會議規(guī)則及流程

會議議事規(guī)則及流程適用場景：企事業(yè)單位召開管理會議時的議事規(guī)則及相關(guān)流程，本文基本涵蓋全部流程，可以因地制宜修改使用。文章字數(shù)：3000字左右關(guān)于進一步明確會議議事規(guī)程的通知各部門：為進一步規(guī)范會議議事規(guī)程，精準精細會議前期準備工作，不斷提升辦會效率，現(xiàn)通知如下：（一）各部門擬提請各類會議議定的事項、中心擬提交會議議定的事項，需要提前擬定議題送審表，認真填寫議題名稱、會前協(xié)調(diào)情況（包括注明需要列席的相關(guān)處室），基本情況、議定事項等，議題名稱可于每周一下午下班前先行報送辦公室，匯報材料報送時間截至每周二下午下班之前，逾期報送的自動列入下一次會議研究。（二）會議議題表請標注緩急情況，以便及時安排上會。（三）會議材料嚴格按照規(guī)范格式報送，辦公室將對各處室報送的議題材料進行形式審核，發(fā)現(xiàn)格式不規(guī)范、議定事項不清晰，資金出處不明確等問題將及時予以退回，待修改完善會再行報送，具體規(guī)范參考見附件。特此通知。會議議事規(guī)則第一章總則第一條為保證行政決策的XX化、XX化、XX化，加強會議管理，提高會議效率，依據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單位實際，制定本規(guī)則。第二條XX會是我單位行政議事決策機構(gòu)，主要研究提出擬由領(lǐng)導(dǎo)班子討論決策的重要事項方案，具體部署落實決議的有關(guān)措施，研究處理行政管理中的具體工作。第三條XX會由XX召集并主持，XX不在期間可委托副XX召集并主持。會議成員一般為局行政班子成員、非局行政班子成員的局XX成員。紀檢組負責人、辦公室負責人列席會議。其他列席人員由局長根據(jù)會議議題確定。第四條XX會原則上每月召開一次。如遇重要或緊急工作，由XX決定可隨時召開。第二章議事范圍第五條XX會的議事范圍包括：.研究貫徹執(zhí)行XXXXXX,上級重要工作的精神，并結(jié)合XX實際提出具體貫徹意見。.研究貫徹落實XX會議有關(guān)決定或決議，提出具體的實施意見和重要措施。.研究擬訂XX發(fā)展規(guī)劃、改革措施、基本管理制度、重要人才政策、重大基本建設(shè)、重要資源配置、年度經(jīng)費預(yù)算、人員招聘、及XX內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置方案。.研究乂乂行政年度工作計劃和工作報告（總結(jié)）、年度重點工作和重要項目安排、5萬元以上50萬元以下（含50萬元）的大額資金使用和向上級的重要請示、報告。.討論決定XX行政處室、下屬單位的重要行政事務(wù)。.討論決定乂乂職工的聘任、解聘以及獎懲。.討論研究對外交流與合作的重要事項。.聽取XX行政班子成員分管工作的情況通報及行政處室、下屬單位的重要工作匯報。.研究必須由XX會處理的其它工作和突發(fā)性事件及局長認為有必要討論的其它問題。第三章議題的提出與確定第六條XX會議題一般應(yīng)由XX分管領(lǐng)導(dǎo)提出，也可由各有關(guān)處室、單位提出，必須經(jīng)XX分管領(lǐng)導(dǎo)或負責聯(lián)系局領(lǐng)導(dǎo)同意后提交辦公室。第七條XX會議題一般分為通報類、決策類和醞釀討論類。通報類議題主要由匯報人介紹或告知重要事項的情況或結(jié)果，不需會議討論，時間一般控制在10分鐘內(nèi)；決策類議題指需由乂乂會討論作出決定的議題，必須事先進行溝通協(xié)商，相關(guān)處室、單位與分管領(lǐng)導(dǎo)形成共識，提出決策的建議方案，并做好相關(guān)材料的準備，時間一般控制在20分鐘內(nèi)；醞釀討論類議題指事關(guān)重大，可能需要充分討論方可形成決議的，時間可安排在30-60分鐘內(nèi)。胤八條凡提交XX會討論的議題，各主辦處室、單位負責人必須做好充分的調(diào)研，涉及的部門事先要進行充分協(xié)商，重大事項應(yīng)有充分論證。提交議題屬于我XX專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組或其他議事協(xié)調(diào)機構(gòu)職責范圍的，要先通過專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組或其他議事協(xié)調(diào)機構(gòu)討論，提出明確意見后，再提交議題。第九條擬提交的議題由主辦單位填寫《XXX會議題申報表》，填寫議題應(yīng)一事一表，呈送分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，于每周二前送達辦公室匯總并報會議主持人審定，上會材料應(yīng)及時呈送XX領(lǐng)導(dǎo)閱知。未按規(guī)定時間報送的議題，延至下一次會議研究。第四章議事程序與要求第十條XX會必須有半數(shù)（含）以上XX班子成員到會方能召開。班子成員如不能出席會議，須事先向會議主持人請假。第十一條XX會議題涉及有關(guān)處室、單位的，由對應(yīng)處室、單位的主要負責人參加，分管該項業(yè)務(wù)的處室領(lǐng)導(dǎo)列席會議，并匯報相關(guān)議題，處室主要負責人補充匯報。第十二條除緊急、特殊情況外，一般不討論臨時動議的議題。第十三條各有關(guān)處室、單位和分管XX領(lǐng)導(dǎo)在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以決定或協(xié)商的問題，一般不列入局務(wù)會議題。第十四條XX會議事時，如涉及本人或夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及近姻親關(guān)系的利益問題時，有關(guān)成員應(yīng)當回避。第十五條XX會由辦公室負責派專人做好會議記錄，如實記錄會議的議題、與會人員的發(fā)言內(nèi)容、討論和表決結(jié)果及作出的決議、決定，并在會后形成會議紀要。第十六條XX會實行一事一議。一般由提出議題處室、單位負責人就議題作簡要匯報，列席會議的有關(guān)同志作補充匯報，分管領(lǐng)導(dǎo)作必要匯報，會議成員充分發(fā)表意見，XX進行歸納集中，作出決定或決議。第十七條XX會議事內(nèi)容應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行公布，未經(jīng)會議授權(quán)，要嚴格保密，違者應(yīng)追究其紀律責任。第五章決定或決議的執(zhí)行與監(jiān)督第十/燥XX會形成的決定或決議，XX各處室、單位和人員必須認真貫徹執(zhí)行。會議成員如對決定或決議有不同意見，允許保留，或向上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反映，但在本級或上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)未作出改變之前，必須無條件執(zhí)行。第十九條XX會形成的決定或決議，在遇到新情況、新問題，不適宜或不可能按原決定或決議執(zhí)行時，應(yīng)提交XX會復(fù)議。緊急情況臨時調(diào)整原決議，可由XX長征求XX與有關(guān)XX領(lǐng)導(dǎo)意見后進行調(diào)整，但應(yīng)在下次