公司日常運營風險控制

公司日常運營風險控制公司日常運營風險控制公司日常運營風險控制xxx公司公司日常運營風險控制文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度公司日常運營風險控制企業(yè)勞動用工方面的風險控制第一條經(jīng)濟環(huán)境變化形勢下，生產(chǎn)經(jīng)營遭遇一些困難十分正常。建議閣下不要輕易進行大幅度裁員，這不僅可以防止因裁員較多所帶來的法律風險，避免傷害留用員工的企業(yè)歸屬感而影響企業(yè)長遠發(fā)展。若閣下決定進行裁員，應通過律師依法啟動裁員程序。因經(jīng)濟環(huán)境變化而導致的裁員，只有符合法定的條件和經(jīng)過合法程序才能確保公司解除勞動合同的合法性，否則會導致因違法解除勞動合同支付勞動者賠償金的情況。第二條企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序，必須向勞動者公示，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果閣下忽略這一點，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)，企業(yè)還會面臨職工隨時要求解除勞動合同并提出經(jīng)濟補償?shù)娘L險。建議閣下注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等方法都是證明閣下的企業(yè)公示規(guī)章制度的良好證據(jù)。第三條閣下應樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立勞動合同；勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應當在一個月內(nèi)訂立合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的，請保留向勞動者送達要求簽訂合同通知書等相關證據(jù)，以免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風險。第四條勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，應尊重勞動者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見，若其要求訂立固定期限勞動合同的，用人單位應保留勞動者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動者反悔，以應訂而未訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。第五條公司對勞動者進行專業(yè)技術培訓，特別是付費研修的，應當簽訂專項培訓合同，明確雙方權利和義務，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時，注意保留培訓費用方面的相關證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。第六條高級管理人員、高級技術人員和其他負有保密義務的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務，造成閣下的企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，閣下可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關的保密事項，并同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但根據(jù)法律規(guī)定競業(yè)限制期限不得超過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應按月給予勞動者經(jīng)濟補償，否則可能導致競業(yè)限制條款不具有約束力。第七條企業(yè)安排勞動者加班加點工作的，應支付加班工資。對由于工作性質、工作崗位的特點需要實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的勞動者，建議閣下及時申請勞動行政部門依法審批。同時注意保留經(jīng)勞動者確認的考勤記錄，以免在對加班事實發(fā)生爭議時出現(xiàn)舉證困難。第八條安排職工年休假是企業(yè)的義務。如果企業(yè)安排職工休年休假，但職工不愿休假的，建議閣下以書面形式通知職工休假，并要求職工以書面方式對是否休假、何時休假予以確認，以避免發(fā)生爭議時舉證不能。第九條依法及時為勞動者繳納社會保險費是用人單位的義務。若企業(yè)未依法為勞動者購買社會保險的，將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟補償?shù)母箫L險和成本。第十條企業(yè)與勞動者變更勞動合同約定的工作崗位、工資報酬等內(nèi)容時，建議閣下務必通過書面勞動合同、工資單、崗位變化通知書等書面形式將變更內(nèi)容予以文字記載，并經(jīng)勞動者確認，以免發(fā)生糾紛時帶來舉證困難。第十一條企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者有單方解除權，為確保閣下正確行使權利，建議閣下把好招聘關，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件并要求其簽名確認。在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同，否則過了試用期將需要支付較高的辭退成本。第十二條企業(yè)在勞動者嚴重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權，為確保閣下正確行使權利，建議閣下在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴重違紀、對企業(yè)造成重大損害、嚴重影響的事實依據(jù)，以便發(fā)生爭議時舉證。第十三條勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權利，企業(yè)應依法保障其辭職自由，但也應注意規(guī)范其辭職行為。建議閣下注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權。對勞動者違反誠實信用原則，在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務完成前解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，閣下可以主張勞動者賠償直接經(jīng)濟損失，但需要保留好造成損失及證明損失額的憑證。二、訂立合同時風險控制第十四條經(jīng)濟下滑，部分企業(yè)由于資金鏈緊張導致不能正常履約，部分企業(yè)會利用企業(yè)之間合同手續(xù)上的欠缺逃避違約責任。故為了保證交易安全維系與客戶之間的長久關系，應完備書面合同，并且盡可能與客戶簽署一式多份的書面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。第十五條在合同履行過程中會出現(xiàn)雙方變更合同內(nèi)容的情況，包括數(shù)量、價款、交貨、付款期限等。為避免將來產(chǎn)生說不清的糾紛，應妥善保管對于證明雙方之間合同具體內(nèi)容具有證明力的下述資料：與合同簽訂和履行相關的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗收記錄、在磋商和履行過程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。第十六條鑒于現(xiàn)階段的司法實踐情況，為杜絕盜蓋偷蓋公司公章等可能嚴重危及企業(yè)利益的行為，應完善有關公司公章保管、使用的制度。在簽署多頁合同時加蓋騎縫章并緊鄰合同書最末一行文字簽字蓋章，防止少數(shù)缺乏商業(yè)道德的客戶采取換頁、添加等方法改變合同內(nèi)容侵害公司的權益。第十七條為了進一步完善合同簽訂的后的跟蹤和責任分配，公司業(yè)務人員對外簽約時需要公司的授權?？稍谟嘘P介紹信、授權委托書、合同等文件上盡可能明確詳細地列舉授權范圍，以避免將來的糾紛。業(yè)務完成后應盡快收回尚未使用的介紹信、授權委托書、合同等文件。第十八條業(yè)務人員離職時，應在與其辦理交接手續(xù)的同時，向該業(yè)務人員負責聯(lián)系的客戶發(fā)送書面通知，告知客戶業(yè)務人員離職情況。以免離職的業(yè)務員冒用公司名義與客戶簽訂合同，損害公司利益。第十九條如果認為客戶在與公司簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行為的，或者事后發(fā)現(xiàn)簽署合同時對合同內(nèi)容有重大誤解，或者認為合同權利義務安排顯失公平的，公司可以請求法院撤銷合同。但是務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年內(nèi)行使撤銷權，否則將失去請求法院撤銷合同的權利。當然，在撤銷權行使期限內(nèi)提出的請求是否能得到法院支持還將取決于公司所保留的證據(jù)是否充分。第二十條簽訂合同時可能為了確保合同履行而要求對方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請閣下務必注明“定金”字樣。閣下如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒有明確表述一旦對方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，將來將無法將其作為定金看待。第二十一條如果需要客戶提供保證擔保的，在與客戶簽署保證合同時務必表述由保證人為債務的履行提供保證擔保的明確意思，避免使用由對方“負責解決”、“負責協(xié)調”等含義模糊的表述，否則將來將無法認定保證合同成立。第二十二條為了業(yè)務需要向他人提供保證擔保的。無論閣下是債權人還是保證人，建議閣下在簽署保證合同時寫明保證期間起止點。如果閣下與對方約定的保證期間長于兩年，法律將視保證期間為兩年，約定中超過兩年的部分無效。如果沒有明確約定，法律將視保證期間為主債務履行期屆滿之日起六個月。雖然選擇“連帶保證”還是“一般保證”取決于閣下與客戶之間的談判磋商，但保證合同中務必寫明“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明確約定，法院將認為是連帶責任保證。如果閣下是保證人，我們建議閣下選擇“一般保證”；如果閣下是債權人，我們建議閣下選擇“連帶保證”。第二十三條如果閣下是債權人，采取“一般保證”方式的保證合同所擔保的債務到期后沒有償還的，請務必在保證期間內(nèi)向債務人和保證人提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的保證合同擔保的債務到期后沒有償還的，務必在保證期間內(nèi)以可以證明的有效方式向保證人明確要求其立即履行擔保義務。如果閣下沒有在保證期間內(nèi)行使閣下的權利，保證人將免除對閣下的擔保責任。第二十四條如果閣下需要對方提供抵押擔保的，建議閣下在簽署抵押合同時立即與閣下的客戶到有關登記機關辦理登記手續(xù)。僅有抵押合同而沒有辦理登記手續(xù)將可能使閣下的權益喪失實現(xiàn)的基礎。不必要的拖延和耽擱將可能使閣下的權利劣后于在閣下之前辦理登記手續(xù)的其他企業(yè)。第二十五條如果閣下對方提供質押擔保的，建議閣下在簽署合同時立即與閣下的客戶辦理質押擔保物或者權利憑證的交接手續(xù)。僅僅簽署質押合同而沒有實際占有質押物的，將來將無法保護閣下實現(xiàn)質押權的請求。三、合同履行過程中風險控制第二十六條企業(yè)和客戶之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定、損害社會公共利益等情形，即為受法律保護的有效合同，雙方有義務嚴格遵循約定，全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業(yè)股權易手，還是法定代表人、負責人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由。第二十七條當閣下在確定付款方式時，無論閣下是付款方還是收款方，除了金額較小的交易外，應盡量通過銀行結算，現(xiàn)金結算可能會給閣下帶來不必要的麻煩，應要求收款方出具該有公章的收據(jù)或發(fā)票，若出具的為發(fā)票，應蓋上收訖章。第二十八條收取貨物時，應注意及時驗收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，務必在法律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)盡快以書面方式向對方明確提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導致閣下喪失索賠權。第二十九條在合同履行過程中，如果閣下有確切證據(jù)證明對方經(jīng)營狀況嚴重惡化、轉移財產(chǎn)或者抽逃資金以逃避債務、喪失商業(yè)信譽、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形的，閣下可以及時通知對方中止履行閣下依照合同約定應當先履行的義務，等待對方提供適當擔保。中止履行后，對方未在合理期限內(nèi)恢復履行能力并且未提供適當擔保的，閣下可以向對方發(fā)出解除合同通知書，解除合同。第三十條閣下的客戶通知閣下解除合同而閣下對此存在異議，如果合同中約定了異議期限，閣下務必在約定期限內(nèi)向對方以書面方式提出。閣下如果在約定期限屆滿后才提出異議的，法院將無法支持；如果合同中沒有約定異議期間，閣下務必在解除合同通知到達之日起合理的期限內(nèi)（通常為三個月內(nèi)）通過快遞向對方發(fā)送意義函，否則若就此發(fā)生糾紛，法院將不能支持閣下對合同解除的異議。第三十一條如果閣下的客戶違約，不管是什么理由，閣下都應該咨詢律師，及時采取措施，防止損失擴大，由此產(chǎn)生的合理費用可按合同約定由違約方承擔。如果閣下消極對待、放任損失的擴大，對于擴大的損失法院將無法予以保護。第三十二條客戶出現(xiàn)拖欠貨款現(xiàn)象的，閣下應注意該筆欠款的訴訟時效，向法院請求保護民事權利的訴訟時效期間一般為兩年，追償物業(yè)租金的為一年。閣下可能出于維系與客戶關系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，但為了保護閣下的權利不至于因為時間流逝而喪失該欠款的債權，閣下可以在訴訟時效期間屆滿前以通過快遞向對方發(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明閣下主張權利的有效方式進行處理。閣下的信件中務必要有催請盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。四、企業(yè)治理方面的風險控制第三十三條雖然現(xiàn)在公司登記制度進行了改革，變更為注冊資本認繳制。但公司股東出資的真實與充足將有利于保護閣下的利益。企業(yè)注冊資本虛假、或者在經(jīng)營過程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責任制度的保護而可能被卷入債權人提起的訴訟中。若公司股東未按照公司章程履行出資義務，債權人可請求未履行或者未全面履行出資義務的股東在未出資本息范圍內(nèi)對公司債務不能清償?shù)牟糠殖袚a充賠償責任。故作為公司股東，應保存好對公司履行了出資義務的文件及材料，以作為履行了出資義務的憑證。第三十四條閣下在與他人共同對外投資設立企業(yè)時，請閣下務必關注閣下的合作伙伴是否履行了投資義務，這不僅關系到閣下所投資的企業(yè)的利益，更關系到閣下的切身利益。如果閣下的合作伙伴沒有履行投資義務，在企業(yè)對外負債的情況下，閣下可能要就閣下的合作伙伴的過錯向債權人承擔責任，盡管閣下在對外承擔責任后可以向閣下的合作伙伴追討，但這將增加閣下的損失風險。第三十五條設立公司時的登記手續(xù)較為繁雜，請閣下務必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭，他人代簽名行為會給你造成極大麻煩，甚至可能對公司股權歸屬造成不可預測的因素。第三十六條隱名投資雖然不被法律完全禁止，但蘊藏較大法律風險，法律對隱名投資人的股東資格認定標準要求非常嚴格，建議閣下不要選擇以隱名方式與他人共同設立公司。若要選擇隱名方式投資公司的，應保留好認證股東地位的相關資料，以作為隱名股東的憑證。第三十七條如果閣下向他人收購公司股權，收購合同生效后請務必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則閣下將面臨無法真正獲得股權的風險。第三十八條公司章程是公司最重要的法律文件之一，對公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭議，將成為法院判斷各方權利義務關系的主要依據(jù)。建議在參與制定公司章程時務必仔細衡量并委托律師進行審核，慎重簽署。第三十九條公司的投資者之間產(chǎn)生分歧時，建議閣下遵循公司章程規(guī)定的程序解決爭議。召開股東會前，閣下應按照公司章程規(guī)定的期限、方式與內(nèi)容通知股東，如果閣下沒有妥當?shù)芈男型ㄖx務，所形成的股東會、董事會決議可能將被法院依法予以撤銷。第四十條企業(yè)投資設立的有限責任公司可能因種種因素需要結束營業(yè)或出現(xiàn)被吊銷營業(yè)執(zhí)照的情況。閣下務必注意按期履行投資者的清算義務。怠于履行清算義務導致公司財產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司賬冊、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔子公司全部債務的風險。五、企業(yè)知識產(chǎn)權保護方面的風險控制第四十一條閣下的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)立項前，應注意對已有信息進行充分檢索。否則一旦出現(xiàn)閣下的企業(yè)自主研發(fā)的成果可能早已是公知信息或早已由他人申請知識產(chǎn)權保護的情況，企業(yè)將遭受不必要的人力和資金損失。第四十二條閣下的企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過程中，由于研發(fā)尚未完成，尚不能申請專利保護，因此應特別注意對商業(yè)秘密的保護，以避免他人利用你的研究成果搶先完成產(chǎn)品研發(fā)，搶先申請專利。在產(chǎn)品研發(fā)完成后，閣下應及時通過申請專利或采取保密措施進行商業(yè)秘密保護，否則將可能導致企業(yè)的技術被公開，或被他人搶先申請專利，造成損失。同時，根據(jù)不同產(chǎn)品的特點，建議閣下可以同時考慮采取專利、商標、著作權、知名商品特有包裝、裝潢等方式進行全方位的知識產(chǎn)權保護。第四十三條在生產(chǎn)過程中，請注意對涉及商業(yè)秘密的技術信息資料以及生產(chǎn)流程加以物理隔離，以防因保密意識不強，任憑他人參觀、拍照、攝像而因此遭受不必要的損失。委托他人加工時，企業(yè)的一些商業(yè)秘密必然會讓對方知曉，應與對方簽訂保密協(xié)議加以約束。第四十四條在技術研發(fā)過程中可能會與他人開展合作，應在相關合作合同中對知識產(chǎn)權的權屬及各方的權利、義務作出明確無誤的約定。權屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導致企業(yè)期望取得的專利技術、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的獨占許可不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。通過轉讓、許可等取得知識產(chǎn)權時，應注意審查轉讓人、許可使用人的權屬證明文件，以防轉讓人或許可使用人并不是真正的權利人，或者權利已過期。第四十五條在培育商業(yè)標識過程中，請注意及時進行商標注冊，否則不能取得商標專用權，他人使用相同的商業(yè)標識不構成侵權，以避免閣下投入大量人力、物力、資金培育的商業(yè)標識輕松為他人所使用。第四十六條閣下的企業(yè)在申請注冊商標時，應當盡量避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等作為商標的文字。商標的設計應當具有顯著性特征且便于識別，臆造性文字是比較好的選擇。同時閣下在申請注冊商標或登記企業(yè)字號前，應注意對在先商標注冊信息以及同行業(yè)企業(yè)字號進行充分檢索，充分注意避免權利沖突。否則極有可能侵犯他人在先權利，或落入他人馳名商標跨類保護的范圍，企業(yè)不僅會遭受損失，還可能會面臨權利人的索賠，或面臨停止侵權特別是停止字號的使用。第四十七條若是是貼牌加工企業(yè)，在承接外來加工客戶訂單時，應對訂單項下加工產(chǎn)品的知識產(chǎn)權合法性進行必要審查，否則可能導致加工、生產(chǎn)侵犯他人專利或注冊商標專用權的產(chǎn)品，給企業(yè)造成損失。第四十八條應當注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品著作權的保護，作品完成后應及時到版權部門進行著作權登記。所形成的電子文檔，應當盡量運用電子數(shù)據(jù)認證、加蓋時間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡技術手段加以固定，作為完成作品時間的證據(jù)。第四十九條應注重審查是否侵犯他人著作權的情況，避免在閣下的產(chǎn)品上以及產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊、企業(yè)網(wǎng)站上，使用他人享有著作權的產(chǎn)品圖片、文字說明等內(nèi)容。同時，在印制產(chǎn)品說明書、廣告宣傳冊等企業(yè)宣傳資料時，應