倉庫管理計劃

★總則為了更好、更快、效率的對整個倉庫規(guī)劃和整改，特對倉庫進行實和 執(zhí) 行總體目標：建立一個高效科學規(guī)范化的管理體系首先是數(shù)據(jù)報表必須達成帳、物、卡、一致性（98%的準確性）。在達到準確的同時要將資源源成本管理降低，從而提升物料周轉(zhuǎn)利用率到最高。 （其中包括人力資源成本，廢舊料物成本控制等 ?…）總體思路：倉庫物品中盡管品種繁多，首先可將其分為幾大類型：（如主體、手柄、管子、配件等、）對倉庫物品從庫存量針對性的分解為：A: 特別重要的庫存管控；B： 一般重要的庫存管控；C: 不重要的庫存管控；（不常用的、或者呆滯品。）首先以實物盤點為伊始，以7S”管理為基礎：從人、物、方法、環(huán)境、四個方面開展，分類法、安全存量法、目視管理、資源成本管理、經(jīng)過全面監(jiān)測和統(tǒng)計分析有效數(shù)據(jù)，預測、選取、優(yōu)化性能變化，使關(guān)鍵型業(yè)務，功能和性能的輸入、預測與滿足客戶特性輸出的可追溯性作決策依據(jù)，循環(huán)持續(xù)改進，使庫存費用、訂貨費用、缺貨損失停工待料的總合降至最低。目前問題：？1、 區(qū)域劃分不明確，沒有根據(jù)公司不同產(chǎn)品進行劃分。2、 倉庫產(chǎn)品標示不明確，在目視化方面不夠清晰；從而可能直接導致盤點、出庫、的數(shù)據(jù)準確性（目前了解這一塊從來沒有落實做過）3、產(chǎn)品碼放高度沒有一個明確規(guī)定4、 倉庫沒有手工和電子臺帳（上月結(jié)存、本月出庫、本月結(jié)存等）。？？5、 生產(chǎn)管理的不嚴格，導致倉庫成品出現(xiàn)的呆滯品、同時也在領用制度方面的不夠加強，出現(xiàn)隨拿隨取的現(xiàn)象，從而在資源成本方面得不到控制！直接導致倉庫在物料盤點對賬方面出現(xiàn)紕漏！6、 每天、每周、每月都未作出相應的報表。7、 沒有7S管理制度。8、 制作出、入庫作業(yè)指導書及流程。9、 倉庫員工未進行職責優(yōu)化，沒有對員工進行考核來提高的工作質(zhì)量策略：現(xiàn)在任職的人員，進行一次摸底考核，從人和物料開始。執(zhí)行全面清點工作提高責任心建立一些機制。對策：一、 倉庫區(qū)域優(yōu)化：1、按照公司產(chǎn)品進行區(qū)域劃分存儲，原則上各倉庫內(nèi)必須劃出通道、消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、退貨區(qū)、廢品區(qū)。從而會導至倉庫空間不能合理的利用，同時也會安全上帶來很大的麻煩。二、 不同產(chǎn)品的存放：1、 分類法：依產(chǎn)品分類，先進先出，堆放整齊，掛物料標示卡并注明相應的品名、期初數(shù)、出庫、入庫、結(jié)存、數(shù)量等；必須保證字跡清楚、未經(jīng)許可不得擅自涂改。產(chǎn)品外側(cè)成一直線。2、 目視化：產(chǎn)品包裝上有標明堆放要求的，應根據(jù)產(chǎn)品標識存放，便于識別，取用；放置歸類便于他人看清楚可不可以堆高，限制增高幾層。3、 特殊物品：體積大、重量大的產(chǎn)品應堆放在下面，防壓，易碎產(chǎn)品放在上面，嚴禁踩坐產(chǎn)品；堆放產(chǎn)品不得超高、并且垂直存放，必要時用膠帶纏繞，以免翻倒損傷產(chǎn)品三：以整理盤點數(shù)據(jù)為基礎，做好各類報表并以報表為基準做好產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率。四：清理呆滯物料，減少資金積壓，更合理利用倉庫空間。進一步的整改計劃（如何改善倉庫管理現(xiàn)狀）第一步：收集倉庫物品資料要求倉庫人員與采購人員、生產(chǎn)人員的互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼（物料編碼）。而且物品名稱的明細程度要高，一般來說都有編碼、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、等’、'第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工.將物品名稱歸類、整理，制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。第三步：現(xiàn)場規(guī)劃根據(jù)倉庫的空間大小，進行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)。充分利用空間，并且要考慮到倉庫的最高庫存量。雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費了時間還浪費了人力。規(guī)劃時幾點問題：1、重要、常用的物品先規(guī)劃2、 體積大的物品應先考慮數(shù)量的多少；3、 易燃、易霉的東西要嚴格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。第四步：整理倉庫按照巳劃分好的區(qū)域、將巳經(jīng)歸類的物品對號入座，應在擺放物品時盤點數(shù)量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準確，最終將倉庫整理一步到位。第五步：建立臺帳根據(jù)盤點數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳，細心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況；并嚴格控制單據(jù)的出倉、入倉、領料的填寫，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。如其他事項嚴格依據(jù)倉庫管理制度、流程，以及領導的目標指示有計劃的進行！后續(xù)完善：一、加強制度建設.計劃實施流程.完善部門組織架構(gòu)圖/人員編制圖.制訂作業(yè)流程圖.加強完善倉庫作業(yè)標準.增設《倉庫管理職務說明書》.倉庫作業(yè)指導書(倉庫收發(fā)作業(yè)程序)修訂.倉庫管理制度的修訂及完善二、人員培訓7S工作整理”整頓”清掃”清潔”素養(yǎng)”安全”節(jié)約”對倉庫管理職員的培訓(傳達上級指示精神，政策及方案).在職教育(工作態(tài)度，敬業(yè)精神，配合性，積極性)講解7S工作內(nèi)容對倉庫管理的實施方案及措施5.在倉庫作一些標語、警語貼于倉庫內(nèi)，起到一定的宣傳作用，并促進倉庫管理制度的執(zhí)行三、倉庫辦公室的布置及規(guī)劃(先做好辦公室的5S工作)?張貼部門組織架構(gòu)圖?張貼倉庫管理作業(yè)流程圖使得倉庫管理流程更加清晰明了，易于操作。?張貼倉庫管理作業(yè)標準?張貼標語(有助于其他部門以及外來人員了解、自覺遵守倉庫管理制度)?建立文件資料柜（集中存放倉庫程序管理類文件，帳單，資料等，可以有效防止庫存資料混亂等問題）四：逐步規(guī)范作帳及盤點作業(yè)流程?先做好必要的手工帳（這是必須的，手工帳是電腦帳的基礎，能起到校驗作用）?倉庫電腦帳的輸入和輸出（在報表方面要加強，務必要準確、真實反映庫存情況）3.異常帳目的處理，要嚴格依據(jù)管理制度以及上級