檔案管理先進(jìn)個人事跡

檔案管理先進(jìn)個人事跡該同志從事檔案工作以來，十幾年如一日，默默無聞地在檔案工作崗位上耕耘著。該同志在工作中嚴(yán)格要求自己，遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)同志、樂于助人，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。作為開發(fā)區(qū)污水處理廠檔案室的檔案管理員，她熱心檔案事業(yè)。理論上虛心好學(xué)，技術(shù)上精益求精，管理上規(guī)范。為開發(fā)區(qū)污水處理廠的檔案管理工作更加完善。作出了貢獻(xiàn)。她干一行，愛一行，專一行。工作兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，埋頭苦干。她熱愛檔案工作，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，在平凡的工作中做出了不平凡的成績，先后多次被污水處理廠評為先進(jìn)個人、被開發(fā)區(qū)檔案館評為先進(jìn)集體和檔案先進(jìn)工作者、xx年被評為“全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者”稱號、xx年被授予江蘇省“全省優(yōu)秀檔案工作者”稱號。十幾年來，她以出色的工作，誠摯的為人贏得了同志們的喜愛和尊重。在檔案管理崗位上，能認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和檔案有關(guān)保密制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極宣傳、堅決貫徹執(zhí)行《檔案法實施辦法》。對于社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下國家加強(qiáng)檔案工作的管理，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案工作更好地為改革開發(fā)和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，具有十分重要的意義。為依法治檔案提供有力的保證。為了使我廠檔案工作不斷上新臺階。該同志還要各部門積極宣傳《檔案法》，充分利用各種手段，通過多種生動、活潑的形式，全面、準(zhǔn)確、廣泛地宣傳《檔案法》及《檔案法實施辦法》信息。參加了開發(fā)區(qū)檔案館編寫《檔案利用事例匯編》等。該同志是一名文字錄入員高級工，1996年被廠辦聘為負(fù)責(zé)檔案管理兼文字錄入工作。檔案管理對她來說是個“門外漢”，不僅不知道檔案管理管什么，怎么管？就連什么是“檔案”都不清楚。LOCaLHoSt面對這一現(xiàn)實，她不是遇難而退，而是知難而進(jìn)，刻苦學(xué)習(xí)，努力拼搏。她剛到檔案室時，檔案室的文書檔案、技術(shù)檔案、土建檔案工作一直處在一種無序狀態(tài)，沒有專職人員從事這項工作，人員走馬燈式頻繁換人。該同志接手時，擺在她面前的是：檔案管理不規(guī)范、資料不全、收發(fā)文不規(guī)范、文件資料零散，許多文件資料都放在個人抽屜里，沒有實行集中管理，當(dāng)時的檔案室資料殘缺不全，一期工作圖紙堆積如山，根本沒有按檔案管理要求進(jìn)行裝訂和歸檔。面對這種狀況，她思想壓力很大，一是從未接觸過檔案工作，檔案工作對她來說是一片空白，不知從何下手；二是一切都要從零開始，工作量如此之大擺在面前；三是完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)如何交待。開弓沒有回頭箭。當(dāng)時她想，既然領(lǐng)導(dǎo)把她放在這個崗位上，作為廠辦的科員，不但要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，而且要干就要干好。她是這么想，也是這樣做的。我廠先后兩次派她到市檔案局參加檔案管理崗位培訓(xùn)，她充分利用每次外出學(xué)習(xí)的機(jī)遇，在現(xiàn)場會上虛心向同行學(xué)習(xí)，不懂就問，認(rèn)真細(xì)致地做好記錄，對文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、裝盒等一整套文書立卷方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，了解并掌握了檔案資料的收集、整理、歸檔及組卷的基本技能。培訓(xùn)結(jié)束后，又積極與區(qū)檔案館取得聯(lián)系，到開發(fā)區(qū)檔案館進(jìn)行了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并與檔案館建立了友好的業(yè)務(wù)往來，請區(qū)檔案館的負(fù)責(zé)人員到我廠來指導(dǎo)。通過走出去、請進(jìn)來等辦法，大大地提高了檔案管理的業(yè)務(wù)水平，極大的提高了工作效率。面對如山的檔案、資料、她信心十足。根據(jù)檔案整理的要求，結(jié)合本單位的實際情況，她先后制訂了檔案管理的規(guī)章制度。她經(jīng)過近半年多時間的學(xué)習(xí)和實踐，熟練地掌握了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用等環(huán)節(jié)。該同志平時及時做好本單位的檔案管理工作，在檔案整理過程中，開發(fā)區(qū)檔案館對我廠的檔案工作傾注大量的心血，開發(fā)區(qū)檔案館的負(fù)責(zé)人每年到我廠進(jìn)行檔案管理指導(dǎo)工作，從檔案的各項管理制度到檔案的分類、收集、整理等具體問題進(jìn)行直接的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。使我廠的檔案管理工作水平有了新的飛躍，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)面貌為之一新。為了使我廠的檔案管理有章可依，廠檔案室相繼制訂了一系列檔案規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，使檔案管理工作走上了更為科學(xué)的道路。根據(jù)我廠的實際情況情況，加強(qiáng)檔案室內(nèi)制度建設(shè)，明確職責(zé)。相應(yīng)制訂了《檔案室工作職責(zé)幺《檔案室工作人員崗位職責(zé)》等制度，明確了工作的具體內(nèi)部和范圍，在具體工作中，對照條款各盡其職通過學(xué)習(xí)有關(guān)《檔案法》的有關(guān)制度，該同志在搜集、整理、宣傳等方面也具有一定的檔案理論和管理基礎(chǔ)；在較短的時間內(nèi)，很快掌握了全廠的檔案情況，進(jìn)行了檔案資料的調(diào)整、系統(tǒng)分類、歸檔和管理，能正確無誤的調(diào)閱各類檔案資料。做到檔案管理科學(xué)，利用方便，近幾年，為了保質(zhì)保量地完成這一光榮和艱巨的任務(wù)，毛麗華同志多次放棄雙休日的時間，將全部時間都投入到檔案整理工作中去。檔案管理既要規(guī)范操作，又要講究創(chuàng)新。將檔案分類、編目、排架等方法統(tǒng)一，檢索工具利用方法手續(xù)統(tǒng)一，內(nèi)容全面，操作方便。在這幾十年工作中，整理了一期、二期、三期廠購買設(shè)備的全部資料及說明書登記工作，將這此資料全部歸入技術(shù)檔案，并按順序進(jìn)行編號、歸檔。為污水處理廠的設(shè)備維護(hù)、設(shè)備修理提供了可靠的資料依據(jù)。共立卷58卷；文檔資料的整理歸檔為380卷左右；財務(wù)憑證等資料歸檔為380冊左右；土建工程資料及圖紙歸檔為206卷，先后編制了檔案室的案卷目錄4冊、3個全宗檔案的全部文件《全引目錄》4冊，編制了借閱臺帳等手續(xù)。為利用者提供方便，自1996年查閱檔案資料人數(shù)達(dá)1580多人次，提供檔案資料1400卷（冊）圖紙1200張，我廠在運行過程中提供資料和解決了許多在技術(shù)上的難關(guān)。1999年4月，我廠1988年引進(jìn)了一套德國先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，控制這套設(shè)備運行的計算機(jī)接口上有一器件，可對軟件中的加密程序解密，俗稱，“看門狗”，外方人員在部分設(shè)備運行后，帶著“看門狗”，撤離了。而沒有這只“狗”，所有控制系統(tǒng)只能運行，不能調(diào)試和維修。二期安裝的設(shè)備也不能進(jìn)入控制系統(tǒng)，在運轉(zhuǎn)過程中已發(fā)現(xiàn)幾處控制系統(tǒng)的錯誤，也無法修改。怎么辦？如果請外方的技術(shù)人員，一動手就是幾十萬，實在不情愿，最后決定由我們自己調(diào)試。我廠工作技術(shù)人員利用檔案，解決技術(shù)難關(guān)，該同志在檔案技術(shù)資料方面提供了大量的技術(shù)檔案資料。經(jīng)過半年多的艱苦鉆研，把軟件中的加密解了密，所有控制程序不僅完全掌握，并且糾正了原設(shè)計中的多處錯誤，保證了生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)，節(jié)約資金數(shù)十萬。對國外的先進(jìn)技術(shù)，我方從“必然王國”到“自由王國”的新飛躍。作為單位的兼職檔案管理人員，她能自覺遵守《檔案保密制度》和《檔案室工作人員崗位職責(zé)》，嚴(yán)守國家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。受到廠領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。幾十年來，毛麗華同志的認(rèn)真工作，我廠沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了廠領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門的好評。檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求自己必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的軌道，她主動向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，要求檔案室的要配置計算機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺、空調(diào)等設(shè)備的硬件設(shè)備，使我廠的檔案走向自動化的管理。檔案工作是一項重要的管理工作和服務(wù)工作，既要有熟練的工作能力，又要有較強(qiáng)的服務(wù)意識。從事檔案管理以來，她對所從事的工作性質(zhì)和使用更加明確，服務(wù)意識逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，在檔案管理技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教，具體工作堅持自己動手。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗，堅持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理報刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識，提高了工作能力。除系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識外，她憑著對知識孜孜不倦的追求，在業(yè)余時間，通過自學(xué)考試在xx年取得了檔案管理專業(yè)大專文憑，通過了全國計算機(jī)等級考試，為做好本職工作打下發(fā)良好的基本。幾十年來，該同志在檔案管理工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時、準(zhǔn)確提供相關(guān)檔案資料。她從來不為名不為利，不計較個人得失，一直安心在檔案工作崗位上努力工作，把別人認(rèn)為，“枯燥乏味”的檔案工作干得有滋有味，在平凡的崗位中實現(xiàn)了人生價值。為污水處理廠的正常運行做出了突出的貢獻(xiàn)。方便。在這幾十年工作中，整理了一期、二期、三期廠購買設(shè)備的全部資料及說明書登記工作，將這此資料全部歸入技術(shù)檔案，并按順序進(jìn)行編號、歸檔。為污水處理廠的設(shè)備維護(hù)、設(shè)備修理提供了可靠的資料依據(jù)。共立卷58卷；文檔資料的整理歸檔為380卷左右；財務(wù)憑證等資料歸檔為380冊左右；土建工程資料及圖紙歸檔為206卷，先后編制了檔案室的案卷目錄4冊、3個全宗檔案的全部文件《全引目錄》4冊，編制了借閱臺帳等手續(xù)。為利用者提供方便，自1996年查閱檔案資料人數(shù)達(dá)1580多人次，提供檔案資料1400卷（冊）圖紙1200張，我廠在運行過程中提供資料和解決了許多在技術(shù)上的難關(guān)。1999年4月，我廠1988年引進(jìn)了一套德國先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，控制這套設(shè)備運行的計算機(jī)接口上有一器件，可對軟件中的加密程序解密，俗稱，“看門狗”，外方人員在部分設(shè)備運行后，帶著“看門狗”，撤離了。而沒有這只“狗”，所有控制系統(tǒng)只能運行，不能調(diào)試和維修。二期安裝的設(shè)備也不能進(jìn)入控制系統(tǒng)，在運轉(zhuǎn)過程中已發(fā)現(xiàn)幾處控制系統(tǒng)的錯誤，也無法修改。怎么辦？如果請外方的技術(shù)人員，一動手就是幾十萬，實在不情愿，最后決定由我們自己調(diào)試。我廠工作技術(shù)人員利用檔案，解決技術(shù)難關(guān)，該同志在檔案技術(shù)資料方面提供了大量的技術(shù)檔案資料。經(jīng)過半年多的艱苦鉆研，把軟件中的加密解了密，所有控制程序不僅完全掌握，并且糾正了原設(shè)計中的多處錯誤，保證了生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)，節(jié)約資金數(shù)十萬。對國外的先進(jìn)技術(shù)，我方從“必然王國”到“自由王國”的新飛躍。作為單位的兼職檔案管理人員，她能自覺遵守《檔案保密制度》和《檔案室工作人員崗位職責(zé)》，嚴(yán)守國家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。受到廠領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。幾十年來，毛麗華同志的認(rèn)真工作，我廠沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了廠領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門的好評。檔案管理工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求自己必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的軌道，她主動向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，要求檔案室的要配置計算機(jī)一臺、復(fù)印機(jī)一臺、空調(diào)等設(shè)備的硬件設(shè)備，使我廠的檔案走向自動化的管理。檔案工作是一項重要的管理工作和服務(wù)工作，既要有熟練的工作能力，又要有較強(qiáng)的服務(wù)意識。從事檔案管理以來，她對所從事的工作性質(zhì)和使用更加明確，服務(wù)意識逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，她做到凡重大問題堅持向主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，在檔案管理技術(shù)問題堅持向書本和經(jīng)驗豐富的同志求教，具體工作堅持自己動手。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗，堅持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理報刊，極大地豐富