大會材料組工作細則

精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)專心---專注---專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上專心---專注---專業(yè)大會材料組工作細則時間內(nèi)容日期上午下午晚上12月20日8:30大會工作人員報到。發(fā)放工作人員證件（事先做好號碼人員對應登記）。9:00-9:30召開大會工作人員會議。9:30-10:00召開材料組工作人員會議。eq\o\ac(○,1)明確材料組具體職責；eq\o\ac(○,2)對每個工作人員進行具體分工。10:00-11:00報到前準備：eq\o\ac(○,1)檢查材料、紀念品、代表證、報到冊、紀念品領取登記單等物品是否準備到位；1、歡迎詞、會議須知、日程2、大會編組名單3、團歌詞、作息時間4、工作賀詞、王健講話5、工作報告、開幕式講話6、預備會議領導講話7、上屆委員開幕詞eq\o\ac(○,2)布置報到處。（流水線作業(yè)）11:30由組長向大會秘書處匯報準備情況1:00-2:00大會報到1、召集人、代表、聯(lián)絡員報到并留下電話；2、選舉單位團委書記領取材料袋、紀念品、代表證；3、逐項登記材料袋、紀念品、代表證領取順序。（簽到-材料卡-天美匯禮品卡-餐券-房卡-照片卡）4、收臨時黨組織介紹信5、收集賀信賀電。交王羅剛。6:00前下發(fā)聯(lián)絡員領取預備會議材料。預備會議材料eq\o\ac(○,1)大會主席團成員名單；eq\o\ac(○,2)大會籌備報告；eq\o\ac(○,3)代表資格審查委員會成員名單；eq\o\ac(○,4)團長、副團長名單；19名主席團成員發(fā)放eq\o\ac(○,1)主席團常務主席名單；eq\o\ac(○,2)代表資格審查報告；eq\o\ac(○,3)大會秘書長、副秘書長名單；eq\o\ac(○,4)主席團執(zhí)行主席分組名單；eq\o\ac(○,5)大會議程。會議結束后給代表法以上5樣材料其他注意事項：1、為聯(lián)絡員交代每次主席團會前一定要將主席團成員材料發(fā)下去，并發(fā)放會議記錄本；6:30-9:00明天準備工作：1、統(tǒng)計出送來賀電賀信及牌匾花籃的單位。2、將光臨領導、來賓的名字打印出來，以此核對來賓領導人數(shù)。3、準備開幕式上主席臺上就坐的來賓及上級領導的材料袋50份。材料袋內(nèi)容：1、歡迎詞、會議須知2、日程3、團歌詞、作息時間4、工會賀詞、王健講話5、工作報告、開幕式講話6、預備會議領導講話7、上屆委員開幕詞大會材料組工作細則時間內(nèi)容日期上午下午12月7:00材料組人員集合（領導的胸花）7:00-7:30主席團會議發(fā)放材料1、選舉辦法（草案）2、委員建議名單3、總監(jiān)票人、監(jiān)票人、總計票人名單8:00-8:301、主席臺及來賓席擺放材料袋（50份）2、發(fā)紀念品并登記（紀念品只發(fā)給兄弟縣區(qū)）3、報到并提醒以下來賓在開幕式前后去指定地點休息。eq\o\ac(○,1)省、市青企協(xié)會員；eq\o\ac(○,2)曾在團委工作過的；eq\o\ac(○,3)到賀兄弟縣區(qū)；eq\o\ac(○,4)群團組織、駐區(qū)廠礦團委書記；eq\o\ac(○,5)團市委來賓；eq\o\ac(○,6)上屆常委4、編排、提供給主持人到賀單位，來賓及發(fā)來賀信單位名單；提供發(fā)來賀電、牌匾、花籃的單位名單；參加開幕式區(qū)級領導名單兩名工作人員準備檢查主席團二次會議材料發(fā)主席團二次會議材料：（休會10分鐘，工作報告之前）大會選舉辦法（草案）候補委員候選人建議名單分團會議發(fā)放：1、委員及候補委員簡歷2、委員、候補委員候選人建議名冊側1:00-1:30發(fā)下午大會材料eq\o\ac(○,1)委員、候補委員預選候選人名單eq\o\ac(○,2)閉幕式講話eq\o\ac(○,3)大會決議eq\o\ac(○,4)團費收繳和使用情況的報告eq\o\ac(○,5)《工作報告》的決議eq\o\ac(○,6)閉幕詞一屆一次全體會議時發(fā)eq\o\ac(○,1)一屆一次全委會選舉辦法（草案）eq\o\ac(○,2)一屆委員會常務委員會委員、書記候選人建議名單（只發(fā)給委員25人，不按姓氏筆劃，按組織部批的次序）3:00安排好區(qū)委領導休息的地方。5:00閉幕后1、處理會后相關事宜，打掃會場2、統(tǒng)計紀念品領取情況，未領的送去紀念品。會務組工作細則時間內(nèi)容日期上午下午晚上12月20日9:00-9:30會務組工作人員到崗，開會分工，分發(fā)工作證。eq\o\ac(○,1)布置會場。A賓館大門口懸掛橫幅。B布置好氣球門及兩個氣球條幅。C大會議廳的布置（會標、對聯(lián)、主席臺桌椅的擺放、團徽、十面紅旗、盆景）。D檢查音響、麥克風（6個，2個口風、2個架風、2個臺風）音樂磁帶E賀信賀電的準備。eq\o\ac(○,2)午餐安排（工作人員）eq\o\ac(○,3)落實好第二天報到和10:30合影期間區(qū)級領導、團市委領導、兄弟縣區(qū)團委、特邀嘉賓、十杰座談休息室和會議室。eq\o\ac(○,4)叮嚀大會播音員下午1:00-2:00報到期間不定期宣讀歡迎詞及大會須知。eq\o\ac(○,5)檢查街道、財政、建設、水利、職教中心、信用聯(lián)社橫幅的懸掛是否到位。eq\o\ac(○,6)安排少數(shù)民族代表就餐地點。eq\o\ac(○,1)1:00-2:00大會工作人員到崗并在招待所門口醒目位置出通告，內(nèi)容為大會的具體報到房號地點并落實1人協(xié)助材料組報到。同時向各鎮(zhèn)、各部門負責人征集文藝節(jié)目。并掌握各團聯(lián)絡員、團長、副團長聯(lián)系電話。eq\o\ac(○,2)1:30聯(lián)系招待所客房負責人，落實好2:00的召集人會議地點及后兩天的主席團會議地點，并將每次主席團召開會議時間表給招待所具體負責這項工作的人員一份，自查會務組在召集人會上需要強調(diào)注意的幾個問題。eq\o\ac(○,3)5:00落實好下午代表及工作人員的晚餐。eq\o\ac(○,4)5:30安排大會主席臺名牌的擺放，各代表團名牌擺放及座位的具體安排，并通知各團聯(lián)絡員5:30熟悉會場，檢查試聽麥克風、音響效果，為晚上7:30的預備會做準備。eq\o\ac(○,5)落實分團討論會議室，并給會議室負責人提供借用時間掌握會議室負責人聯(lián)系電話。eq\o\ac(○,6)落實胸花、10束鮮花。eq\o\ac(○,7)少先隊員、服務生演練頒獎次序。eq\o\ac(○,1)預備會后10:00專人負責擺放好第二天開幕式名牌，檢查音響、麥克風、國歌、團歌、國際歌是否到位，并叮嚀好音響師第二次應注意的事項。eq\o\ac(○,2)大會各代表團名牌的擺放、來賓的擺放。eq\o\ac(○,3)與李書記聯(lián)系，匯報確定第二天出席大會的領導及嘉賓。eq\o\ac(○,4)在貴賓樓二樓、三樓房子擺上水果。eq\o\ac(○,5)服務生第二天早上6:30叫醒服務。會務組工作細則時間內(nèi)容日期上午下午12月（1）7:30檢查大會會場布置，查看音響、麥克風、名牌擺放是否恰當。（2）8:00接待獻辭少先隊員，落實獻花隊員。接待工會賀詞、群團組織、團市委、區(qū)委領導。邀請?zhí)崆暗礁骺h區(qū)團委、廠礦企業(yè)團委、群團組織進入會場。（3）8:30專人負責各代表團到院子分團排隊留念，第一排擺好領導席位并填上姓名，安排好后立即與李書記電話聯(lián)系邀請區(qū)級領導與團市委領導參加代表合影，結束收拾現(xiàn)場。（4）8:30各代表團進入大會議廳就座，拉歌主持人組織拉歌。（5）報到處專人將領導與嘉賓分別帶到預先指定的會議室休息，等待開會，各代表隊及主席團成員坐好后電話通知負責人將領導帶入會場，代表起立鼓掌歡迎領導入場，同時音響師放迎賓曲，10:30音樂停、掌聲停，開幕式結束。（6）一人聯(lián)系將領導帶到預先指定的休息。另一人將特邀嘉賓和兄弟縣區(qū)團委書記、曾任團區(qū)委書記及上一屆常委、群團組織、部門領導領到指定的休息室。（7）分團討論專人負責通知分會場會議室提前開門，各代表團由團長負責。（8）落實主席團第二次會議地點。（9）11:30由專人負責將未返回的嘉賓帶到指定午餐地點。并且在代表席醒目處貼上導指條。（10）12:50落實主席團第三次會議地點。（11）1:00按照材料組提供的主席團成員名單擺好名牌，各代表團名牌全擺在第一排（12）聯(lián)系落實參加閉幕式領導并提供名單給李書記。（1）2:00以前檢查音響、麥克風。（2）專人負責計票期間文藝節(jié)目的準備，郝堃主持組織。（3）大會選舉期間，兩名消防干警負責把門，堅決杜絕出出進進，以保證大會選舉順利進行。選舉期間音響師負責放民樂。（4）1:00落實全委會第一次全委會地點，會議室擺放和大會議室擺放分主席臺、代表席、將正式委員與候補委員中間隔一排，以便清點人數(shù)，為3:00召開一次全會做準備。（5）調(diào)整名牌，將新一屆團區(qū)委常委擺在第一排，其余不變。（6）3:30-5:00專人接待參加閉幕式的區(qū)上領導先領到休息室休息，1人負責核實參加閉幕式領導名單，并在開始前隨時與會務組負責名牌的同志聯(lián)系，做好調(diào)整更換工作，同時，提供領導名單給大會主持人。閉幕式安排好后，把領導帶入會場，同時放迎賓曲，代表起立鼓掌。5:30代表返回，收拾會場，需要還的東西有：盆景、氣球門、大紅旗（主席臺用）等。組織組工作細則時間內(nèi)容日期上午下午晚上12月20日9:00-9:30召開大會工作人員會。9:30-10:00組織組開會1、人員分工2、檢查票箱（共9個，其中兩個大的封條是4個；7個小的，封條是14+2）封條，粘貼雙面膠帶。佩條12個（總監(jiān)票、總計票各1個，監(jiān)票人8個，計票人2個）。3、檢查選票（預選委員選票為紅色，候補委員為黃色；正式選舉委員選票為紅色，候補委員為黃色；常委為紅色，書記、副書記為黃色）。A、20日下午分團預選時，以7個代表團為單位，分裝選票，委員7個袋子，候補委員7個袋子（共14個），分團預選主持詞。B、21日上午大會選舉是，預選委員、候補委員各181份選票，分裝2個袋子。C、21日上午10時一次全委會書記、副書記、常委各25份選票，分裝2個袋子。4、20日下午1時張雅楠在報到處收集臨時黨組織介紹信，并統(tǒng)計到會代表人數(shù)情況。5、向領導提供臨時黨組織成員名單（晚上8:30前交給李書記）。1、3:00召集人會后留監(jiān)票人開會。講明：預備會、開幕式時監(jiān)票人提前到會場，根據(jù)代表座次做好人數(shù)清點的準備工作。2、7:30預備會開始前7個監(jiān)票人負責清點個代表團到會人數(shù)向總監(jiān)票人匯總、填寫到會代表人數(shù)報告單，交給大會主持人。3、21日上午8:30開幕式時清點人數(shù)程序同（2）（清點時含主席團成員和監(jiān)票人本人）。4、統(tǒng)計監(jiān)票人聯(lián)系方式（強調(diào)差額人選姓名）。1、強調(diào)工作職責（要求監(jiān)票人和組織組工作人員均提前30分鐘到工作崗位，做好各項準備工作，7名檢票人負責每次會議人數(shù)的清點工作，向總監(jiān)票人報告，由總監(jiān)票人向大會執(zhí)行主席報告到會人數(shù)報告單）。2、檢查開幕式上工作，人員職責落實情況A、總監(jiān)票人8:30以前向開幕式主持人李設宏報送到會人數(shù)報告單。B、21日下午2:30大會以前總監(jiān)票人向主持人報送到會人數(shù)報告單。組織組工作細則時間內(nèi)容日期上午12月1、8:20-8:307名監(jiān)票人協(xié)助總監(jiān)票人根據(jù)代表座次清點人數(shù)，將清點人數(shù)報告給總監(jiān)票人，由總監(jiān)票人匯總向大會主持人報送參加會議代表人數(shù)報告單。2、協(xié)助材料組做好參加會議的領導、邀請縣區(qū)團委書記、分會團委書記等人員的接待工作。3、10:30-11:00開幕式工作人員在組織組準備下午預選前的工作（檢查預選委員、候補委員選票是否分裝好，檢查7個小票箱，14個封條、雙面