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文檔簡介

志愿者義賣活動方案Clearobjectives,matters,methodsandrecordprogress,soastomakeplanningdirectionconsistent,actioncoordinatedandorderly.姓名:___________________單位:___________________時間:___________________FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE編號:FS-DY-54450志愿者義賣活動方案使用備注:該資料可用于明確實施目標、 工作事項、實施方法和記錄實施進度, 最終使得總體規(guī)劃方向一致, 行動協(xié)調(diào),進行有序。文檔可直接下載或修改, 使用時請詳細閱讀內(nèi)容。一、活動名稱:“大眼睛”公益團隊校園愛心義賣二、活動單位主辦方:“大眼睛”公益團隊協(xié)辦方:校人事公關(guān)部三、活動時間:20xx年5月10日~20xx年5月11日四、活動地點:江蘇大學(xué)本部校區(qū)三岔路口五、參與人員:“大眼睛”公益團隊全體志愿者及核心成員。校人事公關(guān)部成員六、活動目的:1、作為支教的前期活動之一, 我們希望通過本次活動,第2頁/總8頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE能進一步增強團隊成員之間的了解,促進團隊磨合,強化團隊意識,全面提升團隊的協(xié)作能力。2、在團隊整體能力提升的同時, 本次活動能帶給志愿者更多的公益體驗,加深志愿者對于公益的理解。并且在活動過程中,通過踐行一些市場營銷的方法與技能,能使自身的組織管理能力和溝通能力得到一定的鍛煉。3、本次活動籌集的資金, 在支持日后支教活動開展的同時,能夠更好的援助大別山留守兒童的生活學(xué)習(xí)及當?shù)鼗A(chǔ)設(shè)施建設(shè)的開展。七、活動流程:1、5月3、4日上午八點,全體參與人員到達活動地點三岔口,按照分組分別進行帳篷組裝、 桌椅搬運、商品搬運、攤位裝飾及擺放、宣傳布置(宣傳包括募捐及音樂部分 ),同時音響、話筒到位,開始活動預(yù)熱。2、九點整,義賣正式開始。義賣按照指定分組, 每個攤位設(shè)置四位組員。在兩個攤位之間設(shè)立收銀點,每組各出一人,一位負責(zé)收銀,一位負責(zé)記錄。 (考慮到一個人記賬找零有些手忙腳亂,若一組兩個人則有些人手不足,故考慮兩組第3頁/總8頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE合作收銀,專項專人。此條可刪。 )義賣詳細記錄表見附錄。3.中午十二點進行交接換班,大概清點商品及收入,告知下一班次人員。4.下午七點整收工,按照第一條中人員分組進行活動收尾,將帳篷、桌椅、音響、商品等有序存放,完畢后收銀及記賬同學(xué)核對賬目、清點商品后交予負責(zé)人,余下同學(xué)清除現(xiàn)場垃圾后解散。八、活動前期準備 (不以小組為工作劃分單位 ):1、策劃組:(1)完成活動總策劃書、準備活動當天播放的音樂文件。(2)確定各攤位的場地安排及整個活動的場地布置。(3)進行商品采購大類的敲定,確定部分采購詳細清單。(4)攤位安排及人員配備和分組 (包括義賣場地布置分組和義賣攤位分組 )。(5)制作義賣需要物品的清單,以確定桌椅、帳篷等的數(shù)量及其它如募捐箱、明信片等的需求。(6)制作義賣賬目記錄表。2.后勤組及校人事公關(guān)部第4頁/總8頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE(1)聯(lián)系帳篷7、桌椅14、音響話筒及拖線板等的借出方,做好預(yù)訂工作,確?;顒赢斕煳锲纺苎杆俚轿?。(2)商品采購并制表,用以之后的分類和定價。(3)物品募集并分類整理, 挑揀分類為可售物品和待處理物品(志愿者全體參與 )。(4)商品定價,定價時要考慮物品的實用性和面向人群,并制成最終攤位 -商品對應(yīng)清單(志愿者全體參與 )。(5)制作橫幅。(6)場地裝飾、布置。3、外聯(lián)組(1)確定所有進駐本次活動的商家的商品清單, 簽定協(xié)議,確定利潤分成。(2)商品采購并制表,用以之后的分類和定價。4、宣傳組(1)團隊明信片、大眼睛 LOGO貼紙制作。(2)設(shè)計并制作海報,并聯(lián)系張貼和展出。(3)借三個相機和一個 DV,負責(zé)活動的記錄和拍攝。(4)人人網(wǎng),博客,江大資訊,江大青年手機報,等每天第5頁/總8頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE跟新至少一次,內(nèi)容為本次義賣時間、地點、特點等,以吸引更多關(guān)注。注:攤位安排(待定)1、回收舊物、捐贈物品義賣點。2、普通采購商品義賣點 (多個)。3、“大眼睛”募捐箱、愛心便利貼、送祝福。4、商家進駐點九、注意事項1、因上下午時間不等,故要求每個大眼睛志愿者及校人事公關(guān)部值班時間為一個上午加上一個下午。大眼睛成員及校人事公關(guān)部成員值班表附后。2、義賣期間,每位團隊成員故應(yīng)注意自己的言談舉止,保持友好的態(tài)度,不能產(chǎn)生和顧客爭執(zhí)不下的現(xiàn)象。若碰到特殊情況請及時聯(lián)系毛莎莎。3、換班的時候,務(wù)必做好商品的清點和財務(wù)的核算, 再交接至下一班。一天總共有二班,每班25人,志愿者分 6組,4至5人一小組。每組選一個人負責(zé)記錄該小組出售的物品數(shù)量和種類及記賬找零,交班時核算財務(wù),并將之登記到財?shù)?頁/總8頁FS實用范本|DOCUMENTTEMPLATE務(wù)組。小組其他成員負責(zé)宣傳拉顧客,介紹商品。如當日金額出現(xiàn)較大出入 (在允許誤差之外 ),其損失由該小組平攤。4、對未賣出的義賣品,保留至其他活動使用。5、資金管理:A.對收集到的物品及募集到的資金統(tǒng)一擱置。B.由各自攤位的資金負責(zé)人 (最好是相關(guān)財經(jīng)類專業(yè)有一定基礎(chǔ)的志愿者擔(dān)任 )統(tǒng)計義賣金額動態(tài)并保管, 尤其是半天交班時需責(zé)任到人。C.活動結(jié)束后,統(tǒng)計募捐和義賣的愛心基金, 由“大眼睛”公益團、隊理事會負責(zé)保管。十、活動后期整理:1、義賣結(jié)束后,有興趣的成員可以每人寫一份活動總結(jié),自愿原則,5月14日前發(fā)至 xx;網(wǎng)絡(luò)宣傳部負責(zé)收集整理,上傳博客。團隊總體工作總結(jié)核心成員完成。2、媒體宣傳報道。3、視頻、照片收集:宣傳部。4、與合作方結(jié)算等后續(xù)事宜:合作發(fā)展部。5、核心成員 5

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