做工資的基本功

做工資的基本功之月工資表的設(shè)計(jì)一、工資條的勞動(dòng)法提示在2008年新勞動(dòng)法實(shí)施前，工資條可有可無。但勞動(dòng)法實(shí)施后，因?yàn)槠髽I(yè)需要舉證，員工的維權(quán)意識增強(qiáng)，勞動(dòng)糾紛增多，這就對公司的制度提出了很多新要求。在薪資模塊，工資條也有法律隱患需要注意。1、處罰不能隨便扣處罰要變相為獎(jiǎng)金科目。以前你工資3000元，遲到扣50元，就是3000-50=2950元，很簡單。但現(xiàn)在不能這樣做，建議變成：工資2500，績效獎(jiǎng)金500，包含了要求不遲到等員工獎(jiǎng)懲條例規(guī)定的情況。遲到，就是績效獎(jiǎng)金只有450元，則：2500+450=2950元。有人說這是走形式。是的，這就是現(xiàn)實(shí)的妥協(xié)和規(guī)避。2、加班工資加班工資，你需要在工資條上體現(xiàn)，也就是在月工資表中體現(xiàn)這個(gè)科目。比如有的公司有加班情況，但不想鼓勵(lì)加班，怎么辦？工資 3000，就把它拆為基本工資2400、加班工資600，只要實(shí)際的加班工資不多于600，就造在這個(gè)科目下。3、年休假補(bǔ)償也是要有單獨(dú)的科目。4、 最低工資每個(gè)地區(qū)有不同的標(biāo)準(zhǔn)。比如，杭州市2013年1470元/月。這個(gè)也經(jīng)常有誤解。加班工資是不含的。出勤是按滿勤算的。假如，你本月出勤只有 16天，低于1470元，不一定是公司違法。HR在工資條要確保，應(yīng)發(fā)工資剔除國家規(guī)定的科目后，按滿勤折算后，不低于1470元/月。5、 計(jì)件工資計(jì)件工資，對于平時(shí)加班、雙休日加班、法定節(jié)假日加班，不能用1倍的單價(jià)，而是1?5倍、2倍、3倍，要事先去勞動(dòng)部門備案，滿足每周加班累計(jì)不超過36小時(shí)，綜合計(jì)算工時(shí)制（1周6天，確保1天休息）等。6、 注意簽字，存檔員工簽字很重要，最好有個(gè)說明：本月工資已結(jié)清，我與公司沒有勞動(dòng)爭議。存檔要做好，因?yàn)槠髽I(yè)舉證，需保存兩年。7、 內(nèi)容合法、程序合法、傳遞合法薪酬制度，處罰規(guī)定，都要滿足：內(nèi)容合法，程序合法，傳遞合法。也就是工會(huì)，職工代表大會(huì)，至少走個(gè)形式很重要，否則工資條再設(shè)計(jì)，操作的合法，最后也站不住腳，造成被動(dòng)。8、 工資條保密工資條容易引發(fā)員工私下交流，工資不能保密。有很多公司有規(guī)定，說如果打聽、泄露工資就要處罰，或者解除勞動(dòng)合同，但實(shí)際操作效果折扣很大。有條件的公司，引入It系統(tǒng)后，薪資發(fā)放后可以有自助查詢模塊，員工自己去查看工資條，經(jīng)理可以對下級們的工資情況掌握。關(guān)于工資條的解讀，就先到這里。現(xiàn)在開始進(jìn)入：做工資的基本功的介紹。一、月工資表的設(shè)計(jì)工資條，只是HR反饋給每個(gè)員工的當(dāng)月薪資發(fā)放信息。對薪酬專員、 HR經(jīng)理來說，薪資發(fā)放（俗稱做工資），才是費(fèi)力氣的技術(shù)活。有的公司，通過軟件操作，效率相對高；一般的公司，還是通過Excel表操作。軟件與Excel表的道理一樣，只是把計(jì)算公式等事先設(shè)置好，通過后臺實(shí)現(xiàn)，HR只要做好錄入。本書還是介紹Excel表做工資。當(dāng)你接受前任薪酬專員的工作時(shí)，工資表現(xiàn)成，只需繼續(xù)維護(hù)。當(dāng)你進(jìn)入一家新公司，或公司的薪資體系有大的變動(dòng)時(shí)，就需要新建Excel表，依據(jù)是公司最新的薪資制度、國家和當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)政策。科目、計(jì)算公式，是新建表的組成。本章重點(diǎn)介紹月工資表的設(shè)計(jì)。年終獎(jiǎng)發(fā)放當(dāng)月的月工資表有所不同，另外介紹。（一）設(shè)計(jì)一套Excel月工資表第一步，橫向的設(shè)置包括基本信息和科目。在薪資制度、薪資預(yù)算中，科目有一級，二級之分。一級科目可以細(xì)分為幾項(xiàng)二級科目。但在月工資表中，一般直接做到二級科目。第一部分為基本信息，包括：序號、公司、部門、職位、姓名。還有薪點(diǎn)、出勤天數(shù)等。有的公司還有：工號，工號的好處可避免姓名重復(fù)。第二部分為應(yīng)發(fā)工資對應(yīng)的二級科目，包括：基本工資、績效工資、司齡工資、津貼補(bǔ)貼、計(jì)件工資、銷售提成、加班工資、年休假補(bǔ)償、其他。每個(gè)公司會(huì)有變化。第三部分為代扣代繳、實(shí)發(fā)工資。包括：個(gè)稅；養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)保險(xiǎn)；公積金；工會(huì)費(fèi)等。第二步：縱向的設(shè)置包括：序號、基本信息填寫、小計(jì)、合計(jì)。縱向是序號填寫，基本信息的錄入完整、）隹確，合計(jì)或小計(jì)。小計(jì)是因?yàn)橛卸鄠€(gè)子公司賬戶分別做工資表，或各部門分類（人數(shù)多）。最后合并的，是合計(jì)。第三步：規(guī)范表式包括：考慮頁面橫向設(shè)置、字體及大小、小數(shù)點(diǎn)、打印需要。工資表一般需要打印后找領(lǐng)導(dǎo)簽字，所以事先要考慮設(shè)置好。注意點(diǎn)：頁面橫向設(shè)置、字體宋體，一般建議選9號（或更小號），小數(shù)點(diǎn)保留2位，格子中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一為：左對齊或中間對齊；用頁邊距拉好，一個(gè)頁面可以打?。M向）。實(shí)際操作還需要加表頭，如：XX有限公司乂乂年XX月工資表。表下面加：編制：、日期:、日期:;審批:、日期:;審批:日期:（二）月工資表樣表通過上述操作，工資表初步設(shè)計(jì)好了。見表2?1。續(xù)表1基本工資績效工資司齡工資補(bǔ)貼計(jì)件工資銷售提成加班工資其他應(yīng)發(fā)工資

個(gè)人簡介：張明輝，績效管理專家，畢業(yè)于浙江大學(xué)。 2002/r