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文檔簡介
物業(yè)工作方案時間在消逝,從不停留,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作進展,來為今后的學習制定一份方案。那么你真正懂得怎么寫好方案嗎?下面我給大家共享物業(yè)工作方案.,盼望能夠關心大家!
物業(yè)工作方案.1
入職以來,我主要負責財務核算、納稅等工作,20____年,我的工作任務將要加大,為了更好的完成工作任務,現將20____年的工作做個工作方案:
一、財務人員綜合思想需加強管理
討論創(chuàng)新,擴大營業(yè)額,掌握成本,制造利潤;加強業(yè)務學習,堅持員工技能培訓;實行多樣化形式,把學業(yè)務與溝通技能相結合,開拓視野,豐富學問,全面提升整體素養(yǎng)、管理水平;建立辦事高效,運作協調,行為規(guī)范的管理機制,開拓新業(yè)務,再上新水平,努力開創(chuàng)各項工作的新局面。
二、工作措施
1、捕獲信息,開拓市場,增加公司收入;
2、抓好基礎工作,實行財務規(guī)范管理,全面提高工作質量;
3、加強壞帳清收組織管理工作,連續(xù)做好壞帳回收及核銷工作;
4、加大對各業(yè)主之間的管理,每月定時繳納水費、電費、物業(yè)費等;
5、加強財務專業(yè)類學問,多看書本學問,多向老員工請教閱歷,提高工作效率;
6、嚴格客戶的收費標準,杜絕漏收和少收,并進一步規(guī)范標準,堅決執(zhí)行公司規(guī)定的中間業(yè)務收費標準。除特別狀況,經領導批準同意,任何人無權免收和少收,堅決做到足額收費,只有樂觀拓展收費渠道并做到足額收費,才能完成全年各項業(yè)務收入的艱難任務。
三、強化員工訓練培訓工作,提高財務人員素養(yǎng)
1、職工思想訓練方面:通過培訓訓練,樹立職工愛崗敬業(yè),敢為人先的創(chuàng)新精神;
2、職工業(yè)務訓練方面:連續(xù)學習新業(yè)務;技能培訓工作持之以恒進行崗位練兵,不斷提高財務方面的質量和效率;
3、完善企業(yè)內部財務管理機制,對所屬部門、工作崗位均實行規(guī)范化管理,使每個員工人人肩上有壓力,心中有藍圖,前進路上有方向,工作行程有目標。
新的形勢和新的進展要求給予了我們新的責任和使命,20____年,讓我們共同進步,共同進展。
物業(yè)工作方案.2
一、完善各項管理制度,形成配套的考核、監(jiān)督機制。
20____年,我們將在原來的基礎上,修改、完善各項管理制度,建立系統的績效考核機制。轉變以前“人管人”的被動狀態(tài),培育員工的自覺、自律意識,從而走向“制度管人,制度約束人”的良性軌跡。進一步加強對人的管理,并把各項工作標準進行細化、量化,一方面,便于操作人員熟識自己該怎么做,該作到什么程度;另一方面,便利管理人員的考核、監(jiān)督,削減個人的主觀因素。工作中,堅持“定人、定崗、定時、定標準、定任務”的“五定”方針,對詳細的工作實行有效的措施,加強對操作人員的管理,優(yōu)化人員結構,更有利于以后拓展工作的開展。
二、執(zhí)行首問責任制。
實施首問責任制要求本部門員工需把握的信息量加大,如酒店、辦公樓各方面信息、各重要領導日常習慣等等,還有員工處理事情的敏捷應變力量,對客服務需求的解決力量。我部門會廣泛搜集資料,加強培訓學習,擴大自已的學問面,以便更好的為業(yè)主方供應服務。首問責任制會從20____年元月份正式執(zhí)行,部門將在業(yè)主投訴的問題上下功夫,實行“誰主管誰負責”,對所出現的問題一查究竟,決不滯留積壓問題,并做好處理問題的檔案管理工作。不斷積累工作閱歷,將我們的服務水平帶上一個新的高度。
三、建立“免查樓層制度”,充分發(fā)揮員工骨干力氣,使領班有更多時間與精力將重心放在管理和員工的培訓工作上。
為了使員工對物業(yè)保潔工作加深熟悉,加強員工的責任心,物業(yè)保潔部20____年將與樓層內的員工骨干簽定《免查樓層協議》,讓員工對自己的工作進行自查自糾,并讓員工參加管理,負責領班休假期間的代班工作,充分體現出員工的自身價值和部門對他們的信任,使員工對工作更有熱忱。此措施將減輕領班在查房上的工作量,有更多的時間與精力放在員工的管理和培訓工作上,真正發(fā)揮了做為基層管理人員的工作職能。
四、與黨委辦公室連續(xù)合作,為辦公樓供應更為便利、快捷的辦公樓內部的文書傳達工作。
目前辦公樓內部的全部文書、信件、報紙傳達工作都由我部門協作黨委辦公室完成,但服務內容只限于開門服務。依據本部門的工作優(yōu)勢,為了使這項業(yè)務的開展更便利、更快捷,滿意業(yè)主方的需求,我部會與辦公樓黨委辦公室合作,在前臺設立代辦點為業(yè)主方開展此項傳達工作。
五、建立工程修理檔案,跟蹤區(qū)域內修理狀況。
從20____年開頭,部門將建立工程修理檔案,對一些專項修理項目進行記錄,便于準時跟蹤、了解區(qū)域修理狀況,從而更有力的保障區(qū)域內設施設備完好性,同時更能了解區(qū)域內的設施設備在一段時間內運轉狀況。從根本上解決長期以來工程遺留問題對部門進展的阻礙,也會極大的提升業(yè)主方對我們管理上的認可度。
六、培育員工的觀看力量,供應個性化服務,創(chuàng)服務品牌
隨著酒店及集團的進展,行業(yè)內的經營理念與服務理念在不斷更新,業(yè)主方的期望值也在不斷的上升。僅僅讓業(yè)主方滿足是不夠的,還需讓業(yè)主方難忘。這就要求在規(guī)范服務的基礎上,供應個性化服務。酒店服務講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務人員要留意觀看,揣摸客人的心理,在客人尚未說出要求時,即以最快的速度供應服務,就向我們常說的“剛想睡覺,就送來一個枕頭”。試想業(yè)主方對這樣的服務是不是難忘?
部門將重點培訓員工如何依據集團領導的生活習慣,來供應個性化服務。在日常工作中通過鼓舞培育、搜集整理、系統規(guī)范和培訓嘉獎等,使這成為員工的自覺行動,從整體上促進服務質量的提高。
1.鼓舞培育:對于工作中有優(yōu)秀表現和受到集團領導
表揚的服務員,部門會將他們列為骨干進行培育,使其服務意識和服務質量更上一層樓,立足本崗位,爭創(chuàng)一流服務。
2.搜集整理:部門管理人員在日常工作中加強現場管理,從一線服務中發(fā)覺個性化服務的典型事例,進行搜集整理,歸納入檔。
3.系統規(guī)范:將整理的典型事例進行推廣,在實踐中不斷補充完善,從而形成系統化、規(guī)范化的資料,并做為衡量服務質量的一個標準,使模糊管理向量化管理過渡。
4.培訓嘉獎:整理好的資料可以做為培訓教材,讓新員工一開頭就了解工作的要求及學習目標,使老員工通過對比找差距補不足,以此提高員工的熟悉。對于工作中表現突出的員工,部門以各種形式進行表彰嘉獎,使員工能形成爭先進、比貢獻的良好氛圍。
以上各項方案的實施,需要全體員工的共同努力,需要其它各兄弟部門的幫助與協作,更需要酒店領導的鼎力支持,我們的方案才能得以落實,盼望明年我們再回顧20____年的工作時,收獲的不僅是信念滿滿,還有豐碩的成果。
物業(yè)工作方案.3
一、安全管理
1,設備設施安全管理工作必需堅持“安全第一,預防為主”的方針;必需堅持設備修理保養(yǎng)過程的系統管理方式;必需堅持不斷更新改造;提新安全技術水平,能準時有效地消退設備運行過程中的擔心全因素,確保重大事故零發(fā)生。
2,明確安全操作責任,形成完善的安全修理管理制度。
3、嚴格執(zhí)行操作安全規(guī)程,實現安全管理規(guī)范化、制度化。
4,加強外來裝飾公司安全監(jiān)管,嚴格裝飾單位安全準入條件。
二、工作方案
1、加強修理部的服務意識。目前在服務上,工程部需進一步提高服務水平,特殊是在方式和質量上,更需進一步提高。本部門將定期的開展服務對象、文明禮貌、多能技術的培訓,提高部門人員的服務質量和服務效率。
2、完善制度,明確責任,保障部門良性運作。為發(fā)揮工程部作為物業(yè)和業(yè)主之間進展的良好溝心的紐帶作用,針對服務的形態(tài),完善和改進工作制度,從而更適合目前工作的開展;從設備管理和人員支配制度,真正實現工作有章可循,制度規(guī)范工作。通過落實制度,明確責任,保證了部門工作的良性開展。
3、加強設備的監(jiān)管、加強成本意識。工程部負責全部住宅區(qū)的設施設備的維護管理,直接關系物業(yè)成本的掌握。熟識設備運行、性能,保證設備的正常運行,根據規(guī)范操作時實監(jiān)管的重力區(qū),工程部將根據相關工作的需要進行落實,做到有設備,有維護,出成效;并將設施設備維護側重點規(guī)劃到詳細個人。
4、開展培訓,強化學習,提高技能水平。就目前工程部服務的范圍,還比較有限,特殊是局限于自身學問的結構,為進一步提高工作技能,適當開展理論學習,取長補短,提高整體隊伍的服務水平。
5、針對設施設備維護保養(yǎng)的特點,擬定相應的維護保養(yǎng)方案,將工作流程分細化。
物業(yè)工作方案.4
一、建立客戶服務中心網上溝通渠道。
現在,越來越多的客戶喜愛在網上查詢和溝通信息。在后勤總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿意顧客需要,提升服務質量。
二、建立客服平臺
(一)成立客戶監(jiān)督委員會。由監(jiān)事會、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務行使對后勤服務監(jiān)督職能。
(二)建立質量檢查
制度。轉變物業(yè)內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.
(三)搞好客服前臺服務。
1.客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協調處理。
2.服務及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,橫向—實施物業(yè)內部之間、客服中心與各個中心之間、客服中心與校內的有關部門之間信息轉遞溝通等等,以及其他信息詢問。
3.相關后勤服務的跟蹤和回訪。
4.24小時服務電話。
(四)。協調處理顧客投訴。
(五)搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶看法。
(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū)、教學區(qū)、同學社區(qū)。
(七)搞好看法箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務溝通。
三、連續(xù)做好物管中心的iso質量檢查管理、辦公室部分工作和客戶服務,連續(xù)做好與能源中心的有效修理客戶服務。
四、機構建設
(一)成立后勤總公司客戶服務中心。
目前客戶服務部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務工作的職能可以延長,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務業(yè)做大做強供應機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。
(二)人員編制至少二人。
要搞好客戶服務,只有經理一人是不行的,要轉變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態(tài),高校生來了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員最好具有本科學歷,有利于客服機構框架的建立和穩(wěn)健運行,轉變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作。
五、經費預算。
往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。依據目前狀況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,根據節(jié)省的原則,編造經費預算
500元∕月全年公務經費6000.00元。
客服中心是根據現代企業(yè)服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的`正確性所在。有了顧客滿足就可能有市場,有了顧客滿足就可能樹立品牌和顧客的支付??头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿足為焦點,是業(yè)務部門而不是管理部門。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務假如能夠競標勝利,客服中心可以實行“龍湖小區(qū)”的模式。
以上工作方案僅作為客戶服務部為總公司進行的“干部務虛會”,“質量、改革、進展”,提出的思路,不肯定立刻實行。實踐是檢驗真理的唯一標準,客戶服務工作要依據自身特點,漸漸改良,不斷推動,我們在工作中不斷探究,目的是為了實實在在做好后勤服務作,努力把公司做大做強。
物業(yè)工作方案.5
20____年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在____年基礎上提高4-7個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責任心和服務水平有顯著提高;各項服務工作有序開展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。
(一)連續(xù)加強客戶服務水平和服務質量,業(yè)主滿足率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
/r/
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