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實用文檔實用文檔文案大全文案大全學(xué)校檔案管理要求和載體的歷史記錄。二、學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一,是學(xué)校管理工作的組成部分,也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。學(xué)校檔案工作實行"四同步"管理,即在布置、實施、檔案資料。及時解決檔案工作中存在的實際問題。1-2隨時交檔案管理員入檔。五、檔案材料的收集、立卷和歸檔學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活集中管理。檔案管理員按照檔案資料的分類目錄要求,把收集到的各種檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔工作。(隨時整理,合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求(1)。編號、立卷和裝訂(2)。做好保密工作,確保檔案安全。檔案室應(yīng)對檔案的借閱和移出有詳細(xì)的登記,借閱和移出人要簽字。需要時,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。校保存。附件:1.文字檔案材料印制格式要求。檔案材料立卷裝訂存放的要求。學(xué)校檔案目錄索引(參考)。1文字檔案材料印制格式要求(參考)檔案用紙:GB/T148A4面尺寸為:210mm×297mm。檔案用紙?zhí)祛^(上白邊)為37(左白邊156mm×225mm。2(一1.(33仿宋體字。行數(shù)和字?jǐn)?shù):2228滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整,如首頁和尾頁等。雙面印刷,印品著墨實、均勻;字面不花、不斜。文字材料的日期:字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(1不編為01。附件2檔案資料立卷裝訂存放要求(參考)秋季開學(xué)(91)到下一年的暑假結(jié)束(831打印,進(jìn)而分類、立卷、裝訂、存放。立卷要求一、各類文字檔案資料一般情況下按學(xué)年度立卷,每卷100100100200二、兩種小于100頁的檔案資料可合并立卷。每一卷的目錄合并在一起形成年度檔案總目錄。立卷檔案統(tǒng)一封面,封面標(biāo)注編號和本卷的類別。每102015-16-01(10,表示2015-2016學(xué)年10必裝訂。左側(cè)裝訂成卷的檔案采用棉線繩子裝訂:1.每本100-200張紙,雙面打印200-400頁。用打孔機(jī)左側(cè)打孔,孔距均勻,孔與卷脊的距離不少5mm,45牢固。存放卷的編號順序,小號在上,大號在下疊放一起,最上面放置年度總目錄,放在標(biāo)注年度明顯的檔案櫥或柜子里,以便節(jié)省空間、易查找。分別懸掛在墻上、放置在展臺上,并單個拍照建立電子檔。檔案,并有復(fù)制另存。檔案編號:2018-19-01(10)類別:1.××××××××××××(?-?頁2.××××××××××××(?-?頁)3.××××××××××××(?-?頁)附件3深圳德邦高級中學(xué)檔案資料目錄索引(參考)一、辦公室、教導(dǎo)處檔案資料目錄(101——705)第一類:文件資料(101—103)學(xué)校簡介、平面圖、全校教職工登記表。上級文件(意見、通知、法規(guī)等)。103.學(xué)校黨工團(tuán)部門(黨支部、工會、共青團(tuán))組織機(jī)構(gòu)、工作計劃、會議記錄及工作總結(jié)。103.學(xué)校黨工團(tuán)部門(黨支部、工會、共青團(tuán))組織機(jī)構(gòu)、工作計劃、會議記錄及工作總結(jié)。代會、團(tuán)支部、學(xué)生會等組織機(jī)構(gòu)及分工。學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期發(fā)展規(guī)劃(等)及學(xué)年度、學(xué)期工作計劃和總結(jié);班、級組、科組學(xué)年度、學(xué)期工作計劃及總結(jié)。學(xué)校規(guī)章制度(合訂本)(校歷表、作息時間崗位職責(zé)等)。各種會議記錄(校董會、校務(wù)會、教代會、學(xué)生會等會議紀(jì)錄)。校報、???、校務(wù)公開資料。錄。208.學(xué)校榮譽(yù)登記及圖片、證件復(fù)印件。第三類:教學(xué)工作(301—303)教務(wù)處大事安排表、總課程表、任課表、學(xué)期(學(xué)年度)總結(jié)。教學(xué)常規(guī)檢查記錄(改、輔導(dǎo)、課外活動等檢查情況記錄)。各班各科期中、期末考試成績統(tǒng)計表(業(yè)考試、學(xué)科競賽等)。第四類:教研工作(401—405)各學(xué)科教研活動計劃、記錄與總結(jié)。人的課堂設(shè)計(教案)。教育干部、教研組長及教師聽課、評課、說課記錄。教研通訊、論文成果、獲獎記錄??蒲姓n題申請報告、實施方案、階段性成果總結(jié)及專項教改試驗情況。第五類:教師管理(501—504)501教師獲學(xué)校及以上的獎勵和處分統(tǒng)計表。502.教師培訓(xùn)計劃、內(nèi)容、登記表等(培、校培等)。503話等級證書復(fù)印件,師生口語實踐活動記錄。504.教師業(yè)務(wù)檔案(質(zhì)課、公開課教案,論文論著復(fù)印件,專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核及學(xué)歷和各種獎勵證書復(fù)印件等)。第六類:學(xué)生管理(601—607)學(xué)生入學(xué)情況登記表(以班級為單位)。學(xué)籍檔案(或電子檔)。畢業(yè)生花名冊(以班級為單位),登記冊(入學(xué)、期中、期末、畢業(yè)等),學(xué)生德育考核及操行評語等。學(xué)生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學(xué)籍變更材料。錄,學(xué)生獲學(xué)校及以上單位獎勵和處分統(tǒng)計表。全管理責(zé)任書等??偨Y(jié)。動(701—705)導(dǎo)小組及計劃、總結(jié)。學(xué)生體質(zhì)健康檢測登記表、統(tǒng)計表。疾病預(yù)防宣傳教育活動記錄,患病學(xué)生追蹤記錄。各種課外活動小組活動計劃、記錄、總結(jié)。特長生參加各種比賽及獲獎情況。二、政教處、德育處檔案資料目錄(801——809)德育工作組織機(jī)構(gòu)、工作計劃、活動記錄及總結(jié)。班主任職責(zé),班級主題班會計劃、內(nèi)容、方式和記錄,班主任研討、培訓(xùn)活動記錄。團(tuán)(隊)計劃、總結(jié)及活動記錄,國旗下講話稿等。班級量化管理統(tǒng)計表。好人好事記錄,個別教育記錄(個案教育),違紀(jì)處理決定。警校共建活動記錄,法制教育活動記錄。家長學(xué)校資料(錄、總結(jié)等)。心理健康教育情況記錄(團(tuán)體訓(xùn)練、個別咨詢)。德育課題研究資料(課題、研究過程、成果德育論文、獲獎記錄(證書或復(fù)印件)。三、圖書室(館)檔案資料目錄(901——905)圖書管理員:登記表、職責(zé)、培訓(xùn)情況,圖書室(館)或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄。。圖書賬冊(文字版和電子版)(注銷等情況)。年度借閱明細(xì)表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表。志、文獻(xiàn)等資料(圖片、影像等)。年度圖書館經(jīng)費使用情況的會計資料。四、儀器設(shè)備檔案資料目錄(1001——1008)1001記冊、目錄索引及說明書等。1002.實驗教學(xué)進(jìn)度表,實驗報告單。1003.教學(xué)儀器、設(shè)備購置計劃申請表,教學(xué)儀器驗收單。1004.教學(xué)儀器設(shè)備借用登記表,教學(xué)儀器設(shè)備報廢、損失(調(diào)出)登記表。1005.教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。1006.易燃、易爆、有毒藥品使用登記表。1007.自制教具及第二課堂活動情況。1008.學(xué)生實驗操作考核記錄。五、音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)檔案資料目錄(1101——1106)1101.音體美器材配備和現(xiàn)代教育技術(shù)裝備(教室、多媒體室、錄播室、網(wǎng)管室、監(jiān)控室等)登記冊,各室配套建設(shè)的申請報告、購置合同、組織驗收、維修、保養(yǎng)、報廢等記錄。1102.功能教室(音體美專業(yè)教室、計算機(jī)教室、多媒體室、錄播室、網(wǎng)管室、監(jiān)控室等)使用情況記錄。1103況。1104.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄(電教教材收費許可證、年檢),借用登記。1105.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄。1106.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題及研究成果,論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。六、總
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