公司檔案管理表格

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔公司檔案管理表格目錄：1、公司檔案管理表格2、客戶檔案管理表格3、檔案管理表格檔案存放地備查用表樓：層：房間：檔案架（柜）欄格全宗名稱案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號數(shù)

備考表案卷單位名稱：立卷部門名稱：案卷目錄號：案卷號：本卷（簿）內(nèi)的文件張數(shù)：本卷（簿）內(nèi)需說明的情況：

立卷人：檢查人：

年月日年月日檔案索引圖表部門：序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容保管期限1

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1314151617181920歸檔案卷目錄卷宗號：目錄號：部門：

檔案目錄卡檔號：卷名：本案文件目錄序號收文員來文員發(fā)文號頁數(shù)備注1

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歸檔目錄卡檔號：卷名：本案文件目錄序號收文員來文員發(fā)文號頁數(shù)備注1

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檔案明細表保險庫號

柜位號

擬存至日期

部門文件名稱及內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收年月日年月日

檔案內(nèi)容登記簿類號：案號內(nèi)容備注

（機密）文件保管備查簿類別：No.歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預定保存期限份數(shù)備注副本影本

作廢檔案焚毀清冊年月日檔號收文號發(fā)文號焚毀簡單原因檔案起訖年月

核準：監(jiān)焚：焚毀執(zhí)行人：

調(diào)卷單No.年月日類別

調(diào)卷部門

調(diào)卷人

文件內(nèi)容摘要

調(diào)卷用途

調(diào)卷期限自年月日起至年月日止，計日原收入編號

借出日期年月日檔號

歸還日期年月日備注

保管人簽章

核準：主管：調(diào)卷人：閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請依檔案調(diào)閱規(guī)則于月日前送還。檔案室年月日閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請依檔案調(diào)閱規(guī)則于月日前送還。檔案室年月日精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔客戶編號區(qū)域

建檔日期業(yè)務代碼

分店名稱聯(lián)系電話營業(yè)地址送貨地址部門經(jīng)理

客戶登記注冊名稱

注冊日期年

月

日注冊地址

注冊資金人民幣

元稅務編號

總門店數(shù)：

家法人代表

隸屬單位

開戶銀行

賬號

組織形態(tài)□中外合資

□國有企業(yè)

□集體企業(yè)

□其他（

）營業(yè)形態(tài)□賓館

□酒店

□無級餐飲

□煙雜店□綜合商場

□一般超市

□連鎖超市

□便利商店□百貨公司

□大超市

□量版店

□大賣場□機關(guān)單位

□批發(fā)

□專賣店□其它（

）客戶級別□A級□B級□C級□D級□E級采購人

采購主管

有無合約

簽定日期

我方洽談人

包裝方式袋裝散裝禮盒裝品

名炒貨蜜餞干貨果凍糖果炒貨蜜餞干貨果凍糖果干貨炒貨組合裝扣別賬扣

實物扣

付款條件□款到發(fā)貨□月結(jié)現(xiàn)金固定每月

日結(jié)款□押前批款但

天無進貨結(jié)現(xiàn)金□貨到結(jié)現(xiàn)□月結(jié)

天

票□押

元鋪底數(shù)，超額付現(xiàn)金□到

天

票□進貨后

天結(jié)現(xiàn)金或結(jié)

天

票□

%款到發(fā)貨

%

天結(jié)現(xiàn)□

%貨到結(jié)現(xiàn)；

%

天結(jié)現(xiàn)□

%款到發(fā)貨

%押下批進貨時付現(xiàn)，但超過

天無進貨時亦要付現(xiàn)相關(guān)程序訂貨程序

接口人

對賬程序

接口人

結(jié)款程序

接口人

其它

接口人

合同費用條款□進場費

□新品費

□特殊陳列費

□DM費

□年節(jié)費

□店慶費

□公司慶

□老店翻新

□促銷員管理費

□其它

合同返利條款□

無條件返利

□有條件返利

備注

總經(jīng)理：

經(jīng)理：

課長：

主任：

填表人：管理資源吧制作整理，更多表格下載，請光臨：glzy8/zhuanti/guanlibiaogedaquan/精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔文件歸檔表部門：序號文件名稱內(nèi)容檔案編號受控文件編號歸檔日期交件人簽名收件人簽名歸檔案卷目錄表卷宗號：目錄號：部門：案卷順序號立卷類目號案卷標題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注檔案目錄表部門：編號文號名稱內(nèi)容歸檔日期備注123456789101112檔案存放表全宗名稱：全宗號：案卷目錄號案卷目錄名稱目錄中案卷起止號存放位置樓層房間檔架欄格制表人：制表日期：年月日檔案索引表編號檔案號檔案名稱歸檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理(機密)文件保管備查簿歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預定保存期限份數(shù)備注副本影本檔案明細表保險庫號柜位號擬存至日期公司部門文件名稱內(nèi)容類別入庫日期出庫日期收件人簽收日期作廢檔案焚毀清單年月日焚毀檔號收文號發(fā)文號簡由檔案起訖日期核準：監(jiān)焚：焚毀執(zhí)行人：檔案調(diào)閱單檔案名稱審 批調(diào)閱人檔案號及件數(shù)號碼還卷宗日期年月日經(jīng)收人簽章件數(shù)共計件申請人：制表日期：年月日閱檔催還單同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，依檔案調(diào)閱規(guī)定于月日前送還。漢金華域行政部年月日檔號文號名稱借期送還期數(shù)量備注宗冊閱檔催還單存根檔號文號名稱借期原定還期數(shù)量催單發(fā)出日期宗冊檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久股東會的檔案永久股東名冊、