采購(gòu)管理培訓(xùn)教材00003課件

采購(gòu)管理采購(gòu)管理1主要內(nèi)容41Q&A652與其他系統(tǒng)的接口3采購(gòu)選項(xiàng)期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程采購(gòu)業(yè)務(wù)流程退貨業(yè)務(wù)處理主要內(nèi)容41Q&A652與其他系統(tǒng)的接口3采購(gòu)選項(xiàng)期初業(yè)務(wù)及2采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口存貨核算合同管理銷售管理采購(gòu)管理質(zhì)量管理MRP/MPS售前分析庫(kù)存管理管理駕駛艙應(yīng)付管理直購(gòu)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單/ROP計(jì)劃采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)合同付款信息數(shù)據(jù)分析預(yù)入信息、供應(yīng)商價(jià)格銷售訂單、直運(yùn)銷售訂單、發(fā)票直購(gòu)采購(gòu)發(fā)票檢驗(yàn)結(jié)果到貨單報(bào)檢預(yù)入信息MRP計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口存貨核算合同管理銷售管理采購(gòu)管理質(zhì)3采購(gòu)選項(xiàng)基本選項(xiàng)設(shè)置帳套信息AccInformation

采購(gòu)選項(xiàng)基本選項(xiàng)設(shè)置帳套信息AccInformation4期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初暫估入庫(kù)：（庫(kù)存與存貨錄入期初余額時(shí)應(yīng)該包含已暫估入庫(kù)部分）期初采購(gòu)入庫(kù)單rdrecord rdrecords采購(gòu)期初記賬存貨期初記賬寫入rdrecord和rdrecords表中，主要字段:bpufirst=1寫入ia_subsidiary表中，主要字段：bflag=1、cvoutype=33并回寫rdrecord表cAccounter（記賬人）字段期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初暫估入庫(kù)：（庫(kù)存與存貨錄入期初余額時(shí)5期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初在途存貨期初采購(gòu)發(fā)票：purbillvouchpurbillvouchs保存寫入purbillvouch和purbillvouchs表中，主要字段:bOriginal=1期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初在途存貨期初采購(gòu)發(fā)票：保存寫入purb6期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初受托代銷商品期初受托代銷入庫(kù)單Rdrecord/rdrecords保存存貨期初記賬寫入rdrecord和rdrecords表中，主要字段:bpufirst=1cbustype=‘受托代銷’寫入ia_subsidiary表中，主要字段：bflag=1、cvoutype=33回寫rdrecord表cAccounter（記賬人）字段期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初受托代銷商品期初受托代銷入庫(kù)單保存存貨7采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)業(yè)務(wù)分為普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)三種業(yè)務(wù)類型采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)業(yè)務(wù)分為普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)三種業(yè)8普通采購(gòu)數(shù)據(jù)流程PO_Pomain/PO_PodetailsPU_AppVouch/sPU_ArrivalVouch/sPurBillVouch/sPurSettleVouch/sRdRecord/s普通采購(gòu)數(shù)據(jù)流程PO_Pomain/PO_Podetails9請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求提出采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是MPS/MRP計(jì)劃與采購(gòu)訂單的中間過(guò)渡環(huán)節(jié)。采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部10請(qǐng)購(gòu)單單據(jù)格式設(shè)置表VouchersDEF_ID采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單主表PU_AppVouchIDiVTid采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單PU_AppVouch、PU_AppVouchs審核后采購(gòu)訂單可參照使用采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單子表PU_AppVouchsID關(guān)聯(lián)關(guān)系關(guān)聯(lián)關(guān)系請(qǐng)購(gòu)單單據(jù)格式設(shè)置表DEF_ID采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單主表IDiVTid11采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等。通過(guò)采購(gòu)訂單的管理，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等12采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單主表PO_PomainPOIDiVTid單據(jù)格式設(shè)置表VouchersDEF_ID關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)訂單子表PO_PodetailsPOID關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單主表POIDiVTid單據(jù)格式設(shè)置表DEF_13采購(gòu)到貨單采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。采購(gòu)到貨單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用；啟用《質(zhì)量管理》時(shí)，對(duì)于需要報(bào)檢的存貨，必須使用采購(gòu)到貨單。如果啟用《委外管理》，委外到貨單的單據(jù)設(shè)置借用采購(gòu)模塊的到貨單的單據(jù)設(shè)置。采購(gòu)到貨單采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采14采購(gòu)到貨單單據(jù)格式設(shè)置表VouchersDEF_ID采購(gòu)到貨單主表PU_ArrivalVouchIDiVTid采購(gòu)到貨單PU_ArrivalVouch、PU_ArrivalVouchs可拷貝采購(gòu)訂單，到貨單不需審核即可被采購(gòu)入庫(kù)單參照使用采購(gòu)到貨單子表

PU_ArrivalVouchsID關(guān)聯(lián)關(guān)系關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)到貨單單據(jù)格式設(shè)置表DEF_ID采購(gòu)到貨單主表IDiVT15請(qǐng)購(gòu)、訂單、到貨單圖解請(qǐng)購(gòu)、訂單、到貨單圖解16采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)是通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨的存貨進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。暫估處理：本月存貨已經(jīng)入庫(kù)，但采購(gòu)發(fā)票尚未收到，可以對(duì)貨物進(jìn)行暫估入庫(kù)；待發(fā)票到達(dá)后，再根據(jù)該入庫(kù)單與發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算處理?！稁?kù)存管理》未啟用前，可在《采購(gòu)管理》錄入入庫(kù)單據(jù)；《庫(kù)存管理》啟用后，必須在《庫(kù)存管理》錄入入庫(kù)單據(jù)，在《采購(gòu)管理》可查詢?nèi)霂?kù)單據(jù)，可根據(jù)入庫(kù)單生成發(fā)票。按業(yè)務(wù)類型分為：普通采購(gòu)入庫(kù)單、受托代銷入庫(kù)單（商業(yè)和醫(yī)藥流通）。采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)是通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨17采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)格式設(shè)置表VouchersDEF_ID與庫(kù)存聯(lián)用、采購(gòu)入庫(kù)單在庫(kù)存管理系統(tǒng)填寫收發(fā)記錄主表

RdRecordsID收發(fā)記錄主表

RdRecordIDVT_id關(guān)聯(lián)關(guān)系關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)格式設(shè)置表DEF_ID與庫(kù)存聯(lián)用、采購(gòu)入庫(kù)單在18采購(gòu)入庫(kù)單圖解采購(gòu)入庫(kù)單圖解19采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。企業(yè)在收到供貨單位的發(fā)票后，如果沒(méi)有收到供貨單位的貨物，可以對(duì)發(fā)票壓?jiǎn)翁幚恚浳锏竭_(dá)后，再輸入系統(tǒng)做報(bào)賬結(jié)算處理；也可以先將發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物。如果啟用《委外管理》，委外發(fā)票的單據(jù)設(shè)置利用采購(gòu)模塊的單據(jù)設(shè)置。采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)20采購(gòu)發(fā)票單據(jù)格式設(shè)置表VouchersDEF_ID采購(gòu)發(fā)票主表PurBillVouchPBVIDiVTid采購(gòu)發(fā)票子表PurBillVouchsPBVID發(fā)票填寫，可拷貝采購(gòu)入庫(kù)單、訂單、發(fā)票生成關(guān)聯(lián)關(guān)系關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)發(fā)票單據(jù)格式設(shè)置表DEF_ID采購(gòu)發(fā)票主表PBVIDiV21采購(gòu)發(fā)票圖解采購(gòu)發(fā)票圖解22直運(yùn)業(yè)務(wù)采購(gòu)發(fā)票子表PurBillVouchs

IDiSBsID銷售發(fā)票子表SaleBillVouchsAutoIDiPBVsID

關(guān)聯(lián)關(guān)系直運(yùn)銷售發(fā)票審核后，采購(gòu)直運(yùn)發(fā)票才可參照直運(yùn)業(yè)務(wù)采購(gòu)發(fā)票子表IDiSBsID銷售發(fā)票子表AutoID23直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（無(wú)訂單）直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（無(wú)訂單）24直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（有訂單）直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（有訂單）25直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解26直運(yùn)業(yè)務(wù)規(guī)則直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票互相參照時(shí)： 1）不可超量采購(gòu)、超量銷售。 2）可以拆單拆記錄。直運(yùn)銷售發(fā)票不可錄入倉(cāng)庫(kù)，不可錄入受托代銷屬性、“應(yīng)稅勞務(wù)”的存貨。

銷售發(fā)票記賬后請(qǐng)不要變更采購(gòu)訂單的單價(jià)。采購(gòu)未完成的直運(yùn)銷售發(fā)票（已采購(gòu)數(shù)量＜銷售數(shù)量)；銷售未完成的直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票（已銷售數(shù)量＜采購(gòu)數(shù)量):結(jié)轉(zhuǎn)下年。直運(yùn)業(yè)務(wù)規(guī)則直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票互相參照時(shí)：27采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票核算采購(gòu)入庫(kù)成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單，它是記載采購(gòu)入庫(kù)單記錄與采購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算藍(lán)字入庫(kù)單與紅字入庫(kù)單結(jié)算藍(lán)字發(fā)票與紅字發(fā)票結(jié)算運(yùn)費(fèi)發(fā)票與入庫(kù)單結(jié)算，也可直接與存貨結(jié)算參照入庫(kù)單生成發(fā)票時(shí)可以進(jìn)行結(jié)算采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票核28采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算單主表PurSettleVouchPSVID采購(gòu)結(jié)算可按金額、數(shù)量、一起結(jié)算或分次結(jié)算采購(gòu)結(jié)算單子表PurSettleVouchsPSVID關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算單主表PSVID采購(gòu)結(jié)算可按金額、數(shù)量、一起29采購(gòu)結(jié)算圖解采購(gòu)結(jié)算圖解30受托代銷結(jié)算圖解受托代銷結(jié)算圖解31提示賬套的企業(yè)類型應(yīng)為商業(yè)或醫(yī)藥流通《庫(kù)存管理》和《采購(gòu)管理》設(shè)置受托代銷業(yè)務(wù)對(duì)于受托代銷商品，必須選中〖是否受托代銷〗，并且把存貨屬性設(shè)置為外購(gòu)。由于受托代銷商品一般用于銷售，還可設(shè)置銷售屬性。設(shè)置為受托代銷商品的存貨不能用于非受托代銷商品的采購(gòu)業(yè)務(wù)。提示賬套的企業(yè)類型應(yīng)為商業(yè)或醫(yī)藥流通32退貨業(yè)務(wù)處理流程

采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單結(jié)算成本處理采購(gòu)結(jié)算單紅字發(fā)票紅字入庫(kù)單到貨退回單退貨業(yè)務(wù)處理流程采購(gòu)訂單采購(gòu)到貨單結(jié)算成本處理采購(gòu)結(jié)算單紅33提示1、在采購(gòu)活動(dòng)中，如發(fā)生退貨或要求供貨單位銷售折讓，可分為以下情況進(jìn)行處理：如果該項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)票沒(méi)有錄入系統(tǒng)如果該項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)票已錄入系統(tǒng)，但該發(fā)票還沒(méi)有采購(gòu)結(jié)算如果該發(fā)票已經(jīng)結(jié)算如果原入庫(kù)單有錯(cuò)2、若用戶實(shí)際業(yè)務(wù)有到貨環(huán)節(jié)，則退貨業(yè)務(wù)可用如下方式處理：入庫(kù)后退貨入庫(kù)前退貨提示1、在采購(gòu)活動(dòng)中，如發(fā)生退貨或要求供貨單位銷售折34退貨結(jié)算的三種情況結(jié)算前全額退貨填制退貨單紅字采購(gòu)入庫(kù)單藍(lán)字采購(gòu)入庫(kù)單結(jié)算成本處理結(jié)算說(shuō)明：a.填制一張全額數(shù)量的紅字采購(gòu)入庫(kù)單。b.把這張紅字采購(gòu)入庫(kù)單與原入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù)。退貨結(jié)算的三種情況結(jié)算前全額退貨填制退貨單紅字藍(lán)字結(jié)算成本處35退貨結(jié)算的三種情況結(jié)算前部分退貨填制退貨單紅字采購(gòu)入庫(kù)單藍(lán)字采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票結(jié)算成本處理結(jié)算說(shuō)明：a、填制一張部分?jǐn)?shù)量的紅字采購(gòu)入庫(kù)單。b、填制一張相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票，其中發(fā)票上的數(shù)量＝原入庫(kù)單數(shù)量－紅字入庫(kù)單數(shù)量。c、把這張紅字入庫(kù)單與原入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù)。退貨結(jié)算的三種情況結(jié)算前部分退貨填制退貨單紅字藍(lán)字采購(gòu)發(fā)票結(jié)36退貨結(jié)算的三種情況結(jié)算后退貨填制退貨單紅字采購(gòu)入庫(kù)單紅字采購(gòu)發(fā)票結(jié)算成本處理

結(jié)算說(shuō)明：a、填制一張紅字采購(gòu)入庫(kù)單，再填制一張紅字發(fā)票。b、把這張紅字入庫(kù)單單與紅字發(fā)票進(jìn)行結(jié)算，沖抵原入庫(kù)單數(shù)據(jù)退貨結(jié)算的三種情況結(jié)算后退貨填制退貨單紅字紅字結(jié)算成本處理

37說(shuō)明 當(dāng)收到供貨單位開(kāi)具的紅字(負(fù)數(shù))發(fā)票，可分以下情況進(jìn)行結(jié)算：貨物未入庫(kù)的紅字發(fā)票結(jié)算貨物已退貨的紅字發(fā)票結(jié)算說(shuō)明 當(dāng)收到供貨單位開(kāi)具的紅字(負(fù)數(shù))發(fā)票，可分以下情38月末處理修改GL_mend表結(jié)帳標(biāo)志月末處理修改GL_mend表結(jié)帳標(biāo)志39常見(jiàn)問(wèn)題運(yùn)費(fèi)發(fā)票的結(jié)算處理非合理?yè)p耗采購(gòu)各種單據(jù)的價(jià)格換算常見(jiàn)問(wèn)題運(yùn)費(fèi)發(fā)票的結(jié)算處理40謝謝！謝謝！41采購(gòu)管理采購(gòu)管理42主要內(nèi)容41Q&A652與其他系統(tǒng)的接口3采購(gòu)選項(xiàng)期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程采購(gòu)業(yè)務(wù)流程退貨業(yè)務(wù)處理主要內(nèi)容41Q&A652與其他系統(tǒng)的接口3采購(gòu)選項(xiàng)期初業(yè)務(wù)及43采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口存貨核算合同管理銷售管理采購(gòu)管理質(zhì)量管理MRP/MPS售前分析庫(kù)存管理管理駕駛艙應(yīng)付管理直購(gòu)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)入庫(kù)單/ROP計(jì)劃采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)合同付款信息數(shù)據(jù)分析預(yù)入信息、供應(yīng)商價(jià)格銷售訂單、直運(yùn)銷售訂單、發(fā)票直購(gòu)采購(gòu)發(fā)票檢驗(yàn)結(jié)果到貨單報(bào)檢預(yù)入信息MRP計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的接口存貨核算合同管理銷售管理采購(gòu)管理質(zhì)44采購(gòu)選項(xiàng)基本選項(xiàng)設(shè)置帳套信息AccInformation

采購(gòu)選項(xiàng)基本選項(xiàng)設(shè)置帳套信息AccInformation45期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初暫估入庫(kù)：（庫(kù)存與存貨錄入期初余額時(shí)應(yīng)該包含已暫估入庫(kù)部分）期初采購(gòu)入庫(kù)單rdrecord rdrecords采購(gòu)期初記賬存貨期初記賬寫入rdrecord和rdrecords表中，主要字段:bpufirst=1寫入ia_subsidiary表中，主要字段：bflag=1、cvoutype=33并回寫rdrecord表cAccounter（記賬人）字段期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初暫估入庫(kù)：（庫(kù)存與存貨錄入期初余額時(shí)46期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初在途存貨期初采購(gòu)發(fā)票：purbillvouchpurbillvouchs保存寫入purbillvouch和purbillvouchs表中，主要字段:bOriginal=1期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初在途存貨期初采購(gòu)發(fā)票：保存寫入purb47期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初受托代銷商品期初受托代銷入庫(kù)單Rdrecord/rdrecords保存存貨期初記賬寫入rdrecord和rdrecords表中，主要字段:bpufirst=1cbustype=‘受托代銷’寫入ia_subsidiary表中，主要字段：bflag=1、cvoutype=33回寫rdrecord表cAccounter（記賬人）字段期初業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)流程期初受托代銷商品期初受托代銷入庫(kù)單保存存貨48采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)業(yè)務(wù)分為普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)三種業(yè)務(wù)類型采購(gòu)業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)業(yè)務(wù)分為普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)三種業(yè)49普通采購(gòu)數(shù)據(jù)流程PO_Pomain/PO_PodetailsPU_AppVouch/sPU_ArrivalVouch/sPurBillVouch/sPurSettleVouch/sRdRecord/s普通采購(gòu)數(shù)據(jù)流程PO_Pomain/PO_Podetails50請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部門匯總企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)需求提出采購(gòu)清單。請(qǐng)購(gòu)是采購(gòu)業(yè)務(wù)處理的起點(diǎn)，也是MPS/MRP計(jì)劃與采購(gòu)訂單的中間過(guò)渡環(huán)節(jié)。采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用。請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)是指企業(yè)內(nèi)部向采購(gòu)部門提出采購(gòu)申請(qǐng)，或采購(gòu)部51請(qǐng)購(gòu)單單據(jù)格式設(shè)置表VouchersDEF_ID采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單主表PU_AppVouchIDiVTid采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單PU_AppVouch、PU_AppVouchs審核后采購(gòu)訂單可參照使用采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單子表PU_AppVouchsID關(guān)聯(lián)關(guān)系關(guān)聯(lián)關(guān)系請(qǐng)購(gòu)單單據(jù)格式設(shè)置表DEF_ID采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單主表IDiVTid52采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等。通過(guò)采購(gòu)訂單的管理，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽訂的采購(gòu)合同、購(gòu)銷協(xié)議等53采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單主表PO_PomainPOIDiVTid單據(jù)格式設(shè)置表VouchersDEF_ID關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)訂單子表PO_PodetailsPOID關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單主表POIDiVTid單據(jù)格式設(shè)置表DEF_54采購(gòu)到貨單采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采購(gòu)業(yè)務(wù)員根據(jù)供方通知或送貨單填寫，以入庫(kù)通知單的形式傳遞到倉(cāng)庫(kù)作為保管員收貨的依據(jù)。采購(gòu)到貨單是可選單據(jù)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要選用；啟用《質(zhì)量管理》時(shí)，對(duì)于需要報(bào)檢的存貨，必須使用采購(gòu)到貨單。如果啟用《委外管理》，委外到貨單的單據(jù)設(shè)置借用采購(gòu)模塊的到貨單的單據(jù)設(shè)置。采購(gòu)到貨單采購(gòu)到貨是采購(gòu)訂貨和采購(gòu)入庫(kù)的中間環(huán)節(jié)，一般由采55采購(gòu)到貨單單據(jù)格式設(shè)置表VouchersDEF_ID采購(gòu)到貨單主表PU_ArrivalVouchIDiVTid采購(gòu)到貨單PU_ArrivalVouch、PU_ArrivalVouchs可拷貝采購(gòu)訂單，到貨單不需審核即可被采購(gòu)入庫(kù)單參照使用采購(gòu)到貨單子表

PU_ArrivalVouchsID關(guān)聯(lián)關(guān)系關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)到貨單單據(jù)格式設(shè)置表DEF_ID采購(gòu)到貨單主表IDiVT56請(qǐng)購(gòu)、訂單、到貨單圖解請(qǐng)購(gòu)、訂單、到貨單圖解57采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)是通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨的存貨進(jìn)行入庫(kù)驗(yàn)收。暫估處理：本月存貨已經(jīng)入庫(kù)，但采購(gòu)發(fā)票尚未收到，可以對(duì)貨物進(jìn)行暫估入庫(kù)；待發(fā)票到達(dá)后，再根據(jù)該入庫(kù)單與發(fā)票進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算處理。《庫(kù)存管理》未啟用前，可在《采購(gòu)管理》錄入入庫(kù)單據(jù)；《庫(kù)存管理》啟用后，必須在《庫(kù)存管理》錄入入庫(kù)單據(jù)，在《采購(gòu)管理》可查詢?nèi)霂?kù)單據(jù)，可根據(jù)入庫(kù)單生成發(fā)票。按業(yè)務(wù)類型分為：普通采購(gòu)入庫(kù)單、受托代銷入庫(kù)單（商業(yè)和醫(yī)藥流通）。采購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)是通過(guò)采購(gòu)到貨、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)，對(duì)合格到貨58采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)格式設(shè)置表VouchersDEF_ID與庫(kù)存聯(lián)用、采購(gòu)入庫(kù)單在庫(kù)存管理系統(tǒng)填寫收發(fā)記錄主表

RdRecordsID收發(fā)記錄主表

RdRecordIDVT_id關(guān)聯(lián)關(guān)系關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)入庫(kù)單單據(jù)格式設(shè)置表DEF_ID與庫(kù)存聯(lián)用、采購(gòu)入庫(kù)單在59采購(gòu)入庫(kù)單圖解采購(gòu)入庫(kù)單圖解60采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本，并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。企業(yè)在收到供貨單位的發(fā)票后，如果沒(méi)有收到供貨單位的貨物，可以對(duì)發(fā)票壓?jiǎn)翁幚恚浳锏竭_(dá)后，再輸入系統(tǒng)做報(bào)賬結(jié)算處理；也可以先將發(fā)票輸入系統(tǒng)，以便實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物。如果啟用《委外管理》，委外發(fā)票的單據(jù)設(shè)置利用采購(gòu)模塊的單據(jù)設(shè)置。采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)出的銷售貨物的憑證，系統(tǒng)將根據(jù)采購(gòu)61采購(gòu)發(fā)票單據(jù)格式設(shè)置表VouchersDEF_ID采購(gòu)發(fā)票主表PurBillVouchPBVIDiVTid采購(gòu)發(fā)票子表PurBillVouchsPBVID發(fā)票填寫，可拷貝采購(gòu)入庫(kù)單、訂單、發(fā)票生成關(guān)聯(lián)關(guān)系關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)發(fā)票單據(jù)格式設(shè)置表DEF_ID采購(gòu)發(fā)票主表PBVIDiV62采購(gòu)發(fā)票圖解采購(gòu)發(fā)票圖解63直運(yùn)業(yè)務(wù)采購(gòu)發(fā)票子表PurBillVouchs

IDiSBsID銷售發(fā)票子表SaleBillVouchsAutoIDiPBVsID

關(guān)聯(lián)關(guān)系直運(yùn)銷售發(fā)票審核后，采購(gòu)直運(yùn)發(fā)票才可參照直運(yùn)業(yè)務(wù)采購(gòu)發(fā)票子表IDiSBsID銷售發(fā)票子表AutoID64直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（無(wú)訂單）直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（無(wú)訂單）65直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（有訂單）直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解（有訂單）66直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解直運(yùn)業(yè)務(wù)圖解67直運(yùn)業(yè)務(wù)規(guī)則直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票互相參照時(shí)： 1）不可超量采購(gòu)、超量銷售。 2）可以拆單拆記錄。直運(yùn)銷售發(fā)票不可錄入倉(cāng)庫(kù)，不可錄入受托代銷屬性、“應(yīng)稅勞務(wù)”的存貨。

銷售發(fā)票記賬后請(qǐng)不要變更采購(gòu)訂單的單價(jià)。采購(gòu)未完成的直運(yùn)銷售發(fā)票（已采購(gòu)數(shù)量＜銷售數(shù)量)；銷售未完成的直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票（已銷售數(shù)量＜采購(gòu)數(shù)量):結(jié)轉(zhuǎn)下年。直運(yùn)業(yè)務(wù)規(guī)則直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票互相參照時(shí)：68采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票核算采購(gòu)入庫(kù)成本；采購(gòu)結(jié)算的結(jié)果是采購(gòu)結(jié)算單，它是記載采購(gòu)入庫(kù)單記錄與采購(gòu)發(fā)票記錄對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算藍(lán)字入庫(kù)單與紅字入庫(kù)單結(jié)算藍(lán)字發(fā)票與紅字發(fā)票結(jié)算運(yùn)費(fèi)發(fā)票與入庫(kù)單結(jié)算，也可直接與存貨結(jié)算參照入庫(kù)單生成發(fā)票時(shí)可以進(jìn)行結(jié)算采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算是指采購(gòu)核算人員根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票核69采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算單主表PurSettleVouchPSVID采購(gòu)結(jié)算可按金額、數(shù)量、一起結(jié)算或分次結(jié)算采購(gòu)結(jié)算單子表PurSettleVouchsPSVID關(guān)聯(lián)關(guān)系采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)結(jié)算單主表PSVID采購(gòu)結(jié)算可按金額、數(shù)量、一起70采購(gòu)結(jié)算圖解采購(gòu)結(jié)算圖解71受托代銷結(jié)算圖解受托代銷結(jié)算圖解72提示賬套的企業(yè)類型應(yīng)為商業(yè)或醫(yī)藥流通《庫(kù)存管理》和《采購(gòu)管理》設(shè)置受托代銷業(yè)務(wù)對(duì)于受托代銷商品，必須選中〖是否受托代銷〗，并且把存貨屬性設(shè)置為外購(gòu)。由于受托代銷商品一般用于銷售，還可設(shè)置銷售屬性。設(shè)置為受托代銷商品的存貨不能用于非受托代銷商品的采購(gòu)業(yè)務(wù)。提示