如何寫制度課件

寫作技巧企業(yè)制度與商務(wù)公文主講:楊基志E-mail:hrm@WWW.YANGJIZHI.COM課程內(nèi)容認(rèn)識制度制度寫作制度文本舉例認(rèn)識公文公文結(jié)構(gòu)常用公文文本舉例什么是制度

制度是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位為加強(qiáng)對某項(xiàng)工作的管理而制定的要求有關(guān)人員共同遵守的規(guī)范性文書。

制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。

制度的發(fā)布方式比較多樣，除作為文件存在之外，還可以張貼和懸掛在某一崗位和某項(xiàng)工作的現(xiàn)場，以便隨時提醒人們遵守，同時便于大家互相監(jiān)督。1．指導(dǎo)性和約束性

制度對相關(guān)人員做些什么工作、如何開展工作都有一定的提示和指導(dǎo)，同時也明確相關(guān)人員不得做些什么，以及違背了會受到什么樣的懲罰。因此，制度有指導(dǎo)性和約束性的特點(diǎn)。

2．鞭策性和激勵性

制度有時就張貼或懸掛在工作現(xiàn)場，隨時鞭策和激勵著人員遵守紀(jì)律、努力學(xué)習(xí)、勤奮工作。

3．規(guī)范性和程序性

制度對實(shí)現(xiàn)工作程序的規(guī)范化，崗位責(zé)任的法規(guī)化，管理方法的科學(xué)化，起著重大作用。制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。制度本身要有程序性，為人們的工作和活動提供可供遵循的依據(jù)。

怎么寫好制度(一)標(biāo)題

制度的標(biāo)題主要有兩種構(gòu)成形式，一種是以適用對象和文種構(gòu)成，如《保密制度》、《檔案管理制度》；另一種是以單位名稱、適用對象、文種構(gòu)成，如《××大學(xué)校產(chǎn)管理制度》、《××市工業(yè)局廉政制度》。

(二)正文

制度的正文有多種寫法，主要可以概括為三種情況：引言、條文、結(jié)語式；通篇條文式；多層條文式。

2．通篇條文式

將全部內(nèi)容都列入條文，包括開頭部分的根據(jù)、目的、意義，主體部分的種種規(guī)定，結(jié)尾部分的執(zhí)行要求等，逐條表達(dá)，形式整齊。

(三)制發(fā)單位和日期

如有必要，可在標(biāo)題下方正中加括號注明制發(fā)單位名稱和日期，其位置也可以在正文之下，相當(dāng)于公文落款的地方。范例分析公文行政公文，是公務(wù)文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實(shí)踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體，具有其它文體所沒有的權(quán)威性，有法定的制作權(quán)限和確定的讀者，有特定的行文格式（注意：比模式更進(jìn)一步）并有行文規(guī)則和辦理辦法。

公文語言要求是莊重、平實(shí)、概括公文語言功夫的核心是選詞一要根據(jù)所反映的客觀實(shí)際需要.二要符合明晰、確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn).三要根據(jù)具體的語言環(huán)境，為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語，少用形象和描繪性詞語和口語，不用方言土語，十分規(guī)范。

公文結(jié)構(gòu)用語一是開頭用語，用來表示行文目的、依據(jù)、原因，伴隨情況等。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。二是結(jié)尾用語。如：為要（荷、盼）、是荷、特此通知（報告、函告）等。三是過渡用語。如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。四是經(jīng)辦用語。如：經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實(shí)執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。等等。

公文主文寫作公文主文結(jié)構(gòu)，是指除了公文格式（外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項(xiàng)設(shè)置）之外的公文核心部分。

一、標(biāo)題

1．規(guī)范式：三部分，即：發(fā)文機(jī)關(guān)＋事由＋文種

――用于重要、莊重的公務(wù)

2．靈活式

A二部分：一是發(fā)文機(jī)關(guān)＋文種

（以上標(biāo)題下可加時間）

二是事由＋文種

三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機(jī)關(guān)及原通知標(biāo)題”

Ｂ一部分：只有文種

――常是不大重要的公務(wù)，帶周知性

★帶發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間，則須用括號，公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

（一）、公文的主旨1、公文主旨的語言文字和數(shù)字標(biāo)志主旨即一篇公文最主要的意義或目的。它回答一篇公文要“干什么”的問題。任何一篇公文，幾十字也好，幾千字也好，總能概括成管理者或被管理者的某種基本意圖或目的。例如下行文：“為了正確貫徹國家的工商稅收政策,維護(hù)稅收法令的嚴(yán)肅性，確保國家稅收收入，國務(wù)院決定，必須對納稅單位和個人在納稅中發(fā)生偷漏、拖欠工商稅收的情況，進(jìn)行一次認(rèn)真的檢查清理?！?/p>

公文的依據(jù)依據(jù)即為一篇公文主旨提出和成立的理由和根據(jù)。公文的分旨分旨即為一篇公文中為實(shí)現(xiàn)主旨而制定的具體辦法、要求或補(bǔ)充詳述的具體事項(xiàng)。一般而言，公文正文三個要素中，依據(jù)要素和主旨要素文字要少，而分旨要素文字要多。公文寫作的主要結(jié)構(gòu)□□□□□□關(guān)于□□□□□□的□□（標(biāo)題）□□□□□（主送機(jī)關(guān)）：

根據(jù)□□□□□□，……（依據(jù)），現(xiàn)決定□□□□□□，……（主旨），由□□□□□□，……（分旨）。

特此□□（結(jié)語）□□□年□月□日□□□□□□關(guān)于□□□□□□的□□（標(biāo)題）

□□□□□□（主送機(jī)關(guān)）：

你□《關(guān)于□□□□□□的□□》收悉（依據(jù)）。經(jīng)研究，同意□□□□□□，……（主旨）。

□□□□□□是□□□□□□，……。□□要□□□□□□，……（分旨）。

□□□□年□□月□□日

□□□□□□關(guān)于□□□□□□的□□（標(biāo)題）□□□□□□（主送機(jī)關(guān)）：

目前□□□□□□，……（事實(shí)依據(jù)）；根據(jù)□□□□□□，………（理論依據(jù)）；為了□□□□□□，……（目的主旨）；先決定□□□□□□，……（意圖主旨）。具體□□如下（過度語）：

一、

□□□□□□，……；

二、

……

三、

……；

……（分旨）

特此□□（結(jié)束語）

□□□□年□月□日

□□□□□□關(guān)于□□□□□□的□□（標(biāo)題）□□□□□□（主送機(jī)關(guān)）：

目前□□□□□□□，……（事實(shí)依據(jù)）；根據(jù)□□□□□□，……（理論依據(jù)）；為了□□□□□□，……（目的主旨）；現(xiàn)決定□□□□□□，……（意圖主旨）。具體□□如下（過渡語）：

一、

□□□□□□（小標(biāo)題）

□□□□□□，……

二、

□□□□□□□（小標(biāo)題）

……

三、

□□□□□□（小標(biāo)題）

……

……（分旨）

特此□□（結(jié)語）

□□□□年□□月□□日

□□□□□□關(guān)于□□□□□□的規(guī)定（條例）

（□□□□年□月□日□□通過）

第一章

總則

第一條

根據(jù)□□□□□□，……（依據(jù)）；為了□□□□□□，……（主旨），特制定本□□。（過渡語）

第二條

□□□□□□，……

第三條

……

第二章

□□□□（章題）

第四條□□□□□□，……

（一）

□□□□□□，……

（二）

……

……

第四條

□□□□□□，……：

（一）……

（二）……

……

第五條

□□□□□□，……：

（一）……

（二）……

……

第六條

……

第七條

……

第三章

□□□□（章題）

第八條

……