2022年秘書部的年度工作總結(jié)

第

PAGE

8

頁(yè)共

NUMPAGES

8

頁(yè)

2022年秘書部的年度工作總結(jié)

新的學(xué)期開(kāi)始了，我作為秘書部的新成員，需要學(xué)習(xí)的東西有很多。在十月這個(gè)美麗的季節(jié)，我們學(xué)生會(huì)秘書處仍然保持以往作風(fēng)，依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)校的工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生全面發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。

因?yàn)閷W(xué)生會(huì)是一個(gè)學(xué)生管理管理的組織，所以我們更是強(qiáng)調(diào)各部門之間的溝通與合作，而我們秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門，更需要發(fā)揮其職能的特殊性，充分行使其組織協(xié)調(diào)的職能，為各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。具體工作在以下方面展開(kāi):

一、協(xié)調(diào)樞紐工作

秘書處直屬主席團(tuán)管理，重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生____文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，本月已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

為了更有效地做好協(xié)調(diào)工作，我們秘書部及時(shí)記錄格部例會(huì)情況并向上匯報(bào)，這樣既提高了工作效率，又加強(qiáng)了聯(lián)系。通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng)，既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系，又培養(yǎng)了大家的團(tuán)隊(duì)精神。

二、管理及內(nèi)部建設(shè)工作

1、秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)各部每周兒將開(kāi)一次例會(huì)，秘書處旁聽(tīng)例會(huì)并對(duì)各部的工作進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整。

三、協(xié)助各部活動(dòng)

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。十月份，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng)，例如:“慶中秋，迎國(guó)慶”大型晚會(huì)以及全能知識(shí)競(jìng)賽等活動(dòng)。同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

四、做得不足的地方

1、計(jì)劃中提到的秘書處的本職工作，對(duì)于會(huì)議及活動(dòng)的記錄和通知在今年的工作中仍然沒(méi)做到位。

2、計(jì)劃中提到的每月開(kāi)一次內(nèi)部討論會(huì)，在今年的工作中，沒(méi)落到實(shí)處。

五、針對(duì)以上做得不足的地方，現(xiàn)采取下列措施來(lái)加以改進(jìn)和完善

1、更好更準(zhǔn)確的記錄好每次會(huì)議，并做好存檔，及時(shí)通知到位。

2、每月按計(jì)劃召開(kāi)一次內(nèi)部討論會(huì)，并落實(shí)每次列會(huì)的議題。

2022年秘書部的年度工作總結(jié)（二）

時(shí)間流逝，白駒過(guò)隙。轉(zhuǎn)眼間____將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來(lái)____年。新的一年會(huì)有新的挑戰(zhàn)與收獲。進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了，進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作也有三個(gè)月了。從開(kāi)始的面試到留在學(xué)生會(huì)秘書部工作，層層的選拔是對(duì)自己的肯定，也是對(duì)自己的鍛煉。有付出總會(huì)有回報(bào)的，在學(xué)生會(huì)我學(xué)到了很多東西。秘書部是連接學(xué)生會(huì)內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進(jìn)各部門之間、主席團(tuán)與各部之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會(huì)高效運(yùn)作的部門。

秘書部的工作職能主要為:

1、協(xié)助主席團(tuán)工作，做好每次大型活動(dòng)之前的工作準(zhǔn)備;

2、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄;

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事，起草每項(xiàng)活動(dòng)的策劃書、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)。我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過(guò)程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)參賽選手的名單，辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號(hào)碼牌的制作。

賽后，對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。平時(shí)例會(huì)主席講話前，對(duì)所有成員進(jìn)行考勤、點(diǎn)名，已明確、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)管理制度;會(huì)議通知，主席確定召開(kāi)會(huì)議后，做好上傳、下達(dá)工作，發(fā)飛信通知其他學(xué)生會(huì)成員開(kāi)會(huì)的時(shí)間地點(diǎn);開(kāi)會(huì)時(shí)，做好會(huì)議記錄，以便學(xué)期末的總結(jié)與評(píng)估。在學(xué)生會(huì)工作的這幾個(gè)月，我的感受良多，學(xué)到了很多對(duì)自己有用的東西。在學(xué)生會(huì)的工作中讓我有機(jī)會(huì)接觸認(rèn)識(shí)更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認(rèn)識(shí)到自己的不足，并加以改正。在工作中，我學(xué)會(huì)了團(tuán)結(jié)合作，團(tuán)體的力量是巨大的，一個(gè)人，不管你能力有多強(qiáng)，沒(méi)有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時(shí)，一切都是新的事物，每個(gè)人都干勁十足，在整理檔案時(shí)，相互配合不好，一些小細(xì)節(jié)沒(méi)注意到，以至于出現(xiàn)許多錯(cuò)誤，浪費(fèi)了很多時(shí)間。在以后的工作中，大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。在平時(shí)，各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學(xué)生會(huì)發(fā)展的更好。平時(shí)的工作中，各部門應(yīng)相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動(dòng)辦的更好。秘書部是主席團(tuán)與各部門之間的紐帶，所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會(huì)各成員搞好關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，使各活動(dòng)分工明確，每個(gè)人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動(dòng)辦的更好。

在學(xué)生會(huì)工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)驗(yàn):

1、在一項(xiàng)任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)行分析，理清思路，分析好要做什么、怎么做。

2、要學(xué)會(huì)獨(dú)立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。

3、學(xué)會(huì)堅(jiān)持，遇到困難時(shí)，要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅(jiān)持到底。在學(xué)生會(huì)這半年，我學(xué)到了許多知識(shí)，使自己得到了很大的鍛煉。

____年，我會(huì)更加努力的去學(xué)習(xí)去工作，在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識(shí)自己的不足并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會(huì)更好。

2022年秘書部的年度工作總結(jié)（三）

時(shí)光荏苒，一個(gè)學(xué)期快要結(jié)束啦。在系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委老師的指導(dǎo)和支持下，建筑工程系第____屆學(xué)生會(huì)秘書部取得了很大的進(jìn)步。回首這半年的時(shí)間里，忙忙碌碌中得到許多收獲。

秘書部是新聞信息中心的一個(gè)部，其主要任務(wù)是新聞的收集與傳遞。自秘書部納新后就開(kāi)始對(duì)本部干事進(jìn)行培訓(xùn)，鍛煉干事們的寫作能力，學(xué)習(xí)新聞簡(jiǎn)訊、通訊、發(fā)言稿、會(huì)議報(bào)告、倡議書等的撰稿方式及格式，同時(shí)還讓干事們學(xué)習(xí)練習(xí)了?？呐虐妗?/p>

通過(guò)這一系列的培訓(xùn)，讓秘書部的干事們充分掌握了秘書部的基本工作，為以后在學(xué)生會(huì)里工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在這一學(xué)期里建筑工程系舉辦了多期活動(dòng)及重要會(huì)議，從迎新晚會(huì)、紅歌大賽的完滿閉幕到第____屆團(tuán)代會(huì)學(xué)代會(huì)的勝利召開(kāi)，從辯論賽、英語(yǔ)演講比賽、CAD大賽的圓滿成功到社會(huì)實(shí)踐表彰大會(huì)、各個(gè)講座的成功舉辦等一系列的活動(dòng)，秘書部負(fù)責(zé)撰寫了共____篇新聞報(bào)道;與此同時(shí)還有一些班級(jí)特色活動(dòng)簡(jiǎn)訊的審閱、部分團(tuán)日總結(jié)等也是由秘書部負(fù)責(zé)完成。在為_(kāi)___級(jí)建筑工程技術(shù)專業(yè)的習(xí)海立捐款活動(dòng)中，秘書部負(fù)責(zé)撰寫了捐款倡議書，并代表建筑工程系全體學(xué)生為習(xí)海立寫了慰問(wèn)鼓勵(lì)信。由于新聞要求必須及時(shí)性，因此在每次活動(dòng)舉辦結(jié)束后必須盡快將簡(jiǎn)訊交上去。再完成每項(xiàng)任務(wù)的過(guò)程中不僅鍛煉了寫作能

力和寫作技巧，同時(shí)還增強(qiáng)了自己的辦事能力，再工作中學(xué)到了許多知識(shí)。

半年的時(shí)間里，秘書部定期收取了各專業(yè)同學(xué)們的稿件，并經(jīng)過(guò)審閱將同學(xué)們的優(yōu)秀作品發(fā)表在?？逗颖惫ぴ骸飞?。通過(guò)大家的共同努力，秘書部編排排版了《河北工院》NO5、NO6、NO7共三期校刊，將建筑工程系同學(xué)們的文學(xué)風(fēng)采、建工系的新聞動(dòng)態(tài)及精神風(fēng)貌以文字的形式展示給了大家。

除此之外，秘書部代表建筑工程系參加了院追日文學(xué)社舉辦的《愛(ài)國(guó)知識(shí)競(jìng)答》活動(dòng)，并在次活動(dòng)中榮獲一等獎(jiǎng)。之后，再次代表建筑工程系參加了啟航文學(xué)社舉辦的《古詩(shī)文朗誦與賞析》，并在該活動(dòng)中榮獲二等獎(jiǎng)。

兩次活動(dòng)中秘書部都是代表建筑工程系參加的，參加的過(guò)程中秘書部肩負(fù)著為本系爭(zhēng)光的責(zé)任。與此同時(shí)，參加此類團(tuán)體活動(dòng)的過(guò)程中增強(qiáng)了同學(xué)們之間的團(tuán)結(jié)合作能力，增強(qiáng)了秘書部的凝聚力，為本部的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

在這一學(xué)期的工作中，秘書部在收獲中也有許多缺陷與不足。在新聞簡(jiǎn)訊的撰寫方面，有時(shí)不能做到及時(shí)性，耽誤了老師的工作;?？呐虐孢^(guò)程中，忽略了一些文章的性質(zhì)及新聞的時(shí)間性導(dǎo)致了退稿的情況。在以后的工作中，我們盡量彌補(bǔ)這些缺陷，做到更好!

總的來(lái)說(shuō)，這一年的工作是忙碌的、辛苦的，但卻又是充實(shí)和快樂(lè)的。在今后的工作實(shí)踐中，秘書部將會(huì)不斷的努力與探索，

揚(yáng)長(zhǎng)避短，使各項(xiàng)工作逐步走向完善，下學(xué)期我們會(huì)努力工作，把學(xué)生會(huì)的工作做得更好。我們也堅(jiān)信:只要我們以積極的心態(tài)努力工作，一定會(huì)在建筑工程系第____屆學(xué)生會(huì)譜寫出秘書部的壯麗篇章。

2022年秘書部的年度工作總結(jié)（四）

時(shí)間過(guò)的真快，轉(zhuǎn)眼又到了期末的時(shí)候了，回顧即將過(guò)去的一個(gè)學(xué)期，財(cái)務(wù)部在會(huì)長(zhǎng)的正確指導(dǎo)和各位成員的全力支持配合下，在順利完成我部各項(xiàng)工作的同時(shí)，也很好的配合了社聯(lián)各項(xiàng)工作的開(kāi)展.財(cái)務(wù)工作方面都取得了一定的成績(jī)，但是我們?cè)诤芏喾矫孢€存在著很多的不足。以下是這個(gè)學(xué)期我部的工作情況：

一、財(cái)務(wù)部?jī)?nèi)部工作

1、招新：參與招新并負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的管理工作。

2、招干：經(jīng)過(guò)面試一共招了兩名干事。所選擇的干事各方面的素質(zhì)都較高，工作也很積極。

3、社團(tuán)活動(dòng)支出發(fā)票的收取：在各部成員的積極配合下，我部對(duì)上交的發(fā)票進(jìn)行了清點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)將發(fā)票登記入冊(cè)作為社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)清查及報(bào)銷憑據(jù)。

4、社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)清查工作：這是本部本學(xué)期最主要的系統(tǒng)工作。按照社團(tuán)聯(lián)制度要求，對(duì)各協(xié)會(huì)本學(xué)期的經(jīng)費(fèi)使用情況做出了清晰、細(xì)致、如實(shí)的統(tǒng)計(jì)整理。經(jīng)過(guò)社團(tuán)聯(lián)審核，表?yè)P(yáng)了我部門工作，這是值得小驕傲的，同時(shí)好的方面我部將會(huì)繼續(xù)發(fā)揚(yáng)。

5、參加社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)部定期例會(huì)，了解工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并作出反省，及時(shí)解決。同時(shí)對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn)、鞭策和激勵(lì)。

二、部門之間的協(xié)作工作

財(cái)務(wù)部除了在認(rèn)真做好本部門工作的同時(shí)也幫助其他部門，如宣傳部的海報(bào)，綜合事務(wù)部的手語(yǔ)舞教學(xué)，小組部的小組負(fù)責(zé)人，社區(qū)部的表演隊(duì)伍等。

三、財(cái)務(wù)分析

本學(xué)期會(huì)費(fèi)主要用在各部門活動(dòng)宣傳、文印、獎(jiǎng)品費(fèi)。我會(huì)財(cái)務(wù)收入主要是向會(huì)員收取的會(huì)費(fèi)。支出方面，由于我會(huì)的性質(zhì)，日常辦公費(fèi)花費(fèi)較少。在活動(dòng)支出方面，由于本學(xué)年我會(huì)的活動(dòng)相對(duì)豐富，而且協(xié)會(huì)在不但創(chuàng)新發(fā)展壯大，因而支出相對(duì)較大。

四、財(cái)務(wù)改進(jìn)建議

1.協(xié)會(huì)資金主要來(lái)自會(huì)費(fèi)，外聯(lián)贊助方面做得不夠，需要加強(qiáng)外聯(lián)經(jīng)費(fèi)的收入，以方便協(xié)會(huì)今后的持續(xù)發(fā)展。

2.及時(shí)將財(cái)務(wù)收支信息向協(xié)會(huì)公布，同時(shí)還可以向全體會(huì)員進(jìn)行公開(kāi)。

五、總結(jié)

本學(xué)期財(cái)務(wù)部的工作不太多，但要求較細(xì)，這學(xué)期內(nèi)我部門基本完成了協(xié)會(huì)賦予我的使命，完成了我部這一學(xué)期的工作任務(wù)，大體上清楚了財(cái)務(wù)部以后的工作走向，但仍有許多需要改進(jìn)的地方。

如由于我是在這個(gè)學(xué)年新上任的，許多工作在剛開(kāi)始時(shí)還很生疏，只能停留在上面有什么指示我們就做