學(xué)校檔案管理系統(tǒng)要求

實用文檔實用文檔文案大全文案大全學(xué)校檔案管理要求和載體的歷史記錄。二、學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)校檔案工作實行"四同步"管理，即在布置、實施、檔案資料。及時解決檔案工作中存在的實際問題。1－2隨時交檔案管理員入檔。五、檔案材料的收集、立卷和歸檔學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活集中管理。檔案管理員按照檔案資料的分類目錄要求，把收集到的各種檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔工作。（隨時整理，合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求（1）。編號、立卷和裝訂（2）。做好保密工作，確保檔案安全。檔案室應(yīng)對檔案的借閱和移出有詳細(xì)的登記，借閱和移出人要簽字。需要時，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。校保存。附件:1.文字檔案材料印制格式要求。檔案材料立卷裝訂存放的要求。學(xué)校檔案目錄索引（參考）。1文字檔案材料印制格式要求（參考）檔案用紙：GB/T148A4面尺寸為：210mm×297mm。檔案用紙?zhí)祛^（上白邊）為37（左白邊156mm×225mm。2（一1.（33仿宋體字。行數(shù)和字?jǐn)?shù)：2228滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整，如首頁和尾頁等。雙面印刷，印品著墨實、均勻；字面不花、不斜。文字材料的日期：字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（1不編為01。附件2檔案資料立卷裝訂存放要求（參考）秋季開學(xué)（91）到下一年的暑假結(jié)束（831打印，進(jìn)而分類、立卷、裝訂、存放。立卷要求一、各類文字檔案資料一般情況下按學(xué)年度立卷，每卷100100100200二、兩種小于100頁的檔案資料可合并立卷。每一卷的目錄合并在一起形成年度檔案總目錄。立卷檔案統(tǒng)一封面，封面標(biāo)注編號和本卷的類別。每102015-16-01（10，表示2015-2016學(xué)年10必裝訂。左側(cè)裝訂成卷的檔案采用棉線繩子裝訂：1.每本100－200張紙，雙面打印200－400頁。用打孔機(jī)左側(cè)打孔，孔距均勻，孔與卷脊的距離不少5mm,45牢固。存放卷的編號順序，小號在上，大號在下疊放一起，最上面放置年度總目錄，放在標(biāo)注年度明顯的檔案櫥或柜子里，以便節(jié)省空間、易查找。分別懸掛在墻上、放置在展臺上，并單個拍照建立電子檔。檔案，并有復(fù)制另存。檔案編號：2018－19－01（10）類別：1.××××××××××××（？－？頁2.××××××××××××（？－？頁）3.××××××××××××（？－？頁）附件3深圳德邦高級中學(xué)檔案資料目錄索引（參考）一、辦公室、教導(dǎo)處檔案資料目錄（101——705）第一類：文件資料（101—103）學(xué)校簡介、平面圖、全校教職工登記表。上級文件（意見、通知、法規(guī)等）。103.學(xué)校黨工團(tuán)部門（黨支部、工會、共青團(tuán)）組織機(jī)構(gòu)、工作計劃、會議記錄及工作總結(jié)。103.學(xué)校黨工團(tuán)部門（黨支部、工會、共青團(tuán)）組織機(jī)構(gòu)、工作計劃、會議記錄及工作總結(jié)。代會、團(tuán)支部、學(xué)生會等組織機(jī)構(gòu)及分工。學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期發(fā)展規(guī)劃（等）及學(xué)年度、學(xué)期工作計劃和總結(jié)；班、級組、科組學(xué)年度、學(xué)期工作計劃及總結(jié)。學(xué)校規(guī)章制度（合訂本）（校歷表、作息時間崗位職責(zé)等）。各種會議記錄（校董會、校務(wù)會、教代會、學(xué)生會等會議紀(jì)錄）。校報、?？?、校務(wù)公開資料。錄。208.學(xué)校榮譽(yù)登記及圖片、證件復(fù)印件。第三類：教學(xué)工作（301—303）教務(wù)處大事安排表、總課程表、任課表、學(xué)期（學(xué)年度）總結(jié)。教學(xué)常規(guī)檢查記錄（改、輔導(dǎo)、課外活動等檢查情況記錄）。各班各科期中、期末考試成績統(tǒng)計表（業(yè)考試、學(xué)科競賽等）。第四類：教研工作（401—405）各學(xué)科教研活動計劃、記錄與總結(jié)。人的課堂設(shè)計（教案）。教育干部、教研組長及教師聽課、評課、說課記錄。教研通訊、論文成果、獲獎記錄?？蒲姓n題申請報告、實施方案、階段性成果總結(jié)及專項教改試驗情況。第五類：教師管理（501—504）501教師獲學(xué)校及以上的獎勵和處分統(tǒng)計表。502.教師培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、登記表等（培、校培等）。503話等級證書復(fù)印件，師生口語實踐活動記錄。504.教師業(yè)務(wù)檔案（質(zhì)課、公開課教案，論文論著復(fù)印件，專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核及學(xué)歷和各種獎勵證書復(fù)印件等）。第六類：學(xué)生管理（601—607）學(xué)生入學(xué)情況登記表（以班級為單位）。學(xué)籍檔案（或電子檔）。畢業(yè)生花名冊（以班級為單位），登記冊（入學(xué)、期中、期末、畢業(yè)等），學(xué)生德育考核及操行評語等。學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學(xué)籍變更材料。錄，學(xué)生獲學(xué)校及以上單位獎勵和處分統(tǒng)計表。全管理責(zé)任書等?？偨Y(jié)。動（701—705）導(dǎo)小組及計劃、總結(jié)。學(xué)生體質(zhì)健康檢測登記表、統(tǒng)計表。疾病預(yù)防宣傳教育活動記錄，患病學(xué)生追蹤記錄。各種課外活動小組活動計劃、記錄、總結(jié)。特長生參加各種比賽及獲獎情況。二、政教處、德育處檔案資料目錄（801——809）德育工作組織機(jī)構(gòu)、工作計劃、活動記錄及總結(jié)。班主任職責(zé)，班級主題班會計劃、內(nèi)容、方式和記錄，班主任研討、培訓(xùn)活動記錄。團(tuán)（隊）計劃、總結(jié)及活動記錄，國旗下講話稿等。班級量化管理統(tǒng)計表。好人好事記錄，個別教育記錄（個案教育），違紀(jì)處理決定。警校共建活動記錄，法制教育活動記錄。家長學(xué)校資料（錄、總結(jié)等）。心理健康教育情況記錄（團(tuán)體訓(xùn)練、個別咨詢）。德育課題研究資料（課題、研究過程、成果德育論文、獲獎記錄（證書或復(fù)印件）。三、圖書室（館）檔案資料目錄（901——905）圖書管理員：登記表、職責(zé)、培訓(xùn)情況，圖書室（館）或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄。。圖書賬冊（文字版和電子版）（注銷等情況）。年度借閱明細(xì)表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表。志、文獻(xiàn)等資料（圖片、影像等）。年度圖書館經(jīng)費使用情況的會計資料。四、儀器設(shè)備檔案資料目錄（1001——1008）1001記冊、目錄索引及說明書等。1002.實驗教學(xué)進(jìn)度表，實驗報告單。1003.教學(xué)儀器、設(shè)備購置計劃申請表，教學(xué)儀器驗收單。1004.教學(xué)儀器設(shè)備借用登記表，教學(xué)儀器設(shè)備報廢、損失（調(diào)出）登記表。1005.教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。1006.易燃、易爆、有毒藥品使用登記表。1007.自制教具及第二課堂活動情況。1008.學(xué)生實驗操作考核記錄。五、音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)檔案資料目錄（1101——1106）1101.音體美器材配備和現(xiàn)代教育技術(shù)裝備（教室、多媒體室、錄播室、網(wǎng)管室、監(jiān)控室等）登記冊，各室配套建設(shè)的申請報告、購置合同、組織驗收、維修、保養(yǎng)、報廢等記錄。1102.功能教室（音體美專業(yè)教室、計算機(jī)教室、多媒體室、錄播室、網(wǎng)管室、監(jiān)控室等）使用情況記錄。1103況。1104.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費許可證、年檢），借用登記。1105.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄。1106.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題及研究成果，論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。六、總