Word高級應(yīng)用案例課件

計算中心Word高級應(yīng)用案例計算中心Word高級應(yīng)用案例本章介紹Word2010的長文檔編輯、域、宏、窗體控件、郵件合并、文檔保護等內(nèi)容，目標(biāo)是使用戶掌握Word高級應(yīng)用功能，從而有效提高文檔編輯效率。本章介紹Word2010的長文檔編輯、域、宏、窗體控件、郵樣式定義：樣式是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，這樣在編排重復(fù)格式時，先創(chuàng)建一個該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，無須一次次地進行重復(fù)的格式化操作。樣式樣式組與樣式窗格樣式顯示在“開始”選項卡上的“樣式”組中，如圖5?1所示?？梢赃x擇樣式庫中的樣式對光標(biāo)所在的段落或選中的文本進行快速格式化樣式組與樣式窗格自定義樣式Word為用戶提供了內(nèi)置樣式，能夠滿足一般情況下文檔格式化的要求。當(dāng)在實際應(yīng)用時，沒有內(nèi)置樣式符合操作要求，用戶可以創(chuàng)建自定義樣式。自定義樣式1．創(chuàng)建自定義樣式【例5-1】打開素材文件Ex5-1.docx，創(chuàng)建自定義樣式“我的正文樣式”，樣式格式為“宋體、小四號、首行縮進兩字符、22磅行間距、段前段后0.5行”。2．應(yīng)用自定義樣式3．修改樣式1．創(chuàng)建自定義樣式目錄目錄是文檔的框架，可以給出文檔的篇章結(jié)構(gòu)，根據(jù)目錄及其對應(yīng)的頁碼，用戶可以快速方便地查找到相關(guān)內(nèi)容。Word2010提供了一個自動目錄樣式庫，用戶可以直接應(yīng)用目錄樣式，也可以創(chuàng)建自定義目錄。目錄1．創(chuàng)建目錄【例5-2】在文件Ex5-2.docx中，已經(jīng)設(shè)置了文檔的各級大綱標(biāo)題，利用自動目錄樣式庫，創(chuàng)建如圖5?10所示目錄1．創(chuàng)建目錄第五章Word高級應(yīng)用案例課件2．更新目錄編輯目錄后，如果文檔中內(nèi)容發(fā)生了變化，如增加或刪除文本使頁碼發(fā)生變化、或者添加或刪除了文檔中的標(biāo)題或其他目錄項，則需要對目錄進行更新。更新目錄的方法是：在“引用”選項卡上的“目錄”組中，單擊“更新目錄”按鈕；或者右擊選中目錄，在彈出快捷菜單中選擇“更新域”命令，完成對目錄的更新。2．更新目錄題注與交叉引用在Word中，使用題注和交叉引用，可以方便地對圖片、表格、公式等項目進行命名、編號和使用，使文檔中的項目便于閱讀和查找。題注與交叉引用題注題注是一種可添加到圖表、表格、公式或其他對象中的編號標(biāo)簽。1．添加題注【例5-3】打開素材文件Ex5-3.docx，為其中的每一個對象添加如圖5?14所示的題注。題注第五章Word高級應(yīng)用案例課件2．基于題注創(chuàng)建圖表目錄【例5-4】在例5-3基礎(chǔ)上，在文件Ex5-4.docx中，插入圖目錄。2．基于題注創(chuàng)建圖表目錄交叉引用交叉引用是對文檔中其他位置內(nèi)容的引用，例如，“請參見圖1”，“圖1”即是引用其他位置的內(nèi)容。Word可為題注、標(biāo)題、腳注、書簽、編號段落等創(chuàng)建交叉引用，在多個不同的位置使用同一個引用源內(nèi)容。建立交叉引用實際上是在插入引用的地方建立一個域，當(dāng)引用源發(fā)生變化時，交叉引用的域?qū)⒆詣痈?。交叉引用【?-5】在例5-3基礎(chǔ)上，在文件Ex5-5.docx中，插入如圖5?17所示的交叉引用【例5-5】在例5-3基礎(chǔ)上，在文件Ex5-5.docx中，批注與修訂批注是用戶對文檔的部分內(nèi)容進行的注釋和說明，修訂是用戶對文檔進行的修改。讀者在查看文檔時可以通過批注和修訂來對文檔提出注解和說明，而且作者也能夠看到，并且作者可以接受或者拒絕讀者的批注或者修訂批注與修訂批注批注是指為文檔添加的注釋等信息。Word批注的作用是只評論注釋文檔，而不直接修改文檔。因此，Word批注并不影響文檔的內(nèi)容。1．插入批注【例5-6】在文件Ex5-6.docx中插入如圖5?18所示的批注2．刪除批注批注第五章Word高級應(yīng)用案例課件修訂修訂是顯示文檔中所做的如插入、刪除等編輯更改的標(biāo)記。在Word中，使用修訂功能，可以查看在文檔中所做的所有更改。修訂域的使用域是Word中的一種特殊命令，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新和文檔自動化，如自動編排頁碼、圖表題注、自動編制目錄、插入時間和日期等。用Word排版時，若能熟練使用域，可增強排版的靈活性，減少重復(fù)操作，提高工作效率。域的使用域的概念Word中的域類似數(shù)學(xué)中的公式運算。域分為域代碼和域結(jié)果，域代碼類似于公式，位于花括號{}中，域結(jié)果類似于公式生成的值。在默認(rèn)情況下，域具有灰色底紋。如當(dāng)前日期域：域代碼為：{DATE\@＂yyyy'年'M'月'd'日'＂}域結(jié)果為：2013年1月13日（當(dāng)前日期）域的概念域的使用【例5-7】在文件Ex5-7.docx中插入日期和時間域、MacroButton域和文檔信息域。（1）插入日期和時間域域的使用（2）插入MacroButton域在Word文檔中，為了便于用戶輸入文本，有時會設(shè)置一些占位符提示用戶，通過雙擊占位符即可填寫內(nèi)容，同時原占位符被自動清除，使用MacroButton域可以幫助用戶完成這樣的操作。。（2）插入MacroButton域（3）插入文檔信息域使用文檔信息域可以在文檔中插入文檔作者、文檔名稱和位置、文件大小、文檔的字?jǐn)?shù)、頁數(shù)等信息。（3）插入文檔信息域域的更新域的內(nèi)容是可以更新的，即域的內(nèi)容根據(jù)情況的變化而自動更改。常用的域快捷鍵有：Ctrl+F9組合鍵：快速插入域定義符“{}”（注意：域花括號不能用鍵盤輸入）。Shift+F9組合鍵：在選中的域代碼和其結(jié)果之間進行切換。Alt+F9組合鍵：在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換。F9鍵：更新所選域。域的更新模板Word模板是指MicrosoftWord中內(nèi)置的包含固定格式設(shè)置和版式設(shè)置的模板文件，用于幫助用戶快速生成特定類型的Word文檔。模板使用模板在Word2010中有三種類型的Word模板，分別為：.dot（兼容Word97-2003文檔）、.dotx（沒有啟用宏的模板）和.dotm（啟用宏的模板）。在“新建文檔”對話框中創(chuàng)建空白文檔使用的是Word2010的默認(rèn)模板“Normal.dotm”。【例5-8】基于Word置“基本簡歷”模板創(chuàng)建個人簡歷，文件名為Ex5-8.docx。使用模板創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板可以從空白文檔開始并將其保存為模板，或者基于現(xiàn)有的文檔或模板創(chuàng)建模板?！纠?-9】創(chuàng)建一個文件名為Ex5-9.dotx的模板文件，設(shè)置正文樣式為：“楷體、小四號、首行縮進兩字符、段前段后0.5行、1.5倍行間距”，并添加水印“上海大學(xué)”四字創(chuàng)建模板長文檔編輯-畢業(yè)論文本節(jié)以【例5-10】編制畢業(yè)論文為例，練習(xí)用Word制作畢業(yè)論文，掌握編輯長文檔的方法和技巧。長文檔編輯-畢業(yè)論文頁面設(shè)置頁面設(shè)置提供了對文檔的紙張方向、紙張大小、頁面邊距、頁眉頁腳、頁面對齊方式、文檔網(wǎng)格等格式的設(shè)置。設(shè)置上邊距為3厘米，下邊距為3厘米，左邊距為3.17厘米，右邊距為3.17厘米，裝訂線為1厘米?！凹垙埓笮　边x擇為A4設(shè)置“距邊界”頁眉為1.5厘米，頁腳為1.6厘米頁面設(shè)置樣式定義在本案例的畢業(yè)論文中，設(shè)置了三級標(biāo)題，由于標(biāo)題的格式與Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式不同，所以需要修改內(nèi)置標(biāo)題樣式和正文樣式樣式定義定義多級列表并與標(biāo)題鏈接多級列表是為文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表，文檔最多可有9個級別。在畢業(yè)論文中定義三級符號列表，并將多級列表與各級標(biāo)題相關(guān)聯(lián)，生成能夠自動產(chǎn)生連續(xù)編號的標(biāo)題。定義多級列表并與標(biāo)題鏈接1．設(shè)置第1級別符號2．設(shè)置第2級別符號3．設(shè)置第3級別符號1．設(shè)置第1級別符號分節(jié)Word的分節(jié)功能可以將一個文檔劃分為若干節(jié)，每個節(jié)可以單獨設(shè)置頁眉頁腳、頁面方向、頁碼、欄、頁面邊框等格式。通過使用分節(jié)符，用戶可以更多的控制文檔及其顯示效果。分節(jié)Word提供了四種分節(jié)符類型，分別是：下一頁：插入分節(jié)符并在下一頁上開始新節(jié)。連續(xù)：插入分節(jié)符并在同一頁上開始新節(jié)。偶數(shù)頁：插入分節(jié)符并在下一個偶數(shù)頁上開始新節(jié)。奇數(shù)頁：插入分節(jié)符并在下一個奇數(shù)頁上開始新節(jié)。Word提供了四種分節(jié)符類型，分別是：在本案例中，將論文分為兩節(jié)，第一節(jié)內(nèi)容包括：中文摘要、英文摘要、目錄、圖目錄，不加頁眉，頁碼格式為羅馬數(shù)字。第二節(jié)內(nèi)容為正文：設(shè)置奇偶頁頁眉，頁碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字。1．第一節(jié)格式與內(nèi)容設(shè)置2．第二節(jié)格式與內(nèi)容設(shè)置在本案例中，將論文分為兩節(jié)，第一節(jié)內(nèi)容包括：中文摘要、英文摘頁眉頁腳1．第一節(jié)頁眉頁腳設(shè)置第一節(jié)內(nèi)容設(shè)置羅馬數(shù)字頁碼，不要頁眉。2．第二節(jié)頁眉頁腳設(shè)置第二節(jié)內(nèi)容為論文正文，在奇數(shù)頁，頁眉設(shè)置為當(dāng)前頁所在的章內(nèi)容，如“第1章緒論”，在偶數(shù)頁，頁眉設(shè)置為“XX大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文”。頁眉頁腳插入目錄論文完成后，在目錄頁插入自定義目錄。在圖5?9所示的對話框中，設(shè)置各級目錄的格式。目錄1：黑體、小四號，段前段后0.5行，1.5倍行距。目錄2：宋體五號，加粗，段前段后0.5行，單倍行距，左側(cè)縮進2字符。目錄3：宋體五號，段前段后0行，單倍行距，左側(cè)縮進4字符。完成后的論文目錄如圖5?44所示。插入目錄Word宏宏是由一系列的Word命令和指令組成的、用來完成特定任務(wù)的指令集合，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。Word提供了兩種創(chuàng)建宏的方法：宏錄制器和VisualBasic編輯器（VBE，VisualBasicEditor）。Word宏錄制宏顯示“開發(fā)工具”選項卡的步驟為：在“文件”選項卡上單擊“選項”按鈕，在打開的“Word選項”窗口中，單擊“自定義功能區(qū)”按鈕，在“自定義功能區(qū)”區(qū)域的“主選項卡”列表中勾選“開發(fā)工具”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。錄制宏1．錄制宏【例5-11】錄制“打印當(dāng)前頁”宏。如果經(jīng)常需要打印文檔的當(dāng)前頁，可以把該功能錄制成一個宏，并通過按鈕或快捷鍵直接執(zhí)行宏完成打印當(dāng)前頁操作，快速提高工作效率。1．錄制宏2．將宏指定給按鈕或快捷鍵3．保存包含宏的文件Word2010的常見文件類型如下：.docx——不包含宏的普通文檔。.docm——包含宏或啟用了宏的文檔。.dotx——不包含宏的模板。.dotm——包含宏或啟用了宏的模板。2．將宏指定給按鈕或快捷鍵將宏按鈕添加到功能區(qū)運行宏宏安全性設(shè)置宏可以幫助用戶自動執(zhí)行常用任務(wù)。但是，一些宏會引起潛在的安全風(fēng)險，具有惡意企圖的人員可以通過文檔或文件引入惡意宏，該文檔或文件可能在計算機上傳播病毒。Word提供了對宏病毒的警告保護。將宏按鈕添加到功能區(qū)禁用所有宏，并且不通知：宏及相關(guān)安全警報將被禁用。禁用所有宏，并發(fā)出通知：宏將被禁用，但如果存在宏，則會顯示安全警告?？筛鶕?jù)情況啟用單個宏。禁用無數(shù)字簽署的所有宏：宏將被禁用，但如果存在宏，則會顯示安全警告。但是，如果受信任發(fā)布者對宏進行了數(shù)字簽名，并且用戶已經(jīng)信任該發(fā)布者，則可運行該宏。如果用戶尚未信任該發(fā)布者，則會通知用戶啟用簽署的宏并信任該發(fā)布者。啟用所有宏（不推薦；可能會運行有潛在危險的代碼）：運行所有宏。此設(shè)置使計算機容易受到潛在惡意代碼的攻擊。禁用所有宏，并且不通知：宏及相關(guān)安全警報將被禁用。郵件合并在郵件文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，合并相關(guān)的一組數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)源：如Excel表、Access數(shù)據(jù)表等），從而批量生成需要的郵件文檔，因此有效提高工作效率。郵件合并郵件合并一般適用的場合為：①要制作的文檔數(shù)量比較大。②這些文檔內(nèi)容分為固定不變的內(nèi)容和變化的內(nèi)容，如信封上的寄信人地址和郵政編碼、信函中的落款等，這些都是固定不變的內(nèi)容，而收信人的地址郵編等就屬于變化的內(nèi)容。郵件合并一般適用的場合為：郵件合并的基本步驟包括：（1）打開或創(chuàng)建主文檔，主文檔中包括內(nèi)容不變的共有文本內(nèi)容。（2）打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，存放可變的數(shù)據(jù)源內(nèi)容。（3）編輯主文檔，在主文檔中所需的位置插入合并域。（4）執(zhí)行合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的公共文本進行合并，生成一個合并文檔。郵件合并的基本步驟包括：【例5-12】利用郵件合并功能，制作工資表。（1）創(chuàng)建文件名為Ex5-12.docx的工資表主文檔（2）創(chuàng)建文件名Ex5-12.xlsx的工資信息數(shù)據(jù)源文件（3）在主文檔的所需位置插入合并域（4）執(zhí)行合并操作（5）郵件合并部分記錄【例5-12】利用郵件合并功能，制作工資表。Word控件控件類型1．內(nèi)容控件格式文本：提供一個區(qū)域，用戶可以在其中鍵入格式文本。純文本：提供一個純文本區(qū)域，不包含格式。圖片：用戶可以在此控件中插入或粘貼圖片。組合框：組合了文本型和下拉列表型控件功能，可單擊向下箭頭顯示項目列表，也可以填寫列表以外的項目。下拉列表：提供一個預(yù)設(shè)選項列表，用戶可以從列表框中選擇。復(fù)選框：創(chuàng)建可單擊的復(fù)選框，允許用戶在一組選項中選擇或取消選擇一個或多個值。日期選取器：提供一個下拉菜單，可以使用日歷選取日期。構(gòu)建基塊庫：提供可選擇的文檔構(gòu)建基塊。Word控件2．舊式窗體舊式窗體工具主要包括Word2003及更低版本的窗體類型：文本域：插入文本窗體域。復(fù)選框：創(chuàng)建可單擊的復(fù)選框，允許用戶在一組選項中選擇或取消選擇一個或多個值。組合框：提供一個預(yù)設(shè)選項列表，用戶可以從列表框中選擇。圖文框：插入舊式的Word圖文框，作為操作窗體域的容器。域底紋：切換窗體域的底紋，快速識別窗體域在文檔中的位置。重設(shè)窗體域：將窗體文檔中的所有窗體域還原為它們的默認(rèn)條目設(shè)置。2．舊式窗體3．ActiveX控件ActiveX控件是指由軟件提供商開發(fā)的可重用的軟件組件。復(fù)選框：創(chuàng)建可單擊的復(fù)選框，允許用戶在一組選項中選擇或取消選擇一個或多個值。文本框：文本框是一個矩形框，在其中可以查看、輸入或編輯文本。標(biāo)簽：提供說明性文本。選項按鈕：提供選項按鈕，允許從一組有限的互斥選項中選擇一個選項。圖像：通過使用圖像控件嵌入圖片。3．ActiveX控件命令按鈕：插入按鈕，用戶單擊時執(zhí)行某個操作。數(shù)值調(diào)節(jié)鈕：提供一對箭頭鍵，用戶可以單擊它們來調(diào)整數(shù)值。列表框：可以從列表框中選擇一個或多個文本項。組合框：將文本框和列表框的功能融合在一起的一種控件，可單擊向下箭頭顯示項目列表，也可以選擇允許用戶填寫列表以外的項目。滾動條：插入滾動條，當(dāng)單擊滾動箭頭或拖曳滾動塊時，可滾動瀏覽一系列值。切換按鈕：指示一種狀態(tài)（例如，是/否）或者一個模式（例如，打開/關(guān)閉）。單擊時，該按鈕在啟用和禁用狀態(tài)之間交替。命令按鈕：插入按鈕，用戶單擊時執(zhí)行某個操作。制作《電子請假條》【例5-13】使用Word2010窗體控件，制作如圖5?77所示《電子請假條》。制作《電子請假條》（1）制作電子請假條表格（1）制作電子請假條表格（2）添加控件①插入文本內(nèi)容控件②插入選項按鈕控件③插入日期選取器內(nèi)容控件④插入下拉列表內(nèi)容控件（2）添加控件文檔安全Word2010提供了強大的功能，幫助用戶使用多種方式對文檔進行保護，控制他人查看和處理Word文檔的方式，使文檔共享更加安全和可靠。密碼保護可以通過為文件添加打開密碼保證只有擁有密碼的特定用戶可以打開文件文檔安全限制編輯提供了有選擇地控制用戶處理文檔中信息的方式，如格式設(shè)置、修訂跟蹤、保護窗體等。1．格式設(shè)置限制此選項限制對文檔中的樣式進行格式設(shè)置，如防止用戶應(yīng)用未指定的樣式，也可以防止用戶直接將格式應(yīng)用于文本。限制編輯2．編輯設(shè)置在編輯限制列表中，有“修訂”、“批注”、“填寫窗體”和“不允許任何更改（只讀）”四個列表項。（1）修訂：對其他用戶進行的任何更改進行跟蹤，以便進行審閱。其他用戶無法關(guān)閉修訂，也無法接受或拒絕修訂。（2）批注：用戶可以進行批注但不能進行其他更改（3）填寫窗體：限制對窗體的修改，用戶在填充域時無法對窗體本身進行更改。2．編輯設(shè)置放映結(jié)束！無悔無愧于昨天，豐碩殷實的今天，充滿希望的明天。放映結(jié)束！無悔無愧于昨天，豐碩殷實的今天，充滿希望的明天。60計算中心Word高級應(yīng)用案例計算中心Word高級應(yīng)用案例本章介紹Word2010的長文檔編輯、域、宏、窗體控件、郵件合并、文檔保護等內(nèi)容，目標(biāo)是使用戶掌握Word高級應(yīng)用功能，從而有效提高文檔編輯效率。本章介紹Word2010的長文檔編輯、域、宏、窗體控件、郵樣式定義：樣式是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，這樣在編排重復(fù)格式時，先創(chuàng)建一個該格式的樣式，然后在需要的地方套用這種樣式，無須一次次地進行重復(fù)的格式化操作。樣式樣式組與樣式窗格樣式顯示在“開始”選項卡上的“樣式”組中，如圖5?1所示?？梢赃x擇樣式庫中的樣式對光標(biāo)所在的段落或選中的文本進行快速格式化樣式組與樣式窗格自定義樣式Word為用戶提供了內(nèi)置樣式，能夠滿足一般情況下文檔格式化的要求。當(dāng)在實際應(yīng)用時，沒有內(nèi)置樣式符合操作要求，用戶可以創(chuàng)建自定義樣式。自定義樣式1．創(chuàng)建自定義樣式【例5-1】打開素材文件Ex5-1.docx，創(chuàng)建自定義樣式“我的正文樣式”，樣式格式為“宋體、小四號、首行縮進兩字符、22磅行間距、段前段后0.5行”。2．應(yīng)用自定義樣式3．修改樣式1．創(chuàng)建自定義樣式目錄目錄是文檔的框架，可以給出文檔的篇章結(jié)構(gòu)，根據(jù)目錄及其對應(yīng)的頁碼，用戶可以快速方便地查找到相關(guān)內(nèi)容。Word2010提供了一個自動目錄樣式庫，用戶可以直接應(yīng)用目錄樣式，也可以創(chuàng)建自定義目錄。目錄1．創(chuàng)建目錄【例5-2】在文件Ex5-2.docx中，已經(jīng)設(shè)置了文檔的各級大綱標(biāo)題，利用自動目錄樣式庫，創(chuàng)建如圖5?10所示目錄1．創(chuàng)建目錄第五章Word高級應(yīng)用案例課件2．更新目錄編輯目錄后，如果文檔中內(nèi)容發(fā)生了變化，如增加或刪除文本使頁碼發(fā)生變化、或者添加或刪除了文檔中的標(biāo)題或其他目錄項，則需要對目錄進行更新。更新目錄的方法是：在“引用”選項卡上的“目錄”組中，單擊“更新目錄”按鈕；或者右擊選中目錄，在彈出快捷菜單中選擇“更新域”命令，完成對目錄的更新。2．更新目錄題注與交叉引用在Word中，使用題注和交叉引用，可以方便地對圖片、表格、公式等項目進行命名、編號和使用，使文檔中的項目便于閱讀和查找。題注與交叉引用題注題注是一種可添加到圖表、表格、公式或其他對象中的編號標(biāo)簽。1．添加題注【例5-3】打開素材文件Ex5-3.docx，為其中的每一個對象添加如圖5?14所示的題注。題注第五章Word高級應(yīng)用案例課件2．基于題注創(chuàng)建圖表目錄【例5-4】在例5-3基礎(chǔ)上，在文件Ex5-4.docx中，插入圖目錄。2．基于題注創(chuàng)建圖表目錄交叉引用交叉引用是對文檔中其他位置內(nèi)容的引用，例如，“請參見圖1”，“圖1”即是引用其他位置的內(nèi)容。Word可為題注、標(biāo)題、腳注、書簽、編號段落等創(chuàng)建交叉引用，在多個不同的位置使用同一個引用源內(nèi)容。建立交叉引用實際上是在插入引用的地方建立一個域，當(dāng)引用源發(fā)生變化時，交叉引用的域?qū)⒆詣痈?。交叉引用【?-5】在例5-3基礎(chǔ)上，在文件Ex5-5.docx中，插入如圖5?17所示的交叉引用【例5-5】在例5-3基礎(chǔ)上，在文件Ex5-5.docx中，批注與修訂批注是用戶對文檔的部分內(nèi)容進行的注釋和說明，修訂是用戶對文檔進行的修改。讀者在查看文檔時可以通過批注和修訂來對文檔提出注解和說明，而且作者也能夠看到，并且作者可以接受或者拒絕讀者的批注或者修訂批注與修訂批注批注是指為文檔添加的注釋等信息。Word批注的作用是只評論注釋文檔，而不直接修改文檔。因此，Word批注并不影響文檔的內(nèi)容。1．插入批注【例5-6】在文件Ex5-6.docx中插入如圖5?18所示的批注2．刪除批注批注第五章Word高級應(yīng)用案例課件修訂修訂是顯示文檔中所做的如插入、刪除等編輯更改的標(biāo)記。在Word中，使用修訂功能，可以查看在文檔中所做的所有更改。修訂域的使用域是Word中的一種特殊命令，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新和文檔自動化，如自動編排頁碼、圖表題注、自動編制目錄、插入時間和日期等。用Word排版時，若能熟練使用域，可增強排版的靈活性，減少重復(fù)操作，提高工作效率。域的使用域的概念Word中的域類似數(shù)學(xué)中的公式運算。域分為域代碼和域結(jié)果，域代碼類似于公式，位于花括號{}中，域結(jié)果類似于公式生成的值。在默認(rèn)情況下，域具有灰色底紋。如當(dāng)前日期域：域代碼為：{DATE\@＂yyyy'年'M'月'd'日'＂}域結(jié)果為：2013年1月13日（當(dāng)前日期）域的概念域的使用【例5-7】在文件Ex5-7.docx中插入日期和時間域、MacroButton域和文檔信息域。（1）插入日期和時間域域的使用（2）插入MacroButton域在Word文檔中，為了便于用戶輸入文本，有時會設(shè)置一些占位符提示用戶，通過雙擊占位符即可填寫內(nèi)容，同時原占位符被自動清除，使用MacroButton域可以幫助用戶完成這樣的操作。。（2）插入MacroButton域（3）插入文檔信息域使用文檔信息域可以在文檔中插入文檔作者、文檔名稱和位置、文件大小、文檔的字?jǐn)?shù)、頁數(shù)等信息。（3）插入文檔信息域域的更新域的內(nèi)容是可以更新的，即域的內(nèi)容根據(jù)情況的變化而自動更改。常用的域快捷鍵有：Ctrl+F9組合鍵：快速插入域定義符“{}”（注意：域花括號不能用鍵盤輸入）。Shift+F9組合鍵：在選中的域代碼和其結(jié)果之間進行切換。Alt+F9組合鍵：在所有的域代碼及其結(jié)果間進行切換。F9鍵：更新所選域。域的更新模板Word模板是指MicrosoftWord中內(nèi)置的包含固定格式設(shè)置和版式設(shè)置的模板文件，用于幫助用戶快速生成特定類型的Word文檔。模板使用模板在Word2010中有三種類型的Word模板，分別為：.dot（兼容Word97-2003文檔）、.dotx（沒有啟用宏的模板）和.dotm（啟用宏的模板）。在“新建文檔”對話框中創(chuàng)建空白文檔使用的是Word2010的默認(rèn)模板“Normal.dotm”?！纠?-8】基于Word置“基本簡歷”模板創(chuàng)建個人簡歷，文件名為Ex5-8.docx。使用模板創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板可以從空白文檔開始并將其保存為模板，或者基于現(xiàn)有的文檔或模板創(chuàng)建模板。【例5-9】創(chuàng)建一個文件名為Ex5-9.dotx的模板文件，設(shè)置正文樣式為：“楷體、小四號、首行縮進兩字符、段前段后0.5行、1.5倍行間距”，并添加水印“上海大學(xué)”四字創(chuàng)建模板長文檔編輯-畢業(yè)論文本節(jié)以【例5-10】編制畢業(yè)論文為例，練習(xí)用Word制作畢業(yè)論文，掌握編輯長文檔的方法和技巧。長文檔編輯-畢業(yè)論文頁面設(shè)置頁面設(shè)置提供了對文檔的紙張方向、紙張大小、頁面邊距、頁眉頁腳、頁面對齊方式、文檔網(wǎng)格等格式的設(shè)置。設(shè)置上邊距為3厘米，下邊距為3厘米，左邊距為3.17厘米，右邊距為3.17厘米，裝訂線為1厘米。“紙張大小”選擇為A4設(shè)置“距邊界”頁眉為1.5厘米，頁腳為1.6厘米頁面設(shè)置樣式定義在本案例的畢業(yè)論文中，設(shè)置了三級標(biāo)題，由于標(biāo)題的格式與Word的內(nèi)置標(biāo)題樣式不同，所以需要修改內(nèi)置標(biāo)題樣式和正文樣式樣式定義定義多級列表并與標(biāo)題鏈接多級列表是為文檔設(shè)置層次結(jié)構(gòu)而創(chuàng)建的列表，文檔最多可有9個級別。在畢業(yè)論文中定義三級符號列表，并將多級列表與各級標(biāo)題相關(guān)聯(lián)，生成能夠自動產(chǎn)生連續(xù)編號的標(biāo)題。定義多級列表并與標(biāo)題鏈接1．設(shè)置第1級別符號2．設(shè)置第2級別符號3．設(shè)置第3級別符號1．設(shè)置第1級別符號分節(jié)Word的分節(jié)功能可以將一個文檔劃分為若干節(jié)，每個節(jié)可以單獨設(shè)置頁眉頁腳、頁面方向、頁碼、欄、頁面邊框等格式。通過使用分節(jié)符，用戶可以更多的控制文檔及其顯示效果。分節(jié)Word提供了四種分節(jié)符類型，分別是：下一頁：插入分節(jié)符并在下一頁上開始新節(jié)。連續(xù)：插入分節(jié)符并在同一頁上開始新節(jié)。偶數(shù)頁：插入分節(jié)符并在下一個偶數(shù)頁上開始新節(jié)。奇數(shù)頁：插入分節(jié)符并在下一個奇數(shù)頁上開始新節(jié)。Word提供了四種分節(jié)符類型，分別是：在本案例中，將論文分為兩節(jié)，第一節(jié)內(nèi)容包括：中文摘要、英文摘要、目錄、圖目錄，不加頁眉，頁碼格式為羅馬數(shù)字。第二節(jié)內(nèi)容為正文：設(shè)置奇偶頁頁眉，頁碼格式為阿拉伯?dāng)?shù)字。1．第一節(jié)格式與內(nèi)容設(shè)置2．第二節(jié)格式與內(nèi)容設(shè)置在本案例中，將論文分為兩節(jié)，第一節(jié)內(nèi)容包括：中文摘要、英文摘頁眉頁腳1．第一節(jié)頁眉頁腳設(shè)置第一節(jié)內(nèi)容設(shè)置羅馬數(shù)字頁碼，不要頁眉。2．第二節(jié)頁眉頁腳設(shè)置第二節(jié)內(nèi)容為論文正文，在奇數(shù)頁，頁眉設(shè)置為當(dāng)前頁所在的章內(nèi)容，如“第1章緒論”，在偶數(shù)頁，頁眉設(shè)置為“XX大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文”。頁眉頁腳插入目錄論文完成后，在目錄頁插入自定義目錄。在圖5?9所示的對話框中，設(shè)置各級目錄的格式。目錄1：黑體、小四號，段前段后0.5行，1.5倍行距。目錄2：宋體五號，加粗，段前段后0.5行，單倍行距，左側(cè)縮進2字符。目錄3：宋體五號，段前段后0行，單倍行距，左側(cè)縮進4字符。完成后的論文目錄如圖5?44所示。插入目錄Word宏宏是由一系列的Word命令和指令組成的、用來完成特定任務(wù)的指令集合，以實現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行的自動化。Word提供了兩種創(chuàng)建宏的方法：宏錄制器和VisualBasic編輯器（VBE，VisualBasicEditor）。Word宏錄制宏顯示“開發(fā)工具”選項卡的步驟為：在“文件”選項卡上單擊“選項”按鈕，在打開的“Word選項”窗口中，單擊“自定義功能區(qū)”按鈕，在“自定義功能區(qū)”區(qū)域的“主選項卡”列表中勾選“開發(fā)工具”復(fù)選框，并單擊“確定”按鈕。錄制宏1．錄制宏【例5-11】錄制“打印當(dāng)前頁”宏。如果經(jīng)常需要打印文檔的當(dāng)前頁，可以把該功能錄制成一個宏，并通過按鈕或快捷鍵直接執(zhí)行宏完成打印當(dāng)前頁操作，快速提高工作效率。1．錄制宏2．將宏指定給按鈕或快捷鍵3．保存包含宏的文件Word2010的常見文件類型如下：.docx——不包含宏的普通文檔。.docm——包含宏或啟用了宏的文檔。.dotx——不包含宏的模板。.dotm——包含宏或啟用了宏的模板。2．將宏指定給按鈕或快捷鍵將宏按鈕添加到功能區(qū)運行宏宏安全性設(shè)置宏可以幫助用戶自動執(zhí)行常用任務(wù)。但是，一些宏會引起潛在的安全風(fēng)險，具有惡意企圖的人員可以通過文檔或文件引入惡意宏，該文檔或文件可能在計算機上傳播病毒。Word提供了對宏病毒的警告保護。將宏按鈕添加到功能區(qū)禁用所有宏，并且不通知：宏及相關(guān)安全警報將被禁用。禁用所有宏，并發(fā)出通知：宏將被禁用，但如果存在宏，則會顯示安全警告?？筛鶕?jù)情況啟用單個宏。禁用無數(shù)字簽署的所有宏：宏將被禁用，但如果存在宏，則會顯示安全警告。但是，如果受信任發(fā)布者對宏進行了數(shù)字簽名，并且用戶已經(jīng)信任該發(fā)布者，則可運行該宏。如果用戶尚未信任該發(fā)布者，則會通知用戶啟用簽署的宏并信任該發(fā)布者。啟用所有宏（不推薦；可能會運行有潛在危險的代碼）：運行所有宏。此設(shè)置使計算機容易受到潛在惡意代碼的攻擊。禁用所有宏，并且不通知：宏及相關(guān)安全警報將被禁用。郵件合并在郵件文檔（主文檔）的固定內(nèi)容中，合并相關(guān)的一組數(shù)據(jù)資料（數(shù)據(jù)源：如Excel表、Access數(shù)據(jù)表等），從而批量生成需要的郵件文檔，因此有效提高工作效率。郵件合并郵件合并一般適用的場合為：①要制作的文檔數(shù)量比較大。②這些文檔內(nèi)容分為固定不變的內(nèi)容和變化的內(nèi)容，如信封上的寄信人地址和郵政編碼、信函中的落款等，這些都是固定不變的內(nèi)容，而收信人的地址郵編等就屬于變化的內(nèi)容。郵件合并一般適用的場合為：郵件合并的基本步驟包括：（1）打開或創(chuàng)建主文檔，主文檔中包括內(nèi)容不變的共有文本內(nèi)容。（2）打開或創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，存放可變的數(shù)據(jù)源內(nèi)容。（3）編輯主文檔，在主文檔中所需的位置插入合并域。（4）執(zhí)行合并操作，將數(shù)據(jù)源中的可變數(shù)據(jù)和主文檔的公共文本進行合并，生成一個合并文檔。郵件合并的基本步驟包括：【例5-12】利用郵件合并功能，制作工資表。（1）創(chuàng)建文件名為Ex5-12.docx的工資表主文檔（2）創(chuàng)建文件名Ex5-12.xlsx的工資信息數(shù)據(jù)源文件（3）在主文檔的所需位置插入合并域（4）執(zhí)行合并操作（5）郵件合并部分記錄【例5-12】利用郵件合并功能，制作工資表。Word控件控件類型1．內(nèi)容控件格式文本：提供一個區(qū)域，用戶可以在其中鍵入格式文本。純文本：提供一個純文本區(qū)域，不包含格式。圖片：用戶可以在此控件中插入或粘貼圖片。組合框：組合了文本型和下拉列表型控件功能，可單擊向下箭頭顯示項目列表，也可以填寫列表以外的項目。下拉列表：提供一個預(yù)設(shè)選項列表，用戶可以從列表框中選擇。