云管理項(xiàng)目解決方案

云文檔管理

解決方案云文檔管理

解決方案大綱1、云文檔平臺(tái)2、文檔安全管理---RMS3、文檔管理的發(fā)展方向---知識(shí)管理大綱1、云文檔平臺(tái)1、SharePoint云文檔云文檔平臺(tái)介紹云文檔平臺(tái)功能特點(diǎn)及架構(gòu)云文檔平臺(tái)的發(fā)展1、SharePoint云文檔云文檔平臺(tái)介紹云平臺(tái)介紹SharePoint云文檔平臺(tái)即時(shí)共享、安全存取協(xié)同工作、不限平臺(tái)數(shù)據(jù)中心云平臺(tái)介紹SharePoint云文檔平臺(tái)數(shù)據(jù)中心云平臺(tái)特點(diǎn)支持Offcie文檔的全文檢索，讓企業(yè)文檔發(fā)揮更大作用支持二次開發(fā)，可以與企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)對(duì)接在任意位置、任何時(shí)刻、不限終端使用云平臺(tái)，無(wú)需特定場(chǎng)所辦公隨時(shí)隨地可以把數(shù)據(jù)分享給同伴云數(shù)據(jù)中心對(duì)數(shù)據(jù)提供多級(jí)備份，保證數(shù)據(jù)的絕對(duì)安全。企業(yè)本身不需要更多存儲(chǔ)設(shè)備，可以在云里無(wú)限擴(kuò)容而無(wú)需擔(dān)心硬件問題。移動(dòng)辦公全文檢索二次開發(fā)多級(jí)備份無(wú)限擴(kuò)容即時(shí)共享云平臺(tái)特點(diǎn)支持Offcie文檔的全文檢索，讓企業(yè)文檔發(fā)揮更大云文檔平臺(tái)功能特點(diǎn)云文檔平臺(tái)版本管理分類管理全文檢索分類檢索日志管理文檔審計(jì)細(xì)粒度權(quán)限管理文檔簽入簽出文檔收藏細(xì)分權(quán)限：只讀、打印、修改、再授權(quán)、文檔打開時(shí)間等多種權(quán)限選擇授權(quán)方式靈活：可對(duì)用戶、用戶組和群組授權(quán)文檔密級(jí)與人員級(jí)別對(duì)應(yīng)：不同級(jí)別人員只能制作、操作對(duì)應(yīng)級(jí)別或低級(jí)別的文檔文檔權(quán)限集中式管理，授權(quán)文檔可分布存放，也可強(qiáng)制上傳集中存放系統(tǒng)管理權(quán)、文檔管理權(quán)和日志管理權(quán)“三權(quán)分立“，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理安全輕松集成微軟AD域身份認(rèn)證方式日志審計(jì)和統(tǒng)計(jì)分析主動(dòng)防御，主動(dòng)授權(quán)加密靈活控制，權(quán)限授予與撤銷隨時(shí)調(diào)整安全性高．可擴(kuò)展性和兼容性強(qiáng)云文檔平臺(tái)功能特點(diǎn)云文檔平臺(tái)版本管理分類云文檔功能架構(gòu)基礎(chǔ)層

存儲(chǔ)

文檔元數(shù)據(jù)

版本歷史回收站安全性

標(biāo)準(zhǔn)安全性控制強(qiáng)安全性控制權(quán)限模版流程

圖形化設(shè)計(jì)工具流程引擎監(jiān)控工具擴(kuò)展接口管理

站點(diǎn)管理備份/恢復(fù)審計(jì)日志可擴(kuò)展性

對(duì)象模型WebServices事件機(jī)制平臺(tái)層

認(rèn)證服務(wù)虛擬化平臺(tái)分布式云服務(wù)器應(yīng)用層

文檔存儲(chǔ)文件夾分類

樹狀瀏覽

多級(jí)歷史版本多維分類回收站

文檔協(xié)作多人文檔在線編輯

Web討論

版本控制

文檔流程

簽入簽出

更新通知多客戶端共享文檔創(chuàng)建文檔模版

智能文檔

XML元數(shù)據(jù)

文檔檢索全文檢索

屬性檢索

元數(shù)據(jù)管理

文檔安全分庫(kù)管理

文件/文件夾級(jí)授權(quán)

限制打印/復(fù)制

文檔有效時(shí)間

電子簽章

其他通知

日歷

調(diào)查統(tǒng)計(jì)報(bào)表搜索

索引/搜索任務(wù)調(diào)度分布式云存儲(chǔ)云文檔功能架構(gòu)基礎(chǔ)層

存儲(chǔ)

安全性

流程

管理

可擴(kuò)云管理項(xiàng)目解決方案云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用集成深度集成企業(yè)應(yīng)用，為業(yè)務(wù)用戶提供一個(gè)統(tǒng)一視圖，而不僅僅是一個(gè)鏈接流程集成深度集成企業(yè)核心流程，如HR,ERP,CRM等流程，支持主流的流程標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)集成提供企業(yè)關(guān)鍵KPI的展示協(xié)作應(yīng)用結(jié)合web2.0技術(shù)提供基于上下文的協(xié)作，充分利用現(xiàn)有企業(yè)各種資源，比如內(nèi)容，人員，應(yīng)用，數(shù)據(jù)，應(yīng)用及流程平臺(tái)性提供一個(gè)完整的技術(shù)平臺(tái)以支撐后續(xù)企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展，應(yīng)對(duì)各種應(yīng)用場(chǎng)景，比如應(yīng)用整合，知識(shí)管理，企業(yè)社區(qū)，協(xié)作平臺(tái)云平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)應(yīng)用集成開放性遵從主流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，可以與其他系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接高擴(kuò)展性后臺(tái)數(shù)據(jù)擴(kuò)展，應(yīng)用擴(kuò)展，界面擴(kuò)展，系統(tǒng)擴(kuò)展等高性能

能夠應(yīng)對(duì)大容量數(shù)據(jù)，高并發(fā)要求

最新技術(shù)的融合順應(yīng)當(dāng)前web2.0以及社交化技術(shù)的發(fā)展潮流開放性保護(hù)文檔安全---RMS概述

信息權(quán)限管理

(IRM)允許個(gè)人指定對(duì)數(shù)字信息，如文檔、電子表格和窗體的訪問權(quán)限。這有助于防止未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)敏感信息的打印、轉(zhuǎn)發(fā)，或復(fù)制。使用

IRM限制文檔權(quán)限后,無(wú)論文檔在哪里都會(huì)受到訪問和使用的限制，因?yàn)樵L問文檔的權(quán)限是存儲(chǔ)在文檔的文件中的。保護(hù)文檔安全---RMS概述 信息權(quán)限管理(IRM)允IRM有助于以下情況：阻止已授權(quán)人把受限制內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)制、修改、打印、發(fā)送傳真，或剪切和粘貼內(nèi)容等未授權(quán)使用。對(duì)發(fā)送到任何地方的內(nèi)容進(jìn)行限制。有助于實(shí)施公司按控制策略使用和分發(fā)公司內(nèi)外的內(nèi)容。IRM有助于以下情況：IRM不能防止以下情況：內(nèi)容被惡意程序如特洛伊木馬，鍵盤記錄器和某些類型的間諜軟件刪除，被盜，或捕獲和傳輸。

內(nèi)容被因?yàn)椴僮饔?jì)算機(jī)病毒丟失或損壞。

受限制內(nèi)容從已授權(quán)人的屏幕上被手動(dòng)復(fù)制或重新錄入受限制內(nèi)容從已授權(quán)人的屏幕上被拍照。

限制內(nèi)容被第三方屏幕捕獲程序復(fù)制。IRM不能防止以下情況：RMS+云文檔整合系統(tǒng)結(jié)構(gòu)RMS+云文檔整合系統(tǒng)結(jié)構(gòu)RMS+云文檔平臺(tái)整合RMS+云文檔平臺(tái)整合早期的知識(shí)管理其實(shí)就是文檔管理，目前來看知識(shí)管理的核心依然是文檔管理，但是從展現(xiàn)模式上已經(jīng)比傳統(tǒng)的文檔管理有了很大不同。云文檔的發(fā)展方向---知識(shí)管理早期的知識(shí)管理其實(shí)就是文檔管理，目前來看知識(shí)管理的核心依然是企業(yè)知識(shí)分類1、知識(shí)文檔管理是組織內(nèi)部電子文檔的主要存放地,通過系統(tǒng)提供的層級(jí)分類功能,管理和沉淀知識(shí)資源,支持對(duì)顯性知道的獲取、歸類、+搜索、提取、控制等，可以促進(jìn)知識(shí)的共享。分類管理：提供多種知識(shí)分類的自定義，可以從業(yè)務(wù)（研、產(chǎn)、銷、行政等）、知識(shí)類型（制度、經(jīng)驗(yàn)）、部門等維度定義不同的分類，并支持任意層級(jí)的設(shè)置；知識(shí)審批：可以設(shè)定某一類下的文檔的審判流程；知識(shí)安全：支持模塊級(jí)、目錄級(jí)、文檔級(jí)的權(quán)限控制及文檔附件的下載、打印、拷貝權(quán)限的控制，系統(tǒng)能自動(dòng)計(jì)算每篇文章的訪問認(rèn)數(shù)和訪問人員名單。2、企業(yè)知識(shí)社區(qū)型知識(shí)管理是基于鼓勵(lì)員工主動(dòng)參與的思想、借鑒互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，主要是融和互聯(lián)網(wǎng)的百科詞條wiki、問答、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、blog、論壇帖子等Web2.0應(yīng)用機(jī)制構(gòu)成企業(yè)社區(qū)幫助企業(yè)加強(qiáng)協(xié)作、充分挖掘和分享顯性和隱性知識(shí)，從而推動(dòng)知識(shí)管理應(yīng)用的深入。3、員工成長(zhǎng)導(dǎo)向性知識(shí)為讓員工更快了解公司/組織文化，理解業(yè)務(wù)的流程；對(duì)HR、行政、IT等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理；建立業(yè)務(wù)模塊的知識(shí)地圖17企業(yè)知識(shí)分類1、知識(shí)文檔管理17知識(shí)管理-組成18博客論壇文檔中心經(jīng)驗(yàn)總結(jié)社區(qū)/團(tuán)隊(duì)空間專家問答知識(shí)管理-組成18博客論壇文檔中心經(jīng)驗(yàn)總結(jié)社區(qū)/團(tuán)隊(duì)空間專家知識(shí)的生命周期知識(shí)庫(kù)管理的生命周期覆蓋知識(shí)的采集、創(chuàng)建、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布以及檢索、分析、等等，并隨之技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)創(chuàng)新，將不斷演化運(yùn)用創(chuàng)新創(chuàng)建加工轉(zhuǎn)移傳遞捕獲累積評(píng)估衡量知識(shí)的生命周期知識(shí)庫(kù)管理的生命周期覆蓋知識(shí)的采集、創(chuàng)建、加工知識(shí)管理-管理手段20積分管理發(fā)帖積分、推薦積分各板塊負(fù)責(zé)人審批獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)定期兌現(xiàn)并公示兌現(xiàn)后積分重置