有限公司展覽管理制度

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度（用心整理的精品word文檔，可以編輯，歡迎下載）作者： 日期： 精品文檔可以編輯?。》判南螺d!XXXXXXX有限公司展會管理制度精品文檔可以編輯?。》判南螺d！ .********有限公司展覽管理制度目錄參展人員組織架構(gòu)圖展覽會各工作組職責適用范圍

精品文檔可以編輯！！放心下載!客戶接待組展臺工作組信息組設(shè)備組

資料調(diào)度組二、展覽會各工作組職責1、總負責精品文檔可以編輯！！放心下載！對展覽會的全過程負責，包含從籌備、實施至結(jié)束進行總控制?？傮w協(xié)調(diào)展覽會期間各方面的工作以及現(xiàn)場處理展覽會期間發(fā)生的各種重大問題。2、執(zhí)行助理負責協(xié)助總負責人具體規(guī)劃的各項工作，下達落實各方案并監(jiān)督實施。負責檢查、督促各項工作的進度，并定時將進度匯報總負責人。2責任組由客戶工作組、展臺工作組及會務(wù)工作組的負責人組成職責為協(xié)助總負責具體實施各項工作例如設(shè)備籌備、調(diào)試、撤展、展臺設(shè)計搭建、資料禮品準備、廣告宣傳、展期客戶接待等工作。3責任組執(zhí)行秘書工作。 4客戶工作組負責講解資料的編寫、參展人員技術(shù)培訓(xùn)、邀請客戶、展覽會期間的客戶接待、客戶及競爭對手信息收集、技術(shù)匯報會、新聞發(fā)布會等。開展后的工作重點轉(zhuǎn)移到客戶接待上一切工作均圍繞此進行。精品文檔可以編輯！！放心下載!(I)客戶接待組編寫各參展產(chǎn)品的講解材料于參展人員出發(fā)前提前三周完成。對參展人員進行產(chǎn)品知識培訓(xùn)。編寫、修訂各參展產(chǎn)品的展板內(nèi)容。督促當?shù)卮硖幪崆把埧蛻?。確定是否需要舉辦技術(shù)匯報會如有需要則負責與此相關(guān)的一切事宜時間、地點、內(nèi)容、主講人、翻譯等。確定是否需要舉行新聞發(fā)布會。國內(nèi)展新聞發(fā)布會的一切事宜由廣告部負責海外展由廣告部或當?shù)卮硖庁撠煛Ｕ褂[會期間的現(xiàn)場講解。(II)信息小組含市場考察人員開展前設(shè)計、制作完畢各類信息表格客戶簽到表 客戶填寫、重要客戶會談信息登記表——參展人員填寫。收集展會期間的每日客戶簽到信息和競爭對手信息等。展會期間每晚督促客戶接待人員填報當日的重要客戶信息登記表。除日清日結(jié)外展會結(jié)束后對所有客戶信息、競爭對手信息及精品文檔可以編輯！！放心下載！相關(guān)資料進行分類整理及分析于展會結(jié)束后1周內(nèi)整理完畢并提交詳細的信息分析報告給海外市場部信息交市場策劃部信息中心錄入、存檔。信息小組中的市場考察人員工作重點是負責當?shù)厥袌龅恼{(diào)研及收集競爭對手的信息于展會結(jié)束后一周內(nèi)每人須將內(nèi)容詳實的考察報告交展覽部。5展臺工作組負責參展設(shè)備的準備及調(diào)試、展臺設(shè)計施工、展期資料禮品調(diào)度等工作工作重點是展覽舞臺的搭建。展臺工作組是為了保證客戶工作組順利完成展期客戶接待任務(wù)而提供服務(wù)的小組。開展后展臺工作組的設(shè)備調(diào)試人員并入客戶工作組共同承擔客戶接待講解任務(wù)并服從客戶工作組的統(tǒng)一調(diào)度。(I)設(shè)備小組參展設(shè)備的準備、組織、協(xié)調(diào)、生產(chǎn)。運輸前參展設(shè)備的聯(lián)調(diào)。參展設(shè)備的現(xiàn)場安裝、調(diào)測、維護。撤展及清退設(shè)備。(II)資料禮品調(diào)度小組

精品文檔可以編輯！！放心下載！負責展前資料、禮品的分類保管以及展期內(nèi)展臺、會議室等地點的資料、禮品供應(yīng)。(III)展臺、攝影小組斟選展臺設(shè)計方案及選擇施工單位為價格談判提供專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)。監(jiān)管展臺搭建施工。展覽會期間的相關(guān)美工工作。展覽會場以及其他重要場合的攝影、攝像。(IV)運輸小組負責所有展覽設(shè)備、資料、禮品等的運輸。負責與展覽有關(guān)的報送、清關(guān)以及保險等事項。保證開展前將展品運抵展館展后將剩余物品運返公司。6會務(wù)工作組4會。4會。訓(xùn)。編寫禮儀方面的培訓(xùn)材料并對全體參展人員進行培訓(xùn)。統(tǒng)一定制參展人員的服裝。負責所有有關(guān)展覽的財務(wù)管理含現(xiàn)金管理及報帳、補貼發(fā)放帳、精品文檔可以編輯?。》判南螺d！交通及住宿的安排包含往返機、車票的預(yù)定及住宿點的預(yù)定。負責對外聯(lián)絡(luò)及外事手續(xù)。負責集體就餐時的訂餐工作。車輛租用、安排通信工具。負責禮儀小姐及會客室的管理（客人接待、名片收集、重要客人導(dǎo)引、茶水供應(yīng)）。負責提供公司參展人員名單、住房、電話號碼表。負責提供常用的藥品。四、參展方案的決策所參加的展覽通常為大型綜合性電信展及有影響的專業(yè)電信展。1、《公司年度參展計劃》的制定1展覽部在上年底提供下年度展覽信息由市場總部、產(chǎn)品部、營銷工程部、海外市場部集體討論進行參展決策決策參加哪些展覽會。2在上述步驟完成后由市場宣傳部負責人在本年底簽發(fā)公布《公司年度參展計劃》。2、每項參展方案的決策精品文檔可以編輯?。》判南螺d!1參展方案決策對于每項具體的展覽展覽部完成前期工作（預(yù)定展位、預(yù)付款等）后拿出參展方案規(guī)范的初稿并召集相關(guān)部門討論、修改、確定參展方案。I參加討論的相關(guān)部門國內(nèi)展市場宣傳部、市場策劃部、產(chǎn)品部、營銷工程部、市場技術(shù)處——提前3個月討論。海外展市場宣傳部、市場策劃部、海外市場部、產(chǎn)品部、市場技術(shù)處——提前56個月討論。II決策內(nèi)容包括確定參展設(shè)備及其主題和重點確定參展產(chǎn)品和演示功能。確定資料、禮品的種類及數(shù)量海外展要確定運輸最后期限（提前23個月）。確定展臺設(shè)計風格與展臺裝修預(yù)算。確定配合展會的宣傳方式及責任人新聞發(fā)布會、技術(shù)講座、現(xiàn)場廣告牌、媒體廣告等。確定華為人報、華為技術(shù)報上的宣傳方式及責任人。精品文檔可以編輯！！放心下載！確定客戶邀請方式寄邀請函、重要客戶邀請及規(guī)模客戶群、數(shù)量 確定責任人。確定參展的人員及規(guī)模各產(chǎn)品部、中研中試部、用服指定專人負責。其他人員由展覽部于決策會后與各相關(guān)部門聯(lián)系派人。參展人員的配備根據(jù)本制度第三條參展人員組織結(jié)構(gòu)圖及展覽會各組工作職責。確定展前培訓(xùn)公司介紹、產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)展覽注意事項培訓(xùn)外語培訓(xùn)等的時間及責任人。確定展覽會總負責—-大型展覽會由總裁或其授權(quán)人確定中小型展覽會由市場部總裁確定。2《參展方案》簽發(fā)展覽部在上述決策的基礎(chǔ)上定稿《參展方案》報公司營銷管理委員會審批通過由市場宣傳部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。大型國內(nèi)展提前3個月簽發(fā)中型國內(nèi)展提前2個月簽發(fā)海外展提前5個月簽發(fā)。所有工作的實施依據(jù)<<參展方案>>展開。五、展品準備精品文檔可以編輯?。》判南螺d！展品包括設(shè)備、資料、禮品等籌備完畢后一起運輸?shù)秸桂^現(xiàn)場。1、設(shè)備籌備總協(xié)調(diào)——展覽部負責下單——商務(wù)部負責大型國內(nèi)展提前3個月中型國內(nèi)展提前2個月海外展提前5個月。生產(chǎn)——西鄉(xiāng)生產(chǎn)總部負責設(shè)備生產(chǎn)期1個月。中研部借用設(shè)備——中研計劃處負責。中試部借用設(shè)備——中試計劃處負責。設(shè)備聯(lián)調(diào)——展覽部組織西鄉(xiāng)計劃調(diào)度處協(xié)助聯(lián)調(diào)期一周。2、資料籌備總協(xié)調(diào)——展覽部負責。產(chǎn)品彩頁資料——產(chǎn)品部指定責任人編寫、修訂資料部負責協(xié)調(diào)。資料部應(yīng)定期修訂所有中、外文產(chǎn)品彩頁資料定期淘汰更新舊資料。跟蹤新產(chǎn)品開發(fā)動向及時出版新資料。匯報提綱、公司年報——市場宣傳部制作。華為人報、華為文摘——華為人報編輯部制作。精品文檔可以編輯?。》判南螺d！華為技術(shù)報——華為技術(shù)報編輯部制作。資料直接領(lǐng)取數(shù)量少——由展覽部從發(fā)行科領(lǐng)取庫存的最新版資料。資料申購數(shù)量大——提前運輸日期1個月由展覽部填寫申購單申購。3、禮品籌備總協(xié)調(diào)——展覽部負責。方案提供——展覽部、行政采購部負責。文案設(shè)計——展覽部采用公司設(shè)計師方案稿酬500元或設(shè)計公司負責。方案審核——市場宣傳部負責。禮品制作禮品供應(yīng)商負責。攜帶方式——隨展品一同發(fā)運或安排參展人員隨身攜帶。4、運輸安排1發(fā)運時間——國內(nèi)展提前23周海外展提前23個月。2國內(nèi)展發(fā)運方——西鄉(xiāng)貨運處。到貨地——展覽會所在地的辦事處倉庫。貨品運到展館——展覽部負責當?shù)剞k事處貨管員協(xié)助。撤展后運回西鄉(xiāng)——當?shù)剞k事處貨管員負責。精品文檔可以編輯?。》判南螺d！3海外展進出口部負責展品的運輸、清關(guān)、提貨、回運。5、參展人員隨身攜帶的物品會務(wù)用品、辦公用品、藥品等物品準備——展覽部負責。物品分發(fā)——展覽會務(wù)組負責展后收集帶回——展覽會務(wù)組負責。6、展后設(shè)備清退由展覽部負責。六、展臺裝修1、確定展臺設(shè)計方案及展板、廣告等設(shè)計方案1展臺設(shè)計方案參展設(shè)備確定后即開始準備展臺設(shè)計方案由展覽部總協(xié)調(diào)。展臺設(shè)計素材提供——展覽部設(shè)計師負責收集歷次展覽會上華為及其他公司優(yōu)秀展臺設(shè)計照片建立并定期整理優(yōu)秀展臺設(shè)計檔案在參展方案決策會上提供給與會者討論以確定展臺設(shè)計風格。方案提供——設(shè)計公司、展覽部采用公司設(shè)計師方案稿酬2000元。方案評審精品文檔可以編輯！！放心下載！國內(nèi)展由產(chǎn)品部、廣告部、營銷工程部相關(guān)專人員進行評審評審結(jié)果上報本次展覽會總負責人。海外展由海外市場部、產(chǎn)品部、廣告部、市場宣傳部相關(guān)專業(yè)人員進行評審，評審結(jié)果上報本次展覽會總負責人及主管海外市場的公司常務(wù)副總裁。方案細化修正——展覽部負責海外展提前23個月確定國內(nèi)展提前1個月確定。2展板方案設(shè)計及制作展覽部負責根據(jù)已確定的展臺方案來確定每種展板的數(shù)量和擺放位置。展覽部負責建立展覽用展板的檔案保證展板內(nèi)容及風格的延續(xù)并提供展板素材。編寫展板內(nèi)容——各產(chǎn)品部參展人員負責。展板方案設(shè)計——展覽部負責采用公司設(shè)計師方案每套稿酬500元。展板審定——展覽部負責。審定結(jié)果上報展覽會總負責人。展板裝裱——展覽部負責。精品文檔可以編輯！！放心下載！3展會現(xiàn)場廣告牌、媒體廣告、客戶邀請函的方案設(shè)計方案設(shè)計——廣告部、展覽部負責采用公司設(shè)計師方案每套稿酬500元。方案審定——展覽部負責。審定結(jié)果上報展覽會總負責人。2、展臺裝修價格談判1價格談判小組——展覽部、審計部專項審計處主任、基建處預(yù)結(jié)算科造價工程師、進出口部工程師海外展O2談判結(jié)果記錄及審批——填寫附件1《展臺裝修合同評議書》交市場宣傳部負責人審批。每次付款時需向財務(wù)部出示此評議書。3正式商務(wù)合同的有效簽字人——展覽部經(jīng)理。5展覽現(xiàn)場追加項目價格確定——由展覽部、展覽會總負責人現(xiàn)場確定。七、展覽的廣告宣傳工作與媒體的聯(lián)系——新聞發(fā)布會、記者招待會、展臺現(xiàn)場記者接待等國內(nèi)展廣告部負責。

精品文檔可以編輯！！放心下載！海外展廣告部或當?shù)剞k事處負責廣告部應(yīng)提前提供書面指導(dǎo)及相關(guān)文稿。八、展前培訓(xùn)工1、編制培訓(xùn)手冊——展覽部總協(xié)調(diào)。2、培訓(xùn)時間安排——展覽會務(wù)組在展前23周安排實施培訓(xùn)。3、培訓(xùn)內(nèi)容及責任人公司介紹及統(tǒng)一口徑——市場宣傳部負責。參展產(chǎn)品介紹——各產(chǎn)品部參展人員負責。參展須知禮儀、活動日程安排、行程住宿、紀律及處罰規(guī)定——展覽部負責。信息收集工作須知——展覽會信息組負責。作責。作責。展覽所在海外地區(qū)電信概況——海外市場部負九、海外展的產(chǎn)品定價海外展產(chǎn)品的定價由海外市場部召集相關(guān)部門確定并報總裁或總裁授權(quán)人批準。產(chǎn)品定價為保密信息只傳達到客戶工作組的各產(chǎn)品小組長。展覽期間客戶關(guān)于定價的詢問必須由各產(chǎn)精品文檔可以編輯??！放心下載！品小組長回答。十、客戶邀請工作1、國內(nèi)展1寄發(fā)邀請函——展覽部總協(xié)調(diào)客戶信息——由市場信息中心提供?？蛻羧杭皵?shù)量——在參展方案討論會上確定。制作邀請函的及聯(lián)系門票——展覽部負責。寄發(fā)邀請函及門票——發(fā)行科負責。2重要客戶的邀請國內(nèi)展展覽會相關(guān)地區(qū)的片區(qū)、辦事處負責。2、海外展由當?shù)卮硖庁撠熝堈褂[部負責提供邀請函。無代表處的地區(qū)由海外市場部決定如何做客戶邀請工作。十一、展覽所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機構(gòu)的配合展會所在地的片區(qū)、辦事處等公司駐外機構(gòu)必須提供一切必要的幫助例如人員支持、通信手段、辦公用品、住宿安排、交通車輛、財力上的支持等。當?shù)氐墓救藛T展前必須積極邀請客戶并做好展覽期間的客戶接待工作。十二、參展人員的服裝、食宿、交通及補助1、重大展覽的參展人員須統(tǒng)一服裝服裝樣式一般為高檔深精品文檔可以編輯?。》判南螺d！色西裝套裙 三年一更換已從公司獲得參展服裝補貼的員工三年內(nèi)不得再享受公司參展服裝補貼。服裝費公司補助50 其余從各人工資中扣除。2、參展人員值班方式每人都全天值班不安排輪班。3、補助方法國內(nèi)展每人每天160元。有效時段為從開始安裝調(diào)試到展覽結(jié)束其余時間按正常出差補助。國外展按照公司[1997]99/r