時間管理與工作統(tǒng)籌技巧培訓講義課件

時間管理與工作統(tǒng)籌技巧講師：XXX2022年11月4日時間管理與工作統(tǒng)籌技巧講師：XXX1“明日歌”明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎！世人若被明日累，春去秋來老將至。朝看水東流，暮看日西墜，百年明日能幾何？請君聽我明日歌！“明日歌”明日復明日，明日何其多。2“今日歌”今日復今日，今日何其速！朝朝復暮暮，連命都不顧！世人若被今日累，終身勞累何其苦。早出又晚歸，忙碌何所圖？百年今日怎生度，人生真諦誰能悟！“今日歌”今日復今日，今日何其速！3一、“水桶效應”的啟迪二、時間與“習慣”的關系三、優(yōu)先管理四、西瓜與芝麻五、時間管理的角度目錄一、“水桶效應”的啟迪目錄4一個用不同長短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！問題：哪一塊是我們走向成功的“短板”？關鍵詞：必須設法找到那塊短板！必須充分利用那塊短板！一、“水桶效應”的啟迪一個用不同長短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！5時間的特性不可逆性時間特性不可再生無法積蓄無法替代毫無彈性54321結論：“時間”是最珍貴的資源—短板！時間的特性不可逆性時間不可再生無法積蓄無法替代毫無彈性546無意識、不經(jīng)思考的行為方式；是精神或性格的一種固定趨向；我們會受制于各種各樣的習慣。關鍵詞：你的潛意識會構成無數(shù)個習慣。什么是習慣二、時間與“習慣”的關系無意識、不經(jīng)思考的行為方式；什么是習慣二、時間與“習慣”的關7習慣的養(yǎng)成不斷重復又重復，最后不再需要考慮；不斷重復，成為機械的行為——改也難！

例如：準時、勤奮、進取、守信、學習；

例如：暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒。

例如：拖延、隨意、猶豫、多變、無所謂。習慣的養(yǎng)成不斷重復又重復，最后不再需要考慮；8習慣的判斷什么是好習慣，什么是壞習慣？問題：好習慣、壞習慣、一般的習慣，哪一種危害性最大？思考：大象為什么不逃跑？習慣的判斷什么是好習慣，什么是壞習慣？9習慣與“舒適區(qū)”的關系不舒適的舒適的不舒適的每個人都有自己的舒適區(qū)；因為舒服所以就不愿離開；舒適區(qū)是由習慣所構成的。習慣與“舒適區(qū)”的關系不舒適的舒適的不舒適的每個人都有自己的10走出你的舒適區(qū)危機管理：“誰動了我的奶酪”；要想舒適，首先必須先不舒適。關鍵詞：不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新！走出你的舒適區(qū)危機管理：“誰動了我的奶酪”；11您的工作中，有哪些需要改善的習慣？并說出理由？案例分享您的工作中，有哪些需要改善的習慣？并說出理由？案例分享12■透過現(xiàn)象看本質——很多管理者的三個字特征——人治特征下的權力情結■時間管理失序——做事缺乏計劃性——做事分不清主次——不善于說“不”——無法恰當處理外部的打擾三、優(yōu)先管理“?！薄懊Α薄懊ぁ笨匆豢次覀兊闹車鐾高^現(xiàn)象看本質三、優(yōu)先管理“?！薄懊Α薄懊ぁ笨匆豢次覀兊闹?31、每8分鐘受到1次打擾；每小時約7次，即每天50—60次；2、平均每次打擾5分鐘，每天約4小時，即占用50%的時間；3、其中，約3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的；4、打擾后，重拾原來的思路至少需要3分鐘，約2.5小時。結果：

每天因打擾而損失的時間約為5.5小時，按8小時工作制算，占用了工作時間的68.7%。日本學者關于時間浪費的調查1、每8分鐘受到1次打擾；每小時約7次，即每天50—60次；14某項調查數(shù)據(jù)結果（１天）睡眠8.05小時用餐1.31小時瑣事0.55小時工作7.34小時交際0.39小時休息0.45小時娛樂0.31小時上下班交通0.73小時讀書報雜志0.42小時處理家務事0.26小時興趣的工作0.37小時音樂或電視2.51小時與朋友聊天1.11小時某項調查數(shù)據(jù)結果（１天）睡眠8.05小時上下15工作優(yōu)先級綜合分析重要度緊迫性A

重要而且緊迫Ｃ

緊迫但不重要D

不重要不緊迫Ｂ重要但不緊迫——四象限坐標圖工作優(yōu)先級綜合分析重要度緊迫性AＣDＢ——四象限16一象限文化這是你和你的團隊，一定要做的事情。問題：真的有那么多緊急和重要的事情嗎？事實：投資二象限，一象限工作會大幅減少！一象限文化這是你和你的團隊，一定要做的事情。17二象限文化緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。結果：我們往往忽視，不緊急但很重要的事。事實：問題表象與實質，不在同一時空出現(xiàn)！我們投資第二象限的回報是最高的！二象限文化緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。18三象限文化如果總是忙而無效，太不值得；很多企業(yè)的“西部牛仔”現(xiàn)象。結果：我絕對是最最不能缺少的人；很多人開會前5分鐘最忙亂。事實：“忙亂”成為很多企業(yè)的文化！三象限文化如果總是忙而無效，太不值得；19四象限文化猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆；“明日歌”對于我們的啟迪。結果：我們往往在白白浪費時光！事實：有益的活動并非第四象限！這是一個不必進入的象限！四象限文化猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆；20■請運用四象限方法排列你的工作：■請運用四象限方法排列你的工作：21如何投資二象限時間本身并無多余，無法增加。有效的方法：堅決的從第三象限騰出時間；第三象限的欺騙性是最大的。關鍵詞：找回浪費在第三象限的時間！如何投資二象限時間本身并無多余，無法增加。22如何走出三象限問題：你真的無法把你的時間投資第二象限？建議：改變你的習慣，增強持續(xù)行動的能力；學會決不受急迫性事件的影響和左右。關鍵詞：急迫性與重要性正邪兩立，互為消長！如何走出三象限問題：23如何進入第二象限問題：你的生命中最重要的是什么？你的人生意義和目的是什么？你的為人處事的原則是什么？你人生的基礎：信念是什么？關鍵詞：我們必須認真和深深的思考！否則，你只能是一個：混球！如何進入第二象限問題：24改變傳統(tǒng)的時間觀念誤區(qū)：在最短的時間內做最多的事。正確的方法：依照重要性程度，來安排順序；不輕易因緊急情況，改變計劃；認清緊急性與重要性的區(qū)別；要遵循你心中的目標和方向。改變傳統(tǒng)的時間觀念誤區(qū)：25你對時間的控制以下時間哪個最難控制？請排序：（）工作的時間；（）業(yè)余的時間；（酒、賭、玩、侃）（）上司的時間；（）下屬的時間；（）客戶的時間；（）女友的時間；（）家庭的時間；（）哥們的時間。你對時間的控制以下時間哪個最難控制？請排序：26時間是怎樣流失的問題：時間總是被干擾、控制、割裂、破壞。所以：你往往總是感覺時間實在太不夠用了！困惑：你的時間到底到那里去了？時間是怎樣流失的問題：27關于時間的事實事實的一方面：有些事情我們認為能夠左右和管理，但其實我們不能?。]問題?。┦聦嵉牧硪幻妫河行┦虑槲覀冋J為不能左右和管理，但其實我們能?。ò⊙?不行…)關鍵詞：學習分辨和處理這些事情！關于時間的事實事實的一方面：28有效的建議建議一：專心去照顧你的猴子；建議二：讓別人照顧他的猴子；建議三：把猴子交給能干的人。建議四：團隊分工合作養(yǎng)猴群！有效的建議建議一：29你的時間哪去了被你的上司搶走了！被你的同事分走了！被你的下屬偷走了！被你的朋友拿走了！被它自己給溜走了！你的時間哪去了被你的上司搶走了！30來自上司的干擾來自上司的干擾，往往最難控制。有效的方法：讓上司清楚知道你的工作目標；主動約見你的上司以減少干擾。關鍵詞：管理好你的上司！發(fā)揚“香蕉文化”！來自上司的干擾來自上司的干擾，往往最難控制。31來自同事的干擾來自同事的干擾，往往最難推卻。有效的方法：如果有人找你，站起來接待他；公司設立人人安靜一小時制度；紅色信號：請勿打擾！綠色信號：可以進來。關鍵詞：必須學會拒絕的藝術！來自同事的干擾來自同事的干擾，往往最難推卻。32來自下屬的干擾來自下屬的干擾，往往容易忽視。有效的方法：安排固定時間，供屬下工作匯報；保留固定時間，供屬下提出問題；安排其他時間，處理非緊急事件。關鍵詞：用“大黃點”將可能的干擾化解！來自下屬的干擾來自下屬的干擾，往往容易忽視。33來自自己的干擾來自自己的干擾，往往最難察覺。例如：沒有目的的游蕩、與屬下閑聊；各種不良的習慣，想改也困難。有效的方法：學習管理和控制自己。關鍵詞：己所不欲，勿施他人！來自自己的干擾來自自己的干擾，往往最難察覺。34四、西瓜與芝麻找到你生命中的“西瓜”我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻；我們想得到西瓜，卻總是在揀芝麻；結果我們錯誤的用數(shù)量代替了質量。關鍵詞：揀芝麻沒有大價值，揀西瓜卻有！四、西瓜與芝麻找到你生命中的“西瓜”我們生命中總是會遇到西瓜35確認你的“西瓜”時間成果時間成果20%80%80%20%確認你的“西瓜”時間36確定有效目標前提：工作不能沒有目標設定；目標沒有計劃就是空想。所以：計劃必須要考慮期望值；計劃必須考慮資源配置；目標必須設定最后期限。確定有效目標前提：37工作確定的順序回答以下問題：要做什么事情？為什么要去做？用什么標準做？什么時間開始？那些人參加做？怎樣分配時間？關鍵詞：合理調整時間及資源分配的順序。工作確定的順序回答以下問題：38效率和效益的分別問題：99張1元和1張百元鈔票，你先拿哪張？分別：追求效率——把事情做對；追求效益——做對的事情。關鍵詞：抓西瓜和揀芝麻截然不同！戰(zhàn)略正確，戰(zhàn)術才有意義！效率和效益的分別問題：39低回報工作——揀“芝麻”問題：揀芝麻可以將你的時間消耗殆盡；不必關注芝麻，不要被芝麻誘惑。方法：將芝麻分類，集中時間處理他們；堅決停止你習慣性的揀芝麻行動。關鍵詞：做慢而對的事，比做快而錯的事好！低回報工作——揀“芝麻”問題：40如何避免揀“芝麻”可能的感覺：我工作很努力，然而沒有成就感！可能的原因:不良習慣偷走了你寶貴的時間；解決的方法：持續(xù)時間記錄，提供精確資料；記錄每天或30天內的活動內容；增強觀察進入時間的有效流程。如何避免揀“芝麻”可能的感覺：41怎樣確認重要文件真正重要的文件，內容不會超過一張紙；80%的文件，是根本不重要和不需要的；如果你把大多數(shù)文件扔掉，啥事沒有！座右銘：當你懷疑文件是否應保留時——扔掉它！請放心，真需要時一定有人會保存的！怎樣確認重要文件真正重要的文件，內容不會超過一張紙；42記錄你的時間軌跡問題：很少人會喜歡持續(xù)時間記錄。好處：通過時間記錄能獲得洞察力。關鍵詞：短期代價必將獲得長期效益！持續(xù)時間記錄，你會變得更精確；計劃某個工作時，記錄你的預算時間；工作完成后，檢查你用的實際時間。記錄你的時間軌跡問題：持續(xù)時間記錄，你會變得更精確；43您如何分辨工作中的西瓜和芝麻？案例分享要求：1、時間：不超過3分鐘/人；2、可以分享個人案例、小組討論結果；3、語言簡練、分條說明。您如何分辨工作中的西瓜和芝麻？案例分享要求：441、流程層面優(yōu)化核心流程，降低企業(yè)運營及中層溝通成本。2、組織層面克服“塔式組織”，實現(xiàn)扁平化、矩陣化，避免內耗。3、溝通層面摒棄個人主義的工作模式，協(xié)同工作。4、授權層面避免責、權、利不清的問題。五、時間管理的角度1、流程層面五、時間管理的角度455、資源層面時間是企業(yè)十分寶貴的資源之一。6、學習層面建立學習型組織，避免員工素質低下造成浪費。7、習慣層面不斷檢討和修正自己的各種習慣，才能避免碌碌無為。8、情感層面穩(wěn)定的家庭和情感，在背后給予你極大的支持。5、資源層面46課程回顧一、水桶效應——我們的短板：時間二、時間與“習慣”的關系三、優(yōu)先管理四、西瓜與芝麻五、時間管理的角度課程回顧一、水桶效應——我們的短板：時間47真誠是最佳的公關模式用心是最好的工作方法謝謝大家！真誠是最佳的公關模式謝謝大家！48踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。11月-2211月-22Friday,November4,2022弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。00:03:3000:03:3000:0311/4/202212:03:30AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。11月-2200:03:3000:03Nov-2204-Nov-22重于泰山，輕于鴻毛。00:03:3000:03:3000:03Friday,November4,2022不可麻痹大意，要防微杜漸。11月-2211月-2200:03:3000:03:30November4,2022加強自身建設，增強個人的休養(yǎng)。2022年11月4日12:03上午11月-2211月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。04十一月202212:03:30上午00:03:3011月-22嚴格把控質量關，讓生產(chǎn)更加有保障。十一月2212:03上午11月-2200:03November4,2022重規(guī)矩，嚴要求，少危險。2022/11/40:03:3000:03:3004November2022好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。12:03:30上午12:03上午00:03:3011月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。11月-2211月-2200:0300:03:3000:03:30Nov-22務實，奮斗，成就，成功。2022/11/40:03:30Friday,November4,2022抓住每一次機會不能輕易流失，這樣我們才能真正強大。11月-222022/11/40:03:3011月-22謝謝大家！踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。11月-2211月-249時間管理與工作統(tǒng)籌技巧講師：XXX2022年11月4日時間管理與工作統(tǒng)籌技巧講師：XXX50“明日歌”明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎！世人若被明日累，春去秋來老將至。朝看水東流，暮看日西墜，百年明日能幾何？請君聽我明日歌！“明日歌”明日復明日，明日何其多。51“今日歌”今日復今日，今日何其速！朝朝復暮暮，連命都不顧！世人若被今日累，終身勞累何其苦。早出又晚歸，忙碌何所圖？百年今日怎生度，人生真諦誰能悟！“今日歌”今日復今日，今日何其速！52一、“水桶效應”的啟迪二、時間與“習慣”的關系三、優(yōu)先管理四、西瓜與芝麻五、時間管理的角度目錄一、“水桶效應”的啟迪目錄53一個用不同長短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！問題：哪一塊是我們走向成功的“短板”？關鍵詞：必須設法找到那塊短板！必須充分利用那塊短板！一、“水桶效應”的啟迪一個用不同長短木板拼成的水桶，其存水量取決于最短的那塊木板！54時間的特性不可逆性時間特性不可再生無法積蓄無法替代毫無彈性54321結論：“時間”是最珍貴的資源—短板！時間的特性不可逆性時間不可再生無法積蓄無法替代毫無彈性5455無意識、不經(jīng)思考的行為方式；是精神或性格的一種固定趨向；我們會受制于各種各樣的習慣。關鍵詞：你的潛意識會構成無數(shù)個習慣。什么是習慣二、時間與“習慣”的關系無意識、不經(jīng)思考的行為方式；什么是習慣二、時間與“習慣”的關56習慣的養(yǎng)成不斷重復又重復，最后不再需要考慮；不斷重復，成為機械的行為——改也難！

例如：準時、勤奮、進取、守信、學習；

例如：暴躁、兇殘、酗酒、盜竊、吸毒。

例如：拖延、隨意、猶豫、多變、無所謂。習慣的養(yǎng)成不斷重復又重復，最后不再需要考慮；57習慣的判斷什么是好習慣，什么是壞習慣？問題：好習慣、壞習慣、一般的習慣，哪一種危害性最大？思考：大象為什么不逃跑？習慣的判斷什么是好習慣，什么是壞習慣？58習慣與“舒適區(qū)”的關系不舒適的舒適的不舒適的每個人都有自己的舒適區(qū)；因為舒服所以就不愿離開；舒適區(qū)是由習慣所構成的。習慣與“舒適區(qū)”的關系不舒適的舒適的不舒適的每個人都有自己的59走出你的舒適區(qū)危機管理：“誰動了我的奶酪”；要想舒適，首先必須先不舒適。關鍵詞：不舒適的具體行為：變革與創(chuàng)新！走出你的舒適區(qū)危機管理：“誰動了我的奶酪”；60您的工作中，有哪些需要改善的習慣？并說出理由？案例分享您的工作中，有哪些需要改善的習慣？并說出理由？案例分享61■透過現(xiàn)象看本質——很多管理者的三個字特征——人治特征下的權力情結■時間管理失序——做事缺乏計劃性——做事分不清主次——不善于說“不”——無法恰當處理外部的打擾三、優(yōu)先管理“?！薄懊Α薄懊ぁ笨匆豢次覀兊闹車鐾高^現(xiàn)象看本質三、優(yōu)先管理“?！薄懊Α薄懊ぁ笨匆豢次覀兊闹?21、每8分鐘受到1次打擾；每小時約7次，即每天50—60次；2、平均每次打擾5分鐘，每天約4小時，即占用50%的時間；3、其中，約3小時的打擾是沒有意義或者極少有價值的；4、打擾后，重拾原來的思路至少需要3分鐘，約2.5小時。結果：

每天因打擾而損失的時間約為5.5小時，按8小時工作制算，占用了工作時間的68.7%。日本學者關于時間浪費的調查1、每8分鐘受到1次打擾；每小時約7次，即每天50—60次；63某項調查數(shù)據(jù)結果（１天）睡眠8.05小時用餐1.31小時瑣事0.55小時工作7.34小時交際0.39小時休息0.45小時娛樂0.31小時上下班交通0.73小時讀書報雜志0.42小時處理家務事0.26小時興趣的工作0.37小時音樂或電視2.51小時與朋友聊天1.11小時某項調查數(shù)據(jù)結果（１天）睡眠8.05小時上下64工作優(yōu)先級綜合分析重要度緊迫性A

重要而且緊迫Ｃ

緊迫但不重要D

不重要不緊迫Ｂ重要但不緊迫——四象限坐標圖工作優(yōu)先級綜合分析重要度緊迫性AＣDＢ——四象限65一象限文化這是你和你的團隊，一定要做的事情。問題：真的有那么多緊急和重要的事情嗎？事實：投資二象限，一象限工作會大幅減少！一象限文化這是你和你的團隊，一定要做的事情。66二象限文化緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。結果：我們往往忽視，不緊急但很重要的事。事實：問題表象與實質，不在同一時空出現(xiàn)！我們投資第二象限的回報是最高的！二象限文化緊急與重要的事情很少會同時出現(xiàn)。67三象限文化如果總是忙而無效，太不值得；很多企業(yè)的“西部牛仔”現(xiàn)象。結果：我絕對是最最不能缺少的人；很多人開會前5分鐘最忙亂。事實：“忙亂”成為很多企業(yè)的文化！三象限文化如果總是忙而無效，太不值得；68四象限文化猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆；“明日歌”對于我們的啟迪。結果：我們往往在白白浪費時光！事實：有益的活動并非第四象限！這是一個不必進入的象限！四象限文化猶豫、多疑、拖延、發(fā)呆；69■請運用四象限方法排列你的工作：■請運用四象限方法排列你的工作：70如何投資二象限時間本身并無多余，無法增加。有效的方法：堅決的從第三象限騰出時間；第三象限的欺騙性是最大的。關鍵詞：找回浪費在第三象限的時間！如何投資二象限時間本身并無多余，無法增加。71如何走出三象限問題：你真的無法把你的時間投資第二象限？建議：改變你的習慣，增強持續(xù)行動的能力；學會決不受急迫性事件的影響和左右。關鍵詞：急迫性與重要性正邪兩立，互為消長！如何走出三象限問題：72如何進入第二象限問題：你的生命中最重要的是什么？你的人生意義和目的是什么？你的為人處事的原則是什么？你人生的基礎：信念是什么？關鍵詞：我們必須認真和深深的思考！否則，你只能是一個：混球！如何進入第二象限問題：73改變傳統(tǒng)的時間觀念誤區(qū)：在最短的時間內做最多的事。正確的方法：依照重要性程度，來安排順序；不輕易因緊急情況，改變計劃；認清緊急性與重要性的區(qū)別；要遵循你心中的目標和方向。改變傳統(tǒng)的時間觀念誤區(qū)：74你對時間的控制以下時間哪個最難控制？請排序：（）工作的時間；（）業(yè)余的時間；（酒、賭、玩、侃）（）上司的時間；（）下屬的時間；（）客戶的時間；（）女友的時間；（）家庭的時間；（）哥們的時間。你對時間的控制以下時間哪個最難控制？請排序：75時間是怎樣流失的問題：時間總是被干擾、控制、割裂、破壞。所以：你往往總是感覺時間實在太不夠用了！困惑：你的時間到底到那里去了？時間是怎樣流失的問題：76關于時間的事實事實的一方面：有些事情我們認為能夠左右和管理，但其實我們不能?。]問題?。┦聦嵉牧硪幻妫河行┦虑槲覀冋J為不能左右和管理，但其實我們能?。ò⊙?不行…)關鍵詞：學習分辨和處理這些事情！關于時間的事實事實的一方面：77有效的建議建議一：專心去照顧你的猴子；建議二：讓別人照顧他的猴子；建議三：把猴子交給能干的人。建議四：團隊分工合作養(yǎng)猴群！有效的建議建議一：78你的時間哪去了被你的上司搶走了！被你的同事分走了！被你的下屬偷走了！被你的朋友拿走了！被它自己給溜走了！你的時間哪去了被你的上司搶走了！79來自上司的干擾來自上司的干擾，往往最難控制。有效的方法：讓上司清楚知道你的工作目標；主動約見你的上司以減少干擾。關鍵詞：管理好你的上司！發(fā)揚“香蕉文化”！來自上司的干擾來自上司的干擾，往往最難控制。80來自同事的干擾來自同事的干擾，往往最難推卻。有效的方法：如果有人找你，站起來接待他；公司設立人人安靜一小時制度；紅色信號：請勿打擾！綠色信號：可以進來。關鍵詞：必須學會拒絕的藝術！來自同事的干擾來自同事的干擾，往往最難推卻。81來自下屬的干擾來自下屬的干擾，往往容易忽視。有效的方法：安排固定時間，供屬下工作匯報；保留固定時間，供屬下提出問題；安排其他時間，處理非緊急事件。關鍵詞：用“大黃點”將可能的干擾化解！來自下屬的干擾來自下屬的干擾，往往容易忽視。82來自自己的干擾來自自己的干擾，往往最難察覺。例如：沒有目的的游蕩、與屬下閑聊；各種不良的習慣，想改也困難。有效的方法：學習管理和控制自己。關鍵詞：己所不欲，勿施他人！來自自己的干擾來自自己的干擾，往往最難察覺。83四、西瓜與芝麻找到你生命中的“西瓜”我們生命中總是會遇到西瓜和芝麻；我們想得到西瓜，卻總是在揀芝麻；結果我們錯誤的用數(shù)量代替了質量。關鍵詞：揀芝麻沒有大價值，揀西瓜卻有！四、西瓜與芝麻找到你生命中的“西瓜”我們生命中總是會遇到西瓜84確認你的“西瓜”時間成果時間成果20%80%80%20%確認你的“西瓜”時間85確定有效目標前提：工作不能沒有目標設定；目標沒有計劃就是空想。所以：計劃必須要考慮期望值；計劃必須考慮資源配置；目標必須設定最后期限。確定有效目標前提：86工作確定的順序回答以下問題：要做什么事情？為什么要去做？用什么標準做？什么時間開始？那些人參加做？怎樣分配時間？關鍵詞：合理調整時間及資源分配的順序。工作確定的順序回答以下問題：87效率和效益的分別問題：99張1元和1張百元鈔票，你先拿哪張？分別：追求效率——把事情做對；追求效益——做對的事情。關鍵詞：抓西瓜和揀芝麻截然不同！戰(zhàn)略正確，戰(zhàn)術才有意義！效率和效益的分別問題：88低回報工作——揀“芝麻”問題：揀芝麻可以將你的時間消耗殆盡；不必關注芝麻，不要被芝麻誘惑。方法：將芝麻分類，集中時間處理他們；堅決停止你習慣性的揀芝麻行動。關鍵詞：做慢而對的事，比做快而錯的事好！低回報工作——揀“芝麻”問題：89如何避免揀“芝麻”可能的感覺：我工作很努力，然而沒有成就感！可能的原因:不良習慣偷走了你寶貴的時間；解決的方法：持續(xù)時間記錄，提供精確資料；記錄每天或30天內的活動內容；增強觀察進入時間的有效流程。如何避免揀“芝麻”可能的感覺：90怎樣確認重要文件真正重要的文件，內容不會超過一張紙；80%的文件，是根本不重要和不需要的；如果你把大多數(shù)文件扔掉，啥事沒有！座右銘：當你懷疑文件是否應保留時——扔掉它！請放心，真需要時一定有人會保存的！怎樣確認重要文件真正重要的文件，內容不會超過一張紙；91記錄你的時間軌跡問題：很少人會喜歡持續(xù)時間記錄。好處：通過時間記錄能獲得洞察力。關鍵詞：短期代價必將獲得長期效益！持續(xù)時間記錄，你會變得更精確；計劃某個工作時，記錄你的預算時間；工作完成后，檢查你用的實際時間。記錄你的時間軌跡問題：持續(xù)時間記錄，你會變得更精確；92您如何分辨工作中的西瓜和芝麻？案例分享要求：1、時間：不超過3分鐘/人；2、可以分享個人案例、小組討論結果；3、語言簡練、分條說明。您