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文檔簡介
—企業(yè)文秘工作個人總結(jié)5篇文秘負(fù)責(zé)的工作很繁瑣,在此好好的總結(jié)自己,能讓接下來的工作完成的更加杰出!下面給大家?guī)黻P(guān)于最新企業(yè)文秘工作個人總結(jié)5篇,希望會對大家的工作與學(xué)習(xí)有所幫忙。最新企業(yè)文秘工作個人總結(jié)1經(jīng)過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫忙,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高。現(xiàn)將我一年來的工作狀況簡要總結(jié)如下:一、以踏實的工作看法,順應(yīng)辦公室工作特點辦公室作為企事業(yè)單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就確定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和其他同事共同協(xié)作、共同努力,優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠?qū)P膮f(xié)作做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。二、強化學(xué)習(xí),注意自身素養(yǎng)修養(yǎng)和提高我們務(wù)必具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)進(jìn)展的目光看待一切,才能順應(yīng)將來的進(jìn)展。因此,我透過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政管理論水平。工作中,能從單位大局動身,從單位整體利益動身,凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并持續(xù)融洽的工作氣氛,構(gòu)成了和諧、默契的工作氣氛。另外,我還注意從工作及現(xiàn)實生活中吸取養(yǎng)分,認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增加務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思索,對任何工作都能做到方案性強、可操作性強、落實快捷等。三、堅持做事先做人,努力做好日常工作為了做好日常工作,熱心為全局職工服務(wù),我做了下面的努力:1、出勤方面,每一天都能提前十到二非常鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能按時清掃領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。2、公文處理過程方面,嚴(yán)格根據(jù)國家事業(yè)單位公文處理方法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時,能嚴(yán)格根據(jù)擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理。收文時,根據(jù)收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有顯現(xiàn)錯誤的公文處理事情。3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我獨特留意對紙張資料的整理和保存,將有用的按時保存、歸檔,對于沒用的按時銷毀,由于許多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員強化溝通,親密協(xié)作,相互支持,保證整體工作不顯現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的協(xié)作其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱忱服務(wù)。四、嚴(yán)格要求自己在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還缺乏,在平常工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的特長,反思自己缺乏,不斷提高政治業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我時辰提示自己,要懇切待人,看法端正,專心想方法,無論大事小事,我都要盡最大潛力去做。在平常時辰要求自己,務(wù)必遵守勞動紀(jì)律、團結(jié)同志、從清掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待全部事情。五、存在的缺乏1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的狀況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情務(wù)必快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有許多缺乏,比方在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要資料。2、對工作程序把握不充足,對自身業(yè)務(wù)熟識不全面,對工作缺少前瞻性和職責(zé)心,致使自己在工作中偶然會遇到手忙腳亂的狀況,甚至?xí)@現(xiàn)一些不該顯現(xiàn)的錯誤。3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡潔但又繁多的工作,這就要求我務(wù)必細(xì)心有良好的專業(yè)素養(yǎng),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有馬虎大意、做事草率的狀況。六、今后努力的方向1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。2、務(wù)必提高工作質(zhì)量,要具備劇烈的事業(yè)心、高度的職責(zé)感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思索、總結(jié),真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要找出工作中的缺乏,擅長自我反省。3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要專心主動開展工作,擯棄急躁等候的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。4、平常需多留意錘煉自己的聽知潛力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應(yīng)力、深入的理解力、堅固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力。在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不容易許愿,言必行,行必果。5、要留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政管理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)潛力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的奉獻(xiàn)??傊?,一年內(nèi)在我們共同努力下,辦公室的工作比起從前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論學(xué)問上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老同志們對我極大支持和幫忙的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,從充滿活力的新同志身上也為我增加了專心努力、發(fā)奮向上、勤奮工作的信念和力量。在此,我從內(nèi)心深處表示誠心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的賜予關(guān)懷和支持。最新企業(yè)文秘工作個人總結(jié)2今年對我具有特別的意義,由于這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡努力去順應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫忙,我已完全融入到了X這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的缺乏之處,但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少,也收獲了許多,我自己感到成長了,也漸漸成熟了。如今就20X年的工作情況總結(jié)如下:一、以踏實的工作看法,順應(yīng)辦公室工作特點辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,而且通常比擬緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了許多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,本來方案要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我常常利用休息時間來進(jìn)行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務(wù)工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作。在這一年里,遇到各類活動和會議,我都主動協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。今年是公司的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,我認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會按時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫忙,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。二、盡心盡責(zé),做好本職工作1、文書工作嚴(yán)要求1)公文輪閱歸檔按時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并按時將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是認(rèn)真去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一年來共下發(fā)紅文份。同時負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。3)編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度方案的執(zhí)行情況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、方案,并擬寫當(dāng)月工作回憶,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經(jīng)理室參考。辦公會議結(jié)束后,按時整理睬議記錄,待總經(jīng)理修改后,送至各部門輪閱。2、督辦工作強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向總經(jīng)理室反應(yīng)。3、內(nèi)外宣傳講效果宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,做好《X報》協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月根本做到了有信息登報。最新企業(yè)文秘工作個人總結(jié)3一年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的支持和培育下,使我不管在思想上還是工作方法上都有了很大的提高,在對待和處理問題上也逐步趨向全面化。針對一年來的情景,現(xiàn)將我本年度的思想、工作總結(jié)如下:一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高時期是在不斷進(jìn)展改變的,我們所做的工作也在隨時期的不斷改變而改變,要順應(yīng)工作需要,的方式就是強化學(xué)習(xí)。一年來,我首先是認(rèn)真努力提高自我的理論,用正確的理論來指導(dǎo)自我的工作實踐,指導(dǎo)自我樹立堅定的共產(chǎn)主義信念,指導(dǎo)自我不斷改造自我的世界觀、人生觀和價值觀。其次是認(rèn)真學(xué)習(xí),弄清工作的方向、目標(biāo)和任務(wù),緊跟時期潮流;然后是努力學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的各種學(xué)問,使自我在工作中不落伍、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。經(jīng)過學(xué)習(xí),自我的思想素養(yǎng)、道德品質(zhì)和工作本領(lǐng)都得到了必需的提高。二、腳踏實地,努力工作辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比擬重的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不管在工作布置還是在處理問題時,都得謹(jǐn)慎研討,做到能獨擋一面,全部這些都是辦公室人員不行推卸的職責(zé)。一年來,我堅固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是熟識本職業(yè)務(wù),進(jìn)入主角。我工作的時間不太長,對X鎮(zhèn)的方方面面還缺乏應(yīng)有的了解,而辦公室工作又觸及X鎮(zhèn)整個工作的方方面面,所以我有針對性地強化了對鎮(zhèn)情的了解認(rèn)識,經(jīng)過自我能夠找到的一切資料,漸漸增進(jìn)自我對X鎮(zhèn)的了解,使自我能夠做好工作。其次是認(rèn)真對待本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事。辦公室是上情下達(dá)、下情上報的橋梁,做好辦公室工作,對全鎮(zhèn)工作的正常運轉(zhuǎn)起著重要的作用,為此,無論是文書檔案工作還是后勤管理工作,自我都盡力做到給領(lǐng)導(dǎo)滿意。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,認(rèn)真對待,按時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍;對職工要自我辦的事,只要是原則范圍內(nèi)的,不做樣貌、不?;^、不出難題。第三是留意形象。辦公室是鎮(zhèn)機關(guān)的窗口,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時辰留意自我的言談舉止,不由于自我的過失而影響到整個機關(guān)的形象。一年來,在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷幫忙下,在全體干部職工的理解支持下,經(jīng)過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進(jìn)了整個機關(guān)工作的正常開展。三、端正作風(fēng),擺正位置在工作中,我一直堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。聽從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自我的,自工作以來,沒有耽擱過任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、虛心、樸實的生活作風(fēng),擺正自我的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,公平相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。四、存在問題經(jīng)過一年來的工作,我也蘇醒地看到自我還存在很多缺乏,主要是:一、了解還不夠多,還不能完全順應(yīng)工作需要;二、由于本領(lǐng)有限,對一些事情的處理還不太妥當(dāng);三、由于學(xué)習(xí)不夠,工作中有時會感覺力不從心;四、工作方法上還有待改善。這些缺乏,我將在今后的工作中努力加以改善提高,爭取把自我的工作做得更好??傊?,一年來,經(jīng)過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就必需能夠做好。最新企業(yè)文秘工作個人總結(jié)4我于20X年X月X日進(jìn)入X公司擔(dān)任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點,對此我非常珍惜,并盡自己最大努力去順應(yīng)這一崗位。文秘工作和酒店工作相比擬,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要表達(dá)在意識習(xí)慣和服務(wù)預(yù)見性思維,劣勢主要表達(dá)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和幫忙下,較好的完成了文秘崗位基礎(chǔ)性工作。對于工作崗位的認(rèn)識也從最初懵懵然到如今的略漸熟識,然而對工作崗位的認(rèn)識越清楚就越認(rèn)識到自己還處于文秘工作的初級階段,學(xué)問儲藏和工作技能明顯缺乏,給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包涵!現(xiàn)將工作情況做以下匯報:一、目前主要工作1、負(fù)責(zé)各部門需董事長審批文件的搜集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。2、負(fù)責(zé)公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的布置。3、負(fù)責(zé)與X商會相關(guān)人員進(jìn)行工作對接,按時匯報,反應(yīng)信息。4、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。5、負(fù)責(zé)辦理董事長臨時交辦的各項事務(wù)。6、負(fù)責(zé)董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常按時補配,確保董事長各項工作正常開展。二、明年工作方案1、本職工作技能的提高,時辰反省自己。在做好服務(wù)工作的同時,強化學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)提高工作水平,并在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。2、深化學(xué)習(xí)各部門業(yè)務(wù)及行業(yè)學(xué)問,增加對公司的了解,做好工作開展的根本功。3、進(jìn)一步提高綜合寫作的力量,以便更好的起草各類文稿。4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務(wù),營造良好的辦公環(huán)境。5、強化商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí),在詳情方面更加完善,為公司來賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的服務(wù),提升公司的品質(zhì)和形象。三、綜述1、在過去的四個月中本人主動、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益動身,但是在日常工作中還有很多地方達(dá)不到秘書工作的要求,還需強化學(xué)習(xí),不斷改善。2、在明年,我將連續(xù)發(fā)揚好的工作作風(fēng),揚長補短,努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作,以主動、熱忱的看法投入到明年的工作中去,根據(jù)工作方案和職責(zé)有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的進(jìn)展奉獻(xiàn)自己的一份力量。最新企業(yè)文秘工作個人總結(jié)5根據(jù)老師的布置,我制定了相應(yīng)的實習(xí)方案。注意在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論學(xué)問進(jìn)行進(jìn)一步的穩(wěn)固和提高,以期到達(dá)依據(jù)理論學(xué)問,指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習(xí)狀況報告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比擬繁雜。在實習(xí)階段,我主要的側(cè)重點是文秘工作。秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的幫助。由于秘書人員一方面處理著超多的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思索大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,把握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,帶給合理的推舉。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但務(wù)必抓好以下幾個方面:第一,主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫忙領(lǐng)導(dǎo)有方案、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。第二、開展調(diào)查研討,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,按時向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的推舉。對一些急需解決的問題,應(yīng)按時與有關(guān)部門協(xié)商解決。第三、檢查催促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、方法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學(xué)合理,是否貼合實際。發(fā)現(xiàn)問題要按時向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并訂正偏差。第四、組織起草本單位的工作方案、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。第五、對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告,要按時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,詳細(xì)落實承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的根本條件外,還應(yīng)有自己特別的學(xué)問修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地強化這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解。一、辦公室的日常管理工作俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)分,及工作性質(zhì)的不同,的確有過手足無措,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟識辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、款待客人及后勤管理等。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到熟識,靠著對工作的負(fù)責(zé)精神,秉持著多問和多學(xué)的理念,逐步把握辦公室業(yè)務(wù)流程。1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項制度。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要認(rèn)真檢查,日常工作要記錄并按時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴(yán)格辦公室紀(jì)律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關(guān)的事情。2、認(rèn)真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要根據(jù)挨次和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確按時打印各類文件和資料,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、
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