關(guān)于會(huì)議方案匯總七篇

關(guān)于會(huì)議方案匯總七篇關(guān)于會(huì)議計(jì)劃匯總七篇

為了確定工作或事情順當(dāng)開展，經(jīng)常需要預(yù)先預(yù)備計(jì)劃，計(jì)劃指的是為某一次行動(dòng)所制定的方案類文書。那么我們?cè)撛趺慈懹?jì)劃呢？下面是我收集收拾的會(huì)議計(jì)劃7篇，希翼能夠協(xié)助到大家。

會(huì)議計(jì)劃篇1

一、會(huì)議主題：

“共享閱歷互相激勵(lì)團(tuán)結(jié)進(jìn)取”

二、會(huì)議時(shí)光

20xx年8月31日，9月1日

三、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)會(huì)議目的及意義

1、隨著20xx年過(guò)半，為了更好地把我們這半年來(lái)的各項(xiàng)工作舉行全面系統(tǒng)、詳實(shí)精確?????地總結(jié)，共同共享我們的成長(zhǎng)與閱歷，也為了在下半年我們能有更好地進(jìn)展，公司打算組織召開20xx年半年度工作總結(jié)活動(dòng)。

2、今年作為海航公司清潔生產(chǎn)審核項(xiàng)目的規(guī)范之年，我們碰到了新的問(wèn)題和困難，在各位同仁的共同努力下，我們基本完成年初制定的目標(biāo)，在此對(duì)各位的支持和努力表示謝謝！

四、會(huì)議參會(huì)人員

公司全體員工

五、會(huì)議流程與支配

本次年會(huì)的流程與支配如下：

20xx年8月31日（周五）

8:30全體參會(huì)員工到達(dá)會(huì)議指定地點(diǎn)，按指定排座就位并簽到，行政人員清點(diǎn)到場(chǎng)人數(shù)，預(yù)備會(huì)議開頭；

9:00—9:10大會(huì)舉行第一項(xiàng)

由主持人宣布大會(huì)議程、宣讀到會(huì)人員名單，宣布大會(huì)開頭，放國(guó)歌，齊唱國(guó)歌。

9:10-9:20大會(huì)舉行其次項(xiàng)

在主持人帶領(lǐng)下，全體員工齊讀公司存在的本源

9:20—10:20大會(huì)舉行第三項(xiàng)

市場(chǎng)與技術(shù)部狀元、榜眼就自己的成長(zhǎng)過(guò)程與勝利閱歷與大家舉行共享，()并由總經(jīng)理頒發(fā)個(gè)人榮譽(yù)獎(jiǎng)。（每人10分鐘）

10:20-10:40大會(huì)舉行第四項(xiàng)

公司兩位老員工就公司變化歷程做歷史見證的講話。（每人10分鐘）

10:40-12:00大會(huì)舉行第五項(xiàng)

技術(shù)服務(wù)中心術(shù)中心XXx代表公司目前最高審核技術(shù)主題舉行發(fā)言（20分鐘）

然后每位員工就20xx年上半年個(gè)人工作舉行全面總結(jié)，并結(jié)合20xx年年初制定的規(guī)劃與實(shí)際工作內(nèi)容舉行具體對(duì)照，明確提出自身存在的差距和問(wèn)題并制定相應(yīng)的解決方法；挨次為：

行政服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）財(cái)務(wù)服務(wù)部xxx的總結(jié)和規(guī)劃（20分鐘）

12:00-14：00午餐

14:00-18:00會(huì)議舉行第六項(xiàng)

項(xiàng)目進(jìn)展中心xxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）技術(shù)中心xxxxxxxxx的總結(jié)和規(guī)劃（每人20分鐘）20xx年9月1日（周六）

9:00-10:30會(huì)議舉行第七項(xiàng)

各部門主管就部門20xx年上半年整體狀況和閱歷教訓(xùn)舉行具體全面的總結(jié)，舉行述職報(bào)告預(yù)備；挨次為

項(xiàng)目開發(fā)部xxx經(jīng)理就部門20xx年上半年整體狀況和閱歷教訓(xùn)舉行具體全面的總結(jié)，舉行述職報(bào)告預(yù)備（45分鐘）

技術(shù)服務(wù)中心xxx主任就部門20xx年上半年整體狀況和閱歷教訓(xùn)舉行具體全面的總結(jié)，舉行述職報(bào)告預(yù)備（45分鐘）

10:30-11:00會(huì)議舉行第八項(xiàng)

公司領(lǐng)導(dǎo)就公司20xx年上半年整體狀況和閱歷教訓(xùn)舉行具體全面的總結(jié)，舉行述職報(bào)告預(yù)備；

11:00主持人宣告此次大會(huì)結(jié)束，組織員工離場(chǎng)。

六、會(huì)議預(yù)備及相關(guān)注重事項(xiàng)

會(huì)議的通知與宣揚(yáng)：公司行政服務(wù)部將本次會(huì)議活動(dòng)舉行公示和宣揚(yáng)，達(dá)到全員知悉，爭(zhēng)取全民參加。

物品的選購(gòu)預(yù)備：軟皮筆記本2包，簽字筆2盒，水果若干，咖啡1盒，紙杯1袋物品預(yù)備：投影儀、激光筆、簽到表

七、會(huì)議籌辦任務(wù)

表格略

會(huì)議計(jì)劃篇2

一、會(huì)議概況：

（一）會(huì)議時(shí)光：

（二）會(huì)議地點(diǎn)：

地址：

電話：

聯(lián)系人：

（三）參與會(huì)議人員

東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書到處長(zhǎng)、干部到處長(zhǎng)，特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì)，約50人。

二、活動(dòng)日程（見日程支配表）

三、工作分工

成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組長(zhǎng)：xxx

副組長(zhǎng)：xxx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)人xxx，詳細(xì)負(fù)責(zé)囫圇會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

成員單位：政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣揚(yáng)處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

（一）材料組

負(fù)責(zé)人：xxx

成員：秘書處有關(guān)人員

職責(zé)：

1、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2、代表報(bào)到、記下，制定花名冊(cè)、通訊錄

3、會(huì)議須知、日程表

4、代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5、制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

6、材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7、乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

（二）會(huì)務(wù)組

負(fù)責(zé)人：xxx

成員：交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣揚(yáng)處、機(jī)關(guān)黨委。

職責(zé)：詳細(xì)負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參與開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌支配、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

1、車輛

負(fù)責(zé)人：xxx

（1）會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

（2）會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái)，交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、巡游。

（3）各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8：30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到，（）接受任務(wù)；交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11：30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

（4）聯(lián)系交警支隊(duì)，確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。巡游期間，沿線主要街路由交警支配勤務(wù)。

（5）各單位抽調(diào)的車輛要做到干凈整潔、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

（6）車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

（7）聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票，為代表自帶車輛加油及送站工作。

2、接站

負(fù)責(zé)人：xxx

8月9日，各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天，由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各到處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來(lái)的代表，派車在高速馬路出口處迎接；對(duì)乘火車來(lái)的代表，派車到車站迎接（由責(zé)任單位自制接站牌）。

詳細(xì)分工：秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表；干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表；組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表；老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

3、紀(jì)念品

負(fù)責(zé)人：xxx

（1）用于登長(zhǎng)白山預(yù)備雨衣60件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

（2）奧迪A6車模60輛，由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

（3）預(yù)備給白山市局紀(jì)念品10份，以表謝謝。

4、住宿

負(fù)責(zé)人：xxx

（1）住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng)，黨委委員、政治部主任支配單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

（2）宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店進(jìn)行歡迎晚宴，擬請(qǐng)x座陪（擺牌）。

（3）要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅；會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、干凈。

5、參觀、消遣活動(dòng)

（1）巡游長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

責(zé)任人：xxx

負(fù)責(zé)巡游期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并支配解說(shuō)人員）。

要求：巡游長(zhǎng)白山要確保安全，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)（共5臺(tái)），前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處）；鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際狀況，要與白山市公安局交流，幫助做好保障工作；車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，伴同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然體面；負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游（擬從政治部?jī)?nèi)選擇）。

（2）8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

責(zé)任人：xxx

負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂(lè)隊(duì)、主持人、在局內(nèi)選擇5名歌手，制定由各代表團(tuán)參加的演出方案（請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系）。

6、宣揚(yáng)報(bào)道

責(zé)任人：xxx

（1）負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

（2）派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)（迎接、會(huì)議、巡游）。

（3）將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。

7、醫(yī)療保障

責(zé)任人：xxx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。天天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分考慮到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

會(huì)議計(jì)劃篇3

一、會(huì)前預(yù)備工作

1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定具體的會(huì)務(wù)工作計(jì)劃。

2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)光、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3、印刷會(huì)議日程，編排好會(huì)議程序，制定注重事項(xiàng)。

4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、研究地點(diǎn)。

5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

（1）懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

（2）設(shè)置主席臺(tái)，落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)，支配座次，設(shè)置發(fā)言席，訪問(wèn)席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。

（4）保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

（5）擺放相宜花卉。

7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化消遣、安全守衛(wèi)等做出細(xì)致支配。

8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等方面的預(yù)備工作。

9、舉行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)預(yù)備工作狀況。

二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng)，反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)預(yù)備狀況。

2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

3、落實(shí)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

4、按預(yù)訂計(jì)劃組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開頭前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng)；開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī)，普通不允許找人，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

6、做好會(huì)議紀(jì)錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

7、組織照相。

8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

三、會(huì)議善后工作

1、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場(chǎng)，帶回剩余材料、席簽等。

2、組織送站。按照與會(huì)人員離會(huì)時(shí)光，提前支配車輛、送站人員等。

3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

會(huì)議計(jì)劃篇4

一、仔細(xì)領(lǐng)悟會(huì)議籌備計(jì)劃的基本特點(diǎn)

1.預(yù)演性。會(huì)議籌備計(jì)劃是會(huì)議過(guò)程的預(yù)演，為了確保會(huì)議順當(dāng)進(jìn)行，需要會(huì)議工作人員通過(guò)設(shè)想和策劃，將會(huì)議方案全過(guò)程可能發(fā)生的事項(xiàng)預(yù)先支配出來(lái)，形成相對(duì)嚴(yán)謹(jǐn)周密、可資指導(dǎo)實(shí)施的文字計(jì)劃，以便統(tǒng)籌布置會(huì)議各項(xiàng)事宜。

2.周全性。會(huì)務(wù)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，一個(gè)會(huì)議特殊是大中型會(huì)議往往涉及的`點(diǎn)多面廣，籌備組織工作稍有疏忽就會(huì)浮現(xiàn)不行控因素而發(fā)生難于彌補(bǔ)的錯(cuò)誤，造成不良影響，因此，在制定會(huì)議籌備計(jì)劃時(shí)，要充分考慮方方面面的內(nèi)容，惟獨(dú)細(xì)節(jié)考慮詳細(xì)、支配到位，在做會(huì)務(wù)預(yù)備工作時(shí)才干有條不紊、主動(dòng)從容?？梢哉f(shuō)，擬定一份考慮周全、細(xì)致縝密的會(huì)議籌備計(jì)劃，是做好一切會(huì)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)。

3.可操作性。制定會(huì)議籌備計(jì)劃其目的是通過(guò)明確會(huì)議所需的人、財(cái)、物以準(zhǔn)時(shí)間、地點(diǎn)等要素，細(xì)化詳細(xì)事項(xiàng)及責(zé)任人、完成時(shí)光等，用以指導(dǎo)做好會(huì)議籌備工作，計(jì)劃應(yīng)該是詳細(xì)詳實(shí)的、操作性強(qiáng)的，否則就失去了計(jì)劃的作用和意義。

二、全面把握會(huì)議籌備計(jì)劃的格式要素

會(huì)議籌備計(jì)劃普通由標(biāo)題、正文、尾部組成。

1.標(biāo)題

標(biāo)題普通由會(huì)議主辦單位名稱、事由和文種構(gòu)成，如例文標(biāo)題《××集團(tuán)公司20xx年工作會(huì)議籌備計(jì)劃》，再如《××學(xué)院三屆一次職工代表大會(huì)籌備計(jì)劃》；也有的標(biāo)題省去單位名稱，由事由和文種構(gòu)成，如《××?xí)h籌備計(jì)劃》。

2.正文

正文部分是計(jì)劃的核心。普通因會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模等的不同，會(huì)議籌備計(jì)劃的內(nèi)容也有所區(qū)分和側(cè)重，但主體要素不能缺少。至少要包括但不限于寫明會(huì)議目的、任務(wù)、主題、時(shí)光、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍、日程、議程、會(huì)議設(shè)備、文件資料、會(huì)務(wù)分工、會(huì)議經(jīng)費(fèi)等，普通分條列項(xiàng)寫出。如例文中，計(jì)劃對(duì)會(huì)議主題、時(shí)光、地點(diǎn)、規(guī)模、主持人、日程、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料預(yù)備、餐飲住宿及接送站支配、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)工作分工及進(jìn)度、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算等作了具體方案，對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議籌備人員和參會(huì)人員都具有較強(qiáng)的指導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議還可以建立特地的會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及工作機(jī)構(gòu)，制定會(huì)議安全守衛(wèi)工作及應(yīng)急處置措施、媒體接待方案和宣揚(yáng)報(bào)道計(jì)劃等。

3.尾部

落款處普通署上擬定會(huì)議籌備計(jì)劃的單位名稱和簽署日期，須要時(shí)應(yīng)加蓋單位公章。

三、充分考慮會(huì)議籌備計(jì)劃的注重事項(xiàng)

有些人往往對(duì)會(huì)議籌備計(jì)劃不置可否，認(rèn)為是可有可無(wú)、無(wú)關(guān)緊要的文件。事實(shí)上，編制會(huì)議籌備計(jì)劃是一項(xiàng)系統(tǒng)性很強(qiáng)的工作，需要注重的事項(xiàng)無(wú)數(shù)。一份考慮細(xì)致全面的會(huì)議籌備計(jì)劃，是囫圇會(huì)議的綱領(lǐng)性文件，其作用是不容小覷的，往往能確保會(huì)議的周密組織，確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量和交流協(xié)調(diào)到位，確保領(lǐng)導(dǎo)意圖得以貫徹執(zhí)行，從某種程度上打算了會(huì)議的成效和質(zhì)量。實(shí)際工作當(dāng)中，有些會(huì)議還需向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，會(huì)議籌備計(jì)劃可作為上級(jí)審核批準(zhǔn)的重要依據(jù)；有些會(huì)議需向聯(lián)辦或與會(huì)單位通報(bào)籌備狀況，以便做好須要的預(yù)備，此時(shí)會(huì)議籌備計(jì)劃又可起到周知信息的作用。從這個(gè)角度來(lái)看，就不難理解編制會(huì)議籌備計(jì)劃的重要性了。

因此，秘書人員在制定會(huì)議籌備計(jì)劃前，要明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備計(jì)劃的目的、意義和要求，以便有的放矢地?cái)M定計(jì)劃。計(jì)劃制定過(guò)程中，要反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)方面約定和征求看法；對(duì)經(jīng)費(fèi)的把關(guān)要精打細(xì)算，不行太松也不行太緊，既不能過(guò)于浪費(fèi)鋪張，也不能影響會(huì)議效果。計(jì)劃擬定后，要報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)，并準(zhǔn)時(shí)召開會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工和時(shí)光節(jié)點(diǎn)，須要時(shí)可以舉行會(huì)議模擬演練，以便發(fā)覺問(wèn)題，查漏補(bǔ)缺，進(jìn)一步優(yōu)化籌備計(jì)劃。

特殊是接近會(huì)議召開前，要組織對(duì)會(huì)議籌備工作狀況舉行現(xiàn)場(chǎng)檢查驗(yàn)收，預(yù)先制定現(xiàn)場(chǎng)檢查路線，確定現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)，制作檢查表單，以便現(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)逐一查驗(yàn)核對(duì)，對(duì)未達(dá)到檢查要求的項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)提出整改和修訂看法等。檢查驗(yàn)收的主要內(nèi)容包括：會(huì)議預(yù)備是否充分，會(huì)議環(huán)境條件是否具備，會(huì)議文件材料、用品預(yù)備、會(huì)議設(shè)備調(diào)試、會(huì)場(chǎng)布置等是否到位，以及會(huì)議應(yīng)急預(yù)案、會(huì)議安全守衛(wèi)工作是否就緒，會(huì)議期間能否排解各種干擾等。

總之，對(duì)會(huì)議籌備狀況舉行檢查的過(guò)程，同時(shí)也是對(duì)會(huì)議籌備計(jì)劃的齊備性、嚴(yán)謹(jǐn)性等再熟悉、再完美的過(guò)程，對(duì)會(huì)議籌備工改善工作辦法、提高計(jì)劃質(zhì)量具有重要的實(shí)踐意義。

會(huì)議計(jì)劃篇5

為呈現(xiàn)公司日新月異、蓬勃進(jìn)展的良好風(fēng)貌，增進(jìn)友情、增加凝結(jié)力，特此在公司成立十周年召開大型會(huì)議?；仡櫣臼陙?lái)的風(fēng)雨路程，展望美妙明天。

大會(huì)基本策劃

一、與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供給商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

要求：具體的落去實(shí)名單，確定人數(shù)，不能有絲毫差錯(cuò)。

二、時(shí)光、地點(diǎn)

時(shí)光為于公司創(chuàng)建同日十月八號(hào)。地點(diǎn)為福隆商務(wù)會(huì)館1號(hào)商務(wù)會(huì)議展演廳和大堂餐飲部。

三、會(huì)議主題與內(nèi)容

主題：公司成立十周年慶典，回顧過(guò)往十年的公司進(jìn)展歷程，總結(jié)進(jìn)展中各方面的閱歷。并且提出將來(lái)五年的進(jìn)展思路和工作措施，將本公司的工作做好，讓我們的事業(yè)再上一個(gè)新的臺(tái)階。

希翼公司的每一位員工都要樹立為公司奉獻(xiàn)的事業(yè)觀和進(jìn)展觀，努力提高自身素養(yǎng)和服務(wù)本質(zhì)，忘我工作，無(wú)私奉獻(xiàn)，在將來(lái)中建功立業(yè)。

內(nèi)容：

議會(huì)內(nèi)容

資料的發(fā)放要在來(lái)賓落座后，會(huì)議預(yù)備開幕之間舉行。要求要精確?????快速不行遺漏。

公司的業(yè)績(jī)宣揚(yáng)要做到位，這樣可以進(jìn)一步擴(kuò)展公司的形象，讓有關(guān)部門通過(guò)這次十周年慶典會(huì)議了解公司的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，讓政府部門了解到公司為社會(huì)為國(guó)家作出的貢獻(xiàn)。讓供給商和客戶代表越發(fā)全面的了解我們公司的經(jīng)營(yíng)情況。員工方面則更多的是鼓舞其信念。業(yè)績(jī)宣揚(yáng)是重頭戲。

產(chǎn)品推介。我們的會(huì)議與會(huì)人員眾多，涉及方方面面的人群?，F(xiàn)場(chǎng)歲產(chǎn)品的推介則能夠達(dá)到比平常推廣更好的效果。印制宣揚(yáng)冊(cè)，在做宣揚(yáng)講解環(huán)節(jié)發(fā)放。宣揚(yáng)冊(cè)上要有圖片和容易講解，使人在帶回去觀察仍有良好的印象。

人員表彰。優(yōu)秀人員表彰是必不行少的一個(gè)環(huán)節(jié)。這個(gè)環(huán)節(jié)可以大大加強(qiáng)員工的樂(lè)觀性，促進(jìn)企業(yè)的核心力氣的凝固。從整體方面加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。表彰方面要物質(zhì)嘉獎(jiǎng)和精神嘉獎(jiǎng)相結(jié)合，讓員工越發(fā)的體味到公司的關(guān)心和關(guān)愛。

會(huì)議支配流程

交通。由于是周年大型會(huì)議，務(wù)必會(huì)有分公司和外地經(jīng)銷部門的到來(lái)。那么就要考慮航班和火車的到點(diǎn)狀況。在這之前要派專人捷星接待，不行錯(cuò)過(guò)。詳細(xì)要精確到分鐘。本地的政府部門和相關(guān)部門要提早去接。還要考慮來(lái)賓會(huì)場(chǎng)與住宿地方的交通。后勤部門要有具體的支配路線和時(shí)光。歡送來(lái)賓的車輛要支配好，外地的要提前訂好機(jī)票和車票。車輛的等級(jí)要按照來(lái)賓的身份做出相應(yīng)配備。

會(huì)議廳的布置。會(huì)議廳布置要提前布置還要審核到位。音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、演講臺(tái)等一些設(shè)備要做會(huì)前檢查。名牌要對(duì)比好，擺放對(duì)位置，不行出差錯(cuò)。來(lái)賓的引導(dǎo)和就座都要路徑明確。消防逃命措施要到位。

住宿問(wèn)題。外地來(lái)賓的住宿問(wèn)題要考慮酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，房型，還要考慮客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊，洗換，酒水，互聯(lián)網(wǎng)等等服務(wù)是否到位。

餐飲。餐飲可實(shí)行自助餐形式。要按照人數(shù)定好食物數(shù)目，中西搭配，冷熱搭配要均衡。酒水方面檔次要分清晰，有高有低，切記不行鋪張。自助餐便利了大多數(shù)人的用餐水準(zhǔn)，且不會(huì)由于人數(shù)問(wèn)題而造成少數(shù)民族的禁忌問(wèn)題。

演出活動(dòng)。提前聯(lián)系好演出團(tuán)隊(duì)，共同商議演出節(jié)目。其中要有關(guān)于公司的品牌宣揚(yáng)和人文效應(yīng)。演出團(tuán)隊(duì)要具備一定的素養(yǎng)和技術(shù)?，F(xiàn)場(chǎng)要舉行錄制。正式演出前要有2—3次彩排。演出節(jié)目：有歌曲演唱?？沙鲑Y請(qǐng)出名氣的歌星來(lái)演出。舞蹈演出方面要大氣和蘇醒，各種效果都要涉及到。語(yǔ)言類小品也要多預(yù)備。語(yǔ)言類節(jié)目向來(lái)是人們所愛慕的，這樣的節(jié)目可以提起人們的愛好。對(duì)企業(yè)的演出活動(dòng)印象越發(fā)的深刻。

會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)氣氛控制。因?yàn)槭歉呖萍籍a(chǎn)品公司，我們要正規(guī)中帶有活潑，體現(xiàn)出衰老化，信息化，科技化。假如碰到冷場(chǎng)切記不要慌亂，要運(yùn)用發(fā)放禮品的形式調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的樂(lè)觀性。

四、擬定會(huì)議日程。

到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料

主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題、表示歡迎、公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

領(lǐng)導(dǎo)講話：1、公司董事長(zhǎng)講話。2、部門經(jīng)理代表講話。

供給商客戶代表發(fā)言。

受表彰者發(fā)言。

政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

公司領(lǐng)導(dǎo)宣布會(huì)議結(jié)束。

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車輛、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣揚(yáng)等支出項(xiàng)目分列。

詳細(xì)總金融由行政部門總結(jié)的出。

六、組織機(jī)構(gòu)。

成立會(huì)議專案小組，明確人員和分工。有后勤部門，策劃部門，文案工作組，公關(guān)部門，宣揚(yáng)部門。

后勤部門負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的布置收拾工作，名牌的印制，車輛的配備和酒店的預(yù)訂等一切物質(zhì)實(shí)體工作。后勤部門是重中之重，要和各部門合作好，隨時(shí)應(yīng)對(duì)各部門做出的調(diào)節(jié)而工作。

策劃部門負(fù)責(zé)囫圇會(huì)議的思路流程和創(chuàng)意。如何讓會(huì)議凸現(xiàn)企業(yè)文化而新穎。策劃部門要做出最快的決策，準(zhǔn)時(shí)把信息反映給領(lǐng)導(dǎo)好讓其他部門有預(yù)備時(shí)光。

文案工作組要做會(huì)議的記錄工作和公司近十年歷程的總結(jié)。任務(wù)重大，演講稿新聞稿和宣揚(yáng)冊(cè)都要面面俱到。

公關(guān)部門要做搞接待和宴請(qǐng)工作。公司的形象和文化品位很大一部分在于公關(guān)部門的宣揚(yáng)。做到門面是一個(gè)公司所必不行少的工作。要求公關(guān)部門要以企業(yè)形象為第一。

宣揚(yáng)部門協(xié)作后勤部門和公關(guān)部門作出隨時(shí)調(diào)節(jié)，為囫圇會(huì)議的宣揚(yáng)做出成果。會(huì)議的發(fā)放紀(jì)念品等活動(dòng)由宣揚(yáng)部門負(fù)責(zé)。以及媒體的聯(lián)系和新聞的發(fā)布。

七、發(fā)生突發(fā)情況的緊張?zhí)幚怼?/p>

大型會(huì)議的活動(dòng)要抓好重點(diǎn)，日期不改，主體不變，人員大部到位，日程安步驟舉行都算勝利。

會(huì)場(chǎng)消防設(shè)施一定要檢查到位。領(lǐng)導(dǎo)事項(xiàng)需要有備份處理。擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到場(chǎng)可準(zhǔn)時(shí)舉行下一步驟。

祝會(huì)議順當(dāng)召開。

會(huì)議計(jì)劃篇6

一、會(huì)議系統(tǒng)具有發(fā)言研究、投票表決、同聲傳譯等現(xiàn)代化會(huì)議功能。

1、會(huì)議研究系統(tǒng)

1）發(fā)言研究系統(tǒng)是一套全數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)，囫圇系統(tǒng)所有采納手拉手式銜接，系統(tǒng)搭建、調(diào)試非常容易。會(huì)議系統(tǒng)的控制主機(jī)上可以舉行多種系統(tǒng)預(yù)置，包括會(huì)議模式、會(huì)場(chǎng)布局設(shè)置等。

2）話筒單元具有LED顯示屏幕，通過(guò)圖形與文字將單元設(shè)置與工作狀態(tài)直觀的表達(dá)給使用者。自立的發(fā)言單元具有不同的工作模式，通過(guò)對(duì)發(fā)言單元的設(shè)置，可以在不同的發(fā)言單元類型間（主席機(jī)、代表機(jī)）舉行切換，轉(zhuǎn)變單元應(yīng)用。

2、會(huì)議表決系統(tǒng)

通過(guò)會(huì)議管理軟件協(xié)作會(huì)議表決軟件可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議投票表決的功能。會(huì)議管理員通過(guò)管理軟件對(duì)會(huì)場(chǎng)狀況舉行設(shè)置管理，該界面不會(huì)浮現(xiàn)在會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上，而會(huì)場(chǎng)的顯示界面，則可以是投票的結(jié)果界面或者是會(huì)議議程的界面，既便利了管理員的使用，又不會(huì)影響與會(huì)者的感觀視覺。

3、同聲傳譯系統(tǒng)

同聲傳譯系統(tǒng)中使用一種無(wú)線數(shù)字超高頻傳輸技術(shù)，該技術(shù)采納雙加密的技術(shù)手段，最大限度的保證了系統(tǒng)的保密性和穩(wěn)定性。語(yǔ)音的還原度和清楚度具有數(shù)字系統(tǒng)中的最高標(biāo)準(zhǔn)。RCF無(wú)線技術(shù)使用獨(dú)特算法的雙天線（多種）方式，確保信號(hào)抱負(fù)的傳輸和無(wú)干涉籠罩。系統(tǒng)可以提供多達(dá)10個(gè)語(yǔ)種的同聲傳譯。

二、攝像跟綜系統(tǒng)

通過(guò)會(huì)議管理軟件協(xié)作視頻跟蹤管理軟件可以實(shí)現(xiàn)視像自動(dòng)跟蹤的功能。所謂視像自動(dòng)跟蹤，就是會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)PC與攝像頭連通，利用視頻跟蹤軟件來(lái)調(diào)節(jié)攝像頭的預(yù)制位，并將其存儲(chǔ)。再次舉行會(huì)議時(shí)，當(dāng)按下話筒發(fā)言鍵，攝像頭會(huì)自動(dòng)追蹤到該發(fā)言者的位置，并將畫面顯示到會(huì)場(chǎng)的投影幕或其他顯示設(shè)備上。系統(tǒng)支持單個(gè)或多個(gè)攝像頭舉行視像自動(dòng)跟蹤。

三、視頻會(huì)議系統(tǒng)

四、語(yǔ)言、音樂(lè)、電影擴(kuò)聲系統(tǒng)

1）系統(tǒng)中配置DVD機(jī)、MD機(jī)、CD/卡座一體機(jī)、硬盤錄像機(jī)等設(shè)備舉行音頻信號(hào)的播放及錄制，適用于各類