供應(yīng)商結(jié)算流程

供應(yīng)商結(jié)算流程怎樣計(jì)算結(jié)款日期？根據(jù)合同計(jì)算帳期。在合同中規(guī)定結(jié)款方式和結(jié)款天數(shù)，結(jié)款方式分為''月結(jié)〃和''貨到付款〃兩種。舉例說明：1） 結(jié)款方式是、月結(jié)〃，結(jié)款天數(shù)是20天。這表示：所有當(dāng)月發(fā)生的進(jìn)貨單、退貨單，一律記成一個(gè)結(jié)款批次，應(yīng)結(jié)款日期是下月20日。2） 結(jié)款方式是'貨到付款〃，結(jié)款天數(shù)是7天。這表示：供應(yīng)商如果今天送貨，驗(yàn)收入庫后，7天后是這批貨的應(yīng)結(jié)款日期。怎樣計(jì)算經(jīng)銷應(yīng)結(jié)款金額？根據(jù)進(jìn)貨金額、退貨金額、進(jìn)價(jià)折讓金額，可以計(jì)算應(yīng)付余額。公式如下：應(yīng)付余額=進(jìn)貨金額-退貨金額-進(jìn)價(jià)折讓金額-已結(jié)款金額怎樣計(jì)算代銷應(yīng)結(jié)款金額？應(yīng)付余額的計(jì)算公式與經(jīng)銷方式相同。不同的是，代銷方式要考慮供應(yīng)商的實(shí)際銷售和剩余的供應(yīng)商庫存，因此，實(shí)際應(yīng)付余額的計(jì)算公式如下：實(shí)際應(yīng)付余額=應(yīng)付余額-庫存金額如果出現(xiàn)負(fù)庫存銷售，庫存金額小于零，此時(shí)，實(shí)際應(yīng)付余額=應(yīng)付余額。在我公司的系統(tǒng)中，提供了如下查詢：1） 供應(yīng)商三聯(lián)賬查詢；2） 供應(yīng)商應(yīng)付余額和實(shí)際應(yīng)付余額查詢3） 供應(yīng)商銷售查詢，可以按單品查詢，可以按日查詢，也可以查詢每個(gè)單品在每一天的銷售明細(xì)；4） 供應(yīng)商進(jìn)銷配存情況查詢，可以查詢某個(gè)供應(yīng)商在各個(gè)分店以及配送中心的進(jìn)銷配存情況，還可以查詢供應(yīng)商的所有單品的進(jìn)銷配存情況；幾個(gè)記帳難點(diǎn)的處理方法：1） 難點(diǎn)1：如果供應(yīng)商把貨送到配送中心，之后，配送中心把該供應(yīng)商的貨品陸續(xù)配送到各個(gè)分店，各個(gè)分店已經(jīng)銷售了一部分該供應(yīng)商的貨品，此時(shí)怎樣統(tǒng)計(jì)該供應(yīng)商的庫存？使用我公司的系統(tǒng)，可以準(zhǔn)確跟蹤供應(yīng)商庫存的轉(zhuǎn)移情況。2） 難點(diǎn)2：一品多商時(shí)，怎樣統(tǒng)計(jì)每個(gè)供應(yīng)商的庫存？我公司系統(tǒng)采用嚴(yán)格的批次管理，銷售按照先進(jìn)先出方式，可以準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)到進(jìn)貨批次，因此，每一個(gè)供應(yīng)商的剩余庫存，都可以準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。3） 難點(diǎn)3：負(fù)庫存銷售時(shí)，怎樣計(jì)算供應(yīng)商庫存？負(fù)庫存銷售時(shí)，按當(dāng)前供應(yīng)商記銷售，此時(shí)，該供應(yīng)商庫存會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)；如果下一批進(jìn)貨更換了供應(yīng)商，說明負(fù)庫存銷售部分不是原來供應(yīng)商的商品，應(yīng)該是新供應(yīng)商的商品，此時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)節(jié)新舊供應(yīng)商的銷售和庫存。怎樣計(jì)算聯(lián)營應(yīng)結(jié)款金額？一般來說，聯(lián)營廠商根據(jù)合同中規(guī)定的聯(lián)營扣點(diǎn)計(jì)算應(yīng)結(jié)款金額，公式如下：應(yīng)結(jié)款金額=銷售金額*（1-聯(lián)營扣點(diǎn)）比如，聯(lián)營扣點(diǎn)是0.2，如果銷售金額是10,000元，應(yīng)結(jié)款金額是8,000元。但是，如果同一聯(lián)營廠商有多種扣率，怎么辦？我公司系統(tǒng)采取單品扣點(diǎn)方式，既：同一供應(yīng)商的每個(gè)單品可以有不同的扣點(diǎn)，這樣，就完全解決了這一問題。計(jì)算應(yīng)結(jié)款金額公式如下：應(yīng)結(jié)款金額=Z（單品銷售金額*（1-單品聯(lián)營扣點(diǎn)））要特別考慮兩種情況：1） 單品扣點(diǎn)規(guī)定以后，還能不能改變？在我公司系統(tǒng)中，可以通過單品扣點(diǎn)變動(dòng)單，調(diào)整單品扣點(diǎn)；2） 聯(lián)營廠商做促銷時(shí)，扣點(diǎn)怎么辦？在我公司系統(tǒng)中，通過做促銷單，在促銷期內(nèi)，參與促銷的單品自動(dòng)采用促銷扣點(diǎn)，一旦促銷期結(jié)束，這些單品會(huì)自動(dòng)恢復(fù)到原來的扣點(diǎn)；是否允許抽單結(jié)算？正常的結(jié)算流程是：按合同計(jì)算結(jié)款帳期，計(jì)算每個(gè)結(jié)款批次的結(jié)款金額和結(jié)款日期，履行結(jié)款。但在實(shí)際工作中，會(huì)遇到各種復(fù)雜的情況。有時(shí)，不一定準(zhǔn)確按照帳期結(jié)款，甚至有可能先結(jié)算后面的進(jìn)貨批次。在我公司系統(tǒng)中，支持抽單結(jié)算。在一個(gè)窗口下，可以列出全部未結(jié)算完畢的進(jìn)貨單、退貨單，可以隨意選擇一張或幾張業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行結(jié)算。從而給客戶提供了極大的靈活性?？垌?xiàng)怎樣處理？供應(yīng)商的進(jìn)店費(fèi)、新品費(fèi)、促銷費(fèi)、贊助費(fèi)、銷售返點(diǎn)等等，都可以從供應(yīng)商的貨款中扣除，這些統(tǒng)稱為扣項(xiàng)。在我公司系統(tǒng)中，可以預(yù)先做出扣項(xiàng)單，記錄扣項(xiàng)情況。實(shí)際結(jié)款時(shí)，從扣項(xiàng)單列表中挑出本次結(jié)款需要扣除的款項(xiàng)，就可以實(shí)際扣除了。預(yù)付款怎樣處理？有些商品的采購，需要預(yù)付部分款項(xiàng)，商品到貨后，再支付剩余款項(xiàng)。在我公司系統(tǒng)中，預(yù)付款和正常付款同樣處理，只不過這時(shí)，應(yīng)付余額是負(fù)數(shù)；在實(shí)際收貨后，支付剩余貨款時(shí)，首先用預(yù)付款沖賬，然后再用本次付款沖賬。付款單發(fā)生錯(cuò)誤，怎樣處理？找出發(fā)生錯(cuò)誤的付款單，做付款單紅沖，然后重新做正確的付款單。付款金額和發(fā)票金額不一致，怎樣處理？付款金額和發(fā)票金額不一致時(shí)，付款金額和發(fā)票金額的差額記成掛賬金額。比如，實(shí)際付款1900元，供應(yīng)商開具2000元發(fā)票，這時(shí)記掛賬金額100元，表示供應(yīng)商本次多開了100元的發(fā)票，下次再付款時(shí)，供應(yīng)商就可以少開100元發(fā)票，那時(shí)，掛賬金額就變成0了。本功能可以提醒財(cái)務(wù)人員付款和發(fā)票的平衡情況。能否查詢某次付款，對(duì)應(yīng)哪些業(yè)務(wù)單據(jù)？可以。在付款單查詢中，列出某個(gè)時(shí)間段內(nèi)的付款單。用鼠標(biāo)雙擊某個(gè)付款單，可以彈出新的窗口，列出該付款單對(duì)哪些業(yè)務(wù)單據(jù)做了結(jié)算，結(jié)算的具體金額是多少，還剩下多少金額沒有結(jié)算。這個(gè)查詢功能可以跟蹤付款的明細(xì)情況，對(duì)結(jié)算會(huì)計(jì)有很大幫助。能否查詢某張入庫單，是否已經(jīng)結(jié)款？如果已經(jīng)結(jié)款，能否查詢是哪次或哪幾次付款？可以。在單據(jù)結(jié)款情況查詢中，列出哪些單據(jù)已經(jīng)結(jié)款，哪些單據(jù)還未