秘書處部門工作計劃

Word———秘書處部門工作計劃秘書處部門工作方案（通用3篇）

秘書處部門工作方案篇1記者團秘書部工作總結(jié)時間消逝，轉(zhuǎn)瞬間，本學(xué)期工作已接近尾聲了，回顧這一學(xué)期的秘書部工作，有成果也有不足，現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下。這學(xué)期我們在不斷摸索中探究出更加適合的工作方式，不斷更記者團成員聯(lián)系方式，以確保各種消息能準(zhǔn)時傳達。秘書部參照往年日程支配制訂工作方案：通知例會召開時間、做好日常例會考勤、會議紀(jì)錄、辦公室值班人員支配、采訪活動記者支配、整理成員采訪稿件等。詳細(xì)活動如下：

1.通知成員本學(xué)期召開例會信息，負(fù)責(zé)日常例會考勤與會議記錄。

2.更新記者團成員聯(lián)系方式，建立聯(lián)系網(wǎng)，以準(zhǔn)時通知相關(guān)事情。

3.支配本學(xué)期采訪活動人員，并監(jiān)督稿件上交狀況。

4.做好每月電子版的稿件統(tǒng)計，對表現(xiàn)突出者予以嘉獎。

5.我校第十二屆春季運動會前期，主要支配成員接受稿件培訓(xùn)，期間負(fù)責(zé)通知及考勤。

6.負(fù)責(zé)我校第十二屆春季運動會的采訪人員支配，確認(rèn)其是否到達采訪地點，并監(jiān)督稿件上交狀況。

7.為加強部門成員的溝通，組織記者團成員聚餐、K歌等活動，期間負(fù)責(zé)聯(lián)系、通知、費用收取、管理及使用等工作。

8.幫助完成領(lǐng)導(dǎo)等交辦的其他工作。

當(dāng)然，一學(xué)期的工作下來，我們也發(fā)覺一些閱歷和不足。首先，秘書部門之間溝通和溝通偏少，致使組織工作不能快速到位，缺少整體性和連續(xù)性。

其次，對于信息的通知采納的是層層下發(fā)式，鋪張時間和精力，

要把消息渠道縮短，確保大家能準(zhǔn)時收到各種信息。再有，通知過程中，由于缺乏準(zhǔn)時的反饋信息，使得我們的工作量增大。最終，記者團成員樂觀性有待進一步提高，大家工作態(tài)度有待端正。以上是這一學(xué)期以來的工作匯報，及工作體會。在這個團體里，我部積累了很多珍貴的閱歷，這些也將是今后我部在記者團前進的動力。在以后的工作實踐中，我部將連續(xù)做好本分工作，上情下達、即時反饋，同時我們也將不斷地努力與探究，使秘書部的各項工作在順當(dāng)中開展，在開展中創(chuàng)新!

秘書處部門工作方案篇2新的學(xué)期已經(jīng)開頭，在剛剛過去的招員活動中，我們吸納了14名新部員，為秘書處注入了新奇血液。此刻，我們新老成員都正以飽滿的熱忱對秘書處的工作有著劇烈的期盼，已做好了預(yù)備迎接新一輪的挑戰(zhàn)。

西安建筑科技高校東校區(qū)社團聯(lián)合會作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團的校級組織，在促進其下屬40個社團的進展中，發(fā)揮著重要的作用。而秘書處作為社團聯(lián)合會的樞紐部門，是社聯(lián)面對社團的窗口。同時，也是主席團與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶，在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不行替代的作用。

對于秘書處的工作，我們堅持“敬重制度，敬重共性，注意細(xì)節(jié)，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各項工作。作為副秘書長，我們將會以身作則，樹立踏實仔細(xì)、樂觀主動的工作作風(fēng)，在促進社聯(lián)社團進展方面起帶頭作用。

以下是秘書處本學(xué)年的工作方案：

一.做好日常工作

1.日常值班工作：接待來訪人員，并關(guān)心解決其工作困難。

2.收集社聯(lián)社團各項信息，并做好資料的整理與歸檔。

3.負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。

4.上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。

5.在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。

6.完成主席團安排的各項工作任務(wù)。

7.收集活動策劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。

8.協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團進展供應(yīng)良好的人文環(huán)境。

二、加強內(nèi)部建設(shè)

(一)制度建設(shè)：

1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進行溝通總結(jié)，并支配下周工作。例會時每位成員必需按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技高校東校區(qū)社團聯(lián)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在激勵部員，提高部員工作樂觀性，更好的做好社聯(lián)工作。

(二)組織建設(shè)：

1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中消失的問題準(zhǔn)時在例會中爭論批判和自我批判，注意對部員的嘉獎和批判。

3、鼓舞部員提高工作熱忱，對工作中消失的問題進行思索，加以總結(jié)，促進工作效率的提高。4、注意內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強調(diào)彼此敬重，真誠相待，公平團結(jié)，提高全體分散力。

三、對社聯(lián)工作的建議

社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團進展作為共同的工作目標(biāo)，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強溝通，加強社聯(lián)內(nèi)部的團結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實行“制度上墻，工作上墻”?！爸贫壬蠅Α保员愦蠹艺照罗k事，保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對彼此工作有清楚的熟悉，也對社聯(lián)工作有全面的了解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最仔細(xì)的態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團謀求更大的進展。

秘書處部門工作方案篇3一、工作定位及目標(biāo)

1、作好同學(xué)會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的方案、總結(jié)，做好期末存檔工作。

4、參加到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學(xué)年工作方案

(一)仔細(xì)完成本職工作秘書處的主要職能：

1、文書工作負(fù)責(zé)同學(xué)會會議記錄，落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。

2、考勤工作連續(xù)和改進考勤制度，連續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分

1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

2.組織討論學(xué)習(xí)會議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，汲取精華，進步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。

(二)樂觀參與同學(xué)會活動

由于院同學(xué)會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作，使同學(xué)會正常運行。

(三)部內(nèi)建設(shè)

培育熬煉干事力量：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作力量，必需全面培育內(nèi)部成員，清晰的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培育秘書處同學(xué)對文字的把握和處理力量，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

2、安排活動時，盡