中小企業(yè)信息化路徑與策略

中小企業(yè)信息化的路徑與策略工程信息化還是白紙一張”小企業(yè)怎樣才能走上數(shù)字化的快車(chē)道呢？本文將從企業(yè)經(jīng)管的實(shí)際和信息技術(shù)的內(nèi)在邏輯上作一個(gè)探索和總結(jié)。一個(gè)企業(yè)想導(dǎo)入信息化手段其程如同拆遷或改造一座舊城市要按計(jì)劃地、步為營(yíng)、反復(fù)多次地進(jìn)行才能完成。所以企業(yè)在行動(dòng)之前，胸有成竹，統(tǒng)觀(guān)全局，不能走一步看一步。一、小企業(yè)初戀數(shù)字化的八個(gè)步驟回顧一下大多數(shù)企業(yè)的電腦化過(guò)程吧。1電腦掃盲辦公辦公室中開(kāi)始使電腦，企文字與圖表處理電腦化，撥號(hào)或?qū)拵?，上網(wǎng)收集信息，收發(fā)E-MAIL．財(cái)務(wù)經(jīng)管信息化單機(jī)應(yīng)用聯(lián)應(yīng)用，報(bào)賬稅務(wù)申報(bào)。．部門(mén)經(jīng)管電腦化，內(nèi)部數(shù)據(jù)共享．搭建企業(yè)局域網(wǎng)．開(kāi)通外網(wǎng)的窗口網(wǎng)站．開(kāi)始業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用．升級(jí)硬/軟件系統(tǒng)．拋棄老系統(tǒng)，再投巨資，重新規(guī)劃應(yīng)用從以上看，這種信息化過(guò)程是第次吃螃蟹”的原始方式，是一個(gè)被動(dòng)的過(guò)程，企業(yè)投入大，效果差，隱蔽的成高，信息化發(fā)展比較緩慢。二、為什么經(jīng)管軟件應(yīng)用是從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)開(kāi)始的？這個(gè)問(wèn)題揭示了信息化與數(shù)字化的區(qū)別：信息是泛指，數(shù)字化也是電腦數(shù)據(jù)化。數(shù)字化的前提是具信息的形式。．信息形式的多元化。．信息作為獨(dú)特的表現(xiàn)形式，可以是一種經(jīng)管方法。．信息載體可以承載任何內(nèi)的質(zhì)量特征。首先，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的方法，其身在企業(yè)經(jīng)管中早先應(yīng)用“信息方法和技術(shù)，只是在開(kāi)始的時(shí)候沒(méi)有“數(shù)化的信息形式來(lái)支持。信息化首先就需要對(duì)經(jīng)管對(duì)象（人/財(cái)/物/事件無(wú)資產(chǎn)等）的在各種情形下進(jìn)行定義、分類(lèi)、總括、檢索和計(jì)算。這些分別體現(xiàn)為會(huì)計(jì)的科目賬帳算報(bào)表方法些原始的業(yè)務(wù)模型，可被軟件完全模擬。其次，財(cái)會(huì)息之間的規(guī)范對(duì)與反映關(guān)系，也“數(shù)字化之提，被約定成俗的東西所無(wú)論是對(duì)經(jīng)管當(dāng)局還對(duì)企業(yè)經(jīng)管者來(lái)說(shuō)最規(guī)范化的經(jīng)管領(lǐng)域便—財(cái)務(wù)經(jīng)管。最后，還因?yàn)椋c準(zhǔn)確計(jì)算有天然的聯(lián)系，數(shù)字之間互相反射和對(duì)應(yīng)，又要求一定的實(shí)時(shí)性，財(cái)軟在中外企業(yè)界和縱向經(jīng)管應(yīng)用上都排在了前位。三、中小業(yè)成熟的信息化方法而今，企業(yè)經(jīng)管已從清冷的珠時(shí)代”步入了散式的計(jì)算機(jī)時(shí)代，企業(yè)家們完全可以有前車(chē)之”，免去趟溺水之。信息化的工作可繁可簡(jiǎn)，但卻是一項(xiàng)嚴(yán)肅的系統(tǒng)工程。企業(yè)家們對(duì)自己的企業(yè)來(lái)說(shuō)，就是父母與之孩兒。大人對(duì)小孩從小到大，從吃飯穿衣到職業(yè)選擇都有一些計(jì)劃、預(yù)測(cè)和安排。換成信息化來(lái)說(shuō)，就是使初始的和后續(xù)間斷性的投資，互相兼容和促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)投資效益1+i>2的標(biāo)。信息化工作又如寫(xiě)文章，能想到哪就寫(xiě)到哪，必要綱目清晰，統(tǒng)籌安排。因?yàn)?/p>

投資工作不軟件代碼，刪除、制、插入、粘貼，失誤就要付出代價(jià)。因此，做信息化，就先要“信化的法來(lái)考慮問(wèn)題。．全決策。即從一開(kāi)始就要考慮到一個(gè)比較長(zhǎng)的周期，一個(gè)能覆蓋多業(yè)務(wù)領(lǐng)域最好也能跨越經(jīng)營(yíng)周期的一個(gè)數(shù)字化計(jì)”．?dāng)鄾Q策。由于企業(yè)發(fā)展的階段性特征決定的，企業(yè)實(shí)力和外部環(huán)境都要幾經(jīng)新和升級(jí)，這些軌跡并非連的函，適應(yīng)于不同階段的做法就是這類(lèi)決策。減少一些“完成取代性的決策內(nèi)容是考的重點(diǎn)。性。在同的發(fā)展期間，留接口，保在沒(méi)開(kāi)“梯時(shí)，能樓梯。．定好基礎(chǔ)信息。企管中的實(shí)證、記錄、法律、交易、計(jì)量、過(guò)程、特征等信都是構(gòu)成將服務(wù)器處、保存和重用的重要資源，必須先重視。．分布性與組件化。工站點(diǎn)與應(yīng)用領(lǐng)域，都從可獨(dú)立、可分拆、可組合的方式上進(jìn)行設(shè)計(jì)。四、首推IT劃俗話(huà)說(shuō)，人是小看大，三歲看老。說(shuō)明，一些基因（包括性格）在起了長(zhǎng)遠(yuǎn)的作用。IT規(guī)，就是要找到你企業(yè)能夠長(zhǎng)期發(fā)展“基因。一個(gè)站在“信息化彼岸的企業(yè)，如何涉足信息化呢？一成熟企業(yè)所遇到的問(wèn)題，后來(lái)的企業(yè)在開(kāi)始前都應(yīng)該規(guī)劃進(jìn)去。．環(huán)境知（內(nèi)部與外部）．企業(yè)憲法．戰(zhàn)略思．發(fā)展素．目標(biāo)經(jīng)管．經(jīng)管革．經(jīng)營(yíng)革．IT要（網(wǎng)絡(luò)與融合、通訊、安全、技術(shù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、平臺(tái)與中間件、各種系統(tǒng)）．系統(tǒng)配．商業(yè)智能上述基本的十大綱要，是一個(gè)企業(yè)信息的“基因工程。無(wú)論如何，基因抽取工作是前期的，全局性的，決定性的。五、引入第三方咨詢(xún)不管是實(shí)施成熟軟件系統(tǒng)是開(kāi)發(fā)自用系統(tǒng)是安排IT資需要抽象需求、規(guī)范業(yè)務(wù)流程與控制，這時(shí)引入第三方的咨詢(xún)是必要的。中的第三方既是參謀也醫(yī)生他們與企業(yè)工程組一起對(duì)企業(yè)進(jìn)行事先的診斷和分析，開(kāi)出性?xún)r(jià)比好的藥方"對(duì)今后的發(fā)展和實(shí)施是最為有利的。．企若是自己充當(dāng)咨詢(xún)角色，于專(zhuān)業(yè)和資源的限制對(duì)息化的規(guī)律性缺乏深刻理解出知識(shí)驗(yàn)的盲及失誤導(dǎo)致多次的否之否”或是前后矛盾的需求，到頭來(lái)會(huì)得不償失。．由IT提供充當(dāng)醫(yī)生，他們常常由于利益驅(qū)動(dòng)而做出"傾向的決定，誤導(dǎo)企業(yè)多花錢(qián)或"貨不對(duì)路"，以至于引出法律糾。．一些"IT與詢(xún)"聯(lián)盟的咨詢(xún)機(jī)構(gòu)也多暗藏玄機(jī)，會(huì)增加企業(yè)的信息化成本。六、導(dǎo)入數(shù)字化的時(shí)機(jī)處于起步階段的小企業(yè)，數(shù)字化可能對(duì)目前的經(jīng)營(yíng)經(jīng)管還不能有明顯的短期"療效"。因?yàn)橹饕且恍┗A(chǔ)性工作。但選擇了正確"口"卻能有"效"。．優(yōu)先數(shù)字化對(duì)當(dāng)前經(jīng)管有重大意義的業(yè)務(wù)。選擇規(guī)范---數(shù)據(jù)量和時(shí)性要求。

產(chǎn)原始數(shù)據(jù)并今后經(jīng)營(yíng)有基礎(chǔ)性影響的業(yè)務(wù)領(lǐng)域些資料需要準(zhǔn)確和連續(xù)性。．在導(dǎo)入一項(xiàng)新的計(jì)劃或運(yùn)營(yíng)一項(xiàng)新的業(yè)務(wù)時(shí)。這時(shí)可一步到位，以免事后返工。．集應(yīng)用的工程，應(yīng)及統(tǒng)。防"以新除舊"來(lái)的浪費(fèi)。．可單點(diǎn)應(yīng)用的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，在可擴(kuò)展和集成的條件下，亦可先行。．信息化知識(shí)條件比較好的部門(mén)，如市場(chǎng)信息、綜合辦公、財(cái)務(wù)和規(guī)范化