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文檔簡介

員工守則前 言為打造一流的鑫帥裝飾公司的品牌形象,為規(guī)范公司內(nèi)部管理行為,為營造公司更競爭力的發(fā)展空間,同時也為創(chuàng)造更具人性化的公司文化,特制訂《員工管理手冊》,本手冊作為指導(dǎo)鑫帥員工管理的理論依據(jù)和行為準(zhǔn)則,除經(jīng)公司管理層研究討論予以修改或廢除外,公司內(nèi)部成員,均應(yīng)積極學(xué)習(xí)《手冊》,并主動應(yīng)用到工作和生活中去。愿公司所有員工,能團(tuán)結(jié)在公司周圍,積極參與公司建設(shè),充分施展個人的才情和抱負(fù),與公司一起,去追求我們?nèi)松膲粝?!愿公司所有成員,每天都能保持平和的心態(tài),開放的胸懷,飽滿的熱情,謙卑的態(tài)度,真誠的品質(zhì),進(jìn)取的精神,在不斷追求、不斷進(jìn)步、不斷探索的過程中,實現(xiàn)自己的人生價值!公司將關(guān)愛每位員工的工作、生活、健康和快樂!公司將尊重每個員工的每一點滴的奮斗!公司有使命讓每個員工都能充分施展自己的才華!公司有使命讓每個員工都通過自己的努力獲得更高更多的個人財富!公司有使命讓每個員工在公司這個優(yōu)秀載體中,實現(xiàn)才干的不斷增長,實現(xiàn)個人綜合素質(zhì)的不斷提升。每天進(jìn)步一點點,熱愛學(xué)習(xí)到永遠(yuǎn)!人生最大的價值是奉獻(xiàn)社會,給社會給他人更多的關(guān)愛。愿鑫帥裝飾通過自己的不斷發(fā)展,有更大的能力去幫助社會上更多的弱勢群體。愿鑫帥裝飾內(nèi)部成員,能團(tuán)結(jié)友愛,互相協(xié)作,互相幫助,愿“幫助制度”成為鑫帥參與市場競爭的強(qiáng)有力武器!更愿我們所有鑫帥人,以身作責(zé),做社會上有涵養(yǎng)有素質(zhì)的優(yōu)秀人群,在社會生活、在人類進(jìn)程事留下美好的篇章。公司管理要求1、做人要求:堂堂正正做人,踏踏實實做事2、做事要求:未做之前訂目標(biāo),將做之時制計劃,正做之時盡全力,做完之后求提高。3、服務(wù)要求:為求客戶100%的滿意,需盡我們200%的努力。4、競爭要求:與海爾比服務(wù),永遠(yuǎn)比競爭對手多做一點。5、人才管理要求:尊重個性,正面激勵,全面施展,發(fā)揮潛能。6、 執(zhí)行要求:說到做到講誠信,馬上去做講執(zhí)行;雷厲風(fēng)行講效率,全力以赴講成績 。公司禮儀規(guī)范一、語言:普通話1、 公司同事相見要用“您好”,“早上好”、“下午好”等打招呼。2、 接待顧客要用“您好,請問???”開頭,并在顧客進(jìn)門前,主動出門迎接,且需要面帶微笑。3、公司任一員工接聽電話時,需用“您好,鑫帥裝飾公司”開頭,跟對方講話語言要婉轉(zhuǎn),切勿發(fā)火,不要輕易打斷顧客的講話,講話中應(yīng)多帶一些“請問”, “您是”,“打擾您了”等禮貌用語。通完電話后,要在顧客掛斷電話后,我們才可掛斷。4、 顧客離開時,應(yīng)主動送出門外,并說“下次見”或“再見”,或揮手再見,且目送顧客離開。二、形象1、衣著干凈、整潔、得體、搭配和諧,保證衣服無污穢,無嚴(yán)重皺褶。2、 發(fā)型整潔,無頭屑,不做另類發(fā)型。3、坐姿:腰板挺直,雙手自然放于桌面上,盡量將注意力集中于顧客;女性接待顧客時,坐姿更要注意,椅子只可坐椅面前部1/2處,腰板挺直,不可和顧客對面而坐, 不可翹二郎腿,應(yīng)將兩腿膝蓋合攏,雙腿微微分開,小腿傾斜 15度。4、 走姿:腰板挺直,自然行走。忌:目光游弋,大搖大擺。公司紀(jì)律1、遵守公司作息時間,不遲到不早退。2、盡量使用職業(yè)行業(yè)規(guī)范語言、科學(xué)用語。杜絕一切臟話、下流話。3、不在工作時間閑談、看報刊雜志小說、吃零食及做其他與工作無關(guān)之事。4、接聽外線打進(jìn)電話,請長話短說節(jié)省時間,禁止用公司電話聊天及撥打私人電話,私人電話盡量安排在午休,特殊情況長話短說,接聽私人電話每次不得超過 3分鐘。5、損壞公司任意財產(chǎn),照價賠償。5、 打、接電話時,一定要在第一時間內(nèi)做好電話記錄。拿起放下電話的動作要溫柔輕松。6、 上班時間盡量不接待親朋好友,遠(yuǎn)方來客,盡量在 10-20分鐘之內(nèi)處理完,讓其在公司等待,下班時再敘舊。7、 請保持個人工作臺的整潔和有序,請及時清理文件。8、 及時清理電腦里的內(nèi)容,營造一個清爽高效的電子辦公環(huán)境。9、 節(jié)約用電用水,隨手關(guān)閉水龍頭。使用完畢隨手關(guān)閉電燈、辦公設(shè)備電源,10、 尊重上級,關(guān)心同事。11、 注意溝通,互相協(xié)作,互相幫助。12、 不惡意中傷他人,制造事端,影響團(tuán)結(jié)。13、 禁止拉幫結(jié)派,搞裙帶關(guān)系。14、 尊重同事們的身體健康, 避免在公司大廳及辦公室里吸煙,如有必要,請到衛(wèi)生間或吸煙處。15、請參與動手,及時整理辦公室,營造一個衛(wèi)生清潔的辦公環(huán)境,如有興致,請及時幫助打扮一下辦公室,讓辦公室的環(huán)境更輕松、更怡人、更快樂。16、 請謹(jǐn)記你的形象代表著鑫帥公司的形象。17、如有違反上述規(guī)定,視情節(jié)予以處罰(請見日常行為處罰條例)。日常行為處罰條例1、設(shè)備責(zé)任到個人,請每位設(shè)計師愛護(hù)自己的設(shè)備,如第二天早上發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)者罰款 1次/10元(跑圖例外),損壞硬件設(shè)備者個人負(fù)責(zé)。電腦必須設(shè)置密碼, 將密碼告知文員統(tǒng)一管理。2 、工作時間不得玩游戲,每次 10元。、請員工注意保持個人的桌面衛(wèi)生。吃飯后需立即清理桌面,未及時清理者,罰款10元/次。下班后保持桌面整潔,座椅擺放有序,下班后未整理者,罰款10元/次。值日每日需將紙簍、地板清理干凈,當(dāng)日未清理者,罰款10元/次。、愛惜公共財產(chǎn),節(jié)約內(nèi)部資源,順手關(guān)燈,(節(jié)約紙張,不濫用公司水杯,內(nèi)部員工不得使用公司水杯,違者罰款10元),養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣,相反者予以罰款。5 、辦公大廳為公共區(qū),嬉戲、進(jìn)餐者罰款 10元每次。6 、無特殊情況 8:00-21:00手機(jī)關(guān)機(jī)或連續(xù) 1小時無法接通,罰款 30元每次。7、所有員工上下班不得代簽考勤,違者處以 20元罰款每次。8、任何人不得將公司資源變?yōu)閭€人資源或泄露給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)開除處理,并扣發(fā)所有提成。9、不得在辦公空間聚眾喧鬧或打架,不準(zhǔn)在任何情況下影響公司形象,違者給予記過并罰款,嚴(yán)重者給予開除并罰款600元。10、每位員工應(yīng)針對各自的工作權(quán)限開展工作,不得越權(quán)越級越部門開展工作,旁部門不得干涉其它部門工作;違者罰款20元。11、對其它部門要求協(xié)作的,態(tài)度不好或不予以工作配合的,罰款20元/次。備注:以上各條,公司每位員工都有監(jiān)督執(zhí)行的權(quán)利辦公用品及設(shè)備管理(一)辦公用品1、本公司倡導(dǎo)節(jié)約型辦公,請及時歸類整理好廢棄文件,以備用于重復(fù)使用。2、各部門人員領(lǐng)取辦公用品時,請至行政部填寫領(lǐng)取表格,申請使用。3、可重復(fù)使用的辦公用品,在使用過程中應(yīng)采取保護(hù)措施,以延長其使用壽命。4、其它辦公用品,在使用完后應(yīng)將物品放回原處,以方便別的同事使用。(二)辦公設(shè)備1、公司所有人員應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備,達(dá)到使用、維護(hù)協(xié)調(diào)有序。2、公司人員應(yīng)規(guī)范使用電腦,及時整理保存好文件,嚴(yán)禁登錄不健康網(wǎng)站、嚴(yán)禁上班時間玩網(wǎng)絡(luò)游戲、嚴(yán)禁打開不明郵件,以免給公司電腦帶入網(wǎng)絡(luò)病毒。違者罰款20元次。3、公司人員應(yīng)規(guī)范使用傳真機(jī)、打印機(jī),禁止使用公司辦公器材用于私人事務(wù)。4、公司人員應(yīng)愛護(hù)辦公桌椅,輕挪輕放。(三)公司書籍、音像制品、辦公軟件1、各位員工愛護(hù)公司書籍、音像制品、辦公軟件。2、 不允許將公司書籍、音像資料、辦公軟件帶出公司或供給非本公司人員(宣傳資料除外)使用,違者罰款100元/次。3、 公司員工使用公司書籍、音像制品、辦公軟件請注意保護(hù),勿將水杯、硬物等放在旁邊,以免灑濕書籍給音像制品,軟件造成硬傷,損壞公司書籍、音像制品需賠償。4、 使用書籍、音像制品、軟件后請放回原處。考勤、休假制度一、作息時間8:30~12 :00上午班 14 :00~18:00 下午班二、考勤1、 公司采用指紋考勤機(jī)方式進(jìn)行考勤。2、 漏簽者以遲到或早退論處。三、遲到、早退1、遲到或早退者,罰5元/次。2、遲到或早退達(dá)到每10分鐘,罰5元。3、當(dāng)日休息而因其它事件需上班者,不以遲到早退論處。4、無故曠工者,曠工一天扣除三天工資。5、無故曠工一周者,即除名。四、休假1、每位員工每周享有一天休假,每月享有四天休假,休假不得累積。2、中國傳統(tǒng)節(jié)日,視公司具體情況,予節(jié)日禮物及良好祝福。五、請假1、請事假,須提出書面申請,報相關(guān)權(quán)限核準(zhǔn)審批,由請假人將請假條交前臺考勤。當(dāng)日有急事需請假,而來不及寫請假條者,事后需補(bǔ)寫請假條交前臺。請假天數(shù)提前時間批準(zhǔn)人1天1天部門經(jīng)理2天2天部門經(jīng)理3天(含3天)以3天總經(jīng)理上請假者,須提前將手頭工作進(jìn)行交接,以免耽誤工作進(jìn)度。六、加班制度1、晚上加班次日考勤:24:00以前次日可晚到1小時;24:00以后次日可晚到2小時,必須以考勤機(jī)時間為依據(jù)。人員聘用、離職目的:為使人員聘用及離職程序化、規(guī)范化,特制定本辦法。執(zhí)行范圍:公司全體員工(一) 任用依據(jù)1、 部門經(jīng)理遇人員編制有缺額, 應(yīng)填具《人員增減申請單》轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后由人才資源部負(fù)責(zé)招募。2、人員招募,由人才資源部會同增補(bǔ)部門共同辦理。招聘申請程序——招聘程序——考核程序——錄用程序——簽約程序——上崗程序(二) 招聘形式1、 內(nèi)部招聘:A、 為提高公司員工的升遷機(jī)遇, 對某些崗位可考慮先進(jìn)行內(nèi)部招聘。B、公司內(nèi)部公告招聘崗位、條件,自薦或推薦者由人才資源部進(jìn)行資料整理,然后將名單轉(zhuǎn)交用人部門主管考核或轉(zhuǎn)總經(jīng)理審核。C、對錄用人員的原部門及調(diào)動部門,人才資源部負(fù)責(zé)進(jìn)行綜合平衡,對錄用后的離缺崗位提出補(bǔ)充方案,呈請總經(jīng)理核后下達(dá)調(diào)動通知。、外部招聘A、人才資源部收到應(yīng)征信函后,依應(yīng)征所需具體條件,先行篩選后,再送用人部門初選。人才資源部通知初選合格人員前來公司面試。B、應(yīng)征人員到達(dá)后,填寫《應(yīng)聘簡歷/面談記錄表》,并提供其他需要的信息,然后會同用人部門主管甄試。C、考核結(jié)果分為擬予錄用、擬不予錄用和列入考慮人選三種結(jié)果。經(jīng)評比后,共同確定錄取名單,將考慮結(jié)果及個人資料呈總經(jīng)理審核,經(jīng)核準(zhǔn)后由人才資源部負(fù)責(zé)通知報到。(三) 人員報到1、 錄用人員由人才資源部負(fù)責(zé)通知報到。2、 錄用人員收到報到通知后, 按指定日期及地點辦理報到手續(xù),并應(yīng)繳交下列資料:A、 身份證復(fù)印件一份B、 學(xué)歷證明復(fù)印件一份C、 其它職稱證等復(fù)印件一份D、 近期1寸半身免冠正面相片 2張3、員工上崗前,由人才資源部對其進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)。4、上崗前,由人才資源部或各部門安排 3天試崗時間,試崗合格后,方可納入試用期。5、試用期合格后轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂《勞動合同書》(四)離職1、員工辭職須寫《辭職報告》,遞交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2、員工辭職報告須在一個月以前提出;部門主管提出辭職須提前三個月提出并寫出辭職報告,遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)。除只有人才資源部在進(jìn)行綜合考評后,才有權(quán)決定。4、領(lǐng)導(dǎo)收到辭職申請后,最遲在二周內(nèi)做出批示。(五)離職交接程序1、 辭職人員、被開除人員,在主管領(lǐng)導(dǎo)組織下, 進(jìn)行工作、物品等交接。2、物品交接后,交接雙方和監(jiān)督交接人共同在物品交接單簽字后方可離開。財務(wù)制度(一) 薪酬發(fā)放1、公司每月 11日給予支付上月工資。2、薪酬發(fā)放時,個人親自至財務(wù)處領(lǐng)取,簽字確認(rèn)。3、他人代為領(lǐng)取,須持有本人簽字委托或電話證實。(二) 薪酬組成按各部門實際情況而定。(三) 財務(wù)領(lǐng)款、報銷制度1、各部門因工作需要,需申領(lǐng)款項的,應(yīng)填寫《領(lǐng)款單》,總經(jīng)理簽字認(rèn)可后,至財務(wù)處領(lǐng)款。2、各部門外出差旅費,公司報銷車費、住宿費、餐飲費,費用標(biāo)準(zhǔn)按公司規(guī)定執(zhí)行,多余不報。職務(wù)處分及刑事犯罪目的:為使員工恪守本職,工作行為有所遵循,特制定本規(guī)范。適用范圍:全體員工一、 脫離工作每名在崗人員,均應(yīng)堅守崗位,盡職盡責(zé)。如發(fā)現(xiàn)在上班時間,不堅守崗位,外出溜達(dá),處以50元處罰。造成后果者,視情節(jié)予以處罰。二、 職務(wù)違紀(jì)1、每名公司管理人員,不得以任何理由、借口勒索工長及工人,如有處以200元處罰。2、如以質(zhì)量隱患為借口要求工長、工人請客吃飯者,或勒索禮物者,處以200元處罰,嚴(yán)重違紀(jì)者處以500元處罰。3、公司內(nèi)任何員工,未經(jīng)公司許可不得借職務(wù)之便,以公司名義與任何廠商、個人進(jìn)行商業(yè)合作,違者,處以 500-5000元處罰。4、即使偶爾公共吃飯的,應(yīng)采取 AA制,堅決杜絕內(nèi)部請客吃飯現(xiàn)象。三、 玩忽職守1、每名員工因其職務(wù)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因玩忽職守給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失與形象損失的,處以 2000-5000元處罰。2、各在崗人員,如發(fā)現(xiàn)其崗位上有漏洞或危機(jī)狀況,應(yīng)及時向公司匯報,如因怕個人遭受質(zhì)疑或受到處罰,或替他人隱蔽真相者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處200-500元處罰。3、情節(jié)嚴(yán)重者,或造成公司重大損失者,處以2000-5000元處罰。四、 刑事犯罪鑫帥裝飾公司號召全公司人員遵法守紀(jì),做一個守法守紀(jì)的有道德的社會公民,如出現(xiàn)個別人,經(jīng)受不住犯罪團(tuán)伙慫恿,或個人對公司,對社會造成重大經(jīng)濟(jì)刑事犯罪的情況,視情況予以嚴(yán)厲處罰。1、對盜竊公司財物或國家財物的,移送公安機(jī)關(guān)處分,同時公司予以相應(yīng)罰款,情節(jié)特別嚴(yán)重,或個人悔罪狀況不良的,予罰款并開除出公司。2、對本公司工人盜竊客戶財物的,除賠償相應(yīng)損失外,予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,移送公安機(jī)關(guān),并開除本公司。3、其它刑事類型犯罪,社會危害大的,公司予以開除處分。五、商業(yè)機(jī)密(一)非有意泄密公司員工應(yīng)保守公司運行機(jī)密,不得以謀取私利形式向外泄露本公司機(jī)密,對非有意泄露的,視情節(jié)輕重,予警告或處以20-500元罰款。(二)故意泄密1、工作期間,以公司機(jī)密為個人謀取私利的,處開除處分。并罰款100-500元。2、工作期間故意向別公司泄露本公司內(nèi)部機(jī)密的,但未構(gòu)成出售機(jī)密獲私利的,予以警告處分,并罰款 100-500元。3、離開本公司,二年時間內(nèi)不得向別公司泄露有關(guān)本公司內(nèi)部商業(yè)機(jī)密,如經(jīng)發(fā)現(xiàn)者,公司

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