Excel操作與數(shù)據(jù)分析技巧-精選文檔

培訓(xùn)科張其建2019-6-24EXCEL實戰(zhàn)技巧培訓(xùn)科張其建EXCEL實戰(zhàn)技巧01EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使用技巧4數(shù)據(jù)透視表5公式及函數(shù)6數(shù)組的運用報告目錄宏與簡單VBA中級高級專家級初級1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使1功能區(qū)：新的控制中心，匯集了一些基本的命令并使這些命令非常直觀。1、EXCEL簡介你用2019？不一樣？沒有關(guān)系，我這里為大家提供一個03-07對照工具Excel2019中有許多更改。其中以窗口頂部的更改最為明顯。功能區(qū)：新的控制中心，匯集了一些基本的命令并使這些命令非常直2功能區(qū)的三個組成部分是選項卡、組和命令。選項卡：選項卡呈現(xiàn)了可在Excel中執(zhí)行的核心任務(wù)。組：組是指顯示在選項卡上的相關(guān)命令集。命令：命令是指按鈕、菜單或信息輸入框。1、EXCEL簡介功能區(qū)的三個組成部分是選項卡、組和命令。選項卡：選項卡呈現(xiàn)3隱藏的命令功能區(qū)上的命令是最常用的命令。Excel2019并不總是顯示每一項命令，只有在可能需要使用某些命令時，才會顯示這些命令，以響應(yīng)所執(zhí)行的操作。1、EXCEL簡介隱藏的命令功能區(qū)上的命令是最常用的命令。Excel20194更多的選項單擊對話框啟動器，您就會看到一個對話框或任務(wù)窗格。1、EXCEL簡介對話框啟動器更多的選項單擊對話框啟動器，您就會看到一個對話框或任務(wù)窗格5在首次啟動Excel2019時，快速訪問工具欄位于功能區(qū)上方。在快速訪問工具欄中，命令始終可見.我們可以把一些常用的命令列入快速工具欄中方便應(yīng)用?？焖僭L問工具欄1、EXCEL簡介在首次啟動Excel2019時，快速訪問工具欄位于功能6鍵盤快捷方式功能區(qū)上的每一個按鈕都有快捷方式。新快捷方式都有提示。以Ctrl開頭的舊鍵盤快捷方式?jīng)]有變化。1、EXCEL簡介鍵盤快捷方式功能區(qū)上的每一個按鈕都有快捷方式。1、EXCEL7新視圖在工作表直接看到：行/列標(biāo)題、頁邊距標(biāo)尺。在打印之前無需使用“打印預(yù)覽”來發(fā)現(xiàn)問題。添加頁眉和頁腳比以前更加簡捷。1、EXCEL簡介新視圖在工作表直接看到：行/列標(biāo)題、頁邊距標(biāo)尺。1、EXCE8兼容性1、EXCEL簡介類型97-20192019不帶宏的工作簿.xls.xlsx帶宏的工作簿.xls.xlsm文件格式為方便在使用新版excle時，可以設(shè)置中默認(rèn)的文件保存格式強(qiáng)烈推薦所有正在使用Excel2019的同事們，使用EXCEL2019或2019兼容性1、EXCEL簡介類型97-20192019不帶宏的工91EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使用技巧4數(shù)據(jù)透視表5公式及函數(shù)6數(shù)組的運用報告目錄宏與簡單VBA1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使102、EXCEL常用操作及功能數(shù)據(jù)錄入TAB與ENTER數(shù)據(jù)錄入時檢查錯誤：讓EXCEL讀出你的輸入內(nèi)容一般情況下：TAB-向右；ENTER-向下可調(diào)整ENTER屬性選定需要輸入?yún)^(qū)域一直按ENTER可順序輸入在選項欄中選擇：按ENTER鍵開始朗讀單元格2、EXCEL常用操作及功能數(shù)據(jù)錄入TAB與ENTER數(shù)據(jù)錄11相對位置:A2 F13C7絕對位置:列絕對：$A2、$F13、$C7行絕對：A$2、F$13、C$7絕對位置：$A$2、$F$13、$C$7引用“$”表示對后面所表達(dá)的列或行的鎖定。注意：引用在我們拖動公式或填充時有重大的影響只有理解了應(yīng)用，你才能更好的使用公式2、EXCEL常用操作及功能相對位置:引用“$”表示對后面所表達(dá)的列或行的鎖定。注意：引12引用－名稱命名與引用我們可以對某些單元格定義名稱后直接使用名稱，以簡化公式內(nèi)容。2、EXCEL常用操作及功能引用－名稱命名與引用我們可以對某些單元格定義名稱后直接使用名13填充當(dāng)數(shù)據(jù)量少的時候：直接采用鼠標(biāo)拖拉即可。填充時尤其要注意引用方式右鍵也是可以填充的當(dāng)數(shù)據(jù)量多的時候：需要采用鍵盤來操作（如果采取鼠標(biāo)填充的方式，就會拖到”地久天長”)具體快捷鍵：快速移動：ctrl+方向鍵（↑↓→←）快速選中：ctrl+shift+方向鍵（↑↓→←）快速填充：ctrl+D（向下）ctrl+R（向右）2、EXCEL常用操作及功能左鍵填充右鍵填充填充當(dāng)數(shù)據(jù)量少的時候：直接采用鼠標(biāo)拖拉即可。當(dāng)數(shù)據(jù)量多的時候14復(fù)制復(fù)制公式、復(fù)制數(shù)據(jù)、復(fù)制格式行列互換不同的復(fù)制方式能起到神奇的工效。2、EXCEL常用操作及功能復(fù)制復(fù)制公式、復(fù)制數(shù)據(jù)、復(fù)制格式行列互換不同的復(fù)制方式能起到15選定遇到數(shù)據(jù)中太多的空格時，有一種抓狂的感覺F5：定位條件可以為你帶來很多快樂2、EXCEL常用操作及功能選定遇到數(shù)據(jù)中太多的空格時，有一種抓狂的感覺F5：定位條件可16數(shù)據(jù)有效性可以幫助我們設(shè)置可選的菜單，避免五花八門的描述產(chǎn)生。2、EXCEL常用操作及功能數(shù)據(jù)有效性可以幫助我們設(shè)置可選的菜單，避免五花八門的描述產(chǎn)生17排序行也是可以排序的漢字可以按筆劃排序2、EXCEL常用操作及功能排序行也是可以排序的漢字可以按筆劃排序2、EXCEL常用操作18排序－自定義序列OFFICE按鈕EXCEL選項常用編輯自定義列表設(shè)定按照自己順序的排列2、EXCEL常用操作及功能排序－自定義序列OFFICE按鈕EXCEL選項常用編19篩選—自動篩選和高級篩選2、EXCEL常用操作及功能篩選—自動篩選和高級篩選2、EXCEL常用操作及功能20分列快速的將一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)分成不同類別。2、EXCEL常用操作及功能分列快速的將一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)分成不同類別。2、EXCEL常用21分類匯總2、EXCEL常用操作及功能分類匯總2、EXCEL常用操作及功能22單元格格式快捷鍵：Ctrl+12、EXCEL常用操作及功能單元格格式快捷鍵：Ctrl+12、EXCEL常用操作及功能23條件格式開始樣式條件格式條件格式是2019里面新增加的一項功能，按要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類顯示2、EXCEL常用操作及功能條件格式開始樣式條件格式條件格式是2019里面新增加的一24凍結(jié)和拆分這是查看大量數(shù)據(jù)顯示表頭的利器2、EXCEL常用操作及功能凍結(jié)和拆分這是查看大量數(shù)據(jù)顯示表頭的利器2、EXCEL常用操252、EXCEL常用操作及功能其他簡便功能A、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)照相機(jī)-把數(shù)據(jù)變?yōu)閳D片，防止泄露其他數(shù)據(jù)對象選擇工具-選擇EXCEL中的圖形對象B、隱藏著的快捷工具按拼音排序2、EXCEL常用操作及功能其他簡便功能A、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)照相261EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使用技巧4數(shù)據(jù)透視表5公式及函數(shù)6數(shù)組的運用報告目錄宏與簡單VBA1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使27源數(shù)據(jù)-一定是要規(guī)則清晰，無空格斷行的數(shù)據(jù)。源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個字段并且可在報表中使用。報表字段的的名稱來自源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題，標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含同一列中的類似項。刪除用于數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。數(shù)據(jù)透視表3、數(shù)據(jù)透視表一種可以動態(tài)地改變版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)的動態(tài)表格。源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個字段并且可在報表中使用。數(shù)據(jù)透28創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、插入選項卡2、選擇數(shù)據(jù)透視表3、選項框中選擇確定3、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、插入選項卡3、數(shù)據(jù)透視表29數(shù)據(jù)透視表的使用把你想透視的內(nèi)容拖到對應(yīng)區(qū)域3、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用把你想透視的內(nèi)容拖到對應(yīng)區(qū)域3、數(shù)據(jù)透視表303、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用現(xiàn)在對應(yīng)的內(nèi)容就是：誰在哪臺機(jī)器上的產(chǎn)量是多少。行和列標(biāo)簽的自由拖動可以創(chuàng)造很多不同的數(shù)據(jù)表達(dá)方式。3、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用現(xiàn)在對應(yīng)的內(nèi)容就是：誰在哪臺機(jī)313、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用在圖表區(qū)域中點擊右鍵，還可以選擇其他的內(nèi)容：例如：匯總類型（求和，計數(shù)等），顯示方式(百分比等等數(shù)據(jù)透視圖的使用方法和透視表一致，只是多了一個可以篩選的圖表3、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用在圖表區(qū)域中點擊右鍵，還可以選321EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使用技巧4數(shù)據(jù)透視表5公式及函數(shù)6數(shù)組的運用報告目錄宏與簡單VBA1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使331、公式簡介EXCEL中公式分為了很多類四、公式及函數(shù)我們學(xué)習(xí)函數(shù)最大的幫助工具是EXCEl自帶的幫助編寫公式時你應(yīng)該具備基礎(chǔ)的程序邏輯思考技巧。1、公式簡介EXCEL中公式分為了很多類四、公式及函數(shù)我們學(xué)34四、公式及函數(shù)2、函數(shù)與公式的基本概念EXCEL公式以“=“為引導(dǎo)，后面接上函數(shù)，以及函數(shù)所使用的參數(shù)=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])參數(shù)數(shù)據(jù)類型在EXCEL中可運算的數(shù)據(jù)類型分為：文本，數(shù)值、日期、邏輯值、錯誤值運算符號符號類型符號案例算術(shù)運算+；-；*；/；^=6^2=3+2*5比較運算>;<;=;<>；>=；<=；=5<2=false文本運算&="天龍"&"八部"區(qū)域運算:=Sum(A1:A3)交叉運算_(空格)=sum(A1:B5A4:D9)=sum(A4:B5)聯(lián)合運算，（逗號）=rank(A1,(A1:A10，C1:C10))函數(shù)四、公式及函數(shù)2、函數(shù)與公式的基本概念EXCEL公式以“=“35四、公式及函數(shù)3、參數(shù)的類型不同的引用在我們拖動公式時具有不同的結(jié)果。常量：無論如何運算，自身都不會改變的值；一般為直接輸入的數(shù)據(jù)“=1+2*3”雖然這個公式結(jié)果不會變，但是它不屬于常量.系統(tǒng)變量：公式的某些變量來源于計算機(jī)系統(tǒng)的自身參數(shù)，如機(jī)器時間。地址引用：對其他工作溥、工作表、區(qū)域或單元格的內(nèi)容的引用這種引用在是根據(jù)被引用對象的位置進(jìn)行的引用的轉(zhuǎn)換快捷鍵：F4四、公式及函數(shù)3、參數(shù)的類型不同的引用在我們拖動公式時具有不36四、公式及函數(shù)4、常用函數(shù)類型函數(shù)用途類型函數(shù)用途數(shù)值Sum求和函數(shù)文本len計算文本長度Average平均值函數(shù)left文本截取（左）Max/Min最大/最小函數(shù)right文本截?。ㄓ遥﹕umproduct數(shù)組求和函數(shù)mid文本截?。ㄖ付ǎ㏒UMIF條件求和CONCATENATE文本合并Sumifs多條件求和text文本化統(tǒng)計Count單元格統(tǒng)計函數(shù)value數(shù)值化CountA時間DAY日期countblank查找與引用COLUMN列號比較RANK排名ROW行號LARGE第K大的值LOKKUP查找SMALL第K小的值VLOKKUP列查找邏輯IF判斷函數(shù)HLOOKUP行查找AND且函數(shù)MATCH匹配OR或函數(shù)INDEX引用IFERROR錯誤判斷offset偏移以上函數(shù)基本能滿足我們的一般工作需求。四、公式及函數(shù)4、常用函數(shù)類型函數(shù)用途類型函數(shù)用途數(shù)值Sum37四、公式及函數(shù)案例演示四、公式及函數(shù)案例演示38四、公式及函數(shù)4、函數(shù)的嵌套IF(A1>1,SUM(B1:G1),””)在這個公式中，sum函數(shù)是2級函數(shù)，它是if函數(shù)的參數(shù)Excel2019允許64層的嵌套，2019只能7層。=IF(MOD(ROW(),3)=1,

源數(shù)據(jù)!A$1, IF( MOD(ROW(),3)=2, INDEX(源數(shù)據(jù)!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN()), "") )第1個IF的條件參數(shù)當(dāng)條件為真時返回該值當(dāng)條件為假時進(jìn)入下一個IF第2個IF的條件參數(shù)當(dāng)條件為真時進(jìn)入Index函數(shù)當(dāng)條件為假時返回空值5、如何解讀函數(shù)=IF(MOD(ROW(),3)=1,源數(shù)據(jù)!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源數(shù)據(jù)!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN()),""))復(fù)雜案例四、公式及函數(shù)4、函數(shù)的嵌套IF(A1>1,SUM(B1:39A、設(shè)計目的：按規(guī)律切割工資條B、設(shè)計思路：結(jié)果的第一行：永遠(yuǎn)是原數(shù)據(jù)中的第一行。結(jié)果的第二行：結(jié)果第2行對應(yīng)原數(shù)據(jù)第2行，結(jié)果第5行對應(yīng)原數(shù)據(jù)第3行，第8對應(yīng)第4，第11對應(yīng)第5。結(jié)果第三行：永遠(yuǎn)為空。這里面第二個最難算，我們看看他們之間有什么規(guī)律。案例:工資打印切割公式=IF(MOD(ROW(),3)=1,源數(shù)據(jù)!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源數(shù)據(jù)!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN()),""))四、公式及函數(shù)6、函數(shù)是怎么編出來的案例4.2A、設(shè)計目的：B、設(shè)計思路：這里面第二個最難算，我們看看他們405、公式的查錯錯誤值含義#######列寬不夠顯示，或使用了負(fù)的日期，和時間。#VALUE!參數(shù)或數(shù)值類型錯誤#DIV/0!被零除錯誤#NAME？無法識別的公式#N/A數(shù)值對函數(shù)或公式不可用#REF!單元格引用無效#NUM!無效的數(shù)字值#NULL!計算為空值時，無法得出計算結(jié)果；例如：公式差錯的工具：1、鍵盤上的F92、公式選項卡中的公式查錯時的要訣：1、讀懂公式2、看看公式在拖動過程中的引用方式是否正確3、當(dāng)嵌套太多太復(fù)雜時，把公式分層粘到單元格中四、公式及函數(shù)5、公式的查錯錯誤值含義#######列寬不夠顯示，或使用了411EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使用技巧4數(shù)據(jù)透視表5公式及函數(shù)6數(shù)組的運用報告目錄宏與簡單VBA1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使42數(shù)組的概念五、數(shù)組的運用數(shù)組是一個或多個元素按照行業(yè)排列方式組成的組合。在EXCEl中使用{}表達(dá)數(shù)組={1;2;3;4;5}1、在一個單元格中輸入數(shù)組2、選中5個格子，按鍵盤上的F2。3、CTRL+SHIFT+ENTER按鍵：CTRL+SHIFT+ENTER數(shù)組的輸入數(shù)組的概念五、數(shù)組的運用數(shù)組是一個或多個元素按照行業(yè)排列方式43數(shù)組的使用五、數(shù)組的運用1、頻次統(tǒng)計2、不確定結(jié)果的查詢案例=FREQUENCY(C2:C6,E2:E5)=IF(ROW(1:1)>COUNTIF(A:A,$C$1),"",INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$10=$C$1,ROW($2:$10)),ROW(1:1))))數(shù)組的使用五、數(shù)組的運用1、頻次統(tǒng)計2、不確定結(jié)果的查詢案例441EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使用技巧4數(shù)據(jù)透視表5公式及函數(shù)6數(shù)組的運用報告目錄宏與簡單VBA1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使45定義與用途六、宏與簡單VBAVBA是專為OFFICE系列開發(fā)的操作程序，使用VBA必須要具備計算機(jī)的編程知識?？梢赃@么說，在我們工作中99.9%的情況下下用不到VBA。而且，在實際工作中能不用就不用，很多工作用函數(shù)也能解決問題。VBA運用的演示在此不再細(xì)講定義與用途六、宏與簡單VBAVBA是專為OFFICE系列開發(fā)46謝謝！結(jié)束語EXCELHOME：excelhome/推薦書籍：Excel2019實戰(zhàn)技巧精粹謝謝！結(jié)束語EXCELHOME：excelhome/推薦書籍47培訓(xùn)科張其建2019-6-24EXCEL實戰(zhàn)技巧培訓(xùn)科張其建EXCEL實戰(zhàn)技巧481EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使用技巧4數(shù)據(jù)透視表5公式及函數(shù)6數(shù)組的運用報告目錄宏與簡單VBA中級高級專家級初級1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使49功能區(qū)：新的控制中心，匯集了一些基本的命令并使這些命令非常直觀。1、EXCEL簡介你用2019？不一樣？沒有關(guān)系，我這里為大家提供一個03-07對照工具Excel2019中有許多更改。其中以窗口頂部的更改最為明顯。功能區(qū)：新的控制中心，匯集了一些基本的命令并使這些命令非常直50功能區(qū)的三個組成部分是選項卡、組和命令。選項卡：選項卡呈現(xiàn)了可在Excel中執(zhí)行的核心任務(wù)。組：組是指顯示在選項卡上的相關(guān)命令集。命令：命令是指按鈕、菜單或信息輸入框。1、EXCEL簡介功能區(qū)的三個組成部分是選項卡、組和命令。選項卡：選項卡呈現(xiàn)51隱藏的命令功能區(qū)上的命令是最常用的命令。Excel2019并不總是顯示每一項命令，只有在可能需要使用某些命令時，才會顯示這些命令，以響應(yīng)所執(zhí)行的操作。1、EXCEL簡介隱藏的命令功能區(qū)上的命令是最常用的命令。Excel201952更多的選項單擊對話框啟動器，您就會看到一個對話框或任務(wù)窗格。1、EXCEL簡介對話框啟動器更多的選項單擊對話框啟動器，您就會看到一個對話框或任務(wù)窗格53在首次啟動Excel2019時，快速訪問工具欄位于功能區(qū)上方。在快速訪問工具欄中，命令始終可見.我們可以把一些常用的命令列入快速工具欄中方便應(yīng)用?？焖僭L問工具欄1、EXCEL簡介在首次啟動Excel2019時，快速訪問工具欄位于功能54鍵盤快捷方式功能區(qū)上的每一個按鈕都有快捷方式。新快捷方式都有提示。以Ctrl開頭的舊鍵盤快捷方式?jīng)]有變化。1、EXCEL簡介鍵盤快捷方式功能區(qū)上的每一個按鈕都有快捷方式。1、EXCEL55新視圖在工作表直接看到：行/列標(biāo)題、頁邊距標(biāo)尺。在打印之前無需使用“打印預(yù)覽”來發(fā)現(xiàn)問題。添加頁眉和頁腳比以前更加簡捷。1、EXCEL簡介新視圖在工作表直接看到：行/列標(biāo)題、頁邊距標(biāo)尺。1、EXCE56兼容性1、EXCEL簡介類型97-20192019不帶宏的工作簿.xls.xlsx帶宏的工作簿.xls.xlsm文件格式為方便在使用新版excle時，可以設(shè)置中默認(rèn)的文件保存格式強(qiáng)烈推薦所有正在使用Excel2019的同事們，使用EXCEL2019或2019兼容性1、EXCEL簡介類型97-20192019不帶宏的工571EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使用技巧4數(shù)據(jù)透視表5公式及函數(shù)6數(shù)組的運用報告目錄宏與簡單VBA1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使582、EXCEL常用操作及功能數(shù)據(jù)錄入TAB與ENTER數(shù)據(jù)錄入時檢查錯誤：讓EXCEL讀出你的輸入內(nèi)容一般情況下：TAB-向右；ENTER-向下可調(diào)整ENTER屬性選定需要輸入?yún)^(qū)域一直按ENTER可順序輸入在選項欄中選擇：按ENTER鍵開始朗讀單元格2、EXCEL常用操作及功能數(shù)據(jù)錄入TAB與ENTER數(shù)據(jù)錄59相對位置:A2 F13C7絕對位置:列絕對：$A2、$F13、$C7行絕對：A$2、F$13、C$7絕對位置：$A$2、$F$13、$C$7引用“$”表示對后面所表達(dá)的列或行的鎖定。注意：引用在我們拖動公式或填充時有重大的影響只有理解了應(yīng)用，你才能更好的使用公式2、EXCEL常用操作及功能相對位置:引用“$”表示對后面所表達(dá)的列或行的鎖定。注意：引60引用－名稱命名與引用我們可以對某些單元格定義名稱后直接使用名稱，以簡化公式內(nèi)容。2、EXCEL常用操作及功能引用－名稱命名與引用我們可以對某些單元格定義名稱后直接使用名61填充當(dāng)數(shù)據(jù)量少的時候：直接采用鼠標(biāo)拖拉即可。填充時尤其要注意引用方式右鍵也是可以填充的當(dāng)數(shù)據(jù)量多的時候：需要采用鍵盤來操作（如果采取鼠標(biāo)填充的方式，就會拖到”地久天長”)具體快捷鍵：快速移動：ctrl+方向鍵（↑↓→←）快速選中：ctrl+shift+方向鍵（↑↓→←）快速填充：ctrl+D（向下）ctrl+R（向右）2、EXCEL常用操作及功能左鍵填充右鍵填充填充當(dāng)數(shù)據(jù)量少的時候：直接采用鼠標(biāo)拖拉即可。當(dāng)數(shù)據(jù)量多的時候62復(fù)制復(fù)制公式、復(fù)制數(shù)據(jù)、復(fù)制格式行列互換不同的復(fù)制方式能起到神奇的工效。2、EXCEL常用操作及功能復(fù)制復(fù)制公式、復(fù)制數(shù)據(jù)、復(fù)制格式行列互換不同的復(fù)制方式能起到63選定遇到數(shù)據(jù)中太多的空格時，有一種抓狂的感覺F5：定位條件可以為你帶來很多快樂2、EXCEL常用操作及功能選定遇到數(shù)據(jù)中太多的空格時，有一種抓狂的感覺F5：定位條件可64數(shù)據(jù)有效性可以幫助我們設(shè)置可選的菜單，避免五花八門的描述產(chǎn)生。2、EXCEL常用操作及功能數(shù)據(jù)有效性可以幫助我們設(shè)置可選的菜單，避免五花八門的描述產(chǎn)生65排序行也是可以排序的漢字可以按筆劃排序2、EXCEL常用操作及功能排序行也是可以排序的漢字可以按筆劃排序2、EXCEL常用操作66排序－自定義序列OFFICE按鈕EXCEL選項常用編輯自定義列表設(shè)定按照自己順序的排列2、EXCEL常用操作及功能排序－自定義序列OFFICE按鈕EXCEL選項常用編67篩選—自動篩選和高級篩選2、EXCEL常用操作及功能篩選—自動篩選和高級篩選2、EXCEL常用操作及功能68分列快速的將一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)分成不同類別。2、EXCEL常用操作及功能分列快速的將一些有規(guī)律的數(shù)據(jù)分成不同類別。2、EXCEL常用69分類匯總2、EXCEL常用操作及功能分類匯總2、EXCEL常用操作及功能70單元格格式快捷鍵：Ctrl+12、EXCEL常用操作及功能單元格格式快捷鍵：Ctrl+12、EXCEL常用操作及功能71條件格式開始樣式條件格式條件格式是2019里面新增加的一項功能，按要求對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類顯示2、EXCEL常用操作及功能條件格式開始樣式條件格式條件格式是2019里面新增加的一72凍結(jié)和拆分這是查看大量數(shù)據(jù)顯示表頭的利器2、EXCEL常用操作及功能凍結(jié)和拆分這是查看大量數(shù)據(jù)顯示表頭的利器2、EXCEL常用操732、EXCEL常用操作及功能其他簡便功能A、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)照相機(jī)-把數(shù)據(jù)變?yōu)閳D片，防止泄露其他數(shù)據(jù)對象選擇工具-選擇EXCEL中的圖形對象B、隱藏著的快捷工具按拼音排序2、EXCEL常用操作及功能其他簡便功能A、刪除重復(fù)數(shù)據(jù)照相741EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使用技巧4數(shù)據(jù)透視表5公式及函數(shù)6數(shù)組的運用報告目錄宏與簡單VBA1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使75源數(shù)據(jù)-一定是要規(guī)則清晰，無空格斷行的數(shù)據(jù)。源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個字段并且可在報表中使用。報表字段的的名稱來自源數(shù)據(jù)中的列標(biāo)題，標(biāo)題下的其余各行應(yīng)該包含同一列中的類似項。刪除用于數(shù)據(jù)塊相互隔開的空白行。數(shù)據(jù)透視表3、數(shù)據(jù)透視表一種可以動態(tài)地改變版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)的動態(tài)表格。源數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的每列都將成為一個字段并且可在報表中使用。數(shù)據(jù)透76創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、插入選項卡2、選擇數(shù)據(jù)透視表3、選項框中選擇確定3、數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表1、插入選項卡3、數(shù)據(jù)透視表77數(shù)據(jù)透視表的使用把你想透視的內(nèi)容拖到對應(yīng)區(qū)域3、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用把你想透視的內(nèi)容拖到對應(yīng)區(qū)域3、數(shù)據(jù)透視表783、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用現(xiàn)在對應(yīng)的內(nèi)容就是：誰在哪臺機(jī)器上的產(chǎn)量是多少。行和列標(biāo)簽的自由拖動可以創(chuàng)造很多不同的數(shù)據(jù)表達(dá)方式。3、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用現(xiàn)在對應(yīng)的內(nèi)容就是：誰在哪臺機(jī)793、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用在圖表區(qū)域中點擊右鍵，還可以選擇其他的內(nèi)容：例如：匯總類型（求和，計數(shù)等），顯示方式(百分比等等數(shù)據(jù)透視圖的使用方法和透視表一致，只是多了一個可以篩選的圖表3、數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的使用在圖表區(qū)域中點擊右鍵，還可以選801EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使用技巧4數(shù)據(jù)透視表5公式及函數(shù)6數(shù)組的運用報告目錄宏與簡單VBA1EXCEL簡介2EXCEL常用操作及功能3EXCEL函數(shù)使811、公式簡介EXCEL中公式分為了很多類四、公式及函數(shù)我們學(xué)習(xí)函數(shù)最大的幫助工具是EXCEl自帶的幫助編寫公式時你應(yīng)該具備基礎(chǔ)的程序邏輯思考技巧。1、公式簡介EXCEL中公式分為了很多類四、公式及函數(shù)我們學(xué)82四、公式及函數(shù)2、函數(shù)與公式的基本概念EXCEL公式以“=“為引導(dǎo)，后面接上函數(shù)，以及函數(shù)所使用的參數(shù)=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])參數(shù)數(shù)據(jù)類型在EXCEL中可運算的數(shù)據(jù)類型分為：文本，數(shù)值、日期、邏輯值、錯誤值運算符號符號類型符號案例算術(shù)運算+；-；*；/；^=6^2=3+2*5比較運算>;<;=;<>；>=；<=；=5<2=false文本運算&="天龍"&"八部"區(qū)域運算:=Sum(A1:A3)交叉運算_(空格)=sum(A1:B5A4:D9)=sum(A4:B5)聯(lián)合運算，（逗號）=rank(A1,(A1:A10，C1:C10))函數(shù)四、公式及函數(shù)2、函數(shù)與公式的基本概念EXCEL公式以“=“83四、公式及函數(shù)3、參數(shù)的類型不同的引用在我們拖動公式時具有不同的結(jié)果。常量：無論如何運算，自身都不會改變的值；一般為直接輸入的數(shù)據(jù)“=1+2*3”雖然這個公式結(jié)果不會變，但是它不屬于常量.系統(tǒng)變量：公式的某些變量來源于計算機(jī)系統(tǒng)的自身參數(shù)，如機(jī)器時間。地址引用：對其他工作溥、工作表、區(qū)域或單元格的內(nèi)容的引用這種引用在是根據(jù)被引用對象的位置進(jìn)行的引用的轉(zhuǎn)換快捷鍵：F4四、公式及函數(shù)3、參數(shù)的類型不同的引用在我們拖動公式時具有不84四、公式及函數(shù)4、常用函數(shù)類型函數(shù)用途類型函數(shù)用途數(shù)值Sum求和函數(shù)文本len計算文本長度Average平均值函數(shù)left文本截?。ㄗ螅㎝ax/Min最大/最小函數(shù)right文本截?。ㄓ遥﹕umproduct數(shù)組求和函數(shù)mid文本截?。ㄖ付ǎ㏒UMIF條件求和CONCATENATE文本合并Sumifs多條件求和text文本化統(tǒng)計Count單元格統(tǒng)計函數(shù)value數(shù)值化CountA時間DAY日期countblank查找與引用COLUMN列號比較RANK排名ROW行號LARGE第K大的值LOKKUP查找SMALL第K小的值VLOKKUP列查找邏輯IF判斷函數(shù)HLOOKUP行查找AND且函數(shù)MATCH匹配OR或函數(shù)INDEX引用IFERROR錯誤判斷offset偏移以上函數(shù)基本能滿足我們的一般工作需求。四、公式及函數(shù)4、常用函數(shù)類型函數(shù)用途類型函數(shù)用途數(shù)值Sum85四、公式及函數(shù)案例演示四、公式及函數(shù)案例演示86四、公式及函數(shù)4、函數(shù)的嵌套IF(A1>1,SUM(B1:G1),””)在這個公式中，sum函數(shù)是2級函數(shù)，它是if函數(shù)的參數(shù)Excel2019允許64層的嵌套，2019只能7層。=IF(MOD(ROW(),3)=1,

源數(shù)據(jù)!A$1, IF( MOD(ROW(),3)=2, INDEX(源數(shù)據(jù)!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN()), "") )第1個IF的條件參數(shù)當(dāng)條件為真時返回該值當(dāng)條件為假時進(jìn)入下一個IF第2個IF的條件參數(shù)當(dāng)條件為真時進(jìn)入Index函數(shù)當(dāng)條件為假時返回空值5、如何解讀函數(shù)=IF(MOD(ROW(),3)=1,源數(shù)據(jù)!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(源數(shù)據(jù)!$A$1:$G$349,(ROW()+4)/3,COLUMN()),""))復(fù)雜案例四、公式及函數(shù)4、函數(shù)的嵌套IF(A1>1,SUM(B1:87A、設(shè)計目的：按規(guī)律切割工資條B、設(shè)計思路：結(jié)果的第一行：永遠(yuǎn)是原數(shù)據(jù)中的第一行。結(jié)果的第二行：結(jié)果第2行對應(yīng)原數(shù)據(jù)第2行，結(jié)果第5行