門店補貨作業(yè)流程規(guī)范課件

Tobetrainedandtrainothersarepriorities接受培訓和培訓他人都是首要任務門店補貨作業(yè)流程規(guī)范二OO六年六月十七日1Tobetrainedandtrainothers●自動補貨系統(tǒng)管理

一、目的：企業(yè)效率最大化商品毛利率商品周轉(zhuǎn)率庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)=（期初庫存成本+期末庫存成本）/2月銷售成本X30天明確門店在商品補貨作業(yè)中的管理標準和流程。2●自動補貨系統(tǒng)管理一、目的：（期初庫存成本+期末庫存成本）●自動補貨系統(tǒng)管理

合格的店長=良好的庫存控制目標庫存管理的目的在不斷缺貨的前提下,以最小庫存獲得最大銷售.3●自動補貨系統(tǒng)管理合格的店長=良好的庫存控制3●自動補貨系統(tǒng)管理目標庫存周轉(zhuǎn)天數(shù):全店22天煙酒飲料20天清潔衛(wèi)生22天休閑食品28天紡織用品35天干性副食26天冷凍冷藏15天

食品24天4●自動補貨系統(tǒng)管理目標庫存周轉(zhuǎn)天數(shù):全店22天食品24天●自動補貨系統(tǒng)管理家庭用品50天文化用品52天休閑用品52天鞋35天非季節(jié)性服飾35天季節(jié)性服飾50天

百貨45天5●自動補貨系統(tǒng)管理百貨45天5Tobetrainedandtrainothersarepriorities接受培訓和培訓他人都是首要任務二、適用范圍各門店三、職責1、理貨員按庫存和正常銷售填寫手工要貨單和手工訂貨單，修改自動補貨單。2、各門店助理、主管負責對要貨單、訂貨單的統(tǒng)計與審核，發(fā)送至配送中心或通知供應商。3、店長負責補貨流程的正常實施，并控制每天的補貨狀況。6Tobetrainedandtrainothers四、補貨的原則1、及時性：補貨要及時避免缺貨。2、合理性：補貨數(shù)量要合理，既要保證銷售又不要造成商品積壓。接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetrainedandtrainothersarepriorities7四、補貨的原則接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetr9、我們的市場行為主要的導向因素，第一個是市場需求的導向，第二個是技術(shù)進步的導向，第三大導向是競爭對手的行為導向。11月-2211月-22Tuesday,November1,202210、市場銷售中最重要的字就是“問”。03:41:5303:41:5303:4111/1/20223:41:53AM11、現(xiàn)今，每個人都在談論著創(chuàng)意，坦白講，我害怕我們會假創(chuàng)意之名犯下一切過失。11月-2203:41:5303:41Nov-2201-Nov-2212、在購買時，你可以用任何語言；但在銷售時，你必須使用購買者的語言。03:41:5303:41:5303:41Tuesday,November1,202213、Hewhoseizetherightmoment,istherightman.誰把握機遇，誰就心想事成。11月-2211月-2203:41:5303:41:53November1,202214、市場營銷觀念：目標市場，顧客需求，協(xié)調(diào)市場營銷，通過滿足消費者需求來創(chuàng)造利潤。01十一月20223:41:53上午03:41:5311月-2215、我就像一個廚師，喜歡品嘗食物。如果不好吃，我就不要它。十一月223:41上午11月-2203:41November1,202216、我總是站在顧客的角度看待即將推出的產(chǎn)品或服務，因為我就是顧客。2022/11/13:41:5303:41:5301November202217、利人為利已的根基，市場營銷上老是為自己著想，而不顧及到他人，他人也不會顧及你。3:41:53上午3:41上午03:41:5311月-229、我們的市場行為主要的導向因素，第一個是市場需求的導向，第●自動補貨系統(tǒng)管理補貨管理是良好庫存控制的首要因素補貨的兩種方式：手工補貨自動補貨合理補貨的前提：保證準確的庫存數(shù)量。

9●自動補貨系統(tǒng)管理補貨管理是良好庫存控制的首要因素9五、補單的方式1、門店對配送中心下要貨單（分手工要貨單與自動補貨單）2、門店對供應商下訂貨單（分手工訂貨單與自動訂單）接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetrainedandtrainothersarepriorities10接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetraineda●自動補貨系統(tǒng)管理手工補貨分：①手工要貨單→指門店理貨員向配送中心申請要貨的手工申請單。②手工訂貨單→指門店理貨員手工填寫需供應商直配商品的訂貨單。11●自動補貨系統(tǒng)管理手工補貨分：11●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨分：①自動補貨訂單→微機根據(jù)商品銷量及參數(shù)設置，對缺貨商品生成的供應商直配商品的自動訂貨單。自動補貨要貨單→微機根據(jù)商品銷量及參數(shù)設置，對缺貨商品生成的向配送中心要貨的自動補貨單。12●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨分：12六、門店商品補貨應考慮以下因素：商品排面的基本陳列量；商品的日均銷量；現(xiàn)有庫存量；是否做端架或堆頭陳列；DM商品的銷量；季節(jié)性商品；對供應商是否有最低訂貨量；接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetrainedandtrainothersarepriorities13六、門店商品補貨應考慮以下因素：接受培訓和培訓他人都是首要任六、門店商品補貨應考慮以下因素：供應商的送貨周期；商品進貨是否有搭贈或折扣；商品的庫存空間是否能安排放下；商品的保質(zhì)期；電腦自動建議訂貨量是否合理；團購、大宗貨物需要的時間；盤點因素；競爭對手的影響;接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetrainedandtrainothersarepriorities14六、門店商品補貨應考慮以下因素：接受培訓和培訓他人都是首要任六、門店商品補貨應考慮以下因素：16.安全庫存量；在途量；到貨日。接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetrainedandtrainothersarepriorities15六、門店商品補貨應考慮以下因素：接受培訓和培訓他人都是首要任●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的作用是對商品補貨、訂貨進行輔助管理的系統(tǒng)，通過科學訂貨來減少不良庫存，防止商品賣丟，節(jié)省人力資源。

16●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的作用16●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的參數(shù)設置包括以下內(nèi)容：日均銷量送貨周期庫存上限補貨系數(shù)庫存下限在途商品到貨日安全庫存天數(shù)

17●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的參數(shù)設置17●補貨系統(tǒng)管理名詞解釋：送貨周期：供應商或配送中心兩次送貨之間的時間間隔。安全庫存天數(shù)：保證商品不脫銷的庫存天數(shù)。最大貨架儲存量：商品的貨架排面×商品在貨架上的縱向列數(shù)18●補貨系統(tǒng)管理名詞解釋：18●自動補貨系統(tǒng)管理4.庫存下限：就是賣場商品的最小庫存數(shù)，賣場必須時刻保留的庫存數(shù)。下限=安全庫存5.庫存上限：就是賣場商品的最大庫存數(shù)，一般情況商品存貨大于庫存上限容易產(chǎn)生商品積壓。

19●自動補貨系統(tǒng)管理4.庫存下限：19●自動補貨系統(tǒng)管理6.日均銷售：微機根據(jù)當前四周商品銷量的權(quán)重平均。20●自動補貨系統(tǒng)管理20●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨商品單品范圍的確定一、A、B類商品和銷售前500強商品為基礎商品。※配送中心存貨:要求基礎商品達到80%以上到貨率并存有一定的庫存數(shù)量，保證各門店的銷售需求，不缺、斷貨。

21●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨商品單品范圍的確定21●自動補貨系統(tǒng)管理二、門店暫以基礎商品及日均銷量>1的商品設置上下限，作為自動補貨品種。三、自動補貨商品品種預計達到全店商品的50~60%，其余40%門店手工單做補充。22●自動補貨系統(tǒng)管理二、門店暫以基礎商品及日均銷量>1的22●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的兩種方式上限補足方式（暫配送中心用）缺貨補貨方式（門店使用）23●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的兩種方式23兩種方式的說明:I.上限補足方式:當現(xiàn)有庫存低于商品庫存上限時,訂貨量=上限數(shù)—現(xiàn)有庫存,配送中心主管根據(jù)電腦建議訂貨量填寫實際需求量。II.缺貨補貨要貨量的控制:電腦刷新日均銷量，每月刷新兩次。根據(jù)商品日均銷量設置商品庫存上下限。當商品庫存數(shù)量小于下限設置時，電腦自動打印建議要貨單。訂貨量=上限數(shù)—現(xiàn)有庫存●自動補貨系統(tǒng)管理24兩種方式的說明:●自動補貨系統(tǒng)管理24商品存貨上下限設置的技巧1、假設商品日均銷量2包●自動補貨系統(tǒng)管理8包7包6包5包4包3包2包1包下限2包（下限低，訂單頻率低，要貨數(shù)量大）下限5包（下限高，訂單頻率高，要貨數(shù)量少）上限8包25商品存貨上下限設置的技巧●自動補貨系統(tǒng)管理8包7包6包5包4商品存貨上下限設置的技巧2、商品庫存上下限設置一般考慮（2～15天）×日均銷量數(shù)。3、在商品上下限設置中要時刻注意參考日均銷量。日均銷量>10的商品日均銷量>5<10的商品日均銷量>1<5的商品日均銷量>0.1<1的商品日均銷量<0.1的商品●自動補貨系統(tǒng)管理保證品種保證足夠貨量保證基本排面26商品存貨上下限設置的技巧●自動補貨系統(tǒng)管理保證品種保證足夠貨●自動補貨系統(tǒng)管理4、設置上下限時必須考慮商品的最小進貨量（例如整件發(fā)貨商品、不可拆散包裝發(fā)貨商品）。

5、或參考：下限=安全庫存

上限=下限+（日均銷量×預設銷售天數(shù)）例如:某商品日均銷量為2包,預售5天,假設下限為2,求上限上限=(下限)2+(日均銷量)2*(預售天數(shù))5=12該商品應設置下限為2包,上限為12包。27●自動補貨系統(tǒng)管理4、設置上下限時必須考慮商品的最小進貨量（●自動補貨系統(tǒng)管理系統(tǒng)流程圖：電腦生成自動要貨單理貨員對要貨單審核修改要貨單建議修改參數(shù)主管、助理對要貨單審核配送IT傳送自動要貨單的生成一般在當天配送單審核完入庫以后再生成。28●自動補貨系統(tǒng)管理系統(tǒng)流程圖：理貨員對要貨單審核修改要貨單主自動補貨單的修正:不斷根據(jù)商品的銷量和訂單的修改，進行商品庫存上下限設置的調(diào)整。每月二次（3日、18日）刷新日均銷量檢查參數(shù)設置并進行調(diào)整?！褡詣友a貨系統(tǒng)管理29自動補貨單的修正:●自動補貨系統(tǒng)管理29●自動補貨系統(tǒng)管理當門店銷售提升、促銷活動、節(jié)假日，門店可根據(jù)預售X天數(shù)提前進行自動補貨：現(xiàn)有庫存—[日均銷量×提前補貨天數(shù)（缺貨天數(shù))]<存貨下限自動補貨系統(tǒng)預先出建議要貨單，全店可根據(jù)需要預訂X天銷售的商品庫存量。30●自動補貨系統(tǒng)管理當門店銷售提升、促銷活動、節(jié)假日，門店30III.根據(jù)商品上下限的設置，可在系統(tǒng)訂單管理模塊中查詢商品缺貨和超儲狀態(tài)的管理。根據(jù)日均銷量適時調(diào)整庫存或調(diào)整商品庫存上下限的設置?！裱a貨系統(tǒng)管理可有效防止商品的缺貨與超儲！31III.根據(jù)商品上下限的設置，可在系統(tǒng)訂●補貨系統(tǒng)管理可有●自動補貨系統(tǒng)管理門店營業(yè)員在自動補貨系統(tǒng)下完善缺貨報告表的使用：

手工缺貨報告表32●自動補貨系統(tǒng)管理門店營業(yè)員在自動補貨系統(tǒng)下完善缺●自動補貨系統(tǒng)管理主管根據(jù)員工填寫的缺貨報告表1、檢查商品是否為自動補貨商品；2、檢查商品是否上下限設置合理；3、檢查商品是否進入缺貨系統(tǒng)；4、追蹤商品的要貨。33●自動補貨系統(tǒng)管理主管根據(jù)員工填寫的缺貨報告表33●自動補貨系統(tǒng)管理自動訂單的流程：1、自動訂貨——對于門店直配供應商的訂貨方式，參數(shù)設置方式同對配送中心配送商品一致。2、系統(tǒng)根據(jù)商品缺貨狀況，自動生成對供應商的自動訂貨單。3、門店可根據(jù)供應商的送貨周期和商品的最低進貨量制定供應商訂貨計劃，根據(jù)計劃打印自動訂貨單。34●自動補貨系統(tǒng)管理自動訂單的流程：34●補貨系統(tǒng)管理直配供應商訂貨計劃表序號供應商送貨

周期最低

進貨量訂貨日期周一周二周三周四周五周六周日

35●補貨系統(tǒng)管理直配供應商訂貨計劃表序號供應商送貨

周期最低

●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨系統(tǒng)是一個計算機輔助定貨系統(tǒng)，不能做到百分之百的正確，所以不能離開人的支持而運作。自動補貨的審單必須認真對待，合理的修改，并及時調(diào)整相應的補貨參數(shù)（是否設置上下限、整件要貨）。對于沒有設置自動補貨的商品，我們要及時手工補貨。因為系統(tǒng)不會給予任何提示。36●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨系統(tǒng)是一個計算機輔●手工補（要）貨流程一、手工要貨單（對配送中心要貨）工作流程在店內(nèi)正常銷售的商品，由理貨員根據(jù)實際庫存數(shù)量和銷售速度，結(jié)合送貨周期到貨日計算出本次店訂貨數(shù)量。填寫手工要貨單，寫明商品名稱、商品代碼、規(guī)格型號、售價、訂貨量，寫完后交部主管簽字確認，再交機房錄入小組。主管必須認真審批要貨單上的要貨數(shù)量；錄入小組輸入微機生成電腦要貨單，并審核，發(fā)送至配送中心，完成要貨。37●手工補（要）貨流程一、手工要貨單（對配送中心要貨）工作流程●手工補（要）貨流程二、手工訂貨單（對供應商訂貨）工作流程填寫直配供應商的手工訂貨單，步驟同上。

38●手工補（要）貨流程二、手工訂貨單（對供應商訂貨）工作流程3●手工補（要）貨流程手工訂要貨流程圖填寫手工要貨單（發(fā)配送中心）手工訂單（發(fā)供應商）理貨員門店助理、主管審核IT錄入小組審核、錄入供應商配送中心生成供應商訂貨單生成要貨39●手工補（要）貨流程手工訂要貨流程圖理貨員門店助理、主管IT●補貨系統(tǒng)管理促銷商品的訂貨：采購部負責促銷商品的首單訂量；門店根據(jù)促銷商品到貨情況進行續(xù)訂；正常促銷商品訂貨量一般為正常訂貨量5倍以上；驚爆商品的訂貨量一般為正常訂貨量10倍以上。40●補貨系統(tǒng)管理促銷商品的訂貨：40●自動補貨系統(tǒng)管理每天關(guān)注商品的訂單、庫存及銷量節(jié)省人力資源，提高商品周轉(zhuǎn)率；減少不良庫存，提高補貨效率。41●自動補貨系統(tǒng)管理每天關(guān)注商品的訂單、庫存及銷量節(jié)省人力資源Tobetrainedandtrainothersarepriorities接受培訓和培訓他人都是首要任務門店補貨作業(yè)流程規(guī)范二OO六年六月十七日42Tobetrainedandtrainothers●自動補貨系統(tǒng)管理

一、目的：企業(yè)效率最大化商品毛利率商品周轉(zhuǎn)率庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)=（期初庫存成本+期末庫存成本）/2月銷售成本X30天明確門店在商品補貨作業(yè)中的管理標準和流程。43●自動補貨系統(tǒng)管理一、目的：（期初庫存成本+期末庫存成本）●自動補貨系統(tǒng)管理

合格的店長=良好的庫存控制目標庫存管理的目的在不斷缺貨的前提下,以最小庫存獲得最大銷售.44●自動補貨系統(tǒng)管理合格的店長=良好的庫存控制3●自動補貨系統(tǒng)管理目標庫存周轉(zhuǎn)天數(shù):全店22天煙酒飲料20天清潔衛(wèi)生22天休閑食品28天紡織用品35天干性副食26天冷凍冷藏15天

食品24天45●自動補貨系統(tǒng)管理目標庫存周轉(zhuǎn)天數(shù):全店22天食品24天●自動補貨系統(tǒng)管理家庭用品50天文化用品52天休閑用品52天鞋35天非季節(jié)性服飾35天季節(jié)性服飾50天

百貨45天46●自動補貨系統(tǒng)管理百貨45天5Tobetrainedandtrainothersarepriorities接受培訓和培訓他人都是首要任務二、適用范圍各門店三、職責1、理貨員按庫存和正常銷售填寫手工要貨單和手工訂貨單，修改自動補貨單。2、各門店助理、主管負責對要貨單、訂貨單的統(tǒng)計與審核，發(fā)送至配送中心或通知供應商。3、店長負責補貨流程的正常實施，并控制每天的補貨狀況。47Tobetrainedandtrainothers四、補貨的原則1、及時性：補貨要及時避免缺貨。2、合理性：補貨數(shù)量要合理，既要保證銷售又不要造成商品積壓。接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetrainedandtrainothersarepriorities48四、補貨的原則接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetr9、我們的市場行為主要的導向因素，第一個是市場需求的導向，第二個是技術(shù)進步的導向，第三大導向是競爭對手的行為導向。11月-2211月-22Tuesday,November1,202210、市場銷售中最重要的字就是“問”。03:41:5303:41:5303:4111/1/20223:41:53AM11、現(xiàn)今，每個人都在談論著創(chuàng)意，坦白講，我害怕我們會假創(chuàng)意之名犯下一切過失。11月-2203:41:5303:41Nov-2201-Nov-2212、在購買時，你可以用任何語言；但在銷售時，你必須使用購買者的語言。03:41:5303:41:5303:41Tuesday,November1,202213、Hewhoseizetherightmoment,istherightman.誰把握機遇，誰就心想事成。11月-2211月-2203:41:5303:41:53November1,202214、市場營銷觀念：目標市場，顧客需求，協(xié)調(diào)市場營銷，通過滿足消費者需求來創(chuàng)造利潤。01十一月20223:41:53上午03:41:5311月-2215、我就像一個廚師，喜歡品嘗食物。如果不好吃，我就不要它。十一月223:41上午11月-2203:41November1,202216、我總是站在顧客的角度看待即將推出的產(chǎn)品或服務，因為我就是顧客。2022/11/13:41:5303:41:5301November202217、利人為利已的根基，市場營銷上老是為自己著想，而不顧及到他人，他人也不會顧及你。3:41:53上午3:41上午03:41:5311月-229、我們的市場行為主要的導向因素，第一個是市場需求的導向，第●自動補貨系統(tǒng)管理補貨管理是良好庫存控制的首要因素補貨的兩種方式：手工補貨自動補貨合理補貨的前提：保證準確的庫存數(shù)量。

50●自動補貨系統(tǒng)管理補貨管理是良好庫存控制的首要因素9五、補單的方式1、門店對配送中心下要貨單（分手工要貨單與自動補貨單）2、門店對供應商下訂貨單（分手工訂貨單與自動訂單）接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetrainedandtrainothersarepriorities51接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetraineda●自動補貨系統(tǒng)管理手工補貨分：①手工要貨單→指門店理貨員向配送中心申請要貨的手工申請單。②手工訂貨單→指門店理貨員手工填寫需供應商直配商品的訂貨單。52●自動補貨系統(tǒng)管理手工補貨分：11●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨分：①自動補貨訂單→微機根據(jù)商品銷量及參數(shù)設置，對缺貨商品生成的供應商直配商品的自動訂貨單。自動補貨要貨單→微機根據(jù)商品銷量及參數(shù)設置，對缺貨商品生成的向配送中心要貨的自動補貨單。53●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨分：12六、門店商品補貨應考慮以下因素：商品排面的基本陳列量；商品的日均銷量；現(xiàn)有庫存量；是否做端架或堆頭陳列；DM商品的銷量；季節(jié)性商品；對供應商是否有最低訂貨量；接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetrainedandtrainothersarepriorities54六、門店商品補貨應考慮以下因素：接受培訓和培訓他人都是首要任六、門店商品補貨應考慮以下因素：供應商的送貨周期；商品進貨是否有搭贈或折扣；商品的庫存空間是否能安排放下；商品的保質(zhì)期；電腦自動建議訂貨量是否合理；團購、大宗貨物需要的時間；盤點因素；競爭對手的影響;接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetrainedandtrainothersarepriorities55六、門店商品補貨應考慮以下因素：接受培訓和培訓他人都是首要任六、門店商品補貨應考慮以下因素：16.安全庫存量；在途量；到貨日。接受培訓和培訓他人都是首要任務Tobetrainedandtrainothersarepriorities56六、門店商品補貨應考慮以下因素：接受培訓和培訓他人都是首要任●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的作用是對商品補貨、訂貨進行輔助管理的系統(tǒng)，通過科學訂貨來減少不良庫存，防止商品賣丟，節(jié)省人力資源。

57●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的作用16●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的參數(shù)設置包括以下內(nèi)容：日均銷量送貨周期庫存上限補貨系數(shù)庫存下限在途商品到貨日安全庫存天數(shù)

58●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的參數(shù)設置17●補貨系統(tǒng)管理名詞解釋：送貨周期：供應商或配送中心兩次送貨之間的時間間隔。安全庫存天數(shù)：保證商品不脫銷的庫存天數(shù)。最大貨架儲存量：商品的貨架排面×商品在貨架上的縱向列數(shù)59●補貨系統(tǒng)管理名詞解釋：18●自動補貨系統(tǒng)管理4.庫存下限：就是賣場商品的最小庫存數(shù)，賣場必須時刻保留的庫存數(shù)。下限=安全庫存5.庫存上限：就是賣場商品的最大庫存數(shù)，一般情況商品存貨大于庫存上限容易產(chǎn)生商品積壓。

60●自動補貨系統(tǒng)管理4.庫存下限：19●自動補貨系統(tǒng)管理6.日均銷售：微機根據(jù)當前四周商品銷量的權(quán)重平均。61●自動補貨系統(tǒng)管理20●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨商品單品范圍的確定一、A、B類商品和銷售前500強商品為基礎商品?！渌椭行拇尕?要求基礎商品達到80%以上到貨率并存有一定的庫存數(shù)量，保證各門店的銷售需求，不缺、斷貨。

62●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨商品單品范圍的確定21●自動補貨系統(tǒng)管理二、門店暫以基礎商品及日均銷量>1的商品設置上下限，作為自動補貨品種。三、自動補貨商品品種預計達到全店商品的50~60%，其余40%門店手工單做補充。63●自動補貨系統(tǒng)管理二、門店暫以基礎商品及日均銷量>1的22●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的兩種方式上限補足方式（暫配送中心用）缺貨補貨方式（門店使用）64●自動補貨系統(tǒng)管理自動補貨的兩種方式23兩種方式的說明:I.上限補足方式:當現(xiàn)有庫存低于商品庫存上限時,訂貨量=上限數(shù)—現(xiàn)有庫存,配送中心主管根據(jù)電腦建議訂貨量填寫實際需求量。II.缺貨補貨要貨量的控制:電腦刷新日均銷量，每月刷新兩次。根據(jù)商品日均銷量設置商品庫存上下限。當商品庫存數(shù)量小于下限設置時，電腦自動打印建議要貨單。訂貨量=上限數(shù)—現(xiàn)有庫存●自動補貨系統(tǒng)管理65兩種方式的說明:●自動補貨系統(tǒng)管理24商品存貨上下限設置的技巧1、假設商品日均銷量2包●自動補貨系統(tǒng)管理8包7包6包5包4包3包2包1包下限2包（下限低，訂單頻率低，要貨數(shù)量大）下限5包（下限高，訂單頻率高，要貨數(shù)量少）上限8包66商品存貨上下限設置的技巧●自動補貨系統(tǒng)管理8包7包6包5包4商品存貨上下限設置的技巧2、商品庫存上下限設置一般考慮（2～15天）×日均銷量數(shù)。3、在商品上下限設置中要時刻注意參考日均銷量。日均銷量>10的商品日均銷量>5<10的商品日均銷量>1<5的商品日均銷量>0.1<1的商品日均銷量<0.1的商品●自動補貨系統(tǒng)管理保證品種保證足夠貨量保證基本排面67商品存貨上下限設置的技巧●自動補貨系統(tǒng)管理保證品種保證足夠貨●自動補貨系統(tǒng)管理4、設置上下限時必須考慮商品的最小進貨量（例如整件發(fā)貨商品、不可拆散包裝發(fā)貨商品）。

5、或參考：下限=安全庫存

上限=下限+（日均銷量×預設銷售天數(shù)）例如:某商品日均銷量為2包,預售5天,假設下限為2,求上限上限=(下限)2+(日均銷量)2*(預售天數(shù))5=12該商品應設置下限為2包,上限為12包。68●自動補貨系統(tǒng)管理4、設置上下限時必須考慮商品的最小進貨量（●自動補貨系統(tǒng)管理系統(tǒng)流程圖：電腦生成自動要貨單理貨員對要貨單審核修改要貨單建議修改參數(shù)主管、助理對要貨單審核配送IT傳送自動要貨單的生成一般在當天配送單審核完入庫以后再生成。69●自動補貨系統(tǒng)管理系統(tǒng)流程圖：理貨員對要貨單審核修改要貨單主自動補貨單的修正:不斷根據(jù)商品的銷量和訂單的修改，進行商品庫存上下限設置的調(diào)整。每月二次（3日、18日）刷新日均銷量檢查參數(shù)設置并進行調(diào)整?！褡詣友a貨系統(tǒng)管理70自動補貨單的修正:●自動補貨系統(tǒng)管理29●自動補貨系統(tǒng)管理當門店銷售提升、促銷活動、節(jié)假日，門店可根據(jù)預售X天數(shù)提前進行自動補貨：現(xiàn)有庫存—[日均銷量×提前補貨天數(shù)（缺貨天數(shù))]<存貨下限自動補貨系統(tǒng)預先出建議要貨單，全店可根據(jù)需要預訂X天銷售的商品庫存量。71●自動補貨系統(tǒng)管理當門店銷售提升、促銷活動、節(jié)假日，門店30III.根據(jù)商品上下限的設置，可在系統(tǒng)訂單管理模塊中查詢商品缺貨和超儲狀態(tài)的管理。根據(jù)日均銷量適時調(diào)整庫存或調(diào)整商品庫存上下限的設置?！裱a貨系統(tǒng)管理可有效防止商品的缺貨與超儲！72III.根據(jù)商品上下限的設置，可在系統(tǒng)訂●補貨系統(tǒng)管理可有●自動補貨系統(tǒng)管理門店營業(yè)員在自動補貨系統(tǒng)下完善缺貨報告表的使用：

手工缺貨報告表73●自動補貨系統(tǒng)管理門店營業(yè)員在自動補貨系統(tǒng)下完善缺●自動補貨系統(tǒng)管理主管根據(jù)員工填寫的缺貨報告表1、檢查商品是否為自動補貨商品；2、檢查商品是否上下限設置合理；3、檢查商品是否進入缺貨系統(tǒng)；4、追蹤商品的要貨。74●自動補貨系統(tǒng)管理主管根據(jù)員工填寫的缺貨報告表33●自動補貨系統(tǒng)管理自動訂單的流程：1、自動訂貨——對于門店直配供應商的訂貨方式，參數(shù)設置方式同