公司檔案分類預(yù)案

95/95附件7：**公司檔案分類方案總則要緊內(nèi)容本方案規(guī)定了**公司（以下簡稱“公司”）檔案分類方法、各類不檔案類目設(shè)置、治理流程、歸檔范圍和保管期限等，確定了公司檔案治理的差不多方法。制定依據(jù)本方案依據(jù)《**檔案分類治理方法》，結(jié)合各類不檔案治理方法，以公司全部檔案實(shí)體為對象，依據(jù)主營業(yè)務(wù)和治理職能的特點(diǎn)，科學(xué)劃分類不，優(yōu)化治理流程，細(xì)化歸檔范圍，建立有序完善的檔案分類治理體系，便于科學(xué)治理與開發(fā)利用。分類治理原則分類原則：分類清晰、層次適度、體系穩(wěn)定、具擴(kuò)展性。治理原則：體系健全、流程完整、范圍明確、期限準(zhǔn)確。適用范圍本方法適用于公司總部、司屬各單位。分類規(guī)則全宗號(hào)設(shè)置全宗是指一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。全宗號(hào)是立檔單位的唯一編號(hào)，通常由檔案館或上級檔案機(jī)構(gòu)給定，**辦公廳負(fù)責(zé)給定所屬機(jī)構(gòu)的全宗號(hào)。通常全宗號(hào)長期固定不變。全宗號(hào)結(jié)構(gòu)由6位數(shù)字標(biāo)識(shí)，全宗號(hào)前兩位為二級子企業(yè)順序號(hào)，中間兩位為三級子企業(yè)順序號(hào)，后兩位為四級子企業(yè)順序號(hào)。公司所屬各單位全宗號(hào)及分支機(jī)構(gòu)代碼號(hào)詳見附件1。類目設(shè)置類目共設(shè)10個(gè)，即黨群類、行政類、人力資源類、財(cái)務(wù)資金類、成本與審計(jì)類、投資類、工程類、規(guī)劃設(shè)計(jì)類、銷售類、項(xiàng)目類。一般情況應(yīng)保持穩(wěn)定，不得改變。標(biāo)識(shí)、編號(hào)及排列方法標(biāo)識(shí)符號(hào)檔案分類中的類目標(biāo)識(shí)符號(hào)一律采納阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。黨群類1行政類2人力資源類3財(cái)務(wù)資金類4成本與審計(jì)類5投資類6工程類7規(guī)劃設(shè)計(jì)類8銷售類9項(xiàng)目類10檔號(hào)編制規(guī)則檔號(hào)差不多結(jié)構(gòu)差不多結(jié)構(gòu)：全宗號(hào)-類目號(hào)-年度（項(xiàng)目號(hào)）-順序號(hào)（案卷號(hào)）年度和項(xiàng)目號(hào)可依照需求進(jìn)行細(xì)分、添加或刪減；采納立卷歸檔的檔案編號(hào)可依照需求設(shè)置案卷號(hào)。采納目錄號(hào)輔助檔案編號(hào)的方式可接著沿用。年度4位數(shù)字。項(xiàng)目號(hào)項(xiàng)目（專題）順序號(hào)（或設(shè)備順序號(hào)、產(chǎn)品順序號(hào)）。保管期限分為永久、30年和10年。沿用永久、長期、短期代碼標(biāo)識(shí)，即：永久：Y；30年：C；10年：D。目錄號(hào)同一全宗內(nèi)不同意出現(xiàn)重復(fù)的目錄號(hào)，一個(gè)目錄號(hào)只能給定一個(gè)類目。案卷號(hào)案卷的排列順序號(hào)，通常為4位數(shù)字。順序號(hào)文件的排列順序號(hào)，通常為4位數(shù)字。檔號(hào)的編制方法編號(hào)時(shí)，各層級中用“-”隔開；年度和項(xiàng)目號(hào)之間用“.”隔開。編號(hào)排列方法示例：檔案的編號(hào)排列各類檔案以件為單位進(jìn)行整理，采納按大類分屬類的排列方法，即歸檔文件在同一年度、同一保管期限內(nèi)，按機(jī)構(gòu)、時(shí)刻、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列，并按排列順序逐件編號(hào)。檔號(hào)差不多結(jié)構(gòu)：由全宗號(hào)、類目號(hào)、年度、保管期限和順序號(hào)組成。檔號(hào)示例：全宗號(hào)-類目號(hào)-年度-保管期限-順序號(hào)020801-1-2013-Y-0001案卷排列各類檔案的案卷排列，均按該類檔案分類編號(hào)體例依次排列，即按各類案卷順序排列。個(gè)不單位由于檔案形成規(guī)律和利用特點(diǎn)不同，為方便提供利用，在保持檔案有機(jī)聯(lián)系和成套性的原則下，能夠采取靈活的排列方法，但必須做到系列規(guī)律，井然有序，保持相對穩(wěn)定。黨群類檔案（1）治理方法治理職責(zé)黨群工作部為黨群類檔案的主管部門，負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目文件材料收集、整理歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、統(tǒng)一治理和評價(jià)反饋。項(xiàng)目負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目黨群類文件材料進(jìn)行整理與歸檔。歸檔文件收集、整理和移交情況應(yīng)納入各項(xiàng)目績效考核指標(biāo)。歸檔范圍黨群類檔案是各單位在經(jīng)營治理工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，具體歸檔范圍及保管期限詳見附件2。整理單位黨群類歸檔文件通常以“件”為單位整理。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，請示文與批復(fù)文可為一件。歸檔要求業(yè)務(wù)部門在文件材料辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將具有保存價(jià)值的文件材料收集齊全、完整并集中保管。歸檔文件應(yīng)真實(shí)有效、齊全完整，為簽署、蓋章齊全的原件。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案愛護(hù)要求。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按整理要求將歸檔文件進(jìn)行裝訂、分類、鑒定、編號(hào)、著錄、裝盒等。在文件首頁右上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、機(jī)構(gòu)、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)。文件材料的歸檔份數(shù)：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用頻繁的和有專門需要的檔案適當(dāng)增加份數(shù)。文件材料紙質(zhì)版和電子版應(yīng)一并歸檔，并保持二者內(nèi)容、形式的一致。檔案部門應(yīng)對歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行檢查，檢查合格后辦理移交手續(xù)。業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交歸檔文件時(shí)，應(yīng)將歸檔文件目錄一并移交，并經(jīng)移交部門和接收部門負(fù)責(zé)人審核簽字。歸檔時(shí)刻應(yīng)于第二年6月底前向檔案部門移交。行政類檔案（2）治理方法治理職責(zé)辦公室為行政類檔案的主管部門，負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目文件材料收集、整理歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、統(tǒng)一治理和評價(jià)反饋。項(xiàng)目負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目行政類文件材料進(jìn)行整理與歸檔。歸檔文件收集、整理和移交情況應(yīng)納入各項(xiàng)目績效考核指標(biāo)。歸檔范圍行政類檔案是各單位在經(jīng)營治理工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料。具體歸檔范圍及保管期限詳見附件2。整理單位行政類歸檔文件通常以“件”為單位整理。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，請示文與批復(fù)文可為一件。歸檔要求業(yè)務(wù)部門在文件材料辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將具有保存價(jià)值的文件材料收集齊全、完整并集中保管。歸檔文件應(yīng)真實(shí)有效、齊全完整，為簽署、蓋章齊全的原件。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案愛護(hù)要求。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按整理要求將歸檔文件進(jìn)行裝訂、分類、鑒定、編號(hào)、著錄、裝盒等。在文件首頁右上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、機(jī)構(gòu)、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)。文件材料的歸檔份數(shù)：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用頻繁的和有專門需要的檔案適當(dāng)增加份數(shù)。文件材料紙質(zhì)版和電子版應(yīng)一并歸檔，并保持二者內(nèi)容、形式的一致。檔案部門應(yīng)對歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行檢查，檢查合格后辦理移交手續(xù)。業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交歸檔文件時(shí)，應(yīng)將歸檔文件目錄一并移交，并經(jīng)移交部門和接收部門負(fù)責(zé)人審核簽字。歸檔時(shí)刻應(yīng)于第二年6月底前向檔案部門移交。人力資源類檔案（3）治理方法（見附件2、5）財(cái)務(wù)資金檔案類（4）治理方法治理職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)資金類檔案的驗(yàn)收及入庫集中治理工作。財(cái)務(wù)資金部負(fù)責(zé)歸檔文件的收集、整理、立卷、編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊及移交工作。歸檔范圍財(cái)務(wù)資金類檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要中料和證據(jù)。具體見附件2。整理單位財(cái)務(wù)資金類檔案通常組卷治理，按照文件形式（名稱）整理組卷。歸檔要求財(cái)務(wù)資金類檔案應(yīng)完整、齊全、準(zhǔn)確。遵循其形成的自然規(guī)律，保持其相互間的有機(jī)聯(lián)系。凡涉及單位名稱的填寫必須是規(guī)范全稱。利用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)同時(shí)制成紙質(zhì)材料一并移交檔案部門。移交財(cái)務(wù)資金類檔案，原則上應(yīng)保持原卷冊的封裝，個(gè)不需要拆封重新整理的，辦公室門應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)資金部和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。保管期限為15年以上的財(cái)務(wù)資金類檔案向檔案部門移交。保管期限為15年以下的由財(cái)務(wù)資金部自行保存。歸檔時(shí)刻：當(dāng)年形成的財(cái)務(wù)資金類檔案，在本會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)資金部保管3年，期滿后，即于次年6月底往常由財(cái)務(wù)資金部編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊（一式二份）和財(cái)務(wù)資金檔案實(shí)物一并移交辦公室。交接雙方逐項(xiàng)核對后簽字認(rèn)可，并經(jīng)移交部門和接收部門負(fù)責(zé)人審核簽字，各留一份備查。成本與審計(jì)類檔案（5）治理方法治理職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)成本與審計(jì)類檔案的驗(yàn)收及入庫集中治理工作。成本與審計(jì)部為成本與審計(jì)類檔案的主管部門，負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目文件材料收集、整理歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、統(tǒng)一治理和評價(jià)反饋。項(xiàng)目負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目成本與審計(jì)類文件材料進(jìn)行整理與歸檔。歸檔文件收集、整理和移交情況應(yīng)納入各項(xiàng)目績效考核指標(biāo)。歸檔范圍成本與審計(jì)類檔案是各單位在經(jīng)營治理工作中產(chǎn)生的內(nèi)控、審計(jì)、合同、招投標(biāo)等工作的文件材料。具體歸檔范圍及保管期限詳見附件2。整理單位成本與審計(jì)類歸檔文件通常以“卷”為單位整理。歸檔要求業(yè)務(wù)部門在文件材料辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將具有保存價(jià)值的文件材料收集齊全、完整并集中保管。歸檔文件應(yīng)真實(shí)有效、齊全完整，為簽署、蓋章齊全的原件。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案愛護(hù)要求。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按整理要求將歸檔文件進(jìn)行裝訂、分類、鑒定、編號(hào)、著錄、裝盒等。在文件首頁右上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、機(jī)構(gòu)、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)。文件材料的歸檔份數(shù)：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用頻繁的和有專門需要的檔案適當(dāng)增加份數(shù)。文件材料紙質(zhì)版和電子版應(yīng)一并歸檔，并保持二者內(nèi)容、形式的一致。檔案部門應(yīng)對歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行檢查，檢查合格后辦理移交手續(xù)。業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交歸檔文件時(shí)，應(yīng)將歸檔文件目錄一并移交，并經(jīng)移交部門和接收部門負(fù)責(zé)人審核簽字。歸檔時(shí)刻應(yīng)于第二年6月底前向檔案部門移交。投資類檔案（5）治理方法治理職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)投資類檔案的驗(yàn)收及入庫集中治理工作。投資部為投資類檔案的主管部門，負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目文件材料收集、整理歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、統(tǒng)一治理和評價(jià)反饋。項(xiàng)目負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目投資類文件材料進(jìn)行整理與歸檔。歸檔文件收集、整理和移交情況應(yīng)納入各項(xiàng)目績效考核指標(biāo)。歸檔范圍投資類檔案是項(xiàng)目前期立項(xiàng)、可行性研究等工作的文件材料。具體歸檔范圍及保管期限詳見附件2。整理單位投資類歸檔文件通常以“卷”為單位整理。歸檔要求業(yè)務(wù)部門在文件材料辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將具有保存價(jià)值的文件材料收集齊全、完整并集中保管。歸檔文件應(yīng)真實(shí)有效、齊全完整，為簽署、蓋章齊全的原件。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案愛護(hù)要求。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按整理要求將歸檔文件進(jìn)行裝訂、分類、鑒定、編號(hào)、著錄、裝盒等。在文件首頁右上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、機(jī)構(gòu)、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)。文件材料的歸檔份數(shù)：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用頻繁的和有專門需要的檔案適當(dāng)增加份數(shù)。文件材料紙質(zhì)版和電子版應(yīng)一并歸檔，并保持二者內(nèi)容、形式的一致。檔案部門應(yīng)對歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行檢查，檢查合格后辦理移交手續(xù)。業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交歸檔文件時(shí)，應(yīng)將歸檔文件目錄一并移交，并經(jīng)移交部門和接收部門負(fù)責(zé)人審核簽字。歸檔時(shí)刻應(yīng)于第二年6月底前向檔案部門移交。工程類檔案（5）治理方法治理職責(zé)簽約主體與施工主體一致時(shí)，簽約主體單位負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案的全程治理及全部檔案的集中入庫治理。簽約主體與施工主體不一致時(shí)，簽約主體單位驗(yàn)收核心檔案并集中入庫治理，施工主體單位負(fù)責(zé)檔案的全程治理及全部檔案集中入庫治理。聯(lián)合體項(xiàng)目按參股比例確認(rèn)治理責(zé)任單位。辦公室門負(fù)責(zé)工程檔案的驗(yàn)收及入庫集中治理工作，并應(yīng)在項(xiàng)目開工前進(jìn)行檔案工作交底。工程部負(fù)責(zé)施工資料治理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查及竣工驗(yàn)收審核工作。項(xiàng)目為工程項(xiàng)目資料治理責(zé)任單位。技術(shù)部門負(fù)責(zé)施工資料的收集、整理和移交工作，商務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)營資料的收集、整理和移交工作，綜合治理部門負(fù)責(zé)綜合治理、聲像、榮譽(yù)等資料的收集、整理和移交工作。項(xiàng)目應(yīng)建立檔案治理責(zé)任體系，明確項(xiàng)目公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、具體人員的治理職責(zé)。應(yīng)將檔案治理責(zé)任納入項(xiàng)目績效考核，檔案驗(yàn)收合格后方可兌現(xiàn)績效獎(jiǎng)金。歸檔范圍工程類檔案是各項(xiàng)工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文件材料和竣工圖等。具體歸檔范圍及保管期限詳見附件2。整理單位工程項(xiàng)目檔案通常組卷治理，按照單位工程-專業(yè)-分部-分項(xiàng)進(jìn)行組卷?？⒐D可按單位工程、專業(yè)組卷。歸檔要求工程類文件應(yīng)真實(shí)反映工程質(zhì)量的實(shí)際情況，并與工程進(jìn)度同步形成、收集和整理。歸檔文件必須真實(shí)有效、完整齊全。歸檔文件均應(yīng)為簽署、蓋章齊全的原件。當(dāng)出現(xiàn)復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。利用計(jì)算機(jī)打印的文件必須采納手工簽名的方式。歸檔的文件材料要字跡清晰、圖面整潔。不得用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水等易褪色的書寫材料書寫、繪制。工程施工文件中文字材料幅面尺寸規(guī)定宜為A4幅面（297mm×210mm），均采納70g以上白色書寫紙制作。圖紙宜采納國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程施工文件的紙張應(yīng)采納能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采納藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。所有竣工圖均應(yīng)在圖標(biāo)欄上方空白處加蓋竣工圖章（50mm×80mm）。竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥。利用施工圖改繪竣工圖必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標(biāo)欄露在不處。多單位合作的項(xiàng)目，總包方一般應(yīng)保存全套文件，分包方應(yīng)保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件，涉及多個(gè)單位責(zé)任的文件，應(yīng)各保存一份原件。歸檔時(shí)刻應(yīng)于項(xiàng)目決算完成后6個(gè)月內(nèi)向辦公室移交歸檔。規(guī)劃設(shè)計(jì)類檔案（5）治理方法治理職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)類檔案的驗(yàn)收及入庫集中治理工作。總部規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)圖紙標(biāo)識(shí)，并進(jìn)行接收、登記、發(fā)放、回收、移交等日常治理；負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工前的各時(shí)期設(shè)計(jì)圖紙分類存檔整理工作項(xiàng)目前期部負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工時(shí)圖紙分類整理歸檔工作。歸檔文件收集、整理和移交情況應(yīng)納入各項(xiàng)目績效考核指標(biāo)。歸檔范圍規(guī)劃設(shè)計(jì)類檔案是是各單位在經(jīng)營治理工作中產(chǎn)生的的文件材料。具體歸檔范圍及保管期限詳見附件2。整理單位投資類歸檔文件通常以“卷”為單位整理。歸檔要求設(shè)計(jì)圖紙編制要求所有圖紙要標(biāo)明項(xiàng)目、專業(yè)、圖名、圖號(hào)、版次及出圖日期，并有完備的簽字蓋章手續(xù)及施工圖目錄。移交項(xiàng)目現(xiàn)場用于施工治理及成本核算的施工圖紙，規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)將圖紙折疊成相同規(guī)格，并分專業(yè)裝訂成冊。移交區(qū)域公司存檔的竣工圖，要求折疊成A4大小，圖標(biāo)欄一律在右下角，并要露出圖章。竣工圖編制講明：凡按施工圖進(jìn)行施工，沒有變更的工程，由施工單位負(fù)責(zé)在原設(shè)計(jì)施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志章，即作為竣工圖；凡在施工中有一般性變更，能夠在原設(shè)計(jì)施工圖上加以修改補(bǔ)充的，可不重新繪制竣工圖，由施工單位在修改部位上用紅色筆杠改，并在修改部位附近空白處引線指示，蓋上修改標(biāo)志章（修改標(biāo)志章統(tǒng)一規(guī)定尺寸為30mm×10mm），注明修改單日期、字、號(hào)、條，并蓋上竣工圖章后即作為竣工圖。在原施工圖上進(jìn)行修改補(bǔ)充的，要求圖面整潔，線條清晰，字跡工整，使用繪圖墨水進(jìn)行繪制，嚴(yán)禁用圓珠筆或其它易退色的墨水繪制或更改注記。所有竣工圖必須是新藍(lán)圖；由于修改較大而使原圖圖面不清、辨認(rèn)困難的，應(yīng)將修改部位框出，然后在本張圖的空白處或增頁繪制；竣工圖的繪制工作必須依據(jù)在施工過程中確已實(shí)施的《施工圖設(shè)計(jì)評審表》、《設(shè)計(jì)變更審批表》、《設(shè)計(jì)變更聯(lián)系單》（參見《設(shè)計(jì)變更治理方法》）以及隱蔽工程驗(yàn)收或?qū)こ踢M(jìn)行的實(shí)測實(shí)量等形成的有效記錄進(jìn)行編制，以確保圖物相符；竣工圖的繪制（包括新繪和改繪）必須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)，使用國家規(guī)定的法定繪圖單位和文字；深度及表達(dá)方式應(yīng)與原設(shè)計(jì)圖相一致；竣工圖要有施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人及監(jiān)理工程師的簽字確認(rèn)。設(shè)計(jì)圖紙電子版本要求：施工圖的電子文件必須為DWG格式，電腦建筑效果圖應(yīng)為JPG格式。施工圖電子文件目錄表要求采納Word、Excel或txt文本軟件編制；電子版本要求分項(xiàng)目、類不用光盤裝載，除圖形文件外，還要有漢字字形庫、壓縮解壓工具和其他保證能夠完整地再現(xiàn)圖形的工具和軟件。圖紙接收、發(fā)放及移交方案圖、施工圖：各部門依照需求填寫各部門《圖紙需求表》，經(jīng)需求部門負(fù)責(zé)人審批后，交給規(guī)劃設(shè)計(jì)部；規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)按照各部門《圖紙需求表》的要求與出圖單位聯(lián)系，并接收圖紙；規(guī)劃設(shè)計(jì)部進(jìn)行圖紙標(biāo)識(shí)，并通知需求部門人員取回圖紙；發(fā)至項(xiàng)目前期部的圖紙，由項(xiàng)目前期部人員接收后發(fā)放給現(xiàn)場工程師、監(jiān)理及施工單位；發(fā)放、接收圖紙均要填寫《圖紙發(fā)放登記表》，由接收人簽名確認(rèn)。竣工圖：項(xiàng)目竣工后，由項(xiàng)目前期部負(fù)責(zé)督促施工單位編制竣工圖紙質(zhì)版本一式四套；編制完畢的紙質(zhì)竣工圖，經(jīng)項(xiàng)目前期部依照《設(shè)計(jì)變更審批表》等資料審核無誤后，與工程竣工資料一同移交市城建檔案館紙質(zhì)一套，同時(shí)向物業(yè)治理公司移交一套紙質(zhì)竣工圖，向公司規(guī)劃設(shè)計(jì)部移交竣工圖紙紙質(zhì)版本一套；圖紙移交時(shí)均要填寫文件交接清單，由交接雙方簽名確認(rèn)。圖紙標(biāo)識(shí)編號(hào)規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對方案圖、施工圖進(jìn)行編號(hào)。規(guī)劃設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)按以下規(guī)定將保存的竣工圖紙編號(hào)：圖紙分類：方案圖、施工圖、竣工圖。設(shè)計(jì)圖紙的治理及利用設(shè)計(jì)圖紙?jiān)谡硗戤叢匆?guī)定發(fā)放后，項(xiàng)目前期部保存一份正式文本，由項(xiàng)目前期部人員分類按編號(hào)順序存放。圖紙?zhí)峁┙o日常施工參考使用，非項(xiàng)目前期部人員借用、調(diào)用、查閱要填報(bào)文件借閱記錄，經(jīng)項(xiàng)目前期部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方能借出。由規(guī)劃設(shè)計(jì)部、項(xiàng)目前期部保存的方案圖、施工圖及竣工圖要永久保存，并供日后利用。圖紙變更當(dāng)圖紙發(fā)生變動(dòng)時(shí)，規(guī)劃設(shè)計(jì)部需將新生效版本發(fā)放給相關(guān)部門，并填寫《圖紙發(fā)放登記表》；規(guī)劃設(shè)計(jì)部應(yīng)明確具體作廢的和修改的圖紙編號(hào)，并形成《修改圖與原圖對比表》。規(guī)劃設(shè)計(jì)部組織回收失效圖紙并確認(rèn)后，需留做憑證的，規(guī)劃設(shè)計(jì)部要保留一份備查，并在圖紙上加蓋作廢印章，其余副本銷毀。銷毀圖紙之前要填寫《文件銷毀審批清單》，并通過項(xiàng)目公司經(jīng)營層或董事會(huì)批準(zhǔn)。歸檔時(shí)刻應(yīng)于第二年6月底前向檔案部門移交。銷售類檔案（5）治理方法治理職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)銷售類檔案的驗(yàn)收及入庫集中治理工作。銷售部為銷售類檔案的主管部門，負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目文件材料收集、整理歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查、統(tǒng)一治理和評價(jià)反饋。項(xiàng)目負(fù)責(zé)對本項(xiàng)目銷售類文件材料進(jìn)行整理與歸檔。歸檔文件收集、整理和移交情況應(yīng)納入各項(xiàng)目績效考核指標(biāo)。歸檔范圍銷售類檔案是各單位在經(jīng)營治理工作中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料。具體歸檔范圍及保管期限詳見附件2。整理單位銷售類歸檔文件通常以“卷”為單位整理。歸檔要求業(yè)務(wù)部門在文件材料辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)將具有保存價(jià)值的文件材料收集齊全、完整并集中保管。歸檔文件應(yīng)真實(shí)有效、齊全完整，為簽署、蓋章齊全的原件。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案愛護(hù)要求。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按整理要求將歸檔文件進(jìn)行裝訂、分類、鑒定、編號(hào)、著錄、裝盒等。在文件首頁右上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、機(jī)構(gòu)、保管期限、件號(hào)、頁數(shù)。文件材料的歸檔份數(shù)：通常每份文件保存一份原件，重要的、利用頻繁的和有專門需要的檔案適當(dāng)增加份數(shù)。文件材料紙質(zhì)版和電子版應(yīng)一并歸檔，并保持二者內(nèi)容、形式的一致。檔案部門應(yīng)對歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況進(jìn)行檢查，檢查合格后辦理移交手續(xù)。業(yè)務(wù)部門向檔案部門移交歸檔文件時(shí)，應(yīng)將歸檔文件目錄一并移交，并經(jīng)移交部門和接收部門負(fù)責(zé)人審核簽字。營銷電子檔案歸檔要求營銷電子檔案庫的建立和分工銷售部負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目營銷電子檔案庫，內(nèi)容包括全部CI應(yīng)用成品電子檔、全部宣傳品及銷售道具電子檔，治理范圍包括項(xiàng)目營銷電子檔案的匯總、分類、編號(hào)和按要求格式存儲(chǔ)。單個(gè)項(xiàng)目營銷電子檔案的內(nèi)容內(nèi)容包括文檔和圖檔兩類，為方便儲(chǔ)存、治理和利用，均需使用電子文檔或圖檔。內(nèi)容目錄詳見附件。圖檔質(zhì)量要求以滿足專業(yè)印刷為標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一由專業(yè)公司按標(biāo)準(zhǔn)拷盤或刻錄。以TIF格式為主，JPG格式為輔。精度分為A、B兩級，其中A級圖檔文件大小為15M，供一般印刷用；B級為40M，供戶外展板用。營銷電子檔案庫的治理和使用資料應(yīng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)治理，隨時(shí)更新和補(bǔ)充，并及時(shí)向上一級傳遞。營銷電子檔案庫屬于保密資料，應(yīng)由營銷治理部指定專人制作、更新、治理。利用和拷貝資料應(yīng)事先進(jìn)行審批和登記，講明使用目的、方式，項(xiàng)目營銷電子檔案的使用由營銷治理部負(fù)責(zé)治理。歸檔時(shí)刻應(yīng)于第二年6月底前向檔案部門移交。項(xiàng)目類檔案治理方法治理職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)項(xiàng)目類檔案的驗(yàn)收及入庫集中治理工作。公司各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔文件的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查及竣工驗(yàn)收審核工作。項(xiàng)目負(fù)責(zé)歸檔文件的收集、整理和移交工作。項(xiàng)目應(yīng)建立檔案治理責(zé)任體系，明確項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門、具體人員的治理職責(zé)。應(yīng)將檔案治理責(zé)任納入項(xiàng)目績效考核，檔案驗(yàn)收合格后方可兌現(xiàn)績效獎(jiǎng)金。歸檔范圍項(xiàng)目類檔案是指在房地產(chǎn)開項(xiàng)目在立項(xiàng)策劃、開發(fā)建設(shè)、商品房銷售、使用維護(hù)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)及聲像等文件，分為項(xiàng)目綜合、工程監(jiān)理、工程施工、竣工驗(yàn)收、營銷治理、商業(yè)治理等。具體見附件3。整理單位項(xiàng)目檔案通常組卷治理。工程監(jiān)理類由監(jiān)理單位整理組卷，工程施工類由施工單位整理組卷，工程綜合、竣工驗(yàn)收、營銷治理、商業(yè)治理類由建設(shè)單位整理組卷。歸檔要求歸檔文件應(yīng)真實(shí)反映項(xiàng)目實(shí)際情況，并與工程進(jìn)度同步形成、收集和整理。歸檔的文件必須真實(shí)有效、完整齊全。歸檔文件均應(yīng)為簽署、蓋章齊全的原件。當(dāng)出現(xiàn)復(fù)印件時(shí)，應(yīng)加蓋復(fù)印件提供單位的公章，注明復(fù)印日期，并有經(jīng)手人簽字。利用計(jì)算機(jī)打印的文件必須采納手工簽名的方式。所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。房地產(chǎn)的買賣、繼承等權(quán)屬變更不斷發(fā)生，房屋的拆遷、翻蓋、擴(kuò)建等處于不斷的轉(zhuǎn)移和變更中，應(yīng)不斷地補(bǔ)充新文件，確保檔案的真實(shí)性和連續(xù)性。項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)依照城建檔案館的要求，對監(jiān)理、施工、建設(shè)單位的工程檔案進(jìn)行初驗(yàn)。初驗(yàn)通過后，向城建檔案館申報(bào)預(yù)驗(yàn)收，并依照城建檔案館出具的預(yù)驗(yàn)收意見書，組織監(jiān)理、施工、建設(shè)單位對本單位的工程檔案進(jìn)行整改，驗(yàn)收合格后移交城建檔案館，同時(shí)移交本單位檔案部門一套。多單位合作的項(xiàng)目，主辦單位一般應(yīng)保存全套文件，協(xié)辦單位應(yīng)保存與所承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件，涉及多個(gè)單位責(zé)任的文件，應(yīng)各保存一份原件。歸檔時(shí)刻營銷治理類在項(xiàng)目最后一次開盤后3個(gè)月內(nèi)；商業(yè)治理類在房產(chǎn)出售或出租后3個(gè)月內(nèi)；其他類不在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)。附則本方法由公司總部辦公室負(fù)責(zé)解釋。本方法自印發(fā)之日起施行。附件：1.**全宗號(hào)2.文件材料歸檔范圍及保管期限表3.圖紙發(fā)放登記表4.規(guī)劃設(shè)計(jì)部提供資料列表5.**人事檔案治理方法附件1：**全宗號(hào)序號(hào)單位名稱全宗號(hào)三級子企業(yè)全宗號(hào)（獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)）1**公司四級子企業(yè)全宗號(hào)（獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)）1**公司2**公司3**公司4**公司分支機(jī)構(gòu)全宗代碼（非獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)）1**項(xiàng)目部附件2：文件材料歸檔范圍及保管期限表1.黨群類序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1社會(huì)責(zé)任工作文件材料總部黨群工作部及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔1.1本單位社會(huì)責(zé)任報(bào)告永久1.2參與和投入社會(huì)公益、慈善、捐贈(zèng)事業(yè)的記錄文件材料永久1.3賑災(zāi)、扶貧、獻(xiàn)血、擁軍優(yōu)屬等文件材料永久2本單位黨、團(tuán)、工會(huì)等黨群工作文件材料2.1本單位黨員代表大會(huì)、職工代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)2.1.1請求、批復(fù)、批示、通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、選舉結(jié)果、會(huì)議記錄、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、公告等文件材料永久2.1.2大會(huì)發(fā)言10年2.1.3重要的賀信、賀電、籌備工作、選舉工作中形成的文件材料，小組會(huì)議記錄、會(huì)務(wù)工作安排等文件材料10年2.1.4討論未通過的文件材料10年2.2黨委會(huì)、黨委常委會(huì)、工會(huì)委員會(huì)、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、共青團(tuán)常委（擴(kuò)大）會(huì)，黨群機(jī)關(guān)辦公會(huì)會(huì)議文件材料2.2.1通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件永久2.2.2討論未通過的文件材料10年2.3黨務(wù)綜合性工作2.3.1各項(xiàng)條例、規(guī)章制度、方法，“三重一大”等重要專項(xiàng)活動(dòng)工作通知、報(bào)告、重要調(diào)研文件材料、黨務(wù)工作大事記等永久2.3.2情況反映及一般文件材料30年2.4組織工作2.4.1黨員干部考察、考核、任免、政審決定等永久2.4.2入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等決定及黨員名冊，黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限2.4.3黨委（黨組）組織工作規(guī)章制度總部黨群工作部及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔永久2.4.4黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決定及通知永久2.4.5黨費(fèi)收支文件材料30年2.4.6黨員學(xué)習(xí)教育等活動(dòng)形成的文件材料2.4.6.1重要的永久2.4.6.2一般的10年2.4.7黨員統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久2.5本單位宣傳統(tǒng)戰(zhàn)工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、精神文明建設(shè)方面文件材料2.5.1重要的永久2.5.2一般的30年2.6紀(jì)檢與監(jiān)察工作2.6.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久2.6.2黨風(fēng)廉政反腐工作文件材料30年2.6.3違紀(jì)案件立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等文件材料永久2.7工會(huì)、女工、共青團(tuán)工作規(guī)劃、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄永久2.8職工民主治理、勞保福利、職工維權(quán)、工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)治理文件材料、工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào)永久2.9女工工作、勞動(dòng)競賽、文體活動(dòng)、打算生育等方面文件材料2.9.1重要的永久2.9.2一般的10年2.10共青團(tuán)組織進(jìn)展、勞動(dòng)競賽、團(tuán)費(fèi)治理、文體活動(dòng)等文件材料2.10.1重要的永久2.10.2一般的10年2.11民間團(tuán)體工作，民政協(xié)調(diào)工作中形成的文件材料2.11.1民間團(tuán)體設(shè)立、變更、撤銷等的請求、批復(fù)、章程等文件材料永久2.11.2民間團(tuán)體活動(dòng)過程形成的文件材料2.11.2.1重要事項(xiàng)30年序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限2.11.2.2一般事項(xiàng)總部黨群工作部及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔10年3新聞媒體對本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道永久4企業(yè)文化建設(shè)文件材料4.1企業(yè)文化建設(shè)方案永久4.2企業(yè)文化建設(shè)其他文件材料永久4.3企業(yè)紀(jì)念、慶典活動(dòng)文件材料永久5聲像類5.1本單位各種重要會(huì)議的照片、錄音帶、錄像帶永久5.2上級領(lǐng)導(dǎo)親臨視察工作的照片、錄音帶、錄像帶永久5.3國內(nèi)外來賓考察本單位的照片、錄音帶、錄像帶永久5.4基建工程項(xiàng)目開工、竣工典禮的照片、錄音帶、錄像帶永久5.5重要合同、協(xié)議簽字儀式、開業(yè)典禮的照片、錄音帶、錄像帶永久5.6重大慶典活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶永久5.7工程施工進(jìn)度照片、錄音帶、錄像帶永久5.8科研活動(dòng)進(jìn)度照片、錄音帶、錄像帶永久5.9樓盤建設(shè)進(jìn)度、營銷活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶永久5.10產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度、營銷活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶永久5.11本單位歷屆要緊領(lǐng)導(dǎo)的照片永久5.12本單位獲得省部級以上榮譽(yù)稱號(hào)（證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗）的照片、錄音帶、錄像帶永久2.行政類序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1本單位設(shè)立、變更、解散過程文件材料總部辦公室及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔1.1本單位籌辦和設(shè)立的申請文件材料、政府相關(guān)部門批準(zhǔn)設(shè)立本企業(yè)的相關(guān)文件材料永久1.2本單位設(shè)立登記相關(guān)證照、證照變更登記文件材料永久1.3本單位章程送審稿、批準(zhǔn)稿及正式文件永久1.4企業(yè)合并、分立、改制、上市、破產(chǎn)、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料永久2本單位董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更等方面的文件材料2.1本單位董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更文件材料，發(fā)起人協(xié)議永久2.2董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東代表大會(huì)會(huì)議形成的文件材料2.2.1會(huì)議通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加人員名單永久2.2.2討論未通知的文件材料10年2.3董事、監(jiān)事、股東履職和維護(hù)權(quán)益過程形成的文件材料永久3本單位資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料3.1國有資產(chǎn)治理部門對本企業(yè)國有資本金核算、確認(rèn)、劃轉(zhuǎn)、變更的文件材料永久3.2其他非國有組織或機(jī)構(gòu)資本對本企業(yè)投資、投入核算登記、確認(rèn)文件材料永久3.3本單位融資工作中形成的其他文件材料永久4本單位資產(chǎn)治理文件材料4.1資產(chǎn)權(quán)屬證明文件材料4.1.1本單位土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施等不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記文件材料，重要的技術(shù)裝備、設(shè)備等固定資產(chǎn)登記文件材料，自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等申請、批準(zhǔn)、登記的文件材料永久4.1.2本單位擁有的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、商業(yè)秘密、技術(shù)訣竅等知識(shí)產(chǎn)權(quán)制造、申請、審批、登記、運(yùn)用、愛護(hù)和治理中產(chǎn)生的文件材料永久4.1.3本單位特許經(jīng)營權(quán)證文件材料，本企業(yè)資質(zhì)認(rèn)證、商譽(yù)評估、信用評級等文件材料永久4.1.4本單位其他固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)權(quán)屬文件材料永久序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限4.2本單位資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產(chǎn)變動(dòng)文件材料，因產(chǎn)權(quán)所致職工身份變化的材料總部辦公室及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔永久4.3本單位其他債權(quán)、債務(wù)登記文件材料永久4.4境內(nèi)、外投資文件材料4.4.1投資企業(yè)董事會(huì)、股東會(huì)文件材料、投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配文件材料，股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)治理文件材料永久4.4.2本單位在并購、參股、股權(quán)受讓、基金業(yè)務(wù)及債權(quán)型投資等投資業(yè)務(wù)中形成的其他文件材料永久5本單位總經(jīng)理辦公會(huì)、聯(lián)席會(huì)議文件材料5.1通知、議程、報(bào)告、決議、決定、公報(bào)聲明、記錄、領(lǐng)導(dǎo)人講話、總結(jié)、紀(jì)要、討論通過的文件材料、參加人員名單永久5.2討論未通過的文件材料10年6本單位召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料6.1請求、批復(fù)、通知、名單、日程、報(bào)告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要、媒體宣傳報(bào)道、錄音錄像永久6.2代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流文件材料、簡報(bào)10年7本單位承辦的大型展覽會(huì)、博覽會(huì)、論壇、學(xué)術(shù)會(huì)議、國際性會(huì)議的文件材料7.1請求、批復(fù)、申辦和籌辦組委會(huì)組建文件材料、要緊活動(dòng)安排、議程、名單、主報(bào)告（原文及譯文）、輔助報(bào)告（原文及譯文），領(lǐng)導(dǎo)人賀詞、題詞、講話、會(huì)徽設(shè)計(jì)、簡報(bào)、新聞報(bào)道永久7.2代表發(fā)言、經(jīng)驗(yàn)交流30年7.3委員會(huì)、分會(huì)會(huì)議和學(xué)術(shù)會(huì)議的討論記錄，會(huì)議代表登記表、接待安排30年8有關(guān)機(jī)關(guān)和上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士檢查、視察、調(diào)研本企業(yè)工作時(shí)形成的文件、工作匯報(bào)、錄音錄像等文件材料永久9本單位向有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位的請求、報(bào)告與有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位批復(fù)、批示9.1重要事項(xiàng)永久9.2一般事項(xiàng)、無批復(fù)重要事項(xiàng)30年9.3無批復(fù)的一般事項(xiàng)10年10本單位收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級主管單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料序號(hào)檔案范圍歸檔部門保管期限10.1涉及本單位經(jīng)營治理重要事項(xiàng)和其他重要事項(xiàng)的文件材料總部辦公室及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔永久10.2與本單位經(jīng)營治理等工作有關(guān)的一般性文件材料10年11本單位對外公布的公告、公示等文件材料永久12直屬單位、所屬和控股企業(yè)的請求、報(bào)告、函與本單位的批復(fù)、復(fù)函等文件材料永久13本單位業(yè)經(jīng)營決策、建設(shè)項(xiàng)目（含境外項(xiàng)目）治理、企業(yè)治理、物資治理、信譽(yù)、統(tǒng)計(jì)等治理工作文件材料13.1經(jīng)營打算、決策文件材料13.1.1本單位中長期規(guī)劃、綱要，重要的經(jīng)營決策文件材料永久13.1.2本單位年度打算、任務(wù)目標(biāo)、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料永久13.1.3本單位半年、季度、月份等打算、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)文件材料10年13.1.4本單位、所屬和控股單位的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書、業(yè)務(wù)考核評價(jià)文件材料30年13.2項(xiàng)目前期立項(xiàng)、規(guī)劃、論證、設(shè)計(jì)、申請、審批等文件材料永久13.3企業(yè)治理文件材料13.3.1企業(yè)治理規(guī)劃、打算、總結(jié)、實(shí)施方案、制度、規(guī)定、方法等永久13.3.2企業(yè)治理方案實(shí)施、檢查驗(yàn)收文件材料30年13.5物資治理文件材料13.5.1物資治理工作制度、規(guī)定、方法永久13.5.2物資臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年13.5.3物資分配打算、記錄10年13.5.4物資采購審批手續(xù)、來往函，物資保管臺(tái)賬、出入庫記錄等13.5.4.1重要物資的30年13.5.4.2一般物資的10年13.5.5固定資產(chǎn)新增、報(bào)廢、調(diào)撥文件材料30年13.6企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批文件材料，企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書方面的文件材料永久13.7企業(yè)形象宣傳文件材料永久13.8統(tǒng)計(jì)工作文件材料永久13.8.1統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、方法，綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久13.8.2生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析文件材料，工業(yè)普查報(bào)表永久

序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限13.8.3一般性統(tǒng)計(jì)分析文件材料總部辦公室及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔30年14本單位安全、環(huán)保、科技治理、信息化治理、標(biāo)準(zhǔn)等治理工作文件材料14.1安全生產(chǎn)工作文件材料14.1.1安全技術(shù)治理制度、方法、總結(jié)，自然災(zāi)難、生產(chǎn)安全、事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久14.1.2安全技術(shù)治理規(guī)劃、打算、通報(bào)、會(huì)議記錄、安全體系建設(shè)文件材料等30年14.1.3安全、消防教育、應(yīng)急演練活動(dòng)文件材料10年14.2環(huán)境愛護(hù)工作文件材料14.2.1環(huán)境愛護(hù)工作制度、總結(jié)、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析文件材料永久14.2.2環(huán)境愛護(hù)工作規(guī)劃、打算30年14.2.3環(huán)境阻礙評價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告，污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久14.3科技治理工作14.3.1科技治理工作制度、總結(jié)，新產(chǎn)品開發(fā)、科技攻關(guān)項(xiàng)目、科技成果治理、技術(shù)引進(jìn)文件材料永久14.3.2科技進(jìn)展規(guī)劃、打算、方法等30年14.3.3技術(shù)革新與合理化建議文件材料10年14.3.4學(xué)術(shù)交流活動(dòng)文件材料10年14.4信息化治理工作文件材料14.4.1企業(yè)信息化治理制度、總結(jié)等文件材料永久14.4.2信息化進(jìn)展規(guī)劃、打算、方法等30年14.4.3企業(yè)信息化總體設(shè)計(jì)方案，信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施過程評審文件材料30年14.4.4信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)、數(shù)據(jù)治理、安全保密等的方案、記錄、報(bào)告30年14.5標(biāo)準(zhǔn)治理工作文件材料14.5.1標(biāo)準(zhǔn)工作制度、規(guī)定、方法、總結(jié)，企業(yè)基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、治理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范編寫、評審、公布文件材料永久14.5.2標(biāo)準(zhǔn)工作規(guī)劃、打算等30年15本單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、文秘、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、風(fēng)險(xiǎn)治理、內(nèi)控與審計(jì)、社會(huì)責(zé)任、差不多建設(shè)治理等治理工作文件材料序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限15.1本單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱變更、崗位職責(zé)設(shè)計(jì)、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料總部辦公室及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔永久15.2文秘、機(jī)要、檔案、保密工作文件材料15.2.1文秘、機(jī)要、檔案、保密工作制度、規(guī)定、方法、總結(jié)等文件材料永久15.2.2文秘、機(jī)要、檔案、保密工作規(guī)劃、打算文件材料30年15.2.3檔案開發(fā)、編研成果、檔案移交清單、銷毀清冊永久15.2.4保密資格認(rèn)證方案、申請、審查、批準(zhǔn)文件材料30年15.2.5保密工作檢查方案、通知、結(jié)論、通報(bào)等文件材料30年15.3安全保衛(wèi)工作15.3.1安全保衛(wèi)工作規(guī)劃、打算、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等30年15.3.2保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查方案、記錄、通報(bào)30年15.3.3自然災(zāi)難防范、交通治理文件材料30年15.4綜合治理工作文件材料15.4.1重要事項(xiàng)永久15.4.2一般事項(xiàng)30年15.5信訪工作文件材料永久15.6風(fēng)險(xiǎn)治理工作文件材料15.6.1風(fēng)險(xiǎn)治理工作制度、總結(jié)、通知、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料永久15.6.2風(fēng)險(xiǎn)治理工作方案、打算、報(bào)告、紀(jì)要等30年15.6.3風(fēng)險(xiǎn)識(shí)不、評估、操縱等過程形成的文件材料，重大風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告，風(fēng)險(xiǎn)治理體系建設(shè)文件材料30年15.7本單位的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果，本企業(yè)編輯出版的書、報(bào)、刊等出版物永久15.8本單位編制的簡報(bào)、工作信息30年15.9本單位編制的通報(bào)、情況反映、參考資料等10年15.10差不多建設(shè)治理文件材料15.10.1差不多建設(shè)工作治理制度、規(guī)定、方法、總結(jié)永久15.10.2差不多建設(shè)工作規(guī)劃、打算、專項(xiàng)工作通知等文件材料16本單位其他事務(wù)治理文件材料序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限16.1企業(yè)治理制度、規(guī)劃、規(guī)定、方法、總結(jié)總部辦公室及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔永久16.2企業(yè)治理工作打算、報(bào)告、通知永久16.3企業(yè)接待工作打算、方案、重要來賓有關(guān)的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等永久17企業(yè)信用文件17.1資質(zhì)證照17.1.1營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證永久17.1.2稅務(wù)登記證、財(cái)務(wù)登記證、國有土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證、產(chǎn)權(quán)登記證等永久17.1.3資質(zhì)（許可）證、質(zhì)量認(rèn)證體系證書、對外經(jīng)營許可證等永久17.1.4商標(biāo)證書、專利證書等文件永久17.2榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗17.2.1獲得省部級以上獎(jiǎng)勵(lì)的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗、獎(jiǎng)狀永久17.2.2在國際、國內(nèi)或行業(yè)中的排名證明材料永久17.2.3國家領(lǐng)導(dǎo)人、外國領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)知名人士的題詞永久17.2.4企業(yè)收到的賀禮永久18法律工作文件材料18.1五年普法規(guī)劃、年度打算、規(guī)章、制度、方法等30年18.2法院判決書、調(diào)解書等訴訟和仲裁等文件材料永久18.3一般法律事務(wù)工作文件材料30年18.4案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中結(jié)論性材料永久18.5案件、糾紛、行政處罰、復(fù)議文件材料及公證事務(wù)中調(diào)查、協(xié)調(diào)過程形成的文件材料30年19各種載體、介質(zhì)及實(shí)物形式的文件材料19.1無法輸出紙質(zhì)的或無紙質(zhì)的二維、三維、數(shù)據(jù)庫類電子文件19.1.1重要的永久19.1.2一般的30年19.2各種有保存價(jià)值的實(shí)物19.2.1重要的永久19.2.2一般的30年19.3其他各種非紙質(zhì)載體、介質(zhì)文件材料19.3.1重要的永久19.3.2一般的30年3.人力資源類序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1人力資源治理工作文件材料總部人力資源部及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔1.1職員招聘評價(jià)表10年1.2擬聘人員背景調(diào)查表10年1.3職員休假申請表10年1.4加班申請表10年1.5職員考勤表10年1.6職員指紋考勤補(bǔ)充講明單10年1.7崗位講明書10年1.8職員薪酬變動(dòng)及專門發(fā)薪審批表永久1.9職職員資變動(dòng)情況表（歸入人事檔案）永久1.10職工工資明細(xì)表永久1.11職工年度收入臺(tái)賬10年1.12總部部門和職員年度考核材料10年1.13項(xiàng)目年度考核材料10年1.14勞動(dòng)合同書及附件、解除勞動(dòng)關(guān)系材料（歸入人事檔案）永久1.15職員培訓(xùn)申請表永久1.16職員培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議（歸入人事檔案）永久1.17職員學(xué)歷進(jìn)修申請表10年1.18職員學(xué)歷認(rèn)證（復(fù)印件歸入人事檔案）永久1.19職員學(xué)歷認(rèn)定情況備案表10年1.20職員培訓(xùn)教育資助申請表永久1.21“導(dǎo)師帶徒”協(xié)議書5年1.22“導(dǎo)師帶徒”花名冊5年1.23年度“導(dǎo)師帶徒”新職員培養(yǎng)情況表5年1.24“導(dǎo)師帶徒”導(dǎo)師鑒定表5年1.25“導(dǎo)師帶徒”活動(dòng)優(yōu)秀導(dǎo)師和優(yōu)秀學(xué)員評選表（局級以上歸入人事檔案）永久序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1.26干部任免審批表（歸入人事檔案）總部人力資源部永久1.27擬提任人選情況講明表（歸入人事檔案）永久1.28任前考察情況報(bào)告表（歸入人事檔案）永久1.29行政干部考察、考核、任免、政審決定等（歸入人事檔案）永久1.30個(gè)人表彰先進(jìn)材料（歸入人事檔案）永久1.31受到警告以上處分的材料（歸入人事檔案）永久1.32部門（項(xiàng)目）人員需求打算表5年1.33高校畢業(yè)生三方協(xié)議5年1.34高校畢業(yè)生報(bào)到證（歸入人事檔案）永久1.35職員花名冊永久1.36職員調(diào)動(dòng)、離職相關(guān)材料永久1.37專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)表（歸入人事檔案）永久1.38高校畢業(yè)生轉(zhuǎn)正鑒定表（歸入人事檔案）永久1.39職員職業(yè)資格證書登記表永久1.40北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表、變更登記表5年1.41北京市醫(yī)療保險(xiǎn)異地安置（外轉(zhuǎn)醫(yī)院）申報(bào)審批單5年1.42職工參加企業(yè)年金打算申請表5年1.43企業(yè)年金月度繳費(fèi)明細(xì)表5年1.44住房公積金月度繳費(fèi)明細(xì)表、變動(dòng)表5年1.45查閱人事檔案審批表永久1.46人事檔案借閱登記表永久1.47轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單永久1.48清整人事檔案銷毀材料登記表永久1.49人力資源各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表材料永久1.50離退休人員相關(guān)材料永久4.財(cái)務(wù)資金類序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1財(cái)務(wù)報(bào)告總部財(cái)務(wù)資金部及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔1.1年度財(cái)務(wù)報(bào)告（決算）（包括文字分析）永久1.2月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告（包括文字分析）30年2賬簿2.1總賬（包括日記總賬）15年2.2明細(xì)賬15年2.3日記賬（現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管二十五年）15年2.4涉及外事和對私改造的會(huì)計(jì)賬簿永久2.5固定資產(chǎn)卡片（報(bào)廢清理后）5年2.6輔助賬簿15年3憑證3.1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證15年3.2涉及外事和對私改造的會(huì)計(jì)憑證永久4其他4.1會(huì)計(jì)移交清冊15年4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久4.3銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單5年5本單位與會(huì)計(jì)、銀行、保險(xiǎn)、證券、基金治理等機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)往來的文件材料永久6財(cái)務(wù)工作文件材料6.1生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算文件材料永久6.2資金治理、價(jià)格治理、會(huì)計(jì)治理文件材料永久6.3本單位稅務(wù)登記、交納、減免、返還等工作文件材料永久6.4本單位經(jīng)營盈虧情況報(bào)告、報(bào)表永久6.4.1重要的永久6.4.2一般的30年7本單位財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告永久8決算文件永久5.成本與審計(jì)類序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1本單位非資本經(jīng)營業(yè)務(wù)中與審計(jì)局等機(jī)構(gòu)往來文件材料總部成本與審計(jì)部及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔永久2本單位與其他單位或個(gè)人發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系形成的文件材料2.1本單位簽署的戰(zhàn)略合作協(xié)議、重要談判的合同協(xié)議永久2.2.1本單位簽署的長期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件永久2.2.2本單位簽署的短期合同或協(xié)議及其補(bǔ)充件30年3本單位對其他單位或個(gè)人的資信調(diào)查、客戶治理等文件材料30年4項(xiàng)目前期招投標(biāo)、協(xié)議、合同等文件材料永久5物資采購招投標(biāo)文件材料、合同、協(xié)議等5.1重要物資的30年5.2一般物資的10年6內(nèi)控、審計(jì)工作文件材料6.1內(nèi)控、審計(jì)工作制度、總結(jié)、審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告、專項(xiàng)審計(jì)通知、報(bào)告、批復(fù)、結(jié)論、調(diào)查與證明等文件材料永久6.2內(nèi)控與審計(jì)工作方案、打算、報(bào)告、紀(jì)要等30年7勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件7.1規(guī)劃設(shè)計(jì)中標(biāo)通知書、中標(biāo)方案及評審表永久7.2投標(biāo)方案（光盤）永久7.3開工審批文件、協(xié)議7.3.1邀請招標(biāo)核準(zhǔn)書永久7.3.2施工、監(jiān)理中標(biāo)通知書永久8招投標(biāo)與合同文件8.1勘察合同永久序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限8.2標(biāo)底費(fèi)支付合同總部成本與審計(jì)部及下屬單位相關(guān)部門按權(quán)屬分不歸檔永久8.3保險(xiǎn)合同永久8.4設(shè)計(jì)合同（包括燃?xì)?、景觀及各種專業(yè)設(shè)計(jì)合同）永久8.5監(jiān)理合同及補(bǔ)充協(xié)議永久8.6各種工程施工合同、物資訂購合同（含物資采購清單）永久8.7營銷合同（含廣告、物料、活動(dòng)等）永久8.8招標(biāo)文件、招標(biāo)單位遴選報(bào)告及批復(fù)、詢價(jià)、分判報(bào)告永久8.9開標(biāo)書、評標(biāo)分析表、評標(biāo)報(bào)告及批復(fù)永久8.10設(shè)計(jì)、勘察、監(jiān)理等定標(biāo)書、中標(biāo)通知書永久8.11價(jià)格審核報(bào)告、對分包單位的回復(fù)永久8.12合同的解釋、聲明、責(zé)任警告、權(quán)利義務(wù)變更文件永久8.13合同中止文件永久8.14物資采購報(bào)告、樣板評審文件永久9.5治理文件9.5.1與外單位的往來函件永久9.5.2對分包商的治理制度、規(guī)定永久9.5.3工程設(shè)計(jì)概算材料10年9.5.4工程投資估算材料10年9.5.5結(jié)算材料及付款證明、繳費(fèi)證明、合同印花稅、保證金文件等永久9.5.6成本治理文件10年6.投資、銷售、工程、設(shè)計(jì)類序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1項(xiàng)目立項(xiàng)建議書、立項(xiàng)報(bào)告及批文總部投資部永久2可行性研究報(bào)告及批文永久3土地投資決策會(huì)議紀(jì)要、往來函件永久4投資項(xiàng)目評審、分析評估文件及調(diào)查材料永久5合作開發(fā)項(xiàng)目有關(guān)合同、協(xié)議及來往函件永久1前期市場分析和客戶定位報(bào)告、產(chǎn)品建議書、項(xiàng)目銷售指導(dǎo)書總部銷售部10年2售樓書、售樓價(jià)格表10年1規(guī)劃設(shè)計(jì)方案招標(biāo)任務(wù)書及投標(biāo)設(shè)計(jì)單位考察報(bào)告及評審表總部工程部與規(guī)劃設(shè)計(jì)部永久2設(shè)計(jì)任務(wù)書（定稿）及評審表永久3概念設(shè)計(jì)評審表、方案稿、實(shí)施稿永久4方案設(shè)計(jì)定稿（光盤）及評審表永久5立面設(shè)計(jì)定稿及評審表永久6初步設(shè)計(jì)圖紙DWG文件（光盤）永久7初步設(shè)計(jì)圖紙和講明、批復(fù)永久8各專題設(shè)計(jì)任務(wù)書（定稿）及評審表永久9與設(shè)計(jì)單位往來函永久10建（構(gòu)）筑物工程設(shè)計(jì)方案審核表永久11園林綠化設(shè)計(jì)文件永久7.項(xiàng)目類序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1工程綜合文件項(xiàng)目相關(guān)部門1.1立項(xiàng)文件1.1.1土地儲(chǔ)備文件永久1.1.2土地競買文件、競得通知書及成交、移交確認(rèn)文件永久1.1.3拆遷補(bǔ)償安置協(xié)議永久1.1.4市政配套費(fèi)繳費(fèi)證明書及通知書永久1.1.5建設(shè)用地批準(zhǔn)書及附件永久1.1.6與國土局的有關(guān)協(xié)議永久1.1.7國有土地使用證及附件永久1.2勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件1.2.1交樓標(biāo)準(zhǔn)方案及評審表永久1.2.2主體結(jié)構(gòu)信息及主體結(jié)構(gòu)計(jì)算結(jié)果永久1.2.3時(shí)期設(shè)計(jì)監(jiān)理審核報(bào)告、設(shè)計(jì)監(jiān)理審核總報(bào)告永久1.2.4各時(shí)期致上級單位或公司領(lǐng)導(dǎo)的請求、報(bào)告及批復(fù)永久1.2.5工程指令（含附件）、圖文發(fā)送通知（含附圖）永久1.2.6勘察、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量檢查報(bào)告永久1.2.7工程地質(zhì)勘察報(bào)告（都市勘察成果資料審核書）永久1.2.8水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久1.2.9測繪成果報(bào)告書永久1.2.10建設(shè)工程測量記錄冊永久1.2.11規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及核實(shí)意見永久1.2.12部平面規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的復(fù)函永久1.2.13修建性詳細(xì)規(guī)劃方案的批復(fù)永久1.2.14建筑設(shè)計(jì)方案的復(fù)函永久1.2.15園林綠化施工文件永久1.3開工審批文件、協(xié)議1.3.1付清地價(jià)證明、土地《房地產(chǎn)證》、建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件、紅線地界樁放點(diǎn)報(bào)告、紅線復(fù)核憑證永久序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1.3.2土地前期環(huán)保審批表、環(huán)評大綱及環(huán)評報(bào)告、環(huán)保批文及附件項(xiàng)目相關(guān)部門永久1.3.3打算立項(xiàng)批文永久1.3.4各設(shè)計(jì)時(shí)期民防、消防、規(guī)劃單位審批意見及附圖永久1.3.5項(xiàng)目命名、門牌的申請及批復(fù)永久1.3.6樁基提早開工證明書永久1.3.7建設(shè)工程規(guī)劃許可證及批準(zhǔn)圖紙永久1.3.8工程施工許可證及批準(zhǔn)圖紙（含變更與遺失補(bǔ)辦）永久1.3.9建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督登記表永久1.3.10建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督受理通知書永久1.3.11供水、供電審圖意見、供電驗(yàn)收意見永久1.3.12各種占用市政設(shè)施審批表永久1.3.13開發(fā)資質(zhì)證、投資許可證、商品房預(yù)售許可證永久1.3.14商品房預(yù)售套間明細(xì)表匯總永久1.3.15開工驗(yàn)線測量報(bào)告永久1.3.16建設(shè)工程審核意見書永久1.3.17建設(shè)工程開工審查表永久1.3.18商品房建設(shè)正式項(xiàng)目打算備案回執(zhí)永久1.3.19施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見（含燃?xì)饧翱拐鹪O(shè)計(jì)）永久1.3.20施工圖審查批準(zhǔn)書永久1.3.21項(xiàng)目用地周邊基礎(chǔ)資料（給排水、燃?xì)?、道路、供電、化糞池、電信、通郵）永久1.3.22衛(wèi)生、教育等行政主管部門批準(zhǔn)文件或協(xié)議永久1.3.23項(xiàng)目施工核準(zhǔn)表永久1.3.24防雷裝置設(shè)計(jì)核準(zhǔn)書、檢測報(bào)告、驗(yàn)收合格證永久1.3.25項(xiàng)目治理托付書永久1.3.26超限抗震審查意見永久1.4招投標(biāo)與合同文件1.4.1造價(jià)咨詢托付合同永久序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1.4.2供用電合同、供水用水合同、供氣合同項(xiàng)目相關(guān)部門永久1.4.3經(jīng)備案的施工報(bào)建合同永久1.4.4工程托付書永久1.5項(xiàng)目治理文件1.5.1建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單永久1.5.2與外單位的往來函件永久1.5.3對分包商的治理制度、規(guī)定永久1.5.4樁基檢測報(bào)告永久1.5.5各種施工方案、施工組織設(shè)計(jì)及審批永久1.5.6圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更洽商記錄永久1.5.7工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、技術(shù)交底記錄永久1.5.8項(xiàng)目進(jìn)展月報(bào)永久1.5.9工程策劃報(bào)告、項(xiàng)目定位報(bào)告永久1.5.10會(huì)議紀(jì)要（項(xiàng)目例會(huì)、工程例會(huì)、其他會(huì)議）永久1.5.11與監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、分包商往來函永久1.5.12重大質(zhì)量與安全事故調(diào)查報(bào)告及處理意見永久1.5.13收發(fā)文登記永久1.5.14項(xiàng)目內(nèi)部驗(yàn)收（分部工程中間驗(yàn)收申請表及記錄，分包工程竣工技術(shù)資料審核表、分包工程竣工驗(yàn)收申請表、驗(yàn)收記錄及施工證明書、分包工程保修證明書等）永久1.5.15打算治理資料（含項(xiàng)目進(jìn)展節(jié)點(diǎn)打算）永久1.5.16設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收記錄、重要設(shè)備隨機(jī)資料永久1.5.17與物業(yè)移交記錄永久1.5.18工程施工進(jìn)度照片（含施工前）永久1.5.19各類工程治理、技術(shù)總結(jié)永久1.5.20公司內(nèi)部往來函（請求、報(bào)告、函、工作聯(lián)系單等）永久1.6財(cái)務(wù)、成本文件1.6.1施工圖預(yù)算材料10年序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限1.6.2交付使用財(cái)產(chǎn)總表及財(cái)產(chǎn)明細(xì)表項(xiàng)目相關(guān)部門永久2工程監(jiān)理文件（按當(dāng)?shù)爻墙n案館要求實(shí)施）永久3工程施工文件（按當(dāng)?shù)爻墙n案館要求實(shí)施）永久4竣工驗(yàn)收文件4.1勘察、設(shè)計(jì)文件質(zhì)量評估報(bào)告、工程竣工驗(yàn)收申請表、竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、竣工驗(yàn)收報(bào)告（含燃?xì)猓?、房屋建筑工程質(zhì)量評估報(bào)告永久4.2工程竣工驗(yàn)收整改意見及處理報(bào)告永久4.3防雷、節(jié)能、排水、環(huán)保、人防、消防、安監(jiān)、造價(jià)、電梯、規(guī)劃、燃?xì)?、檔案、質(zhì)監(jiān)等部門出具的專項(xiàng)驗(yàn)收意見書（含聯(lián)合驗(yàn)收終審意見書）永久4.4竣工驗(yàn)收備案表、竣工驗(yàn)收備案回執(zhí)永久4.5預(yù)售查丈報(bào)告、竣工面積查丈報(bào)告、竣工測繪報(bào)告（含棟平面圖、梯間證明）永久4.6工程質(zhì)量保證書、工程質(zhì)量保修書永久4.7室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測報(bào)告永久4.8土壤氡濃度檢測報(bào)告永久4.9工程造價(jià)三算核準(zhǔn)表、工程結(jié)算書、工程造價(jià)審計(jì)書30年4.10聲像照片永久5營銷治理文件5.1營銷宣傳文件5.1.1項(xiàng)目各時(shí)期營銷推廣方案、營銷主題策略LOGO等10年5.1.2各時(shí)期銷售經(jīng)營打算10年5.1.3各時(shí)期銷售總結(jié)及分析報(bào)告10年5.1.4各時(shí)期報(bào)告10年5.2客戶材料5.2.1認(rèn)購合同、買賣合同、按揭合同、身份證明永久5.2.2認(rèn)購書、入伙證明、入伙通知書永久5.2.3客戶信息及資信調(diào)查文件材料永久序號(hào)歸檔范圍歸檔部門保管期限5.3售后服務(wù)項(xiàng)目相關(guān)部門5.3.1業(yè)主投訴函30年5.3.2處理單、處理結(jié)果30年5.3.3售后維修簡報(bào)、維修選編30年6建設(shè)項(xiàng)目工作文件材料6.1建設(shè)項(xiàng)目工作規(guī)劃、打算、總結(jié)等文件材料永久6.2建設(shè)項(xiàng)目工作制度、方法、規(guī)定等文件材料永久6.3項(xiàng)目檢查、竣工驗(yàn)收、重要的專項(xiàng)報(bào)告、審批意見永久附件3：圖紙發(fā)放登記表CSC/DP/016/F001序號(hào)圖號(hào)圖紙名稱出圖日期圖紙用途領(lǐng)取單位領(lǐng)取人領(lǐng)取日期套數(shù)專門講明注：1．“圖紙用途”包括招標(biāo)、施工執(zhí)行、施工參考等；2．“專門講明”是指規(guī)劃設(shè)計(jì)部在發(fā)放圖紙時(shí)需向圖紙領(lǐng)取單位特不講明的事宜，如“需盡快發(fā)放至承供商”、“緊急事宜，需工程理盡快落實(shí)”等。附件4：規(guī)劃設(shè)計(jì)部提供資料列表分類序號(hào)圖紙名稱設(shè)計(jì)單位版號(hào)出圖日期提供日期發(fā)送對象備注一．施工圖1建筑施工圖（包括地庫開挖圖等）項(xiàng)目/成本要緊用于平面軸線定位施工，大樣施工等。2結(jié)構(gòu)施工圖項(xiàng)目/成本3給排水施工圖項(xiàng)目/成本4電氣施工圖項(xiàng)目/成本5通風(fēng)施工圖項(xiàng)目/成本二．主體部分配合招標(biāo)工作需進(jìn)行的分類分解圖紙及設(shè)計(jì)要求6木門圖紙及要求項(xiàng)目/成本7櫥柜圖紙及要求項(xiàng)目/成本8交樓標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)裝修圖項(xiàng)目/成本用于交樓標(biāo)準(zhǔn)室內(nèi)裝修工程招標(biāo)9涂料要求項(xiàng)目/成本10木地板要求項(xiàng)目/成本11室內(nèi)燈具要求項(xiàng)目/成本12防水要求(樓內(nèi)浴缸/屋面/衛(wèi)生間等部位)項(xiàng)目/成本13欄桿圖紙及要求項(xiàng)目/成本14智能化設(shè)計(jì)（門禁、寬帶網(wǎng)、可視對講、自動(dòng)報(bào)警等）項(xiàng)目/成本15強(qiáng)電圖紙項(xiàng)目/成本16鋁窗招標(biāo)圖項(xiàng)目/成本17有線電視項(xiàng)目/成本18屋頂鋼結(jié)構(gòu)招標(biāo)及施工圖項(xiàng)目/成本19直飲水樓內(nèi)管線布置圖項(xiàng)目/成本三．園林建筑施工圖20圍墻及燈具設(shè)計(jì)圖紙及要求（施工圍墻及永久圍墻）項(xiàng)目/成本21園林水電施工圖項(xiàng)目/成本22水景招標(biāo)圖及招標(biāo)要求（泳池噴泉設(shè)備）項(xiàng)目/成本24泳池結(jié)構(gòu)圖、定位圖項(xiàng)目/成本25泳池（面磚鋪貼圖、面積計(jì)算）項(xiàng)目/成本26帳蓬招標(biāo)及施工圖項(xiàng)目/成本27環(huán)境設(shè)計(jì)燈具招標(biāo)圖項(xiàng)目/成本（款式、定位）28背景音樂布置圖項(xiàng)目/成本29室外市政管線綜合圖項(xiàng)目/成本30給排水室外管線圖紙項(xiàng)目/成本31強(qiáng)弱電室外管線圖紙項(xiàng)目/成本32煤氣室外管線圖紙項(xiàng)目/成本33直飲水室外管線圖紙項(xiàng)目/成本34室外有蓋走廊圖紙及要求項(xiàng)目/成本35小區(qū)標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)（小區(qū)室外標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)、門牌號(hào)、街名等）及公司標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)項(xiàng)目/成本四．公共部分裝修36會(huì)所裝修項(xiàng)目/成本37桑拿、健身器材、臺(tái)球桌等項(xiàng)目/成本38住宅大堂項(xiàng)目/成本39標(biāo)準(zhǔn)層及電梯廳項(xiàng)目/成本五．配合現(xiàn)場施工及銷售要求需審批配合40鋁窗及玻璃幕墻施工圖項(xiàng)目/成本41電梯井道土建施工圖項(xiàng)目/成本42小業(yè)主修改跟進(jìn)項(xiàng)目/成本六．售樓部及示范單位裝修43裝修建筑施工圖項(xiàng)目/成本44裝修結(jié)構(gòu)、水電配合圖項(xiàng)目/成本45售樓環(huán)境圖項(xiàng)目/成本七．配合報(bào)建46總體規(guī)劃方案報(bào)建前期開發(fā)部規(guī)劃局47“五圖一書”規(guī)批方案報(bào)建前期開發(fā)部規(guī)劃局48建筑單體方案報(bào)建前期開發(fā)部規(guī)劃局49擴(kuò)初設(shè)計(jì)報(bào)建前期開發(fā)部規(guī)劃局50施工圖報(bào)建前期開發(fā)部規(guī)劃局51初步設(shè)計(jì)及模型送審前期開發(fā)部建委52消防報(bào)建圖前期開發(fā)部消防局53衛(wèi)生防疫報(bào)建圖前期開發(fā)部環(huán)衛(wèi)部門54環(huán)保報(bào)建設(shè)計(jì)及報(bào)建(環(huán)評大綱、環(huán)境阻礙報(bào)告書、環(huán)境治理建設(shè)許可證)前期開發(fā)部環(huán)保局55人防設(shè)計(jì)及報(bào)建（土建施工圖、機(jī)電施工圖）前期開發(fā)部人防局56管道煤氣設(shè)計(jì)及報(bào)建前期開發(fā)部煤氣公司57電信（固定電話）設(shè)計(jì)及報(bào)建前期開發(fā)部電信局58淤泥排放證申請圖紙前期開發(fā)部淤泥所59放線冊申辦所需圖紙前期開發(fā)部60門牌申請圖前期開發(fā)部61自來水報(bào)裝圖紙前期開發(fā)部62供電報(bào)裝圖紙前期開發(fā)部63地庫交通審核前期開發(fā)部64通郵信箱圖紙前期開發(fā)部65建筑施工圖竣工報(bào)建相關(guān)圖紙前期開發(fā)部規(guī)劃局66施工圖審查意見及報(bào)建圖前期開發(fā)部建委八．配合銷售圖紙67銷售平面圖銷售治理部68合同用戶型圖銷售治理部69推廣用戶型圖銷售治理部70銷售推廣所需效果圖銷售治理部71銷售資料確認(rèn)銷售治理部72裝修材料確認(rèn)銷售治理部73配套功能確認(rèn)銷售治理部九．其他74航空燈位置及要求項(xiàng)目/成本75室內(nèi)外游戲架招投標(biāo)圖項(xiàng)目/成本76熱水器設(shè)計(jì)要求項(xiàng)目/成本77建筑泛光照明項(xiàng)目/成本附件5：**公司人事檔案治理方法總則目的和依據(jù)為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司人事檔案治理工作，依據(jù)原勞動(dòng)部、國家檔案局《企業(yè)職工檔案治理工作規(guī)定》、中組部《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》以及**下發(fā)的若干文件等，特制訂本方法。適用范圍本方法適用于公司及公司所屬各單位的人事檔案治理。治理原則遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級負(fù)責(zé)、便于利用的原則。職責(zé)治理機(jī)構(gòu)人事檔案由公司及所屬各單位人力資源治理部門安排專人負(fù)責(zé)治理。其中，公司總部由人力資源部負(fù)責(zé)，項(xiàng)目及物業(yè)公司由綜合部負(fù)責(zé)。治理職責(zé)公司人力資源部負(fù)責(zé)制定人事檔案治理相關(guān)的制度規(guī)定，做好人事檔案治理的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負(fù)責(zé)推廣、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化治理技術(shù)。負(fù)責(zé)協(xié)助局人力資源部做好公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的人事檔案治理。負(fù)責(zé)保管公司招聘的高校畢業(yè)生、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)入的職員和經(jīng)局批準(zhǔn)調(diào)入的系統(tǒng)外部招聘職員（以上統(tǒng)稱“自有職員”）的人事檔案及散材料，做好檔案的安全、保密和愛護(hù)工作，負(fù)責(zé)辦理自有職員人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、托付外部人事檔案治理機(jī)構(gòu)保管與公司簽訂勞動(dòng)合同的，未經(jīng)局批準(zhǔn)調(diào)入的系統(tǒng)外部招聘職員（以下簡稱“社聘職員”）的人事檔案，協(xié)助辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。負(fù)責(zé)收集、鑒不和整理公司總部全體職員的人事檔案材料，定期歸檔，或移交相應(yīng)的人事檔案保管部門歸檔。辦理與人事檔案治理有關(guān)的其他事項(xiàng)。項(xiàng)目及物業(yè)公司綜合部負(fù)責(zé)執(zhí)行公司人事檔案治理相關(guān)的各項(xiàng)制度規(guī)定，提高認(rèn)識(shí)檔案治理的業(yè)務(wù)操作水平；負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)、應(yīng)用人事檔案現(xiàn)代化治理技術(shù)。負(fù)責(zé)協(xié)助公司人力資源部做好自有職員的人事檔案治理。負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、托付本單位所在地的外部人事檔案治理機(jī)構(gòu)保管與本單位簽訂勞動(dòng)合同的社聘職員的人事檔案，協(xié)助辦理人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞。負(fù)責(zé)收集、鑒不和整理本單位全體職員的人事檔案材料，定期移交相應(yīng)的人事檔案保管部門歸檔。辦理與人事檔案治理有關(guān)的其他事項(xiàng)。檔案的內(nèi)容和分類人事檔案分為正本和副本，一般只建立正本，按照企業(yè)人員治理權(quán)限，主管部門建立檔案的正本，依照工作需要，各子企業(yè)可建立本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員檔案的副本。檔案的具體內(nèi)容及分類見附件11.1。檔案材料的收集、鑒不與歸檔檔案材料的收集收集材料要及時(shí)。做到隨辦、隨收、隨審、隨歸。檔案材料形成部門應(yīng)及時(shí)對相關(guān)材料進(jìn)行歸檔移交，在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)，按照要求填寫《人事檔案材料登記表》（附表12.1），將檔案材料送交人事檔案治理機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸檔并履行移交手續(xù)。各級人事檔案治理機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向人事檔案材料形成部門、職員本人和其他有關(guān)方面收集人事檔案材料。應(yīng)收集的檔案材料要緊包括：干部履歷表、勞動(dòng)合同、調(diào)配（轉(zhuǎn)業(yè)安置）材料，任免、審查、考核、鑒定、民主評議等材料；錄用、聘用、續(xù)聘、解聘、辭退等過程中形成的材料；工資調(diào)整、變動(dòng)材料；評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）工作中形成的材料；黨、團(tuán)組織建設(shè)中形成的材料，參加黨代會(huì)、人代會(huì)形成的政績材料；職員獎(jiǎng)懲及違法、違紀(jì)的處理材料；國民教育、成人教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)中形成的學(xué)歷證明、學(xué)位材料、各種登記表、成績單、鑒定材料等；職員的發(fā)明制造、科研成果、著作、有重大阻礙的論文等的目錄；辦理出國、出境人員審批工作中形成的審查表、登記表等材料；離休、退休、退職審批材料；體檢材料；檔案內(nèi)容中涉及的其他材料。檔案材料的鑒不人事檔案治理部門負(fù)責(zé)對收集的人事檔案材料進(jìn)行審查，以《干部檔案工作條例》和《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，甄不材料的真?zhèn)?，判定材料的保存價(jià)值，確定其是否歸入職員檔案的工作。鑒不的要緊方法見附件11.2。檔案材料的歸檔歸檔材料一般應(yīng)當(dāng)為原件。各類證書、證件、全國統(tǒng)考科目成績單等專門情況需要用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)印時(shí)刻，并加蓋材料制作單位公章或人事關(guān)系所在單位組織（人力資源）部門公章。符合歸檔要求的材料，必須在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入本人檔案，一年內(nèi)整理裝訂。有關(guān)部門移交歸檔的材料不符合歸檔要求時(shí)，人事檔案治理部門應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。職員人事檔案未在公司保管的（托付人才機(jī)構(gòu)代管或由勞務(wù)派遣公司治理的），所在單位人事檔案治理部門應(yīng)定期將收集的人事檔案材料密封、轉(zhuǎn)遞至其檔案保管部門歸檔并履行移交手續(xù)。檔案的整理、裝訂與保管檔案材料的整理、裝訂收集的檔案材料應(yīng)以個(gè)人為單位，進(jìn)行審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂立卷等，使檔案材料條理化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。整理人事檔案，應(yīng)配備必要的工具，并使用統(tǒng)一的檔案工具。通過整理的檔案應(yīng)達(dá)到齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、平坦美觀、便于保管、方便利用的要求。整理、裝訂的具體要求見附件11.3。檔案的保管檔案庫房應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房的面積每千卷需20至25平方米。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公，人事檔案治理部門要設(shè)置專門的檔案查閱室和檔案治理人員辦公室。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案庫房。庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放無關(guān)物品，嚴(yán)禁吸煙，更不準(zhǔn)明火進(jìn)入庫房。人事檔案治理部門要建立牢固的防火、防潮、防蛀、防光、防高溫的庫房，庫房內(nèi)應(yīng)配置鐵質(zhì)檔案柜、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、滅火器、溫（濕）度表、干燥劑和驅(qū)蟲劑等。隨時(shí)保持庫房內(nèi)的清潔和適宜的溫、濕度（要求：溫度14℃-24℃，相對濕度46-65%），經(jīng)常檢查庫房的六防設(shè)施情況，確保庫房的安全。人事檔案整理裝訂后，必須進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的核查，驗(yàn)收合格后方可入庫保管。檔案卷皮、目錄和檔案袋（檔案盒）的樣式、規(guī)格要按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一制作。定期檢查檔案保管與愛護(hù)工作，針對存在問題提出建議，主管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)采取措施予以解決。建立登記和統(tǒng)計(jì)制度。每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)覺問題及時(shí)解決。嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案，對利用檔案材料營私舞弊的，要視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的，要依法處理。檔案的轉(zhuǎn)遞檔案轉(zhuǎn)遞的情形自有職員新提任公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的，其人事檔案應(yīng)在任職后1個(gè)月內(nèi)，轉(zhuǎn)遞至局人力資源部統(tǒng)一治理。招聘自有職員的，或社聘職員轉(zhuǎn)為自有職員的，其人事檔案應(yīng)在批準(zhǔn)入職后10日內(nèi)轉(zhuǎn)遞至局人力資源部，經(jīng)局人力資源部審核通過后，轉(zhuǎn)遞至公司人力資源部治理。招聘社聘職員的，應(yīng)在批準(zhǔn)入職后5日內(nèi)，由所在單位通知職員到托付機(jī)構(gòu)辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。職員與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的，應(yīng)在職員辦結(jié)離職手續(xù)后1個(gè)月內(nèi)，辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。人事檔案在公司保管的，由職員聯(lián)系檔案新接收單位開具調(diào)檔函，公司在接到調(diào)檔函后，將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至檔案新接收單位。人事檔案托付外部人事檔案治理機(jī)構(gòu)保管的，職員所在單位應(yīng)在5日內(nèi)通知職員及托付機(jī)構(gòu)，辦理人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)或轉(zhuǎn)為職員個(gè)人存檔。因職員個(gè)人緣故未能按期辦理的，一切后果由職員本人承擔(dān)。嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，幸免已離職人員的人事檔案滯留，幸免產(chǎn)生“無頭檔案”。對人事檔案滯留的，人事檔案治理部門應(yīng)聯(lián)系職員本人盡快辦理檔案轉(zhuǎn)遞；對已出現(xiàn)的“無頭檔案”，應(yīng)認(rèn)真查轉(zhuǎn)，對確屬查不到人員下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料可移交人員原籍檔案治理部門保存。檔案轉(zhuǎn)遞的操作轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不得郵寄或交本人自帶。轉(zhuǎn)遞人事檔案應(yīng)嚴(yán)密包封。轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定通過認(rèn)確實(shí)整理、裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單》（附表12.2）項(xiàng)目詳細(xì)登記，隨檔案嚴(yán)密包封。收到檔案的單位，經(jīng)審核無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回，逾期一個(gè)月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)以書面形式催問，以防丟失。發(fā)覺轉(zhuǎn)來的檔案材料不齊全或不清晰的，應(yīng)要求原單位補(bǔ)齊或查清晰，并向職員出具《無檔、缺少檔案材料通知單》（附表12.3）。轉(zhuǎn)遞檔案必須做好移交登記手續(xù)。檔案的查借閱因工作需要查閱檔案的，需由查閱檔案單位或查閱部門填寫《查閱人事檔案審批表》（附表12.4），經(jīng)檔案治理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。查閱完畢，需在《人事檔案借閱登記表》（附表12.5）上進(jìn)行登記。系統(tǒng)外單位需要查閱人事檔案的，應(yīng)提供查閱單位出具的檔案查閱介紹信等相關(guān)材料，人事檔案治理部門應(yīng)認(rèn)真核實(shí)查閱人身份。人事檔案原則上不外借，如必須借出的，應(yīng)講明理由，經(jīng)檔案治理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。任何個(gè)人不得查閱、借用本人及其直系親屬的檔案。檔案材料的銷毀處理銷毀檔案材料，必須嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定進(jìn)行，不得擅自處理和銷毀。銷毀的檔案材料包括：內(nèi)容重復(fù)的材料，無保存價(jià)值的材料，依照有關(guān)規(guī)定需撤除的材料。銷毀的檔案材料必須逐步填寫《清理人事檔案銷毀材料登記表》（附表12.6），由檔案人員簽字，報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，并由兩人監(jiān)銷，方可銷毀?！肚謇砣耸聶n案銷毀材料登記表》應(yīng)裝訂成冊，注明銷毀時(shí)刻，監(jiān)銷人等，連同領(lǐng)導(dǎo)批示，一同歸入文書檔案，永久保存。其他規(guī)定人事檔案治理人員嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國保守國家秘密法》及人事檔案工作的有關(guān)規(guī)定，愛護(hù)檔案的安全，不得泄漏檔案內(nèi)容，對違反有關(guān)規(guī)定的，視情節(jié)輕重給予批判或者紀(jì)律處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。人事檔案治理人員及其在本單位的直系親屬檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門專人保管。人員死亡五年后，其人事檔案轉(zhuǎn)至文書檔案永久保存。對因職員個(gè)人緣故產(chǎn)生的，以職員個(gè)人關(guān)系存放在人才流淌服務(wù)機(jī)構(gòu)等外部人事檔案治理機(jī)構(gòu)的人事檔案，人事檔案治理部門應(yīng)及時(shí)收集、整理職員的檔案材料并定期轉(zhuǎn)遞至檔案保管機(jī)構(gòu)歸檔。附則本方法由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。本方法自印發(fā)之日起執(zhí)行。附件：1.人事檔案的內(nèi)容和分類2.人事檔案材料鑒不的方法3.人事檔案整理裝訂具體規(guī)定4.人事檔案材料登記表5.轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單6.無檔、缺少檔案材料通知單7.查閱人事檔案審批表8.人事檔案借閱登記表9.清理人事檔案銷毀材料登記表附件1：人事檔案的內(nèi)容和分類檔案正本治理人事檔案正本由歷史地、全面地反映個(gè)人情況的材料構(gòu)成，依照其內(nèi)容特征分為十大類。第一類：履歷材料。反映職員本人的自然情況、經(jīng)歷、家庭和社會(huì)關(guān)系等差不多情況為要緊內(nèi)容的材料，包括履歷表和