5招聘-錄用-調(diào)職-離職管理制度

招聘/錄用/調(diào)職/離職管理規(guī)定山東巨野易達(dá)專用車制造有限公司2013年1月1日編制招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理制度起草部門：公司辦公室起草人：審核人：批準(zhǔn)人：起草日期：審核日期：批準(zhǔn)日期：執(zhí)行日期：文件編碼文件版本/修訂編碼文件頁碼YD/GS-05-2013A/001/29編制目的：為加強(qiáng)人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職管理，規(guī)范招聘、錄用、調(diào)崗、離職的各個環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的操作流程及職責(zé)部門。為公司的經(jīng)營發(fā)展提供充足合格的人才資源，保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和儲備，特制定本辦法。適用范圍：適用于所有到公司求職的應(yīng)聘者；適用于公司內(nèi)部申請調(diào)職的人員。適用于全公司離職作業(yè)指導(dǎo)。職責(zé)辦公室是人員招聘、錄用、調(diào)崗、離職程序的主控部門；各部門起協(xié)助配合作用；一般職務(wù)員工招聘、錄用、調(diào)崗及辭職、自動離職由副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);辭退、開除員工和經(jīng)理以上級別員工的錄用由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。員工所在部門負(fù)責(zé)：對錄用本部門員工審核，員工培訓(xùn)試用階段的考核,離職審核，離職面談、辦理工作、工具、資料等交接。辦公室負(fù)責(zé)：組織招聘、面試；錄用、調(diào)崗考核；協(xié)助、督促用人部門辦理轉(zhuǎn)正程序；離職審核，收回相關(guān)物品，進(jìn)行離職分析。招聘2.1招聘計劃各部門因工作需要或人員的臨時變動，需補(bǔ)充人員時，應(yīng)填寫《人員需求申請表》，提出人員需求計劃報公司總經(jīng)理審批同意后交辦公室辦理。人員招聘計劃應(yīng)包括：需求崗位及人數(shù)、崗位說明、招聘方式、招聘時間、招聘信息公布方式，招聘費用預(yù)算等內(nèi)容。2.2招聘途徑媒體廣告招聘、人才市場招聘、校園招聘、網(wǎng)絡(luò)招聘、推存招聘等方式招聘。3錄用3.1簡歷篩選3.1.1辦公室收到求職資料后兩天內(nèi)，通知應(yīng)聘者已經(jīng)收到資料，正在審核，將在三個工作日內(nèi)通知應(yīng)聘者審核結(jié)果。3.1.2由辦公室負(fù)責(zé)審查應(yīng)聘人員提供的各種基本信息及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位要求，對簡歷進(jìn)行篩選。3.1.3收到求職資料后兩天內(nèi)做出是否面試的決定。無論應(yīng)聘者是否進(jìn)入面試，都應(yīng)通知應(yīng)聘者。3.1.4通知應(yīng)聘者面試時，應(yīng)當(dāng)簡單介紹公司情況，留下公司咨詢電話，說明面試的時間、地點。3.2面試3.2.1由辦公室組織面試。3.2.2面試人應(yīng)先介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受，請應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》。3.2.3面試人初步考察應(yīng)聘者知識、能力和身心素質(zhì)狀況，填寫《面試評價表》。3.2.4面試結(jié)束后，再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式，告知應(yīng)聘者將在四個工作日內(nèi)接到通知。3.2.5用人部門對應(yīng)聘者的《員工招聘登記表》、《面試評價表》進(jìn)行審核，提出錄用意見后，交辦公室行政經(jīng)理審核。3.2.6由辦公室通知應(yīng)聘者是否培訓(xùn)試用。應(yīng)告知應(yīng)聘者培訓(xùn)試用的時間、地點、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。3.2.7辦公室應(yīng)請應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》，并針對應(yīng)聘者的疑問進(jìn)行解答，最后請應(yīng)聘者簽名。培訓(xùn)試用及轉(zhuǎn)正331培訓(xùn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.3.2辦公室將進(jìn)入培訓(xùn)試用階段的應(yīng)聘者指紋錄入指紋考勤機(jī)，發(fā)放工作牌、辦公用品等相關(guān)物品，將其介紹給相關(guān)部門。3.3.3培訓(xùn)試用期為1-3個月。在1-3個月內(nèi)，用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作，可以結(jié)束培訓(xùn)試用期，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，正式入職。3.3.4用人部門通知應(yīng)聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉(zhuǎn)正考核表》。用人部門應(yīng)對員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)行評分， 請入職員工提供一寸照片和身份證、學(xué)歷證、資格證等相關(guān)證書的原件及復(fù)印件，用人部門進(jìn)行審核后，復(fù)印件交辦公室。3.3.5辦公室接到用人部門的資料后進(jìn)行審核，然后填寫 《薪資調(diào)整申請表》以便財務(wù)及時調(diào)整其薪資。3.3.6對公司有突出貢獻(xiàn)的新員工可提前申請轉(zhuǎn)正。3.3.7辦公室在員工正式入職后，將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備查，為員工建立檔案。3.4有以下情形者不予錄用應(yīng)聘者的資歷、學(xué)歷等資料明顯不符合公司要求；所填資料不符實情，所帶證件造假；面試結(jié)果不佳；培訓(xùn)試用期內(nèi)考核未通過；患有精神病或傳染病，未治愈；總經(jīng)理或副總經(jīng)理決定不錄用。4內(nèi)部調(diào)崗4.1公司重視每個員工的價值，并為工作敬業(yè)、進(jìn)取創(chuàng)新、業(yè)績出色、能力出眾的員工提供晉升發(fā)展的機(jī)會。在人事調(diào)任方面堅持公開、公平、公正的做法，實行能者上、平者讓、庸者下的用人原則。4.2公司一般員工的調(diào)崗，由項目經(jīng)理提名，辦公室核準(zhǔn)。公司一般管理崗位員工，由項目經(jīng)理提名，辦公室核準(zhǔn)，畐I」總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司中、高層管理崗位，由副總經(jīng)理提名，辦公室核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)和服務(wù)地點，被調(diào)動員工如無正當(dāng)理由借口推脫，公司將對員工進(jìn)行相應(yīng)處罰，嚴(yán)重者將做辭退處理。4.4程序。441奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，主管以上人員應(yīng)于 5日內(nèi)，主管以下人員應(yīng)于3日內(nèi)辦妥移交手續(xù)就任新職。4.4.2被調(diào)崗員工在新任者未到職之前，與直接領(lǐng)導(dǎo)辦理工作交接手續(xù)，暫由其直接領(lǐng)導(dǎo)代理工作。4.4.3由員工本人提出調(diào)動的，需先提出申請，經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理和調(diào)入部門經(jīng)理簽字同意，而后按審批權(quán)限逐級報批。5離職管理離職形式包括辭職、辭退、開除和自動離職。5.1.1辭職是指員工由于自身原因而提出終止勞動關(guān)系。5.1.2辭退是指由于公司季節(jié)性用工調(diào)整、員工不符合崗位要求或違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關(guān)系。5.1.3開除是指由于員工觸犯國家法律法規(guī)或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由公司提出終止勞動關(guān)系。5.1.4自動離職是指員工連續(xù)曠工三天（含）以上，視為自行終止勞動關(guān)系。離職管理工作流程：5.2.1離職申請：辭職由員工本人填寫《員工離職申請表》，其他離職形式由其直接主管填寫。正式員工辭職需提前 1個月申請（以部門負(fù)責(zé)人簽署后的《員工離職申請表》提交到辦公室之日起算）。5.2.2離職審批：5.2.2.1離職員工的主管領(lǐng)導(dǎo)接到員工提交的《員工離職申請表》后，須與辭職員工溝通，填寫《員工離職談話紀(jì)要》，簽署意見并送辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人。辦公室負(fù)責(zé)人需再次與離職員工面談，保證談話內(nèi)容不外泄，并簽署意見。問清離職人員的離職原因，看看企業(yè)是否存在問題，能否挽留員工，并且為今后企業(yè)更好的發(fā)展進(jìn)行改進(jìn)。5.222自動離職員工，由主管領(lǐng)導(dǎo)在員工自動離職第二天，填寫《員工離職申請表》，交辦公室。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時通知自動離職員工辦理交接事項及離職手續(xù)。離職交接：離職到期之日，主管部門與離職員工辦理離職交接，離職交接主要包括以下內(nèi)容：5.2.3.1所在部門：工作、工具、資料等交接，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行，班長級以上應(yīng)有交接清單，其他員工如交接事項較多應(yīng)另附清單。523.2財務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)。辦公室：收回離職員工鑰匙、員工證、等公司物品，計算工作服折舊、統(tǒng)計員工考勤（實際工作日截止到通知離職日前一天）。5.2.3.4離職員工在《員工離職結(jié)算單》上，對離職交接等各項內(nèi)容簽名確認(rèn)。5.2.3.5以上內(nèi)容如有交接不清，造成公司損失，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。5.3薪資結(jié)算：辭退、開除人員和辭職人員統(tǒng)一在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。員工在離職手續(xù)辦理前，若無故曠工、工作馬虎、消極怠工，影響工作，公司將視情節(jié)輕重給予處罰，在薪資中扣除。由部門經(jīng)理在《員工離職結(jié)算單》注明并簽字，報給財務(wù)部，由財務(wù)部統(tǒng)一造冊發(fā)放。自動離職人員在辦理完交接、離職手續(xù)后在每月實際發(fā)薪日結(jié)清所有薪資。5.4離職分析：5.4.1辦公室應(yīng)將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。自離職生效之日起，離職員工人事檔案保存時間為一年。5.4.2辦公室每季度應(yīng)做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結(jié)構(gòu)、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，為使員工流失率控制在合理的范圍提供依據(jù)。6.附則：6.1本制度自公布之日起生效，凡以前有與本制度相抵觸者，均以本制度為準(zhǔn)。6.2本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋、督促執(zhí)行和修訂。歷次修訂編碼起草人及日期審核人及日期批準(zhǔn)人及日期執(zhí)行日期首次發(fā)布A/00本次修訂內(nèi)容附錄：相關(guān)表格及文件：《人員需求申請表》(YD/GS-05-01-2013)《員工調(diào)職申請表》(YD/GS-05-02-2013)《員工招聘登記表》(YD/GS-05-03-2013)《面試評價表》(YD/GS-05-04-2013)《入職員工基本情況登記表》(YD/GS-05-05-2013)《試用員工轉(zhuǎn)正考核表》(YD/GS-05-06-2013)《薪資調(diào)整申請表》(YD/GS-05-07-2013)《員工離職申請表》(YD/GS-05-08-2013)《員工離職談話紀(jì)要》(YD/GS-05-09-2013)《離職結(jié)算單》(YD/GS-05-10-2013)《員工入職前培訓(xùn)須知》《員工招聘流程圖》《員工錄用流程圖》《員工調(diào)崗流程圖》《員工離職流程圖》

人員需求申請表需求部門需求總?cè)藬?shù) 報到時間需求理由□辭職補(bǔ)充 □擴(kuò)大編制 □短期需求 □儲備人力具體要求性別：□男 名□女 名婚姻狀況□未□已□不拘學(xué)歷要求□中專以下 □中專 □大?！醣究?□研究生 □研究生以上年齡限制擬安排崗位專業(yè)要求技能要求其他要求部門經(jīng)理意見簽名： 日期：總經(jīng)理意見簽名： 日期：編號：YD/GS-05-01-2013填寫日期： 年—月—日

員工調(diào)職申請表申請人職務(wù)申請調(diào)離部門申請調(diào)入部門調(diào)動理由部門審核調(diào)出部門調(diào)入部門辦公室簽名：日期：簽名：日期：簽名：日期：領(lǐng)導(dǎo)審批簽名： 日期：交接情況工作交接口資料交接口物品交接口接收人簽名： 工作截止日期：報到情況職位安排：崗位：職位：到職時間：報到人簽名：

員工招聘登記表姓名身份證號民族性別出生年月籍貫畢業(yè)學(xué)校學(xué)歷專業(yè)參加工作時間應(yīng)聘職位聯(lián)系地址人事檔案存放地健康狀況婚姻狀況特長、愛好電話緊急聯(lián)絡(luò)人電話學(xué)習(xí)經(jīng)歷起止時間學(xué)校、專業(yè)證明人工作經(jīng)歷起止時間服務(wù)處所、職位離職原因編號：YD/GS-05-03-2013填寫日期： 年—月_日面試評價表姓名應(yīng)聘職位用表提示請面試人員在適當(dāng)格內(nèi)劃“2”，無法判斷時，請免打“2”評分項目配 分54321儀容儀表極佳佳平實略差極差精神面貌極佳佳平實稍差極差健康狀況極佳佳普通略差極差語言表達(dá)能力特強(qiáng)優(yōu)秀一般略差極差邏輯能力特強(qiáng)優(yōu)秀一般略差極差領(lǐng)悟能力特強(qiáng)強(qiáng)一般略差極差反應(yīng)能力特強(qiáng)「優(yōu)秀「平平稍慢極劣所具專業(yè)知識非常扎實扎實一般稍差極差對本公司的了解程度充分了解很了解尚了解部分了解極少了解對應(yīng)聘職位的了解程度充分了解很了解尚了解部分了解極少了解所具經(jīng)歷與應(yīng)聘職位的吻合程度極吻合吻合尚吻合未盡吻合未能吻合期望來本公司的愿望極強(qiáng)烈強(qiáng)烈一般猶豫極低總評分：面試人評價： □建議試用 □列入考慮 □不予考慮面試人： 年 月 日用人部門意見：□建議試用?！跻?原因，暫不予錄用。簽字： 年 月 日辦公室意見：簽字： 年 月 日入職員工基本情況登記表姓名曾用名性別民族相片生期出日婚否政治面貌籍貫宗教信仰身份證號戶籍地身高血型健康狀況體重視力入公司時間現(xiàn)有住址報到時間家庭住址入職部門及崗位個人聯(lián)系電話緊急情況聯(lián)系人及電話教育勻匕冃景畢業(yè)時間畢業(yè)院校及專業(yè)學(xué)歷學(xué)位證明人技術(shù)職稱計算機(jī)資格其它專業(yè)資格證書外語資格家庭主要成員關(guān)系姓名年齡工作單位或聯(lián)絡(luò)地址戶籍地工作簡歷起始時間截止時間工作單位職務(wù)證明人電話總經(jīng)理/副總經(jīng)理意見i執(zhí)行起始時間試用員工轉(zhuǎn)正考核表編號：YD/GS-05-06-2013咅員工自評很以日有歡意殳喜滿:二太太擇易木木)選容小□口字軸<等般遭孕11中一工師小等□口員做較中欠子訪喜較帶等大較口帥H較口彳□口意工歡滿炸高大喜從艮艮艮：1匚/VI--F舫□□□<W胃>:九?:押卅仙難壓興自區(qū)」」」f二▼????L.」>韋1234弓部門主管評估日簽管主試用期分?jǐn)?shù)分分得得oO24分分得得分分oO22分總辦公室意見日總經(jīng)理意見日簽m二理經(jīng)總

薪資調(diào)整申請表姓名入職時間部門職務(wù)目前薪級調(diào)整原因辦公室建議調(diào)整薪級為總經(jīng)理意見生效日期編號：YD/GS-05-07-2013填寫日期： 年—月—日員工離職申請表編號：YD/GS-05-08-2013申請人所在單位所屬部門職務(wù)入職時間聯(lián)系方式申請日期擬離職日期離職原因:申請人簽字:年

員工離職談話紀(jì)要編號：YD/GS-05-09-2013離職人員姓名入職時間單位/部門職務(wù)面談紀(jì)要：面談人簽名：

員工離職結(jié)算單編號：YD/GS-05-10-2013姓名部門職務(wù)入職日期離職日期備注事由合同到期口 辭職口 辭退口 □開除本部門主管意見： □工作交接簽名： 日期：辦公室□通訊設(shè)備 □文件資料 □辦公室鑰匙□辦公用品 口胸卡 □工作服□勞保用品 □其他物品簽名： 日期：結(jié)算費用明細(xì)：簽名： 日期：財務(wù)部□欠款清理簽名： 日期：公司領(lǐng)導(dǎo)意見：簽名： 日期：離職本人： 我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成，從此解除我與石家莊 XXX物業(yè)公司的勞動服務(wù)關(guān)系。離職人簽字：日 期：巨野易達(dá)專用車制造有限公司

員工入職前培訓(xùn)須知1、 應(yīng)聘員工必須盡可能地詳細(xì)填寫各項內(nèi)容。2、 應(yīng)聘者應(yīng)如實說明自身情況，不得隱瞞、欺騙，如查實存在隱瞞、欺騙的，將隨時作出辭退處理。3、 應(yīng)聘安檢部的員工，在入職前需準(zhǔn)備自己的被褥、生活用品。遵守宿舍管理的相關(guān)規(guī)定。4、 前15日為新員工入職前培訓(xùn)階段，滿15日即可計算工資，未夠15日離職的不計工資。5、 入職前培訓(xùn)階段，應(yīng)按要求著裝、修飾。6、 在入職前培訓(xùn)階段，對工作有任何疑問、建議都可以向直接領(lǐng)導(dǎo)反映。投訴、申訴可跨級進(jìn)行。7、公司為員工定做工裝，收取工裝費。從轉(zhuǎn)正入職起算，按月折舊，24個月折舊完，折舊費每12個月返還員工。若員工在兩年內(nèi)離職，折舊費不予返還，工裝歸離職員工所有。&培訓(xùn)試用階段為1-3個月，申請轉(zhuǎn)正需提交一寸照片一張、身份證復(fù)印件、及相關(guān)學(xué)歷、資格、職業(yè)技術(shù)證書復(fù)印件一份，并向部門主管索要《轉(zhuǎn)正考核表》、《入職員工基本情況表》，認(rèn)真填寫。10、 入職后，需嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，在工作中出現(xiàn)違反規(guī)定的行為將按規(guī)定進(jìn)行處理。11、自動離職、立即離職或提出辭職申請后未到期而擅自不上班 （曠工）者，給公司造成的損失將酌情從工資扣除。12、 正式員工如辭職的，需提前一個月填寫《員工離職申請表》。員工招聘流程圖公司辦公室流程圖名稱員工招聘流程圖流程圖編碼YD/GS/流程支持《員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理制度》編制：王明如201年月曰審核：201年月曰審批：201年月曰執(zhí)行：201年月曰員工招聘流程圖主管部門公司辦公室流程圖名稱員工招聘流程圖流程圖編碼YD/GS/流程支持《員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理制度》招聘流程圖說明：第(1)步，各部門如有補(bǔ)充人員的需求，至少提前兩周填寫《人員需求申請表》，及時報送總經(jīng)理審核人力資源需求計戈嘰第(2)步，辦公室根據(jù)審批后的需求計劃，選擇節(jié)省、咼效的一種或幾種招聘渠道進(jìn)行招聘。編制：王明如 201 年月曰審核： 201 年 月曰審批： 201 年月曰執(zhí)行： 201 年月曰

員工錄用流程圖主管部門辦公室流程圖名稱員工錄用流程圖流程圖編碼YD/GB/流程支持《員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理制度》編制：王明如201年月曰審核：2011年04月日審批：2011年04月曰執(zhí)行：2011年04月曰主管部門員工錄用流程圖辦公室流程圖名稱員工錄用流程圖流程圖編碼YD/GS/流程支持《員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理制度》編制：王明如201年月曰審核:201年月曰審批:201年月曰執(zhí)行:201年月曰員工錄用流程圖主管部門辦公室流程圖名稱員工錄用流程圖流程圖編碼YD/GS/流程支持《員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)崗、離職管理制度》

員工錄用流程圖說明：第（1）步辦公室在收到或查到應(yīng)聘者求職資料后兩天內(nèi)通知應(yīng)聘者，請應(yīng)聘者耐心等候，公司正在審核資料、篩選簡歷。收到求職資料后周內(nèi)做出是否面試的決定并通知應(yīng)聘者，簡單介紹公司情況、聯(lián)系電話、面試的時間、地點。第（2）步介紹公司的基本情況、工作時間、工資待遇、提升空間等應(yīng)聘者希望了解的內(nèi)容。若應(yīng)聘者接受，請應(yīng)聘者填寫《員工招聘登記表》第（3）步面試結(jié)束后，再次核對《員工招聘登記表》中的聯(lián)系方式，告知應(yīng)聘者將在三個工作日內(nèi)接到通知。第（6）步辦公至通知應(yīng)聘者培訓(xùn)的時間、地點、應(yīng)攜帶的物品、著裝、修飾等必要內(nèi)容。第（7）步辦公室應(yīng)請應(yīng)聘者詳細(xì)閱讀《員工入職前培訓(xùn)須知》，并針對應(yīng)聘者的疑問進(jìn)行解答，最后請應(yīng)聘者簽名。第（9）步培訓(xùn)試用期為1-3個月。用人部門認(rèn)為應(yīng)聘者已經(jīng)能夠勝任工作，可以結(jié)束培訓(xùn)試用期。用人部門通知應(yīng)聘者填寫《入職員工基本情況登記表》、《轉(zhuǎn)正考核表》。第（10）步用人部門應(yīng)對員工培訓(xùn)試用的表現(xiàn)進(jìn)行評分，請入職員工提供一寸照片、身份證、相關(guān)證書的原件及復(fù)印件，用人部門進(jìn)行審核。第（13）步辦公室在員工正式入職后，將員工的各種表格及復(fù)印件存檔備杳，為員工建立檔案。在員工入職前任何階段，若作出不錄用決定，應(yīng)在兩天內(nèi)通知應(yīng)聘者。已經(jīng)進(jìn)入培訓(xùn)試用階段者，走離職程序。編制：王明如201 年月日審核： 2011 年04月日審批： 2011年0