超市庫存管理信息系統(tǒng)分析及設(shè)計

..>超市庫存管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計專業(yè)：班級：**：：二〇一五年七月課程設(shè)計評分標(biāo)準(zhǔn)實驗小項所占分值得分系統(tǒng)規(guī)劃6分可行性分析4分系統(tǒng)分析8分系統(tǒng)設(shè)計8分文檔格式4分合計30分評閱人一、系統(tǒng)規(guī)劃〔一〕選題背景隨著我國經(jīng)濟(jì)的飛速開展，各種類型規(guī)模的公司企業(yè)迅速崛起，許多從事生產(chǎn)和經(jīng)營管理的企業(yè)都有自己生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品，而這些產(chǎn)品都需要儲存在倉庫中，對于每個企業(yè)來說，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，產(chǎn)品數(shù)量的急劇增加，所生產(chǎn)產(chǎn)品的種類也會不斷地更新與開展，有關(guān)產(chǎn)品的各種信息量也會成倍增長。面對龐大的產(chǎn)品信息量，如何有效地管理庫存產(chǎn)品，對這些企業(yè)來說是非常重要的，庫存管理的重點(diǎn)是銷售信息能否及時反響，從而確保企業(yè)運(yùn)行效益。而庫存管理又涉及入庫、出庫的產(chǎn)品、經(jīng)辦人員及客戶等方方面面的因素，如何管理這些信息數(shù)據(jù)，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，充分考驗著倉庫管理員的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以這就需要由庫存管理系統(tǒng)來提高庫存管理工作的效率，這對信息的標(biāo)準(zhǔn)管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢，減少管理方面的工作量，同時對于調(diào)動廣闊員工的工作積極性，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。〔二〕當(dāng)前管理中存在的問題1．信息傳遞不透明商品信息反響不及時，預(yù)測不準(zhǔn)確，導(dǎo)致存貨構(gòu)造、周期不夠合理，給企業(yè)造成了大量多余的物流本錢。沃爾瑪超市與供應(yīng)商之間的關(guān)系尚不夠協(xié)調(diào)，信息傳遞尚不夠透明。2．庫存管理系統(tǒng)不夠完善目前該超市的庫存管理系統(tǒng)還不甚完備，功能也并不強(qiáng)大，各個區(qū)域系統(tǒng)相互獨(dú)立，口徑不統(tǒng)一，造成資源的極大浪費(fèi)。有些地區(qū)的沃爾瑪超市的庫房還不是現(xiàn)代化的立體倉庫，里面既沒有鋁貨架，也沒有負(fù)責(zé)搬卸、移動貨物的升降式叉車，這樣使庫房的空間不能夠充分得到利用，使單位儲藏本錢居高不下，而且貨物的裝卸搬運(yùn)多依靠工人手工完成，這樣勢必增加貨物破損、遺失的可能性。同時由于庫房管理人員的素質(zhì)較低、工作隨意性強(qiáng)，對貨物碼放的專無序的狀態(tài)，缺乏明顯的分類。3超市高庫存與缺貨現(xiàn)象在一家沃爾沃門店中，可能暢銷商品總是缺貨，而非暢銷品卻總是占用了大量的資金和庫存空間，這些商品數(shù)量龐大，嚴(yán)重影響著門店的庫存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率〔三〕系統(tǒng)需求分析1．組織構(gòu)造分析圖1組織構(gòu)造圖財務(wù)部:進(jìn)展日常業(yè)務(wù)會計科目的記錄、監(jiān)視、總結(jié)，為各個部門的業(yè)務(wù)開張?zhí)峁┵Y金支持.銷售部:對出售的商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)展統(tǒng)計,同時將數(shù)據(jù)反響到采購部及系統(tǒng)中,以便做出下期的方案.采購部:主要負(fù)責(zé)對商品的采購,根據(jù)銷售反響的數(shù)據(jù)進(jìn)展有針對性得采購,同時對即將采購的物品做出銷售方案.庫存部:主要負(fù)責(zé)商品的收發(fā),并且嚴(yán)格做好記錄,出具票據(jù)及將數(shù)據(jù)填寫到系統(tǒng)中.銷售部:對出售的商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)展統(tǒng)計,同時將數(shù)據(jù)反響到采購部及系統(tǒng)中以便做出下期的方案.2〕功能構(gòu)造分析圖2功能構(gòu)造圖進(jìn)庫管理部門:對于采購部門采購的貨物進(jìn)展統(tǒng)計并核查采購清單，登記貨物詳情，退貨明細(xì)登記.貨物管理部門:對于倉庫平安,衛(wèi)生的管理,將貨物分類存放,對于貨物定期檢查,核實,遷移,庫存警報.出庫管理部門:貨物出庫明細(xì)，貨品出庫，商品退貨返廠，商品來往明細(xì).3〕企業(yè)主要業(yè)務(wù)流程分析超市需要定期地進(jìn)展庫存商品的盤點(diǎn),包括數(shù)量是否符合、商品報廢情況等等,并核實賬單是否相符。庫存盤點(diǎn)流程如下:(1)倉庫人員根據(jù)需要盤點(diǎn)的貨物生成盤點(diǎn)帳存表,表中有生成盤點(diǎn)表的商品編碼、商品名稱、庫位、經(jīng)營方式、庫存數(shù)量及盤點(diǎn)日期等相關(guān)信息。(2)打印盤點(diǎn)單,包括的工程有:商品庫位、類別、商品編碼、商品名稱、經(jīng)營方式、實盤數(shù)量及盤點(diǎn)日期,這里不輸出商品的帳存數(shù)量。(3)盤點(diǎn)員手持盤點(diǎn)單,進(jìn)展實地盤點(diǎn),將數(shù)量填入盤點(diǎn)單中實盤數(shù)量處。(4)倉庫人員在微機(jī)中調(diào)出對應(yīng)的盤點(diǎn)帳存表,將實盤的數(shù)量錄入進(jìn)去,經(jīng)管理人員檢察錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性后,審核生效。(5)生成盤點(diǎn)盈虧表。(6)計對商品有盤盈和盤虧的商品進(jìn)展記賬。但凡有盈虧的商品列出商品編碼、名稱、實盤數(shù)量、帳存數(shù)量、本錢單價、盈虧金額等相關(guān)信息。4.系統(tǒng)規(guī)劃初步方案1〕系統(tǒng)目標(biāo)1.大大提高超市的運(yùn)作效率,能夠根據(jù)銷售情況進(jìn)展及時統(tǒng)計,承受顧客預(yù)訂,實現(xiàn)前臺查詢.2.通過全面的信息采集和處理,輔助提高超市的決策水平.實現(xiàn)商品庫存0失蹤,對每一件庫存的商品進(jìn)展快速掃描等級,能夠追蹤商品去向,使得責(zé)任明確.3.實現(xiàn)采購商品的本錢自動核算,便于財務(wù)部門進(jìn)展財務(wù)統(tǒng)計.4使用本系統(tǒng)，可以迅速提升超市的管理水平，為降低經(jīng)營本錢，提高效益，增強(qiáng)超市擴(kuò)張能力，提供有效的技術(shù)保障.2〕系統(tǒng)開發(fā)方案A.硬件條件和限制：效勞器為WindowssqlServer2000，并可在客戶效勞器上使用；B.數(shù)據(jù)庫：SQLServer2000；C.該系統(tǒng)要受硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境、開發(fā)環(huán)境、技術(shù)等因素的制約和限制；D.法律方面可保證所用的一切信息皆來自正規(guī)渠道，保證信息的合法性，在法律方面完全可行3〕人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案本系統(tǒng)以模擬人工登記，檢驗，查詢?yōu)橹鳎齑婀芾硐到y(tǒng)，操作人員易于理解軟件的思想及使用方法，系統(tǒng)在執(zhí)行每一步時都會有相應(yīng)的提示，只要根據(jù)提示來操作，所以不需要培訓(xùn)。二、系統(tǒng)可行性分析1.管理上的可行性該系統(tǒng)管理方法科學(xué)，并且以中國目前的經(jīng)濟(jì)開展?fàn)顩r，相應(yīng)的管理制度也已經(jīng)成熟，各項規(guī)章制度也已齊全。如果成功運(yùn)用該系統(tǒng)的話，可以使企業(yè)完全信息化管理，實現(xiàn)批發(fā)—庫存—銷售自動化管理，進(jìn)而使企業(yè)在管理上優(yōu)于對手。2.技術(shù)上的可行性如今的社會科學(xué)技術(shù)飛速開展，使企業(yè)進(jìn)入了信息化管理的時代，如通信衛(wèi)星的商業(yè)化。當(dāng)前的軟、硬件技術(shù)完全可以滿足該系統(tǒng)提出的要求如增加存儲能力，實現(xiàn)通信功能，提高處理速度。此外，中國教育制度的不斷健全培養(yǎng)了一大批優(yōu)秀的專業(yè)人才。這些優(yōu)秀人才擁有先進(jìn)的技術(shù)，完全可以勝任該系統(tǒng)的開發(fā)、操作和管理的工作。3.經(jīng)濟(jì)上的可行性通信衛(wèi)星商業(yè)化的廣泛性使其本錢不斷降低，大批的優(yōu)秀人才又可以減免很多不必要的費(fèi)用如人員培訓(xùn)費(fèi)用。信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、財力等。系統(tǒng)所帶來的效益也是顯而易見的，它不僅可以加快流動資金的周轉(zhuǎn)，減少資金積壓，還可以提供更多的更高質(zhì)量的信息，提高取得信息的速度?？傊?，本系統(tǒng)具有明顯的科學(xué)性，可以使企業(yè)得到長足的開展。但由于本系統(tǒng)的實施需要企業(yè)有一定的規(guī)模故現(xiàn)在不能立即執(zhí)行，待企業(yè)開展到一定的規(guī)模后可立即實施！綜上所述，信息系統(tǒng)開發(fā)在企業(yè)的目前情況下具有開發(fā)可行性。三．系統(tǒng)分析1.組織構(gòu)造與功能構(gòu)造分析1)組織功能圖圖3組織功能圖2)功能構(gòu)造圖圖4功能構(gòu)造圖表1組織/功能聯(lián)系表：表示該項業(yè)務(wù)是對應(yīng)組織的主要業(yè)務(wù)。：表示該單位是參加協(xié)調(diào)該項業(yè)務(wù)的輔助單位。：表示該單位是參加業(yè)務(wù)的相關(guān)單位。空格：表示該單位與對應(yīng)業(yè)務(wù)無關(guān)。2．業(yè)務(wù)流程分析1〕業(yè)務(wù)流程圖圖5業(yè)務(wù)流程圖3．?dāng)?shù)據(jù)流程分析1．?dāng)?shù)據(jù)流程圖1〕總的數(shù)據(jù)流程圖：外部實體主要有消費(fèi)者，供貨商，消費(fèi)者通過購置從超市購得商品，超市與供貨商就是一個供求關(guān)系。通過超市向其提供訂貨單，選擇需求的貨物.圖6數(shù)據(jù)流程圖2〕超市庫存管理系統(tǒng)的第一層圖：超市庫存管理系統(tǒng)主要包括了進(jìn)貨管理管理，銷貨管理管理，退貨管理三個主子模塊，進(jìn)貨有進(jìn)貨統(tǒng)計表，銷貨有銷貨統(tǒng)計表，退貨有退貨統(tǒng)計表，三者通過管理員聯(lián)系在一起，組成超市庫存管理系統(tǒng).圖7超市庫存管理系統(tǒng)的第一層圖3〕超市庫存管理二層數(shù)據(jù)流程圖：消費(fèi)者提出交易請求，超市管理員進(jìn)展交易登記圖8超市庫存管理系統(tǒng)的第二層圖〔四〕新系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典描述1.數(shù)據(jù)項的定義數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)元素名稱：進(jìn)貨類型：文本型長度：10

描述：倉庫進(jìn)貨的有關(guān)的數(shù)據(jù)構(gòu)造：buy

數(shù)據(jù)元素名稱：商品名稱類型：文本型長度：16

描述：商品的名稱有關(guān)的數(shù)據(jù)構(gòu)造：buy

數(shù)據(jù)元素名稱：生產(chǎn)廠商類型：文本型長度：20

描述：商品的生產(chǎn)廠商有關(guān)的數(shù)據(jù)構(gòu)造：goods

數(shù)據(jù)元素名稱：貨物數(shù)量類型：數(shù)值型長度：50

描述：貨品的數(shù)量有關(guān)的數(shù)據(jù)構(gòu)造：goods

2.數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱：進(jìn)貨登記簡述：用戶登陸可進(jìn)展添加進(jìn)貨記錄數(shù)據(jù)來源：buy

數(shù)據(jù)流向：進(jìn)貨統(tǒng)計表數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱：查看商品簡述：從商品信息表中檢索信息數(shù)據(jù)來源：現(xiàn)有商品統(tǒng)計數(shù)據(jù)流向：查看結(jié)果數(shù)據(jù)流名稱：查生產(chǎn)廠商信息簡述：管理員登陸后可進(jìn)展查詢數(shù)據(jù)來源：庫存商品信息數(shù)據(jù)流向：查詢窗口數(shù)據(jù)流條目數(shù)據(jù)流名稱：銷貨登記簡述：用戶登陸可添加銷貨記錄數(shù)據(jù)來源：sell

數(shù)據(jù)流向：銷貨統(tǒng)計表3〕處理邏輯定義名稱：查詢現(xiàn)存商品輸入數(shù)據(jù)：按商品名稱、生產(chǎn)廠商來查詢輸出數(shù)據(jù)：商品，商品名稱，生產(chǎn)廠商等等處理邏輯：支持單表查詢名稱：添加員工輸入數(shù)據(jù)：員工，員工姓名，員工密碼，密碼確認(rèn)，員工，員工地址輸出數(shù)據(jù)：是否添加成功處理邏輯：1.員工名稱是否不同2.員工兩次輸入密碼是否一致名稱：添加生產(chǎn)廠商輸入數(shù)據(jù)：廠商，廠商名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系，廠商地址輸出數(shù)據(jù)：是否添加成功處理邏輯：1.是否有漏填2.數(shù)據(jù)要求是否匹配3.信息是否填寫完整4數(shù)據(jù)存儲定義數(shù)據(jù)存儲名稱：商品庫存表說明：存儲現(xiàn)存商品信息構(gòu)造：商品，商品名稱，生產(chǎn)廠商，型號，數(shù)量，進(jìn)貨價，銷貨價關(guān)鍵字：商品數(shù)據(jù)存儲名稱：員工信息表說明：存儲員工根本信息構(gòu)造：員工，員工姓名，員工密碼，員工，員工地址關(guān)鍵字：員工數(shù)據(jù)存儲名稱：進(jìn)貨表說明：存購入貨物根本信息構(gòu)造：進(jìn)貨，商品名稱，生產(chǎn)廠商，型號，數(shù)量，進(jìn)貨價，進(jìn)貨年，進(jìn)貨月，進(jìn)貨日，業(yè)務(wù)員，總金額關(guān)鍵字：進(jìn)貨四、系統(tǒng)設(shè)計〔一〕新系統(tǒng)總體功能構(gòu)造設(shè)計新模塊分別是庫存商品信息管理模塊、入庫商品信息管理模塊、出庫商品信息管理模塊、統(tǒng)計報表信息管理模塊1〕庫存商品信息管理模塊：該模塊主要用于用戶對于超市貨架上的物品在一段時間的運(yùn)營后查詢貨架上的物品的數(shù)量剩余，以此確定需要補(bǔ)充的貨物；倉庫的商品儲存的查詢以及運(yùn)營報表的查詢。可按商品的類別、商品名稱、生產(chǎn)廠家進(jìn)展查詢。如存在則輸出相應(yīng)的信息，如不存在則提示不存在并提示修改已有商品信息，對于不再需要存儲的商品也可刪除物品的記錄。2〕入庫商品信息管理模塊商品從供貨商處運(yùn)達(dá)后的商品入庫檢驗，商品分類，以及商品的入庫登記；當(dāng)貨架商品缺乏時，從庫存商品調(diào)用的商品數(shù)量，商品類型等的統(tǒng)計以及管理。商品分類包括：商品名稱，品牌，類型，保質(zhì)期，價格，生產(chǎn)廠家，供貨來源等詳細(xì)信息。3〕出庫商品信息管理模塊：登記出庫商品信息、修改出庫商品信息、刪除出庫商品信息。4〕統(tǒng)計報表信息管理模塊：統(tǒng)計其他板塊的單據(jù)報表，進(jìn)展匯總處理。圖9系統(tǒng)總體功能構(gòu)造圖〔二〕功能模塊處理過程設(shè)計1．主控IPO圖開場開場輸入用戶名、密碼是否符合進(jìn)入主界面是是否輸錯3次否否是否繼續(xù)是選擇模塊進(jìn)庫管理庫存管理出庫管理統(tǒng)計表管理1234退出是否系統(tǒng)名稱：超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱：主控設(shè)計人：趙文賢日期：2015年6月上層調(diào)用模塊：無可調(diào)用模塊：進(jìn)庫管理模塊、出庫管理模塊、庫存管理模塊、統(tǒng)計報表管理模塊輸入：用戶名、密碼、功能代碼1、2、3、4輸出：庫存根本信息、進(jìn)貨根本信息、出庫根本信息局部注釋項注釋處理：圖10主控模塊IPO圖2．庫存管理模塊IPO圖庫存管理庫存管理是否繼續(xù)是選擇功能返回否商品清單工程商品變開工程商品進(jìn)庫工程商品出庫工程1234系統(tǒng)名稱：超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱：檢驗管理設(shè)計人：趙文賢日期：2015年6月上層調(diào)用模塊：主控可調(diào)用模塊：庫存盤點(diǎn)工程、庫存調(diào)撥工程、庫存變開工程輸入：功能代碼1、2、3、4輸出：添加成功信息、修改成功信息、調(diào)動庫存信息、刪除信息局部注釋項注釋處理：圖11庫存管理模塊IPO圖3．商品清單工程模塊IPO圖商品清單工程商品清單工程是否提取輸入商品名稱及根本信息是否商品信息報表是否完成返回是否系統(tǒng)名稱：超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱：增加檢驗工程設(shè)計人：趙文賢日期：2015年6月上層調(diào)用模塊：庫存管理可調(diào)用模塊：無輸入：商品清單工程信息輸出：提取商品信息局部注釋項注釋處理：圖12商品清單工程模塊IPO圖4．商品變開工程模塊IPO圖商品變開工程商品變開工程是否有符合條件記錄輸入要查詢的商品是否輸出對應(yīng)商品信息是否完成返回是否系統(tǒng)名稱：超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱：查詢檢驗工程設(shè)計人：趙文賢日期：2015年6月上層調(diào)用模塊：庫存管理可調(diào)用模塊：無輸入：商品變開工程輸出：商品變動信息處理：局部注釋項注釋圖13商品變開工程模塊IPO圖5．進(jìn)庫工程模塊IPO圖進(jìn)庫工程進(jìn)庫工程是否有符合條件記錄輸入要查進(jìn)庫商品信息是否輸出對應(yīng)檢驗工程信息是否完成返回是否系統(tǒng)名稱：超市庫存管理信息系統(tǒng)模塊名稱：查詢檢驗工程設(shè)計人：趙文賢日期：2015年6月上層調(diào)用模塊：庫存管理可調(diào)用模塊：無輸入：進(jìn)庫工程輸出：商品進(jìn)庫信息處理：局部注釋項注釋圖14進(jìn)庫工程模塊IPO圖〔三〕代碼設(shè)計方案唯一性標(biāo)識〔6〕：前兩位表示年份，后四位表示當(dāng)年單子形成序列倉庫〔2〕：使用序列碼。例如：01為零件庫、02為產(chǎn)品庫?客戶〔6〕：前2位使用助記碼表示市級以上地名，第3、4用分組碼位表示主要購置產(chǎn)品類型，最后兩位表示序列。例如：zj1001表示鎮(zhèn)江地區(qū)主要購置10號產(chǎn)品的客戶中的第1家。部門〔4〕：第1、2位數(shù)采用助記碼，表示部門的大的分類，第3、4位數(shù)用分組碼表示小的分類。例如：cg01表示采購部門第一小組料單〔9〕：第一位表示料單類別，2、3位表示倉庫號，后4位表示時間，最后兩位表示形成序列。例如：L01110703表示2011年7月01倉庫的第3個領(lǐng)料單商品〔10〕：前3位為分組碼表示物資用途，3細(xì)分類，4位表示規(guī)格，例如：5010010008，501表示連接件，001表示螺栓，0008表示螺栓型號為M8

人員〔8〕：管理層：前4位表示部門，第5、6位為入社年份的后兩位數(shù)，7、8位用分組碼表示職能，最后兩位使用序列碼，按當(dāng)年入社順序排列。例如：cg011103表示采購部門第一小組11年第3個入社的員工工人：前兩位部門大的分類，第3、4位為入社年份的后兩位數(shù)，后四位使用序列碼，按當(dāng)年入社順序排列?！菜摹硵?shù)據(jù)庫設(shè)計1.概念構(gòu)造設(shè)計〔1〕系統(tǒng)E-R圖超市與供貨商、消費(fèi)者之間的關(guān)系圖。表達(dá)超市的進(jìn)貨、銷貨，退貨操作圖15E-R圖圖16E-R圖圖17E-R圖管理員與員工之間的關(guān)系圖：一名管理員可以管理假設(shè)干員工圖18E-R圖商品屬性圖：商品的屬性包括商品、生產(chǎn)廠商、商品名稱、型號、進(jìn)貨價、銷貨價、數(shù)量、進(jìn)貨年、進(jìn)貨月、進(jìn)貨日、業(yè)務(wù)員、總金額等。圖19商品屬性圖2.數(shù)據(jù)庫邏輯構(gòu)造設(shè)計表2商品信息庫存表列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許空商品char8no商品名稱char20no庫存數(shù)量smallint10no單價smallmoney10no單位char4no保質(zhì)期char5yes商品分類char10no產(chǎn)地char50yes表3進(jìn)貨表列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許空商品char8no商品名稱char20no進(jìn)貨數(shù)量smallint10no產(chǎn)地char50yes貨物單價smallmoney10no費(fèi)用總計smallmoney12yes單位char4yes進(jìn)貨日期datatime8yes表4商品信息統(tǒng)計表列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許空商品char8no商品名稱char20no進(jìn)貨量smallint10no出庫數(shù)量smallint10no報廢數(shù)量smallint10no方案庫存smallint10no產(chǎn)地char50no缺貨數(shù)量smallint10no表5商品信息表列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許空商品char8no商品名稱char20no單價smallmoney4no庫存數(shù)量smal