龍蟒集團銷售部OA系統(tǒng)技術(shù)方案書

編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學海無涯苦作舟頁碼：第頁龍蟒集團銷售部OA系統(tǒng)技術(shù)方案成都偉豐信息科技有限公司二00九年六月

目錄第1章項目概述 41.1項目背景 41.2項目目標 41.3項目預期效果 41.4方案特色 51.5本系統(tǒng)使用對象 51.6系統(tǒng)開發(fā)實施步驟 5第2章系統(tǒng)方案介紹 62.1網(wǎng)絡(luò)拓撲圖 62.2系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖 72.3系統(tǒng)功能介紹 82.3.1庫存管理 82.3.2訂單管理 92.3.3合同管理 102.3.4儲運管理 102.3.5發(fā)貨管理 112.3.6商檢登記 112.3.7裝箱單管理 112.3.8出口核銷管理 112.3.9手機郵箱 122.3.10手機定位管理系統(tǒng) 122.3.11客戶/供應(yīng)商管理 132.3.12審批流程 142.3.13即時信息 152.3.14工作日志管理 152.3.15工作計劃管理 162.3.16會議管理 162.3.17內(nèi)部交流 172.3.18統(tǒng)計分析 172.3.19領(lǐng)導監(jiān)控 192.3.20系統(tǒng)接口 192.4開發(fā)工具 192.5服務(wù)器運行環(huán)境 202.6系統(tǒng)測試 202.6.1測試方法 202.6.2軟件測試工具 202.6.3測試手段 222.7系統(tǒng)調(diào)試 222.8系統(tǒng)設(shè)計原則 232.8.1易用原則 232.8.2實用性和先進性原則 232.8.3適用性原則 242.8.4安全可靠原則 242.9項目質(zhì)量管理 242.10驗收 252.10.1驗收內(nèi)容 252.10.2驗收標準 25第3章售后服務(wù)及承諾 263.1一般響應(yīng)時間 263.2故障響應(yīng)承諾 263.3售后服務(wù) 263.3.1提供服務(wù)內(nèi)容 263.3.2服務(wù)承諾 26第4章系統(tǒng)建設(shè)總體實施計劃 27第5章附件 275.1公司情況介紹 275.1.1公司概況 275.1.2企業(yè)文化及理念： 285.1.3公司組織架構(gòu)及團隊力量 295.1.4公司主要優(yōu)勢及業(yè)績 305.1.5部分產(chǎn)品及案例簡要介紹 315.2投標方公司營業(yè)執(zhí)照副本 335.3典型用戶名單 335.4投標方主要參與技術(shù)人員技術(shù)經(jīng)驗和簡歷 33項目概述項目背景龍蟒集團公司擁有是一家集生產(chǎn)、國內(nèi)貿(mào)易、國際貿(mào)易一體的大型集團公司，為了解決公司無紙化辦公、實現(xiàn)電子化流程管理，將生產(chǎn)、庫管、銷售、日常辦公納入到電子化管理范疇之內(nèi)，提高生產(chǎn)效率，解決企業(yè)內(nèi)部信息孤島問題，需要建立一個集成OA功能、銷售管理、庫存管理、移動辦公等功能的自動化辦公系統(tǒng)。項目目標打造決策支持系統(tǒng)，解決高層管理人員做決策時參考數(shù)據(jù)不準確的難題；建立信息管理系統(tǒng)，解決中層管理人員在授權(quán)范圍內(nèi)無法及時獲取信息及無法有效管理信息的難題；建立實時事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)，提供銷售人員可以準確、高效、愉快工作的環(huán)境。規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高工作效率。消除部門間信息孤島，使部門間信息通暢。項目預期效果打造企業(yè)內(nèi)部異地實時、聯(lián)機、互動、協(xié)作辦公平臺實現(xiàn)工作流程的自動化實現(xiàn)文檔管理的自動化建立庫存信息發(fā)布與銷售通信平臺授權(quán)銷售情況在集團網(wǎng)站平臺上實時發(fā)布集團網(wǎng)站電子商務(wù)訂單實時通知銷售部領(lǐng)導實時監(jiān)控銷售情況集成手機商務(wù)辦公，辦公無處不在節(jié)省辦公費用支出方案特色分步實施，減少風險。智能商務(wù)決策支持系統(tǒng)，圖表系統(tǒng)輕松輔助決策。支持手機/PDA/計算機登錄系統(tǒng)，短信審批,隨時隨地辦公。聯(lián)通多個部門，溝通無障礙，責任明確，操作日志有案可查。完全共享原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)，提供多種數(shù)據(jù)輸入/輸出接口。量身定制，簡單易用，客戶端無須安裝。無用戶站點數(shù)限制，大大降低成本。本系統(tǒng)使用對象供銷公司總經(jīng)理及銷售部各位部長國際部所有銷售人員國內(nèi)銷售部所有銷售人員銷售內(nèi)務(wù)儲運人員商檢人員財務(wù)人員系統(tǒng)開發(fā)實施步驟根據(jù)目前了解到集團公司現(xiàn)狀，系統(tǒng)開發(fā)一步到位的方式比較困難，為了讓項目成功實施，減少風險，穩(wěn)扎穩(wěn)打，建議至少分為三期來開發(fā)實施本系統(tǒng)：第一步：開發(fā)出日常辦公系統(tǒng)基本模塊，搭建系統(tǒng)基礎(chǔ)框架，為后期的開發(fā)做好準備，并培訓員工使用，目的是讓員工先熟悉無紙化辦公管理模式。第二步：開發(fā)營銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，能滿足日常國際業(yè)務(wù)部和國內(nèi)業(yè)務(wù)部的日常辦公需要，重心為日常營銷業(yè)務(wù)管理，目的是解決目前最棘手的問題。第三步：在有前二步成功實施的基礎(chǔ)上，開發(fā)統(tǒng)計分析系統(tǒng)，方便領(lǐng)導管理，追蹤，分析，決策和其它擴展，并開發(fā)WAP移動辦公應(yīng)用。本公司目前有現(xiàn)成的OA辦公系統(tǒng)，可以先培訓后使用。在使用的過程中，我們同時實施第二步驟，著手營銷業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作。二個步驟不沖突，可以同時進行。系統(tǒng)方案介紹網(wǎng)絡(luò)拓撲圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如上圖所示，由：WEB服務(wù)器實現(xiàn)WEB訪問功能。OA服務(wù)器承擔日常辦公服務(wù)等功能。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器儲存業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。防火墻保障數(shù)據(jù)安全。核心交換機搭建內(nèi)部局域網(wǎng)客戶端分為瀏覽器客戶端和手機客戶端，客戶端無須安裝軟件，通過瀏覽器完成客戶端功能。系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖本系統(tǒng)從業(yè)務(wù)邏輯上分為國內(nèi)業(yè)務(wù)與國際業(yè)務(wù)二大部分：國內(nèi)業(yè)務(wù)與國際業(yè)務(wù)的銷售數(shù)據(jù)，客戶數(shù)據(jù)分開，二個部分數(shù)據(jù)互不干擾，也不能查看對方數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)員只能管理自己授權(quán)范圍下的所有銷售數(shù)據(jù)，客戶數(shù)據(jù)。只有高層領(lǐng)導可以查看二個部分的匯總報表數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)從用戶訪問方式上分為Web訪問和WAP訪問二種方式：Web訪問方式是指用戶可以通過計算機，輸入軟件訪問地址，輸入經(jīng)過授權(quán)的帳號密碼方式進入本系統(tǒng)，與平時上網(wǎng)方式一樣基本相同。WAP訪問方式是指用戶可以通過手機，PDA等便攜設(shè)備，不限時間、空間，輸入經(jīng)過授權(quán)的帳號密碼方式進入本系統(tǒng)。用戶操作的每一個關(guān)鍵步驟，都做到有案可查，責任明確，可以做到責任追溯。本系統(tǒng)有K3數(shù)據(jù)接入接口，有Excel/Word/PDF等數(shù)據(jù)導出接口，保證了數(shù)據(jù)流的通暢性，同時本系統(tǒng)內(nèi)部核心數(shù)據(jù)經(jīng)過嚴密的加密處理機制，保證了數(shù)據(jù)的安全性。以下對系統(tǒng)中主要核心模塊做一個簡單介紹，以便從系統(tǒng)總體設(shè)計角度了解整體系統(tǒng)概況，主要分為庫存管理，訂單管理，手機郵箱，手機報表，手機定位管理，客戶管理，審批流程，統(tǒng)計報表，文檔管理，公共事務(wù)，檔案管理，信息交流，協(xié)同項目管理，郵件系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)會議等。系統(tǒng)功能介紹庫存管理庫存管理滿足目前異地多個倉庫的需求，根據(jù)發(fā)貨計劃，發(fā)貨通知發(fā)送貨物，實現(xiàn)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)出庫管理，實時更新發(fā)貨倉庫的庫存數(shù)據(jù)。由儲運部銜接工廠與銷售部，將了解到的信息及時更新產(chǎn)品信息，庫存信息。系統(tǒng)默認設(shè)置倉庫類別分為：生產(chǎn)倉庫，車站倉庫，港口倉庫，可以靈活自定義倉庫類別管理。庫存管理在整個系統(tǒng)中，起到一個非常重要的作用，整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都從庫存初始化開始，經(jīng)過銷售流程，審批流程，出貨管理最終到財務(wù)結(jié)賬結(jié)束。庫存初始化數(shù)據(jù)可以有二個數(shù)據(jù)來源：1.可以從其它系統(tǒng)如k3系統(tǒng)接口讀取2.也可以手動初始化。主要分為以下模塊出貨管理出貨管理產(chǎn)品入庫庫存初始化庫倉管理庫存管理庫存盤點庫存查詢訂單管理實現(xiàn)所有倉庫的各種產(chǎn)品庫存數(shù)據(jù)與國內(nèi)業(yè)務(wù)部，國際業(yè)務(wù)部銷售數(shù)據(jù)的實時同步更新，從而有效解決目前集團內(nèi)部存在的各部門信息孤島棘手的問題。本系統(tǒng)從倉庫讀取庫存產(chǎn)品信息，包括產(chǎn)品名稱，型號，數(shù)量，價格，包裝等，從生成訂單開始，經(jīng)過領(lǐng)導授權(quán)審批通過，系統(tǒng)自動通知儲運部，在客戶付款后，可以進入發(fā)貨流程，該產(chǎn)品自動從倉庫中扣除本次銷售的數(shù)量，在訂單審批過程中，該產(chǎn)品的庫存數(shù)量信息將臨時凍結(jié)，至到該流程處理結(jié)束后將根據(jù)銷售情況決定是釋放還是扣除該數(shù)量。系統(tǒng)自動按設(shè)置的傭金比例計算傭金，部長及以上領(lǐng)導可以授權(quán)業(yè)務(wù)人員可以查看自己的傭金狀況。該子系統(tǒng)可以與K3系統(tǒng)的財務(wù)系統(tǒng)對接，由K3系統(tǒng)提供財務(wù)子系統(tǒng)接口，本子系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)來源。付款管理付款管理發(fā)運管理審核訂單生成訂單訂單管理訂單查詢商檢查詢領(lǐng)導查詢合同管理銷售內(nèi)務(wù)登錄系統(tǒng)后，可以看到要處理的新合同，可以交給領(lǐng)導審核，系統(tǒng)在流程處理完畢后，自動存檔。合同存檔合同存檔合同查詢合同審核生成合同合同管理儲運管理 儲運部登錄系統(tǒng)，可以接收到系統(tǒng)發(fā)出的待處理事項提醒信息，每天可以查看從銷售人員實時產(chǎn)生的新增訂單，可查看正在處理的訂單，可查看需業(yè)務(wù)員確認的訂單，對需要根據(jù)發(fā)貨計劃對產(chǎn)品的運輸信息進行管理，包括貨代，船名，航次，提單號，ETD,ETA,裝貨方式進行記錄，歷史記錄自動存檔，做到責任明細，有案可查。運輸?shù)怯涍\輸?shù)怯浱幚碛唵未_認訂單新到訂單儲運管理運輸查詢發(fā)貨管理 也叫出貨管理，主要內(nèi)容是出口貨物放貨通知表。包括：目的港、發(fā)票號、品種、包裝、編碼、嘜頭、件、噸數(shù)、貨代、箱量、簽字人、簽字時間。商檢登記完成出口業(yè)務(wù)的商檢等流程管理。裝箱單管理對裝箱單等實現(xiàn)錄入、查詢、統(tǒng)計等管理功能?？赏ㄟ^手機進行操作。出口核銷管理收匯確認結(jié)匯、收回確認與提醒功能。傭金管理傭金比例可進行設(shè)置，并自動根據(jù)銷售人員情況進行計算。手機郵箱可以通過手機隨時登錄系統(tǒng)，收發(fā)自己的郵件，和日常收發(fā)郵件類似操作。寫郵件寫郵件發(fā)郵件郵件管理收郵件手機郵箱手機定位管理系統(tǒng)銷售公司通過使用位置通業(yè)務(wù)，綜合運用LBS等定位技術(shù)以及地理信息系統(tǒng)GIS等相關(guān)技術(shù)，實現(xiàn)對本銷售人員的統(tǒng)一監(jiān)控、調(diào)度、管理，提高企業(yè)工作效率，降低企業(yè)管理成本。客戶/供應(yīng)商管理客戶管理主要是對直接經(jīng)銷商和間接經(jīng)銷商，大客戶，小客戶名單進行管理，客戶分為不同等級，本系統(tǒng)由低到高預設(shè)五個等級，記錄客戶名稱，客戶地址，電話，郵編等信息。可以客戶的付款方式進行管理，主要有信用證，賒銷，現(xiàn)款后貨等三種方式。每個銷售人員只能管理自己所屬客戶，部長即以上領(lǐng)導可以管理授權(quán)范圍內(nèi)的所有客戶，客戶信息可以導出為Excel等格式文檔，也可以按規(guī)范格式導入到系統(tǒng)中。客戶導出客戶導出客戶導入查詢客戶新增客戶客戶管理統(tǒng)計分析付款管理審批流程審批流程主要用于領(lǐng)導與員工日常事務(wù)處理，審批流程一般有固定的流程，也可以自定義流程，一般審批后有二種結(jié)果：審批通過，審批不通過。審批通過的事務(wù)按原定流程進入下一個處理人，也可以臨時選擇處理人，系統(tǒng)將記錄臨時處理人處理的時間及處理結(jié)果。審批不通過，流程自動終止，系統(tǒng)自動記錄終止時間，發(fā)出負責人及終止原因。包含類別主要有費用審批，請款申請，訂單，發(fā)貨，潛在客戶登錄，加班，請假，用車類別等，可以自定義新的流程類別以適用部門需要。流程監(jiān)控流程監(jiān)控流程定義流程審批調(diào)用流程審批流程流程查詢即時信息內(nèi)部短信由系統(tǒng)策略自動生成，將自動通知到相應(yīng)責任人，以語音加文字的方式提醒到責任人的計算機桌面上。IMA是的即時通訊工具，類似QQ，可用于局域網(wǎng)的即時消息、文件傳遞，也可利用其內(nèi)置的OA精靈快速進入OA所有功能。非常適合不允許QQ的企業(yè)使用，顯著提高局域網(wǎng)內(nèi)工作效率手機短信是內(nèi)部短信的一個延伸，如果責任人不在線，本系統(tǒng)將生成的通知信息，自動發(fā)送到責任人手機短信上。IMAIMA短信內(nèi)部短信手機短信及時信息工作日志管理用戶可以“新建日志”，日志分為工作日志和個人日志，新建工作日志時，每天可以新建多篇日志，可自定共享范圍，“最近日志”列出最近的10篇日志，日志以列表方式按時間排列，用戶可以編輯自己的日志內(nèi)容，在日志中，可以方便的看到目前該日志是否有人做過點評，可以點擊查看點評的內(nèi)容。日志可以由別人點評，點評者必須是角色權(quán)限高于本人，并管理范圍包含本部門的人員，用戶可以“最新點評”中看到近期有人做出的點評。最近日志最近日志新建日志日志點評工作日志日志查詢工作計劃管理工作計劃分為今日計劃，本周計劃，本月計劃，下月計劃?？砂凑罩付l件新建與查詢自己的計劃，可以設(shè)置計劃類型設(shè)置。最近計劃最近計劃新建計劃類型設(shè)置工作計劃計劃查詢會議管理網(wǎng)上語音會議網(wǎng)上視頻會議、網(wǎng)上文字會議等功能同時實現(xiàn)會議通知、會議室預定、會議紀要錄入、會議紀要查詢等管理功能。內(nèi)部交流討論區(qū)可以是對全體員工開放，也可以是僅對某個部門開放。選擇一個討論區(qū)主題進入該討論區(qū)。當有回復時，發(fā)帖人不能再刪除帖子。管理員和版主可以看到匿名貼子的真實姓名。當用戶以真實姓名發(fā)帖或回復發(fā)短消息，匿名時不發(fā)短信息提醒。網(wǎng)絡(luò)會議是由具有“網(wǎng)絡(luò)會議管理”權(quán)限的用戶創(chuàng)建的，在此建立網(wǎng)絡(luò)會議后，在下面的“網(wǎng)絡(luò)會議”模塊中進入會議。網(wǎng)絡(luò)會議可以是對全體員工開放，也可以是僅對某個部門開放。點擊會議主題，進入該會議，如果點擊視頻會議，則進入免費的網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會議主要是以文字形式進行，操作方式與網(wǎng)上常見的聊天室是類似的。用戶可通過點擊網(wǎng)絡(luò)會議界面右下角的“離開會場”可以返回網(wǎng)絡(luò)會議列表。網(wǎng)絡(luò)會議有密碼功能，也可以不設(shè)置密碼，如果設(shè)置了密碼，有密碼的人才可以進入?；訒h。進入后，如未使用過Netmeeting，系統(tǒng)會自動提示進行Netmeeting的設(shè)置。使用此功能需安裝相關(guān)硬件如麥克風、攝像頭等?；訒h互動會議網(wǎng)絡(luò)會議內(nèi)部交流論壇區(qū)統(tǒng)計分析可以按指定條件統(tǒng)計系統(tǒng)中的各種報表，報表以直觀的圖形方式展示，可以分為餅圖，直方圖，曲線圖等。龍蟒集團2009年銷售部業(yè)績圖龍蟒集團2009年銷售部磷產(chǎn)品系列銷售比例圖龍蟒集團2009年磷制品公司產(chǎn)品銷售業(yè)績對比圖領(lǐng)導監(jiān)控領(lǐng)導可以監(jiān)控業(yè)務(wù)人員手機所在位置，每個員工的工作計劃及執(zhí)行情況，訂單的執(zhí)行情況，審批的工作執(zhí)行情況，儲運部的庫存情況，收發(fā)手機郵件等。最重要的是只有領(lǐng)導可以查看銷售統(tǒng)計分析報表，對決策支持起到支撐作用。系統(tǒng)接口 對外接口:金蝶K3系統(tǒng)財務(wù)接口，可以將本系統(tǒng)數(shù)據(jù)無縫對接到金蝶k3系統(tǒng)財務(wù)接口，自動處理相應(yīng)賬務(wù)。 對內(nèi)接口：為了將來系統(tǒng)的可擴展性，本系統(tǒng)為集團公司將來內(nèi)部其它系統(tǒng)預留接口。Excel導入/導出數(shù)據(jù)接口：本系統(tǒng)提供Excel導入/導出接口，并且還支持Word,PDF等其它導出接口形式。數(shù)據(jù)導出接口數(shù)據(jù)導出接口K3財務(wù)接口K3庫存接口系統(tǒng)接口K3進貨接口開發(fā)工具本系統(tǒng)全部采用微軟最新技術(shù)開發(fā)，保證了本系統(tǒng)在技術(shù)上的先進性，安全性等各方面。開發(fā)平臺：Microsoft.NETFramework3.5開發(fā)工具：Vs.NET2008，采用Web2.0技術(shù)數(shù)據(jù)庫：Sqlserver2008；系統(tǒng)建模工具：PowerDesigner12,Rose2003；輔助工具：OFFICE2007、VISIO2007、TFS2008等。服務(wù)器運行環(huán)境服務(wù)器操作系統(tǒng)：Windows2008服務(wù)器操作系統(tǒng)+IIS數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:SqlServer2008中文標準版系統(tǒng)測試測試方法軟件測試方法從總體上可以分為兩類：第一類測試方法是試圖驗證軟件是“工作的”，就是指軟件的功能是按照預定的設(shè)計執(zhí)行的；第二類軟件測試方法是設(shè)法證明軟件是“不工作的”。第一類測試可以簡單抽象地描述為這樣的過程：在設(shè)計規(guī)定的環(huán)境下運行的軟件功能，將其結(jié)果與用戶需求或設(shè)計結(jié)果相比較，如果相符則測試通過，如果不相符則視為BUG。這一過程的終極目標是將軟件的所有功能在所有設(shè)計規(guī)定的環(huán)境全部運行。這就是說在正確的外部條件下，軟件工作正常。若外部條件偏離，軟件會工作怎么樣？這個問題就沒有體現(xiàn)。第二類方法：就是以發(fā)現(xiàn)錯誤為目的而運行的過程，簡單說就是設(shè)法驗證軟件是“不工作的”，或者說是有錯誤的。測試的目的是盡可能地去找出潛在的錯誤。我們在系統(tǒng)測試中將綜合使用這兩中方法。這里要注意上述兩類方法都是以軟件需求分析說明書為測試依據(jù)和目標，若需求分析說明書和用戶實際需求不相符合，這靠測試是無法解決的，這也是我們強調(diào)系統(tǒng)試運行的原因。軟件測試工具根據(jù)本項目特點，我們將結(jié)合使用三種軟件測試工具，這些測試工具的主要功能和使用范圍如下：WinRunner功能：插入檢查點；檢驗數(shù)據(jù)；增強測試；分析結(jié)果；維護測試；為無線應(yīng)用作準備。范圍：功能測試、生成測試用例、分析測試結(jié)果、維護測試用例、回歸測試。

LoadRunner功能：創(chuàng)建虛擬用戶；創(chuàng)建真實的負載；定位性能問題；分析結(jié)果以精確定位問題所在；重復測試保證系統(tǒng)發(fā)布的高性能；EnterpriseJavaBeans的測試；支持無線應(yīng)用協(xié)議；支持MediaStream應(yīng)用；完整的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境的支持。

范圍：性能測試、壓力測試、模擬多用戶、定位性能瓶頸。

TestDirector功能：需求管理;計劃測試;安排和執(zhí)行測試缺陷管理;圖形化和報表輸出;范圍：測試管理工具軟件測試工具的使用可以保證軟件測試質(zhì)量，避免人為差錯，提高工作效率。同時我們也會充分考慮到：測試自動化的程度再高都不可能取代手工測試，即測試工具不可能取代測試人員；一般來講，測試自動化在整個測試過程中只能占到30%左右；人工測試同樣是保證軟件質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。測試手段本階段的測試基本上都屬于第一類測試，是保證在正確的條件下，軟件能正確地完成設(shè)計要求功能。每個程序模塊在編碼完成后，由該人員進行模塊測試（黑盒子測試）。黑盒子測試是指不考慮模塊的內(nèi)部編碼，按模塊的功能要求，準備測試例題，模塊運行要能通過這些例題，得到正確的結(jié)果。由測試員對每個程序模塊進行白盒子測試。白盒子測試就是檢查源代碼，檢查源代碼編寫是否符合規(guī)定要求、是否符合結(jié)構(gòu)化編程要求、是否有不可到達代碼和廢代碼等。一般白盒子測試主要靠測試工具來完成。由系統(tǒng)分析員和測試員共同編寫系統(tǒng)測試計劃（重點測試業(yè)務(wù)流程）。本階段是對系統(tǒng)集成測試進行設(shè)計。集成測試主要是測試各程序模塊協(xié)同工作的情況。設(shè)計前要仔細分析軟件需求分析說明書和概要設(shè)計說明書，找出全部跨模塊工作的業(yè)務(wù)流程，準備測試例題，測試流程和期望結(jié)果，形成測試計劃。由測試員和一名高級程序員按測試計劃對系統(tǒng)進行集成測試，編寫測試報告項目經(jīng)理和系統(tǒng)分析員檢查測試結(jié)果，編寫項目內(nèi)部驗收報告系統(tǒng)調(diào)試在系統(tǒng)通過內(nèi)部驗收后，系統(tǒng)將安裝在用戶方投入試運行在試運行期間由用戶方配合開發(fā)方進行：系統(tǒng)安裝、系統(tǒng)初始化、按實際應(yīng)用要求進行高強度運行。試運行是檢查軟件需求是否符合用戶需求的重要環(huán)節(jié)。盡管軟件需求經(jīng)過多級評審，正確性是得到保證的，但由于系統(tǒng)的復雜性和多樣性，遺漏和疏忽在所難免，通過試運行檢查系統(tǒng)設(shè)計功能是否和實際功能（軟件需求分析說明書中功能）相符，根據(jù)試運行中發(fā)現(xiàn)的問題對系統(tǒng)功能做適當?shù)恼{(diào)整和擴充，加速系統(tǒng)成熟。進行系統(tǒng)負荷強度試驗。檢查在大量用戶同時登錄及大量數(shù)據(jù)同時接入時，系統(tǒng)是否仍然能正確工作。進行系統(tǒng)邊緣條件試驗。一般系統(tǒng)對輸入的數(shù)據(jù)有一定的值范圍檢查，對數(shù)據(jù)進行計算處理，再根據(jù)處理結(jié)果采取相應(yīng)操作。有時當輸入值接近范圍邊界時會發(fā)生異常情況，因此有必要做邊緣試驗。進行系統(tǒng)健壯性試驗。一個好的軟件要容許用戶的誤操作。不管用戶在計算機上做什么操作，操作的錯誤有多嚴重，系統(tǒng)都不能死機，都要能保存正確操作的結(jié)果。進行系統(tǒng)容錯性試驗。不管用戶輸入什么樣的錯誤數(shù)據(jù)，系統(tǒng)都應(yīng)該給出相應(yīng)的錯誤提示信息，采取相應(yīng)的處理。系統(tǒng)設(shè)計原則易用原則參照國內(nèi)外信息系統(tǒng)的成功與失敗的經(jīng)驗，不論一個應(yīng)用系統(tǒng)的功能有多么龐大，如果不能讓使用者掌握，也不能發(fā)揮作用。信息化的目的不是為了單純的擁有現(xiàn)代的科學技術(shù)，而是為了提高管理能力和運行效率。一個容易掌握和使用的軟件，能縮短系統(tǒng)的實施、部署的時間、減少軟件培訓的投入，大幅減低企業(yè)信息化的投入。實用性和先進性原則實用性是衡量軟件質(zhì)量體系中最重要的指標，是否與業(yè)務(wù)緊密的結(jié)合，是否具有嚴格的業(yè)務(wù)針對性，是系統(tǒng)成敗的關(guān)鍵因素。因此，每一個提交給用戶手上的系統(tǒng)都應(yīng)該是實用的，解決問題的。當今的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)發(fā)展迅猛，技術(shù)更新?lián)Q代快，為了適應(yīng)這一情況，必須保證系統(tǒng)能夠在較長時期內(nèi)保持較高的技術(shù)水準以滿足應(yīng)用需要。系統(tǒng)采用當代最新技術(shù)，建立一種新概念的、開放的現(xiàn)代管理和辦公環(huán)境，它以TCP/IP、廣域網(wǎng)互連、路由、防火墻和網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)為核心，建立一個安全可靠的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺。利用世界最新的.NET、XML、JavaScript、HTML超文本、Web2.0技術(shù)、SQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫等技術(shù)，建立一個開放的信息資源管理平臺。利用數(shù)據(jù)庫、模塊化功能設(shè)計，構(gòu)造信息存儲與事務(wù)處理平臺。適用性原則適應(yīng)性是軟件質(zhì)量體系中重要的指標之一，系統(tǒng)的設(shè)計從最開始就應(yīng)該以適應(yīng)于多種運行環(huán)境，而且還必須具有應(yīng)變能力，以適應(yīng)未來變化的環(huán)境和需求，這就要求軟件設(shè)計上非常靈活，才能具有很好的通用性。系統(tǒng)采用B/S模式和.NET技術(shù)，系統(tǒng)可以容易得移植到各種系統(tǒng)平臺；同時系統(tǒng)提供標準接口，以滿足以后業(yè)務(wù)需求增加和變化的需要。安全可靠原則在信息化的21世紀，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實際價值遠遠超過了固定的有形資產(chǎn)，它們的價值是難以用數(shù)據(jù)簡單估量的，對于我們來說，數(shù)據(jù)就是生命，所以這些數(shù)據(jù)必然需要得到安全完好的保護。系統(tǒng)采用先進的加密、容錯技術(shù)，能有效防止外界非法入侵和系統(tǒng)破壞；對系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)實施有層次的權(quán)限管理，防止數(shù)據(jù)的非法和侵權(quán)操作；系統(tǒng)提供完善的數(shù)據(jù)備份和恢復功能防止系統(tǒng)的災(zāi)難性崩潰。項目質(zhì)量管理本公司基于全球軟件行業(yè)最先進的CMMI，MSF的軟件開發(fā)規(guī)范，保證軟件生命周期全過程質(zhì)量與規(guī)范性。確保軟件開發(fā)過程中及出現(xiàn)的bug能及時修復，充分做好壓力測試，功能測試，系統(tǒng)測試等，保證軟件開發(fā)過程中的所有環(huán)節(jié)，都符合國際標準。我們的開發(fā)人員都是經(jīng)過嚴格的面試流程篩選出來的最優(yōu)秀軟件行業(yè)精英、專家，軟件行業(yè)經(jīng)驗豐富，都有極強的專業(yè)的素質(zhì)及過硬的技術(shù)本領(lǐng)，在經(jīng)過嚴格的試用流程后，能留下來的都是精英中的精英，以上條件，都從技術(shù)上，從公司管理層面上保證了人員的高素質(zhì)，從而也保證了軟件項目/產(chǎn)品的質(zhì)量。驗收驗收內(nèi)容可執(zhí)行程序測試IE版本6.0,7.0,8.0版本訪問軟件測試，在計算機屏幕1024×768,1280×800分辨率下軟件界面兼容性測試。手機及移動辦公部分支持所有WinCE操作系統(tǒng)的手機及移動設(shè)備。軟件啟動與關(guān)機、功能測試（正例、重要算法、邊界、時序、反例、錯誤處理）、性能測試（正常的負載、容量變化）、壓力測試（臨界的負載、容量變化）、配置測試、平臺測試、安全性測試、恢復測試（在出現(xiàn)掉電、硬件故障或切換、網(wǎng)絡(luò)故障等情況時，系統(tǒng)是否能夠正常運行）、可靠性測試等。驗收標準軟件開發(fā)已經(jīng)完成，并全部解決了已知的軟件缺陷。

驗收測試計劃已經(jīng)過評審并批準，并且置于文檔控制之下。

對軟件需求說明書的審查已經(jīng)完成。對概要設(shè)計、詳細設(shè)計的審查已經(jīng)完成。

對所有關(guān)鍵模塊的代碼審查已經(jīng)完成。

對單元、集成、系統(tǒng)測試計劃和報告的審查已經(jīng)完成。

所有的測試腳本已完成，并至少執(zhí)行過一次，且通過評審。使用配置管理工具且代碼置于配置控制之下。

軟件問題處理流程已經(jīng)就緒。

已經(jīng)制定、評審并批準驗收測試完成標準。售后服務(wù)及承諾一般響應(yīng)時間并對客戶的需求及時給予響應(yīng)。一般問題應(yīng)在8小時內(nèi)解決，工作量相對大的問題應(yīng)在雙方協(xié)商的期限內(nèi)解決。故障響應(yīng)承諾按照問題對顧客業(yè)務(wù)影響的嚴重程度做出相應(yīng)反應(yīng)。下面是對各種嚴重級別的定義以及響應(yīng)時間的說明。類別定義響應(yīng)時間A-特急業(yè)務(wù)停止，客戶已無法工作

2小時內(nèi)B-緊急

工作還在進行，但明顯需要修理8小時內(nèi)C-重要

重要的問題，但客戶業(yè)務(wù)沒有明顯影響24小時內(nèi)D-監(jiān)視除了繼續(xù)監(jiān)視（需要的話）外，無需進一步行動48小時內(nèi)售后服務(wù)提供服務(wù)內(nèi)容產(chǎn)品咨詢與遠程試用系統(tǒng)實施服務(wù)系統(tǒng)運行服務(wù)系統(tǒng)培訓服務(wù)系統(tǒng)擴充與升級服務(wù)客戶滿意度跟蹤服務(wù)承諾免費安裝調(diào)試系統(tǒng)軟件；培訓軟件操作人員；提供已采購模塊升級服務(wù)；對應(yīng)用中需新增加的功能模塊優(yōu)惠提供：只收取開發(fā)成本費用。系統(tǒng)建設(shè)總體實施計劃序號任務(wù)工作周期開始時間結(jié)束時間1階段一：項目啟動4工作日2009-7-22009-7-42階段二：需求挖掘與分析10工作日2009-7-52009-7-153階段三：己有軟件系統(tǒng)安裝1工作日2009-7-162009-7-163.1階段三：培訓己有軟件2工作日2009-7-172009-7-184階段四：軟件開發(fā)30工作日2009-7-192009-8-195階段五：軟件試運行及培訓5工作日2009-8-192009-8-246階段七：系統(tǒng)修改4工作日2009-8-252009-8-297階段八：系統(tǒng)終驗1工作日2009-8-302009-8-30附件公司情況介紹5.1.1公司概況成都偉豐信息科技有限公司（以下簡稱：偉豐科技），是隸屬于成都高新技術(shù)開發(fā)區(qū)的高科技企業(yè)，注冊資金100萬，公司擁有20余名具有豐富通信經(jīng)驗的技術(shù)人員及市場運作人員，專注于為運營商提供優(yōu)質(zhì)的解決方案、產(chǎn)品和服務(wù)。公司主要業(yè)務(wù)板塊分為四大板塊：計算機軟硬件開發(fā)與系統(tǒng)集成：一方面可根據(jù)通信運營商的需要，在其核心BSS/OSS系統(tǒng)基礎(chǔ)上，量身定制和開發(fā)外延系統(tǒng)；另外一個方面也為運營商提供擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的解決方案；充分利用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，幫助運營商提高客戶服務(wù)質(zhì)量、管理水平及生產(chǎn)效率。技術(shù)及工程服務(wù)：公司依托強大的技術(shù)支撐隊伍，擁有豐富的工程及系統(tǒng)經(jīng)驗，可承擔運營商計算機系統(tǒng)維護、安全服務(wù)、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)性能評估及優(yōu)化、計費數(shù)據(jù)準確性評估服務(wù)等技術(shù)及工程服務(wù)。增值業(yè)務(wù)運營：根據(jù)客戶的需要，公司開發(fā)出了多項基于移動網(wǎng)絡(luò)和固網(wǎng)的增值業(yè)務(wù)，比如：電子號碼、短信保姆、手機商城、網(wǎng)絡(luò)傳真等多項增值業(yè)務(wù)，提高客戶生活水平，幫助營運商提高ARPU值。通信產(chǎn)品研發(fā)及銷售：公司代理了多個國內(nèi)外知名通信產(chǎn)品品牌，包括儀器儀表、通信器材，遠銷省內(nèi)外；行業(yè)應(yīng)用：公司在主營電信業(yè)務(wù)的同時，積極參與其他行業(yè)的信息化建設(shè)，先后承擔了中石化川渝分公司的信息化建設(shè)，涼山州礦產(chǎn)品運銷監(jiān)控管理系統(tǒng)的建設(shè)，以及多個地市州房地產(chǎn)管理局住房專項維修資金管理系統(tǒng)的建設(shè)，寶潔公司成都分公司企業(yè)ERP和掌上移動支撐系統(tǒng)的建設(shè)，江西省玉華集團公司企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)等，受到了業(yè)內(nèi)人事的好評。在公司員工的努力下，在用戶的厚愛支持下，目前經(jīng)營規(guī)模和服務(wù)范圍穩(wěn)步擴大，目前已為全國二十多個客戶提供了高品質(zhì)產(chǎn)品和技術(shù)服務(wù)。公司客戶已覆蓋四川、北京、重慶、遼寧、廣西、甘肅、西藏、青海等省市。偉豐科技已成為國內(nèi)有一定影響的IT業(yè)產(chǎn)品開發(fā)與行業(yè)系統(tǒng)集成商，展望未來，通過“偉豐人”不懈地努力與追求，必將為我國信息產(chǎn)業(yè)建設(shè)做出更大的貢獻。5.1.2企業(yè)文化及理念：價值觀：實事求是、真誠、謙虛；經(jīng)營理念：做服務(wù)

偉豐科技始終把提供讓客戶滿意的服務(wù)放在首位，并且不斷優(yōu)化服務(wù)，通過持續(xù)的優(yōu)良服務(wù)讓自身更為專業(yè)，做企業(yè)應(yīng)用的好管家。做伙伴

無論是客戶還是各類合作伙伴，在服務(wù)中我們加深了解，增進互信，我們也成了朋友，并且不斷有新的朋友加入進來。做人是朋友，做企業(yè)是伙伴，讓我們伴隨企業(yè)一同持續(xù)成長。做品牌

建立誠信強大的品牌形象，是偉豐科技始終堅持的發(fā)展目標，做百年公司，創(chuàng)百年品牌。深入理解客戶需求，做成全方位解決方案供應(yīng)商中的知名品牌。日常工作行為準則： 日事日畢、日清日高；5.1.3公司組織架構(gòu)及團隊力量 公司屬民營有限責任公司，公司擁有完整的組織架構(gòu)，以及富有激情、強大戰(zhàn)斗力的團隊。公司組織架構(gòu)如下：董事會董事會總經(jīng)理增值業(yè)務(wù)部行業(yè)解決方案事業(yè)部綜合部財務(wù)部商貿(mào)部市場拓展部技術(shù)服務(wù)部產(chǎn)品研發(fā)部采購部 如上圖所示，公司采用矩陣式管理組織架構(gòu)，實現(xiàn)高效、靈活地管理。公司嚴格遵循ISO9001認證的標準化體系流程進行運轉(zhuǎn)，推行項目經(jīng)理負責制。按照業(yè)務(wù)方向，分為3大產(chǎn)品線，按照職能板塊又分為包括研發(fā)、市場、服務(wù)、行政等在內(nèi)的6大職能板塊，分工明確，各施其責。 公司擁有20余名技術(shù)研發(fā)人員，其中包括多名富有行業(yè)經(jīng)驗的高級工程師，這些工程師熟悉包括SS7、數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)、交換、大型計算機軟件系統(tǒng)研發(fā)等在內(nèi)的行業(yè)知識及經(jīng)驗。人員學歷組成如下圖：5.1.4公司主要優(yōu)勢及業(yè)績制度化、流程化：偉豐科技堅持以“客戶為中心”的服務(wù)理念的同時，通過不斷強化項目管理的決策和執(zhí)行力，從細節(jié)入手，建立了一套行之有效、完整的，包括項目立項、研發(fā)、推廣、服務(wù)等在內(nèi)的完整運作流程和制度，讓企業(yè)行為有章可循。公司通過了ISO9001質(zhì)量體系認證，強化服務(wù)意識；科學的工程管理體制；嚴格執(zhí)行工程規(guī)章制度；持之以恒；可持續(xù)發(fā)展是偉豐科技工程建設(shè)服務(wù)的核心競爭力。技術(shù)領(lǐng)先、不斷創(chuàng)新：偉豐科技不斷加強研發(fā)投入，在注重系統(tǒng)的實用性和健壯性的基礎(chǔ)，不斷創(chuàng)新，采用新技術(shù)，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的解決方案和產(chǎn)品。豐富的電信產(chǎn)品研發(fā)及電信業(yè)務(wù)經(jīng)驗偉豐人具有豐富的電信行業(yè)經(jīng)驗，偉豐科技的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)涵蓋了電信營運商網(wǎng)絡(luò)以及業(yè)務(wù)支撐平臺（BSS/OSS）的諸多領(lǐng)域，如機房管理系統(tǒng)、無人值守機房環(huán)境集中監(jiān)控系統(tǒng)、7號信令監(jiān)控系統(tǒng)、短消息呼叫轉(zhuǎn)移系統(tǒng)、短消息測試系統(tǒng)、計費帳務(wù)系統(tǒng)、客戶服務(wù)系統(tǒng)、經(jīng)營分析系統(tǒng)等，并應(yīng)用在全國多個網(wǎng)絡(luò)中。強大的技術(shù)支撐與電子科技大學、香港科技大學等高等學府建立長期而密切的合作關(guān)系，既保證了人才渠道的暢通，也保證了公司的產(chǎn)品、技術(shù)處于科技發(fā)展的前沿。另外還與業(yè)界主要廠商，如IBM、HP、華為、BEA、ORACLE、MICROSOFT等公司建立長期密切合作關(guān)系。5.1.5部分產(chǎn)品及案例簡要介紹公司成立以來，已擁有自主知識產(chǎn)權(quán)或者代理的產(chǎn)品近20個，這些產(chǎn)品已在全國范圍內(nèi)電信等行業(yè)得到廣泛應(yīng)用。以下是部分產(chǎn)品的產(chǎn)品介紹。無線市話移動限制系統(tǒng)機房設(shè)備管理系統(tǒng)機房環(huán)境集中監(jiān)控管理系統(tǒng)客戶服務(wù)中心遠程坐席系統(tǒng)基于web的交互式客戶服務(wù)系統(tǒng)短消息障礙自動測試系統(tǒng)短消息呼叫轉(zhuǎn)移及過濾系統(tǒng)數(shù)據(jù)和固定業(yè)務(wù)：礦產(chǎn)品運銷監(jiān)控管理系統(tǒng)EGMS住房專項維修資金管理系統(tǒng)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)OA安全產(chǎn)品：包括安全評估、防火墻、IDS、口令帳號管理等；大客戶管理系統(tǒng)：郎酒儲運管理系統(tǒng)香楠林進銷存管理系統(tǒng)華潤置地（成都）有限公司OA系統(tǒng)成都現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范園OA系統(tǒng)投標方公司營業(yè)執(zhí)照副本詳細見商務(wù)投標書部分！典型用戶名單客戶名稱系統(tǒng)名稱目前狀態(tài)備注郎酒集團成都銷售公司郎酒儲運管理系統(tǒng)正常成都電信成都電信大客戶管理系統(tǒng)正常成都香楠林家私香楠林家私進銷存管理系統(tǒng)正常華西醫(yī)院GCP中心華西GCP中心GCPOA管理系統(tǒng)正常成都現(xiàn)代農(nóng)業(yè)示范園OA系統(tǒng)正常四川三益煙草有限責任公司OA系統(tǒng)正常成都市農(nóng)林科學院OA系統(tǒng)正常華潤置地（成都）有限公司OA系統(tǒng)正常四川省建設(shè)廳四川省建設(shè)廳OA系統(tǒng)正常投標方主要參與技術(shù)人員技術(shù)經(jīng)驗和簡歷姓名性別學歷年齡軟件開發(fā)經(jīng)驗(年)周建波男本科329王光春男碩士319龍昌楊男本科276周海泉男本科276廖宇男本科297洪有志男本科242車樞男本科253周彬男本科285合計8人附錄資料：不需要的可以自行刪除PowerPoint2010制作教程——2010新版本目

錄一、對象的添加1、新建幻燈片2、插入文本框3、直接輸入文本4、插入圖片5、插入聲音6、插入視頻7、插入Falsh動畫8、插入藝術(shù)字9、繪制圖形10、公式編輯11、插入其他演示文稿12、插入批注13、插入圖表14、插入Excel表格

二、版面的設(shè)置15、設(shè)置彩色公式16、設(shè)置幻燈片版式17、使用設(shè)計方案18、設(shè)置背景顏色19、設(shè)置頁眉頁腳20、修改幻燈片母板21、隱藏幻燈片三、動畫設(shè)置22、設(shè)置進入動畫23、設(shè)置動畫播放方式24、設(shè)置退出動畫25、自定義動畫路徑26、調(diào)整動畫順序27、設(shè)置背景音樂28、設(shè)置動作按鈕29、設(shè)置強調(diào)動畫30、設(shè)置字幕式動畫31、設(shè)置超級鏈接

四、播放文稿32、設(shè)置幻燈片切換效果33、設(shè)置幻燈片放映方式34、自定義播放方式35、自動播放演示文稿(.pps)36、記錄下放映的感受37、在播放時畫出重點五、綜合應(yīng)用技巧38、為幻燈片配音39、打印幻燈片40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔41、加密演示文稿42、把文稿保存為圖片格式43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿44、把PPT文檔轉(zhuǎn)換為WORD文檔45、提取文稿中的圖片46、宏的應(yīng)用47、制作電子相冊48、嵌入字體格式49、打包演示文稿?PowerPoint2003制作一一、對象的添加：制作演示文稿，添加對象是最常見的操作。1、新建幻燈片默認情況下，啟動PowerPoint2003時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。2、插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)。①執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來。②將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。③設(shè)置好字體、字號和字符顏色等。④調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。3、直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容。注意：如果按下“Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了4、插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。①執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。5、插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框。②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。6、插入視頻我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框。②定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“確定”按鈕。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。7、插入Falsh動畫要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。①執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）。③選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口。注意：建議將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。④調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。8、插入藝術(shù)字Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。①執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框。②選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。③輸入藝術(shù)字字符后，設(shè)置好字體、字號等要素，確定返回。④調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。9、繪制圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定。①執(zhí)行“視圖→工具欄→繪圖”命令，展開“繪圖”工具欄。②點擊工具欄上的“自選圖形”按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項（如“基本形狀、太陽形”），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。注意：①如果選擇“自選圖形、線條”下面的選項，可以繪制出展型圖形來。②如果選中相應(yīng)的選項（如“矩形”），然后在按住“Shift”鍵的同時，拖拉鼠標，即可繪制出正的圖形（如“正方形”）。10、公式編輯在制作一些專業(yè)技術(shù)性演示文稿時，常常需要在幻燈片中添加一些復雜的公式，可以利用“公式編輯器”來制作。①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②在“對象類型”下面選中“Microsoft公式3.0”選項，確定進入“公式編輯器”狀態(tài)下。注意：默認情況下，“公式編輯器”不是Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進行添加后，才能正常使用。③利用工具欄上的相應(yīng)模板，即可制作出相應(yīng)的公式。④編輯完成后，關(guān)閉“公式編輯器”窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。⑤調(diào)整好公式的大小，并將其定位在合適位置上。11、插入其他演示文稿如果在編輯某個演示文稿時，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。①將光標定在需要插入的幻燈片前面。②執(zhí)行“插入→幻燈片（從文件）”命令，打開“幻燈片搜索器”對話框。③單擊其中的“瀏覽”按鈕，打開“瀏覽”對話框，定位到被引用演示文稿所在的文件夾中，選中相應(yīng)的演示文稿，確定返回。④選中需要引用的幻燈片，然后按下“插入”按鈕，再“關(guān)閉”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻燈片，直接按下“全部插入”按鈕就行了。②在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標點擊不同的幻燈片，可以同時選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開相應(yīng)的演示文稿后，單擊“添加到收藏夾”按鈕，以后可以通過“收藏夾標簽”進行快速調(diào)用。12、插入批注審查他人的演示文稿時，可以利用批注功能提出自己的修改意見。批注內(nèi)容并不會在放映過程中顯示出來。

①選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行“插入批注”命令，進入批注編輯狀態(tài)。②輸入批注內(nèi)容。③當使用者將鼠標指向批注標識時，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。注意：批注內(nèi)容不會在放映過程中顯示出來。④右擊批注標識，利用彈出的快捷菜單，可以對批注進行相應(yīng)的編輯處理。13、插入圖表利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。①執(zhí)行“插入圖表”命令，進入圖表編輯狀態(tài)。②在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標，即可退出圖表編輯狀態(tài)。③調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進入圖表編輯狀態(tài)，進行修改處理。14、插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太強，如果需要添加表格時，我們先在Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。①執(zhí)行“插入→對象”命令，打開“插入對象”對話框。②選中“由文件創(chuàng)建”選項，然后單擊“瀏覽”按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊“確定”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。③調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。注意：①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。②如果在“插入對象”對話框，選中“鏈接”選項，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開演示文稿時，相應(yīng)的表格會自動隨之修改。PowerPoint2003制作二二、版面的設(shè)置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。15、設(shè)置彩色公式默認情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？①執(zhí)行“視圖→工具欄→圖片”命令，展開“圖片”工具欄。②選中插入的公式，然后單擊“圖片重新著色”按鈕，打開“圖片重新著色”對話框。③為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。注意：此處重新著色的公式，如果直接復制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復原來的黑白色。16、設(shè)置幻燈片版式在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下給出的是“標題和文本”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片版式”選項，展開“幻燈片版式”任務(wù)窗格。③選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。17、使用設(shè)計方案通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計方案來快速添加。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計”選項，展開“幻燈片設(shè)計”任務(wù)窗格。③選擇一種設(shè)計方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。18、設(shè)置背景顏色如果對當前的配色方案不滿意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來進行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。①執(zhí)行“視圖→任務(wù)窗格”命令，展開“任務(wù)窗格”。②單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片設(shè)計——配色方案”選項，展開“幻燈片設(shè)計——配色方案”任務(wù)窗格。③選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。④如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行“格式→背景”命令，打開“背景”對話框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。19、設(shè)置頁眉頁腳在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過程。①執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令，打開“頁眉和頁腳”對話框。②選中“日期和時間”及下面的“自動更新”選項，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時間格式。③再單擊“全部應(yīng)用”和“應(yīng)用”按鈕返回即可。注意：在“頁眉和頁腳”對話框中，選中“幻燈片編號”選項，即可為每張幻燈片添加上編號（類似頁碼）。20、修改幻燈片母板如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“母板”來實現(xiàn)。①執(zhí)行“視圖母板幻燈片母板”命令，進入“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。②仿照前面插入圖片的操作，將公司LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊“關(guān)閉母板視圖”按鈕退出“幻燈片母板”編輯狀態(tài)。③以后添加幻燈片時，該幻燈片上自動添加上公司LOGO圖片21、隱藏幻燈片對于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。①在“普通視圖”界面下，在左側(cè)的窗口中，按住Ctrl鍵，分別點擊需要隱藏的幻燈片，同時選中多張不連續(xù)的幻燈片。②右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“隱藏幻燈片”選項即可。注意：①進行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線。②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上述操作即可。PowerPoint2003制作三三、動畫設(shè)置：為對象設(shè)置動畫，這是演示文稿的精華。22、設(shè)置進入動畫動畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以“進入”動畫最為常用。下面我們以設(shè)置“漸變式縮放”的進入動畫為例，看看具體的設(shè)置過程。①選中需要設(shè)置動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。②單擊任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“進入→其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框。③選中“漸變式縮放”動畫選項，確定返回即可。注意：如果需要設(shè)置一些常見的進入動畫，可以在“進入”菜單下面直接選擇就可以了。23、設(shè)置動畫播放方式如果一張幻燈片中的多個對象都設(shè)置了動畫，就需要確定其播放方式（是“自動播放”還是“手動播放”）。下面，我們將第二個動畫設(shè)置在上一個動畫之后自動播放。展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，雙擊第二個動畫方案，單擊“開始”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“之后”選項即可。注意：在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動畫播放“速度”等選項。24、設(shè)置退出動畫既然有進入動畫，對應(yīng)就有退出動畫——即動畫放映結(jié)束后對象如何退出。①選中相應(yīng)的對象，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。②單擊“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇“退出→消失”選項，即可為對象設(shè)置“消失”的退出動畫。③雙擊設(shè)置的動畫方案，打開“消失”對話框，切換到“計時”標簽下，把“開始”選項設(shè)置為“之后”，并設(shè)置一個“延遲”時間（如2秒），確定返回，讓“退出”動畫在“進入”動畫之后2秒自動播放。25、自定義動畫路徑如果對Powepoint演示文稿中內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。下面，我們以演示“布朗運動”為例，看看具體的實現(xiàn)過程。①用“繪圖”工具欄上的“橢圓”按鈕，在幻燈片中畫出一個（或多個）小“質(zhì)點”。②分別選中相應(yīng)的“質(zhì)點”，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，選擇“動作路徑→繪制自定義路徑→自由曲線”選項（此時鼠標變成一支筆）。③自“質(zhì)點”處開始，發(fā)揮你的想像隨意繪制曲線。④然后在“計時”標簽中，將“重復”項設(shè)置為“直到幻燈片末尾”26、調(diào)整動畫順序在Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個動畫方案調(diào)整到第二個順序播放為例，看看具體的操作過程。選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義動畫”選項，展開“自定義動畫”任務(wù)窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標即可。注意：此處，利用右鍵菜單快速展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。27、設(shè)置背景音樂為Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強演示效果的重要手段。方法如下。①仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。②展開“自定義動畫”任務(wù)窗格。③選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“播放聲音”對話框。④在“效果”標簽下，選中“在XX幻燈片之后”選項，并輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值28），確定返回就行了。注意：這樣的設(shè)置，就相當于讓聲音播放動畫在28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。28、設(shè)置動作按鈕在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動作按鈕”功能來實現(xiàn)。下面，我們建立一個“課堂練習”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。①執(zhí)行“幻燈片放映動畫按鈕自定義”命令。②在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出“動作設(shè)置”對話框。③選中“超鏈接到”選項，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項，打開“超鏈接到幻燈片”對話框，選中第十七張幻燈片，確定返回。④右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項，并輸入文本（如“課堂練習”）。⑤設(shè)置好文本的字號、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。29、設(shè)置強調(diào)動畫所謂“強調(diào)”動畫，就是在放映過程中引起觀眾注意的一類動畫，設(shè)置方法同設(shè)置“進入”動畫相似。①選中需要設(shè)置強調(diào)動畫的對象，執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定認動畫”任務(wù)窗格。②單擊其中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“強調(diào)”下面的級聯(lián)菜單，選擇一種“強調(diào)”動畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇其中的“其它效果”選項，打開“添加強調(diào)效果”對話框，可以設(shè)置多種強調(diào)動畫。30、設(shè)置字幕式動畫我們經(jīng)常看到一些課件在播放過程中，一些字符從左向右（從下向上）滾動出現(xiàn)，這種效果在PowerPoint中可以用“字幕式”動畫來實現(xiàn)。①將字符輸入到一個文本框中。②選中文本框，單擊“自定義動畫”任務(wù)窗格中的“添加動畫”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中“字幕式”動畫選項就行了。注意：如果“字幕式”動畫選項不在“進入”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的“其他動畫”選項來設(shè)置。31、設(shè)置超級鏈接

我們在Powerpoint演示文稿的放映過程中，希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中，可以通過“超級鏈接”來實現(xiàn)。下面我們以“超級鏈接”到第10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程：①在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個“超級鏈接”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如“陀螺旋”）。②選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行“插入→超鏈接”命令，打開“插入超鏈接”對話框。③在左側(cè)“鏈接到”下面，選中“本文檔中的位置”選項，然后在右側(cè)選中第10張幻燈片，確定返回即可。注意：仿照上面的操作，可以超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。PowerPoint2003制作四四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。32、設(shè)置幻燈片切換效果為了增強幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。①選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。②執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”任務(wù)窗格。③選擇一種切換方式（如“橫向棋盤式”），并根據(jù)需要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片方式”等選項，完成設(shè)置。注意：如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕就可以了。33、設(shè)置幻燈片放映方式PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進行控制。①執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框。②選擇一種“放映類型”（如“觀眾自行瀏覽”），確定“放映幻燈片”范圍（如第3至第8張），設(shè)置好“放映選項”（如“自動放映，按ESC鍵終止”。③再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項，確定退即可。34、自定義播放方式一份PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過“自定義放映”方式來達到。①執(zhí)行“幻燈片放映→自定義放映”命令，打開“自定義放映”對話框。②單擊其中的“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對話框。③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項需要放映的幻燈片，然后按下“添加”按鈕，再“確定”返回。④以后需要放映某種方案時，再次打開“自定義放映”對話框，選擇一種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。35、自動播放演示文稿(.pps)如果演講者是一位新手，本來就很緊張，再讓他進行啟動PowerPoint、打開演示文稿、進行放映等一連串的操作，可能有點為難他。何不保存一個自動播放的pps演示文稿呢？①啟動PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。②執(zhí)行“文件→另存為”命令，打開“另存為”對話框。③將“保存類型”設(shè)置為“PowerPoint放映（*.pps）”，然后按下“保存”按鈕。④以后，放映者只要直接雙擊上述保存的文件，即可快速進入放映狀態(tài)。36、記錄下放映的感受在PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進一步完善演示文稿大有益處。在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“屏幕→演講者備注”選項，打開“演講者備注”對話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后“關(guān)閉”對話框，返回繼續(xù)播放。注意：記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。37、在播放時畫出重點在演示文稿放映過程中，如果我們想臨時標記一下幻燈片中的重點內(nèi)容，如何實現(xiàn)呢？在播放過程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→氈尖筆”選項，此時，鼠標變成一支“筆”，可以在屏幕上隨意繪畫。注意：①右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“指針選項→墨跡顏色”選項，即可修改“筆”的顏色。②在退出播放狀態(tài)時，系統(tǒng)會提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。PowerPoint2003制作五五、綜合應(yīng)用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。38、為幻燈片配音如果我們想通過直接錄音的方法為演示文稿配音，請按下述操作進行：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，執(zhí)行“幻燈片→放映錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框，直接按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，選擇“當前幻燈片”按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開始錄音。播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“結(jié)束放映”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇“保存”按鈕，退出即可。注意：①如果在“錄制旁白”對話框中，選定“鏈接旁白”命令，以后保存幻燈片時，系統(tǒng)會將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨立的聲音文件。②打開“設(shè)置放映方式”對話框，選中其中的“放映時不加旁白”選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。③利用此功能可以進行任何錄音操作，比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多了。39、打印幻燈片我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印”對話框，將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。注意：①如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項，打印時可以節(jié)省墨水。②如果經(jīng)常要進行上述打印，將其設(shè)置為默認的打印方式：執(zhí)行“工具→選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“打印”標簽下，選中“使用下列打印設(shè)置”選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。40、把文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔如果想把Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中進行編輯處理，可以用“發(fā)送”功能來快速實現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行“文件發(fā)送MicrosoftOfficeWord”命令，打開“發(fā)送到MicrosoftOfficeWord”對話框，選中其中的“只使用大綱”選項，按下“確定”按鈕，系統(tǒng)自動啟動Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到Word文檔中，編輯保存即可。注意：要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用PowerPoint內(nèi)置的“幻燈片版式”制作的幻燈片。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密演示文稿如果不希望別人打開自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通過設(shè)置打開密碼來限制。執(zhí)行“工具選項”命令，打開“選項”對話框，切換到“安全性”標簽下，設(shè)置一個“打開權(quán)限密碼”后，按下“確定”按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。注意：

如果設(shè)置了“修改權(quán)限密碼”，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。42、把文稿保存為圖片格式如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif”），然后按下“保存”按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇“每張幻燈片”選項即可。注意：保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動畫功能不能使用了）。43、把Word文檔轉(zhuǎn)換為演示文稿如果我們想把Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。執(zhí)行“文件另存為”命令，打開“另存為”對話框，單擊“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如“GIF可交換的圖形格式*.gif