公司檔案管理明細表

企業(yè)檔案管理明細表企業(yè)檔案管理明細表9/9企業(yè)檔案管理明細表xxx有限企業(yè)檔案管理明細表檔案檔案種類種類文號歸檔內(nèi)容提交部門代碼聲像類A1企業(yè)高層對外活動的照片人力資源部A2企業(yè)高層對外活動的光盤人力資源部榮譽類企業(yè)或企業(yè)高層名義獲得的榮譽人力資源部企業(yè)大事記人力資源部企業(yè)外報刊相關(guān)企業(yè)的報道人力資源部參加社會大型會議或活動的文件人力資源部企業(yè)重要事項類B企業(yè)歷史、簡報、企業(yè)刊物人力資源部企業(yè)捐贈項目及相關(guān)文件人力資源部大型工作會議、會商會、慶祝會文件資料人力資源部企業(yè)文化建設(shè)項目及活動成套資料人力資源部企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)請示及批復(fù)c企業(yè)向上級政府行政部門的重要請示及批復(fù)人力資源部D個人或部門向企業(yè)的重要請示及批復(fù)人力資源部企業(yè)行文E企業(yè)的各樣正式發(fā)文人力資源部對外發(fā)文F企業(yè)向外單位的發(fā)文人力資源部聯(lián)系函G企業(yè)涉內(nèi)、外業(yè)務(wù)信件人力資源部檔案借閱H資料查閱、借閱等審批人力資源部協(xié)議I對外簽署的業(yè)務(wù)合作協(xié)議人力資源部其他J零散文件人力資源部印章管理（一）K1啟用印章的文件及印摸人力資源部印章管理（二）K2印章使用入冊、蓋章申請表人力資源部宿舍管理L宿舍物品登記表等人力資源部車輛管理M與車輛相關(guān)文件等人力資源部資材管理N固定資材統(tǒng)計、購置單等人力資源部食堂管理O食堂花銷、就餐統(tǒng)計、票據(jù)等人力資源部會議紀要-原文號企業(yè)及各部門的會議紀要（含月會議、周會議）人力資源部內(nèi)部通啟-原文號企業(yè)下達的重要通知人力資源部企業(yè)行文-上級相關(guān)行政管理的來文及行政政策規(guī)定人力資源部

提交方式歸檔時間保留保留限時部門原件季度長遠原件即時長遠實物即時長遠原件年度永久原件即時永久原件年度長遠或短期不定半年度短期原件季度永久原件年度長遠原件即時長遠原件年度永久原件年度永久原件月度長遠原件年度長遠原件年度長遠原件年度永久原件即時長遠原件年度長遠原件年度永久原件年度短期原件年度短期原件年度短期原件年度短期原件年度短期原件年度長遠或短期原件月度長遠或短期原件年度長遠第1頁，共8頁xxx有限企業(yè)檔案管理明細表檔案檔案種類種類文號歸檔內(nèi)容提交部門代碼A類勘探設(shè)計監(jiān)理-勘探、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同人力資源部B類工程施工合同-工程施工合同人力資源部C類資料設(shè)施合同-工程資料采買合同人力資源部D類廣告制作合同-廣告制作、宣布、刊物印刷合同人力資源部E類固定財富合同-辦公室固定財富采買、員工宿舍、車輛維修等后勤合同人力資源部F類工地市政合同-土地受讓、配套（水、電、電信、電視、寬帶等）開發(fā)合同人力資源部投資項目合同人力資源部人事服務(wù)合同人力資源部G類其他合同-商標使用同意合同人力資源部其他合同人力資源部不動產(chǎn)檔案（含房產(chǎn)證、土地證、房產(chǎn)買賣合相同）人力資源部A人員檔案資料人力資源部B勞動合同人力資源部C人事變動（離職、調(diào)崗、晉升等）程序資料人力資源部D保險福利、公積金人力資源部F勞動用工業(yè)務(wù)辦理相關(guān)資料人力資源部人力資源類G員工假單人力資源部H考勤記錄人力資源部I績效核查資料人力資源部J培訓資料人力資源部K薪酬檔案人力資源部L應(yīng)聘簡歷人力資源部A網(wǎng)絡(luò)、文印、監(jiān)控、考勤、LED等設(shè)施臺帳人力資源部B網(wǎng)絡(luò)、文印、監(jiān)控、考勤、LED等設(shè)施盤點表C設(shè)施維涵保養(yǎng)記錄表IT管理類D設(shè)施、軟件說明書、保修卡等資料E設(shè)施、軟件、服務(wù)采買合同、協(xié)議

提交方式歸檔時間保留保留限時部門原件即時永久原件即時長遠原件即時長遠原件即時長遠或短期原件即時人長遠或短期原件即時永久、長遠或短期力原件即時永久或長遠原件即時長遠或短期原件即時資長遠原件即時長遠或短期原件即時源永久原件即時長遠原件即時部長遠原件即時長遠原件即時檔長遠原件即時長遠原件即時任職限時原件即時案任職限時原件即時任職限時原件即時室任職限時原件即時任職限時原件即時任職限時第2頁，共8頁xxx有限企業(yè)檔案管理明細表檔案保留檔案種類種類文號歸檔內(nèi)容提交部門提交方式歸檔時間保留限時代碼部門F管理權(quán)限設(shè)置表G各樣管理密碼消防各項規(guī)章制度A各部門防火制度，消防方案、消防培訓方案、原件月度長遠隱患整改通知書B濰坊消防管理規(guī)定的、違章裝修、違章動火原件月度長遠消防監(jiān)控值班記錄C每日值班記錄原件月度長遠消防設(shè)施設(shè)施檢查記D每個月檢查記錄原件月度長遠錄消防部門下發(fā)的文件E消防文件原件月度長遠火災(zāi)報警記錄表F每日消防報警記錄原件月度長遠消防裝修動火審批表G動火同意證原件月度長遠消防個人檔案H消防監(jiān)控人員原件月度長遠案件記錄表I案件記錄原件月度長遠消防巡邏記錄J每日巡場記錄原件月度長遠應(yīng)急方案B各樣方案原件月度長遠能源記錄C水、電、采暖記錄原件月度長遠培訓計劃D培訓計劃表原件月度長遠設(shè)施檔案E各樣設(shè)施設(shè)施檔案原件月度長遠裝修審批F商戶裝修審批原件月度長遠用款申請G物品采買、政府收費等用款申請原件月度長遠重要事故報告H水、電、設(shè)施險情等事故報告文件原件月度長遠圖紙匯總I經(jīng)營面積圖、設(shè)施設(shè)施圖原件月度長遠物品購置領(lǐng)用表J物品購置、出、入庫票據(jù)原件月度長遠工作聯(lián)系函K涉內(nèi)、外業(yè)務(wù)信件原件月度長遠節(jié)能降耗計劃L節(jié)能降耗計劃原件月度長遠有償服務(wù)登記表M有償服務(wù)登記表原件月度長遠外委維修合同N外委維修合同原件月度長遠備注：企業(yè)檔案文號編排格式：1、（企業(yè)）簡稱+（業(yè)務(wù)部門）簡稱-檔案種類代碼-年度+序次號，字母和數(shù)字含義依次是：1、企業(yè)簡稱：GB；第3頁，共8頁2、業(yè)務(wù)部門簡稱：xxx有限企業(yè)檔案管理明細表檔案保留檔案種類種類文號歸檔內(nèi)容提交部門提交方式歸檔時間保留限時備注：企業(yè)檔案文號編排代格碼式：1、（企業(yè)）簡稱+（業(yè)務(wù)部門）簡稱-檔案種類代碼-年度+序次號，字母和數(shù)字含義依次是：部門1、企業(yè)簡稱：GB；2、業(yè)務(wù)部門簡稱：3、檔案種