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96/96特步逆向考勤系統(tǒng)藍(lán)圖設(shè)計(jì)考勤系統(tǒng)綜述作者:日期:版本:
目錄TOC\o"1-3"\h\z1 文檔保存及批準(zhǔn) 41.1 文檔保存 41.2 批準(zhǔn)記錄 42 文檔概述 52.1 目的 52.2 內(nèi)容 53 特步考勤治理現(xiàn)狀及需求 63.1 考勤治理現(xiàn)狀 63.2 考勤治理業(yè)務(wù)需求 64 特步考勤治理目標(biāo) 75 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì) 85.1 考勤系統(tǒng)總覽 85.1.1 業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)總體目標(biāo)/宗旨 85.1.2 業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)概述 85.2 組織架構(gòu) 85.2.1 組織架構(gòu)定義 85.2.2 組織架構(gòu)設(shè)計(jì) 115.2.3 組織架構(gòu)維護(hù) 125.2.4 相關(guān)報(bào)表 135.3 人事治理 135.3.1 人事治理定義 135.3.2 人事數(shù)據(jù)設(shè)計(jì) 135.3.3 人事流程 195.3.4 人事報(bào)表 295.4 [考勤]考勤業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì) 295.4.1 業(yè)務(wù)流程清單 295.4.2 考勤班表治理 295.4.3 考勤業(yè)務(wù)操作 365.4.4 考勤治理規(guī)定 435.4.5 考勤評(píng)估流程 495.4.6 報(bào)表、單據(jù)需求 536 角色及權(quán)限定義 547 接口、報(bào)表、單據(jù)及功能增強(qiáng) 557.1 相關(guān)接口 557.2 相關(guān)報(bào)表及單據(jù) 557.3 相關(guān)功能增強(qiáng) 558 需配套的治理制度 569 專門情況講明 5710 附件 5810.1 附件1: 5810.2 附件2: 5810.3 附件3: 58文檔保存及批準(zhǔn)文檔保存確保此文檔為最新版,由于主文檔的更改,已打印出的文檔及往常復(fù)制的版本將不再生效。此文檔將存放于文檔服務(wù)器上,其目錄為:版本日期修改者文件修訂摘要批準(zhǔn)記錄姓名職務(wù)簽名日期文檔概述目的本文檔是特步(中國(guó))有限公司(以下簡(jiǎn)稱“特步”)信息治理中心針關(guān)于人資部門的考勤治理制度及現(xiàn)狀,為建立統(tǒng)一的考勤制度,提升內(nèi)部治理水平,著眼于以后的逆向考勤系統(tǒng)項(xiàng)目的開發(fā)、推廣及實(shí)施所設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)藍(lán)圖文件。本文件在陳述特步考勤治理現(xiàn)狀、需求及目標(biāo)的同時(shí),也對(duì)以后逆向考勤系統(tǒng)所支撐的相關(guān)業(yè)務(wù)的組織結(jié)構(gòu)、概念、以后流程、模塊集成、特不注意事項(xiàng)以及應(yīng)用所涉及的數(shù)據(jù)報(bào)表、邏輯結(jié)構(gòu)和輸出報(bào)告清單進(jìn)行了設(shè)計(jì)。在以后特步實(shí)施該系統(tǒng)項(xiàng)目時(shí)期,特步會(huì)依此業(yè)務(wù)藍(lán)圖進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施推廣。內(nèi)容本文檔首先是在基于對(duì)特步考勤治理業(yè)務(wù)為期一個(gè)月的前期需求調(diào)研結(jié)果的分析,同時(shí)和特步項(xiàng)目組關(guān)鍵用戶及業(yè)務(wù)人資、制造人資、物業(yè)公司等相關(guān)人事部門一起,進(jìn)行了相關(guān)考勤業(yè)務(wù)的優(yōu)化和改進(jìn);其次,結(jié)合SAP、KM系統(tǒng)的特點(diǎn),與顧問(wèn)和關(guān)鍵用戶共同分析完成。經(jīng)整合各方的需求、優(yōu)化和解決方案編寫該文檔。本文檔的要緊內(nèi)容包括:特步考勤治理現(xiàn)狀及需求特步逆向考勤系統(tǒng)的目標(biāo)系統(tǒng)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)特步逆向考勤系統(tǒng)角色及權(quán)限定義接口、報(bào)表、單據(jù)及功能增強(qiáng)特步逆向考勤系統(tǒng)配套的治理制度專門情況講明特步考勤治理現(xiàn)狀及需求考勤治理現(xiàn)狀考勤系統(tǒng)及硬件設(shè)備品牌繁雜、維護(hù)治理不便??记跈C(jī)穩(wěn)定性差要緊現(xiàn)象:考勤機(jī)故障、網(wǎng)絡(luò)故障;導(dǎo)致結(jié)果:打卡數(shù)據(jù)與考勤數(shù)據(jù)庫(kù)未能實(shí)施同步,產(chǎn)生大量的異常數(shù)據(jù)?,F(xiàn)有考勤系統(tǒng):納通考勤系統(tǒng)(制造人資)和SAP考勤系統(tǒng)(業(yè)務(wù)人資)。系統(tǒng)運(yùn)行狀況:由兩套系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)處理的差異,不利于考勤的統(tǒng)一管控和工資核算。納通考勤系統(tǒng)時(shí)刻評(píng)估反應(yīng)時(shí)刻過(guò)長(zhǎng),報(bào)表功能不完善,無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需要。班表維護(hù)現(xiàn)況:SAP考勤系統(tǒng)對(duì)班表過(guò)于繁瑣的修改加大了業(yè)務(wù)操作壓力??记谥卫硪暯牵翰荒芏嘟嵌?、多維度的對(duì)考勤業(yè)務(wù)實(shí)施人性化治理。考勤治理業(yè)務(wù)需求其他系統(tǒng)集成通過(guò)與KM、SAP相互對(duì)接,將考勤數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳遞到薪酬核算系統(tǒng),使之能夠準(zhǔn)確按照考勤制度生成考勤統(tǒng)計(jì)表、考勤管制表、工資核算表。日常運(yùn)維簡(jiǎn)化SAP班表配置、更換、修改流程操作,使班表的作用域以組織架構(gòu)進(jìn)行匹配。系統(tǒng)提升優(yōu)化提高前段考勤數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性、安全性,具備斷點(diǎn)續(xù)傳、定時(shí)上傳功能。加強(qiáng)硬件設(shè)備的通訊網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。特步考勤治理目標(biāo)保障考勤數(shù)據(jù)安全性考勤機(jī)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確上傳,減少考勤機(jī)斷線,杜絕數(shù)據(jù)漏傳考勤治理系統(tǒng)的統(tǒng)一整合考勤系統(tǒng),結(jié)束掉現(xiàn)存兩套考勤系統(tǒng)的現(xiàn)狀,統(tǒng)一化治理公司考勤考勤治理上除舊布新治理職員人事信息,替換納通系統(tǒng)人事治理模塊,治理工人的人事和考勤考勤業(yè)務(wù)需求更完善完善考勤評(píng)估邏輯,按考勤治理規(guī)定核算考勤結(jié)果,提供給SAP和OA系統(tǒng)其他系統(tǒng)的集成性與各系統(tǒng)集成:SAP、OA、宿舍治理系統(tǒng)、工資核算整合餐飲、門禁系統(tǒng)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)考勤系統(tǒng)總覽為了達(dá)到文檔概述中業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)的總體目標(biāo),提升內(nèi)管治理水平、確保人事考勤治理體系的高效運(yùn)營(yíng),考勤系統(tǒng)以組織治理來(lái)設(shè)置基礎(chǔ)架構(gòu),人事信息主數(shù)據(jù)作為差不多參數(shù),以考勤治理的特步考勤治理制度為考勤治理規(guī)則設(shè)計(jì)考勤業(yè)務(wù)流程,通過(guò)系統(tǒng)的集成技術(shù)與SAP、KM、餐飲、門禁等系統(tǒng)互聯(lián)。硬件上,前端考勤設(shè)備智能化,解決了數(shù)據(jù)收集的難題,保證考勤原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、安全性。操作上,自動(dòng)與手動(dòng)業(yè)務(wù)操作并行,保障了原有考勤業(yè)務(wù)與現(xiàn)有業(yè)務(wù)的同步、兼容性。組織架構(gòu)組織架構(gòu)定義組織架構(gòu),是指一個(gè)企業(yè)組織整體的結(jié)構(gòu),由相互關(guān)聯(lián)的組織單元按照一定的邏輯順序所組成的,逆向考勤系統(tǒng)內(nèi)的組織架構(gòu)包括組織單位、職位、人員三要素,以及它們上下左右相互之間的關(guān)系。本節(jié)要緊講述組織單位與職位體系,人事治理定義見下節(jié)。組織單位組織單位代表組織實(shí)體的類型,被指定完成公司內(nèi)部特定的一組功能,他通常表現(xiàn)一個(gè)公司和部門的概念,但也能夠用來(lái)表現(xiàn)比如分公司、工廠、小組或項(xiàng)目組。(1)能夠依照公司的需要將組織單位定義為區(qū)域性部門或特定的項(xiàng)目組。(2)組織單位結(jié)構(gòu)是以傳統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)表現(xiàn)的。部門及編制人數(shù)部門編制人數(shù)治理計(jì)時(shí)計(jì)件合計(jì)廠辦2002生產(chǎn)部3717600654沖裁部75110122生管部2025954品管部730037人力行政部9009財(cái)務(wù)部3003物業(yè)治理部184022合計(jì)10381719904總計(jì)903職位體系職位,它是指在一個(gè)特定的企業(yè)組織中、在一個(gè)特定的時(shí)刻內(nèi)、由一個(gè)特定的人所擔(dān)負(fù)的一個(gè)或數(shù)個(gè)任務(wù)所組成的崗位。簡(jiǎn)單地講,職位是指企業(yè)的某個(gè)職員需要完成的一個(gè)或一組任務(wù)。組織架構(gòu)設(shè)計(jì)是為了建立一個(gè)公司的內(nèi)部部門組織架構(gòu),使各個(gè)部門形成一個(gè)上下級(jí)關(guān)系,使每個(gè)部門明白自己部門的職責(zé)和所處的位置這關(guān)于部門之間的溝通也就特不有效用戶在錄入人事檔案資料時(shí),只要選擇部門編號(hào),系統(tǒng)就會(huì)通過(guò)集成把部門名稱的相關(guān)組織架構(gòu)體系(無(wú)級(jí)不限制)資料自動(dòng)帶出不需要操作員重復(fù)錄入簡(jiǎn)化了操作流程,提高信息維護(hù)的效率。組織單位字段設(shè)計(jì)序號(hào)字段表名短文本輸入講明1id組織編碼對(duì)應(yīng)SAP系統(tǒng)的Hrp1000_objid為8位數(shù)字編碼2pid上級(jí)組織單元編碼通過(guò)組織編碼在表hrp1001中查詢它的上級(jí)組織單位編碼,查詢條件為:Hrp1001_RSIGN=’A’,hrp1001_relat=’002’查詢3name組織單位名稱Hrp1000_STEXT4mstationid組織負(fù)責(zé)崗位編碼通過(guò)組織編碼在表hrp1001中查詢它的組織負(fù)責(zé)崗位編碼,查詢條件為:Hrp1001_RSIGN=’B’,hrp1001_relat=’012’查詢5isdelete有效/失效有效/失效職位字段設(shè)計(jì)序號(hào)字段表名短文本輸入講明1code崗位編碼Hrp1000_objid2orgid所屬組織單元A0033objname崗位名稱Hrp1000_MC_STEXT4dsporder順序5maxnum崗位編制(增加在編)Hrt1222_LOW6parentobjid上級(jí)治理崗位有效/失效組織架構(gòu)維護(hù)新增通常是在系統(tǒng)配置完畢后,系統(tǒng)無(wú)任何基礎(chǔ)資料,從公司組織第一層開始,按實(shí)際的組織架構(gòu),依次錄入從屬機(jī)構(gòu)、并列機(jī)構(gòu)及所屬部門的崗位。新建組織變化字段的關(guān)系如下:字段組織編碼上級(jí)組織單元編碼組織單位名稱組織負(fù)責(zé)崗位編碼有效/失效所屬組織單元崗位編碼崗位名稱崗位編制字段idpidnamemstationidisdeleteorgidcodeobjnamemaxnum新建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建創(chuàng)建修改組織的修改,是針對(duì)現(xiàn)有的組織架構(gòu)發(fā)生后,人工的調(diào)整的方式。由于組織機(jī)構(gòu)的ID是唯一的(在初次建立時(shí)設(shè)定),組織的修改直接阻礙下屬的分支機(jī)構(gòu)。修改組織變化字段的關(guān)系如下:字段組織編碼上級(jí)組織單元編碼組織單位名稱組織負(fù)責(zé)崗位編碼有效/失效所屬組織單元崗位編碼崗位名稱崗位編制字段idpidnamemstationidisdeleteorgidcodeobjnamemaxnum修改不變變化變化不變不變變化不變不變不變刪除正常的情況下組織是不作刪除的,除非原有組織下的所有部門及人員全部為零。做刪除操作后,數(shù)據(jù)庫(kù)中的操作的組織全部信息為凍結(jié)。備注:刪除要具備批量刪除功能。相關(guān)報(bào)表人事治理人事治理定義人事治理的對(duì)象是集團(tuán)中的分廠、公司、部門下面所屬的職員(職員、經(jīng)理、廠長(zhǎng)、總監(jiān)),是有關(guān)人事方面的打算、組織、指揮、協(xié)調(diào)、信息和操縱等一系列治理工作的總稱。通過(guò)科學(xué)的方法、正確的用人原則和合理的治理制度,調(diào)整人與人、人與事、人與組織的關(guān)系,謀求對(duì)工作人員的體力、心力和智力作最適當(dāng)?shù)睦门c最高的發(fā)揮,并愛護(hù)其合法的利益。對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)及其變更的治理;對(duì)職位信息及職位間工作關(guān)系的治理,依照職位的空缺進(jìn)行人員配備;按照組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行人力規(guī)劃、并對(duì)人事成本進(jìn)行計(jì)算和治理,支持生成機(jī)構(gòu)編制表、組織結(jié)構(gòu)圖等。實(shí)現(xiàn)對(duì)職員從入職試用、轉(zhuǎn)正直至解聘或退休整個(gè)過(guò)程中各類信息的治理,人員信息的變動(dòng)治理,提供多種形式、多種角度的查詢、統(tǒng)計(jì)分析手段.。人事數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)所謂人事數(shù)據(jù)確實(shí)是人員的各項(xiàng)信息類型:個(gè)人信息、教育經(jīng)歷、職業(yè)生涯等信息具體數(shù)據(jù)字段見下表:基礎(chǔ)信息表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1objnohumres編號(hào)2rtxNohumresrtx用戶名3objnamehumres姓名4orgidhumres所屬組織主崗部門5orgidshumres所有部門主崗部門+兼崗部門6mainstationhumres主崗依照已取得的職職員號(hào)在表PA0001中依照日期取得職員的崗位編號(hào)PA0001-PLANS,然后通過(guò)崗位編號(hào)在hrp1000里面取描述stext;權(quán)重百分比大于百分之五十,HRP1001_PROZT>50%7stationhumres崗位主崗+兼崗8genderhumres性不依照已取得的人員編號(hào),在表PA0002中取性不碼GESCH,假如值為‘1’,顯示“男”,值為‘2’,顯示“女”,空白顯示“未知”男:402881e90cba854b010cba9c9364000c女:402881e90cba854b010cba9c9364000d9dutyhumres職責(zé)依照已取得的職職員號(hào)在表pa0001中依照日期取得職員的職務(wù)stell,最后在表hrp1000中依照日期取stext字段輸出10workaddrhumres工作地點(diǎn)11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)12hrstatushumres人事狀態(tài)假如該人員離職,則KM人事狀態(tài)為無(wú)效:402881ea0b1c751a010b1cd0a73e000413workstatushumres工作狀態(tài)假如該人員離職,則KM工作狀態(tài)為離職:402881ea0b1c751a010b1cd2ae77000814tel1humres辦公電話15tel2humres移動(dòng)電話16tel3humres其他電話17faxhumres傳真18emailhumres郵件19imgfilehumres相片20objdeschumres備注21dsporderhumres順序22isdeletehumres是否刪除23seclevelhumres安全級(jí)不24col1humres備用字段(部門列表)25col2humres備用字段26col3humres備用字段軀體素養(yǎng)表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1身高2體重3視力4腳碼5軀體狀況6職員崗位表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1職職員號(hào)8位自然編碼2工種3職務(wù)4職稱5職員類型6行政級(jí)不7薪資級(jí)不8職級(jí)9職員狀態(tài)10入職日期11試用日期12試用期訖13合同期起14合同期訖15離職時(shí)刻16崗位日志考勤信息表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1考勤卡號(hào)2考勤機(jī)號(hào)3考勤方式4加班方式5班種名稱6考勤期起7進(jìn)出時(shí)刻段8考勤期訖9發(fā)卡日期10考勤期訖11法定假日12卡號(hào)停用宿舍信息表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1入住日期2宿舍名稱3床號(hào)4押金5租金6退房日期7檢查手續(xù)是否完整8交接是否完整教育培訓(xùn)表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1機(jī)構(gòu)名稱2專業(yè)技能3培訓(xùn)地點(diǎn)4開始日期5結(jié)束日期6證書名稱7級(jí)不8有效期起止要緊社會(huì)關(guān)系表序號(hào)字段表名字段名SAP關(guān)系1成員姓名2成員關(guān)系3年齡4工作單位5通訊地址6電話7手機(jī)人事流程(可批量處理)新職員入職a)將應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷通過(guò)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換為職員簡(jiǎn)歷,如系離職職員重返公司,能夠利用該職員歷史數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)錄入。將應(yīng)聘人員轉(zhuǎn)為職員時(shí)需要給應(yīng)聘人員編碼、部門崗位班組和考勤卡號(hào)等要緊信息。依照選擇將職員狀態(tài)置為試用或正式。假如應(yīng)聘簡(jiǎn)歷上的聯(lián)系人相關(guān)信息為空(或與應(yīng)聘人員名字相同)則聯(lián)系人電話、E_Mail即為應(yīng)聘人員的電話、E_MaiL。分配職職員號(hào)、就餐卡、宿舍等信息,在系統(tǒng)中建立個(gè)人檔案。引用表講明序號(hào)字段表名字段名操作1objnohumres編號(hào)新建2rtxNohumresrtx用戶名新建3objnamehumres姓名新建4orgidhumres所屬組織選擇5orgidshumres所有部門選擇6mainstationhumres主崗待定7stationhumres崗位待定8genderhumres性不選擇9dutyhumres職責(zé)選擇10workaddrhumres工作地點(diǎn)選擇添加11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)選擇添加12hrstatushumres人事狀態(tài)試用13workstatushumres工作狀態(tài)試用14tel1humres辦公電話添加15tel2humres移動(dòng)電話添加16tel3humres其他電話添加17faxhumres傳真添加18emailhumres郵件添加19imgfilehumres相片添加20objdeschumres備注添加21職員崗位表職職員號(hào)8位自然編碼22職員崗位表工種添加23職員崗位表職務(wù)添加24職員崗位表職稱添加25職員崗位表職員類型添加26職員崗位表行政級(jí)不添加27職員崗位表薪資級(jí)不添加28職員崗位表職級(jí)添加29職員崗位表職員狀態(tài)試用30職員崗位表入職日期添加31職員崗位表試用日期添加32職員崗位表試用期訖添加33職員崗位表合同期起34職員崗位表合同期訖35職員崗位表離職時(shí)刻36職員崗位表崗位日志添加37教育培訓(xùn)表機(jī)構(gòu)名稱添加38教育培訓(xùn)表專業(yè)技能添加39教育培訓(xùn)表培訓(xùn)地點(diǎn)添加40教育培訓(xùn)表開始日期添加41教育培訓(xùn)表結(jié)束日期添加42教育培訓(xùn)表證書名稱添加43教育培訓(xùn)表級(jí)不添加44教育培訓(xùn)表有效期起止添加1社會(huì)關(guān)系表成員姓名添加2社會(huì)關(guān)系表成員關(guān)系添加3社會(huì)關(guān)系表年齡添加4社會(huì)關(guān)系表工作單位添加5社會(huì)關(guān)系表通訊地址添加6社會(huì)關(guān)系表電話添加7社會(huì)關(guān)系表手機(jī)添加1考勤設(shè)定表考勤卡號(hào)添加2考勤設(shè)定表考勤機(jī)號(hào)添加3考勤設(shè)定表考勤方式添加4考勤設(shè)定表加班方式添加5考勤設(shè)定表班種名稱添加6考勤設(shè)定表考勤期起添加7考勤設(shè)定表進(jìn)出時(shí)刻段添加8考勤設(shè)定表考勤期訖添加9考勤設(shè)定表發(fā)卡日期添加10考勤設(shè)定表考勤期訖添加11考勤設(shè)定表法定假日添加12考勤設(shè)定表卡號(hào)停用1宿舍登記表入住日期添加2宿舍登記表宿舍名稱添加3宿舍登記表床號(hào)添加4宿舍登記表押金添加5宿舍登記表租金添加6宿舍登記表退房日期7宿舍登記表檢查手續(xù)是否完整8宿舍登記表交接是否完整轉(zhuǎn)正對(duì)試用合格的職員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù),將人事檔案的狀態(tài)由“試用”改為“正式”,職員子組等與其相關(guān)的人事信息自動(dòng)轉(zhuǎn)換。從試用狀態(tài)的職員中選取試用合格的職員,點(diǎn)‘登記’功能按鈕,將職員狀態(tài)改為‘正式’。同時(shí),相關(guān)人事信息自動(dòng)更新。引用表講明序號(hào)字段表名字段名操作1objnohumres編號(hào)保持2rtxNohumresrtx用戶名保持3objnamehumres姓名保持4orgidhumres所屬組織修改5orgidshumres所有部門修改6mainstationhumres主崗修改7stationhumres崗位修改8genderhumres性不修改9dutyhumres職責(zé)修改10workaddrhumres工作地點(diǎn)修改11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)修改12hrstatushumres人事狀態(tài)在職13workstatushumres工作狀態(tài)在職21職員崗位表職職員號(hào)8位自然編碼22職員崗位表工種修改23職員崗位表職務(wù)修改24職員崗位表職稱修改25職員崗位表職員類型修改26職員崗位表行政級(jí)不修改27職員崗位表薪資級(jí)不修改28職員崗位表職級(jí)修改29職員崗位表職員狀態(tài)修改30職員崗位表入職日期填寫31職員崗位表試用日期填寫32職員崗位表試用期訖填寫33職員崗位表合同期起填寫34職員崗位表合同期訖填寫35職員崗位表離職時(shí)刻36職員崗位表崗位日志填寫1考勤設(shè)定表考勤卡號(hào)調(diào)整2考勤設(shè)定表考勤機(jī)號(hào)調(diào)整3考勤設(shè)定表考勤方式調(diào)整4考勤設(shè)定表加班方式調(diào)整5考勤設(shè)定表班種名稱調(diào)整6考勤設(shè)定表考勤期起調(diào)整7考勤設(shè)定表進(jìn)出時(shí)刻段調(diào)整8考勤設(shè)定表考勤期訖調(diào)整9考勤設(shè)定表發(fā)卡日期10考勤設(shè)定表考勤期訖11考勤設(shè)定表法定假日調(diào)整12考勤設(shè)定表卡號(hào)停用調(diào)整1宿舍登記表入住日期調(diào)整2宿舍登記表宿舍名稱調(diào)整3宿舍登記表床號(hào)調(diào)整4宿舍登記表押金5宿舍登記表租金6宿舍登記表退房日期7宿舍登記表檢查手續(xù)是否完整8宿舍登記表交接是否完整晉升記錄職員的職位變遷歷史。依照職位晉升記錄自動(dòng)更改人事檔案的職位信息。原職位取職員信息表中的信息,輸入現(xiàn)職位,現(xiàn)班表,保存時(shí)同步更新職員表中的職位和班組信息。若職員班表改變,則將此職員的班次表進(jìn)行刷新。(綜合原班組和現(xiàn)班組的默認(rèn)班組模板班次)若職位變動(dòng)日期不早于人事系統(tǒng)已審核的最后期間日期,則不可進(jìn)行審核和反審核等編輯操作。專門操作需要權(quán)限操縱。引用表講明序號(hào)字段表名字段名操作1objnohumres編號(hào)保持2rtxNohumresrtx用戶名保持3objnamehumres姓名保持4orgidhumres所屬組織修改5orgidshumres所有部門修改6mainstationhumres主崗修改7stationhumres崗位修改8genderhumres性不修改9dutyhumres職責(zé)修改10workaddrhumres工作地點(diǎn)修改11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)修改12hrstatushumres人事狀態(tài)在職13workstatushumres工作狀態(tài)在職21職員崗位表職職員號(hào)8位自然編碼22職員崗位表工種修改23職員崗位表職務(wù)修改24職員崗位表職稱修改25職員崗位表職員類型修改26職員崗位表行政級(jí)不修改27職員崗位表薪資級(jí)不修改28職員崗位表職級(jí)修改29職員崗位表職員狀態(tài)修改30職員崗位表入職日期填寫31職員崗位表試用日期填寫32職員崗位表試用期訖填寫33職員崗位表合同期起填寫34職員崗位表合同期訖填寫35職員崗位表離職時(shí)刻36職員崗位表崗位日志調(diào)整1考勤設(shè)定表考勤卡號(hào)調(diào)整2考勤設(shè)定表考勤機(jī)號(hào)調(diào)整3考勤設(shè)定表考勤方式調(diào)整4考勤設(shè)定表加班方式調(diào)整5考勤設(shè)定表班種名稱調(diào)整6考勤設(shè)定表考勤期起調(diào)整7考勤設(shè)定表進(jìn)出時(shí)刻段8考勤設(shè)定表考勤期訖9考勤設(shè)定表發(fā)卡日期10考勤設(shè)定表考勤期訖調(diào)整11考勤設(shè)定表法定假日調(diào)整12考勤設(shè)定表卡號(hào)停用調(diào)整1宿舍登記表入住日期2宿舍登記表宿舍名稱調(diào)整3宿舍登記表床號(hào)調(diào)整4宿舍登記表押金5宿舍登記表租金6宿舍登記表退房日期7宿舍登記表檢查手續(xù)是否完整8宿舍登記表交接是否完整調(diào)動(dòng)調(diào)動(dòng)分兩種:職員個(gè)人申請(qǐng)調(diào)動(dòng)和公司要求調(diào)動(dòng)。個(gè)人申請(qǐng)調(diào)動(dòng),職員需在原崗位工作一年以上,對(duì)公司的忠誠(chéng)度高;調(diào)動(dòng)對(duì)部門工作阻礙不大且能確定工作移交人,不致出現(xiàn)空崗或工作無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象;公司要求調(diào)動(dòng),部門須無(wú)條件服從公司安排,及時(shí)安排人員做好工作交接;副經(jīng)理級(jí)以下在三個(gè)工作日到新崗位報(bào)到;副經(jīng)理級(jí)以上(含)需在五個(gè)工作日到新崗位報(bào)到。職員個(gè)人申請(qǐng)的調(diào)動(dòng)流程:調(diào)出單位主管發(fā)起申請(qǐng)(二職等含以上人員OA發(fā)起申請(qǐng))→調(diào)出單位的各級(jí)主管核定→調(diào)入單位的各級(jí)主管核定→到人力資源本部考核內(nèi)容辦理核定手續(xù)和審批手續(xù)。公司要求的調(diào)動(dòng)流程:人資中心作書面調(diào)動(dòng)函→人力資源本部據(jù)此制成《調(diào)動(dòng)通知書》送達(dá)調(diào)出部門→調(diào)出部門及時(shí)在《調(diào)動(dòng)通知書》上簽收并交被調(diào)人→被調(diào)人在限定時(shí)刻內(nèi)持《調(diào)動(dòng)通知書》至調(diào)入部門報(bào)到調(diào)動(dòng)過(guò)程中需要辦理如下業(yè)務(wù):1、設(shè)置職員調(diào)出和上崗日期2、假如調(diào)動(dòng)后職務(wù)未發(fā)生變化,只更改組織部門信息。3、加載、同步班表。引用表講明序號(hào)字段表名字段名操作1objnohumres編號(hào)保持2rtxNohumresrtx用戶名保持3objnamehumres姓名保持4orgidhumres所屬組織修改5orgidshumres所有部門修改6mainstationhumres主崗修改7stationhumres崗位修改8genderhumres性不修改9dutyhumres職責(zé)修改10workaddrhumres工作地點(diǎn)修改11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)修改12hrstatushumres人事狀態(tài)在職13workstatushumres工作狀態(tài)在職21職員崗位表職職員號(hào)8位自然編碼22職員崗位表工種修改23職員崗位表職務(wù)修改24職員崗位表職稱修改25職員崗位表職員類型修改26職員崗位表行政級(jí)不修改27職員崗位表薪資級(jí)不修改28職員崗位表職級(jí)修改29職員崗位表職員狀態(tài)修改30職員崗位表入職日期填寫31職員崗位表試用日期填寫32職員崗位表試用期訖填寫33職員崗位表合同期起填寫34職員崗位表合同期訖填寫35職員崗位表離職時(shí)刻36職員崗位表崗位日志1考勤設(shè)定表考勤卡號(hào)調(diào)整2考勤設(shè)定表考勤機(jī)號(hào)調(diào)整3考勤設(shè)定表考勤方式調(diào)整4考勤設(shè)定表加班方式調(diào)整5考勤設(shè)定表班種名稱調(diào)整6考勤設(shè)定表考勤期起調(diào)整7考勤設(shè)定表進(jìn)出時(shí)刻段8考勤設(shè)定表考勤期訖9考勤設(shè)定表發(fā)卡日期10考勤設(shè)定表考勤期訖11考勤設(shè)定表法定假日12考勤設(shè)定表卡號(hào)停用1宿舍登記表入住日期2宿舍登記表宿舍名稱調(diào)整3宿舍登記表床號(hào)調(diào)整4宿舍登記表押金調(diào)整5宿舍登記表租金調(diào)整6宿舍登記表退房日期7宿舍登記表檢查手續(xù)是否完整8宿舍登記表交接是否完整離職屬個(gè)人行為的有辭職、自動(dòng)離職;屬公司行為的有辭退。辭職人員按流程將《辭職申請(qǐng)表》提交審批完畢,部門主管確定離職手續(xù)辦理日期,安排好崗位接替人,需人力資源本部招聘的,及時(shí)在OA系統(tǒng)發(fā)起《人員增編/替補(bǔ)申請(qǐng)流程》;辭職人員于主管批示的辭職時(shí)刻,持審批手續(xù)完整的《辭職申請(qǐng)表》,至人力資源本部考勤專員處,換取《離職手續(xù)辦理單》;辭職人員按《離職手續(xù)辦理單》表內(nèi)順序號(hào),當(dāng)天辦妥移交和核算手續(xù),解除雙方勞動(dòng)關(guān)系;所有辭職人員應(yīng)于財(cái)務(wù)中心結(jié)算手續(xù)完成當(dāng)天離開公司。試用期間辭職:7天;轉(zhuǎn)正后辭職;30天;職員辭職獲批準(zhǔn)后,在等待期間必須嚴(yán)格遵守廠規(guī)廠紀(jì),以等待辭職為借口不在崗的,處予中溜或曠工,連續(xù)曠工三天或月累計(jì)曠工達(dá)五天的按自動(dòng)離職處理。自動(dòng)離職是,連續(xù)曠工三天以上(含);月累計(jì)曠工超出五天;離職移交手續(xù)未辦理完整擅自離開公司。自動(dòng)離職發(fā)生當(dāng)天,用人主管須即時(shí)報(bào)備中心辦公室,并統(tǒng)一匯總,以書面提報(bào)至人力資源本部或工廠人事部,核實(shí)后每月初予以匯總通報(bào),并知會(huì)行政部和安保部。其中二職等以上人員自離情況,各系統(tǒng)(中心)須每月25日前以《年度月份部門人事月報(bào)表》匯總知會(huì)人力資源本部。辭退是公司因職位體系調(diào)整無(wú)適崗人員、經(jīng)考核該職員不勝任崗位職責(zé)或嚴(yán)峻違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī)的,公司將提早書面向被辭退職員發(fā)出“辭退通知書”。辭退是用人主管提報(bào)辭退事實(shí)緣故,并按《授權(quán)手冊(cè)》審批權(quán)限逐級(jí)呈報(bào)批準(zhǔn);人力資源本部或工廠人事部依照簽批后的辭退申請(qǐng),開書面辭退通知書;當(dāng)事人憑辭退通知書,在限定時(shí)刻內(nèi)到人力資源本部或工廠人事部領(lǐng)取“離職手續(xù)辦理單”,辦理各種移交手續(xù);憑手續(xù)完整的“離職手續(xù)辦理單”到財(cái)務(wù)中心結(jié)帳,并于結(jié)帳當(dāng)天離開公司。引用表講明序號(hào)字段表名字段名操作1objnohumres編號(hào)保持2rtxNohumresrtx用戶名保持3objnamehumres姓名保持4orgidhumres所屬組織修改5orgidshumres所有部門修改6mainstationhumres主崗修改7stationhumres崗位修改8genderhumres性不修改9dutyhumres職責(zé)修改10workaddrhumres工作地點(diǎn)修改11officeaddrhumres辦公地點(diǎn)修改12hrstatushumres人事狀態(tài)離職13workstatushumres工作狀態(tài)離職14職員崗位表考勤設(shè)定表離職日期填寫15考勤設(shè)定表卡號(hào)停用停用16宿舍登記表入住日期不變17宿舍登記表宿舍名稱調(diào)整18宿舍登記表床號(hào)調(diào)整19宿舍登記表押金調(diào)整20宿舍登記表租金調(diào)整21宿舍登記表退房日期填寫22宿舍登記表檢查手續(xù)是否完整完整23宿舍登記表交接是否完整完整人事報(bào)表職員資料導(dǎo)出表{附件1}原軟件職員報(bào)表{附件2}[考勤]考勤業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程清單序號(hào)流程編號(hào)流程名稱1考勤班表治理流程2考勤規(guī)則治理流程3考勤業(yè)務(wù)操作流程4考勤評(píng)估查詢治理流程考勤班表治理班表的分類:公司班表分類及規(guī)則公司依照崗位的差異分為三類班表:制造人資班表(生產(chǎn)工廠)、業(yè)務(wù)人資班表(公司)和物業(yè)公司班表(服務(wù)、保障)班表通常以公司的考勤治理規(guī)章制度為基礎(chǔ)定制,因業(yè)務(wù)發(fā)生變化后需作調(diào)整,調(diào)整的正常的周期是夏冬令時(shí),也能夠是月,最小的周期是日,最大的周期是年。通常班表不作變動(dòng),專門的情況下作調(diào)整。[業(yè)務(wù)人資班表]業(yè)務(wù)人資下屬有12個(gè)班表,9個(gè)治理人員班表,3個(gè)職員班表,其中9個(gè)治理人員班表中又有5個(gè)班表總監(jiān)可用,(總監(jiān)的班表與正常班表有差異,不同之處總監(jiān)只打2筆卡,具體見考勤打卡);業(yè)務(wù)人資班表特色是他的休息時(shí)刻是不固定的,由于不同地域的差異分為大小周、雙休、單休。業(yè)務(wù)人資班表總匯表序號(hào)班表名稱文本講明上班下班上班下班打卡類型時(shí)令地點(diǎn)休息是否總監(jiān)可用10733商品技術(shù)開發(fā)部技術(shù)工7:3012:0013:3018:30職員冬泉州大小周20800泉州大小周人員8:0012:0013:3017:30治理冬泉州大小周是30802泉州大小周人員8:0012:0014:0018:00治理夏泉州大小周是40830廈門人員8:3012:3014:0018:00治理夏廈門雙休是50831廈門人員8:3012:3013:3017:30治理冬廈門雙休是61401物流運(yùn)輸專員14:0018:0019:0023:00治理夏泉州大小周71402物流運(yùn)輸專員13:3017:3018:3022:30治理冬泉州大小周8080p商品產(chǎn)品部8:3012:0013:3018:30治理泉州大小周9080y泉州單休人員8:0012:0013:3017:30職員冬泉州大小周10090c廣州人員商品設(shè)計(jì)師9:0012:0013:0018:00治理泉州廣州大小周大小周11090x北京人員9:0012:3013:3018:00治理北京大小周是12Wlzx泉州物流安徽財(cái)務(wù)8:0012:0014:0018:00職員夏泉州安徽單休單休[制造人資班表]班表的種類產(chǎn)生的緣故:食堂的容量因素導(dǎo)致,人員就餐空間不足,因此錯(cuò)開時(shí)刻就餐,產(chǎn)生兩個(gè)正常班表。物料不全、產(chǎn)能提早完成任務(wù)導(dǎo)致,職員無(wú)工作任務(wù),產(chǎn)生四個(gè)班表。產(chǎn)能提早又按規(guī)模大小演變成,職員提早下班是否打卡(假如作用群體數(shù)量有限就不打卡,假如作用群體數(shù)量專門大就打卡)要緊班表分析:職員班正常班表分為兩個(gè):班表執(zhí)行部門上午下午打卡次AF部7:30-12:0013:00-18:304BCDF部7:30-12:3013:30-18:304臨時(shí)班次分為四個(gè)班表班表執(zhí)行部門上午下午打卡次ABCSX不打卡正常打卡2ABCXX正常打卡不打卡2TSBC上午提起下班下午提起下班2Gx公休公休0專門班表專門編表只有兩個(gè),一個(gè)是調(diào)膠員、另一個(gè)保潔員班表執(zhí)行部門上午下午打卡次數(shù)調(diào)膠6:30-13:3013:00-18:004保潔8:0016:002治理人員班表班表要緊針對(duì)制造事業(yè)部、制造職能、制造生產(chǎn)三個(gè)部門,制造事業(yè)部總?cè)藬?shù)6人,分大小周休假。制造職能總?cè)藬?shù)35人,沒(méi)有冬夏時(shí)刻之分,每周公休1天;制造生產(chǎn)總?cè)藬?shù)過(guò)百,執(zhí)行生產(chǎn)工人的AB兩種正常班次。還有一個(gè)專門班表。圖書館,人數(shù)一人、每月兩天公休,公休時(shí)刻自己安排。班表執(zhí)行部門上午下午打卡次數(shù)公休制造事業(yè)部(冬季)8:00-12:0013:00-17:304大小周制造事業(yè)部(夏季)8:00-12:0014:00-18:004大小周制造職能8:00-12:0014:00-18:0041制造生產(chǎn)A7:30-12:0013:00-18:304制造生產(chǎn)B7:30-12:3013:30-18:304圖書館11:00-14:0017:00-22:004每月兩天制造人資班表總匯表序號(hào)班表名稱文本講明上班下班上班下班打卡類型時(shí)休息是否總監(jiān)可用1AbcAF7:3012:0013:0018:30職員2DefBCDE部7:3012:3013:3018:30職員3(abc)ls補(bǔ)臨時(shí)下班職員4(def)ls補(bǔ)18:30職員5(abc)sx補(bǔ)12:00職員冬6(def)sx補(bǔ)12:30職員夏7(abc)xx補(bǔ)13:30-18:30職員冬8(def)xx補(bǔ)13:30-18:30職員夏9Gx公休 職員冬10Tsbc上午、下午都提早下班職員夏11調(diào)膠班6:3011:3013:3018:00職員冬12保潔班8:0016:00職員夏13制造事業(yè)部8:0012:0013:3017:30治理冬大小周14職能8:0012:0014:0018:00治理夏單休15AF部同ABC職員一樣7:3012:0013:0018:30治理冬大小周16BCDE高頻部同ABC職員一樣7:3012:3013:3018:30治理夏大小周17圖書館每月休2天,時(shí)刻自定11:0014:0017:0022:00治理2[物業(yè)公司班表]物業(yè)公司下屬12個(gè)班表客服4個(gè)班表分冬、夏令時(shí),但由他工作的專門性,一天又分為4個(gè)班,2個(gè)打四筆卡的正常班,只上午上班或下午上班的專門班;物業(yè)公司班表的的個(gè)體差異,導(dǎo)致他休假也是專門隨意的,在給定休假基數(shù)后,任何人能夠自由安排休假。物業(yè)公司班表匯總序號(hào)班表名稱文本講明上班下班上班下班打卡類型時(shí)休息1客服夏令18:0012:0014:0018:00職員可隨意調(diào)班,每月隨意休息大小周天數(shù)212:0017:0018:0021:00職員38:0012:00職員412:0017:00職員2客服冬令18:0012:0013:3017:30職員冬可隨意調(diào)班,每月隨意休息大小周天數(shù)212:0016:3017:3021:00職員夏38:0012:00職員冬412:0016:30職員夏3健身房AB公休 14:0022:00職員冬可隨意調(diào)班,每月隨意休息大小周天數(shù)4上午、下午都提早下班13:3021:30職員夏5后勤夜班17:3001:30職員夜每月隨意休息大小周天數(shù)6后勤班12:0017:3018:0020:00職員白每月隨意休息大小周天數(shù)7食堂服務(wù)員7:3019:30職員每月隨意休息3天8食堂主廚7:3017:30職員每月隨意休息4天9食堂治理7:3017:30治理每月隨意休息單休日天數(shù)10安保白/夜班7:3017:30職員白無(wú)休不打卡17:307:30夜11保潔A(辦公室)7:3011:3013:3017:30職員每月隨意休息單休日天數(shù)12保潔B(宿舍)7:0011:3013:3017:30職員不休[班表的操作]A、班表的操作包括:班表的新建、班表的修改、班表的刪除a.班表的建立在考勤系統(tǒng)定義好組織架構(gòu)、人事檔案信息后,由系統(tǒng)治理員從后臺(tái)進(jìn)行配置,配置完畢后,人資部門(考勤專員)在系統(tǒng)中操作,依照原始的班表進(jìn)行手工錄入,建立下屬所有存在的班表?;蛘卟杉{EXCEL文檔格式批量導(dǎo)入班表。班表,在建立后變附加了權(quán)限信息。b.班表的修改班表的修改確實(shí)是修改正常的上下班時(shí)刻段的時(shí)刻。通常班表是不同意修改的,修改只是為了適應(yīng)整體的制度的變化或業(yè)務(wù)發(fā)生變化。制度發(fā)生變化:新建立分廠、分公司,當(dāng)?shù)丨h(huán)境的專門要求,需要改變?cè)械纳舷掳鄷r(shí)刻。 部門職能變化:部門職能的變化導(dǎo)致工作時(shí)刻的調(diào)整,比如物流中心,由于市場(chǎng)供求的變化,就會(huì)導(dǎo)致非正常的班表,使用正常的編表就嚴(yán)峻阻礙其工作效率。c.班表的修改班表在正常的情況下時(shí)不同意刪除的,刪除是將其有效時(shí)刻做定界,因?yàn)榘啾硎菚r(shí)刻評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn),非正常的刪除會(huì)導(dǎo)致,規(guī)則的變化,產(chǎn)生錯(cuò)誤考勤異常。SAP考勤中修改班表是一項(xiàng)專門復(fù)雜的操作,由于他把班表作為一個(gè)規(guī)則的衍生物,他直接作用域是個(gè)人,任何部門班表的修改,就要把所屬部門下產(chǎn)生作用的所有班表修改,再作用于部門下所有的人(一個(gè)部門不是有一種班表),而特步逆向考勤系統(tǒng)班表作用域能夠是集團(tuán),也能夠是部門,也能夠是個(gè)人,靈活分配的。業(yè)務(wù)名稱責(zé)任崗位發(fā)生時(shí)刻部門業(yè)務(wù)描述1.新建班表人資系統(tǒng)建立人資部建立考勤時(shí)刻段班表2.班表修改人資變動(dòng)人資部調(diào)整考勤時(shí)刻段3.班表刪除IT制度廢除IT部停止使用考勤業(yè)務(wù)操作考勤業(yè)務(wù)操作流程要緊包括以下各方面流程:排班流程調(diào)班流程異常處理流程考勤業(yè)務(wù)操作流程要緊由人資部門考勤專員完成,通過(guò)新建固定的班表,調(diào)整臨時(shí)變化的班表,及異常處理操作,以適應(yīng)突發(fā)的人事異動(dòng),減少考勤異常。節(jié)假日設(shè)置節(jié)假日不同意交疊,只能對(duì)當(dāng)前日期之后的節(jié)假日進(jìn)行修改或刪除。節(jié)假日的修改將阻礙工作日歷的修改。法定假日適用職員國(guó)定假日名稱國(guó)定假日簡(jiǎn)稱固定日期/非固定日期所有職員元旦元旦1月1日所有職員春節(jié)第一天春節(jié)第一天非固定所有職員春節(jié)第二天春節(jié)第二天非固定所有職員春節(jié)第三天春節(jié)第三天非固定所有職員春節(jié)第四天春節(jié)第四天非固定所有職員春節(jié)第五天春節(jié)第五天非固定所有職員春節(jié)第六天春節(jié)第六天非固定所有職員春節(jié)第七天春節(jié)第七天非固定所有職員清明節(jié)清明節(jié)非固定所有職員端午節(jié)端午節(jié)非固定所有職員國(guó)際勞動(dòng)節(jié)國(guó)際勞動(dòng)節(jié)5月1日所有職員中秋節(jié)中秋節(jié)非固定所有職員國(guó)慶節(jié)第一天國(guó)慶節(jié)第一天10月1日所有職員國(guó)慶節(jié)第二天國(guó)慶節(jié)第二天10月2日所有職員國(guó)慶節(jié)第三天國(guó)慶節(jié)第三天10月3日所有職員司慶司慶6月3日工作日歷設(shè)置功能描述:提供對(duì)工作日歷模板、各工作日歷自然周工作日、加班日、休息日、節(jié)假日的配置,以及休息日的添加、節(jié)假日加班和非標(biāo)準(zhǔn)日(非工作全天)的屬性設(shè)置。系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)對(duì)多職員子組、多工作中心等實(shí)體的不同工作日歷的靈活設(shè)置,設(shè)定不同的工作日歷模板。對(duì)每一模板確定日歷初始起算日;確定該工作日歷模板是否使用大小周、當(dāng)前日期大小周類型等等。每一實(shí)體必須有且僅有一個(gè)默認(rèn)工作日歷模板做統(tǒng)一操縱,保存時(shí)要進(jìn)行檢查。實(shí)體第一個(gè)輸入的日歷模板必須是該實(shí)體的默認(rèn)日歷模板。對(duì)日歷模板提供增加、修改、刪除的維護(hù)功能。增加時(shí)需彈出日歷維護(hù)窗口單獨(dú)進(jìn)行維護(hù)。修改和刪除可在主界面上進(jìn)行。刪除時(shí)不可刪除默認(rèn)日歷模板。每增加一工作日歷模板,系統(tǒng)自動(dòng)維護(hù)相應(yīng)的工作日歷周。各工作年度工作周默認(rèn)格式為12個(gè)月,例如:每月工作周分布為4、4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5。工作月和工作周號(hào)在年內(nèi)遞增,一般情況下分不為1到12,1到52。當(dāng)日歷起算日和起算工作年度發(fā)生變化,刷新工作周表。由于工作周每年只有52個(gè),總計(jì)全年364天,故一般來(lái)講5年要做一次調(diào)整,要求僅調(diào)整工作日歷月號(hào),而且調(diào)整后的工作日歷月必須連續(xù)。同時(shí)為靈活操縱,同意用戶手工微調(diào)每周的結(jié)束日期,但要操縱各工作日歷周的結(jié)束日期不能小于等于上周的結(jié)束日期或大于等于下周的開始日期。結(jié)束日期調(diào)整后,需同步更新下周的開始日期。為體現(xiàn)對(duì)不同企業(yè)對(duì)自然周工作/休息日的靈活操縱,系統(tǒng)做如下處理:對(duì)每自然周能夠靈活定義固定工作日和休息日,如:可把星期一、二作為休息日。對(duì)使用大小周的日歷類型,要指定哪一星期號(hào)用于大小周操縱。為能適用半天等不完全工作日的情況,系統(tǒng)可設(shè)定效用系數(shù),表明某星期號(hào)可等效的日歷數(shù),默認(rèn)值為1,半天為0.5。每輸入一工作日歷模板,系統(tǒng)自動(dòng)在界面上的自然周表中自動(dòng)插入7天的星期號(hào)記錄。假如對(duì)應(yīng)實(shí)體沒(méi)有默認(rèn)工作日歷模板,按系統(tǒng)的默認(rèn)值進(jìn)行處理;假如差不多有默認(rèn)日歷模板,每周的工作、休息日操縱自動(dòng)復(fù)制默認(rèn)日歷的信息,同意修改。自然周內(nèi)容只能修改,不能增加、刪除。除每周的固定工作日、休息日外,企業(yè)還可附加確定日歷跨度內(nèi)的節(jié)假日和工作日,如每年的國(guó)慶日、元旦、春節(jié)可設(shè)置為節(jié)假日。當(dāng)輸入新的工作日歷模板時(shí),假如對(duì)應(yīng)實(shí)體沒(méi)有默認(rèn)工作日歷模板,按系統(tǒng)的默認(rèn)值進(jìn)行處理,目前為空;假如差不多有默認(rèn)日歷模板,自動(dòng)復(fù)制默認(rèn)日歷模板的附加休息日和工作日,同意修改。節(jié)假日、附加的休息日,工作日提供增加、修改、刪除功能。各工作日歷類型有起算日,初始生成時(shí)以起算日為基準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算,計(jì)算期跨度為跨一年自然日歷(要據(jù)年度界限確定)。工作日歷每次生成計(jì)算時(shí),只維護(hù)當(dāng)前日期之后的日歷。系統(tǒng)保存時(shí)進(jìn)行檢查,然后調(diào)用相應(yīng)過(guò)程進(jìn)行日歷生成。操縱的計(jì)算順序?yàn)椋喝諝v類型、自然周屬性、節(jié)假日,休息日,假如模板發(fā)生更改,包括起算日、大小周類型、當(dāng)前周類型,需再生工作日歷。假如類型沒(méi)有發(fā)生更改,假如自然周或節(jié)假日或附加工作日或休息日的信息發(fā)生變化,工作日歷也要重新刷新計(jì)算。假如僅僅是具體工作日歷的效用系數(shù)進(jìn)行修改,只保存對(duì)其后等效工作日歷生成后,系統(tǒng)可進(jìn)行明細(xì)查詢,并可對(duì)具體的某天進(jìn)行效用系數(shù)及備注信息維護(hù),保存時(shí)自動(dòng)存儲(chǔ),不需調(diào)用計(jì)算過(guò)程。累計(jì)效用系數(shù)不許維護(hù),系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行。詳細(xì)的工作日歷不提供增加、刪除功能。簡(jiǎn)要操作過(guò)程:進(jìn)入主界面,選擇具體維護(hù)功能。新增或修改工作日歷類型時(shí),要另外彈出維護(hù)窗口。對(duì)每一實(shí)體要求必須要有對(duì)應(yīng)的默認(rèn)工作日歷類型,對(duì)實(shí)體的第一個(gè)工作日歷類型強(qiáng)制為默認(rèn)工作日歷類型?!ぜ偃缧略瞿J(rèn)工作日歷類型,其工作日歷周分布默認(rèn)按一年12個(gè)月,每年度4、4、5、4、4、5、4、4、5、4、4、5的格式進(jìn)行形成。自然周默認(rèn)星期六、星期天為休息日,假如定義了大小周操縱,默認(rèn)星期六作為大小周操縱點(diǎn)。對(duì)附加休息日和工作日,目前不做初始值操縱,所有上述信息都同意用戶進(jìn)行調(diào)整?!ぜ偃缧略龇悄J(rèn)工作日歷模板,確定保存后,所有信息都復(fù)制默認(rèn)工作日歷內(nèi)容。信息修改后,在退出或不同工作日歷模板之間移動(dòng)時(shí)提示進(jìn)行保存。保存的操縱流程如前面所述。考勤排班依照企業(yè)的實(shí)際情況,部分職員不是固定班次的刷卡模式上班,而是周期性的有規(guī)性刷卡上班模式。如此上班規(guī)則能夠設(shè)排班模式進(jìn)行設(shè)置,既能夠提高工作效率,又因?yàn)椴僮鲉T頻繁地對(duì)職員做轉(zhuǎn)班的工作而容易出錯(cuò)。給每個(gè)職員執(zhí)行排班操作時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)推斷該職員是否差不多有請(qǐng)假加班。假如發(fā)生請(qǐng)假加班與排班班次相沖突的情況,不同意調(diào)整班次。例如:常日班為08:00-12:00,13:00-17:00,中班為:12:00-23:00。張三在2009年2月16日有請(qǐng)假單(9:00–12:00),原班次為常日班。用戶企圖調(diào)整為中班時(shí)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò),因?yàn)檎{(diào)整將導(dǎo)致此條請(qǐng)假單時(shí)刻落在段外。李四在2009年2月16日有加班單(17:00–22:00),原班次為常日班。用戶企圖調(diào)整為中班時(shí)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò),因?yàn)檎{(diào)整將導(dǎo)致此條加班單時(shí)刻落在段內(nèi)。具體見排班表格式??记谡{(diào)班依照生產(chǎn)等工作情況,經(jīng)常需要調(diào)整職員的班次而提高效益。同時(shí)在實(shí)際中,由于生產(chǎn)貨源或是供電等客觀因素,往往需要將職員調(diào)休息、調(diào)上班、臨時(shí)調(diào)班、固定調(diào)班、兩天對(duì)調(diào)、調(diào)班補(bǔ)時(shí)等調(diào)整。名詞講明:a.調(diào)上班:即是不管原為節(jié)日依舊休息日,經(jīng)調(diào)上班的職員,全部按日常上班處理。b.調(diào)休息:跟調(diào)上班相反,經(jīng)調(diào)休息的職員,全部休息,當(dāng)有刷卡上班時(shí),則記為加班時(shí)刻。c.臨時(shí)調(diào)班:即是將職員臨時(shí)由一個(gè)班次調(diào)為另一個(gè)班次。臨時(shí)調(diào)班后,又恢復(fù)原班次工作。d.固定調(diào)班:即是將職員固定調(diào)為另一個(gè)班次,同時(shí)該班次直至到下次進(jìn)行調(diào)班為止。e.兩天對(duì)調(diào):即是將職員指定二天的班次調(diào)換(包括休息情況)。例如:周一為上班,周日為休息,經(jīng)周一跟周日對(duì)調(diào)后,周一為休息日,周日為上班。f.調(diào)班補(bǔ)時(shí):即是固定補(bǔ)給職員的工作時(shí)數(shù)(職職員休時(shí),為使職員不缺勤,能夠通過(guò)調(diào)班補(bǔ)時(shí)方法)??记诋惓L幚砜记诋惓L幚硎强记谥卫碇凶钪匾臄?shù)據(jù)處理工作,其中包括:補(bǔ)卡、請(qǐng)假、出差。補(bǔ)卡在日常中,由于各種緣故(職員專門情況未能刷卡、機(jī)器故障或斷電導(dǎo)致職員未能刷卡等)往往需要對(duì)職員進(jìn)行做補(bǔ)卡操作。補(bǔ)卡處理能夠選擇單人、多人多天進(jìn)行批量補(bǔ)卡。能夠選擇按班次補(bǔ)卡、是否需要生成加班時(shí)刻刷卡記錄和是否需要生成休息日加班刷卡記錄。操作講明:a.選擇或直接錄入補(bǔ)卡的職員;b.錄入或查詢補(bǔ)卡的日期范圍;c.勾選是否清空數(shù)據(jù)再生成、是否生成加班、是否按班次生成、是否生成休息日加班。d.點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行生成補(bǔ)卡記錄數(shù)據(jù)。e.保存補(bǔ)卡數(shù)據(jù)。f.按班次補(bǔ)卡,則需要指定一個(gè)班次,然后點(diǎn)擊“補(bǔ)卡”對(duì)該班次下全體進(jìn)行補(bǔ)卡。補(bǔ)請(qǐng)假單a.首先選擇或錄入請(qǐng)假的的職員;b.錄入請(qǐng)假的開始請(qǐng)假日期和時(shí)刻以及請(qǐng)假的結(jié)束日期和時(shí)刻;c.選擇職員的請(qǐng)假類不;d.點(diǎn)擊“新增單據(jù)”進(jìn)行生成請(qǐng)假單據(jù),或是點(diǎn)擊“查詢單據(jù)”進(jìn)行查詢選擇日期范圍的請(qǐng)假數(shù)據(jù)。查詢請(qǐng)假單據(jù)時(shí),假如選擇了請(qǐng)假類不,則只是查詢請(qǐng)假日期范圍的指定請(qǐng)假類不的單據(jù)。假如未選擇請(qǐng)假類不,則查詢請(qǐng)假日期范圍的全部單據(jù);e.保存當(dāng)前職員請(qǐng)假數(shù)據(jù);補(bǔ)出差單出差單據(jù)錄入操作及計(jì)算模式與請(qǐng)假單錄入及計(jì)算模式相同,請(qǐng)見本章節(jié)的“補(bǔ)請(qǐng)假單”的操作指導(dǎo)講明??记跇I(yè)務(wù)治理模式–流程圖流程描述考勤業(yè)務(wù)流程要緊是對(duì)考勤規(guī)則、班表、考勤制度、打卡的業(yè)務(wù)的綜合設(shè)定。形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流,作用于不同的部門及個(gè)人??记谫Y料設(shè)定、考勤班次設(shè)定、法定節(jié)假日設(shè)定、考勤規(guī)則設(shè)定、排班設(shè)定目的是形成一種考勤方法,給考勤日?qǐng)?bào)表一種推斷、分析的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)。請(qǐng)假單、加班單、調(diào)班單、出差單是手工處理考勤報(bào)表異常的一種方法,由于可能出現(xiàn)的異常只有請(qǐng)假、加班、調(diào)班、出差、還有設(shè)備問(wèn)題。錄入單據(jù)是給考勤評(píng)估在遇到以上問(wèn)題后,有一個(gè)對(duì)比推斷的對(duì)象,可不能推斷為曠工、或遲到。自定義計(jì)算公式是為專門的考勤模式而設(shè)計(jì)的,能夠人工計(jì)算原始的考勤數(shù)據(jù),和考勤規(guī)則以外的變化模式。考勤治理規(guī)定考勤治理流程要緊包括以下各方面流程:打卡流程請(qǐng)假流程出差流程考勤打卡打卡是考勤規(guī)則的基礎(chǔ),也是考勤治理的數(shù)據(jù)來(lái)源,按班表和考勤時(shí)刻內(nèi)打的卡確實(shí)是有效卡,在考勤規(guī)定時(shí)刻外打的卡視為無(wú)效卡。打卡方式1、上班按班表規(guī)定的時(shí)刻前后半個(gè)小時(shí)打卡。(限職員級(jí))2、每日首筆上班卡6點(diǎn)起即可打卡,每日最后一筆下班卡延長(zhǎng)至晚上12點(diǎn)前(含12點(diǎn))。3、重復(fù)打卡取第一有效卡;正??ê彤惓?ㄍ瑫r(shí)存在時(shí)取正???;異??ㄈ‘惓r(shí)刻最短的有效卡。KM補(bǔ)卡/手工補(bǔ)卡與正常打卡規(guī)則一致,不區(qū)不對(duì)待。4、跨天打卡:規(guī)定凌晨0點(diǎn)至6點(diǎn)為跨天時(shí)刻段,該時(shí)刻段內(nèi)打卡無(wú)效。打卡規(guī)則1、職員級(jí)每月遲到時(shí)刻額度為120分鐘,超過(guò)120-240分鐘計(jì)曠工0.5天;要求必須打4筆卡或者6筆卡的職員,少一筆卡計(jì)當(dāng)班缺勤,缺當(dāng)班的兩筆卡計(jì)當(dāng)班曠工;要求打2筆卡的職員,缺一筆卡計(jì)當(dāng)班缺勤(缺勤0.5天);當(dāng)天兩筆卡未打計(jì)曠工1天。2、總監(jiān)級(jí):彈性配額有兩種級(jí)不,1800分鐘和3600分鐘;總監(jiān)級(jí)打兩筆卡,在任何時(shí)刻均可打卡,依照上下班時(shí)刻,計(jì)算遲到早退分鐘數(shù),從彈性配額扣除,缺1筆卡扣除240分鐘彈性配額,超過(guò)彈性時(shí)刻,遵循職員級(jí)不的遲到曠工累計(jì)規(guī)則,但不享受120分鐘。3、高管級(jí):高級(jí)總監(jiān)及高級(jí)總監(jiān)以上級(jí)不,不打卡??记诩偃疹愋停耗昙僬?qǐng)假類不年假假期配額3天/年是否帶薪是適用范圍高管計(jì)算單位小時(shí)請(qǐng)假推斷是否滿一年、是否有剩余配額規(guī)則高管(含)以上人員司齡1年以上享受帶薪假,3天/年為基數(shù),自1年工齡后,每增加1年工齡可增休1天,最多不超過(guò)7天/年,當(dāng)年有效。工齡內(nèi)兩年年假不同意一起休。特例備注按照入職時(shí)刻來(lái)推斷年假的配額,例如:某高管2009.12.30入司,其至2010.12.30入司滿1年,2010.12.31-2011.12.30之間能夠享受3天的年休假,以此類推?;榧僬?qǐng)假類不婚假假期配額3天/年是否帶薪是適用范圍所有職員計(jì)算單位小時(shí)請(qǐng)假推斷是否結(jié)婚、是否有剩余配額規(guī)則正式職員領(lǐng)取結(jié)婚證后,享受3天的婚假,婚假能夠請(qǐng)兩次,然而配額只有3天。特例婚假的配額是3天,配額消耗完畢后接著續(xù)假按事假計(jì)算備注婚假的審批必須提供結(jié)婚證明喪假請(qǐng)假類不喪假假期配額1-3天/年是否帶薪是適用范圍所有職員計(jì)算單位小時(shí)請(qǐng)假推斷規(guī)則直系親屬過(guò)世,給予3天,其他的給予1天必須連續(xù)申請(qǐng)?zhí)乩龁始俚呐漕~是3天,配額消耗完畢后接著續(xù)假按事假計(jì)算備注休假日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間時(shí),不可審核和反審核產(chǎn)假(帶薪)請(qǐng)假類不產(chǎn)假(帶薪)假期配額30天/年是否帶薪是適用范圍高管計(jì)算單位小時(shí)請(qǐng)假推斷已結(jié)婚、配額是否剩余規(guī)則高管以上女職員,享受30天的產(chǎn)假,需連續(xù)申請(qǐng)?zhí)乩齻渥⑿菁偃掌诓淮笥谌耸孪到y(tǒng)最后審核期間時(shí),不可審核和反審核產(chǎn)假(不帶薪)請(qǐng)假類不產(chǎn)假(不帶薪)假期配額90天/年是否帶薪否適用范圍所有員女工計(jì)算單位小時(shí)請(qǐng)假推斷已結(jié)婚、配額是否剩余規(guī)則所有女職員,享受90天的產(chǎn)假,需連續(xù)申請(qǐng)?zhí)乩齻渥⑿菁偃掌诓淮笥谌耸孪到y(tǒng)最后審核期間時(shí),不可審核和反審核事假請(qǐng)假類不事假假期配額最小1小時(shí)最大19天是否帶薪否適用范圍全體職員計(jì)算單位小時(shí)請(qǐng)假推斷配額是否剩余規(guī)則全體職員事假可請(qǐng)1小時(shí)到19天特例事假不產(chǎn)生扣款,只是產(chǎn)生缺勤天數(shù)(事假缺勤天數(shù)=事假缺勤小時(shí)數(shù)/當(dāng)天應(yīng)出勤小時(shí)數(shù),注意周六半天班問(wèn)題),最后反應(yīng)在實(shí)際出勤天數(shù)中,即實(shí)際出勤天數(shù)=應(yīng)出勤天數(shù)-缺勤天數(shù)備注假如某種假期的假期限額包含公休日、節(jié)假日則操縱不能隔開公休日、節(jié)假日請(qǐng)假請(qǐng)假記錄保存時(shí),假如前一天是公休日或節(jié)假日且前一個(gè)非公休日、節(jié)假日請(qǐng)假,則不同意保存。休假日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間時(shí),不可審核和反審核病假(帶薪)請(qǐng)假類不病假(帶薪)假期配額最小1小時(shí)最大1天/是否帶薪是適用范圍全體職員計(jì)算單位小時(shí)請(qǐng)假推斷配額是否剩余規(guī)則全體職員可請(qǐng)病假1天,需提供醫(yī)院證明特例備注病假不產(chǎn)生扣款,只是產(chǎn)生缺勤天數(shù)(病假缺勤天數(shù)=病假缺勤小時(shí)數(shù)/當(dāng)天應(yīng)出勤小時(shí)數(shù),注意周六半天班問(wèn)題),最后反應(yīng)在實(shí)際出勤天數(shù)中,即實(shí)際出勤天數(shù)=應(yīng)出勤休假日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間時(shí),不可審核和反審核長(zhǎng)假(10)請(qǐng)假類不長(zhǎng)假(10)假期配額最小天10最大無(wú)是否帶薪否適用范圍全體職員計(jì)算單位小時(shí)請(qǐng)假推斷配額是否剩余規(guī)則全體職員可請(qǐng)長(zhǎng)假10天以上特例假如某種假期的假期限額包含公休日、節(jié)假日,則休假跨越公休日、節(jié)假日時(shí)/應(yīng)算為假期,但考勤數(shù)據(jù)匯總時(shí),需要剔除公休日、節(jié)假日請(qǐng)假數(shù)據(jù)。備注薪資延后至職員來(lái)上班后在發(fā)放休假日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間時(shí),不可審核和反審核長(zhǎng)假(20)請(qǐng)假類不長(zhǎng)假(20)假期配額最小20天最大無(wú)是否帶薪否適用范圍所有職員計(jì)算單位小時(shí)請(qǐng)假推斷配額是否剩余規(guī)則全體職員可請(qǐng)長(zhǎng)假10天以上特例請(qǐng)假記錄保存時(shí),推斷該請(qǐng)假記錄天數(shù)+已休假天數(shù)不能大于當(dāng)前年度的應(yīng)得該種假不限額;備注所跨周末不帶薪休假日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間時(shí),不可審核和反審核假不配額表名稱最小配額最大配額年假1天3+n天(每增加一年多一天)婚假1天3天喪假1天3天事假1小時(shí)19天病假(帶薪)1小時(shí)1天病假(不帶薪)1小時(shí)3天產(chǎn)假(帶薪)30天產(chǎn)假(不帶薪)90天長(zhǎng)假(10)10天長(zhǎng)假(20)20天1:請(qǐng)假錄入時(shí),若此種假期在考勤規(guī)則中有限額(0為不限)則累計(jì)請(qǐng)假不能超過(guò)限額;2:同一假不的限額因地區(qū)不同而不同;3:請(qǐng)假記錄保存時(shí),推斷該請(qǐng)假記錄天數(shù)+已休假天數(shù)不能大于當(dāng)前年度的應(yīng)得該種假不限額;4:定義某假期為一次休完則操縱該中假期該月/年只能休一次,且不能超過(guò)限額(應(yīng)得假期-已休假期);5:假如某種假期的假期限額包含公休日、節(jié)假日,則休假跨越公休日、節(jié)假日時(shí)/應(yīng)算為假期,但考勤數(shù)據(jù)匯總時(shí),需要剔除公休日、節(jié)假日請(qǐng)假數(shù)據(jù)。6:假如某種假期的假期限額包含公休日、節(jié)假日,則操縱不能隔開公休日、節(jié)假日請(qǐng)假;請(qǐng)假記錄保存時(shí),假如前一天是公休日或節(jié)假日且前一個(gè)非公休日、節(jié)假日請(qǐng)假,則不同意保存。7:休假日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間時(shí),不可審核和反審核??记诔霾铑愋停嚎记诔霾畲_實(shí)是對(duì)出差的個(gè)人或部門做人工錄入的操作,依照出差申請(qǐng)單的姓名和部門及出差區(qū)域,出差時(shí)刻段在系統(tǒng)中做登記,以糾正正常日歷出差打卡天數(shù)與出差時(shí)刻的異常;出差日期不大于人事系統(tǒng)最后審核期間,則不可審核和反審核。職員在出差期間通常除了差不多工資外,還要依照出差的時(shí)刻獲得出差補(bǔ)貼,出差治理提供每個(gè)職員出差情況的報(bào)表打印以及所有職員出差情況的報(bào)表打印。職員請(qǐng)假公出單姓名部門職位假不事由請(qǐng)假公
出天數(shù)自年月日時(shí)至自年月日時(shí)止計(jì)天時(shí)職務(wù)代理人直接主管相關(guān)治理規(guī)定{附件3}考勤評(píng)估流程把原始的數(shù)據(jù)通過(guò)用戶的信息量需要,計(jì)算、分析、統(tǒng)計(jì)輸出最終的數(shù)據(jù)或報(bào)表。以圖表化呈現(xiàn)職員的考勤報(bào)表。用戶資料確認(rèn)用戶資料確認(rèn)確實(shí)是,考勤評(píng)估系統(tǒng)第一步處理,通過(guò)查詢?nèi)耸沦Y料數(shù)據(jù)庫(kù),調(diào)用人事資料信息中的關(guān)鍵字段:用戶id用戶名、姓名、部門、職級(jí)、工作地點(diǎn)、職員狀態(tài)。調(diào)用關(guān)鍵字段是為了縮小查找的范圍,減少龐大數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索過(guò)程。用戶確認(rèn)的作用在于給定時(shí)刻評(píng)估一個(gè)推斷的對(duì)象,通過(guò)引發(fā)變化的字段做進(jìn)一步的條件推斷,提高評(píng)估的實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確性。用戶id和用戶名是系統(tǒng)首先確認(rèn)的字段,由于每個(gè)用戶ID下屬層級(jí)還有人臉號(hào)、卡號(hào)這些差不多上固定的字段,不易發(fā)生變化。部門、職級(jí)是與考勤班表和考勤規(guī)則關(guān)聯(lián)的,不同的部門有不同的打卡時(shí)刻,遲到彈性時(shí)刻、假期規(guī)則。工作地點(diǎn)也直接與班表和考勤規(guī)則相關(guān)聯(lián),由于地區(qū)的差異,有不同的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。職員狀態(tài)是表明職員處于、在職或離職狀態(tài)、在職狀態(tài)下評(píng)估考勤,離職躍過(guò)??记谙到y(tǒng)是以用戶ID為基礎(chǔ)關(guān)聯(lián)用戶卡號(hào),而卡號(hào)與考勤記錄關(guān)連。職員考勤明細(xì)中考勤規(guī)則推斷:遲到、早退、曠工、加班、請(qǐng)假、出差、休息,上班無(wú)打卡時(shí)刻,下班無(wú)打卡時(shí),正常;班表檢索:班表檢索確實(shí)是在確定考勤人員信息后,又一個(gè)推斷的時(shí)刻段子集,由于原始的考勤機(jī)的數(shù)據(jù)只是以人員卡號(hào)或ID記錄下的一串時(shí)刻點(diǎn)的字符,系統(tǒng)無(wú)法判定是否正常,檢索班表的目的是按班表的不同班次的時(shí)刻段與原始的時(shí)刻段進(jìn)行對(duì)比,輸出結(jié)果,如有異常記錄后再做循環(huán)??记谟涗洬C?。嚎记谟涗洬C取確實(shí)是從考勤機(jī)下載原始的考勤記錄、存儲(chǔ)至數(shù)據(jù)庫(kù)中,原始的考勤記錄是不同意修改,編輯的,以保證他的真實(shí)、安全性。考勤記錄獵取的周期通常是實(shí)時(shí),然而由于網(wǎng)絡(luò)中斷、前段設(shè)備斷電、等專門的緣故,考勤記錄具備斷點(diǎn)續(xù)傳,定時(shí)上傳功能??记谟涗浄治觯嚎记诜治鍪强记谠u(píng)估的核心,他把確認(rèn)成功的用戶資料、檢索成功的班表,附加考勤設(shè)置選項(xiàng)中的規(guī)則與原始的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比、推斷,把結(jié)果輸出,假如某一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)異常,分析從異常節(jié)點(diǎn)再次循環(huán);直至運(yùn)用所有分析的條件規(guī)則。每日考勤計(jì)算公式項(xiàng)目免刷人員刷卡員上下時(shí)刻無(wú)上班按班表規(guī)定的時(shí)刻前半個(gè)小時(shí)打卡,下班卡延長(zhǎng)至晚上12點(diǎn)前(含12點(diǎn)),重復(fù)打卡取第一筆有效卡;正??ê彤惓?ㄍ瑫r(shí)存在時(shí)取正???;異??ㄈ‘惓r(shí)刻最短的有效卡。遲到、退、勤、曠工無(wú)按規(guī)計(jì)遲早(鐘假如有缺勤,計(jì)缺(時(shí)或天)曠工(天)請(qǐng)假班按小示HR已審記錄按小示HR已記錄實(shí)際勤(于每月算)應(yīng)出勤小時(shí)(班次總時(shí)刻-請(qǐng)假小時(shí)數(shù)應(yīng)出勤小時(shí)數(shù)(班次總時(shí)刻)-遲到早退缺勤(折算成小時(shí))-請(qǐng)假小時(shí)數(shù)考勤常(常描述)無(wú)遲到、早退、缺勤、曠工每日考勤計(jì)算公式項(xiàng)目按小時(shí)按天全勤應(yīng)勤)將工日班工時(shí)累加按小計(jì)后以81天=8小)出勤實(shí)出)全勤時(shí)–工時(shí)–假時(shí)全勤數(shù)–勤數(shù)–請(qǐng)?zhí)鞌?shù)缺勤缺勤分折到小時(shí)需推斷請(qǐng)假如沒(méi)假有勤算1天勤假如有假將請(qǐng)折到天(0/05/1天,應(yīng)勤為1/05/0天)再月總遲到計(jì)與分鐘數(shù)計(jì)算數(shù)與分鐘數(shù)早退計(jì)數(shù)計(jì)算數(shù)與分鐘數(shù)曠工用戶工寫用戶工寫請(qǐng)假按小累加按小計(jì)后以81天=8?。┻t到早退遲到早退按次計(jì)算分鐘數(shù),最多可設(shè)置為三次。假如不滿三次,能夠按順序只設(shè)置一次或二次。遲到早退超過(guò)最高限額的,自動(dòng)計(jì)為缺勤,并計(jì)算缺勤時(shí)刻。例如遲到早退超過(guò)90分鐘均為缺勤。假如張三遲到100分鐘,沒(méi)有早退,則張三缺勤,缺勤時(shí)刻為100分鐘。假如李四遲到60分鐘,早退60分鐘,李四為遲到兼早退,但不算缺勤。缺勤時(shí)刻缺勤時(shí)刻包括少打一筆卡的缺勤0.5天和請(qǐng)假的小時(shí)數(shù)或天數(shù)。重復(fù)刷卡在考勤機(jī)刷卡記錄數(shù)據(jù)時(shí),約定15分鐘內(nèi)不可重復(fù)刷卡。分鐘折算小時(shí)每日考勤記錄中,應(yīng)出勤、缺勤、請(qǐng)假用小時(shí)計(jì)算,折算公式在此處定義,例如:常日班為8:00上班,17:00下班,正常上班應(yīng)出勤為8小時(shí)。李四11:30上班,16:50下班。缺勤為3.5小時(shí)(8:00–11:30,16:50–17:00,累積缺勤3小時(shí)40分鐘)小時(shí)折算天數(shù)請(qǐng)假在系統(tǒng)中按小時(shí)存放,每日考勤計(jì)算缺勤按小時(shí)存放,在每月匯總(按天)計(jì)算時(shí),需要對(duì)每天數(shù)據(jù)先折算成天,然后再進(jìn)行匯總。例如一天應(yīng)工作8小時(shí)。超過(guò)75%(6小時(shí))算一天;超過(guò)25%(2小時(shí))算半天。張三當(dāng)天缺勤為130分鐘,超過(guò)2小時(shí),折算成天為缺勤半天。李四當(dāng)天缺勤為380分鐘,超過(guò)6小時(shí),折算成天為缺勤半天。排班職員請(qǐng)假按小時(shí)計(jì)算必須給職員配置班次,并進(jìn)行排班,職員只能在班次時(shí)刻范圍內(nèi)請(qǐng)假。例如:常日班分兩段,上午為9:00–12:00,下午為13:00-17:00,正常上班應(yīng)出勤為8小時(shí)。張三當(dāng)天班次設(shè)定為常日班,9:00–12:00請(qǐng)假,系統(tǒng)記錄為3小時(shí)。李四當(dāng)天班次設(shè)定為常日班,13:00-17:00請(qǐng)假,系統(tǒng)記錄為5小時(shí)。年假和調(diào)休額度年假余額按天計(jì)算,缺省1天=8小時(shí),假如按小時(shí)請(qǐng)假,須折算成天數(shù),檢查是否超限額。調(diào)休假按小時(shí)計(jì)算,缺省1天=8小時(shí),假如按天請(qǐng)假,須折算成天,檢查是否超限額。結(jié)果匯總(遲到分鐘數(shù)匯總)按照SAP及財(cái)務(wù)軟件要求的考勤月報(bào)表內(nèi)容儲(chǔ)存于的數(shù)據(jù)庫(kù)特定的表段,如考勤日、月統(tǒng)計(jì)報(bào)表(報(bào)表的內(nèi)容只做參考,標(biāo)準(zhǔn)的格式另外提供)。遲到早退等分鐘數(shù)匯總,并顯示在月度考勤查詢結(jié)果表??记谠u(píng)估流程圖其它講明報(bào)表、單據(jù)需求考勤月報(bào)表序號(hào)字段表名短文本輸入講明1組織單位22組織單位33組織單位44組織單位55組織單位66工號(hào)7姓名8職位9工時(shí)制10周工作天數(shù)11應(yīng)出勤天數(shù)12周末休息日天數(shù)13實(shí)際打卡出勤天數(shù)14婚假15喪假16產(chǎn)假17年休假18其他帶薪假19事假20病假21未打卡缺勤天數(shù)22遲到(分23遲到早退記曠工天數(shù)24月缺勤總計(jì)25補(bǔ)出勤天數(shù)26補(bǔ)缺勤天數(shù)27補(bǔ)曠工天數(shù)28遲到(次)29忘卡(次)30是否滿勤考勤管制表序號(hào)字段表名短文本輸入講明1工號(hào)2姓名3職位4日期5未評(píng)估6法定7班別8打算上班9打算下班10實(shí)際刷進(jìn)11實(shí)際刷出12缺勤天數(shù)13曠工天數(shù)14遲到(分)15遲到(次)16忘卡(次)17訊息內(nèi)文一角色及權(quán)限定義那個(gè)系統(tǒng)業(yè)務(wù)劃分為4個(gè)模塊,系統(tǒng)配置、組織業(yè)務(wù)、人事業(yè)務(wù)、考勤業(yè)務(wù);四種業(yè)務(wù)模塊又分為維護(hù)、查詢兩種權(quán)限,因此就變化為8種權(quán)限;例如:人事經(jīng)理他擁有的權(quán)限確實(shí)是,組織業(yè)務(wù)維護(hù)+組織查詢+人事業(yè)務(wù)維護(hù)+人事業(yè)務(wù)查詢+考勤業(yè)務(wù)維護(hù)+考勤業(yè)務(wù)查詢。模塊權(quán)限類不操作范圍系統(tǒng)配置系統(tǒng)后臺(tái)設(shè)置維護(hù)查詢組織業(yè)務(wù)組織架構(gòu)維護(hù)查詢?nèi)耸聵I(yè)務(wù)人事檔案、人事治理維護(hù)查詢考勤業(yè)務(wù)考勤治理維護(hù)查詢接口、報(bào)表、單據(jù)及功能增強(qiáng)相關(guān)接口SAP接口組織架構(gòu)同步(組織,崗位,人事)考勤數(shù)據(jù)上傳(難點(diǎn))因工資核算需要,每月考勤數(shù)據(jù)核算完成后,需要將考勤評(píng)估結(jié)果上傳給SAP系統(tǒng),作為工資核算依據(jù)。由于SAP工資核算邏輯復(fù)雜,月考勤匯總結(jié)果不能滿足薪資核算需要,在薪資/班表發(fā)生變動(dòng)的月份難以準(zhǔn)確核算薪資,以及出于對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的考慮,考勤數(shù)據(jù)上傳接口,以精細(xì)化考勤為設(shè)計(jì)原則??记跀?shù)據(jù)以天為單位,參照SAP系統(tǒng)PT66格式,分為個(gè)人工作打算,每日評(píng)估結(jié)果,累計(jì)時(shí)刻差額等精細(xì)化考勤表,傳輸至SAP系統(tǒng)。以下為參考樣表,詳細(xì)數(shù)據(jù)表,待SAP顧問(wèn)與開發(fā)人員進(jìn)行格式確認(rèn)。個(gè)人工作打算表日期日班表計(jì)薪日法定節(jié)假日月班表時(shí)數(shù)休息打算有效2012.10.31080O10080O8120OX2012.11.01080O10080O8120OX2012.11.02080O10080O8120OX2012.11.03OFF200080O0X2012.11.04OFF200080O0X2012.11.05080O10080O8120OX2012.11.06080O10080O8120OX2012.11.07080O10080O8120OX2012.11.08080O10080O8120OX2012.11.09080O10080O8120OX2012.11.10080O10080O8120OX2012.11.11OF
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