精選實用行政助理工作總結(jié)范文

精品文檔精選實用行政助理工作總結(jié)范文精選實用行政助理工作總結(jié)范文1即將過去的半年是我職業(yè)生涯中至關(guān)重要的半年，是努力學習和開展的半年。半年來在部門領(lǐng)導的用心導下，行政人事中心圍繞著公司的主流業(yè)務(wù)，從三大方面做好各項效勞支持工作。詳細如下：(一)人力資工作1、招聘及試用員工跟蹤考評。今年累計招聘各崗位人員共計名，其中包括區(qū)域經(jīng)理名、質(zhì)管經(jīng)理、銀行會計、美特融資主管、采購員、行政主管、人力資主管、pcb布板人員各名，消費技工72名。特別是進入十月份后消費任務(wù)突然加大，技工需求急劇增加至三十余人，我們想了很多方法，采用了很多手段及時補充32人，保證了消費任務(wù)的順利完成。另外，我們采用多種方式對新進人員進展跟蹤，及時辭退了局部不合格人員。在“寧缺勿濫”的思想指導下，既滿足了公司對各種人才的需求，又盡可能的降低了公司的本錢。2、考核。今年4月份對52名車間員工，2名效勞維修人員進展了崗級考評。通過考核，明顯的看出員工的操作技能大大進步，不僅調(diào)動了員工的積極性，而且進步了工作質(zhì)量和工作效率。另外為穩(wěn)定、留住關(guān)鍵員工，我們制定了檢測人員的資格認定方案并組織施行了大口徑水表、普通水表、燃氣表、熱量表的資格認定，對合格人員進展了技術(shù)補貼。3、今年4月份對各部門74崗位進展了普查。因營銷形式變化、人員工作變動等，我們對各部門的現(xiàn)有崗位、人員配置及職責情況進展了普查，并完善形成《崗位說明書》，為員工招聘、培訓提供了參考根據(jù)。4、對各崗位進展了薪酬調(diào)查與分析^p。我們通過中華英才網(wǎng)、各地工資指導價的查詢、發(fā)調(diào)查問卷、理解相關(guān)行業(yè)的薪酬、查詢不同地區(qū)同行業(yè)的薪酬并通過gdp換算成當?shù)氐男匠甑雀鞣N手段對各崗位進展了薪資調(diào)查，并形成了《調(diào)查報告》。通過理解市場薪資程度，為本公司的薪酬調(diào)整提供了參考根據(jù)。另外，通過財務(wù)統(tǒng)計出來的人工本錢占總本錢的比例超過15%，遠遠超過《XX年濟南市工資指導價》中制造業(yè)人工本錢占總本錢的比例7.4%，數(shù)據(jù)說明我公司人工本錢太高，在當前工資程度大大低于市場程度的前提下，人浮于事的現(xiàn)象比擬嚴重。由此得出，假設(shè)想進展薪酬改革，必須先對各部門的現(xiàn)有崗位進展梳理，裁掉不必要的崗位，真正實現(xiàn)減員增效、優(yōu)化配置。在向公司領(lǐng)導提建議的同時，對各部門的崗位進展了分析^p，并形成《各部門崗位設(shè)置建議》，為領(lǐng)導提供了決策根據(jù)。5、制定薪酬體系改革的各種方案。如技術(shù)中心、行政管理類、制造分公司、服務(wù)部的方案等。為了防止慣性思維，我充分調(diào)動各部門的積極性，與各部門商量討論出合適各自部門的薪酬體系，并形成定稿。6、做好員工工資的統(tǒng)計、審批發(fā)放、社保申報和繳納工作，辦理好員工的入職、離任、調(diào)動、檔案管理、落戶等各項手續(xù)。想員工所想，急員工所急，做好各項效勞支持工作，解除員工的后顧之憂，讓他們更專心的做好本職工作。7、培訓工作。今年的大型培訓共進展了16場，包括思想意識的培訓如創(chuàng)新論壇和質(zhì)量意識、效勞意識的培訓;專業(yè)知識技能的培訓如回流焊、熱量表、階梯計費水表、渠道建立等營銷思路技能的培訓;財務(wù)流程財務(wù)知識的培訓等等。今年培訓的最大特點是打破往年單一被動的講授方式，采用了互動的座談方式，讓每個員工積極參與進來;采用了“取之于民，用之于民”的思想，引用員工身邊發(fā)生的實際案例等等。如制造分公司質(zhì)量本錢、質(zhì)量意識的培訓;效勞部效勞意識、效勞技巧的培訓等等。為了防止培訓流于形式，保證培訓效果，在對市場部、銷售部、效勞部進展的系列光盤培訓中，我們讓參與部門提意見，并在光盤播放完后進展座談，讓每個人都談自己的收獲等等?？傊?，我們積極動腦對培訓及考核的方式、方法進展了有效創(chuàng)新。事實證明，此方式是有效的，因為經(jīng)過培訓效果評估，員工的評價較高。(二)行政管理工作。今年辦公室工作的重點是轉(zhuǎn)變思想，在為各部門提供好效勞的同時，改變原有的思維和工作的方式、方法，對現(xiàn)有工作進展創(chuàng)新，不再依賴于原來的供給商、服務(wù)商，引入模擬招標的方式進展大件辦公用品的購置，所有的工作都以本錢控制為主線。另在工作中宣貫做工作要先理解目的是什么，不要為了做而做。如辦公設(shè)備的管理，真正做好物品登記，對設(shè)備流轉(zhuǎn)進展了跟蹤并及時登記臺帳等。1、辦公室費用控制。在同樣的效果下，名片價格由15元/盒降至12元/盒，耿總提出可以不使用該效果的名片，那么價格還可以下調(diào)至少2元/盒;通過200元的攻關(guān)，今年殘聯(lián)保障金可以免掉，為公司節(jié)約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作，為公司節(jié)約物業(yè)管理費3000余元;通過會談，僅用了2800元為公司購置了一套辦公家具;在九月份超過6000余元費的情況下，通過一些辦法，使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元，在申報資料中減少人員，盡力不訂購其要求的雜志等等，在訂飛機票時，為公司節(jié)約80余元的機場建立費和保險費;在修理打印復(fù)印機時，為防止原來的一家壟斷，我們通過多方考察，選擇了另外一家，在此次維修過程中為公司節(jié)約了800余元，打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他效勞商。前段時間打印機有時會出現(xiàn)問題，我們就是在試驗，驗證原效勞廠家說的是否屬實，是否需要全部更換，雖然有時耽誤了大家的使用，但對公司來說是一個本錢控制的質(zhì)的飛躍，對我來說也是，頂著那么大的壓力那么大的風險去換，確實需要勇氣。辦公室的日常工作：(1)完成公司總部各類會議的安排及會務(wù)準備工作，會議做到有記錄、有紀要，保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的開展奠定了原始檔案根底;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發(fā)及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復(fù)印、編排、裝訂工作，特別是配合今年融資工作的開展，完成了大量的企業(yè)資質(zhì)及各種資料的準備工作。(2)較好的完成總部辦公用品的購置、發(fā)放、統(tǒng)計工作，做好車輛調(diào)度，并做好車輛維護、年審、養(yǎng)路費繳納。(3)較好完成費、電費、水費等的繳納工作，協(xié)助網(wǎng)站建立以及網(wǎng)絡(luò)維護。(4)本著“效勞”的思想，積極妥善處理總部各部門日常出現(xiàn)的各類問題。好和物業(yè)接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發(fā)等等。做好公司總部辦公室、會議室、公共區(qū)域的保潔，廁所換紙、地墊更換，總部辦公區(qū)裝修、空調(diào)的維護、保養(yǎng)、調(diào)試等，為總部提供一個舒適整潔的辦公環(huán)境，進步員工工作效率。(5)其他工作：①成功籌劃組織了XX年的春節(jié)聯(lián)歡會、編輯印刷了第五期《三龍人》。②做好莊總“省富民興魯”勞動獎?wù)?、耿總市五一勞動獎?wù)碌木帉懮陥蟆＂垌樌瓿筛咝录夹g(shù)產(chǎn)品、高新技術(shù)企業(yè)、免檢企業(yè)等的年審及高新技術(shù)產(chǎn)品——熱量表資料的申報、換證。④協(xié)助財務(wù)完成二十多個個人工商登記，用其中十六個辦理個貸，為公司籌集了開展基金。⑤工程申報工作。今年順利完成創(chuàng)新基金、濟南市科技開展方案工程、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金工程等的申報工作，其中創(chuàng)新基金、濟南市信息產(chǎn)業(yè)基金工程成功獲批，分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款。另外，完成了去年獲批的濟南市科技開展方案工程的跟蹤資料的填報。⑥為節(jié)約消費本錢、進步產(chǎn)品性能、進步工藝流程，在制造分公司開展“金點子”工程，并做到了將好的建議真正用到消費管理中，獲得了良好的效果。⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發(fā)放獎品，豐富了員工的業(yè)余文化生活，增強了員工的凝聚力和歸屬感?？傊?，今年因為形式變化較大，在轉(zhuǎn)變思想和工作方法的同時，對各崗位及人員進展了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之處，我們準備在明年進展重點打破。如：1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立。明年貫徹施行是重點，保證這項工作能起到鼓勵員工并真正實現(xiàn)人力資價值最大化。2、加強協(xié)調(diào)，進步效勞質(zhì)量。為更好的效勞于上級、同級和基層，我們將把執(zhí)行力和快速反應(yīng)機制提到一個高度。3、費用的節(jié)約與控制仍將是明年的重點。分析^p供給商的心理，進展有策略有步驟的價格會談。4、深化調(diào)查各部門需求及分析^p公司開展現(xiàn)狀，為公司開展助力。重點是針對明年的大客戶年，我們將組織進展系列培訓。5、這期《三龍人》由于稿及各種原因一直未出，但已進入最后收尾工作，爭取在對外宣傳工作中進步公司形象，成為員工真正的精神家園?？傊?，行政人事中心將定好自己的位，為公司的主流業(yè)務(wù)做好各項效勞支持工作，為公司的開展獻計獻策.精選實用行政助理工作總結(jié)范文2時間飛逝，轉(zhuǎn)眼已經(jīng)到了20xx年底了，而我到裕恒佳也正好10個月了?，F(xiàn)回首這將近一年的時間里，我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果，但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪，對于每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終歲未對自己進展一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策?，F(xiàn)就近一年來的工作情況向領(lǐng)導作簡要匯報，主要分為以下幾個方面：一、行政工作行政工作是繁瑣的，小到復(fù)印、掃描、、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護，大到申請辦公用品及對其領(lǐng)用情況進展備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修干凈間……每一項工作的完成都是對責任心和工作才能的考驗，面對繁雜瑣碎的工作，在時間上，我盡量做到最快，在完成質(zhì)量上，我盡量做到最好，爭取用最小的本錢獲得最高的效益。因此，也只有永不倦怠地進步自己，才能勝任看似簡單的行政事務(wù)工作。二、庫房管理在未進入裕恒佳之前，我從未做過庫房管理工作，所以庫房的物品出入和登記帳頁對于我來說都是生疏的。幸好有公司同事和領(lǐng)導的幫助，讓我很快的熟悉了這一系列的流程從最初的盤庫、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫單、到登記帳頁，這些看似簡單的工作，卻分外重要。首先我要保證庫存量：需及時的通知采購購置待加工物品，不能讓它處于零庫存的狀態(tài)，否那么會導致機加工沒有物品加工，然后影響消費，這是最嚴重的問題；其二，出入庫物品時，要保證數(shù)目準確，并可以及時登記帳頁，不能讓賬目出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。所以總的來說，庫房的管理工作是舉足輕重的，足夠的庫存量是消費正常進展的先決條件，不能有一點懈怠。這將近1年的時間里，我在庫房管理工作方面，雖然出現(xiàn)過一些小的問題，但我很慶幸，沒有出現(xiàn)過重大影響消費的情況，所以以后的工作我會再接再厲，爭取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。三、其他工作由于機加工和消費不在一個辦公地點，所以機加工加工的物品，就必須及時的送到消費部檢驗。剛開場送檢物品時，我真是一點怨言都沒有，覺得很新穎，所以很樂意去干，可是由于天氣逐漸變冷，我的思想上產(chǎn)生了一些波動，我覺得自己來公司工作不是來跑腿的，所以產(chǎn)生了抵抗情緒，不愿意跑來跑去為他們送東西。就是因為我這樣的想法，導致出現(xiàn)過一次差點影響消費的事件，經(jīng)過領(lǐng)導的教育與批評，我已經(jīng)深化認識到自己的錯誤，也讓自己的情緒很快的調(diào)整過來，如今只要有送檢的物品，都能保證及時的送交質(zhì)檢科，不會耽誤消費。四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個月期間的工作情況，本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作，獲得了一些成績，但也存在一些問題和缺乏。工作中，我一直虛心請教，恪盡職守，努力做好本職工作，不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng)，會偶然表如今工作上面，對于這一點，我已深化認識到自己的缺乏，我會認真努力的抑制，力求做到更好！另外有些工作還不夠過細，一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位，在以后的工作中，我會努力進步自己的協(xié)調(diào)才能和處理問題才能。在下半年里，我想我應(yīng)努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。第二，本著實事求是的原那么，做到上情下達、下情上報；真正做好領(lǐng)導的助手工作。第三，不斷改良辦公室對其他部門的支持才能、效勞程度。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度，維護公司利益，積極為公司創(chuàng)造更高價值，力爭獲得更大的工作成績。最后，感謝各位領(lǐng)導可以提供給我這份工作，使我有時機和大家共同進步、共同進步；感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心照顧。雖然我還有很多經(jīng)歷上的缺乏和才能上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信裕恒佳明天會更好！精選實用行政助理工作總結(jié)范文3今年我在不斷地向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己理論探索，短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作，明確了工作的程序、方向，進步了工作才能，在思想覺悟上有了更進一步的進步，在詳細的工作中形成了一套明晰的工作思路，可以順利的完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)，在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責任。現(xiàn)對今年行政助理工作進展總結(jié)。一、整理公司員工的人事檔案對資料進展搜集及管理，使其更加完善化，保持公司檔案的完全性，為保證往后的分析^p工作提供更正確的信息。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機密，期間我保持著極高的警覺性和很強的守舊意識。協(xié)助上級把握人力資狀態(tài);填制和分析^p各類人事統(tǒng)計報表。為人力資規(guī)劃工作提借正確的信息。二、負責勞動合同，辦理勞動用工及相干手續(xù)到目前為止，勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利，主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散，集中的時機較少，常常都是來往匆匆，導致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同。方案爭取過年這個時機，把合同簽署工作完成好。三、正確出具考勤報表其中員工考勤又是一個難點，公司實行上班刷卡方法已一年半時間了，由于局部員工一直未能適應(yīng)新的考勤方法所以效果一直不太好。今年人力資部特地為此題目進展了考勤重申，并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng)，但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同，員工工作時間常常需要彈性化管理，還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù)，但為了防止有些員工“夸張其詞”，照成考勤不公的完畢，考勤系統(tǒng)還需更加完善。四、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度，處理員工賞罰事宜對有些員工不遵守公司規(guī)章制度，導致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤，人力資部通過周到調(diào)查以后，給予了公正公正的行政處分，并對當事人進展了思想教育。本年度共有約十人左右人承受了公司不同程度的行政處分，均熟悉到了本身的錯誤。今年以來，公司充分斟酌員工的福利，各項福利制度正逐步開場施行。比方以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙，在本部也得以實現(xiàn);每個月協(xié)助行政部職員進展生日活動的籌劃及施行工作，豐富了員工的業(yè)余生活;斟酌到員工的平安保障題目，公司也已