工程公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作主要流程

工程公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作主要流程工程公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作主要流程工程公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作主要流程xxx公司工程公司經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作主要流程文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度經(jīng)營(yíng)投標(biāo)工作主要流程一、經(jīng)營(yíng)信息管理1、信息獲取、收集渠道包括：客戶(hù)、設(shè)計(jì)院、規(guī)劃局、發(fā)改委、監(jiān)理公司、招標(biāo)代理、網(wǎng)絡(luò)、咨詢(xún)公司、分供方及自然人等。2、公司主要負(fù)責(zé)支柱區(qū)域、支柱行業(yè)、支柱業(yè)主及在建項(xiàng)目滾動(dòng)的信息，并及時(shí)與集團(tuán)公司相應(yīng)區(qū)域指做好信息對(duì)接工作。3、信息應(yīng)涵蓋的內(nèi)容。（1）工程項(xiàng)目概況：工程名稱(chēng)、投資規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)（越詳細(xì)越好）、項(xiàng)目隸屬行業(yè)、標(biāo)段劃分、各標(biāo)段的主要工程數(shù)量、技術(shù)難易程度、工期以及工程所在地征地、拆遷、擾民、地方保護(hù)等施工環(huán)境。（2）業(yè)主和招標(biāo)代理單位：名稱(chēng)、詳細(xì)地址、郵政編碼、電話(huà)、傳真、股份組成單位及比例、主要負(fù)責(zé)人、上級(jí)主管單位以及未來(lái)的監(jiān)理單位。（3）項(xiàng)目審批：項(xiàng)目是否立項(xiàng)或?qū)徟皩徟鷨挝弧＃?）設(shè)計(jì)階段：項(xiàng)目采用幾階段設(shè)計(jì)，目前處于什么階段、具體的設(shè)計(jì)單位、聯(lián)系地址及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人等。（5）資金狀況：資金來(lái)源能否滿(mǎn)足以后驗(yàn)工計(jì)價(jià)的連續(xù)支付、目前資金是否滿(mǎn)足開(kāi)工條件。（6）開(kāi)工條件：業(yè)主或其代表是否已經(jīng)辦妥開(kāi)工許可證，征地拆遷工作是否做好，工程是否具備開(kāi)工條件。（7）招標(biāo)情況：公開(kāi)招標(biāo)（分資格預(yù)審或資格后審），有限議標(biāo)或定向議標(biāo)，有無(wú)標(biāo)底、評(píng)標(biāo)辦法是否公開(kāi)，評(píng)標(biāo)專(zhuān)家組成及所來(lái)自的單位等。（8）競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境：工程隸屬行業(yè)和地區(qū)的保護(hù)程度、行業(yè)和地區(qū)可能照顧的施工單位、從發(fā)揮各自企業(yè)優(yōu)勢(shì)的角度分析有無(wú)聯(lián)合被保護(hù)企業(yè)，所有投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況等。（9）根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)特點(diǎn)有利于信息研究和承攬工程的其他內(nèi)容。二、經(jīng)營(yíng)手續(xù)辦理流程說(shuō)明：對(duì)于投標(biāo)過(guò)程中或中標(biāo)后需要借用集團(tuán)公司現(xiàn)金的項(xiàng)目必須先向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)，經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn)同意后方可辦理經(jīng)營(yíng)手續(xù)。如區(qū)域指或集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部提出申請(qǐng)，則直接進(jìn)入流程的第二或第三環(huán)節(jié)。三、資審、投標(biāo)文件編制1、資審階段充分考慮各方面因素，合理選擇標(biāo)段。做好資格預(yù)審申請(qǐng)階段的工作，認(rèn)真研究資格預(yù)審文件，商務(wù)人員負(fù)責(zé)資審文件的編制、遞交及各方聯(lián)系，施組人員協(xié)助配合提供設(shè)備、組織機(jī)構(gòu)等資料。提供的人員、業(yè)績(jī)、設(shè)備等資料必須響應(yīng)資審文件要求，每個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)環(huán)節(jié)都必須責(zé)任到人，避免低級(jí)錯(cuò)誤，確保申請(qǐng)標(biāo)段全部通過(guò)。商務(wù)負(fù)責(zé)人做好質(zhì)疑文件的收集匯總、發(fā)送，答疑（補(bǔ)遺）文件接收、確認(rèn)回函，分發(fā)各專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人并簽字確認(rèn)，確保構(gòu)成資格預(yù)審申請(qǐng)文件的所有資料內(nèi)容明確、完整，無(wú)漏項(xiàng)。做好資審申請(qǐng)文件的檢查復(fù)核工作，通過(guò)自查，換手、換標(biāo)段復(fù)核，集體評(píng)審等方式，確保完全響應(yīng)資審文件要求，相關(guān)內(nèi)容的前后一致性、完整性、準(zhǔn)確性。資格預(yù)審申請(qǐng)文件由商務(wù)負(fù)責(zé)人或另指定專(zhuān)人按資格預(yù)審文件中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)完整遞交，并負(fù)責(zé)評(píng)審過(guò)程中與業(yè)主的溝通及資審結(jié)果通知等事宜的跟蹤。2、投標(biāo)階段及時(shí)辦理經(jīng)營(yíng)手續(xù)，報(bào)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，手續(xù)內(nèi)容的填寫(xiě)確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況確定參加投標(biāo)人員，確定分工、各分項(xiàng)工作的完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)、評(píng)審時(shí)間等。加強(qiáng)編標(biāo)期間的組織和協(xié)調(diào)工作。前方與后方、各標(biāo)段之間、各專(zhuān)業(yè)之間必須密切溝通，協(xié)調(diào)統(tǒng)一；高度重視投標(biāo)過(guò)程中與業(yè)主的溝通聯(lián)系，認(rèn)真響應(yīng)業(yè)主各類(lèi)補(bǔ)遺。做好現(xiàn)場(chǎng)踏勘。根據(jù)招標(biāo)單位統(tǒng)一安排或自行組織相關(guān)技術(shù)及報(bào)價(jià)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)踏勘，在熟悉圖紙等業(yè)主提供資料的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)一步了解項(xiàng)目情況，施工及人文環(huán)境、征拆難度、用水用電及交通條件、材料價(jià)格、?。墸┩翀?chǎng)距離等情況，并形成文字報(bào)告，為投標(biāo)書(shū)編制提供依據(jù)。（1）商務(wù)標(biāo)書(shū)的編制仔細(xì)研讀招標(biāo)文件，充分領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)條款，透徹分析評(píng)標(biāo)辦法。嚴(yán)格按招標(biāo)文件評(píng)標(biāo)辦法詳細(xì)評(píng)審表內(nèi)容逐項(xiàng)對(duì)照，杜絕低級(jí)錯(cuò)誤的產(chǎn)生。商務(wù)投標(biāo)文件做到完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求，按招標(biāo)文件規(guī)定格式提供企業(yè)相關(guān)資質(zhì)、人員、業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)等資料，確保各類(lèi)證照可用、有效，無(wú)漏項(xiàng)。及時(shí)辦理投標(biāo)保證金或銀行保函、銀行信貸證明、人員社保證明等材料。合理確定投標(biāo)承諾內(nèi)容；抓好復(fù)核校對(duì)，防止漏項(xiàng)。商務(wù)負(fù)責(zé)人做好與施組、報(bào)價(jià)專(zhuān)業(yè)人員的溝通，確保各專(zhuān)業(yè)投標(biāo)文件中提供同類(lèi)信息的一致性。做好招標(biāo)文件答疑、補(bǔ)遺文件的接收、回函確認(rèn)及分發(fā)，確保構(gòu)成招標(biāo)文件的所有資料內(nèi)容完整，清晰。做好商務(wù)投標(biāo)文件的檢查復(fù)核工作，過(guò)程把控，層層把關(guān)。通過(guò)編制人自查，標(biāo)段之間換手檢查，總體復(fù)核，集體評(píng)審等方式，確保商務(wù)投標(biāo)文件的響應(yīng)性、合理性、一致性，杜絕低級(jí)錯(cuò)誤。商務(wù)負(fù)責(zé)人要做好與業(yè)主單位、前方外聯(lián)人員、內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)、投標(biāo)其它專(zhuān)業(yè)人員的溝通工作，確保各環(huán)節(jié)銜接順暢，信息溝通及時(shí)、完整。（2）技術(shù)標(biāo)書(shū)的編制技術(shù)投標(biāo)文件在詳細(xì)研究招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)圖紙的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘調(diào)查報(bào)告，研究論證施工方案，全面收集技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)、同類(lèi)施工工藝工法、指導(dǎo)性施組等編制資料。認(rèn)真閱讀、研究和理解招標(biāo)文件的全部?jī)?nèi)容，對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)，并按其要求編制投標(biāo)書(shū)。主要施工方案依據(jù)招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙及工程特點(diǎn)確定，確保方案先進(jìn)、準(zhǔn)確、合理。必須滿(mǎn)足招標(biāo)文件對(duì)工期、質(zhì)量、安全、環(huán)保等目標(biāo)的要求，做好與其它專(zhuān)業(yè)的溝通銜接工作，確保投標(biāo)函提供的附表工期與施組工期一致。機(jī)械設(shè)備、檢測(cè)儀器、特殊人員必須滿(mǎn)足招標(biāo)文件強(qiáng)制性要求，格式符合招標(biāo)文件要求?？傮w施工組織布置及規(guī)劃、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與防范、事故應(yīng)急預(yù)案確保合理。編制過(guò)程中分初步復(fù)核、章節(jié)復(fù)核、標(biāo)段間換手復(fù)核、總體復(fù)核等內(nèi)容抓好標(biāo)書(shū)復(fù)核，組織好標(biāo)書(shū)評(píng)審，認(rèn)真修改，消除差錯(cuò)漏碰，確保標(biāo)書(shū)的先進(jìn)性、創(chuàng)新性、合理性、針對(duì)性、實(shí)施性。重大項(xiàng)目的施組編制，邀請(qǐng)內(nèi)外部專(zhuān)家參與編寫(xiě)和評(píng)審。（3）報(bào)價(jià)標(biāo)書(shū)的編制報(bào)價(jià)文件的編制要根據(jù)招標(biāo)文件要求，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)踏勘情況，緊密結(jié)合施組文件和施工圖紙，選準(zhǔn)預(yù)算編制辦法和定額，正確使用預(yù)算編制軟件，搞好單價(jià)分析，科學(xué)制定不平衡報(bào)價(jià)方案，準(zhǔn)確計(jì)算工程量清單報(bào)價(jià)，合理制定降造措施?？茖W(xué)決策投標(biāo)報(bào)價(jià)，準(zhǔn)確測(cè)算成本，深入研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)規(guī)律，有效獲取報(bào)價(jià)決策所需公關(guān)信息，全面系統(tǒng)研討論證，綜合各方因素科學(xué)決策投標(biāo)報(bào)價(jià)。做好與商務(wù)標(biāo)書(shū)的對(duì)接工作，確保投標(biāo)函填寫(xiě)的投標(biāo)總價(jià)與報(bào)價(jià)文件投標(biāo)總價(jià)一致。做好投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的校對(duì)復(fù)核工作，按照編制人自查，標(biāo)段負(fù)責(zé)人復(fù)核，總負(fù)責(zé)終審的檢查程序，確保報(bào)價(jià)文件內(nèi)容的完整性、格式的符合性、編制依據(jù)的真實(shí)性、取費(fèi)的合理性、定額的準(zhǔn)確性。（4）投標(biāo)文件遞交按時(shí)遞交投標(biāo)文件，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)（商務(wù)人員和報(bào)價(jià)人員必須參加），提前行動(dòng)，預(yù)留足夠時(shí)間，確保投標(biāo)文件按時(shí)、按點(diǎn)遞交。做好開(kāi)標(biāo)記錄。按要求參加開(kāi)標(biāo)會(huì)，報(bào)價(jià)人員負(fù)責(zé)收集整理開(kāi)標(biāo)記錄，為今后的投標(biāo)工作做好資料積累和參考依據(jù)。需要評(píng)審答辯的項(xiàng)目，由商務(wù)負(fù)責(zé)人組織安排參與答辯人員，并做好與業(yè)主單位的聯(lián)系溝通。（5）標(biāo)后工作做好投標(biāo)總結(jié)。投