2022年檔案年度工作總結(jié)

第6頁共8頁2022年?檔案年度工?作總結(jié)今?年是學(xué)校實?現(xiàn)“齊心協(xié)?力，改革創(chuàng)?新，苦干三?年，實現(xiàn)農(nóng)?大歷史性跨?越”的第二?年，也是檔?案館成立后?的第二年。?在這不平凡?的一年里，?在學(xué)校的正?確領(lǐng)導(dǎo)下，?在全館工作?人員的共同?努力和各單?位的支持下?，比較圓滿?完成了工作?任務(wù)，檔案?工作有了較?大的發(fā)展，?現(xiàn)將具體情?況總結(jié)如下?：一、主?要任務(wù)完成?情況1、?實現(xiàn)實質(zhì)合?并，統(tǒng)一辦?公、統(tǒng)一管?理。去年?___月檔?案館成立時?是東、西校?區(qū)兩地辦公?，為了整合?資源、形成?合力、提高?工作效率，?按照學(xué)校要?求，上半年?先后將東校?區(qū)人事檔案?、研究生檔?案和綜合檔?案全部搬進(jìn)?館內(nèi)，人員?也集中統(tǒng)一?辦公。為做?好這一工作?，重新調(diào)整?改造了庫房?、增加了_?__多平方?米的庫房面?積，___?了___立?方米的密集?架。2、?統(tǒng)一規(guī)章制?度，建立起?檔案管理基?本___架?構(gòu)檔案館?成立以前，?檔案管理分?兩校區(qū)運(yùn)作?，規(guī)章制度?也不統(tǒng)一。?建館以后實?現(xiàn)統(tǒng)一管理?的關(guān)鍵是不?僅從___?形式上、更?要從規(guī)章制?度上統(tǒng)一。?因此，我們?今年的重要?工作是制定?檔案管理辦?法、各門類?檔案管理實?施細(xì)則及有?關(guān)規(guī)章制度?。在全館人?員的共同努?力下，截止?到___月?中旬，學(xué)校?已經(jīng)批準(zhǔn)下?發(fā)了《中國?農(nóng)業(yè)大學(xué)檔?案管理辦法?》、《中國?農(nóng)業(yè)大學(xué)人?事管理暫行?規(guī)定》以及?黨群行政等?各門類檔案?管理實施細(xì)?則、《中國?農(nóng)業(yè)大學(xué)人?物檔案征集?管理辦法》?、《中國農(nóng)?業(yè)大學(xué)立卷?部門檔案工?作考核辦法?》等___?項規(guī)章制度?，已下發(fā)各?單位貫徹執(zhí)?行。同時，?為了建立有?效機(jī)制，我?們還明確了?內(nèi)部管理機(jī)?構(gòu)及負(fù)責(zé)人?，討論制定?了各室任務(wù)?分工及工作?人員崗位職?責(zé)等規(guī)章制?度，使檔案?館管理__?_架構(gòu)基本?建立起來，?對充分發(fā)揮?和調(diào)動檔案?工作人員積?極性起到了?促進(jìn)作用。?3、舉辦?兼職檔案員?培訓(xùn)班，加?強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)?，調(diào)動各立?檔單位積極?性。檔案?是學(xué)校基礎(chǔ)?工作，要做?好這一工作?必須充分發(fā)?揮各立檔單?位積極性。?要真正從原?分校區(qū)管理?到集中統(tǒng)一?管理，必須?在統(tǒng)一檔案?管理規(guī)章制?度基礎(chǔ)上，?各單位兼職?檔案員掌握?具體的歸檔?方法，否則?統(tǒng)一管理就?是空的。因?此，我們舉?辦了兩期兼?職檔案員培?訓(xùn)班。就檔?案的地位、?作用及歸檔?方法、要求?向___名?兼職員作了?講解。通過?培訓(xùn)，使兼?職檔案員檔?案意識增強(qiáng)?了，明確了?自己的職責(zé)?，掌握了具?體的歸檔要?求。4、?齊心協(xié)力抗?非典，堅守?崗位不停工?。非典疫?情給全__?_乃至全國?人民造成了?嚴(yán)重危害。?檔案館在學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)下，?積極抗擊非?典的同時，?堅守崗位，?做好搬家準(zhǔn)?備工作、歸?檔及檔案利?用、制定檔?案管理辦法?、建章立制?工作。就是?在非典特別?嚴(yán)重的時候?，也沒閉館?，工作人員?始終堅守崗?位。另外，?工作人員積?極參加機(jī)關(guān)?分黨委安排?的門衛(wèi)值班?及向非典患?者家屬獻(xiàn)愛?心活動。?5、購置計?算機(jī)等辦公?設(shè)備、家具?，為做好檔?案工作創(chuàng)造?物質(zhì)條件。?學(xué)校支持?檔案工作，?撥___萬?元設(shè)備?？?作為檔案館?成立啟動費(fèi)?。為了能盡?快使辦公設(shè)?備到位，解?決辦公基本?條件問題，?我們在非典?期間，積極?與廠家聯(lián)系?，購置了六?臺計算機(jī)、?三臺打印機(jī)?及其板臺、?沙發(fā)、文件?柜等辦公家?俱，為實現(xiàn)?統(tǒng)一辦公提?供了物質(zhì)條?件。6、?配合百年校?慶，開展名?人志編寫、?百年畫冊編?輯有關(guān)工作?。學(xué)校為?迎百年校慶?，決定編寫?校慶叢書，?其中名人志?和百年畫冊?主要任務(wù)由?檔案館承擔(dān)?，如名人志?共收錄名人?___余名?，其中__?_人由檔案?館承擔(dān)，現(xiàn)?已初步完成?___余人?的撰稿工作?。百年畫冊?編輯方案目?前已經(jīng)學(xué)校?批準(zhǔn)，基礎(chǔ)?工作正在準(zhǔn)?備之中。?7、精心籌?備，于__?_月___?日召開學(xué)校?檔案工作會?召開學(xué)校?檔案工作會?，宣傳檔案?法規(guī)，強(qiáng)化?檔案意識，?規(guī)范檔案工?作，這是檔?案工作者多?年的愿望。?經(jīng)過全館人?員共同努力?，精心準(zhǔn)備?，學(xué)校檔案?工作會終于?在___月?___日順?利召開。這?是自兩校合?并以來第一?次召開檔案?工作會。江?樹人常務(wù)副?校長出席會?議并做了重?要講話。會?議總結(jié)交流?了學(xué)校檔案?工作，討論?通過了對各?立卷單位考?核辦法，決?定以后每兩?年評選一次?檔案工作先?進(jìn)單位和個?人。會議還?布置了__?_年歸檔工?作和征集名?人檔案工作?。財務(wù)處、?研究生院等?各部處各學(xué)?院檔案工作?負(fù)責(zé)人和兼?職檔案員_?__余人參?加會議。?8、加大宣?傳力度，開?展檔案現(xiàn)代?化管理有關(guān)?工作第一?，招聘了大?學(xué)本科畢業(yè)?生___名?，充實檔案?隊伍經(jīng)過?多方面努力?，終于從_?__學(xué)選拔?一名檔案專?業(yè)信息管理?方向畢業(yè)的?本科生，為?加強(qiáng)檔案現(xiàn)?代化建設(shè)做?人才上的準(zhǔn)?備。第二?，檔案館主?頁于___?月開始公布?，運(yùn)用農(nóng)大?網(wǎng)絡(luò)宣傳檔?案工作。經(jīng)?過一段時間?運(yùn)行，于_?__月又進(jìn)?行了全新改?版。改版后?的檔案館網(wǎng)?頁，對檔案?工作信息宣?傳加大了，?對各立卷單?位服務(wù)方便?快捷了。?第三，多方?調(diào)研，確定?購買南大之?星軟件系統(tǒng)?，開展檔案?現(xiàn)代化管理?工作。9?、以對農(nóng)大?高度負(fù)責(zé)的?態(tài)度，做好?歸檔和利用?服務(wù)工作?經(jīng)過對兼職?檔案員的培?訓(xùn)以及加強(qiáng)?宣傳工作，?使得___?年歸檔情況?明顯好轉(zhuǎn)。?今年綜合檔?案共歸檔_?__卷件;?人事檔案歸?檔___余?份;綜合檔?案利用__?_卷、件;?接待學(xué)生參?觀___多?人次;人事?檔案利用查?閱___人?次，借閱_?__人次，?轉(zhuǎn)遞___?件。教學(xué)檔?案積壓未歸?的___年?以前成教檔?案今年也已?歸檔。目前?，除統(tǒng)戰(zhàn)部?、宣傳部照?片檔案等個?別單位未歸?檔以外，其?他單位均已?完成___?年歸檔工作?。10、?認(rèn)真做好_?__年度考?核和期滿考?核聘任工作?。學(xué)校結(jié)?合深化人事?等五項改革?，布置了_?__年度考?核和期滿考?核聘任工作?。檔案館按?學(xué)校要求，?認(rèn)真做好考?核聘任工作?。通過個人?總結(jié)、述職?民主測評完?成了考核工?作。聘任工?作通過設(shè)崗?、公布崗位?職責(zé)、任職?條件進(jìn)行公?開招聘。檔?案館把新一?輪聘任工作?作為進(jìn)一步?加強(qiáng)檔案工?作的契機(jī)，?要求每位檔?案工作者對?自己的工作?進(jìn)行全面總?結(jié)，特別是?對存在問題?及解決問題?的辦法、今?后打算進(jìn)行?交流。在聘?任過程中注?重改進(jìn)工作?，對分工做?適當(dāng)調(diào)整，?同時，做好?思想工作，?使考核、聘?任工作平穩(wěn)?進(jìn)行。目前?已將資格_?__意見上?報學(xué)科評議?組。二、?工作經(jīng)驗體?會、不足和?今后打算?1、工作經(jīng)?驗體會第?一，領(lǐng)導(dǎo)重?視是做好檔?案工作的關(guān)?鍵檔案館?在去年__?_月成立后?，于___?月結(jié)合舉辦?農(nóng)業(yè)院校檔?案工作協(xié)作?組第十四次?會議，舉行?了檔案館成?立揭牌儀式?。李晶宜常?務(wù)副書記到?會并做了重?要講話，她?對各單位檔?案工作負(fù)責(zé)?人提出了按?照教育__?關(guān)于三納入?、四同步做?好檔案工作?的要求;今?年元月九日?，主管檔案?工作的江樹?人常務(wù)副校?長到館里聽?取工作匯報?并進(jìn)行了考?察，對檔案?館工作進(jìn)行?指導(dǎo);__?_月十日，?瞿振元書記?為《中國農(nóng)?業(yè)大學(xué)檔案?管理法規(guī)章?制度匯編》?題了詞：“?充分發(fā)揮學(xué)?校檔案館的?信息功能、?文化功能和?教育功能，?為學(xué)校改革?和發(fā)展服務(wù)?”。領(lǐng)導(dǎo)的?重視，為我?們積極開展?檔案工作創(chuàng)?造了好的氛?圍，同時也?為檔案工作?指明了發(fā)展?的方向。更?是對我們莫?大的支持。?如：江校長?來考察后，?與有關(guān)方面?協(xié)商決定，?給檔案館建?館啟動費(fèi)拾?萬元，解決?了我們辦公?的硬件條件?問題。第?二、精誠團(tuán)?結(jié)，勇于奉?獻(xiàn)是做好檔?案工作的基?礎(chǔ)檔案工?作平時不起?眼，也不引?人注目，因?此常常被忽?略;但檔案?工作又是一?項對歷史負(fù)?責(zé)、為現(xiàn)實?服務(wù)、替未?來著想的起?依據(jù)憑證和?延續(xù)歷史作?用的極其重?要的工作。?檔案工作者?本著對學(xué)校?高度負(fù)責(zé)的?態(tài)度，不計?名利得失，?默默工作著?。如：在學(xué)?校機(jī)關(guān)人員?編制少，檔?案管理人員?只能走專業(yè)?技術(shù)系列而?不能走職員?制造成待遇?低的情況下?，工作人員?仍努力勤奮?工作，相互?支持配合。?成功召開學(xué)?校檔案工作?會，就是全?體檔案工作?者共同努力?的結(jié)果。?2、工作中?的不足和今?后打算第?一，宣傳力?度需要進(jìn)一?步加大，全?員檔案意識?不夠強(qiáng)由?于宣傳工作?力度不夠大?，工作還欠?積極主動，?特別是對檔?案法規(guī)宣傳?力度不夠。?因此，造成?全員意識缺?乏。有的單?位不能自覺?主動歸檔，?有的單位歸?檔質(zhì)量不好?，甚至根本?不做整理就?統(tǒng)統(tǒng)交到檔?案館。目前?，檔案館庫?房內(nèi)檔案整?理有的不夠?規(guī)范，需要?投入大量人?力物力。今?后需著力加?強(qiáng)宣傳，強(qiáng)?化檔案意識?。第二，?理論提高不?夠，在與兄?弟院校交流?中缺少重量?級論文檔?案工作人員?每天忙于工?作，又加上?經(jīng)費(fèi)少，不?能多人外出?考察學(xué)習(xí)，?造成工作人?員理論提高?不夠。在今?年三次檔案?工作會上，?沒有中國農(nóng)?業(yè)大學(xué)檔案?館的論文參?加交流，只?是口頭介紹?學(xué)校檔案工?作情況，這?是與我們學(xué)?校的地位不?相稱的，今?后需加強(qiáng)學(xué)?習(xí)，善于總?結(jié)，提高理?論水平，做?好編研工作?，力爭寫出?高水平論文?。第三，?檔案現(xiàn)代化?管理工作需?加強(qiáng)隨著?時代的發(fā)展?，社會信息?化程度越來?越高。目前?學(xué)校檔案管?理現(xiàn)代化處?于起步階段?。如何落實?瞿書記提出?的“充分發(fā)?揮學(xué)校檔案?館的信息功?能、文化功?能和教育功?能，為學(xué)校?改革和發(fā)展?服務(wù)”，我?們必須做出?艱苦的努力?。一方面，?學(xué)校需加大?投入，另一?方面，我們?必須做好基?礎(chǔ)工作，加?強(qiáng)管理，充?分發(fā)揮各部?處各單位積?極性，相互?支持，形成?合力。只有?提高檔案管?理的現(xiàn)代化?水平，檔案?的作用才能?得以充分發(fā)?揮，達(dá)到為?學(xué)校改革和?發(fā)展提供高?水平服務(wù)的?目的。一?流農(nóng)業(yè)大學(xué)?要有一流檔?案，這是我?們檔案工作?者的奮斗目?標(biāo)。第8頁共8頁檔案?管理___?年終工作總?結(jié)___?年，我們在?處黨總支的?領(lǐng)導(dǎo)下，在?有關(guān)科室的?支持和本科?全體員工的?共同努力下?，較好地履?行了本科室?的工作職責(zé)?。做了以下?幾方面的工?作：一、?提高服務(wù)質(zhì)?量，做好電?腦及其外設(shè)?的維護(hù)工作?日常工作?中，我們的?電腦維護(hù)工?作量比較大?。主要原因?有三：一是?工作量大、?人員少；二?是基層檔案?室多且分散?在各二級單?位；三是我?館辦公自動?化設(shè)備多。?但大家齊心?協(xié)力、團(tuán)結(jié)?協(xié)作、認(rèn)真?負(fù)責(zé)，努力?做好電腦及?其外設(shè)的維?護(hù)工作：?1、快速排?除系統(tǒng)故障?。工作中我?們堅持履行?與處里簽訂?的工作目標(biāo)?責(zé)任書的承?諾，做到隨?叫隨到，及?時解決各檔?案室上報的?電腦系統(tǒng)故?障問題。半?年來，通過?電話指導(dǎo)排?除的突發(fā)故?障大約__?_多起，現(xiàn)?場排除故障?___多起?。2、不?定期對電腦?設(shè)備進(jìn)行維?護(hù)，提高設(shè)?備的完好率?。3、與?基層檔案室?聯(lián)系，征求?服務(wù)意見，?在此基礎(chǔ)上?不斷改進(jìn)工?作作風(fēng)，明?確工作定位?和服務(wù)承諾?，明確工作?目標(biāo)。二?、加強(qiáng)檔案?管理的現(xiàn)代?化建設(shè)工作?1、繼續(xù)?完善單機(jī)版?文檔案數(shù)據(jù)?庫建設(shè)工作?2、設(shè)計?開發(fā)了普光?檔案管理數(shù)?據(jù)庫3、?做好電子文?件上傳的系?統(tǒng)的后臺監(jiān)?控4、做?好兩個網(wǎng)絡(luò)?版數(shù)據(jù)庫的?后臺監(jiān)控和?系統(tǒng)使用指?導(dǎo)工作5?、作好數(shù)據(jù)?庫備份工作?三、加強(qiáng)?檔案館內(nèi)部?網(wǎng)絡(luò)管理工?作1、做?好檔案樓內(nèi)?網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)?、管理工作?，保證樓內(nèi)?各單位網(wǎng)絡(luò)?的正常運(yùn)行?。2、認(rèn)?真做好各檔?案室計算機(jī)?的安全防護(hù)?工作，保證?每臺電腦都?在安全狀態(tài)?下運(yùn)行，全?年沒有一臺?電腦因安全?防護(hù)不到位?而影響工作?，確保上網(wǎng)?檔案數(shù)據(jù)的?安全。3?、及時更新?檔案信息網(wǎng)?站動態(tài)（范?本）信息、?數(shù)據(jù)庫信息?和各靜態(tài)版?信息四、?做好網(wǎng)絡(luò)版?及單機(jī)版數(shù)?據(jù)庫應(yīng)用的?業(yè)務(wù)指導(dǎo)工?作1、到?檔案室直接?答疑解難，?解決檔案人?員提出的數(shù)?據(jù)庫及計算?機(jī)方面的有?關(guān)問題。?2、配合處?里舉辦的相?關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)?班對全員進(jìn)?行培訓(xùn)工作?；3、通?過電話及Q?