印度港口清關(guān)處理及單證管理程序

版次Rev.生效日期Date編寫DraftedBy審核Checkedby審定Reviewedby批準Approvedby修訂一說明Modifications-observations項目管理制度PROJECTMANAGEMENTPROCEDURE文件編碼?n印度現(xiàn)場清關(guān)處理及單證管理程序1:山^豐匯山東豐匯物流貿(mào)易公司印度物流項目部rINcHOPc本文件之產(chǎn)權(quán)屬于山東豐匯貿(mào)易公司。未獲本公司書面許可，任何人不得擅自使用、復(fù)制、傳遞或泄露該文件。ThisdocumentisthepropertyofSHANDONGFENGHUILOGISTICSTRADECO.,LTD.Itmustnotbeused,reproduced,transmittedordisclosedwithoutthepriorwrittenpermissionofSHANDONGFENGHUITRADECO.,LTD.目錄目的范圍定義相關(guān)文件職責程序船運信息跟蹤清關(guān)所需要的單證跟蹤清關(guān)單證的處理清關(guān)過程的跟蹤清關(guān)完成后，物流服務(wù)費用處理的流程使用完的單證的收集歸檔總結(jié)附錄目的本程序所規(guī)定的清關(guān)處理及單證管理辦法，以滿足印度6*660MW工程的進口貨物在清關(guān)過程處理及相應(yīng)單證管理的需要。范圍本程序適用于進口貨物的港口清關(guān)及單證的管理及處理。定義為滿足本程序的要求，采用了以下定義：工程名稱：印度WPCL項目6X600MW機組項目總承包商：山東電力建設(shè)第一工程公司，簡稱：SEPC1物流分包商：山東豐匯物流貿(mào)易有限公司，簡稱：豐匯物流相關(guān)文件物流分包合同（SEPC1---豐匯物流）物流合同（海運運輸）物流合同（印度境內(nèi)物流服務(wù)合同）職責跟蹤船運信息，協(xié)調(diào)工地出具發(fā)貨次序，追蹤船只狀態(tài)并提前完善清關(guān)相應(yīng)準備事宜；獲取氣象情況、港口的相應(yīng)動態(tài)，協(xié)調(diào)即將到港船只靠泊及處理船只到港前可能發(fā)生的緊急狀態(tài)；處理港口清關(guān)、港口放行及相應(yīng)的商務(wù)事宜。程序船運信息的跟蹤完善同國內(nèi)信息控制中心的溝通平臺，及時獲取船運發(fā)港信息；及時跟蹤船只航運狀態(tài)，做到日日查日日報；通過各種途徑獲取船只目的港及周邊海域、地域的氣象情況，提前評估航運船只的航運風險、預(yù)測即將到港船只的靠泊情況；及時獲取目的港及周邊地區(qū)的社會穩(wěn)定性；清關(guān)所需要單證的跟蹤同國內(nèi)單證部貨物當次船只的單證狀態(tài)，做好單證的接受工作；督促業(yè)主出具減免稅及相應(yīng)單證的出具及傳遞工作；收集清關(guān)單證電子版后，自行核對對收到正本單證及減免稅證書中單證中顯示的貨物名稱、單價與總價及數(shù)量等信息的準確性；將單證電子版?zhèn)鬟f給清關(guān)公司進行審核，確認有無異議。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與國內(nèi)單證部或者相關(guān)部門溝通，切實解決問題。清關(guān)單證的處理跟蹤正本單證的傳遞，并督促業(yè)主出具減免稅證書的出具；對收到的正本單證進行審核并對應(yīng)減免稅證書；在第一時間將收到的正本單證傳遞到業(yè)主處，完成單證背書工作；將收到的正本背書單證傳遞至清關(guān)公司；確認清關(guān)公司對收到的正本背書單證有無異議。清關(guān)過程的跟蹤在當次船只即將到港前直至到港靠泊，督促船東盡快完成到港船只信息海關(guān)登記注冊；跟蹤并督促減免稅證書的海關(guān)系統(tǒng)登記注冊；跟蹤每批次貨物清關(guān)進程，確保清關(guān)順利有效的進行；在收到關(guān)稅通知后，以書面形式通知業(yè)主并確認業(yè)主提供關(guān)稅匯票的相應(yīng)時間；在評估關(guān)稅支付的時間后，合理安排清關(guān)公司出具正本報關(guān)單；在關(guān)稅交付后，跟蹤當批次貨物的港口檢驗進程，必要時配合清關(guān)公司向海關(guān)進行設(shè)備技術(shù)說明或者解釋工作；對于貨損貨差的情況，首先要求清關(guān)公司協(xié)助拍照留底并出具書面的資料說明，并且書面通知工地合同部該貨損貨差的情況，要求其告知處理意見；跟蹤海關(guān)放行情況；在貨物發(fā)運過程中，記錄日發(fā)貨量，并且以日報的形式向公司及工地收貨人報告；跟蹤工地收貨記錄，并且處理相關(guān)發(fā)生的各種狀況；以上過程均需要記錄在冊，以備后查；在清關(guān)完成后，督促清關(guān)公司盡快返還相關(guān)的清關(guān)單證。清關(guān)完成后，物流服務(wù)費用的處理流程港口費用——貨物放行后，與清關(guān)公司對賬，明細各方在當次清關(guān)過程中出現(xiàn)的責任及承擔的相應(yīng)費用。在此基礎(chǔ)上，督促清關(guān)公司出具港口接貨及清關(guān)費用發(fā)票。運輸費用——在當次貨物全部運抵工地后，同工地收貨人溝通，確認當次運輸過程中各方的責任及承擔的相應(yīng)費用。在工地收貨人確認的基礎(chǔ)上，督促清關(guān)出具境內(nèi)運輸?shù)馁M用發(fā)票。以上兩次費用的確認，如存在爭議，需向工地負責人、港口清關(guān)負責人及國內(nèi)總部匯報，妥善的解決問題，達到各方滿意的目的。使用完的單證的收集歸檔在清關(guān)過程中，對經(jīng)手的所有的正本單證及其他使用的文件資料進行復(fù)印留底并附接收人的接收簽字及接收時間標注；在清關(guān)結(jié)束后，對已使用完的單證進行回收工作，且將繼續(xù)使用的證書繼續(xù)進行傳遞。在此過程中，經(jīng)手的單證及文件資料亦均需要接收人在留底資料上簽字確認；在境內(nèi)運輸完成后，整理針對境內(nèi)運輸情況的資料收集，匯編成文。針對每批次的物流工程進行總結(jié)，匯編成文，以備后查。附錄單證目錄：印度6*660MW項目清關(guān)處理及單證管理程序印度6*660MW印度6*660MW項目清關(guān)處理及單證管理程序名稱英文名稱出證人初步處理最終處理清關(guān)過程中使用EPCG證書EPCGlisence業(yè)主直接給清關(guān)公司清關(guān)后返還工地EPCGBONDEPCGbond提單BillofLading國內(nèi)單證部背書后，給清關(guān)公司清關(guān)后返還工地發(fā)票CommercialInvoice總箱單GeneralPacking-list裝箱清單DetailPacking-list熏蒸證書Fumagatio