鐵路竣工資料編制辦法

鐵路四電工程竣工文件編制指南中鐵三局電務公司工程管理部

前言竣工文件是在建設工程建設過程中形成的，是反映工程過程和工程工作量的依據(jù)，是工程驗收、質(zhì)量評定的主要依據(jù)，是辦理工程結算的重要組成局部，同時也是工程運行維護中的重要根底資料。編制竣工文件是工程技術管理工作的一項重要內(nèi)容，針對我公司目前實際情況，工程管理部本著科學嚴謹、實事求是、效勞基層的宗旨，認真編制了本指南，希望對施工現(xiàn)場的技術人員能夠有所幫助。由于人員有限，編制時間倉促，編制過程中難免有錯漏之處，請大家諒解，對使用中發(fā)現(xiàn)的問題，請及時反應，以利修正，謝謝。二OO六年五月TOC\o"1-3"\p""\u前言 2第一章概述 5一、竣工文件的編制依據(jù) 5二、竣工文件的編寫原那么 5三、竣工文件的編制要求 6四、竣工文件的形成與積累 6第二章竣工文件的組成與內(nèi)容 8一、竣工文件應包括的根本內(nèi)容有 8二、竣工文件編制范圍 8三、有外文的竣工文件 8四、鐵路四電專業(yè)竣工文件應包含的內(nèi)容 9〔一〕通信專業(yè) 9〔二〕信號專業(yè) 10〔三〕電力專業(yè) 11〔四〕電氣化專業(yè) 11五、其它技術資料 12第三章竣工文件的編制 14〔一〕開〔復〕工報告及批復文件 14〔二〕竣工工程數(shù)量表 14〔三〕變更設計資料 15〔四〕建交表 15〔五〕工程質(zhì)量驗評及隱蔽工程檢查證〔鐵程檢表〕 16〔六〕工程質(zhì)量驗收記錄 17〔七〕各種電氣、設備測試記錄 18〔八〕各種設備出廠合格證、圖紙、說明書等 18〔九〕相關協(xié)議及會議紀要 18〔十〕工程日志 19〔十一〕工程施工小結 19〔十二〕工程竣工驗收報告 19〔十三〕竣工圖紙 19第四章竣工文件組成保管單位〔卷〕的方法 20一、通信工程 20二、信號工程 20三、電力工程 20四、電氣化工程 20五、專用線 20第五章竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求 22一、施工資料的整理 22二、竣工圖的修改和整理 23三、竣工圖的折疊和裝訂 25四、工程日志的整理 25五、卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)?25六、填寫卷內(nèi)目錄 26七、填寫備考表 27八、竣工文件裝盒 27九、案卷封面和脊背的填寫 27第六章竣工文件的分送單位和份數(shù) 29一、竣工文件的分送單位 29二、竣工文件的份數(shù) 29第七章竣工文件的交接手續(xù) 31第八章附件 33附件1：竣工文件整理移交采用的各種表格及封面式樣 34附件1之1竣工文件軟面式樣 35附件1之2工程日志軟封面式樣 36附件1之3科技檔案卷內(nèi)目錄式樣 37附件1之4科技檔案卷內(nèi)備考表式樣 38附件1之5檔案〔文件〕移交清冊式樣 39附件1之6

檔案(文件)移交目錄式樣 40附件1之7科技檔案盒封面式樣 41附件1之8科技檔案盒脊背式樣 42附件1之9科技檔案盒規(guī)格尺寸 43附件2

竣工圖標式樣 44附件3竣工文件分送單位和數(shù)量表 45例如1開工報告樣式及例如 48例如2建交-16表樣式及例如 50例如3變更設計資料樣式及例如 51例如4.1建交-20表 53例如4.2建交-21表 54例如4.3建交-22表 55例如4.4建交-23表樣式 56例如5.1鐵程檢-18表樣式 57例如5.2鐵程檢-19表樣式 58例如5.3鐵程檢-20表樣式 59例如5.4鐵程檢-21表樣式 60例如5.5鐵程檢-22表樣式 61例如5.6鐵程檢-23表樣式 62例如5.7鐵程檢-43表樣式 63例如5.8鐵程檢-44表樣式 64例如5.9鐵程檢-45表樣式 65例如5.10鐵程檢-46表樣式 66例如5.11各種驗標表格樣式之一 67例如5.11各種驗標表格樣式之二 68例如5.11各種驗標表格樣式之三 69例如5.11各種驗標表格樣式之四 70例如5.12局部測試記錄樣式之一 71例如5.12局部測試記錄樣式之二 72例如5.12局部測試記錄樣式之三 73例如5.13竣工驗收附表樣式之一 74例如5.13竣工驗收附表樣式之二 75例如5.13竣工驗收附表樣式之三 76例如5.13竣工驗收附表樣式之四 77例如5.13竣工驗收附表樣式之五 78例如5.13竣工驗收附表樣式之六 79

第一章概述竣工文件是指在建設工程建設過程中形成的，如實反映施工過程和建設工程實體狀況的，具有保存利用價值的各種文件材料、圖紙、錄音、錄像等?？⒐の募氰F路建設工程的真實記錄，是對建設工程進行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收以及鐵路設備養(yǎng)護、維修及破損后修復的依據(jù)，是改建、擴建和實施質(zhì)量保修的重要憑證。一、竣工文件的編制依據(jù)1.?鐵路建設工程竣工驗收交接方法?〔鐵建設[2001]117號〕。2.?鐵路建設工程竣工文件編制移交方法?(鐵道部辦檔[2002]8號)。3.建設單位、接管使用單位檔案管理部門的具體要求。4.集團公司、公司?施工技術管理方法?。二、竣工文件的編寫原那么1.竣工文件編制工作由建設單位負責組織，施工單位負責編制，接管單位檔案部門負責協(xié)助指導。建設工程在招、投標和簽訂施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時，應列專門條款明確規(guī)定竣工文件的編制要求、內(nèi)容、份數(shù)、交接時間以及整理歸檔的責任。2.施工單位應認真履行投標承諾與合同中關于竣工文件編制的有關條款、規(guī)定，加強對竣工文件編制和交接的管理，將這項工作納入施工技術管理、優(yōu)質(zhì)評比、單位總工程師和有關工程技術人員的職責范圍。施工單位的各級技術管理部門應有專人負責竣工文件編制的組織、檢查、指導工作。3.建設單位和監(jiān)理單位將竣工文件是否齊全、完整作為對施工單位末次驗工計價的條件之一，竣工文件不齊全、不完整，建設工程不能驗收交接。4.竣工文件貫徹“誰施工誰編制〞的原那么，做到領導重視、責任到人，隨工程進度同步編寫、分類整理、集中文整，保證全部竣工文件規(guī)格統(tǒng)一，資料齊全。5.竣工文件由各單位〔各工程經(jīng)理部〕總工程師組織，技術人員編制、匯總、組卷、移交。三、竣工文件的編制要求1.竣工文件應真實地反映工程實體，文件、資料必須齊全、完善、準確、清楚，與工程竣工實際情況相符。2.竣工文件資料收集整理、竣工圖的制作要與施工進度同步進行，工程竣工驗收前形成完整的竣工文件。3.竣工文件的編制必須以符合業(yè)主的規(guī)定為前提，編制份數(shù)滿足業(yè)主和歸檔要求。4.竣工文件要堅持專人復核制度，對所有竣工圖、表、資料均應指定專人進行復核，確保準確無誤。5.竣工文件簽署應齊全，法律手續(xù)應完備，竣工圖應有正規(guī)的圖標。四、竣工文件的形成與積累1.竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應做到布置施工任務與布置竣工文件編制、工程施工進展與竣工文件形成積累、工程驗收交接與竣工文件交接同步進行。2.建設工程開工后，建設單位按接管單位提出的要求，組織各參建單位，做好文件材料形成、積累工作。工程施工單位工程技術負責人要按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點難點的科技攻關工程、地下建筑、地下管線、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應根據(jù)變更設計的要求，及時修改施工圖，填寫工程日志，做到準確、符合實際。3.工程施工單位工程技術負責人，要將施工過程中形成的各種檢查證、試驗報告、原材料出廠合格證等原始記錄，按工程工程和內(nèi)容分別放在平時立卷盒內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。

第二章竣工文件的組成與內(nèi)容一、竣工文件應包括的根本內(nèi)容有：1.開〔復〕工報告及批復文件；2.竣工工程數(shù)量表；3.變更設計資料；4.建交表；5.工程質(zhì)量驗評及隱蔽工程檢查證〔鐵程檢表〕；6.工程質(zhì)量驗收記錄〔新驗標表格〕；7.各種電氣、設備測試記錄；8.各種設備出廠合格證、圖紙、說明書等；9.相關協(xié)議及會議紀要；10.工程日志；11.工程施工小結；12.工程竣工驗收報告；13.竣工圖紙及相關電子文檔。二、竣工文件編制范圍新建鐵路建設工程的竣工文件按通信、信號、電力、電氣化等專業(yè)編制。改建、擴建工程工程的竣工文件，內(nèi)容應按設計施工的范圍編制。三、有外文的竣工文件工程建設工程中凡有引進技術、引進設備的單位，要做好引進技術和引進設備圖紙文件的收集、整理、譯注工作。歸檔時，外文材料與譯注材料一起歸檔，歸檔的竣工圖應是譯注后的圖紙。四、鐵路四電專業(yè)竣工文件應包含的內(nèi)容〔一〕通信專業(yè)1.開〔復〕工報告及批復文件2.通信、信號、電力工程竣工數(shù)量表(建交—16)3.變更設計通知單4.通信設備、儀器、儀表配備表5.利用原有設備、器材一覽表6.各種裝設一覽表7.檢查地下光〔電〕纜埋設情況(鐵程檢—18)8.檢查通信電線路回線測定(鐵程檢—19)9.檢查地線埋設情況(鐵程檢—20)10.檢查通信光〔電〕纜電氣特征(鐵程檢—21)11.設備開箱檢查〔鐵程檢－43〕12.設備安裝檢查〔鐵程檢－44〕13.長途電線路(含電纜)

規(guī)劃批準圖及文件14.各種電氣、設備測試記錄(交接管單位的維修部門)15.工程質(zhì)量驗收記錄〔新驗標表格〕16.竣工圖紙17.各種機械、電纜、設備出廠合格證、圖紙、說明書(交使用單位)18.相關會議紀要19.工程日志20.工程施工小結21.工程竣工驗收報告〔二〕信號專業(yè)1.開〔復〕工報告及批復文件2.通信、信號、電力工程竣工數(shù)量表(建交-16)3.信號設備數(shù)量表4.聯(lián)鎖表5.繼電集中聯(lián)鎖組合排列表和零散組合類型表6.計算機聯(lián)鎖接口電路組合排列表及零散組合類型表7.變更設計通知單8.檢查地下電纜埋設情況(鐵程檢-18)

9.檢查地線埋設情況(鐵程檢-20)10.設備開箱檢查〔鐵程檢－43〕11.設備安裝檢查〔鐵程檢－44〕12.信集閉設備根底檢查證(鐵程檢-46)13.各種電氣、設備測試記錄(只交接管單位的設備維修部門，含各種聯(lián)鎖試驗記錄表、信號機建筑限界測量記錄表等)14.工程質(zhì)量驗收記錄〔新驗標表格〕15.竣工圖紙16.各種機械設備出廠合格證、圖紙、說明書

(進口設備應有中外文兩種文字的資料)17.相關會議紀要18.工程日志19.工程施工小結20.工程竣工驗收報告〔三〕電力專業(yè)1.開〔復〕工報告及批復文件2.通信、信號、電力工程竣工數(shù)量表(建交—16)3.送電線路數(shù)量表(建交—22)4.配電線路數(shù)量表(建交—23)5.電力設備數(shù)量表6.變更設計通知單7.檢查地下電纜埋設情況(鐵程檢－18)8.檢查地線埋設情況(鐵程檢－20)9.主變壓器安裝技術檢查證(鐵程檢—22)10.各種電氣、設備測試記錄(只交接收單位的維修部門)11.設備開箱檢查(鐵程檢—43)12.設備安裝檢查(鐵程檢－44)13.設備根底隱蔽工程檢查(鐵程檢—45)14.工程質(zhì)量驗收記錄〔新驗標表格〕15.竣工圖紙16.各種機械出廠合格證、圖紙、說明書(交使用單位)17.供電協(xié)議及相關會議紀要18.工程日志19.工程施工小結20.工程竣工驗收報告〔四〕電氣化專業(yè)1.開〔復〕工報告及批復文件2.工程竣工數(shù)量表3.變更設計通知單4.電氣化設備表(建交—20)5.接觸網(wǎng)主要工程數(shù)量表(建交—21)6.送電線路數(shù)量表(建交—22)7.配電線路數(shù)量表(建交—23)8.電纜清冊9.主變壓器安裝技術檢查證(鐵程檢—22)10.牽引變壓器安裝技術檢查證(一)

(二)

(鐵程檢～23)11.設備開箱檢查(鐵程檢—43)12.設備安裝檢查(鐵程檢—44)13.設備根底隱蔽工程檢查證(鐵程檢－45)14.錨板拉線、接地極埋設檢查記錄15.少油斷路器、真空斷路器安置記錄16.變壓電力電纜安裝記錄17.各種電氣、設備測試記錄(只交接收單位的維修部門)18.工程質(zhì)量驗收記錄〔新驗標表格〕19.竣工圖20.電力線路影響電氣化鐵路處理有關竣工圖21.各種設備、電力線、鋼筋混凝土線桿出廠合格證、說明書、圖紙22.相關協(xié)議及會議紀要23.工程日志24.工程施工小結25.工程竣工驗收報告五、其它技術資料對于在施工過程中形成的其它技術資料、質(zhì)量記錄等等，均應歸入技術檔案進行保存，具體請執(zhí)行公司辦公室工作管理方法“第五章檔案管理第四十七條科學技術檔案〞。

第三章竣工文件的編制從宏觀上講，竣工文件的編制是貫穿工程始終的一項工作。微觀上來說，竣工文件的編制是基于隨施工過程形成的各類資料收集完畢，開始進行整理、匯總的一個環(huán)節(jié)。以下，我們從竣工文件包括的根本內(nèi)容逐一進行分述：〔一〕開〔復〕工報告及批復文件指經(jīng)過監(jiān)理單位審批的開工報告。開〔復〕工報告的格式：一般來說，各個鐵路局都有各自的要求，按照不同的要求來做即可，假設建設單位、監(jiān)理單位無特殊要求時，使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式。但表格內(nèi)的主要內(nèi)容根本相同，一般均包括表頭局部，“工程主要內(nèi)容〞、“施工準備情況〞、“存在問題〞、“申請開工單位意見〞、“監(jiān)理工程師審核意見〞等等。表頭局部一般包括單位工程名稱、里程、施工單位、設計單位、監(jiān)理單位、開工日期、預計竣工日期等內(nèi)容。填寫時注意將應有內(nèi)容填寫齊全，注意各方簽署意見、負責人簽名、日期，并加蓋單位公章。此處組卷應為經(jīng)監(jiān)理單位批復的原件。開〔復〕工報告填寫樣式及例如見例如1。〔二〕竣工工程數(shù)量表這個竣工數(shù)量表按“建交－16〞表格式填寫。注意本表應反映工程竣工時的實際數(shù)量，同時，應與相關資料協(xié)調(diào)統(tǒng)一〔變更設計、竣工圖紙、隱蔽工程簽證、驗工計價資料、所附相關協(xié)議內(nèi)容、甲供材料設備使用移交情況等等〕，防止相關問題的出現(xiàn)。在實際工程中，往往由于設計變更等原因，引起工程數(shù)量的變化，因此，此時填入表里的內(nèi)容不能完全拷貝工程初期提報的工程數(shù)量表，應根據(jù)工程實際，實事求是填入。注意：〔1〕表中編號按設計文件工程數(shù)量表所列順序填寫；〔2〕通信、信號、電力分開各自填表，并將表名中的其他相應無關項劃去。建交－16樣式見例如2?！踩匙兏O計資料這類資料是在施工過程中形成的，包括變更設計申請報告和變更設計通知單，均要求組卷。變更設計申請報告的格式：假設建設單位、監(jiān)理單位無特殊要求時，使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，但不同的表格均應有設計單位、監(jiān)理單位、施工單位、建設單位簽署意見、負責人簽字、單位公章。變更設計申請報告、變更設計通知單樣式及例如見例如3?！菜摹辰ń槐泶司植康慕ń槐碇赋ń唬?6表外的其它建交表。信號專業(yè)：無通信專業(yè)：無電力專業(yè)：送電線路數(shù)量表〔建交－22〕、配電線路數(shù)量表〔建交－23〕電氣化專業(yè)：電氣化設備表〔建交－20〕、接觸網(wǎng)主要工程數(shù)量表〔建交－21〕、送電線路數(shù)量表〔建交－22〕、配電線路數(shù)量表〔建交－23〕。建交－20、建交－21、建交－22、建交－23表樣式見例如4.1、例如4.2、例如4.3、例如4.4。〔五〕工程質(zhì)量驗評及隱蔽工程檢查證〔鐵程檢表〕此處主要指施工過程中形成的各種檢查證。主要有：〔1〕鐵程檢－18檢查地下光〔電〕纜的埋設情況表本表適用于四電工程有光〔電〕纜施工內(nèi)容的情況，此表后應附有“地下電纜工程埋設情況表〔施記－39〕〞。注：電力專業(yè)可不做“地下電纜工程埋設情況表〔施記－39〕〞，直接用檢驗批即可。本表樣式見例如5.1?！?〕鐵程檢－19檢查通信電線路回線測定表本表適用于通信工程。本表樣式見例如5.2?！?〕鐵程檢－20檢查地線的埋設情況表本表適用于四電工程，本表后應附有“接地電阻測量記錄〞。注：電力專業(yè)可不做“接地電阻測量記錄〞，直接用檢驗批即可。本表樣式見例如5.3。〔4〕鐵程檢－21檢查通信電纜電氣特性表本表適用于通信工程。本表樣式見例如5.4?！?〕鐵程檢－22主變壓器安裝技術檢查證本表適用于電力、電氣化工程。本表樣式見例如5.5?！?〕鐵程檢－23牽引變壓器安裝技術檢查證〔一〕〔二〕本表適用于電氣化工程。本表樣式見例如5.6。〔7〕鐵程檢－43設備開箱檢查證本表適用于四電工程。本表樣式見例如5.7?！?〕鐵程檢－44設備安裝檢查證本表適用于四電工程。本表樣式見例如5.8?！?〕鐵程檢－45設備根底隱蔽工程檢查證本表適用于電力和電氣化工程的各類根底。本表樣式見例如5.9?！?0〕鐵程檢－46信集閉設備根底檢查證本表適用于信號工程的各類根底。本表樣式見例如5.10?！擦彻こ藤|(zhì)量驗收記錄指在施工過程中形成的檢驗批質(zhì)量驗收記錄表、分項工程質(zhì)量驗收記錄表、分部工程質(zhì)量驗收記錄表、單位工程質(zhì)量驗收記錄表、單位工程質(zhì)量控制資料核查表、單位工程平安和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄表、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄表等等。要求各種驗收記錄表格相關人員意見、姓名、日期簽署齊全，單位工程質(zhì)量驗收記錄還應將施工單位、監(jiān)理單位、勘察設計單位、建設單位的公章加蓋齊全?？⒐の募M卷時“單位工程質(zhì)量驗收記錄〞應使用加蓋各單位公章的原件。至于如何填寫各類工程質(zhì)量驗收記錄的詳細講解請在公司辦公平臺—部門工作—工程管理部—技術管理—“鐵路‘四電’工程施工質(zhì)量驗收標準應用指南〞中查閱。各表樣式見例如5.11?！财摺掣鞣N電氣、設備測試記錄在本局部中各專業(yè)應包括的主要內(nèi)容：信號工程：繼電器、變壓器、防雷元件、燈絲轉換繼電器、轉轍機、自動閉塞中的各種設備等等的檢測記錄；各種聯(lián)鎖試驗記錄；信號機建筑限界測量記錄；ZPW-2000A電纜地下接續(xù)質(zhì)量記錄表等等。通信工程：光電纜線路〔含站場地區(qū)線路〕特性測試記錄；傳輸、交換、調(diào)度、無線、區(qū)段、站場、客運信息、數(shù)據(jù)、環(huán)境及電源監(jiān)控、電源等設備和系統(tǒng)性能測試記錄。電力工程：電力變壓器、避雷器、跌落保險、隔離開關、斷路器、互感器、電容器、電抗器、電度表、功率表、電流表、電壓表、繼電器、絕緣子、電力電纜等檢測記錄。電氣化工程：牽引變壓器、電力變壓器、避雷器、隔離開關、斷路器、電容器、電抗器、互感器、電度表、功率表、電流表、電壓表、繼電器、分相、分段絕緣器、絕緣子、電力電纜等檢測記錄。局部測試記錄樣式見例如5.12?！舶恕掣鞣N設備出廠合格證、圖紙、說明書等在施工過程中設備到貨后，盡量將設備出廠合格證、圖紙、說明書等收集齊全，尤其是工程中使用的特殊設備、新型設備。合格證組入竣工文件卷內(nèi)，設備圖紙、說明書等直接移交基層接管單位。這局部資料只需制作一份，送基層設備維修使用部門。〔九〕相關協(xié)議及會議紀要組入竣工文件的協(xié)議主要指涉及到產(chǎn)權的相關協(xié)議，一般主要有土地征用協(xié)議、臨時占地租用協(xié)議、青苗伐樹補償協(xié)議、交叉跨越電線路協(xié)議、供用電協(xié)議等等。會議紀要主要有定測紀要、設計交底以及涉及到技術標準、方案、工程范圍等相關內(nèi)容的會議紀要。這局部內(nèi)容可視接管單位要求及工程實際增減?！彩彻こ倘罩驹诮M卷時，去掉空白頁和“流水帳〞內(nèi)容，留下有參考價值的內(nèi)容，必要時對內(nèi)容進行摘抄。同時，根據(jù)工程日志的填寫要求與相應的竣工資料分冊〔單位工程〕一一對應?！彩弧彻こ淌┕ば〗Y工程施工小結應包括工程概況、工程實施情況、技術實施情況、“四新〞技術實施、工程的經(jīng)驗與教訓等內(nèi)容?！彩彻こ炭⒐を炇請蟾嬉话銘⒐ど陥蟊怼茶F驗表－1〕、初驗申報表〔鐵驗表-2〕、初驗專業(yè)小組記錄表〔鐵驗表-3〕、正式驗收申報表〔鐵驗表-4〕、竣工驗收交接記錄表〔鐵驗表－5〕、竣工驗收報告。注意參加驗收各方代表簽署姓名、日期，各方單位加蓋單位公章。應將加蓋公章的原件組卷至接管單位及公司檔案部門要求提報的份數(shù)中?？⒐を炇崭奖順邮揭娎?.13。〔十三〕竣工圖紙竣工圖詳細的修改、整理、折疊和裝訂詳見“第五章竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求〞。

第四章竣工文件組成保管單位〔卷〕的方法一、通信工程按干線通信線路、通信站、地區(qū)及站場通信、無線通信、車站客運管理信息系統(tǒng)五個局部組成保管單位，電纜徑路按設計區(qū)段組卷。二、信號工程按電鎖器聯(lián)鎖、電氣集中聯(lián)鎖、駝峰信號、區(qū)間信號、調(diào)度集中或調(diào)度監(jiān)督、其他信號六個局部分別組成保管單位，站場與區(qū)間分開組卷〔一般情況下，區(qū)間以一個站的集中控制區(qū)為單元進行組卷，如建設單位有特殊要求時以建設單位要求為準〕。三、電力工程首先按區(qū)間和站場分別組成保管單位，然后按變、配電所，站內(nèi)電力線路、供電線路、動力配線、室內(nèi)外照明、自動控制六個局部分別組卷。四、電氣化工程按接觸網(wǎng)、變配電所等局部組成保管單位，接觸網(wǎng)應將站場和區(qū)間分開組卷。五、專用線10公里以內(nèi)不分專業(yè)綜合組卷，10公里以上按專業(yè)組卷。注：凡施工資料與圖紙分開組成保管單位的，如施工資料與圖紙數(shù)量都不多時，可以合并組成一個保管單位〔卷〕。

第五章竣工文件整理方法和案卷質(zhì)量要求竣工文件的文整，是將收集的施工資料、圖紙、工程日志，通過加工整理組成保管單位。整理的主要任務是：將應收集歸檔的施工資料編排好次序裝訂成冊，粘上竣工文件軟封面；對施工圖紙進行修改，更換圖標，按尺寸要求進行折疊或裝訂；對工程日志進行整理，去掉空白頁，對重要內(nèi)容進行摘抄，裝訂成冊，粘上軟封面；對卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)枺顚懢韮?nèi)目錄、備考表，裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)

(竣工文件移交及整理采用表格見附件1)?，F(xiàn)分述如下：一、施工資料的整理1.對已形成單位工程的施工資料進行排列，裝訂成冊。其排列的順序是：(1)開〔復〕工報告及批復文件(2)工程施工小結(3)竣工工程數(shù)量表

(4)變更設計資料(5)建交表(6)各種檢查證(7)各種原始記錄(8)各種原材料、成品出廠合格證(9)各種動力機械圖紙、出廠合格證、說明書(10)竣工驗收報告(11)其他報表和文字材料(12)工程日志(13)竣工圖(按專業(yè)、圖號排列)以上各項內(nèi)容如組在同一卷內(nèi)，由于保管期限不同,整個案卷保管期限應從長。2.施工資料裝訂厚度控制在15毫米—20毫米之內(nèi)，裝訂前先除去金屬物，檢查文件材料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左，施工資料裝訂線是否預留，小于A4開紙是否粘貼在A4開紙上。文件材料采用尼龍細線在左側裝訂，以打4個眼為宜，裝訂后用膠水粘上鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的竣工文件軟封面(式樣見附件1之1)。裝訂后要求結實牢固、整齊美觀。二、竣工圖的修改和整理竣工圖是對工程實體的寫照，是工程檔案中最重要的局部，是工程移交的重要憑證，其修改、整理要求是：

l.進鐵道部檔案館的重點建設工程，要繪制正規(guī)的竣工底圖。有的建設工程雖不屬于進部檔案館，但圖上有結構改變、工藝改變、平面位置改變，地下管線埋設位置等重大改變，或在一張圖上改變部位超過35％，修改后圖面混亂，應重新繪制。2.新繪制或修改的竣工圖，應將圖上的施工里程改為竣工統(tǒng)一里程，如線路平、縱斷面圖上應將橋、涵、隧、站、道口、水準基點、曲線始終點、百公尺標、公里標等都修改成統(tǒng)一里程〔或稱竣工里程〕。路基設計寬度也應改為實際寬度。3.一個建設工程如一條鐵路線的平、縱斷面縮圖，不能按施工管段分段繪制，應由建設單位(建設指揮部)統(tǒng)一組織繪制，以免影響使用效果。4.橋梁、房建專業(yè)在施工中如局部采用定型圖、通用圖，施工單位只需在竣工圖上標明采用的圖號即可，如整個建筑(房屋、水塔等)

全部采用定型圖、通用圖時，施工單位應向維修部門提供一套完整的圖紙。5.一般工程工程的圖紙，應在新曬的設計藍圖上修改成竣工圖，修改時應用碳素筆，不得用紅色筆或圓珠筆。6.新繪制或用設計圖修改的竣工圖，都應將原圖標更換成正規(guī)的竣工圖標，大小尺寸應以能遮蓋住原圖標為準，圖標內(nèi)施工負責人等要簽署齊全，法律手續(xù)完備?？⒐D標應包括以下幾項內(nèi)容。(1)施工單位全稱(2)工程工程名稱(3)工程地點及單項工程名稱、圖紙所示部位(4)施工、竣工里程(5)開、竣工日期(6)比例尺(7)竣工圖號(將設計圖的“施〞

字改成“竣〞字即可)(8)制圖、復核、主管工程師、工程負責人、公司總工程師、公司總經(jīng)理、監(jiān)理工程師等簽字?？⒐D標式樣可參照附件2。7.用設計圖修改成竣工圖時，應在原設計圖標的位置上貼上竣工圖標，并應全部覆蓋，以起到否認原設計圖的作用。貼上的竣工圖標應曬藍，不能用圖章蓋在白紙上。8.新繪制的竣工圖標，要加強審核，防止筆誤，其圖幅要按國標GB4457--4460—84執(zhí)行。三、竣工圖的折疊和裝訂1.竣工圖紙一般散裝在盒內(nèi)，不裝訂?？⒐D折疊尺寸為297×210毫米，為便于查閱，要求將圖紙先折成210毫米手風琴式，然后再折成297毫米。為使圖標外露，疊目對應從圖標處往后疊。2.成套性使用的圖紙應進行裝訂，如通信、信號、各種標準、安裝圖冊。裝訂尺寸為420×297毫米，厚度不超過20毫米。圖紙裝訂成冊后對折裝在盒內(nèi)。圖紙折疊及裝訂方法，請參考GBl0609.3—S9?技術制圖復制圖的折疊方法?。3.進鐵道部檔案館的竣工底圖，將一個單項工程圖紙集中在一起，卷成卷，包上牛皮紙，編上臨時卷號，交各鐵路局、合資鐵路公司、地方鐵路公司等檔案部門轉交鐵道部檔案館。四、工程日志的整理1.去掉空白頁及“流水帳〞，留下有參考價值的內(nèi)容，必要時對內(nèi)容進行摘抄。2.小橋、涵渠等按區(qū)間組成保管單位〔卷〕內(nèi)的單項工程的工程日志，可集中在一起用尼龍繩進行裝訂，厚度不超過20毫米，粘上統(tǒng)一規(guī)定的軟封面〔式樣見附件1之2〕。五、卷內(nèi)施工資料、工程日志、圖紙編張?zhí)枌⒄砗玫氖┕べY料、工程日志、圖紙按組成保管單位的要求裝入統(tǒng)一規(guī)定的科技檔案盒內(nèi)，然后再編張?zhí)枴Ｒ粋€保管單位內(nèi)按施工資料、工程日志、圖紙的先后順序排列，統(tǒng)一編一個張?zhí)?，不是一個保管單位，不能連續(xù)編張?zhí)枴?.卷內(nèi)張?zhí)柕奈恢檬牵菏┕べY料及工程日志在每一張的右上角(雙面字頁編一個張?zhí)?；圖紙在圖標的右上方。2.張?zhí)栍么蛱枡C打印，或用碳素筆、藍黑鋼筆編寫。3.一個保管單位內(nèi)如只有圖紙，且本身有張?zhí)?，可不必另行編張?zhí)枺鐖D紙與施工資料放在一個盒內(nèi)，不管圖紙是否有目錄，應統(tǒng)一編張?zhí)枴?.張?zhí)枏氖┕べY料的內(nèi)容開始，統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字，從001起編，卷內(nèi)目錄、備考表、扉頁、封面均不編張?zhí)?。六、填寫卷?nèi)目錄每一個保管單位，均應填寫卷內(nèi)目錄(式樣見附件1之3)以提示每一個案卷的內(nèi)容。1.卷內(nèi)目錄“名稱〞欄第一格應填寫單項工程名稱。2.將盒內(nèi)每份施工資料、工程日志、圖紙的內(nèi)容逐項登在卷內(nèi)目錄“名稱〞欄第二格以后各格內(nèi)，要填寫文件、圖紙標題全稱。卷內(nèi)目錄“張次〞欄內(nèi)只需填該內(nèi)容的首頁號，不填起、止號，但最終件標注起止號(如最后一項內(nèi)容只有一張是

50號，也要填上50—50)，這樣能知道卷內(nèi)總張數(shù)。3.文件、圖紙如有編號的(即文件號、圖號)，應在卷內(nèi)目錄的“圖號或文件號〞欄內(nèi)填寫清楚。4.卷內(nèi)目錄應用碳素筆或藍黑鋼筆填寫，要求字跡工整、清晰、版面整潔不得涂改。5.卷內(nèi)目錄應放在一個保管單位文件材料的前面(不裝訂在施工資料內(nèi))。七、填寫備考表每個保管單位內(nèi)均應填寫一份備考表(式樣見附件1之4)便于統(tǒng)計卷內(nèi)文件、圖紙總張數(shù)，了解卷內(nèi)存在的內(nèi)容。備考表放在一個保管單位文件材料圖紙的后面。八、竣工文件裝盒竣工文件按已組好的保管單位裝入鐵道部統(tǒng)一規(guī)定的盒內(nèi)(盒的封面、脊背式樣及規(guī)格尺寸見附件1之7—9)，裝盒的順序是：卷內(nèi)目錄、施工資料、工程日志、圖紙、備考表。九、案卷封面和脊背的填寫1.案卷封面分為案卷軟封面和案卷盒封面兩種，案卷盒封面為科技檔案盒封面，案卷軟封面在原科技檔案盒封面根底上增加了施工里程和竣工里程兩項，其他各項內(nèi)容與科技檔案盒封面內(nèi)容相同。2.案卷標題：主要包括工程名稱、單位工程內(nèi)容、是文件材料還是圖紙三要素，如X

X線X

X站竣工資料及圖紙。3.施工里程：為施工設計時采用的里程一般用DK表示。4.竣工里程：為建設工程竣工后統(tǒng)一丈量的里程一般用K表示。5.形成單位：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的責任者。6.形成日期：為卷內(nèi)文件材料或圖紙形成的起止時間(填到月即可)。7.保管期限：根據(jù)內(nèi)容重要程度按(81)鐵辦字53號文件規(guī)定劃定保管期限。8.密級：根據(jù)國家和鐵道部有關規(guī)定填寫。9.案卷軟封面的案卷標題、施工里程、竣工里程、形成單位、形成日期、密級各項內(nèi)容由施工單位填寫；單位代號、種類代號、檔案號、保管期限由接收單位填寫。10.案卷盒封面及脊背各項內(nèi)容由接收單位填寫。移交單位只需將盒面填寫各項內(nèi)容寫成紙條別在紙盒封面即可。

第六章竣工文件的分送單位和份數(shù)一、竣工文件的分送單位一般來說，竣工文件的分送單位有建設單位、基層接收單位、監(jiān)理單位〔可選〕、公司檔案室等。二、竣工文件的份數(shù)施工單位編制的竣工文件除按規(guī)定進鐵道部檔案館、城市建設檔案館外，交接管單位的份數(shù)是：各鐵路局、基層站段二級建檔單位為二份。2.鐵道部其他所屬單位和部直屬單位各為一份。3.合資鐵路工程指揮部應在竣工文件編制前與投資方共同協(xié)商竣工文件的份數(shù)和歸屬。4.各施工單位根據(jù)本單位檔案管理部門要求，確定自留份數(shù)。5.總之，竣工文件的份數(shù)仍是以遵循建設單位檔案管理部門的具體要求為原那么。6.竣工文件編制兩份以上，應區(qū)分為正副本。正本：正本應是竣工文件主要材料的原始件。各種文件材料只有一份的〔不含各種原始記錄〕，應列入正本。正本應交各鐵路局、合資鐵路公司、地方鐵路公司、部直屬單位的歸檔部門。第一副本：第一副本交基層設備維修使用部門。工程日志、混凝土及砂漿試驗報告、填土夯實度試驗報告、電氣設備測試報告、原材料出廠合格證和復試報告、設備和成品、半成品的出廠合格證、說明書及圖紙等，只需制作一份，納入第一副本。第二副本：新建鐵路工程時，第二副本交城建檔案館。假設為改建鐵路工程，那么第二副本交公司檔案室。第三副本：新建鐵路工程時，第三副本交公司檔案室。第四副本～第n副本：組成內(nèi)容同第一副本，資料中涉及蓋章、簽字的內(nèi)容可使用復印件。由上可見，竣工資料中涉及蓋章、簽字的內(nèi)容必須使用原件的份數(shù)為：新建鐵路工程至少要4份，改建鐵路工程至少要3份。為表達竣工文件收集內(nèi)容上粗下細的原那么，對以下歸檔內(nèi)容確定了歸檔份數(shù)和接收單位：1.各專業(yè)工程日志，施工單位只做一份，交基層接收單位歸檔。2.原材料、成品、半成品出廠合格證及各種原材料復試報告，零小配件抽樣檢查合格證，施工單位只做一份，交基層接收單位歸檔。3.混凝土、砂漿試壓報告，混凝土灌注記錄，電氣、設備測試報告，施工單位只做一份，交基層接收單位歸檔。4.各項設備出廠合格證、使用說明書、圖紙，施工單位只做一份，交設備使用維修部門歸檔。5.工程分部、分項、檢驗批的工程質(zhì)量驗收記錄均歸入竣工文件內(nèi)。6．全路通信設備劃歸鐵通公司管理后，各鐵路建設工程通信專業(yè)的竣工文件交設備使用單位一份，其他隨固定資產(chǎn)移交接管單位?？⒐の募炙蛦挝缓蛿?shù)量見附件3。

第七章竣工文件的交接手續(xù)1.凡竣工驗收的建設工程，在辦理驗收交接前，施工單位應編好已完工程全部竣工文件到達檔案驗收標準，經(jīng)初驗工作組審查確認齊全、完整、準確后，交接管單位并按規(guī)定送上級檔案部門歸檔。個別工程因故不能及時交接，由施工單位與接收單位共同協(xié)商交接時間，但最遲不得超過工程竣工驗收后三個月。2.新增二線及舊線改造建設工程〔包括分期分段、分區(qū)間、分站交付的工程〕，施工單位應在初驗前七日向運營單位提供開辦運營或生產(chǎn)所需的竣工資料及圖紙，待整個建設工程全部竣工后再辦理全部竣工文件的交接手續(xù)。3.一個建設工程的尾工工程，允許施工單位與原工程工程分開辦理竣工文件的交接，即先交已完建設工程的文件，然后再交尾工工程的竣工文件，交接時間由雙方商定。4.竣工文件的匯總和移交〔1〕建設工程實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內(nèi)的竣工文件，交總包單位匯總、整理?？⒐r由總包單位向建設單位提交完整、準確的竣工文件?！?〕建設工程由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，各承包單位負責收集、整理所承包工程的竣工文件，交建設單位匯總、整理，或由建設單位委托一個承包單位匯總、整理?！?〕各施工單位在建設單位的監(jiān)督、指導下，分別向接管單位〔鐵路局、合資鐵路公司、地方鐵路公司〕檔案部門移交竣工文件，進鐵道部檔案館的竣工文件由接管單位檔案部門代收，合格后轉交鐵道部。5.施工單位在辦理竣工文件交接時，應分別填寫“移交清冊和目錄〞〔附件1之5、6〕一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，以備存查，施工單位的一份應留存在工程檔案中存檔。6.公司對竣工文件移交的相關規(guī)定〔1〕竣工文件的移交由各基層單位負責辦理?！?〕向業(yè)主、接管單位移交時，按規(guī)定的時間和程序進行，并辦理移交簽收記錄?！?〕向公司移交歸檔的竣工文件，先經(jīng)公司工程管理部審核，檢查確認無誤后，方可向公司檔案室辦理移交手續(xù)進行歸檔?！?〕移交公司檔案室竣工文件中的開工報告、竣工驗收報告、竣工數(shù)量表必須為原件。

第八章附件附件1：竣工文件整理移交采用的各種表格及封面式樣附件2：竣工圖標式樣附件3：竣工文件分送單位和數(shù)量表例如1：開工報告樣式及例如例如2：建交-16表樣式例如3：變更設計資料樣式及例如例如4.1：建交-20表樣式例如4.2：建交-21表樣式例如4.3：建交-22表樣式例如4.4：建交-23表樣式例如5.1：鐵程檢-18表樣式例如5.2：鐵程檢-19表樣式例如5.3：鐵程檢-20表樣式例如5.4：鐵程檢-21表樣式例如5.5：鐵程檢-22表樣式例如5.6：鐵程檢-23表樣式例如5.7：鐵程檢-43表樣式例如5.8：鐵程檢-44表樣式例如5.9：鐵程檢-45表樣式例如5.10：鐵程檢-46表樣式例如5.11：各種驗標表格樣式例如5.12：局部測試記錄樣式例如5.13：竣工驗收附表樣式

附件1：竣工文件整理移交采用的各種表格及封面式樣

1．

竣工文件軟封面式樣

2．

工程日志軟封面式樣

3．科技檔案案卷目錄式樣

4．

科技檔案卷內(nèi)備考表式樣

5．

檔案(文件)移交清冊式樣

6．

檔案(文件)移交目錄式樣

7．科技檔案盒封面式樣

8．

科技檔案盒脊背式樣科技檔案盒規(guī)格尺寸

附件1之1竣工文件軟面式樣單位代號種類代號檔案號中華人民共和國鐵道部科單位代號種類代號檔案號中華人民共和國鐵道部科學技術檔案案卷標題施工里程竣工里程形成單位形成日期保管期限密級附件?之3

科技檔案卷內(nèi)目錄式樣卷

內(nèi)

目

錄

檔案號：注：1.軟封面寬度等于封面+封底+厚度,高度以卷內(nèi)文件尺寸為準軟封面文字均為黑色左右邊框距A4紙15MM,上邊框距紙邊20MM,下邊框中紙邊25MM附件1之2工程日志軟封面式樣檔案號:線段工程日志薄工程名稱:形成單位:形成日期:保管期限:密級:附件1之3科技檔案卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)目錄檔案號:順序號圖號或文件編號名稱張次備注附件1之4科技檔案卷內(nèi)備考表式樣備考表本案卷內(nèi)共張,其中文字材料備考表本案卷內(nèi)共張,其中文字材料張,圖樣張,照片張,其它張。說明：組卷單位負責人：組卷人：職務：日期：附件1之5檔案〔文件〕移交清冊式樣檔案〔文件〕移交清冊項目：共計：卷冊件張本冊共計：頁移交單位：移交人：接收單位：接收人：交接日期：年月日附件1之6

檔案(文件)移交目錄式樣檔案

(文件)

移交目錄形

成

單

位年

代標題或文件內(nèi)容移交單位編號卷(盒、張)數(shù)量接收單位備考附件1之7科技檔案盒封面式樣單位:毫米注:1?！皢挝淮?、種類代號、檔案號〞用三仿，“中華人民共和國鐵道部〞用一號宋，“科學技術檔案〞用30*25長牟體字，“案卷標題〞等用三黑。2．字和符號用紅色印刷。310220255070551010101010101040單位代號種類代號檔案號中華人民共和國鐵道部科學技術檔案案卷標題形成單位形成日期保管期限密級注:1?！皢挝淮?、種類代號、檔案號〞用三仿，“中華人民共和國鐵道部〞用一號宋，“科學技術檔案〞用30*25長牟體字，“案卷標題〞等用三黑。2．字和符號用紅色印刷。310220255070551010101010101040單位代號種類代號檔案號中華人民共和國鐵道部科學技術檔案案卷標題形成單位形成日期保管期限密級附件1之8科技檔案盒脊背式樣50種類50種類分類屬類標題案卷號種類分類屬類標題案卷號種類分類屬類標題案卷號10252525170251010290310402550505055552.52.5注：種類、分類、屬類用三仿，標題用三黑，案卷號用四仿，字和框用紅色印刷。附件1之9科技檔案盒規(guī)格尺寸單位:毫米35~5035~5025~5025~5031031060-8025-5060-8025-5025-5022025-50220220220附件2

竣工圖標式樣竣

工

圖

標說明：1．

圖標中施工單位采用6號：工程名稱及圖名采用7號字，余均采用5號字，如工程名稱及圖名字數(shù)較多時，可酌情縮中字號。2.圖名不能直接反映圖所屬專業(yè)時，應在圖名上方標明XX專業(yè)。3.竣工圖號可按原施工設計圖各專業(yè)圖號編排，但需將施工圖號中的“施〞字改成“竣〞字.附件3竣工文件分送單位和數(shù)量表順號文件名稱共計份數(shù)分送單位和數(shù)量備注全部竣工文件一開、竣工報告及批復文件41ll1二工程技術總結4111l三各項施工原始記錄(包括工程日志)11四主要機械設備技術證書、使用說明書ll六竣工決算附表一一四41111七竣工驗收證書或驗收交接記錄表511111給城建有關局部八與建設工程有關的文件、電報、協(xié)議、合同、會議記錄、照片、錄像(音)帶11九工程檢查證31l1竣工圖及建交表(十一)通信通信設備除交路局一份外其余均交鐵道公司1．通信網(wǎng)圖41

l

1〔1)2．干線通信線路竣工圖

31

1

13．通信站竣工圖311

14．地區(qū)及站場通信竣工圖311

l5．無線通信竣工圖1l16．車站客運系統(tǒng)信息系統(tǒng)竣工圖31l17．通信工程竣工數(shù)量表

(建交-16)

41l11(十二)信號十1．電鎖氣聯(lián)鎖竣工圖51

3

12．電氣集中聯(lián)鎖竣工圖51

3

13．駝峰信號竣工圖51

3

14．區(qū)間信號竣工圖51

3

15．調(diào)度集中或調(diào)度監(jiān)督竣工團51

3

16．其它信號設備竣工圖51

3

17．信號工程竣工數(shù)量表

(建交—16)

41111(十三)電力1．發(fā)、配、變電所竣工圖31

1

12．站內(nèi)電力線竣工圖31

1

13．供電線路竣工田31

1

14．動力配線竣工圖31

1

15.

室內(nèi)、外照明竣工圖311

l6。

自動控制竣工圖3l1

17．

電力工程竣工數(shù)量表(建交-16)4l

1

1

18．送電線路數(shù)量表(建交-22)4ll

1

19．配電線路數(shù)量表(建交-23)41

1

1

1(十四)電氣化1．牽引變電所、開閉所、分區(qū)亭、電力調(diào)度所竣工圖31112.接觸網(wǎng)竣工圖411113．電氣化設備表(建交-20)41l1

14．接觸網(wǎng)主要工程數(shù)量表(建交-21)4l

11

l5．送電線路數(shù)量表(建交-22)411

1

16.配電線路數(shù)量表(建交-23)411

1

1例如1開工報告樣式及例如工程開工〔復工〕報告工程工程名稱單項工程名稱工程地點施工單位申請開工日期年