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文檔簡介

ICS35.240.99CCSA14ICS35.240.99CCSA14浙 江 省 寧 波 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB3302/T1127—2021電子檔案碼編碼規(guī)則Codingrulesforelectronicarchivecodes2021-12-10發(fā)布 2022-01-10實施寧波市場監(jiān)理局 發(fā)布DB3302/T1127—2021DB3302/T1127—2021II目 次前言 引言 112范引文件 13語定義 14略語 15碼則 16施求 4附錄A(料)檔門類碼 5附錄B(料)電檔案編示例 6參考獻(xiàn) 7前 言本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由寧波市檔案局提出和歸口。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件主要起草人:沈淵飛、齊力上、余兆力、吳建港、鄭從卓、陳霄、徐亮、曾祺惠、趙逸路、張凱、周鑫崴、王鋼。引 言(2020〕52)PAGEPAGE7電子檔案碼編碼規(guī)則范圍本文件規(guī)定了電子檔案碼編碼規(guī)則以及實施要求。本文件適用于電子檔案碼的生成、校驗和實施。(GB/T17710—2008信息技術(shù)安全技術(shù)校驗字符系統(tǒng)GB32100—2015法人和其他組織統(tǒng)一社會信用代碼編碼規(guī)則GB/T33477—2016黨政機(jī)關(guān)電子公文標(biāo)識規(guī)范GB/T36609—2018電子發(fā)票基礎(chǔ)信息規(guī)范GB/T36902—2018電子證照目錄信息規(guī)范GB/T36904—2018電子證照標(biāo)識規(guī)范DA/T80—2019政府網(wǎng)站網(wǎng)頁歸檔指南DA/T85—2019政務(wù)服務(wù)事項電子文件歸檔規(guī)范GB/T10113—2003界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1編碼給事物或概念賦予代碼的過程。[來源:GB/T10113—2003,2.2.1]3.2電子檔案碼以字符形式賦予電子檔案的,便于其共享和管理的識別碼??s略語下列縮略語適用于本文件。OID:對象標(biāo)識符(objectidentifier)70(OID編碼結(jié)構(gòu)具體見圖1。校驗位流水號內(nèi)部分類代碼保管期限代碼年度檔案門類代碼OID圖1 編碼構(gòu)注:其中,“×××”不代表各代碼所占的位數(shù),除電子檔案OID和統(tǒng)一社會信用代碼之間以小數(shù)點“.”分隔外,其余各項之間用短橫線“-”分隔。OID電子檔案OID應(yīng)為“1.2.156.115241”。電子檔案所在立檔單位的統(tǒng)一社會信用代碼,按照GB32100—2015的規(guī)定編碼。電子檔案所屬檔案門類的代碼,由6位數(shù)字和英文大寫字母構(gòu)成,附錄A給出了檔案門類代碼的參考。年度電子檔案歸檔的年度,由4位數(shù)字構(gòu)成。示例:2017。電子檔案的保管期限代碼由4位英文大寫字母或數(shù)字構(gòu)成,有以下兩種情況:——能確定保管期限,用“YYYY”表示“永久”,用“D100”表示“定期100年”,用“D030”表示“定期30年”,用“D010”表示“定期10年”,以此類推;——不能確定保管期限,用“ZZZZ”表示。內(nèi)部分類代碼由8位數(shù)字和英文大寫字母構(gòu)成。依據(jù)檔案門類的不同,內(nèi)部分類代碼包括但不限于以下幾種構(gòu)成情況:內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)或下屬單位:由各立檔單位自行設(shè)定,是立檔單位為其內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和沒有統(tǒng)一社會信示例:00000000,表示電子檔案由本單位頂級機(jī)構(gòu)歸檔。3“000”、3233477—20165.4、5.6示例:000111DA,其中,000為補(bǔ)齊位,111為內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)代碼,DA為發(fā)文機(jī)關(guān)代字的編碼。53DA/T85—20197.3.3示例:00191001,其中,00191為主項代碼,001為子項代碼。2“0024DA/T80—20197.2.3的要求。其中,網(wǎng)站代碼為阿拉伯?dāng)?shù)字,門戶網(wǎng)站為01,其他網(wǎng)站順序編號;類別代碼以網(wǎng)頁檔案類別名稱的首英文大寫字母作為類別代碼,最多4位,不足4位前面補(bǔ)0;示例:0001XXFB,其中,00為補(bǔ)齊位,01為門戶網(wǎng)站,XXFB為信息發(fā)布類。233(IO不用)GB/T36902—20186.3GB/T36904—2018中5.6的要求;示例:0012M003,其中,00為補(bǔ)齊位,12M為機(jī)構(gòu)內(nèi)唯一碼,003為電子文件版本號。1“0”、232GB/T36609—20182015號)示例:03300111,其中,0為補(bǔ)齊位,33為機(jī)構(gòu)行政區(qū)劃編碼,001為批次號,11為增值稅電子普通發(fā)票。流水號電子檔案歸檔時的流水號,采用8位數(shù)字編碼,除“00000000”之外的8位數(shù)字,可不連續(xù)。校驗位校驗位為1位數(shù)字或英文大寫字母,用以檢驗電子檔案碼的正確性。校驗位按照GB/T17710—2008定義的“ISO/IEC7064MOD37,36”規(guī)則計算,符合公式1的要求: (?(((??+????)‖???2|(??+1)+??(???1))‖???2)|(??+1)+?+??1)‖??=1···············(1)式中:??——模數(shù),串所有可用字符的總個數(shù);n——含校驗位的串位數(shù);i——從右側(cè)計算的字符所在串的位置序號;??ana1a1‖——除以M后的余數(shù),如果為0,則應(yīng)替換為M;??| (M+1)。(??+1)注:OID和各組成部分之間的分隔符不參與校驗碼計算。附錄B給出了電子檔案碼編制的具體示例。附錄A()檔案門類代碼見表A.1。表A.1檔案門類代碼序號一級門類二級門類代碼1電子公文/GW00002網(wǎng)頁信息/WY00003電子證照/ZZ00004電子發(fā)票/FP00005政務(wù)服務(wù)行政許可ZW01006行政處罰ZW03007行政強(qiáng)制ZW04008行政征收ZW05009行政給付ZW060010行政裁決ZW070011行政確認(rèn)ZW080012行政獎勵ZW090013其他行政權(quán)力ZW100014公共服務(wù)ZW140015數(shù)碼照片/ZP000016錄音/LY000017錄像/LX000018數(shù)字副本文書FBWS0019科技FBKJ0020專業(yè)FBZY0021會計FBKU00附錄B(資料性)電子檔案碼編制示例1.2.156.115241.12330200MB1565230W-GW0000-2021-YYYY-000000DA-00000056-9。其中,1.2.156.115241為OID,12330200MB1565230W為寧波市檔案館,GW0000為電子公文檔案,2021為年度,YYYY為保管期限代碼,000000DA為內(nèi)部分類代碼,00000001為流水號,9為校驗碼(僅示例,未經(jīng)實際計算校驗,下同)。電子公文的原標(biāo)識為1.2.156.10.12330200MB1565230W-000-2021-DA-00056。1.2.156.115241.11330204002939820U-ZW0800-2021-YYYY-00822002-00000027-9。其中,1.2.156.115241為OID,11330204002939820U為寧波市體育局,ZW0800為政務(wù)服務(wù)事項檔案,2021為年度,YYYY為保管期限代碼,00822002為內(nèi)部分類代碼,00000027為流水號,9為校驗碼。政府服務(wù)事項的原電子文件號為33020121-08-00822-002-2021-永久-0000027。1.2.156.115241.11330204309052482L-WY0000-2021-YYYY-000100QT-00071770-9。其中,1.2.156.115241為OID,11330204309052482L為寧波市市場監(jiān)督管理局,WY0000為網(wǎng)頁檔案,2021為年度,YYYY為保管期限代碼,000100QT為內(nèi)部分類代碼,00071770為流水號,9為校驗碼。網(wǎng)頁檔案的原檔號為0147-WY-01-2021-QT-Y-071770。1.2.156.115241.11330204309052482L-ZZ0000-2018-YYYY-00002001-07250201-9。其中,1.2.156.115241為OID,11330204309052482L為寧波市市場監(jiān)督管理局,ZZ0000為電子證照,2018為年度,YYYY為保管期限代碼,00002001為內(nèi)部分類代碼,07250201為流水號,9為校驗碼。電子

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