部門日常管理規(guī)章制度

Word———部門日常管理規(guī)章制度在布滿活力,日益開放的今日,隨著經(jīng)濟的進展,企業(yè)的進展也特別可觀,企業(yè)的管理則需要制定規(guī)章制度。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是由我給大家?guī)淼牟块T日常管理規(guī)章制度最新7篇，讓我們一起來看看！

部門日常管理規(guī)章制度最新篇1

為了自律權(quán)益部門的運行更加規(guī)范，更好的促進自律權(quán)益部門的各項活動的開展，真正的樹立自我自立、自我約束、自我服務(wù)的形象，現(xiàn)制定規(guī)章制度如下：

一、例會制度

1、自律權(quán)益部應(yīng)定期召開本部例會，不得無故缺席或遲到。

2、本部門及其他成員必需按時參與自律權(quán)益部門工作會議，不得無故缺席或遲到。

3、對于自律權(quán)益部門工作會議遲到者，按其遲到的程度進行相應(yīng)的懲罰。

二、工作方法

1、部長直接向同學(xué)會主席團和輔導(dǎo)員負責，主管自律權(quán)益部門全面工作，部長必需定期向同學(xué)會主席團和輔導(dǎo)員匯報工作。

2、部門干事直接向部門領(lǐng)導(dǎo)負責，主管部門工作，協(xié)調(diào)各班級有關(guān)人員工作，對各班級有關(guān)工作進行引導(dǎo)和考察。

3、部長對本部門預(yù)期工作全面負責，組織和策劃本部門活動，準時向?qū)W院匯報工作，同時兼有培育和考察其成員工作。

三、權(quán)益部門工作制度

1、部長作為部門主要負責人，對部門工作有預(yù)期的方案，要熟識部門的工作流程，應(yīng)準時了解有效信息，對部門工作準時做出調(diào)整。

2、部門在活動前應(yīng)制定相應(yīng)的策劃書，活動后應(yīng)有活動總結(jié)、照片、新聞稿，新聞稿應(yīng)準時交由團總支書記鐘老師批閱，合格后提交紅星網(wǎng)絡(luò)室保存。

3、考勤工作是本部門工作的重點之一，應(yīng)嚴格根據(jù)學(xué)院要求實施工作方法，做好每個班級的課檢統(tǒng)計，并在學(xué)院的宣揚黑板公示，盼望通過公示讓個別同學(xué)準時了解自己的學(xué)習狀況，并準時調(diào)整自己的學(xué)習態(tài)度。

4、操行減分嚴格根據(jù)學(xué)校學(xué)院有關(guān)考勤管理制度，對有關(guān)違紀同學(xué)參照相關(guān)條款執(zhí)行減分。

5、依據(jù)學(xué)院要求定期幫助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)召開專業(yè)教育學(xué)習會議。

四、自律權(quán)益部分管學(xué)院助學(xué)工作崗位監(jiān)督要求

一）圖書館工作監(jiān)督要求

1、值班人員須在在學(xué)院老師指導(dǎo)下工作。

2、圖書館值班支配在一、三、四、五、星期天值日，各負責同學(xué)應(yīng)提前到達崗位，不得無故缺勤或遲到，違者根據(jù)相應(yīng)管理方法處理。

3、值班人員每周一到學(xué)院辦公室將新書領(lǐng)到學(xué)院圖書館。

4、值班人員負責對新圖書的登記、分類和編目及上架，負責對借書牌的管理，完善建立圖書借閱制度。

5、值班人員負責圖書館的管理，保持圖書館和圖書清潔、整齊、通風，作好防霉、防蛀、防火等工作。

6、嚴格執(zhí)行圖書館管理制度，堅守崗位，保持圖書館干凈、寧靜光線充分，按時開閉館。

7、學(xué)期末做好同學(xué)自習工作，為同學(xué)自習供應(yīng)良好環(huán)境的同時保持好圖書館的清潔等工作。

二）學(xué)院辦公室清潔工作監(jiān)督要求

1、值日人員需依據(jù)學(xué)院老師的要求下進行工作。

2、辦公室清潔工作時間支配在每周的一、三、五，詳細時間由同學(xué)自己安排。各負責同學(xué)應(yīng)按時到達崗位值日，不得無故缺勤，如需請假等根據(jù)各項規(guī)定進行辦理手續(xù)。

3、值日人員負責幫助老師書籍等物品的整理，保證書桌書櫥無灰塵，辦公室物品整齊有序，地板等處潔凈干凈。

4、值日人員應(yīng)準時清理辦公室垃圾，并保證清潔工具無損壞和丟失。

三）學(xué)院輔導(dǎo)員助理工作監(jiān)督要求

1、輔導(dǎo)員助理應(yīng)依據(jù)輔導(dǎo)員支配下進行工作。

2、輔導(dǎo)員助理每日需到輔導(dǎo)員辦公室了解每日工作，關(guān)心輔導(dǎo)整理資料，解決一般性事物。

3、輔導(dǎo)員助理需準時傳達有關(guān)信息，關(guān)心輔導(dǎo)員預(yù)備和遞交材料，做好輔導(dǎo)員的信息傳達工作。

4、輔導(dǎo)員助理應(yīng)關(guān)心解決輔導(dǎo)員工作瑣事，與辦公室清潔員一起為輔導(dǎo)員供應(yīng)良好的工作環(huán)境。

五、獎懲制度

1、自律權(quán)益部門對總體工作狀況進行評定，評定狀況交由學(xué)院負責老師。

2、評定必需遵循公正、公正、公開的原則。

3、如有對評定不滿足，可直接向?qū)W院負責老師反映。

部門日常管理規(guī)章制度最新篇2

一、部門簡介

文藝部本著豐富校內(nèi)文化，充實我院同學(xué)生活，樂觀組織文藝活動，發(fā)掘校內(nèi)文藝人才，并為其供應(yīng)展現(xiàn)自我的舞臺為目的，幫助學(xué)院開展各類文藝活動，創(chuàng)建文學(xué)與藝術(shù)想結(jié)合的校內(nèi)氛圍。

二、部門職責

1、協(xié)作各部們開展文藝方面的活動。

2、舉辦自發(fā)性的文藝活動，每月不得少于2次。

3、協(xié)作院部完成學(xué)院方案內(nèi)的大型文藝活動（如迎新等）；還有全院性質(zhì)的大型特色活動（如十佳、藝術(shù)節(jié)等）。

4、組織同學(xué)會內(nèi)部消遣活動（每學(xué)期不得少于一次）。

5、組織文娛骨干培訓(xùn)活動，舉辦各類專題講座，搞好文藝普及工作。

6、加強對文藝類社團的溝通及合作。

7、主動發(fā)覺院系內(nèi)文藝特長人才，為大型文藝活動及對外文藝溝通做儲備。

三、部門規(guī)章制度

（一）會議制度

1.每周召開院文藝部部門例會，要求部門全體成員參與?？己藢嵭锌鄯种疲?每月總分為10分，1-3分為不合格，4-6分合格，7-10分優(yōu)秀。）

2.每次部門例會須有會議記錄，記錄中要求記載會議起止時間、主持人、出席人、缺勤人（在名字后面打括號標明缺勤理由）、記錄人、會議地點、會議爭論主要內(nèi)容、會上各成員的發(fā)言內(nèi)容（只記載第一個提出一種觀點的發(fā)言，不記載重復(fù)發(fā)言）及對部門負責人的評價、任務(wù)安排（包括任務(wù)、任務(wù)反饋者及反饋時間）。

3.每次會議不得遲到早退，如有特別狀況需于例會前一天向部門負責人提出請假申請得到批準，會前未請假或請假未得到批準者，遲到非常鐘以上均視為缺勤。（缺勤2分）

4.會議期間要求嚴厲紀律，全部與會者要作到：

①衣冠整齊，舉止文明，不得抽煙；（2分）

②不許大聲喧嘩，全部手機應(yīng)調(diào)至震驚或關(guān)機（2分）；

③敬重他人，當有人發(fā)言時，不得私自交談、爭論；（1分）

④作好會議筆記（請在會議記錄本上記錄好自己的發(fā)言記錄及工作記錄）；（2分)

⑤有看法或建議可示意經(jīng)主持人批準后提出；

⑥部門成員對所支配工作有所疑問或感覺不能勝任者，會議上當面提出，以便做出相應(yīng)的調(diào)整。不行敷衍了事；

⑦在會議中使用一般話；

⑧保持會議場地的清潔（由會議記錄者監(jiān)督）。(1分）

5.例會會議記錄（包括部門會議記錄及個人會議記錄）作為部門成員月考核有效憑證。

（二）考核及獎懲制度

1、凡部內(nèi)成員，至加入本部門次月起，參與參與同學(xué)會相應(yīng)職級的月考核、學(xué)期考核和聘期考核。

2、考核等次分優(yōu)秀、合格、不合格。優(yōu)秀比例不得超過30%，無不合格上限。

3、月考核獎懲：

a、月考核合格者通過每月工作考核，成為合格助理；

b、月考核優(yōu)秀者通過每月工作考核，成為優(yōu)秀助理，在日后工作安排中原則上考慮培育及賜予重任熬煉；

c、月考核一次不合格者，賜予整改通知，兩次不合格者，予以辭退；

d、每月考核需將考核結(jié)果在考核結(jié)束后一周例會上公布給各成員，并在部門會議記錄本中備案。

e、每月考核在每月結(jié)束的第一周進行，并在第一周結(jié)束前反饋給303。

4、本條例由部門負責人嚴格落實執(zhí)行，并接受部門各成員的監(jiān)督，各成員在對考核獎懲有任何疑問時可在考核結(jié)果公布的會后或在當日之內(nèi)向部門負責人提出。

四、成員要求

常規(guī)要求：

1、遵守部門規(guī)章制度；

2、按時參與各種會議、值班及培訓(xùn)，每次會議及培訓(xùn)應(yīng)做記錄，每次下發(fā)文件及資料應(yīng)保存；

3、協(xié)同其他部門工作；

4、聽從上級工作支配，按時反饋工作進度；

5、團結(jié)部門成員，主動與上級溝通。

基本要求：部門成員必需團結(jié)全都，擁護部門榮譽。樂觀協(xié)作，對問題提出有效解決方案，不斷完善部門建設(shè)，增大部門影響力。對于上級支配的工作如有疑問或感覺不能勝任者，必需準時提出，以便做出相應(yīng)的調(diào)整。工作完成質(zhì)量與多少直接與考核相掛鉤，要求部門成員擴展思路，樂觀思索，聽取廣闊同學(xué)的心聲，上交個人工作想法，為考核內(nèi)容增加光榮的印記。

愿文藝部成員遵守相關(guān)的部門規(guī)章制度。努力展現(xiàn)自我，在文藝部這個舞臺上發(fā)揮自己的特長，建設(shè)和完善文藝部，為文藝部的明天做出屬于自己的一份貢獻。

預(yù)祝各成員快樂工作！

部門日常管理規(guī)章制度最新篇3

一、總則：

權(quán)益部是為廣闊同學(xué)排憂解難，熱忱服務(wù)的后勤部門。關(guān)注生活中的每件小事，深化同學(xué)，反映同學(xué)心聲，樂觀主動地為同學(xué)排憂解難是我們的職責。我們遵循同學(xué)會“從同學(xué)中來，到同學(xué)中去“的工作路線，努力架接學(xué)院與同學(xué)間的橋梁，維護廣闊同學(xué)的正值權(quán)益，帶領(lǐng)同學(xué)們共創(chuàng)校內(nèi)文明。為進一步完善生活權(quán)益部的各項工作，塑造學(xué)院的良好形象，為廣闊師生供應(yīng)周到的服務(wù)，結(jié)合本部實際，特制定此制度。

二、部門精神

仔細負責，團結(jié)友愛，急躁堅忍，相互信任，自立自主，遵守紀律，具有服務(wù)意識、維權(quán)意識。

三、部門文化

1、具有服務(wù)精神，端正態(tài)度。在維護權(quán)利時，要有服務(wù)意識，以及端正的態(tài)度，用奉獻精神和服務(wù)意識將工作做到最好。用嚴謹負責的態(tài)度對待每個任務(wù)。

2、成員之間相互團結(jié)，相互激勵，加強溝通，學(xué)會協(xié)調(diào)。成員之間要相互激勵和相互溝通推動工作的進一步完成，深化成員友情，協(xié)調(diào)工作促進工作的有效開展。

3、制定明確的部門內(nèi)部行為規(guī)范，用規(guī)范要求部委以及部長，建立一支整齊的隊伍。鼓舞創(chuàng)新與自由發(fā)揮，呈現(xiàn)自己的才能。

四、工作簡介

權(quán)益部是從考慮同學(xué)與學(xué)校溝通的這么一架橋梁，同學(xué)會總體來說是為全校同學(xué)服務(wù)，而權(quán)益部更應(yīng)當是為同學(xué)謀求更多利益的窗口，解決同學(xué)與學(xué)校沖突的緩和區(qū)。

日常工作以協(xié)調(diào)同學(xué)與學(xué)校關(guān)系為主，適當?shù)尼槍W(xué)校的政策，同學(xué)的利益賜予宣揚及引導(dǎo)。關(guān)心大家維護好自身的利益。

五、工作規(guī)定

1、在工作的時候，不得打鬧，不得玩手機，要精神飽滿，態(tài)度嚴厲，有禮貌。

2、工作的時候務(wù)必佩戴工作證

3、每周例會必需按時參與，不得遲到。

4、部長托付的事情要按時完成，如有特別緣由務(wù)必提前請假。

5、例會時，手機要靜音，帶筆本，仔細記錄例會內(nèi)容。

部門日常管理規(guī)章制度最新篇4

為了加強部門管理，讓部門各項工作高效運轉(zhuǎn)，規(guī)范部門成員行為，樹立湖南財專同學(xué)會望舒督查部的優(yōu)良形象，特制定部門規(guī)章制度，現(xiàn)說明如下：

一、部門職責

在宿舍管理辦公室和同學(xué)會常委會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下與由望建公司組織下的望舒自管委合作搞好望舒公寓的管理，支配人員抽查公寓的紀律和衛(wèi)生狀況，引導(dǎo)廣闊住望舒的同學(xué)養(yǎng)成良好的紀律衛(wèi)生習慣。準時發(fā)覺公寓中存在的問題，準時與望建公司溝通，準時解決。定期整理匯總部門的督查狀況以及從望舒自管委獵取的檢查狀況，依據(jù)匯總狀況進行寢室評優(yōu)。另外，與同學(xué)會其他部門建立良好的合作關(guān)系，做到親如一家。

二、行為規(guī)范

1.儀表端莊（尤其是在工作時，不得穿背心、拖鞋），留意個人言行舉止，符合同學(xué)干事、領(lǐng)導(dǎo)身份。

2.在執(zhí)行工作或值班時，需佩戴工作證。遺失或損壞者準時上報申請補辦。工作證不得轉(zhuǎn)借他人。

3.每個成員須有團隊精神，做到“我以集體為榮，集體以我為榮”。做到我不是最強的，但我是最努力的。

三、考勤制度

1、部門考勤實行點名簽到制，主要分為例會、督查、值班考勤。

2、遲到三次算缺勤一次，請假兩次算缺勤一次，缺勤兩次自動辭退。每次考勤以點名或簽到五分鐘后到都算遲到。遲到時間較長（超過了一半的時間）或未到的都算缺勤。

3、請假必需有請假條，無請假條未到的一律算缺勤（假如有特許狀況不能準時遞交假條的，需通過電話或是短信跟部長請假，會后準時補交假條）。請假條必需有正副部長簽字方可生效。

四、例會制度

1、例會時間為每周三下午5：40，地點為1105（如有變動，另行通知），部門成員需提前五分鐘到。

2、例會不能無故請假、遲到、缺勤。遲到者會后準時向會議考勤員說明狀況。

3、到場后必需保持會場的寧靜，并按指定位置坐好，手機須調(diào)成振動、靜音或關(guān)機，重要電話在會議室外接聽。

4、會議期間不能有意擾亂會場秩序，有問題不能當即解決的，可以在會后單獨溝通。

5、會議記錄員須精確真實做好會議記錄。

五、督查工作制度

（一）公寓督查工作制度

1、每周星期日晚上至星期五中午，部門成員須根據(jù)統(tǒng)一支配對公寓的紀律衛(wèi)生狀況進行不定期抽查，工作時必需佩帶好工作證；

2、工作過程中各成員須保持友善的態(tài)度去與住寢同學(xué)及望舒自管委成員溝通，避開發(fā)生沖突；

3、如遇突發(fā)大事（火災(zāi)、晚間停電等），部門成員須準時上報并維持好現(xiàn)場秩序；

4、每周做一份工作總結(jié)，匯總一周的工作狀況。由組長發(fā)電子檔至公共郵箱。

（二）食府督查工作制度

1、每周星期一至星期五，食府督查組支配至少兩次督查；

2、在征得食府負責人同意的前提下，進入廚房，督查衛(wèi)生狀況。發(fā)覺問題，當場友好提出看法。事后向組長匯報，并作記錄；

3、在食府督查時，禮貌地征詢一些在食府就餐的同學(xué)關(guān)于食府的菜品質(zhì)量、種類及服務(wù)質(zhì)量的看法，準時整理成文字材料交與組長。組長準時與食府負責人進行溝通，提高各方面質(zhì)量。

4、在督查過程中，假如消失人多擁擠或其他混亂現(xiàn)象，部門成員應(yīng)當與食府工作人員合作維持好現(xiàn)場秩序。

5、食府督查組每周須做一份工作總結(jié)，匯總收集的看法和發(fā)覺的問題。組長將電子檔發(fā)至部門公共郵箱。

六、值班制度

1、值班時間為每周日——每周四晚上7：00—9：00，任何人不得無故遲到、早退或缺勤。有假條的需提前上交。

2、值班負責人需準時通知本組成員值班，值班實行責任制，本組成員無故缺勤的。負

責人一同算缺勤。

3、值班應(yīng)樂觀友好地與部門成員和兄弟部門成員溝通，營造良好的值班氛圍。

4、值班時，未經(jīng)允許不得擅自動用辦公室的物品，并留意保管好辦公室的全部財產(chǎn)。

5、值班結(jié)束后，留意擺放好桌椅，打掃好辦公室衛(wèi)生，鎖好門窗。

七、獎罰制度

（一）嘉獎制度

1、評獎評優(yōu)依據(jù)考勤和工作表現(xiàn)等方面來評定，凡是工作中不負責的一律取消其資格；

2、對于在工作中有突出表現(xiàn)的成員，將給與肯定的物質(zhì)和精神嘉獎；

（二）懲罰制度

1、對于在工作中行為懶散，態(tài)度不端正者，視其狀況輕重，作出相應(yīng)懲罰。最高可賜予辭退處分；

2、對于損害同學(xué)會和部門利益者，情節(jié)較輕的，賜予口頭批判教育。情節(jié)較重者，通報批判，甚至直接開除出會。

附注：部門如有其它支配的，如掛海報、噴繪、寫真、橫幅，擺臺等，各成員應(yīng)聽從支配。

湖南財專同學(xué)會督查部20__年3月

部門日常管理規(guī)章制度最新篇5

本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規(guī)范工作程序，加強圖檔、文件、資料管理。特制定一下設(shè)計部內(nèi)部管理制度，設(shè)計部員工除了日常應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，培育良好的工作習慣之外，依據(jù)部門工作的特別性，還應(yīng)嚴格執(zhí)行設(shè)計部內(nèi)部管理制度，全部規(guī)定如與公司制度抵觸，以公司制度為準。制度詳細內(nèi)容如下：

一.文件收發(fā)管理制度

1.全部往來文件均應(yīng)由資料員統(tǒng)一發(fā)送或接受，資料員必需填寫《文件發(fā)放/接收登記表》。

2.全部來文（包括設(shè)計院洽商、公司內(nèi)部文件、傳真）必需先交到資料員處，資料員仔細預(yù)審文件是否符合要求和時效，如存在問題有權(quán)拒收。

3.資料員預(yù)審文件符合要求后，填寫文件聯(lián)系單，交給部門負責人進行批閱，部門負責人應(yīng)盡快簽發(fā)批閱單。資料員應(yīng)依據(jù)文件簽發(fā)單上所勾劃的詳細執(zhí)行、參閱、抄送人員交其簽收，并留復(fù)印件給詳細執(zhí)行人備份。

4.全部往來文件、圖紙、傳真等均是部門內(nèi)重要的設(shè)計依據(jù)和資料，應(yīng)妥當保管，資料員存檔不允許外借或遺失。

5.全部未根據(jù)程序直接交給當事人或其他工程師的文件，當事人應(yīng)拒絕接收并向傳遞人員解釋，全部不遵守規(guī)定的擅自接收文件的人員，部門不對其個人行為負責，如造成公司損失的，應(yīng)由當事人個人擔當。

6.需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件，應(yīng)在收到文件后馬上發(fā)出。

7.發(fā)送任何文件必需經(jīng)部門負責人審核簽字后，方可交給資料員統(tǒng)一發(fā)出，任何人不得私自簽發(fā)文件，未經(jīng)部門負責人簽發(fā)的文件，均視為無效，發(fā)生的一切后果由個人擔當。

8.文件發(fā)放原則不應(yīng)超過24小時，如有問題未能按時發(fā)放，須經(jīng)部門負責人同意后向接受部門說明延遲緣由。

9.全部往來文件資料員應(yīng)仔細分類、編號、存檔。

二.來文批閱執(zhí)行制度

1.專業(yè)人員收到文件時，如當事人為“參閱”，請在文件傳遞單上簽字。文件傳閱單中全部參閱人員不應(yīng)是簡潔的批閱，應(yīng)仔細閱讀文件，并擔當相應(yīng)的工作和責任。

2.如當事人為“執(zhí)行人”，請復(fù)印保存，源文件返回資料處存檔。文件聯(lián)系單中的執(zhí)行人為詳細落實文件事項的負責人，收到文件后應(yīng)仔細批閱并于24小時內(nèi)回復(fù)或執(zhí)行文件要求內(nèi)容，完畢后型部門負責人匯報詳細執(zhí)行狀況，實行八小時內(nèi)向部門負責人回復(fù)制度，如遇到困難須準時向部門負責人反應(yīng)。

3.全部給各個部門、單位的看法或問題，均應(yīng)以書面文件形式提出，盡量杜絕打電話、口頭通知的形式。

4.如遇特別要求，執(zhí)行人應(yīng)仔細批閱、備注要求，并按要求嚴格執(zhí)行，如不能準時完成，應(yīng)向部門負責人說明緣由。

5.文件傳閱后，應(yīng)返回資料員處保存，不得外借。

三.變更洽商審核執(zhí)行制度

1.有關(guān)設(shè)計修改的文件只有《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》，其他任何有關(guān)修改的文件均不能簽發(fā)。

注：《設(shè)計變更通知單》是由于甲方主動要求或由于施工存在問題，而由施工單位提出經(jīng)甲方同意的修改，由設(shè)計單位為主動方要求進行的修改?！对O(shè)計修改洽商單》由于設(shè)計錯誤，由設(shè)計單位為主動方要求進行的修改。

2.全部《設(shè)計變更通知單》以及《設(shè)計修改洽商單》應(yīng)首先遞交到資料員處，由資料員簽收和分發(fā)給相關(guān)專業(yè)人員批閱。

3.專業(yè)工程師收到《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》后，必需填寫規(guī)定的《項目變更洽商審批申請表》和《設(shè)計變更審核表》。注明相關(guān)內(nèi)容，變更緣由，同時表格中全部項目為必填項，交部門負責人簽字后方能生效，然后付印留底備案，同時抄送相關(guān)單位或部門。

4.任何私自填寫簽發(fā)給施工單位的或無《設(shè)計變更審核表》的《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》均為無效，假如由此發(fā)生的任何問題由簽發(fā)人自行擔當。

5.假如《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》有圖面改動，必需要求設(shè)計單位以相同比例的a4形式出修改圖，并應(yīng)清晰標出修改部分，我部相關(guān)當事人應(yīng)在審核簽發(fā)后，將相應(yīng)修改圖福音，標上編號、日期貼于圖上相應(yīng)位置，下一次如有新的修改，應(yīng)將新的修改圖貼于前此的修改圖上，不應(yīng)將前次所貼的修改圖曲調(diào)，以便了解圖紙的修改過程。

四.圖紙審核發(fā)放制度

1.全部設(shè)計單位完成圖紙應(yīng)首先交給項目建筑師，由項目建筑師統(tǒng)一填寫《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》，交部門負責人簽字后，由資料員簽收、存檔和分發(fā)，同時交給相關(guān)專業(yè)人員批閱，并應(yīng)準時傳遞給其他部門。

2.《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》的填寫是為了明晰發(fā)放圖紙的內(nèi)容，作用，以及所替代的圖紙，避開圖紙發(fā)放程序上的混亂。填寫原則如下：

①假如為新圖，只用填寫圖紙內(nèi)容，即圖紙設(shè)計的專業(yè)，圖紙編號。

②假如修理改圖，必需填寫修改緣由，以及新圖所代替的圖紙及相關(guān)編號。

3.專業(yè)工程師收到圖之后，必需盡快對圖紙進行技術(shù)審核，原則上審圖時間不應(yīng)超過一周。

4.圖紙審核完畢后應(yīng)馬上將圖紙中問題進行整理，匯同審圖看法填寫《圖紙審核問題表》，返回給設(shè)計單位修改，并要求必需跟蹤設(shè)計單位回復(fù)修改看法。

5.資料員負責《圖紙審核問題表》編號和發(fā)送，《圖紙審核問題表》的編號原則為

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樓號日期編號專業(yè)

專業(yè)：建筑ar

結(jié)構(gòu)st

水fdw

電el

暖通he

五.圖紙資料管理制度

1.資料員均應(yīng)仔細按時間、挨次、專業(yè)分類保管資料，便于工程師查找。

2.全部資料員保管的的圖紙原則上不外借，能復(fù)印的復(fù)印，特別狀況的填寫借閱單。

3.全部往來文件資料員均應(yīng)仔細分類編號，存檔。不能遺失。

4.批閱完的圖紙應(yīng)準時整理歸檔，不應(yīng)超過24小時。

5.資料包括：傳真、《圖紙發(fā)放轉(zhuǎn)遞審核單》、《設(shè)計變更通知單》和《設(shè)計修改洽商單》等各種工作呈報單，聯(lián)系單。

六.傳真管理制度

為便于統(tǒng)一管理，保證傳真文件的有序性，便利日后查找，全部傳真，內(nèi)部聯(lián)系單，洽商批閱單的名目及格式在資料員的共享文件夾，發(fā)文編號或查詢請認真參照，文件發(fā)放之前，請復(fù)印保存，并交到資料員處一份備檔，編號前請準時查詢其他人當天上傳的文件編號，并向資料員確定（名目整理要求不超過24小時）。文件發(fā)出后，請準時快速的將電子文件保存到資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾內(nèi)。

七.加曬圖紙制度

1.為節(jié)省曬圖費用，避開鋪張，全部額外需要加曬的圖紙和印制的圖片，加曬人或部門必需填寫圖紙曬圖申請，并經(jīng)部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認，我部才可受理。

2.全部加曬圖紙申請單交我部資料源存檔和聯(lián)系曬圖單位進行曬圖工作。

3.需要加曬的圖紙在曬圖前，負責曬圖單位必需填寫加曬圖明細清單，注明單價及總價并經(jīng)我方確認，方可進行曬圖。

4.加曬圖明細單一式兩份，曬圖單位和我部各執(zhí)一份，在結(jié)算時，請曬圖單位出具此單作為結(jié)算依據(jù)。

5.加曬圖明細單填完之后須交部門經(jīng)理確認，并交資料員保存。

八.工作周方案及部門例會制度

1.《上周總結(jié)及本周工作方案表》的格式在資料員的“設(shè)計部存檔”文件夾中“周方案“內(nèi)，請每周五16：00前準時填寫電子文檔并在網(wǎng)上傳至資料員相應(yīng)文件夾中。

2.全部工程師應(yīng)仔細填寫下一個工作周的《周工作方案》，方案中應(yīng)注明詳細事項及完成日期，并于每周五交部門負責人審核匯總。之后交資料管理員整理打印。

3.打印之后的《周工作方案》將發(fā)回個人，作為下周的工作目標并應(yīng)切實執(zhí)行。但部門負責人有權(quán)依據(jù)實際工作需要和公司整體工作方案中途調(diào)整每個專業(yè)工程師的工作方案和內(nèi)容，專業(yè)工程師應(yīng)聽從公司和部門負責人的支配，如有異議，可與部門負責人提出看法。

4.同時全部工程師應(yīng)于每周五按本周實際工作完成狀況填寫公司本周報，本周為完成的注明詳細緣由。

5.每周五下午16：00時召開部門工作例會，如無特別緣由，部門員工應(yīng)準時參與。為節(jié)省時間，全部員工應(yīng)有預(yù)備的、簡潔的、清楚的匯報工作完成狀況和下周工作方案。

九.電子文件歸檔制度

1.本制度是為了同一電子文件的管理制度、格式，使全部的員工共享資源，達到便利、快捷的查找文件，提高工作效率及精確性的目的。同時也便于電子文件整理及交接。

2.資料員收到文件了解主題、接收人、執(zhí)行人并將文件修改正確名稱后放到相應(yīng)的文件夾中。

3.執(zhí)行人處理回復(fù)文件后，將電子文件放入資料員共享文件夾中，由資料員整理歸檔。收、發(fā)數(shù)量要對應(yīng)。

4.專業(yè)工程師取得的人和電子文件，光盤均應(yīng)將原文件交給資料管理員整理和保管，如專業(yè)人員有需要，可以復(fù)制，但不應(yīng)取得原件。否則由于沒有遵守以上制度造成不良后果的，將追究當事人責任。

十.外出登記制度

1.部門員工因公外出辦事，應(yīng)提前到資料管理員處填寫“外出登記表”。

2.部門員工因私外出或不能上班，應(yīng)提前到資料管理員處填寫“請假單”并征得部門負責人同意。假如來不及，應(yīng)電話事先通知經(jīng)理征得同意后，事后補辦“請假單”。

部門日常管理規(guī)章制度最新篇6

企劃部管理制度及部門職責

一、目的

為保證部門工作高效有序的開展，特制定以下管理制度。

二、范圍

本制度適用于企劃部全體員工

三、職責

1、企劃部經(jīng)理負責管理制度的裁決；

2、企劃部全體員工負責制度的監(jiān)督、執(zhí)行；

三、企劃部組織架構(gòu)圖

企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管，下屬企劃部經(jīng)理，再由企業(yè)文化宣揚、品牌推廣、展廳宣揚、電購宣揚、平面設(shè)計、文案、客服等專員組成，并實行逐層匯報制。

四、工作程序

1、日常管理制度

1)嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守公司各項規(guī)章管理制度；

2)嚴格根據(jù)公司考勤制度考勤，上下班按時打卡；不能準時打卡的需準時告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認；

3)如遇工作需外出和請假，須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報備。不能書面請假的，須以電話形式報備，事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次；

4)有重要活動或事項需請假時，須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤，對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通；

5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密，嚴禁泄露，如有違反按公司制度懲罰條例執(zhí)行；

6)留意個人儀容儀表，上班著裝要干凈、衛(wèi)生；

7)嚴禁辦公室打鬧、玩耍，提倡講一般話、舉止文明、談吐優(yōu)雅；

8)留意辦公室個人衛(wèi)生，文件資料歸檔管理，其他辦公物品放辦公桌抽屜，保持辦公桌面干凈；

9)下班時，需將座椅正面朝辦公桌推動，歸位靠攏辦公桌；

10)開會時，嚴禁遲到，電話調(diào)成振動或靜音狀態(tài)，除重要電話外，開會期間其他電話一律免接；

11)本部門懲罰與公司行政懲罰無沖突，罰款費用作為部門活動基金。

2、溝通管理制度

1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會議，會議時間定為星期一下午14：00和星期五上午10：00(特別狀況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內(nèi)容，周五對本周工作進行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)學(xué)問的爭論學(xué)習(注：人員完善狀況下)

2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄，對形成重要決議的，下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧，確認大事達成進度，對未達成部分進行問題分析；

3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通，盡量實行書面形式，重要事項交相關(guān)部門負責人簽字確認需其協(xié)作完成的工作時間進度；

4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過程中，工作交接、業(yè)務(wù)往來等重要事項盡量采納書面形式，如不能實行書面形式的，采納電子郵件方式，并保留記錄，以便日后核對；

5)與業(yè)務(wù)、選購部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通，就產(chǎn)品賣點、細節(jié)、推廣等問題進行爭論；

6)如其他部需企劃部協(xié)作的工作，其他部門需先知會或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負責人，再由企劃部負責人依據(jù)各工作輕重緩急來支配本部門工作。

7)上下級需逐層匯報，如對上級支配不滿，需先執(zhí)行后投訴。

3、工作效率管理制度

1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作方案表，確定本周工作內(nèi)容及完成時間進度，周五對本周作完成狀況進行總結(jié)，確認工作完成狀況，對未完成工作，進行緣由分析，并督促盡快完成；

2)實施工作進度管理。重產(chǎn)品從提報、制播會、節(jié)目資料預(yù)備、節(jié)目跟進(電購、網(wǎng)購、微信營銷等)；公司對外宣揚、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作，都需制定工作進度表，交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門，協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門，準時推動工作進度，提高工作效率。平面設(shè)計工作也嚴格根據(jù)節(jié)目進度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進度延遲造成公司損失的，對當事人進行工作過失懲罰，情節(jié)嚴峻者無薪辭退；

3)節(jié)目資料(已打印出來的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理，隨時進行更新、整理。

4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預(yù)算方案，年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預(yù)算；半年度與季度營銷方案及費用預(yù)算需依據(jù)市場趨勢及公司實際狀況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整，如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成，季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預(yù)算，提前一個月開頭籌備，當月開頭執(zhí)行。

4、宣揚推廣費用管理制度

1)全部費用依據(jù)每次活動推廣費用預(yù)算執(zhí)行，預(yù)算與實際費用差額盡量掌握在±10%；

2)費用最終由總裁審批后方可執(zhí)行；

3)各宣揚推廣合作單位費用完量實行定期結(jié)款制，比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等；

4)依據(jù)財務(wù)要求在每月指定時間內(nèi)與各合作單位對帳并上報財務(wù)部。

5)每次宣揚推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收，杜絕弄虛作假

五、部門職責

1.關(guān)于企劃：

1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護和實施規(guī)劃；

2)執(zhí)行公司運營方針并組織策劃企劃方案，協(xié)同相關(guān)部門落實與執(zhí)行，開展公司營銷企劃工作，協(xié)作公司營銷工作和其他各項工作的開展，接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo)；

3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文華，使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系；

4)負責品牌的宣揚與推廣，制定廣告策略并負責落實，提升品牌競爭力，編制企業(yè)廣告策略及營銷策劃方案；制定廣告預(yù)算、廣告費用，使用管理程序并實施廣告費用管理；

5)對廣告的發(fā)布實施活動進行事前、事中、事后效果評估，準時賜予調(diào)整、修正；對各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào)，配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動；

6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范，從品牌相關(guān)的各個維度強調(diào)和維護品牌的品嘗和形象；

7)構(gòu)建和