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精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)物資管理操作說(shuō)明PowerOn項(xiàng)目實(shí)施小組 2009年8月一物資管理操作總體流程圖物資管理具體操作2.1進(jìn)入系統(tǒng)在下面的登陸窗口中,輸入用戶名、密碼,配置正確數(shù)據(jù)庫(kù)(如果不知道怎么配置數(shù)據(jù)庫(kù),請(qǐng)聯(lián)系管理員),點(diǎn)確定。 2.2物資分類的維護(hù)在企業(yè)數(shù)據(jù)定義>資源分解結(jié)構(gòu)>材料分類:2.3物資項(xiàng)的維護(hù)2.4采購(gòu)過(guò)程管理2.4.1物資需用計(jì)劃工程技術(shù)部或者廠隊(duì),協(xié)作單位依據(jù)圖紙,施工進(jìn)度等相關(guān)資料每月提出物資需用計(jì)劃:在明細(xì)列表中,工程技術(shù)部門(mén)需要填寫(xiě)物資的計(jì)劃數(shù)量,要求日期,使用部位及備注欄,申請(qǐng)時(shí)庫(kù)存數(shù)量自動(dòng)取當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量,填寫(xiě)完相關(guān)的部位后,將此單走審批流轉(zhuǎn),進(jìn)入審核流程。物資詢價(jià)單機(jī)電物資部對(duì)已經(jīng)審核過(guò)的物資需用計(jì)劃,制作物資詢價(jià)單:機(jī)電物資部根據(jù)詢價(jià)結(jié)果先將表頭填寫(xiě)全,然后增加明細(xì):機(jī)電物資部在詢價(jià)的同時(shí)可以參考表單提供的材料歷史價(jià)格:2.4.3物資訂購(gòu)單機(jī)電物資部將填寫(xiě)完整的詢價(jià)單經(jīng)過(guò)審批流轉(zhuǎn)后生成相應(yīng)的訂購(gòu)單:機(jī)電物資部將訂單填寫(xiě)完整后,須將訂單內(nèi)容通知倉(cāng)管部或者流轉(zhuǎn)至倉(cāng)管部,讓其作為到貨驗(yàn)收的依據(jù)。2.4.4到貨驗(yàn)收當(dāng)供貨商將貨送至倉(cāng)管部時(shí),這時(shí)候倉(cāng)管部依據(jù)采購(gòu)訂單做到貨驗(yàn)收,倉(cāng)管將到貨的實(shí)際數(shù)量填寫(xiě)至到貨數(shù)量。2.4.5物資領(lǐng)用倉(cāng)管部在給各協(xié)作隊(duì)發(fā)料的時(shí)候同時(shí)需要填寫(xiě)領(lǐng)料單:2.4.6物資入庫(kù):倉(cāng)管部在供應(yīng)商將發(fā)票送來(lái)的時(shí)候需要及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單:2.4.7退庫(kù)單如協(xié)作隊(duì)將多余的材料退給倉(cāng)庫(kù)時(shí),這時(shí)候倉(cāng)管得及時(shí)依據(jù)其原先對(duì)應(yīng)的領(lǐng)料單,做相應(yīng)的退庫(kù):2.4.8庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)對(duì)實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)后,錄入系統(tǒng)中,形成庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄。2.4.9期初入庫(kù)物資管理系統(tǒng)啟用前,首先必須對(duì)實(shí)際庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并錄入到系統(tǒng)中,形成期初庫(kù)存。供貨商管理2.5.1合格供方名錄對(duì)供貨商的管
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