大學會議費管理辦法

-4-XXXX大學會議費管理辦法第一章總則第一條為加強學校會議管理，進一步規(guī)范會議費開支，促進厲行節(jié)約，根據(jù)學?！蛾P(guān)于印發(fā)〈關(guān)于進一步精簡會議、文件和校領(lǐng)導事務性活動的規(guī)定〉的通知》（黨發(fā)〔20XX〕4號）等有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條本辦法適用于學校及所屬各部門、各單位。第三條學校及所屬部門單位召開會議應本著厲行節(jié)約、反對浪費、務實高效、規(guī)范管理的原則，實行分類管理、分級審批，嚴格控制會議數(shù)量、會期和規(guī)模，嚴格執(zhí)行會議費開支范圍和標準，提高會議效率。第二章會議分類和審批第四條學校會議實行分類管理。按照會議級別和內(nèi)容，分為以下兩類：一類會議，是指學校法定會議、由學校承辦的全國性、全省性會議，以及學校召開的其他重要會議。二類會議，是指各部門、單位主辦和承辦的全國性會議、全省性會議，以及各部門、各單位召開的全校性會議和專題業(yè)務會議。第五條學校會議按照以下程序和要求進行審批：一類會議由學校黨委會、校長辦公會研究批準；二類會議由分管、聯(lián)系的校領(lǐng)導審批。使用科研經(jīng)費舉辦的會議由科研處負責審批。第六條嚴格會議審批制度，切實控制會議數(shù)量、規(guī)模，壓減參會人員，不請與會議內(nèi)容無關(guān)的單位和人員參會，會議工作人員控制在會議代表的10%以內(nèi)。第七條學校應充分運用電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。第三章會議定點管理第八條會議召開場所實行政府采購定點管理。對不能采取電視電話、網(wǎng)絡視頻等方式召開的會議，應當?shù)綄W校定點場所召開，按照政府采購確定的協(xié)議價格結(jié)算費用。未納入定點范圍，價格低于省級會議費綜合定額標準的賓館、飯店、招待所、培訓中心等，也可作為會議場所安排。第九條參會人員以駐濟單位人員為主的會議，一般在濟南召開。在濟南召開的參會人員無外地代表的會議，應盡量使用學校禮堂和會議室，不安排住宿。第四章會議費范圍、標準和結(jié)算第十條會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費等。本條所稱交通費是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通費支出。會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費，按照差旅費管理規(guī)定回單位報銷。第十一條會議費開支標準。會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用，各單位應在定額標準之內(nèi)結(jié)算報銷。具體綜合定額標準如下：單位：元/人/天第十二條會議邀請專家、學者和有關(guān)人員參加會議所發(fā)生的城市間交通費，可以在差旅費中報銷；向邀請專家發(fā)放的咨詢費、講課費，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得在會議費中列支。第十三條會議費結(jié)算。會議費實行一會一結(jié)算，各單位負責人對發(fā)生的會議費的真實性負責。各單位應在會議結(jié)束十五日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。報銷時應提供會議審批單、會議通知及會議簽到表、定點場所等會議服務單位提供的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財務部門應當嚴格按規(guī)定審核會議費開支，未經(jīng)批準以及超范圍、超標準開支的會議費用，一律不予報銷。第十四條會議費應當嚴格按照國庫集中支付制度和公務卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或者公務卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。第五章會議管理第十五條應嚴格控制會議住宿用房標準，以標準間為主；會議用餐安排自助餐或者工作餐，嚴格控制菜品種類和數(shù)量，不提供高檔菜肴，不安排宴請，不上煙酒；會場一律不擺放花草，不制作背景板，不提供水果。第十六條嚴禁違規(guī)使用會議費購置辦公設(shè)備以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用；嚴禁組織會議代表旅游和會議無關(guān)的參觀；嚴禁組織高消費娛樂、健身活動；嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品；嚴禁額外配發(fā)洗漱用品；嚴禁借會議名義組織會餐；嚴禁套取會議資金；嚴禁在會議費中列支公務接待費等費用。第十七條學校紀檢監(jiān)察及審計部門負責對會議費管理情況進行監(jiān)督檢查和審計。第十八條對違反會議管理規(guī)定的單位及相關(guān)人員，將按照《XX省省直機