環(huán)洲鑄造鑄件公司技術(shù)、管理文件存檔制度

技術(shù)、管理文件存檔制度YZ10W-01-04-19981目的實(shí)行統(tǒng)一集中管理，有效利用文件、資料，服務(wù)于企業(yè)。2范圍企業(yè)職能活動(dòng)形成的技術(shù)文件、管理文件及資料。3組卷存檔要求3.1實(shí)行“部門立卷”的原則。3.2各職能部門應(yīng)指定合適的人員兼管本部門的文件、資料的收集保管、整理組卷工作。3.3各職能活動(dòng)中形成有關(guān)文件、資料由職能項(xiàng)目或課題負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)收集、積累、整理后存檔。3.4組卷存檔的文件、資料必須做到完整、層次分明、符合其形成規(guī)律。3.5組卷存檔的文件、資料必須準(zhǔn)確反映企業(yè)各項(xiàng)有關(guān)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容。3.6組卷存檔的文件、資料必須字跡清晰，不易使用容易退色的書寫工具和材料。4存檔類別劃分4.1工藝類、技術(shù)類4.2設(shè)備、儀器類4.3基本建設(shè)類4.4質(zhì)量檢驗(yàn)類4.5企業(yè)管理類5存檔辦法5.1本廠各部門在其職能工作及活動(dòng)形成的文件、資料、圖紙等按存檔類別和有關(guān)要求，組卷后應(yīng)及時(shí)向存檔部門辦理移交手續(xù)。5.2存檔部門應(yīng)對(duì)各職能部門移交的存檔材料（卷）進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收，填寫《存檔移交清單》。5.3移交部門職能負(fù)責(zé)人和存檔管理部門職能負(fù)責(zé)人均須在《存2-1檔移交清單》上簽名或蓋章?！洞鏅n移交清單》一式二份，移交部門和存檔管理部門各存一份。5.4存檔材料不完整，不準(zhǔn)確或不規(guī)范的，存檔管理部門不得簽署意見和蓋章給以接受。5.5存檔文件應(yīng)分類排列整齊，擺放有序。箱架上分門別類標(biāo)明，并設(shè)置必需的存檔文件臺(tái)帳，做到賬、卡、物一致。6存檔文件的借閱6.1借閱存檔材料均應(yīng)在“文件和資料借閱登記薄”（YZ04B-05-01-05）上進(jìn)行登記，辦妥登記手續(xù)。6.2借閱重要的有密級(jí)的存檔材料，按《企業(yè)文件保密制度》（YZ10W-01-03-1998）有關(guān)規(guī)定或經(jīng)文件資料分屬主管廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦妥登記手續(xù)。6.3借閱非本部門或職能范圍無關(guān)的存檔材料均應(yīng)經(jīng)文件資料分屬主管廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦妥登記手續(xù)。6.4借閱存檔材料應(yīng)及時(shí)歸還，并要求保持文件、資料的完整無損，不得擅自復(fù)印，未經(jīng)同意不得帶出廠外。6.5借閱存檔材料應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清，歸還時(shí)辦理核對(duì)注