辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)畢業(yè)論文正文

xx大學(xué)xx學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)第81頁共60頁1前言引言在市場競爭過程中，對于一個(gè)企業(yè)而言，對信息的掌握程度、信息獲取是否及時(shí)、信息能否得到充分的利用、對信息的反應(yīng)是否敏感準(zhǔn)確，也越來越成為衡量一個(gè)企業(yè)市場競爭能力的重要因素。商場如戰(zhàn)場，新一代的戰(zhàn)爭是信息化戰(zhàn)爭，如何使企業(yè)信息化建設(shè)完善起來?

在這種情況下，開發(fā)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是當(dāng)務(wù)之急的事了。本系統(tǒng)是以新聞發(fā)布、文件傳送為核心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是一套集新聞管理、文件傳送管理、信息發(fā)布、人事管理、局域網(wǎng)短消息快速傳送等為一體的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

該系統(tǒng)除了必須滿足當(dāng)前的應(yīng)用要求外，在整套系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，還專門強(qiáng)調(diào)了其先進(jìn)性及可擴(kuò)展性。當(dāng)前的信息技術(shù)日新月異，如果這套系統(tǒng)只著眼于當(dāng)前的需求，而忽視了對系統(tǒng)技術(shù)的前瞻性，可以在不久的將來，系統(tǒng)必將不能滿足客戶日益增長的需求，導(dǎo)致系統(tǒng)的生命周期縮短，從而增加客戶在信息化建設(shè)上的投資。第一章緒論中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)(OA)，是伴隨著Internet技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，和各行各業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)步伐的加快應(yīng)運(yùn)而生。當(dāng)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入信息時(shí)代，信息技術(shù)革命使社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，每個(gè)企業(yè)都必須緊跟時(shí)代的步伐，加強(qiáng)企業(yè)競爭力和提升現(xiàn)代化企業(yè)的管理能力，以適應(yīng)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展變化。企業(yè)對信息需求的增長，使計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)的日常工作中。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)信息的交流方式早已不能滿足企業(yè)對大量信息的快速傳遞與處理的需求，中小企業(yè)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的應(yīng)用滿足了企業(yè)的辦公網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的管理需求，提高了企業(yè)內(nèi)部的管理水平，進(jìn)而全面提升了企業(yè)在市場競爭中的綜合競爭力。1.1課題背景1.1.1辦公自動(dòng)化概述辦公自動(dòng)化，英文OfficeAutomation，簡稱OA，是辦公信息處理的自動(dòng)化，它利用先進(jìn)的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由各種設(shè)備、各種人、機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。辦公自動(dòng)化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已有近二十年的發(fā)展歷史。由于辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化新產(chǎn)品不斷的出現(xiàn)，辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵也不斷地豐富和發(fā)展。傳統(tǒng)辦公模式圖1.1傳統(tǒng)辦公模式傳統(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了人們的重視。網(wǎng)絡(luò)辦公模式圖1.2網(wǎng)絡(luò)化辦公模式現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和大型信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組或者是文件流轉(zhuǎn)功能都是核心功能。同時(shí)企業(yè)辦公主要是一個(gè)文件流轉(zhuǎn)的過程，所有的辦公事務(wù)都可以抽象成一個(gè)數(shù)據(jù)庫對象。WEB方式的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)目前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)較成熟的模式是客戶/服務(wù)器方式，而新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)則應(yīng)是Internet/Intranet方式，即B/S(Browser/Server，B/S)結(jié)構(gòu)，才更能適應(yīng)目前及未來的要求。1.1.2中小企業(yè)辦公模式的現(xiàn)狀大部分中小型企業(yè)自成立至今，辦公模式為傳統(tǒng)的辦公模式并主要以紙介質(zhì)為主，在信息革命的浪潮中，顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無紙化逐步得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的重視。而今公司普遍使用計(jì)算機(jī)來提高員工的工作效率，但是在需要許多員工一起協(xié)同工作的現(xiàn)代工作環(huán)境中，公司更需要提高整體的工作效率。利用網(wǎng)絡(luò)通訊基礎(chǔ)及先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺(tái)，建設(shè)一個(gè)安全、可靠、開放、高效的信息網(wǎng)絡(luò)和辦公自動(dòng)化、信息管理電子化系統(tǒng)，為管理公司提供現(xiàn)代化的日常辦公條件及豐富的綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和辦公事務(wù)處理自動(dòng)化，以提高辦公效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)公司各部門日常業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、電子化、標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)信息的在線查詢、借閱。最終實(shí)現(xiàn)“無紙”辦公。1.2研究意義應(yīng)該說沒有人懷疑計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)給辦公室職員帶來的便利，但是對現(xiàn)代的辦公自動(dòng)化而言，其目的己經(jīng)不局限于減輕員工的工作量，而是要將員工從繁瑣的事務(wù)性工作中解放出來，用更多的精力去關(guān)注最重要的事情，從而提高企業(yè)的效率，增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭能力。在這種辦公模式下，企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠得到簡化，各個(gè)部門在信息共享的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)作，便于明確各個(gè)部門甚至每個(gè)員工的責(zé)任，而決策層可以迅速綜合來自各個(gè)方面的信息，并以此為依據(jù)制定企業(yè)的戰(zhàn)略決策。從這個(gè)意義上講，在市場競爭日趨白熱化的今天，辦公自動(dòng)化己經(jīng)不再是一種手段、一種工具，而成為決定企業(yè)生存發(fā)展的命脈。在傳統(tǒng)的辦公模式中，由于缺少重要的信息傳遞和工作流程環(huán)節(jié)，辦公的各個(gè)部門之間無法實(shí)現(xiàn)信息共享和信息集成，從而難以實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的高效協(xié)作。在日常的辦公過程中，比較容易出現(xiàn)以下的差錯(cuò)：一是各部門的信息傳遞和事務(wù)交接仍然由人工完成，容易出現(xiàn)差錯(cuò)；二是上下級和部門之間無法實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作，難以及時(shí)溝通；三是信息和工作流程相互分離，缺少至關(guān)重要的隨時(shí)記錄，使工作監(jiān)控和評估困難重重?？梢韵胂螅瑩诫s著如此大量的人工操作過程的事務(wù)處理方式根本無法適應(yīng)現(xiàn)代化辦公模式的需要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和國內(nèi)信息技術(shù)應(yīng)用水平的提高，在辦公過程中，傳統(tǒng)的工作方式和審批模式己經(jīng)難以滿足新的需求，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化已經(jīng)是提高政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位辦公效率，規(guī)范化管理的必然趨勢。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的帶來的好處有：(1)信息傳遞與溝通交流順暢排除因職能、職位、距離等原因造成的信息聯(lián)絡(luò)不暢而帶來的企業(yè)發(fā)展羈絆，通過構(gòu)建內(nèi)部通訊、信息發(fā)布與交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)多途徑的聯(lián)絡(luò)與溝通，減少信息在途時(shí)間，提高信息的時(shí)效性，與此同時(shí)，縮短領(lǐng)導(dǎo)與職員之間，各部門之間的距離。(2)規(guī)范工作管理，提高整體效率解決了跨地域跨部門多崗位間的業(yè)務(wù)處理諸多問題，有效避免工作中出現(xiàn)的脫節(jié)、延誤、錯(cuò)辦等情況，杜絕職責(zé)不清、工作推脫等怠工現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上協(xié)同辦公，增強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。同時(shí)，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)了解事務(wù)狀態(tài)，實(shí)時(shí)掌控工作進(jìn)度，強(qiáng)化了過程控制與監(jiān)督，加強(qiáng)了工作管理。(3)整合信息資源，實(shí)現(xiàn)知識管理打破“信息孤島”，徹底改變文件丟失遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，解決因人事變動(dòng)導(dǎo)致經(jīng)驗(yàn)流失等問題，通過知識管理，有效整合并積累各類資源，實(shí)現(xiàn)再利用。(4)增強(qiáng)凝聚力，提高響應(yīng)能力在降低管理成本，促進(jìn)管理進(jìn)步的同時(shí)，能夠培養(yǎng)全員信息化關(guān)注與參與意識，激發(fā)掌握和利用先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，提高專業(yè)素質(zhì)，形成全新的企業(yè)文化。辦公自動(dòng)化是信息社會(huì)的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，辦公自動(dòng)化在行政企事業(yè)單位的管理、經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮著日益重要的作用。通過網(wǎng)絡(luò)，組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時(shí)間、地點(diǎn)協(xié)同工作。通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地?cái)U(kuò)展了管理手段，實(shí)現(xiàn)了運(yùn)營的高效。1.3設(shè)計(jì)技術(shù)及開發(fā)環(huán)境1.3.1設(shè)計(jì)技術(shù)自從Servlet技術(shù)產(chǎn)生以來，J2EE的Web開發(fā)技術(shù)與開發(fā)框架便層出不窮。這些技術(shù)和框架的產(chǎn)生，在給我們的開發(fā)帶來方便的同時(shí)，也讓我們眼花繚亂，導(dǎo)致疲于學(xué)習(xí)這些框架。然而一直保持優(yōu)勢地位的不多，目前J2EE各種框架技術(shù)的核心技術(shù)依然是J2EE的三項(xiàng)基礎(chǔ)技術(shù)——JSP、JavaBean、Servlet，而開源框架還是Struts+Spring+Hibernate的天下，目前這種組合是最好的選擇。(1)JSP頁面技術(shù)JSP產(chǎn)生于Servlet之后，主要是為了解決Servlet中輸出HTML代碼效率低的問題而產(chǎn)生的。JSP技術(shù)比較簡單，類似于ASP、PHP這些腳本語言。JSP的技術(shù)主要是由以下兩個(gè)部分組成：JSP的基本語法：兩個(gè)注釋、3個(gè)腳本元素、8個(gè)動(dòng)作指令。JSP的九大內(nèi)置對象：request請求對象、response響應(yīng)對象、pageContext頁面上下文對象、session會(huì)話對象、application應(yīng)用程序?qū)ο?、out輸出對象、config配置對象、page頁面對象和exception例外對象。(2)JavaBean組件技術(shù)JavaBean稱為“Java豆”，它的原意是封裝業(yè)務(wù)邏輯，以便于外界的調(diào)用。調(diào)用者可以是JSP，也可以是其他的類。JavaBean組件由一些屬性和操作這些屬性的函數(shù)組成。(3)Servlet技術(shù)Servlet產(chǎn)生于JSP技術(shù)之前，它最大的特點(diǎn)就是基于線程。與傳統(tǒng)的CGI相比，每一個(gè)CGI請求都會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新的進(jìn)程，而每一個(gè)Servlet請求都只會(huì)產(chǎn)生一個(gè)線程，這對于系統(tǒng)的利用率來說是一場革命。Servlet是MVC開發(fā)的技術(shù)，所有基于J2EE的MVC框架都離不開Servlet。通常Servlet用于進(jìn)行系統(tǒng)的初始化、服務(wù)攔截、過濾等。最典型的應(yīng)用是過濾器、監(jiān)聽器。(4)StrutsStruts是一個(gè)基于J2EE平臺(tái)的MVC框架，主要是采用Servlet和JSP技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，是開發(fā)Web應(yīng)用程序的開放源碼框架。Struts把Servlet、JSP、自定義標(biāo)簽和信息資源(messageresources)整合一個(gè)統(tǒng)一的框架中，開發(fā)人員利用其進(jìn)行開發(fā)時(shí)不用再自己編碼實(shí)現(xiàn)全套MVC模式，極大地節(jié)省了時(shí)間。本系統(tǒng)選用Struts作為MVC的控制器，因?yàn)樗銐虺墒?，用戶群廣泛。雖然它也有缺點(diǎn)，但完全利用別的軟件彌補(bǔ)，比如利用Sitemesh代替Titles等。WebWork很優(yōu)秀，但起步晚，用戶群太?。籎SF和Tapestry是重量級的MVC架構(gòu)。通過這個(gè)兩個(gè)方面的對比即可得出Struts的兩大優(yōu)點(diǎn)，即用戶群大且輕量級。(5)Hibernate3.0Hibernate是一個(gè)開放源碼的對象關(guān)系映射(ORM)框架，它對JDBC進(jìn)行了非常輕量級的對象封裝，使得Java程序員可以隨心所欲地使用對象編程思維來操縱數(shù)據(jù)庫。Hibernate可以應(yīng)用在任何JDBC的場合，既可以在Java的客戶端程序使用，也可以在Servlet/JSP的Web應(yīng)用中使用，最具革命意義的是，Hibernate可以在應(yīng)用EJB的J2EE架構(gòu)中取代CMP，完成數(shù)據(jù)持久化的重任。(6)Spring2.0Spring是一個(gè)輕型容器(light-weightcontainer)，是一個(gè)目前非?；钴S的開源項(xiàng)目。其核心是Bean工廠(BeanFactory)，用以構(gòu)造我們所需要的M(Model)。在此基礎(chǔ)之上，Spring提供了IoC(InversionofControl)的容器和AOP(Aspect-OrientedProgramming，面向?qū)用娴木幊?的實(shí)現(xiàn)，用它來提供非管理環(huán)境下申明方式的事務(wù)、安全等服務(wù)；對Bean工廠的擴(kuò)展ApplicationContext更加方便我們實(shí)現(xiàn)J2EE應(yīng)用；DAO/ORM的實(shí)現(xiàn)方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的開發(fā)；WebMVC和SpringWeb提供了JavaWeb應(yīng)用的框架或與其他流行的Web框架進(jìn)行集成。1.3.2開發(fā)環(huán)境(1)JDK軟件我們要開發(fā)J2EE的系統(tǒng)，卻需要安裝的是J2SE。J2SE的JDK是開發(fā)任何Java系統(tǒng)必須安裝的工具包，而J2EE是指EJB、JSF等這些工具包，在不需要開發(fā)這些功能時(shí)是不需要安裝的。我們選用1.5的版本進(jìn)行開發(fā)。(2)數(shù)據(jù)庫軟件SQL2005SQL2005是最受歡迎的開源SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它由Microsoft開發(fā)、發(fā)布和支持。SQL2005服務(wù)器支持關(guān)鍵任務(wù)、重負(fù)載生產(chǎn)系統(tǒng)的使用，也可以將它嵌入到一個(gè)大配置(mass-deployed)的軟件中去。它因?yàn)橐韵聝?yōu)點(diǎn)而廣受歡迎。SQL2005是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL2005是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)SQL2005服務(wù)器是一個(gè)快捷的、可靠的和易于使用的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器SQL2005服務(wù)器工作在客戶／服務(wù)器或嵌入系統(tǒng)中有大量的SQL2005軟件可以使用在此系統(tǒng)中我們選用SQL2005簡約企業(yè)版本進(jìn)行開發(fā)。(3)Web服務(wù)器TomcatTomcat是Apache-Jarkarta的一個(gè)子項(xiàng)目，是一個(gè)免費(fèi)的、開放源碼的、支持JSP和Servlet技術(shù)的容器，它同時(shí)又是一個(gè)Web服務(wù)器軟件。Tomcat很受廣大程序員的喜歡，因?yàn)樗\(yùn)行時(shí)占用的系統(tǒng)資源小，擴(kuò)展性好，支持負(fù)載平衡與郵件服務(wù)等開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)常用的功能。Tomcat是一個(gè)小型的輕量級應(yīng)用服務(wù)器，在中小型系統(tǒng)和并發(fā)訪問用戶不是很多的場合下被普遍使用，是開發(fā)和調(diào)試JSP程序的首選。在本系統(tǒng)中我們選用穩(wěn)定版本Tomcat6.x進(jìn)行開發(fā)。(4)集成開發(fā)工具Eclipse+MyEclipse7.0是目前最流行的Java集成開發(fā)工具。Eclipse一經(jīng)出現(xiàn)就以其快速、豐富的特性贏得了認(rèn)可，其主要的屬性有快速的性能、重構(gòu)性能、快速修復(fù)錯(cuò)誤、調(diào)整／組織導(dǎo)入包、彈出窗口進(jìn)行代碼自動(dòng)裝配。由于功能強(qiáng)大，Eclipse一度成為JavaIDE領(lǐng)域的霸主。它能夠很好地與SQL2005、Tomcat進(jìn)行集成。本系統(tǒng)中我們選用MyEclipse7.0作為Eclipse的擴(kuò)展開發(fā)工具。2可行性分析第二章可行性分析可行性是系統(tǒng)開發(fā)的一項(xiàng)關(guān)鍵步驟，它是通過對整個(gè)系統(tǒng)的需求，技術(shù)及開發(fā)方法，以及開發(fā)人員，所需資金的綜合考慮以評估對于該系統(tǒng)的開發(fā)是否符合實(shí)際。可行性分析包括：組織和管理上的可行性、技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性。2.1組織和管理可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用模塊化開發(fā)方法，將整個(gè)系統(tǒng)劃分為多個(gè)功能模塊，并根據(jù)開發(fā)小組成員的實(shí)際能力分配相應(yīng)的模塊，這種將系統(tǒng)功能平行劃分的方法有助于系統(tǒng)開發(fā)的組織和管理。2.2經(jīng)濟(jì)可行性通過網(wǎng)站對企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行全面的自動(dòng)化的管理，大大提高了企業(yè)的辦公效率。通過系統(tǒng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的管理和統(tǒng)計(jì)，避免人為處理各類數(shù)據(jù)時(shí)所產(chǎn)生的各種問題，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)經(jīng)營決策提供了大量的、權(quán)威的數(shù)據(jù)，使企業(yè)的管理進(jìn)行到科學(xué)化、系統(tǒng)化的范籌。硬件方面主要是計(jì)算機(jī)，我們的實(shí)際情況可以滿足開發(fā)任務(wù)，所需資料書籍可以到圖書館翻閱或者個(gè)人購買，因此整個(gè)系統(tǒng)的所需投資符合我們的支付狀況，經(jīng)濟(jì)可行性良好。2.3技術(shù)可行性基于中小型企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)采用了先進(jìn)成熟并且符合實(shí)際應(yīng)用的開發(fā)方法，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)站開發(fā)的網(wǎng)頁開發(fā)工具Dreamweaver，MyEclipse，動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁開發(fā)技術(shù)JSP和MVC架構(gòu)技術(shù)Struts、Spring和Hibernate，功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫管理工具SQL2005，結(jié)合自己的實(shí)際開發(fā)能力，可以開發(fā)出較為完善的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。應(yīng)解決的主要問題及技術(shù)要求：收集系統(tǒng)開發(fā)所使用的足夠的信息。按實(shí)際應(yīng)用的可行性劃分模塊，確定模塊功能。建立完善的數(shù)據(jù)庫支持環(huán)境。使用JSP語言實(shí)現(xiàn)前臺(tái)頁面視圖，使用Struts、Spring和Hibernate實(shí)現(xiàn)MVC架構(gòu)，并實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫之間的各項(xiàng)操作。各模塊功能的協(xié)調(diào)及信息的溝通。xx大學(xué)xx學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)5系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)第三章需求分析3.1現(xiàn)行業(yè)務(wù)分析3.1.1業(yè)務(wù)流程該系統(tǒng)的主要流程是系統(tǒng)管理員或普通用戶通過登錄模塊進(jìn)入系統(tǒng)主頁，之后可以選擇相應(yīng)的功能對自己的信息進(jìn)行處理。業(yè)務(wù)流程圖如下：圖3.1web-oa系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖3.1.2功能分析系統(tǒng)的主要功能概述如下：工作流程1）新建工作新建工作共分為7個(gè)模塊，分別為：公文：包括收文和發(fā)文。收文：首先要填寫要接收工作的名稱或者文號。行政該模塊主要功能如下，在該模塊下進(jìn)行網(wǎng)上辦公時(shí)必須填寫該工作的名稱或文號。工作交辦：自己的工作進(jìn)行交辦。督查督辦：對下級的工作進(jìn)行督辦。值班登記：對值班人員進(jìn)行登記。辦公用品申領(lǐng)：可以對辦公用品進(jìn)行申領(lǐng)。會(huì)議申請：申請會(huì)議場所及由相關(guān)部門做好會(huì)議準(zhǔn)備。用車申請：對用車進(jìn)行申請登記。復(fù)印登記：對復(fù)印相關(guān)信息進(jìn)行登記。人事。主要包括：請假申請；出差申請；加班登記；獎(jiǎng)懲擬案。財(cái)務(wù)。主要包括：請款申請；日常收支記錄。研發(fā)。主要包括：立項(xiàng)申請。生產(chǎn)。主要包括：產(chǎn)品修改申請；產(chǎn)品質(zhì)量檢測報(bào)告。銷售。主要包括：訂單；生產(chǎn)；發(fā)貨；銷售記錄；潛在用戶登記；客戶反饋登記。2)待辦工作待辦工作分為三個(gè)狀態(tài)：未接收，辦理中，已辦結(jié)。工作流基本查詢：可以根據(jù)流程名稱，流程狀態(tài)、范圍、開始日期、流水號、名稱、數(shù)量等條件查詢工作。特別說明：經(jīng)辦人可以查詢自己經(jīng)辦的工作，監(jiān)控人和查詢?nèi)丝刹樵冊摿鞒趟泄ぷ鳎到y(tǒng)管理員可以查詢所有工作。工作流高級查詢：高級查詢有基本查詢的全部功能外，還有統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能。還有包括公文，收文等新建工作中所有的工作流程。3） 工作監(jiān)控主要監(jiān)控正在進(jìn)行中的工作。4） 工作銷毀工作銷毀與還原，可以根據(jù)工作流程，工作流程發(fā)起人，起始日期流水號，工作名稱等查詢到已經(jīng)刪除的工作，然后進(jìn)行徹底的銷毀或還原。檔案中心1）卷庫管理查看公司所有的卷庫并進(jìn)行管理，包括添加卷庫，刪除卷庫等。2）案卷管理 查看公司所有的案卷并進(jìn)行管理，包括添加案卷,刪除案卷,查詢特定案卷等3）文件管理主要對公司的案卷借閱進(jìn)行管理，其中包括案卷借閱和借閱審批.4）案卷借閱 主要對公司的案卷借閱進(jìn)行管理，其中包括案卷借閱和借閱審批。案卷借閱：查看公司所有案卷的借閱記錄，包括：待批準(zhǔn)借閱，已批準(zhǔn)借閱，未批準(zhǔn)借閱和已歸還借閱以及申請借閱等。案卷審批：對公司案卷借閱進(jìn)行審批，包括待批準(zhǔn)借閱，已批準(zhǔn)借閱，未批準(zhǔn)借閱，以及已歸還借閱5）檔案統(tǒng)計(jì)該模塊包括：借閱統(tǒng)計(jì)和案卷統(tǒng)計(jì)。其中借閱統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)已借閱文件數(shù)量；案卷統(tǒng)計(jì)用來統(tǒng)計(jì)公司所有案卷數(shù)量。6）檔案銷毀 查看已銷毀文件文檔中心1）知識共享員工可以上傳文件和下載文件，如ppt、word、excel格式等，顯示上傳時(shí)間，上傳者，可以新建文件夾，并查看文件的大小及屬性，也可以搜索自己想要的文檔。管理員可以刪除文件并修改文件，文件夾之間的內(nèi)容可以互相移動(dòng)。2）電子期刊可以把自己單位的電子期刊放上面去共員工下載或?yàn)g覽。3）規(guī)章制度可以把單位的人事制度，行政制度，市場制度條例放里面，讓員工可以及時(shí)了解單位的規(guī)長制度。4）網(wǎng)絡(luò)硬盤可以上傳一些常用的軟件給單位員工下載，還有些電影，游戲之類的，讓員工之間傳送數(shù)據(jù)更加方便。員工可以新建文件夾，文件夾可以自己設(shè)定密碼，讓自己或特定人瀏覽和下載。CRM管理1﹚銷售管理①產(chǎn)品信息查看產(chǎn)品信息：列出所有產(chǎn)品的信息產(chǎn)品查詢：用戶輸入供應(yīng)商的名稱，產(chǎn)品的名稱，產(chǎn)品的型號，產(chǎn)品的類別，產(chǎn)品的描述，根據(jù)用戶輸入的數(shù)據(jù)查詢產(chǎn)品，如果有這個(gè)商品，還可以導(dǎo)出商品的信息，生成EXCEL表格服務(wù)型產(chǎn)品信息：列出服務(wù)型產(chǎn)品的信息。服務(wù)型產(chǎn)品查詢：用戶輸入供應(yīng)商的名稱和服務(wù)的名稱以及產(chǎn)品描述的內(nèi)容，可以查詢服務(wù)型產(chǎn)品信息的內(nèi)容，然后還可以導(dǎo)出內(nèi)容生成EXCEL表格②產(chǎn)品信息管理產(chǎn)品管理：對所有的產(chǎn)品的信息修改操作，可以修改它的商品的供應(yīng)商信息等等。新建產(chǎn)品：就是對產(chǎn)品的基本信息全部添加，對于添加的新商品，需要輸入他的供應(yīng)商、產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品型號、計(jì)量單位、成本價(jià)、出售價(jià)、產(chǎn)品的描述、產(chǎn)品的樣本圖片、產(chǎn)品的備注。產(chǎn)品查詢：查詢產(chǎn)品是否存在，通過供應(yīng)商、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品描述查詢及導(dǎo)出數(shù)據(jù)。服務(wù)產(chǎn)品管理：顯示服務(wù)型產(chǎn)品的全部內(nèi)容，以及修改產(chǎn)品的信息。新建服務(wù)產(chǎn)品：就是對服務(wù)型產(chǎn)品的基本信息全部添加，對于添加的服務(wù)型商品，需要輸入他的供應(yīng)商、服務(wù)型名稱、服務(wù)型收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)描述和備注。服務(wù)產(chǎn)品查詢：查詢服務(wù)型產(chǎn)品的信息，通過供應(yīng)商、服務(wù)名稱、產(chǎn)品描述查詢服務(wù)型產(chǎn)品，還可以導(dǎo)出其數(shù)據(jù)。銷售合同管理銷售合同管理模塊分為：合同管理：對于和歸公司簽訂的合同，都需要一份電子文檔保存起來，并且可以對合同進(jìn)行電子修改。新建合同：合同的基本信息包括客戶名稱、合同的編號、合同的類型、合同打印樣式、合同名稱、合同描述、合同條款、可以上傳附件、合同的內(nèi)容、生效日期、終止日期、生效日期和終止日期的提醒。并且要附上簽約人的買賣人雙方、創(chuàng)建日期及創(chuàng)建人。合同查詢：根據(jù)客戶的類別、銷售的方式、客戶的名稱、客戶的編碼、地區(qū)、客戶的來源、行業(yè)的屬性、簽約人、合同的類型、合同的編號、合同的名稱、簽約人（賣方）、生效的日期以及合同的性質(zhì)查詢合同，還可以導(dǎo)出合同的基本內(nèi)容。銷售記錄管理：對于已經(jīng)存在的銷售記錄，可以對他進(jìn)行修改，刪除，總結(jié)等等。銷售記錄管理模塊分為：新建銷售記錄：新建記錄號、客戶名稱、記錄日期、銷售員、記錄員、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品的性質(zhì)、單價(jià)、數(shù)量以及備注。銷售記錄查詢：可以根據(jù)客戶的類別、客戶的名稱、客戶編碼、客戶簡稱、地區(qū)、銷售方式、行業(yè)屬性、企業(yè)性質(zhì)、產(chǎn)品類別、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號、銷售記錄號、服務(wù)名稱、服務(wù)描述、以及記錄的日期進(jìn)行銷售記錄的查詢。綜合查詢該模塊主要包括：銷售合同查詢：可以根據(jù)銷售部門、合同類型、合同編號、合同名稱、簽約人、創(chuàng)建人、以及生效日期、合同的性質(zhì)、客戶名稱、客戶編碼、客戶簡稱、行業(yè)屬性、企業(yè)性質(zhì)及企業(yè)描述查詢合同相關(guān)信息2）客戶關(guān)系①客戶基本信息管理客戶管理：查詢所有的客戶信息，以分頁的形式顯示出來。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行編輯和刪除操作。新建客戶：新建一個(gè)客戶。按照要求錄入信息?？蛻舨樵儯喊凑沼脩舻匿浫霔l件查詢客戶信息。查詢結(jié)果是一個(gè)列表顯示。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行操作。聯(lián)系人信息管理聯(lián)系人管理：查詢所有的聯(lián)系信息，以分頁的形式顯示出來。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行編輯和刪除操作。新建聯(lián)系人：新建一個(gè)客戶。按照要求錄入信息。聯(lián)系人查詢：按照用戶的錄入條件查詢客戶信息。查詢結(jié)果是一個(gè)列表顯示。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行操作。客戶服務(wù)管理客戶服務(wù)管理：查詢所有的客戶服務(wù)記錄，以分頁的形式顯示出來。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行編輯和刪除操作?？蛻舴?wù)記錄：新建一條客戶服務(wù)記錄。按照要求錄入信息。客戶服務(wù)查詢：按照用戶的錄入條件查詢客戶服務(wù)信息。查詢結(jié)果是一個(gè)列表顯示。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行操作。④綜合查詢客戶查詢：按照用戶的錄入條件查詢客戶信息。查詢結(jié)果是一個(gè)列表顯示。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行操作?？蛻舴?wù)查詢：按照用戶的錄入條件查詢客戶服務(wù)信息。查詢結(jié)果是一個(gè)列表顯示。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行操作。⑤客戶關(guān)懷本周生日客戶：顯示本周生日的客戶，以一個(gè)列表顯示出來。點(diǎn)擊相應(yīng)記錄進(jìn)行關(guān)懷操作。本月生日客戶：顯示本月生日的客戶，以一個(gè)列表顯示出來。點(diǎn)擊相應(yīng)記錄進(jìn)行關(guān)懷操作。3）供應(yīng)商 ①供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商管理：分頁顯示所有的供應(yīng)商。結(jié)果以一個(gè)列表顯示出來。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行編輯和刪除操作。新建供應(yīng)商：新建一個(gè)供應(yīng)商記錄。按照要求錄入信息。供應(yīng)商查詢：按照用戶的錄入條件查詢供應(yīng)商信息。查詢結(jié)果是一個(gè)列表顯示。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行操作。②供應(yīng)聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理：分頁顯示所有的供應(yīng)聯(lián)系人。結(jié)果以一個(gè)列表顯示出來。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行編輯和刪除操作。新建聯(lián)系人：新建一個(gè)供應(yīng)聯(lián)系人記錄。按照要求錄入信息。聯(lián)系人查詢：按照用戶的錄入條件查詢供應(yīng)聯(lián)系人信息。查詢結(jié)果是一個(gè)列表顯示。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行操作。③采購訂單4）統(tǒng)計(jì)分析客戶統(tǒng)計(jì)分析：按照當(dāng)前用戶錄入條件統(tǒng)計(jì)符合條件的客戶信息。結(jié)果以分頁列表顯示。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行編輯和刪除操作。客戶服務(wù)統(tǒng)計(jì)：按照當(dāng)前用戶錄入條件統(tǒng)計(jì)符合條件的客戶服務(wù)信息。結(jié)果以分頁列表顯示。點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行編輯和刪除操作。銷售統(tǒng)計(jì)：按照當(dāng)前用戶錄入的信息統(tǒng)計(jì)銷售情況。結(jié)果以一個(gè)分頁列表顯示所有的銷售記錄，點(diǎn)擊相應(yīng)的記錄進(jìn)行編輯和刪除操作。信息交流 信息交流模塊主要包括：內(nèi)部論壇：員工可以發(fā)布信息在論壇上面，發(fā)帖越多，評論越多得得積分也將越多，論壇主題可以分幾個(gè)區(qū)，義務(wù)區(qū)，技術(shù)區(qū)，和休閑區(qū)等。大事記：管理員可以在此發(fā)布本單位的大事件。投票系統(tǒng)：當(dāng)單位遇到什么時(shí)間需要投票決定時(shí)，可以在此發(fā)布投票信息供員工投票，也就代替了傳統(tǒng)的會(huì)議投票，效率更高。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室：可以在開此視頻會(huì)議，聽眾也可以打字及時(shí)反饋信息，也可以群聊或者私聊，及時(shí)在沒有QQ的情況下溝通自如。也可以群發(fā)或者個(gè)人之間發(fā)送文件等，讓員工也不要下載其他軟件而感到麻煩，真正達(dá)到一體化，一站到位。第四章系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)基于中小企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采用結(jié)構(gòu)化與原型法相結(jié)合的方法。這種綜合法的優(yōu)點(diǎn)是它兼顧了結(jié)構(gòu)化開發(fā)方法開發(fā)過程控制性強(qiáng)的特點(diǎn)以及原型法開發(fā)周期短、見效快的特點(diǎn)。采用兩者結(jié)合的形式進(jìn)行系統(tǒng)的開發(fā)時(shí)，采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法的設(shè)計(jì)思想，即自頂向下，從總體到部分，合理劃分系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫模型。在系統(tǒng)的分析與初步設(shè)計(jì)上采用原型法做出原始模型，根據(jù)實(shí)際反映的情況，繼續(xù)按結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)及其實(shí)施與轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)維護(hù)與評價(jià)階段的工作。合理采用綜合法，使開發(fā)過程更具靈活性，往往會(huì)取得更好的開發(fā)效果。該系統(tǒng)是基于B/S(Browser/Server，B/S)架構(gòu)的三層體系結(jié)構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起，對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶工作界面是通過瀏覽器來實(shí)現(xiàn)，極少部分事務(wù)邏輯在前端(Browser)實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端(Server)實(shí)現(xiàn)，形成所謂三層結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統(tǒng)的維護(hù)與升級的成本和工作量，降低了用戶的總體成本。特別是在JAVA這樣的跨平臺(tái)語言出現(xiàn)之后，B/S架構(gòu)管理軟件更是方便、快捷、高效。如果能將該系統(tǒng)劃分的用戶身份驗(yàn)證模塊和其他模塊再分解成一些相互獨(dú)立、功能簡單、易于理解和修改的模塊，這樣的系統(tǒng)就具備了系統(tǒng)設(shè)計(jì)首要考慮的可變更性。由模塊組合構(gòu)成的系統(tǒng)一般稱為模塊化結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。在這樣的系統(tǒng)中，由于各個(gè)模塊之間基本上是相互獨(dú)立的，所以每個(gè)模塊都可以獨(dú)立的被理解、編程、調(diào)試和修改，使其復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作變得相對簡單。在遵循模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，用戶身份驗(yàn)證只需要一個(gè)模塊，而其他模塊則分成了八個(gè)不同的子模塊，各子模塊既相互配合，又各自具有一定的獨(dú)立功能。這樣就形成了一個(gè)樹形的結(jié)構(gòu)。4.1.1用戶身份驗(yàn)證模塊流程圖在用戶身份驗(yàn)證模塊的總體流程分析中業(yè)務(wù)流程圖是表現(xiàn)個(gè)人辦公流程的一個(gè)主要圖例，用戶通過表單提供登陸信息，系統(tǒng)根據(jù)用戶提供的信息對用戶進(jìn)行查詢鑒別，如果身份合法，則將用戶導(dǎo)向系統(tǒng)主頁。另外，從系統(tǒng)退出后也進(jìn)入系統(tǒng)登陸頁面。此時(shí)，用戶的身份信息都會(huì)被清空。流程圖如下所示：圖4.1用戶身份驗(yàn)證流程圖4.1.2個(gè)人通訊錄模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入個(gè)人通訊錄管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增聯(lián)系人、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的聯(lián)系人的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁面”再返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增聯(lián)系人”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入聯(lián)系人信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到通訊錄列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的聯(lián)系人信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到通訊錄列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回通訊錄主頁面”返回到通訊錄列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的聯(lián)系人信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖4.2個(gè)人通訊錄流程圖4.1.3職工信息管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，通過選擇“職工信息管理”菜單進(jìn)入相應(yīng)頁面。如果登錄用戶是“系統(tǒng)管理員”，則可以顯示此模塊，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增職工、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的職工的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回主頁面”再返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增職工”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入職工信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到職工信息列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回主頁面”返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的職工信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到職工信息列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回職工信息列表主頁面”返回到職工信息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的職工信息，并提示“刪除成功”。如果登錄用戶是“普通用戶”，則不會(huì)顯示此模塊，而只會(huì)顯示登錄成功頁面，并且用戶只能查看與修改個(gè)人信息，通過點(diǎn)擊“查看信息”與“修改信息”兩個(gè)鏈接即可完成相應(yīng)操作。流程圖如下所示：圖4.3職工信息管理流程圖4.1.4日程安排模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入日程安排模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增日程、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的日程的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回日程主頁面”再返回到日程列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增日程”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入日程信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到日程列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的日程信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到日程列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回日程主頁面”返回到日程列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的日程信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖4.4日程安排流程圖4.1.5工作日志模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入工作日志模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增日志、查看、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的日志的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回日志主頁面”再返回到日志列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增日志”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入日志信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到日志列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回日志主頁面”返回到日志列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的日志信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到日志列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回日志主頁面”返回到日志列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的日志信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖4.5日志管理流程圖4.1.6短消息管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入短消息管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的發(fā)送短消息、查看、設(shè)置已讀以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的短消息的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回短消息主頁面”再返回到短消息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“發(fā)送短消息”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入短消息信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到短消息列表頁面，并提示“發(fā)送成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想發(fā)送，則可以點(diǎn)擊“返回短消息主頁面”返回到短消息列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的短消息信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖4.6短消息管理流程圖4.1.7文件管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入文件管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的上傳文件、查看、下載以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的文件的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回文件主頁面”再返回到文件列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“上傳文件”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入上傳文件信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到文件列表頁面，并提示“上傳成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想上傳，則可以點(diǎn)擊“返回文件主頁面”返回到文件列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“下載”鏈接時(shí)，如果服務(wù)器中有與此相對應(yīng)的文件，則彈出文件保存對話框，如果沒有的話，則提示相關(guān)錯(cuò)誤信息；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的文件信息，并提示“刪除成功”。在此模塊中，只有系統(tǒng)管理員才可以對文件進(jìn)行刪除操作。流程圖如下所示圖4.7文件管理流程圖4.1.8公告管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入公告管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增公告、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的公告的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回公告主頁面”再返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增公告”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入公告信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到公告列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回公告主頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的公告信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到公告列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回公告主頁面”返回到公告列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的公告信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖4.8公告管理流程圖4.1.9會(huì)議管理模塊流程圖系統(tǒng)用戶通過登陸驗(yàn)證進(jìn)入系統(tǒng)主頁面，然后選擇進(jìn)入會(huì)議管理模塊頁面，用戶可以通過選擇不同的鏈接，進(jìn)行相應(yīng)的新增會(huì)議、查看、設(shè)置已讀、修改以及刪除等操作。當(dāng)點(diǎn)擊“查看”鏈接時(shí)，會(huì)顯示所選的會(huì)議的信息，之后可以點(diǎn)擊“返回會(huì)議主頁面”再返回到會(huì)議列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“新增會(huì)議”鏈接時(shí)，會(huì)進(jìn)入會(huì)議信息輸入頁面，當(dāng)輸入相關(guān)信息后點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功則會(huì)返回到會(huì)議列表頁面，并提示“添加成功”，如果失敗，則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想添加，則可以點(diǎn)擊“返回會(huì)議主頁面”返回到會(huì)議列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“修改”鏈接時(shí)，則會(huì)進(jìn)入到修改頁面，并在表單中顯示要修改的會(huì)議信息，當(dāng)更改某個(gè)表單中的數(shù)據(jù)后，再點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果成功，則會(huì)返回到會(huì)議列表頁面，并提示“修改成功”，否則會(huì)提示相關(guān)的錯(cuò)誤信息，如果不想修改，則可以點(diǎn)擊“返回會(huì)議主頁面”返回到會(huì)議列表頁面；當(dāng)點(diǎn)擊“刪除”鏈接時(shí)，則會(huì)刪除當(dāng)前選擇的會(huì)議信息，并提示“刪除成功”。流程圖如下所示：圖4.9會(huì)議管理流程圖4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)是項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，在這里要特別強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的重要性，是因?yàn)閿?shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)就像建設(shè)高樓大廈的根基一樣，如果設(shè)計(jì)不好，在后來的系統(tǒng)維護(hù)、變更和功能擴(kuò)充時(shí)，甚至在系統(tǒng)開發(fā)過程中都會(huì)引起比較大的問題。4.2.1數(shù)據(jù)庫概念設(shè)計(jì)將需求分析得到的用戶需求抽象為信息結(jié)構(gòu)及概念模型的過程是概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。為了描述數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的概念模式，這里采用E-R圖來描述數(shù)據(jù)庫的實(shí)體關(guān)系。在職工信息管理模塊，某個(gè)公司職位可以有多個(gè)公司員工，但某個(gè)公司員工只能有一個(gè)公司職位。因此公司職位與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個(gè)公司部門可有有多個(gè)公司員工，但某個(gè)公司員工只能屬于一個(gè)公司部門，因此公司部門與系統(tǒng)用戶之間是一對多的關(guān)系；某個(gè)公司職位可以在不同的公司部門內(nèi)出現(xiàn)，某個(gè)公司部門也都會(huì)有各種公司職位，因此兩者之間是多對多的關(guān)系。(1)用戶信息管理模塊的E-R圖如下圖所示：圖4.10用戶信息E-R圖(2)個(gè)人通訊錄模塊的E-R圖如下圖所示：圖4.11通訊錄E-R圖(3)日程安排模塊的E-R圖如下圖所示：圖4.12日程表E-R圖(4)工作日志模塊的E-R圖如下圖所示：圖4.13日志表E-R圖(5)短消息管理模塊的E-R圖如下圖所示：圖4.14短消息表E-R圖(6)公告管理模塊的E-R圖如下圖所示：圖4.15公告表E-R圖(7)會(huì)議管理模塊的E-R圖如下圖所示：圖4.16會(huì)議表E-R圖(8)文件管理模塊的E-R圖如下圖所示：圖4.17文件表E-R圖(9)整體E-R圖圖4.18數(shù)據(jù)庫整體E-R圖4.2.2數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計(jì)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的任務(wù)是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段設(shè)計(jì)好的E-R圖轉(zhuǎn)換成與選用的DBMS產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。E-R圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系數(shù)據(jù)模型所要解決的問題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。數(shù)據(jù)庫中兩實(shí)體間1：n聯(lián)系轉(zhuǎn)換為一個(gè)與n端對應(yīng)的關(guān)系模式合并的關(guān)系模式的方法是將聯(lián)系的屬性與1端的碼加入n端作為屬性，主碼為n端實(shí)體的主碼在整個(gè)系統(tǒng)中包含的表可分為公共表、公共事務(wù)表和工作流程表等。公共表：包括用戶表，用戶附加信息表，部門表，權(quán)限表，權(quán)限組表，權(quán)限與權(quán)限組聯(lián)系表，職稱表和臨時(shí)授權(quán)表。用戶表表4.1用戶表名稱編碼類型備注用戶IDuserIdInt用戶身份的唯一標(biāo)識（主鍵、自增）用戶名字usernameVarchar(20)用戶的名字密碼passwordVarchar(20)用戶登錄系統(tǒng)的唯一驗(yàn)證方式所在部門deptIdInt部門編號。（外鍵）所在權(quán)限組編號groupIdInt權(quán)限組編號（外鍵）職稱IDmetierIdint職業(yè)稱號外鍵。用戶附加信息表表4.2用戶附加信息表名稱編碼類型備注附加IDextraInfoIdInt附件表信息的唯一標(biāo)識（主鍵、自增）用戶IDuserIdInt用戶ID（外鍵）電話號碼phoneVarchar(20)電話號碼家庭地址addressVarchar(50)家庭地址QQQQVarchar(20)MSNMSNVarchara(20)EmailEmailVarchar(30)年休天數(shù)holidayint員工年休的天數(shù)部門表表4.3部門表名稱編碼類型備注部門IDdeptIdInt部門編號（主鍵、自增）部門名稱deptNameVarchara(20)備注markVarchara(50)權(quán)限表表4.4權(quán)限表名稱編碼類型備注權(quán)限編號poweredInt權(quán)限編號（主鍵、自增）權(quán)限名稱powerNameVarchara(20)權(quán)限名稱備注MarkVarchara(50)權(quán)限組表表4.5權(quán)限組表名稱編碼類型備注權(quán)限組IDgroupIdInt權(quán)限組編號（主鍵、自增）權(quán)限組名稱groupNameVarchara(20)備注markVarchara(50)權(quán)限與權(quán)限組聯(lián)系表表4.6權(quán)限與權(quán)限組表名稱編碼類型備注聯(lián)系IDpower_groupInt主鍵、自增權(quán)限組IDgroupIdInt外鍵權(quán)限IDpowerIdInt外鍵職稱表表4.7職稱表名稱編碼類型備注職稱IDmetierIdInt主鍵、自增職稱名稱metierNameVarchar(20)備注MarkVarchar(50)臨時(shí)授權(quán)表表4.8臨時(shí)授權(quán)表名稱編碼類型備注臨時(shí)授權(quán)IDtemporaryIdInt主鍵自增授權(quán)用戶IDuserIdInt外鍵被授權(quán)用戶IDgivenUserIdInt授權(quán)時(shí)間givePowerDateDatetime有兩種：使用時(shí)間段，權(quán)限使用的次數(shù)兩種方式授權(quán)方式temporaryTypeVarchar(20)權(quán)限使用次數(shù)useTimeInt每使用一次減一權(quán)限失效時(shí)間UnusedDateDatetime超過該日期將不能再使用該權(quán)限權(quán)限IDpowerIdInt外鍵工作流程工作流程模塊主要包含：工作流程步驟表，流程表，流程操作表，工作流程附件表，收文表，發(fā)文表，督查督辦表，工作督辦表及值班登記表等。工作流程步驟表表4.9工作流程步驟表名稱編碼類型備注流程步驟IDstreamStepIdInt主鍵、自增流程操作IDstreamOperateIdInt外鍵流程類型IDstreamTypeIdInt外鍵流程步驟名稱streamOperateOrderVarchar(20)流程操作步驟順序streamOperateOrderInt流程操作的下一步可流轉(zhuǎn)方向streamNextStepVarchar(30)如果有多個(gè)方向，請將每個(gè)方向用“,”隔開備注markVarchar(50)流程表表4.10流程表名稱編碼類型備注流程IDstreamIDInt主鍵、自增流程類型IDstreamTypeIdInt外鍵發(fā)起人userIdInt外鍵流程時(shí)間streamTimeDatetime流程發(fā)起時(shí)間流程名streamNameVarchar(20)流程處理狀態(tài)streamStateInt0表示為接受，1表示未處理，2表示正在處理，3表示處理完成。當(dāng)前流程的操作步驟nowstreamOperateStepInt流程操作表表4.11流程操作表名稱編碼類型備注流程操作IDstreamOperateIdInt主鍵自增流程操作名稱streamOperateNameVarchar(20)流程說明specificationVarchar(200)流程代號streamCodeVarchar(20)工作流程附件表表4.12工作流程附件表名稱編碼類型備注附屬信息IdexIDInt唯一標(biāo)識(主鍵)工作IDjobIDint所屬工作號（外鍵）附件filetext收文附件會(huì)簽myAdvisetext發(fā)起人對收文的意見主辦人sponsorVarchar(20)收文主辦人經(jīng)辦人operatorVarchar(20)收文經(jīng)辦人5）收文表表4.13收文表名稱編碼類型備注收文IDrecvDocIdint收文信息的唯一標(biāo)識（主鍵）流程IDstreamIDint所屬流程號（外鍵）收文時(shí)間recvTimedatetime收文發(fā)起時(shí)間密級IDsecretLevelint收文秘密級別,外鍵文件名docNameVarchar(20)收文的名稱主題名motifNameVarchar(20)收文主題名頁碼pageNumberint收文頁碼摘要brieftext收文的摘要內(nèi)容擬辦意見jobAdvisetext收文擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)意見leaderAdvisetext領(lǐng)導(dǎo)對收文的意見歸檔人docUserVarchar(20)收文歸檔人附屬信息IdexIDint發(fā)文表表4.14發(fā)文表名稱編碼類型備注發(fā)文IDsendDocIdint發(fā)文信息的唯一標(biāo)識（主鍵）流程IDStreamedint所屬流程號（外鍵）起草單位docUnitVarchar(20)發(fā)文單位起草單位擬稿人docUnitUserVarchar(20)單位擬稿人起草單位負(fù)責(zé)人chargeUserVarchar(20)秘書科初審人secFirstCheckerVarchar(20)辦公室核稿人officeCheckerVarchar(20)公文標(biāo)題docTitleVarchar(20)收文字號recvDocNumVarchar(20)發(fā)文字號sendDocNumVarchar(20)主題詞TitleVarchar(20)主抄機(jī)關(guān)mainCopyUnitVarchar(20)抄送機(jī)關(guān)copyUnitVarchar(20)核對人CheckerVarchar(20)印制分?jǐn)?shù)printScoreVarchar(20)附屬信息IdexIDint工作督辦表表4.15工作督辦表名稱編碼類型備注工作交辦IDexchangeJobIdInt工作交辦信息的唯一標(biāo)識（主鍵）流程IDstreamedint所屬流程號（外鍵）交辦人referUserVarchar(20)承辦人undertakerVarchar(20)交辦日期referTimedatime要求完成日期finishTimedatime承辦人工作內(nèi)容uTakerJobtext承辦人工作完成情況uTakerSituationtext交辦人意見referAdvisetext附屬信息IdexIDint督查督辦表表4.16督查督辦表名稱編碼類型備注督察督辦IDsuperviseJobIdInt督察督辦信息的唯一標(biāo)識（主鍵）流程IDstreamedint所屬流程號（外鍵）辦結(jié)時(shí)間finishTimedatetime主辦內(nèi)容及要求Contenttext主辦單位辦理情況Situationtext督辦單位意見unitAdvisetext附屬信息IdexIDint值班登記表表4.17值班登記表名稱編碼類型備注值班登記IDdutyRecordIdInt值班登記信息的唯一標(biāo)識（主鍵）流程IDstreamedint所屬流程號（外鍵）受理日期acceptTimedateime具體時(shí)間specificTimedatetime受理人AccepterVarchar(20)單位UnitVarchar(20)電話TelephoneVarchar(20)聯(lián)系人LinkmanVarchar(20)事由Reasontext受理情況acceptSituationtext督辦意見superviseAdvisetext協(xié)辦意見assiseAdvisetext附屬信息IdexIDint辦公用品申請登記表表4.18辦公用品申請登記表名稱編碼類型備注辦公申領(lǐng)物品流程IDaskForOfficeSuppliesIdint唯一標(biāo)識（主鍵）申領(lǐng)物品名稱Varchar(40)物品名稱（外鍵）申請數(shù)量int流程IDstreamedint所屬流程號（外鍵）申領(lǐng)人askPersonVarchar(20)申領(lǐng)日期askDateDatetime部門IDdepIdInt部門編號(外鍵)部門負(fù)責(zé)人depResponsePersonVarchar(20)申領(lǐng)物品askGoodsVarchar(20)申請說明askExplainVarchar審批結(jié)果askResultVarchar(20)審批意見askIderText附屬信息IdexIDint會(huì)議申請登記表表4.19會(huì)議申請登記表名稱編碼類型備注會(huì)議申請單IDaskForMeetingIdint唯一標(biāo)識（主鍵）流程IDstreamedint所屬流程號（外鍵）申請人askPsersonVarchar(20)申請日期askDateDatetime會(huì)議時(shí)間meetingDateDatetime參會(huì)人數(shù)joinCountInt會(huì)議室IDmeetingRoomIdInt會(huì)議內(nèi)容meetingContentText參會(huì)人員joinMeetingPerson會(huì)場布置及物品準(zhǔn)備要求meetingRequiretext審批結(jié)果askResult Varchar(20)審批意見askIdearText附屬信息IdexIDint12）用車申請清單表表4.20用車申請清單表名稱編碼類型備注用車申請單IDaskForCarIdint唯一標(biāo)識（主鍵）流程IDstreamedint所屬流程號（外鍵）申請人ApplicantVarchar(20)申請日期applicationTimedatetime部門IDdeptIdint車型carTypeVarchar(20)用車時(shí)間useTimedatetime出發(fā)至setoutVarchar(20)會(huì)議內(nèi)容meetingContenttext目的地及路線Destinationtext申請事由applicationReasontext部門主管意見deptManagerAdvisetext管理部門意見manageDeptAdvisetext起始數(shù)startCountint歸來時(shí)間comeBackTimedatetime出車費(fèi)用outCashmoney終止數(shù)endCountint行駛里程runMileagesfloat附屬信息IdexIDint復(fù)印登記表表4.21復(fù)印登記表名稱編碼類型備注復(fù)印登記單IDprintRecordIdint唯一標(biāo)識（主鍵）流程IDstreamedint所屬流程號（外鍵）簽印人signForManvarchar(20)復(fù)印日期copyTimedatetime部門DeptVarchar(10)紙型bumfTypeVarchar(10)文件名稱filenameVarchar(20)文件頁數(shù)filePageint復(fù)印分?jǐn)?shù)copyNumint總計(jì)頁數(shù)allNumint附屬信息IdexIDint請假登記表表4.22請假登記表名稱編碼類型備注請假單IDaskForLeaveIdint唯一標(biāo)識（主鍵）申請人Proposervarchar(Max)申請日期applyDatedatetime部門Departmentvarchar(Max)假期類別vacationTypevarchar(Max)請假時(shí)間leaveDatedatetime扣假形式burkeTypevarchar(Max)請假事由leaveCausetext審批人Examinantvarchar(Max)審批日期examineDatedatetime審批結(jié)果examineResulttext審批意見examineIdeatext附屬信息IdexIDint出差申請表表4.23出差申請表名稱編碼類型備注出差申請單IDtravelRequestIDint唯一標(biāo)識（主鍵）申請人ProposerVarchar(20)申請人名稱申請日期issueDatedatetime申請的日期部門IDdeptIdint部門編號（外鍵）交通工具VehicleVarchar(20)交通工具出差時(shí)間evectionDate

datetime出差時(shí)間出差地點(diǎn)Destinationtext出差的地點(diǎn)出差事由evectionCausetext出差的原因?qū)徟Y(jié)果SPJGVarchar(20)審批結(jié)果審批意見signLeader

text審批意見附屬信息IdexIDint附屬信息加班登記表表4.23加班登記表名稱編碼類型備注加班登記單IDworkOvertimeRecordIdint唯一標(biāo)識（主鍵）登記人BookerVarchar(20)登記日期bookInDayDatetime部門IDdeptIdint部門編號（外鍵）加班地點(diǎn)OvertimeAddressVarchar(50)加班內(nèi)容OvertimeMattertext證明人AttestorVarchar(50)審核人AssessorVarchar(50)審核日期auditingDaydatetime審核結(jié)果auditingResultVarchar(50)審核意見auditingAttitudetext附屬信息IdexIDint獎(jiǎng)罰擬罰表表4.24獎(jiǎng)罰擬罰表名稱編碼類型備注獎(jiǎng)懲擬案單IDbonusPenaltyrecordIdint唯一標(biāo)識（主鍵）分類guerdonTypeVarchar(20)擬案日期caseTimedatetime姓名NameVarchar(20)部門IDdeptIdint部門編號（外鍵）加班內(nèi)容overTimeContenttext具體事錄specificEventtext提案內(nèi)容caseContenttext人事主管ministryManagerVarchar(20)單位領(lǐng)導(dǎo)unitFugelVarchar(20)備注Remarktext附屬信息IdexIDint請款申請單表表4.25請款申請單表名稱編碼類型備注請款借支申請單IDaskForMoneyIdint唯一標(biāo)識（主鍵）申請人ProposerVarchar(20)部門IDdeptIdint部門編號（外鍵）用途Purposetext款額Paymentmoney支付方式payMethodVarchar(20)部門主管deptManagerVarchar(20)財(cái)務(wù)主管financeManagerVarchar(20)總經(jīng)理generalManagerVarchar(20)備注Remarktext附屬信息IdexIDint日常收支記錄表表4.26日常收支記錄表名稱編碼類型備注日常收支記錄單IDincomRecordIdint唯一標(biāo)識（主鍵）日期noteDatedatetime憑證編號voucherNumbervarchar(Max)摘要Summarytext借方金額debtorMoneymoney貸方金額lenderMoneymoney科目Subjectvarchar(Max)領(lǐng)款人Payeevarchar(Max)批準(zhǔn)人Ratifiervarchar(Max)備注Remarktext附屬信息IdexIDint立項(xiàng)申請記錄表表4.27立項(xiàng)申請記錄表名稱編碼類型備注立項(xiàng)申請單IDaskForProjectIdint唯一標(biāo)識（主鍵）項(xiàng)目名稱projectNamevarchar(Max)申請日期applyDatedatetime項(xiàng)目概述projectSummarytext項(xiàng)目效益預(yù)期BenefitExpectdatetime人員需求personRequstvarchar(Max)項(xiàng)目進(jìn)度projectPlanvarchar(Max)項(xiàng)目預(yù)算費(fèi)用budgetExpensemaney領(lǐng)導(dǎo)審核意見auditingIdeatext附屬信息IdexIDint公共事務(wù)：主要包含書籍信息表，借書表，會(huì)議表，會(huì)議室表，設(shè)備表，汽車信息表及維護(hù)記錄表。書籍信息表表4.28書籍信息表名稱字段數(shù)據(jù)類型大小備注書籍IDbookIdInt書籍編號bookSerialVarchar50書名bookNameVarchar50所屬部門belongToVarhcar20圖書類型bookTypeVarchar20圖書狀態(tài)stateInt作者authorVarchar20ISBN號ISBNnoVarhcar50出版社PubsVarchar50出版時(shí)間pubTimedatetime存放地點(diǎn)storePlaceVarchar50書籍?dāng)?shù)量bookNumInt價(jià)格PriceFloat內(nèi)容簡介SummaryText借閱范圍BorrowRangeNvarchar500錄入人inputPresonVarchar20備注RemarkNvarchar500借書表(BorrowBook)表4.29借書表名稱字段類型大小備注借書IDBorrowIDInt書籍IDbookIdInt借書人borrowManVarchar20借書日期StartTimeDatetime歸還日期backTimeDatetime狀態(tài)StateInt備注BackupText會(huì)議表(Meeting)表4.30會(huì)議表名稱字段類型大小備注會(huì)議IDmeetingIdInt會(huì)議室IDroomedInt會(huì)議名稱meetingNameVarchar50主題TopicVarchar50與會(huì)人員（外部）outAttendanceText與會(huì)人員（內(nèi)部）inAttendanceText查看部門watchDepartText查看角色watchRoleText查看人員watchPeopleText申請人ProposerVarchar20在線調(diào)度人員onlineAttemperVarchar20開始時(shí)間startTimeDatetime結(jié)束時(shí)間endTimeDatetime提醒時(shí)間awokeHourInt提醒次數(shù)awokeTimesInt提醒管理員方式awokeManagerInt提醒出席人員方式awokeAttendanceInt會(huì)議描述DescribeNvarchar200會(huì)議室表(MeetingRoom)表4.31會(huì)議室表名稱字段類型大小備注會(huì)議室IDroomIdInt會(huì)議室名roomNameVarchar20會(huì)議室容量CapacityInt管理員ManagerVarchar20會(huì)議室設(shè)備EquipmentText描述DescribeText會(huì)議室地址AddrVarchar100設(shè)備表(Equippment)表4.32設(shè)備表名稱字段類型大小備注設(shè)備IDeIdInt所屬會(huì)議室roomedInt設(shè)備名稱eNameVarchar50設(shè)備編號eSerialVarchar50設(shè)備使用狀態(tài)eStateInt設(shè)備描述DescribeText是否有相同設(shè)備sameEquipmentInt汽車信息表(CarMessage)表4.33汽車信息表名稱字段類型大小備注汽車IDcarIdInt車牌VehicularVarchar20廠牌型號typeNameVarchar20引擎號EngineVarchar20汽車類型carTypeVarchar10價(jià)格PriceFloat照片PhotoVarchar50購買時(shí)間buyTimeDatetime當(dāng)前狀態(tài)StateVarchar10備注BackupText維護(hù)記錄表(Vindicate)表4.34維護(hù)記錄表名稱字段類型大小備注維護(hù)IDvIdInt汽車IDcarIdInt維護(hù)時(shí)間vTimeDatetime維護(hù)類型vTypeVarchar10維護(hù)原因vReasonText經(jīng)辦人TransactorVarchar20維護(hù)費(fèi)用ChargeFloat備注BackupTextCRM管理：主要包含產(chǎn)品表，產(chǎn)品類別表，產(chǎn)品信息表，產(chǎn)品詳細(xì)信息表，產(chǎn)品銷售記錄表，合同表，合同類型表，合同打印樣式表，合同詳細(xì)信息表，供應(yīng)商表，供應(yīng)商聯(lián)系人信息表及采購訂單表等。產(chǎn)品表(Product)表4.35產(chǎn)品表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注ProductIdInt否產(chǎn)品編號（主鍵），自動(dòng)增一ProductTypeIdInt否產(chǎn)品類型編號（外鍵）ProviderIdInt否供應(yīng)商編號（外鍵）ProductNameVarchar(20)否產(chǎn)品名ProductKindVarchar(20)是產(chǎn)品型號ProductDescribetext是產(chǎn)品描述產(chǎn)品類別表表4.36產(chǎn)品列別表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注ProductTypeIdInt否產(chǎn)品類型編號（主鍵），自動(dòng)增一ProductTypeNameVarchar(20)否產(chǎn)品類型名產(chǎn)品詳細(xì)信息表(ProductDetails)表4.37產(chǎn)品詳細(xì)信息表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注ProductDetailsIdInt否產(chǎn)品類型編號（主鍵），自動(dòng)增一ProductIdVarchar(20)否產(chǎn)品類型名ProductCodeVarchar(20)是產(chǎn)品編碼ComputationUnitVarchar(20)是計(jì)量單位CostPriceFloat是成本價(jià)SellingPriceFloat是出售價(jià)ProductPictureVarchar(20)是產(chǎn)品圖片ProductRemarkVarchar(20)是產(chǎn)品備注產(chǎn)品銷售記錄表(ProductSellRecord)表4.38產(chǎn)品銷售記錄表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注RecordIdInt否產(chǎn)品類型編號（主鍵），自動(dòng)增一ProductIdInt否產(chǎn)品編號RecordNumVarchar(20)是產(chǎn)品銷售記錄號RecordTimeDatetime是記錄時(shí)間SellManVarchar(20)是銷售員RecordManVarchar(20)是記錄員ProductCountInt是產(chǎn)品銷售數(shù)量RecordElsetext是備注合同表(Contract)表4.39合同表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注ContractIdInt否產(chǎn)品類型編號（主鍵），自動(dòng)增一PrintIdInt否合同打印樣式編號ContractTIdInt否合同類型編號ContractNumVarchar(20)是合同編號ContractNameVarchar(20)是合同名稱PartAVarchar(20)是甲方PartBVarchar(20)是乙方合同類型表(ContractType)表4.40合同類型表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注ContractTIdInt否合同類型編號（主鍵），自動(dòng)增一ContractTNameVarchar(20)否合同類型名稱合同打印樣式表(ContractPrint)表4.41合同打印樣式表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注PrintIdInt否合同打印樣式編號（主鍵），自動(dòng)增一PrintNameVarchar(20)否合同打印樣式名稱合同詳細(xì)信息表(ContractDetails)表4.42合同詳細(xì)信息表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注ContractDetailsIdInt否合同詳細(xì)信息編號（主鍵），自動(dòng)增一ContractIdInt否合同編號ContractDescribeText是合同描述ContractItemText是合同條款ContractContentText是合同內(nèi)容ContractBeginTimeDatetime是生效時(shí)間ContractStopTimeDatetime是終止時(shí)間ContractAdjunctVarchar(20)是合同附件AdjunctExplainText是合同說明ContractCreateManVarchar(20)是合同創(chuàng)建人ContractCreateTimedatetime是創(chuàng)建時(shí)間供應(yīng)商表(Provider)表4.43供應(yīng)商表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注ProviderIdInt否供應(yīng)商編號（主鍵），自動(dòng)增一ProviderNameVarchar(20)是供應(yīng)商名稱ProviderShortNameVarchar(20)是供應(yīng)商簡稱ProviderCodeVarchar(20)是供應(yīng)商編碼ProviderElseText是備注供應(yīng)聯(lián)系人表(ProviderLinkman)表4.44供應(yīng)聯(lián)系人表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注LinkManIdInt否供應(yīng)聯(lián)系人編號（主鍵），自動(dòng)增一ProviderIdInt否供應(yīng)商編號LinkManNameVarchar(20)是聯(lián)系人姓名LinkManJobVarchar(20)是聯(lián)系人職位LinkManSexInt是合同內(nèi)容聯(lián)系人性別，0表示男性，1表示女性LinkManBirthdayDatetime是聯(lián)系人生日LinkManLoveVarchar(20)是聯(lián)系人愛好IsMainLinkManInt是是否是主聯(lián)系人，0表示不是，1表是是主聯(lián)系人供應(yīng)商聯(lián)系人聯(lián)系方式表(ProviderLinkManWay)表4.45供應(yīng)商聯(lián)系人聯(lián)系方式表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注ProviderLinkManWayIdInt否供應(yīng)商聯(lián)系人聯(lián)系方式編號（主鍵），自動(dòng)增一LinkManIdInt否聯(lián)系人編號HomePostcodeVarchar(20)是家庭郵編HomeAddressVarchar(20)是家庭住址WorkPhoneVarchar(20)是工作電話TelephoneVarchar(20)是手機(jī)HomePhoneVarchar(20)是家庭電話QQVarchar(20)是QQemailVarchar(20)是emailMSNVarchar(20)是MSNLinkManElseText是備注采購訂單表(StockOrder)表4.46采購訂單表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注OrderIdInt否采購訂單編號（主鍵），自動(dòng)增一ProviderIdInt否供應(yīng)商編號OrderNumVarchar(20)是訂單號OrderNameVarchar(20)是訂單名稱OrderDescribeText是訂單描述ComeTimeDatetime是來貨時(shí)間OrderCreateTimeDatetime是創(chuàng)建時(shí)間OrderResponsibleManVarchar(20)是負(fù)責(zé)人OrderCreateManVarchar(20)是創(chuàng)建人OrderElseText備注供應(yīng)商財(cái)務(wù)信息表(ProviderFinancials)表4.47供應(yīng)商財(cái)務(wù)信息表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注ProviderFinancialsIdInt否供應(yīng)商財(cái)務(wù)編號（主鍵），自動(dòng)增一ProviderIdInt否供應(yīng)商編號ProviderOpenBankVarchar(20)是供應(yīng)商開戶行ProviderBankCardVarchar(20)是賬號供應(yīng)商聯(lián)系方式表(ProviderContact)表4.48供應(yīng)商聯(lián)系方式表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注ProviderContactIdInt否供應(yīng)商聯(lián)系方式編號（主鍵），自動(dòng)增一ProviderIdInt否供應(yīng)商編號ProviderPhoneVarchar(20)是供應(yīng)商電話ProviderFaxVarchar(20)是供應(yīng)商傳真ProviderWebVarchar(20)是供應(yīng)商網(wǎng)址ProviderEmailVarchar(20)是供應(yīng)商郵件ProviderPostalcodeVarchar(20)是供應(yīng)商郵政編碼ProviderAddressVarchar(20)是供應(yīng)商地址ProviderDetailsAddressVarchar(20)是供應(yīng)商詳細(xì)地址服務(wù)型產(chǎn)品表(ServiceProduct)表4.49服務(wù)型產(chǎn)品表字段名數(shù)據(jù)類型是否為空默認(rèn)值備注ServiceProductIdInt否服務(wù)型產(chǎn)品編號（主鍵），自動(dòng)增一ProviderIdInt否供應(yīng)商編號ServiceProductNameVarchar(20)是服務(wù)名稱ServiceProductPriceFloat是服務(wù)價(jià)格ServiceProduct