內業(yè)人員的崗位職責工程內業(yè)崗位職責

［內業(yè)人員的崗位職責］工程內業(yè)崗位職責》摘要：責工程項目所有圖紙、概算、預算、算等集、接收、清、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作，責工程項目施工程所有技術變更、商洽記錄、會議紀要等集、接收、登記、分發(fā)、催辦、歸檔、立卷、保存和移交工作，業(yè)人員責工程項目檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理、業(yè)管理和工程預、結算工作業(yè)工作職責責工程項目檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及業(yè)管理工作、責工程項目、圖紙等檔案收集、管理責工程項目所有圖紙接收、清、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作收到工程圖紙并進行登記以按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)由收件方簽確認責收存全部工程項目圖紙且每項目應收存不少兩套正式圖紙其至少套圖紙有設計單位圖紙專用竣工圖采用散裝方式折疊按目錄順序對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理收集整理施工程所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等并歸檔責對每日收到管理件、技術件進行分類、登錄、歸檔責項目件登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作責做各類積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作保密原則往件收發(fā)應及登記臺帳視件容和性質準確及遞交項目理批并及送有關部門辦理確保設計變更、洽商完整性要各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)所接收到設計變更、洽商須各方簽確認并加蓋公設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔所收存技術須原件無法取得原件詳細背并加蓋公作信息收集、匯編工作確保管理目標全面實現(xiàn)二、 參加分部分項工程驗收工作責備案填寫、會簽、整理、報送、歸檔責工程備案管理實現(xiàn)對竣工驗收相關指標（包括質量審記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案核嚴格遵守整編要合分類方案、編碼規(guī)則份數(shù)應滿足存檔要監(jiān)督檢施工單位施工編制、管理做到完整、及與工程進步對施工單位形成管理、技術、物及驗收按施工順序進行全程督保證施工真實性、完整性、有效性按向集團檔案室移交工程竣工責將件、工程立卷移交公司件材移交與歸檔應有“歸檔件材交接表”交接雙方必須根據(jù)移交目錄清核對履行簽手續(xù)移交目錄式二份雙方各持份責向市城建檔案館檔案移交工作提請城建檔案館對列入城建檔案館接收圍工程檔案進行預驗收取得《建設工程竣工檔案預驗收見》竣工驗收將工程檔案移交城建檔案館5指導工程技術人員對施工技術（包括設備進場開箱）保管指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術分類保管交室指導工程技術人員對工作活動形成辦理完畢具有保存價值件材；項基建工程進行鑒定驗收歸檔科技件材；已竣工驗收工程項目工程分級保管交室三、 責計劃、統(tǒng)計管理工作責對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報按月編制施工統(tǒng)計報表平統(tǒng)計基礎上編制整項目當月進統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計編報統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審核對,不得多報,早報,重報,漏報責與項目有關各類合檔案管理責對簽訂完成合進行收編歸檔并開列編制目錄作借登記不得擅抽取、復制、涂改不得遺失不得案卷上隨劃線、抽拆3責向銷售策劃提供工程主要形象進信息向各專業(yè)工程師了工程進、隨關工程進展情況銷售策劃提供確實、可靠工程信息四、 責工程項目業(yè)管理工作協(xié)助項目理做對外協(xié)調、接待工作協(xié)助項目理對協(xié)調公司、部門對外協(xié)調施工單位工作做與有關部門及外人員絡接待工作樹立企業(yè)形象責工程項目業(yè)管理工作匯總各種業(yè)及準確統(tǒng)計登記臺帳報表按要上報通實跟蹤、反饋監(jiān)督、信息詢、驗積累等多種方式保證匯總業(yè)反映施工程各種狀態(tài)和責任能夠真實地再現(xiàn)施工情況從而到施工程問題所對產(chǎn)生進行及收集和整理確保工程項目順利進行有效地利用業(yè)記錄、參考、積累企業(yè)發(fā)揮它們潛作用3責工程項目勤保障工作責做件收發(fā)、歸檔工作責部門成員考勤管理和日常行政管理等費報銷工作責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便有關部門調用責公司及有關表格等打印保管工程印對工程蓋登記并留存?zhèn)浒缸雎毠な程妹刻焐畎才藕吐毠ど钣闷焚徶?、發(fā)放、保管工作責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作五、 完成工程部理交辦其他任二工程部業(yè)崗員工崗位職責、檔案收集責項目相關檔案收集、管理責工程項目所有圖紙接收、清、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作收到工程圖紙、變更通知單進行登記按規(guī)定向有關單位和部門發(fā)放由收件方簽確認收集整理施工程所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等并歸檔責對每日收到管理件、技術件進行分類、登錄、歸檔往件收發(fā)應及登記臺帳確保設計變更、洽商完整性所接收到設計變更、洽商須各方簽確認二、業(yè)管理責工程項目業(yè)管理工作協(xié)助項目理做對外協(xié)調、接待工作協(xié)助項目理對協(xié)調公司、部門對外協(xié)調施工單位工作做與有關部門及外人員絡接待工作樹立企業(yè)形象責工程項目業(yè)管理工作匯總各種業(yè)及準確統(tǒng)計登記臺帳報表按要上報通實跟蹤、反饋監(jiān)督、信息詢、驗積累等多種方式保證匯總業(yè)反映施工程各種狀態(tài)和責任能夠真實地再現(xiàn)施工情況從而到施工程問題所對產(chǎn)生進行及收集和整理確保工程項目順利進行有效地利用業(yè)記錄、參考、積累企業(yè)發(fā)揮它們潛作用3責工程項目勤保障工作責做件收發(fā)、歸檔工作責部門成員考勤管理和日常行政管理等費報銷工作責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便有關部門調用責公司及有關表格等打印三、進場培訓方便各部門與施工方工作配合加快各項流程進特對每與我方合作施工方或承包商進行有關合變更、工程款支付流程培訓針對其每次上報表格填寫格式、容圍等逐項釋確保施工單位人員培訓可以獨立上報確保期工作有效進行四、工程招投標廠收集及質審核工作責集廠根據(jù)現(xiàn)場施工進和專業(yè)工程師上報招投標申請對各項工作所合單位進行集主要通兩方面是絡如國建材線等專業(yè)進行尋合要廠然通電電話或郵件形式邀其參與我公司某項工作招投標工作；二是訪客戶收集整理就每客戶詳細將其廠主營圍、廠基質、系方式等記錄《工程部訪客戶匯總》今各項招投標工作留存?zhèn)浒敢云诟黜椆ぷ饔行蜷_展責廠質審核工作對廠上報質進行審核主要是針對其營業(yè)執(zhí)照、稅登記證、組織機構代碼證、行業(yè)格證、生產(chǎn)加工許可、外地進津等進行審確保有效證件針對廠生產(chǎn)規(guī)模、公司情況等進行實地考察按實際情況填寫質審表招投標工作續(xù)進行提供有力基礎五、臨工作完成主管領導和事交辦下臨任做職工作與相關部門做配合三工程業(yè)崗位職責、總理辦公室行政管理和工程部業(yè)指導下責工程業(yè)管理工作二、責工程項目檔案管理工作責工程項目所有報建集、接收、清、登記、歸檔、立卷及保存工作責工程項目所有圖紙、概算、預算、算等集、接收、清、登記、發(fā)放、歸檔、立卷、保存和移交工作3責工程項目所有發(fā)包、承包合集、接收、歸檔、立卷、保存工作責工程項目施工程所有技術變更、商洽記錄、會議紀要等集、接收、登記、分發(fā)、催辦、歸檔立卷、保存和移交工作責工程項目竣工驗收集、接收、登記、歸檔、立卷、保存及移交工作三、責工程項目成管控工作責審核公司建設工程項目概算、預算、算提出合理化建議責審核公司發(fā)包、承包工程項目預算、算提出合理化建議3責審核公司工程項目技術變更容、費用增減合理性提出合理化建議責審核公司工程項目所物采購合理性提出合理化建議責配合公司工程項目現(xiàn)場技術員、安全員、庫管員等現(xiàn)場管理人員監(jiān)督施工現(xiàn)場物使用情況按合約定做成控制工作四、責參與管理工程項目相關工作責參與公司工程項目圖紙會審工作責參與公司工程項目前期測繪、放線、驗線、竣工驗收工作3責參與公司工程項目發(fā)包、承包合擬定、簽訂工作五、責完成其他各項工作任責協(xié)助工程部領導做公司工程項目前期可研論證、計劃制定、監(jiān)督實施工作責做公司工程項目統(tǒng)計報表工作3責做公司工程項目臺帳管理工作責做工程部考勤等日常管理工作5責完成領導交辦其他各項臨性工作任附公司工程項目管理制及做工程項目報建手續(xù)及做工程項目設計和概算、預算、算以及成控制工作3及做工程項目發(fā)包、承包工作及做工程項目開工、竣工驗收等工作5及做工程項目施工監(jiān)理、技術管理、質量監(jiān)督等工程管理管理工作及做工程項目技術變更、簽證等工作及做工程項目物采購相關工作及做工程項目集、整理、歸檔、立卷、保管和移交工作完成工程項目其他各項工作（以上9項要細化盡量做到具體、明確）四業(yè)部門崗位職責業(yè)人員責工程項目檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理、業(yè)管理和工程預、結算工作、責工程項目、圖紙等檔案收集、管理工作責工程項目所有圖紙接收、清、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作收到工程圖紙并進行登記以按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)由收件方簽確認責收存全部工程項目圖紙且每項目應收存不少兩套正式圖紙其至少套圖紙有設計單位圖紙專用收集整理施工程所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等并歸檔責對每日收到管理件、技術件進行分類、登錄、歸檔責做各類積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作保密原則確保設計變更、洽商完整性要各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)所接收到設計變更、洽商須各方簽確認并加蓋公設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔二、 參加分部分項工程驗收工作責備案填寫、會簽、整理、報送、歸檔責工程備案管理實現(xiàn)對竣工驗收相關指標（包括質量審記錄、單位工程綜合驗收記錄）作備案處理工程竣工責將件、工程立卷存檔3責向市城建檔案館檔案移交工作提請城建檔案館對列入城建檔案館接收圍工程檔案進行預驗收取得《建設工程竣工檔案預驗收見》竣工驗收將工程檔案移交城建檔案館三、責計劃、統(tǒng)計管理工作責對施工部位、產(chǎn)值完成情況匯總、申報按月編制施工統(tǒng)計報表平統(tǒng)計基礎上編制整項目當月進統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計責與項目有關各類合檔案管理責對簽訂完成合進行收編歸檔并開列編制目錄作借登記不得擅抽取、復制、涂改不得遺失不得案卷上隨劃線、抽拆四、責工程項目業(yè)管理工作協(xié)助項目理和總工程師做對外協(xié)調、接待工作協(xié)助項目理和總工程師對協(xié)調公司、部門對外協(xié)調施工單位工作做與有關部門及外人員絡接待工作樹立企業(yè)形象責工程項目業(yè)管理工作匯總各種業(yè)及準確統(tǒng)計登記臺帳報表按要上報3責及有關表格等打印保管工程印對工程蓋登記并留存?zhèn)浒肝濉⒇煿こ淌┕D預算和工程竣工結算、審核工作熟悉施工圖紙、設計施工方案、施工變更、施工件及施工合、相關法規(guī)法令充分掌握項目工程承包合件濟條款和分承包件并做合交底工作認真施工圖紙及發(fā)現(xiàn)相關問題參與圖紙會審3及掌握有關濟政策、法規(guī)變化如人工費、材費等費用調整及分析提供調整數(shù)據(jù)正確及編制施工圖（施工）預算正確計算工程量及套用定額做工分析并及做預算主要實物量對比工作5及收集施工程技術變更和簽證單并依次進行登記編及做增減帳作工程算依據(jù)協(xié)助項目理和總工程師做各類濟預測工作提供有關測算常性地結合實際開展定額分析活動對各種消耗超定額取定標準及向項目理和總工程師匯報正確及編制竣工算做工程算送審和審計任按公司要做對及外包單元工程結算任六、 完成總工程師交辦其他臨性工作及行發(fā)展工作五業(yè)人員崗位職責、責室測量整理并分類保存、責重工程測量歸檔公司檔案室工作3、責部門頒布公歸檔工作、責測量儀器室清潔、做到測量儀器有序擺放整齊5、責測量儀器出工前登記和清工作出工前帶出儀器清單必須與交回儀器清單致并檢儀器完性能6、責公司每季測量儀器臺帳更新7、責辦理公司新購測量儀器組手續(xù)和到期報廢手續(xù)8、責公司測量儀器調配工作9、了測量儀器購臵市場行情項目部新購儀器提出必要建議0、責每月底將調配儀器清單上報公司財部、統(tǒng)計當月測量生產(chǎn)產(chǎn)值和下月產(chǎn)值計劃并每月5日上報公司調人員