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摘要摘要:倉儲管理直接關(guān)系到企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的連續(xù)性和科學(xué)合理性,嚴(yán)格的做好各類物資的倉儲工作,可以增強(qiáng)各類物資匹配的合理性,提高資金使用率,針對XX物流企業(yè)在倉儲管理過程中制度實施存在的問題,對XX物流企業(yè)的倉儲管理制度進(jìn)行了分析,并且做了優(yōu)化和改進(jìn),使倉儲管理制度越來越完善。關(guān)鍵詞:物流企業(yè)倉儲管理制度設(shè)計方案

目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第1章XX物流企業(yè)倉儲管理制度簡介及庫房業(yè)務(wù)分析 第1章XX物流企業(yè)簡介及庫房業(yè)務(wù)分析1.1XX物流企業(yè)簡介XX物流企業(yè)是一家集公路運輸、航空貨運代理、城際配送于一體的跨區(qū)域、網(wǎng)絡(luò)型、信息化、并具有供應(yīng)鏈管理能力的國家AAAAA級綜合型物流企業(yè)。作為現(xiàn)代的大型第三方物流企業(yè),XX物流擁有龐大的運輸車隊,在全國各等級公路上,均可看到XX物流企業(yè)的車輛。在車輛管理體系、吞吐量、倉儲面積等方面,均能滿足不同層次的客戶群體需求,在風(fēng)險保障上,通過強(qiáng)大的整體保險支持,全面保障了客戶的利益,降低了運輸風(fēng)險,使XX物流的客戶沒有后顧之憂。1.2XX物流企業(yè)的倉儲特征1.2.1儲存保管的功能(1)是社會生產(chǎn)順利進(jìn)行的必要過程(2)調(diào)整生產(chǎn)和消費的時間差別,維持市場穩(wěn)定

(3)勞動產(chǎn)品價值保存的作用(4)流通過程的銜接(5)市場信息的傳感器(6)開展物流管理的重要環(huán)節(jié)(7)提供信用保證1.2.2現(xiàn)代倉儲管理在流通領(lǐng)域中的作用儲存是平衡市場供求關(guān)系、穩(wěn)定物價的重要條件流通儲存可在供過于求時吸納商品,增加儲存,供不應(yīng)求時吐放商品,以有效地調(diào)節(jié)供求關(guān)系,緩解矛盾。這樣既可保證生產(chǎn)的穩(wěn)定性,又可防止物價的大起大落,避免生產(chǎn)供應(yīng)的惡性循環(huán)。

1.3XX物流企業(yè)倉儲的庫房業(yè)務(wù)流程XX物流企業(yè)倉儲的庫房業(yè)務(wù)流程闡述:客戶提貨或發(fā)貨,臺賬操作人員查看貨物無異常后為客戶辦理存儲或出庫手續(xù)起單,倉庫管理員在倉儲管理系統(tǒng)進(jìn)行在庫管理,最后將貨物入庫或出庫。XX物流企業(yè)倉儲的庫房業(yè)務(wù)流程如下圖1-1所示:臺賬操作員客戶提貨人員臺賬操作員客戶提貨人員辦理出庫手續(xù)起單辦理存儲手續(xù)起單辦理出庫手續(xù)起單辦理存儲手續(xù)起單倉庫管理員在庫管理倉庫管理員在庫管理貨物出庫貨物入庫貨物出庫貨物入庫圖1-1XX物流企業(yè)倉儲的庫房業(yè)務(wù)流程1.4倉儲管理制度范圍和職責(zé)(1)倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料,報檢,入庫,發(fā)料,退料,儲存,防護(hù)工作。(2)倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸,搬運,包裝等工作。(3)采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作。(4)倉管部隊物料的檢驗和不良品處置方式的確定第2章公司倉儲管理制度現(xiàn)狀及問題分析企業(yè)通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉儲人員日常作業(yè)行為,通過獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。但在實際的實施過程中管理制度也有很多不完善的地方。以下就是我在工作中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)倉儲管理制度所存在的問題。2.1人員配置不合理倉儲管理中人員配置非常重要,人員安排不適當(dāng)有可能導(dǎo)致倉儲管理某些方面的不足,要做到把合適的人放到合適的崗位上去,才能最大程度上使倉儲管理的制度越加完善合理。2.2倉儲基礎(chǔ)設(shè)施落后倉儲基礎(chǔ)設(shè)施是物流活動的基礎(chǔ),基礎(chǔ)設(shè)施的好壞決定了倉儲的未來[6]。加大倉儲基礎(chǔ)設(shè)施的投入,使倉儲基礎(chǔ)設(shè)施條件改善,只有基礎(chǔ)設(shè)施條件改善才能最大限度的保障企業(yè)倉儲管理制度的完善。2.3倉儲信息化管理落后損失、變質(zhì)等問題。雖然從目前企業(yè)物流現(xiàn)狀來看,在整個社會再生產(chǎn)的全過程中,“零庫存”還是一種理想模式,還不可能成為現(xiàn)實,但是通過不斷降低庫存,企業(yè)可以節(jié)省更多成本[7]。而在這個過程中,倉儲環(huán)節(jié)的信息化至關(guān)重要。2.4庫存控制不合理現(xiàn)階段,困擾絕大多企業(yè)的問題是居高不下的庫存。在許多企業(yè)老板的眼里,庫存是一種資產(chǎn),是“定心丸”,有庫存才有銷售。但是,從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度講,不合理的庫存本身是一種巨大的浪費,它會占壓企業(yè)的流動資金,降低資金周轉(zhuǎn)率,并吞噬企業(yè)的利潤。同時庫存還會掩蓋企業(yè)經(jīng)營中的問題,造成企業(yè)“虛假繁榮”[8]。所以只有通過建立有效的庫房管理制度,認(rèn)真做好繁瑣的盤點工作以及進(jìn)一步加強(qiáng)對信息技術(shù)的應(yīng)用等庫存管理配套措施的完善,幫助企業(yè)實現(xiàn)庫存控制的目的。2.5物料編碼混亂物料編碼是計算機(jī)系統(tǒng)對物料的惟一識別代碼。它用一組代碼來代表一種物料。物料編碼必須是惟一的,也就是,一種物料不能有多個物料編碼,一個物料編碼不能有多種物料。如果物料編碼混亂了,也就是說物料也就混亂了。第3章針對倉儲管理制度過程中存在問題的優(yōu)化改進(jìn)3.1倉庫出入庫作業(yè)流程優(yōu)化下圖是我根據(jù)自己的想法改進(jìn)的流程圖,主要是增加了很多細(xì)節(jié)方面的內(nèi)容。這樣設(shè)計改進(jìn)了之后,整個出庫入庫流程就更加完善了,比如庫存保管,原來的流程只是簡簡單單的把入庫的產(chǎn)品保存,改進(jìn)之后保管不是隨意的保管,而是根據(jù)不同產(chǎn)品的特性來保管,這樣不僅區(qū)分開以便于存取,也避免了因產(chǎn)品變質(zhì)等原因而影響到其它的產(chǎn)品等??蛻籼嶝浫藛T臺賬操作員客戶提貨人員臺賬操作員臺賬操作員整理每天的作業(yè)量臺賬操作員整理每天的作業(yè)量辦理存儲手續(xù)起單辦理出庫手續(xù)起單辦理存儲手續(xù)起單辦理出庫手續(xù)起單倉庫管理員倉庫管理員統(tǒng)計(裝卸)工作量及費用統(tǒng)計(裝卸)工作量及費用裝卸(工人、叉車手)裝卸(工人、叉車手)繪制日、周、月報表繪制日、周、月報表貨物入庫貨物出庫貨物入庫貨物出庫月底打印費用確認(rèn)書月底打印費用確認(rèn)書庫存保管庫存保管倉庫員注明裝卸作業(yè)量車牌號及其它所需事項月底交部門經(jīng)理核定并上報主管總經(jīng)理倉庫員注明裝卸作業(yè)量車牌號及其它所需事項月底交部門經(jīng)理核定并上報主管總經(jīng)理按保管條件要求分類存放按保管條件要求分類存放每天的作業(yè)單據(jù)、第三聯(lián)單交臺賬操作倉庫管理員每天的作業(yè)單據(jù)、第三聯(lián)單交臺賬操作倉庫管理員簽員、放行檢查、清點檢查、清點客戶存單據(jù)二客戶存單據(jù)二倉庫管理員存單據(jù)一圖3-1改進(jìn)后的流程圖3.2建立學(xué)習(xí)型企業(yè),全面提升員工素質(zhì)人是企業(yè)進(jìn)步的最大的動力,人員素質(zhì)提升,企業(yè)某些地方也就相應(yīng)的提高。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè)是更廣泛意義上的培訓(xùn)工作,他比我們以前所從事的培訓(xùn)更深刻更全面更具有目標(biāo)性,更重視個人主觀人動性的發(fā)揮。從一開始就堅持以人為本,促進(jìn)企業(yè)的全面進(jìn)步和人的全面發(fā)展,不斷深化學(xué)習(xí)型企業(yè)理念的認(rèn)識和理解,使企業(yè)慢慢完善。3.3合理規(guī)劃倉儲場地,完善倉儲設(shè)施與設(shè)備合理規(guī)劃倉儲場地至關(guān)重要,規(guī)劃合理了可以把多余的空間安排其他的東西,實現(xiàn)空間的利用最大化[9]。倉儲設(shè)施和設(shè)備的完善不但節(jié)約了成本和時間,也大大提高了產(chǎn)品的質(zhì)量,從而保證了產(chǎn)品的知名度。3.4全面推進(jìn)倉儲信息化管理做好物流信息化的統(tǒng)一規(guī)劃對行業(yè)現(xiàn)代物流建設(shè)來說至關(guān)重要。我認(rèn)為做好信息規(guī)劃要注意以下幾個問題:一是要認(rèn)真研究制定行業(yè)今后3至5年的信息化總體發(fā)展規(guī)劃,以適應(yīng)行業(yè)基礎(chǔ)管理上水平的要求。二是要繼續(xù)完善行業(yè)工商協(xié)同營銷共享信息平臺的建設(shè),提高數(shù)字倉儲管理系統(tǒng)運行水平。三是要在全行業(yè)推廣產(chǎn)品物流在途信息系統(tǒng),強(qiáng)化對在途物流信息的掌控。四是要積極以部門為單位,建立統(tǒng)一的GPS車輛跟蹤和倉庫監(jiān)控系統(tǒng),對一省范圍內(nèi)的車輛、倉庫的運行安全進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)控、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一評價。3.5建立有效的庫存控制模型在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下,使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;掌握庫存量動態(tài),適時、適量提出訂貨,避免超儲或缺貨;減少庫存空間占用,降低庫存總費用;控制庫存資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。按庫存管理的目的分類又可分為經(jīng)濟(jì)型和安全型兩類。經(jīng)濟(jì)型模型的主要目的是節(jié)約資金,提高經(jīng)濟(jì)效益;安全型模型的主要目的則是保障正常的供應(yīng),不惜加大安全庫存量和安全儲備期,使缺貨的可能性降到最小限度。庫存管理的模型雖然很多,但綜合考慮各個相互矛盾的因素求得較好的經(jīng)濟(jì)效果則是庫存管理的共同原則。3.6方案實施保障措施沒有什么方案是百分之百有把握成功的,我們不但要保證方案的完善也要確保方案失敗后所帶來的損失,所以保障措施是必須的,他可以最大限度的保障公司的利益,即使失敗了也會把損失降到最低,這個是每個成功企業(yè)所必不可少的一個環(huán)節(jié)。3.7倉庫應(yīng)急管理等措施(1)火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案:發(fā)生火災(zāi)時,首先根據(jù)起火地點周邊地形及火勢大小來判定,如果火勢小周邊地形又便于滅火,可打電話報告上一級部門領(lǐng)導(dǎo),同時根據(jù)起火原因起火物質(zhì)的特性確定滅火方法。(2)高空墜物應(yīng)急預(yù)案:發(fā)生事故首先報告上一級領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)事故傷害程度確定處理方法,如輕微傷送往醫(yī)務(wù)室處理,如重傷,馬上撥打120急救,同時醫(yī)務(wù)室作相應(yīng)處理等待救護(hù)車的到來。(3)觸電應(yīng)急預(yù)案:如有人員發(fā)生觸電事故時,首先要切斷電源,然后再采取急救措施。嚴(yán)禁在未切斷電源的情況下去施救,以防連環(huán)觸電。查明觸電原因,報告上一級領(lǐng)導(dǎo)。(4)化危品泄漏應(yīng)急預(yù)案:化危品如發(fā)生少量泄漏,首先報告安全員及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),因為每種化危品的處理方法不同,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)的方法進(jìn)行處理。化危品如發(fā)生大量泄漏,應(yīng)根據(jù)泄漏品的化學(xué)特性和MSDS采取挖坑收集,用水稀釋或者燃燒等方法處理,處理人員必須根據(jù)泄漏品的特性作相應(yīng)的防范措施(如戴防毒面具,手套等)。總結(jié)本文以某公司的倉儲管理制度為對象,對本公式的制度做了分析和研究,然后針對這些制度做了優(yōu)化和改進(jìn),使倉儲管理制度更加完善和合理,建立學(xué)習(xí)型企業(yè),提高人員素質(zhì),合理規(guī)劃倉儲場地,完善長處設(shè)施與設(shè)備,全面推進(jìn)倉儲信息化管理,建立有效的庫存控制模型,指定統(tǒng)一的物料編碼,方案實施保障措施。

致謝在此設(shè)計撰寫過程中,要特別感謝我的導(dǎo)師的指導(dǎo)與督促,同時感謝他的諒解與包容。沒有老師的幫助也就沒有今天的這篇論文,求學(xué)歷程是艱苦的,但又是快樂的,感謝我的班主任老師,謝謝她在這三年中為我們?nèi)嗨龅囊磺?,她不求回報,無私奉獻(xiàn)的精神很讓我感動,再次向她表示由衷的感謝。在這四年的學(xué)期中結(jié)識的各位生活和學(xué)習(xí)上的摯友讓我得到了人生最大的一筆財富。在此,也對他們表示衷心感謝。謹(jǐn)以此致謝最后,我要向百忙之中抽時間對本文進(jìn)行審閱的各位老師表示衷心的感謝。

參考文獻(xiàn)[1]王之泰.現(xiàn)代物流學(xué).北京:中國物資出版社.2013[2]宋玉.倉儲實務(wù).北京:對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社.2012[3]徐杰田源.采購與倉儲管理.

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