XX省第一輕工業(yè)學(xué)校采購管理制度

XX省第一輕工業(yè)學(xué)校采購管理制度XX省第一輕工業(yè)學(xué)校采購管理制度XX省第一輕工業(yè)學(xué)校采購管理制度安徽省第一輕工業(yè)學(xué)校采購管理制度第一章學(xué)校辦公用品采購制度為了認真地貫徹政府采購有關(guān)文件精神，落實校務(wù)公開制度,搞好學(xué)校財務(wù)預(yù)算工作，使學(xué)校物品采購程序化、規(guī)范化、制度化，現(xiàn)制定以下物品采購制度?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕一、采購工作遵循原則1、公開、公平、公正的原則。2、自覺接受監(jiān)督的原則。3、節(jié)約、實用的原則。４、申報、審批、入庫登記的原則。5、輕、重、緩、急,量入為出，計劃預(yù)算的原則。6、按教學(xué)資料圖書、實驗實訓(xùn)辦公用品、教輔器材分類采購的原則。７、實施招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督與采購公開的原則。二、采購工作程序1、集中招標(biāo)采購〔1〕教學(xué)資料圖書實行集中招標(biāo)確定采購供書單位。中標(biāo)供書單位如能誠信履行協(xié)議,且愿意比上年提供更多優(yōu)惠條件情況下，經(jīng)學(xué)校行政辦公會批準(zhǔn),可指定該供書單位繼續(xù)提供教學(xué)資料服務(wù)一至兩年?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕〔2〕實驗實訓(xùn)耗材,凡能采用固定供貨單位,均采用每年招標(biāo)確定供貨單位。實驗實訓(xùn)設(shè)備原則上的納入政府招標(biāo)采購,對數(shù)量不大急用的,可經(jīng)學(xué)校研究同意采用詢價議投競標(biāo)方式進行?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕〔3〕辦公用品采用超市團購方式或確定購貨供應(yīng)商。〔4〕教輔器材能列入政府協(xié)議采購清單上物品與協(xié)議供貨單位談判簽訂協(xié)議，對非協(xié)議供貨物品，原則上由價格質(zhì)量監(jiān)督組進行詢價比質(zhì)議價或公開投標(biāo)?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕２、零星采購３00元以下，應(yīng)告知招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督組，并應(yīng)盡量做到按指定地點采購?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕3、招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督組對以上均有驗價驗質(zhì)的權(quán)力。4、所有采購都盡可能由使用部門報出計劃，經(jīng)分管校長審批后向校長申請經(jīng)費,經(jīng)批準(zhǔn)后向校長申請預(yù)算經(jīng)費,經(jīng)批準(zhǔn)后方按采購程序進行采購,并全部由總務(wù)采購驗收入庫，再按需領(lǐng)出?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕5、非常規(guī)性物品采購如參考資料、日常生活用品等非純屬辦公用品的采購，不分金額大小均須分管校長審核,報校長同意按相關(guān)程序進行采購?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕三、采購工作注意事項１、采購工作由分管總務(wù)校長分管,總務(wù)處會同招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督組共同負責(zé)實施，并堅持招標(biāo)詢價與采購分開同時要主動聽取使用部門的意見?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、采購物品數(shù)量、價格，原則上不能突破清購單的上報預(yù)算。3、對圖書資料、電子類產(chǎn)品、電器設(shè)備，品牌的質(zhì)量、價格等須邀請有關(guān)專家參加招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督組,參與招投標(biāo)及詢價?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕4、對倉庫備用性辦公用品的采購,由倉庫保管員提出添置計劃，報總務(wù)處主任審核,經(jīng)分管校長審批后,按采購程序辦?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕5、招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督組由工會動態(tài)組織，負責(zé)詢價，招投標(biāo)確定品牌及廠家或供貨商，總務(wù)處負責(zé)實施采購入庫?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕６、部門申報須處室負責(zé)人簽字。第二章自行采購制度一、申請采購程序各處室按工作需要填寫“自行采購工作表〞〔附后〕，逐級上報。采購組按照采購中心指令開展工作。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕二、具體采購程序1、招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督組按使用要求,聯(lián)合使用部門對各供貨廠商共同考察,并分別提出考察意見?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督組根據(jù)考察意見進行初步篩選，提出競價廠商及競價方案。３、通知競價廠商確認競標(biāo)價格。４、招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督組綜合評議，提出中標(biāo)者并報使用部門分管校長審批。5、訂立購銷合同。負責(zé)實施采購及招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督組會同相關(guān)專業(yè)人員負責(zé)監(jiān)控質(zhì)量及交貨日期?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕６、貨物的驗收由保管及使用部門負責(zé)。７、采購組負責(zé)購銷合同等資料的備案工作。8、對急需或?qū)I(yè)性強的設(shè)備的采購,由使用部門擬訂采購方案,經(jīng)分管校長同意后指派有關(guān)部門辦理,并派一人參加,每次至少有兩人以上辦理，最后結(jié)果通報招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督組,并將有關(guān)資料交招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督組備案?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕第三章招標(biāo)價格質(zhì)量監(jiān)督工作實施細則為貫徹學(xué)校開源節(jié)流,堵塞漏洞,加強監(jiān)督、監(jiān)察的精神，根據(jù)學(xué)校工作安排,校工會成立價格質(zhì)量監(jiān)督組,對全校的物品采購、固定資產(chǎn)的投資和建設(shè)等實行全面的價格質(zhì)量監(jiān)督，具體實施細則如下：〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕１、價格質(zhì)量監(jiān)督組成員應(yīng)廉潔自律、秉公辦事，維護學(xué)校整體利益和全體教職工的利益?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕2、價格質(zhì)量監(jiān)督組由校工會領(lǐng)導(dǎo)，向?qū)W校工會負責(zé)。3、全體教職工都有權(quán)力和責(zé)任反映物品采購和固定資產(chǎn)投資中的問題，并可要求價格質(zhì)量監(jiān)督組予以審查公開?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕４、有關(guān)部門制訂的采購計劃經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送價格質(zhì)量監(jiān)督組一份，以便及時對所采購貨物進行價格及質(zhì)量審查?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕5、低價同類、使用數(shù)量較大的物品，原則上不進行零星采購,采購時應(yīng)根據(jù)學(xué)校的采購計劃由價格質(zhì)量監(jiān)督組論價后由有關(guān)部門集中采購。確因工作需要,采購價在300元以內(nèi)的零星商品,應(yīng)告知價格質(zhì)量監(jiān)督組，并應(yīng)盡量做到按指定地點采購，價格質(zhì)量監(jiān)督組保留事后驗價驗質(zhì)的權(quán)力?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕6、大件商品采購應(yīng)根據(jù)學(xué)校的采購計劃，由價格質(zhì)量監(jiān)督組根據(jù)市場行情論價后，有關(guān)部門方可采購。單價在1000元以上的物品須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購,專業(yè)性較強的商品采購,價格質(zhì)量監(jiān)督組應(yīng)主動約請有關(guān)專業(yè)人員看貨論價，有關(guān)專業(yè)人員應(yīng)積極配合?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕７、學(xué)校固定資產(chǎn)的采購，應(yīng)由價格質(zhì)量監(jiān)督組參與論價,有關(guān)部門予以配合,校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕8、學(xué)校廢舊物品的處理，應(yīng)由價格質(zhì)量監(jiān)督組參與論價，請示校領(lǐng)導(dǎo)后有關(guān)部門方可出售?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕９、采購人員和保管人員應(yīng)積極配合價格質(zhì)量監(jiān)督組對商品論價及實物的核對。10、采購人員將商品采購回來后，由價格質(zhì)量監(jiān)督組或指定其他成員憑發(fā)票審查實際采購價格,驗證簽字后，校領(lǐng)導(dǎo)方可簽字報銷?！参唇?jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕11、未經(jīng)價格質(zhì)量監(jiān)督組事先實際論價而采購的物品,價格質(zhì)量監(jiān)督組不負有責(zé)任,也不予以簽字。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕12、與有關(guān)部門推薦的商品供應(yīng)方進行商品論價時，有關(guān)推薦人員應(yīng)予回避。13、由價格質(zhì)量監(jiān)督組單獨進行的論價,應(yīng)由小組成員兩人以上參加方可有效。１4、價格質(zhì)量監(jiān)督組定期向?qū)W校政聯(lián)席會議匯報監(jiān)督實施情況,并提出有關(guān)意見或建議，改進學(xué)校工作。〔未經(jīng)許可請勿轉(zhuǎn)載〕安徽省第一輕工業(yè)學(xué)校二附：安徽省第一輕工業(yè)學(xué)校自行采購工作表年月日使用部門采購項目用途部門負責(zé)人簽字年月日分管校長簽字年月日采購中心指令年月日考察意見年月日采購組意見年月日采購中心批示年月日部門驗收意見年月日