應(yīng)用文寫作之通知市公開課金獎市賽課一等獎?wù)n件

應(yīng)用文寫作之通知8月第1頁一、通知定義

通知，是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)，以及機(jī)關(guān)內(nèi)部公布規(guī)章、布置工作、傳達(dá)指示、任免人員等經(jīng)常使用一個公文。

多數(shù)通知都是下行文，少數(shù)是平行文。所以，通知不可有“簽發(fā)人”。

第2頁

二、通知適用范圍

1.批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)公文

2.轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)公文

3.傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理事項和需要相關(guān)單位周知或者辦理事項

4.任免人員。

第3頁三、通知特點1.適用面寬，應(yīng)用廣泛：使用范圍廣、發(fā)文單位廣；內(nèi)容包括面廣；作用廣；使用頻率高。2.公布形式靈活：文件、電臺、電視臺3.含有指導(dǎo)性、知照性4.時效性強(qiáng)：制發(fā)快速、機(jī)動性強(qiáng)，快寫、快發(fā)第4頁四、通知種類依據(jù)內(nèi)容不一樣，通知能夠分為六大類：1.指示性通知：公布指示、布置工作2.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：重點在被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文（批轉(zhuǎn)：上級批轉(zhuǎn)下級；轉(zhuǎn)發(fā)：下級轉(zhuǎn)發(fā)上級）3.公布、印發(fā)性通知：公文由本機(jī)關(guān)或本機(jī)關(guān)和其它機(jī)關(guān)聯(lián)合撰寫并以本機(jī)關(guān)名義發(fā)出公布：行政法規(guī)或規(guī)章印發(fā)：普通事務(wù)文書4.通知性通知：交流信息，毋須執(zhí)行5.會議通知6.任免通知第5頁五、通知撰寫通知普通由四個部分組成：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款。1.標(biāo)題。普通使用完整式公文標(biāo)題，即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱＋發(fā)文事由＋文種三部分組成（批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性例外）。假如事由十分主要或緊急，能夠在“通知”前加上“緊急”、“主要”等一類詞，比如《關(guān)于預(yù)防發(fā)生重大火災(zāi)事故緊急通知》。假如是兩個或者兩個以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，能夠在“通知”前加上“聯(lián)合”詞語。假如是對前很快發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充，能夠在“通知”前加上“補(bǔ)充”詞語。

第6頁標(biāo)題三個部分有時能夠省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由部分。A.如在文頭中已標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)或標(biāo)題太長，標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)就能夠省略；但假如是兩個單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。B．事由單一、內(nèi)容簡單通知，或者發(fā)文范圍很小通知，其發(fā)文機(jī)關(guān)和事由部分都能夠省略。這種稱為“省略式標(biāo)題”，比如《“十一”黃金周國慶放假通知》。第7頁2.主送機(jī)關(guān)通知普通都有特定受文者，所以要標(biāo)明主送單位。主送單位為兩個以上，依慣用次序排列。假如是向下級機(jī)關(guān)普遍發(fā)送公文，主送機(jī)關(guān)名稱按法定或約定俗成通例排列。單位向內(nèi)部下級機(jī)構(gòu)發(fā)文，可依據(jù)本身機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，用“各處室”、“各車間”等統(tǒng)稱。第8頁

3.各類通知正文寫法通知普通由三個部分組成：通知緣由和目標(biāo)——開頭：通知原因、依據(jù)、目標(biāo)和必要性通知事項——主體:按種類不一樣分為不一樣寫法執(zhí)行要求——結(jié)尾：提出落實執(zhí)行要求和希望第9頁（1）通知開頭緣由：直接簡述某些情況作為原因

②根據(jù)：“根據(jù)”、“依據(jù)”、“遵照”、“XXX決定”③目：“為”、“為了”用“因為”、“因”、“鑒于”等點出原因第10頁

開頭和主體之間過渡要用承啟用語轉(zhuǎn)入，過渡用語往往是：“特通知以下”、“特作以下通知”、“現(xiàn)通知以下”、“現(xiàn)將相關(guān)事項通知以下”、“現(xiàn)就相關(guān)問題通知以下”、“特作以下緊急通知”（“特緊急通知以下”）等。第11頁

2、通知主體（1）指示性通知：要寫明所作出指示、工作安排，以及交代方法、辦法、步驟、需要注意問題等。內(nèi)容繁雜，可分條列項表述。內(nèi)容必須詳細(xì)可行，方便下級機(jī)關(guān)落實執(zhí)行，防止寫得籠統(tǒng)抽象。要開門見山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項時，要突出重點，把主要、主要寫在前面。依據(jù)需要，主要內(nèi)容可詳寫，講清道理，講明辦法，次要內(nèi)容則盡可能簡略，扼要交代即可。普通來說，機(jī)關(guān)層次高，任務(wù)和要求能夠標(biāo)準(zhǔn)些；機(jī)關(guān)層次低，任務(wù)和要求能夠詳細(xì)些。第12頁

2）批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知標(biāo)題特點：批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文機(jī)關(guān)＋批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)＋被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件標(biāo)題（普通不帶書名號，除規(guī)章、制度、方法等外）＋通知組成，比如：《國務(wù)院批轉(zhuǎn)國家醫(yī)藥管理局關(guān)于深入加強(qiáng)中醫(yī)藥工作匯報通知》。在批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）公文機(jī)關(guān)和事由之間，常省略介詞“關(guān)于”兩字，使之簡練，防止重復(fù)。（標(biāo)題只出現(xiàn)一個“關(guān)于”）被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題比較長時，普通可保留末次公布（批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)）文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知或公布、印發(fā)性通知標(biāo)題，除了法規(guī)、規(guī)章（方法、要求、細(xì)則），名稱能夠加書名號外，普通不用標(biāo)點符號，如：《國務(wù)院關(guān)于公布<國家行政機(jī)關(guān)公文處理方法>通知》、《國務(wù)院辦公廳工商局等部門關(guān)于嚴(yán)厲打擊傳銷和變相傳銷等非法經(jīng)營活動意見通知》。第13頁

主體部分——重點在于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文①可寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)目標(biāo)和意義——精煉簡短。②對批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件提出意見，表明態(tài)度：“同意”、“標(biāo)準(zhǔn)同意”、“完全同意”。篇幅都非常簡短，比如：批轉(zhuǎn)類用語“XXXXXX(發(fā)文機(jī)關(guān)、上級機(jī)關(guān))同意XXXX（下級收文機(jī)關(guān)）《XXXXX》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真落實執(zhí)行?！薄甘菊Z氣轉(zhuǎn)發(fā)轉(zhuǎn)發(fā)類用語“XXXXXX（下級機(jī)關(guān)）《XXXX》經(jīng)XXXX（發(fā)文機(jī)關(guān)）同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真落實執(zhí)行?！薄D(zhuǎn)語形式轉(zhuǎn)發(fā)在實際工作中，指示內(nèi)容可寫可不寫，要靈活掌握。若同級轉(zhuǎn)發(fā)同級機(jī)關(guān)文件，不可用指示語氣。批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)類文件不可再標(biāo)注抄送機(jī)關(guān)第14頁

結(jié)尾部分對受文單位提出落實執(zhí)行詳細(xì)要求特點：有轉(zhuǎn)發(fā)性通知只要求收文機(jī)關(guān)了解、參考或在群眾中傳達(dá)、討論，所以能夠不寫執(zhí)行要求，如“現(xiàn)將《XXXX》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請……參閱?！保ㄗ⒁猓河袇㈤喕騾⒖?、研究等不可再說“認(rèn)真執(zhí)行”，不然前后矛盾）第15頁

轉(zhuǎn)發(fā)性通知寫作套式××轉(zhuǎn)發(fā)××關(guān)于××通知通知

××:

經(jīng)××同意，現(xiàn)將××《關(guān)于××通知》(××﹝﹞××號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認(rèn)真落實執(zhí)行。附件：××《關(guān)于××通知》

×××××××年×月×日

第16頁批轉(zhuǎn)性通知寫作套式：××批轉(zhuǎn)××關(guān)于××匯報通知

××:××同意將××《關(guān)于××匯報》（××﹝﹞××號)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合當(dāng)?shù)赜驅(qū)嶋H情況，認(rèn)真落實執(zhí)行.

附件:××《關(guān)于××匯報》××××年××月××日

第17頁

（3）公布、印發(fā)性通知（由本機(jī)關(guān)制發(fā)）內(nèi)容包含：公布對象(公布、印發(fā)通知)＋執(zhí)行要求印發(fā)性通知寫作格式

××關(guān)于印發(fā)××通知

××:

現(xiàn)將《××》印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。附件:《××》××××年××月××日第18頁

執(zhí)行要求：強(qiáng)調(diào)技術(shù)性和政策性執(zhí)行要求要提得合情合理，要與公布對象主要程度和完善程度相匹配?！白裾請?zhí)行/“參考執(zhí)行/“試點執(zhí)行”/“酌情施行”對于所公布對象尚不完善或仍帶有探索性，需要下級機(jī)關(guān)邊執(zhí)行邊修改，執(zhí)行要求可寫“請研究試行”或“希研究試行，試行中有何意見請隨即通知”第19頁

(4）通知性通知：交流信息，可不提執(zhí)行主體部分只要依據(jù)通知內(nèi)容，直敘其事，交代清楚知照事項即可，普通不提執(zhí)行要求。第20頁（5）會議通知標(biāo)題要標(biāo)明會議詳細(xì)名稱主體部分包含：會議主題或名稱、召開會議依據(jù)與目標(biāo)會議時間與地點、報到時間與地點會議日程安排與會人員條件及名額與會者準(zhǔn)備事項與注意事項差旅費(fèi)報銷方法聯(lián)絡(luò)單位、聯(lián)絡(luò)人與聯(lián)絡(luò)方法等有還在通知中附上會議日程安排和與會相關(guān)證件。語言要做到簡練、清楚、明確、周密，不能出現(xiàn)歧義省得貽誤會期，造成工作上混亂。第21頁（6）任免通知標(biāo)題普通由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和通知三部分組成，“通知”前加“職務(wù)任免”四字。內(nèi)容普通只寫任免聘用依據(jù)（“經(jīng)xxx研究決定”、“經(jīng)決定”等）、機(jī)關(guān)、時間以及任免聘用人員姓名和職務(wù)即可。在免職通知中寫明該干部“另行分配工作”或“另有任用”等情況，以免引發(fā)猜疑和議論。第22頁

3、通知結(jié)尾通知結(jié)尾普通提出落實執(zhí)行要求和希望，如：“特此通知”“以上通知，望執(zhí)行”“特此通知，請認(rèn)真執(zhí)行”“本通知自公布之日起實施”“以上通知，望組織學(xué)習(xí)討論，并將意見及時上報”批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)性通知、公布印發(fā)性通知要依據(jù)公布對象完整程度來提執(zhí)行要求。有些通知（通知性通知）能夠不提執(zhí)行要求，不寫結(jié)尾。第23頁下面這則通知，不符合通知寫作要求，請加以修改：

繼續(xù)教育學(xué)院國慶節(jié)放假通知

全體繼續(xù)教育學(xué)院同學(xué)請注意：

依據(jù)學(xué)校相關(guān)國慶節(jié)放假通知安排，現(xiàn)將繼續(xù)教育學(xué)院國慶節(jié)放假安排通知以下：

1、10月1日（周六）至10月9日（周日）放假9天。

2、10月10日（周一）上課。特此通知，請同學(xué)們相互轉(zhuǎn)告。繼續(xù)教育學(xué)院9月22日

第24頁修改稿繼續(xù)教育學(xué)院國慶節(jié)放假通知

繼續(xù)教育學(xué)院老師和同學(xué)們：依據(jù)學(xué)校相關(guān)國慶節(jié)放假通知，現(xiàn)將繼續(xù)教育學(xué)院國慶節(jié)放假安排通