江蘇農牧科技職業(yè)學院

PAGE8-江蘇農牧科技職業(yè)學院物資采購招標文件招標文件招標單位：江蘇農牧科技職業(yè)學院項目編號：項目名稱：中文紙質期刊采購2019年10月28日投標須知一、招標內容1、本次招標為江蘇農牧科技職業(yè)學院中文期刊供貨資格招標，即只選定符合供貨資質的投標方，不限定中標方的合同金額。招標方在授予中標方合同時有權對購刊經費予以分解、增加或減少。2、具體招標內容：江蘇農牧科技職業(yè)學院2020年度、2021年度中文期刊的采購3、項目總預算（2020年度、2021年度）：人民幣49.8萬元整。二、合格的投標人必須符合下列條件：參加本次采購活動供應商必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條以及《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十七條的相關規(guī)定及以下要求：（1）具有《出版物經營許可證》和營業(yè)執(zhí)照，具有合法的報刊經營資格（復印件加蓋公章，原件現(xiàn)場核查）。（2）具有為高等學校圖書館提供文獻采購服務的良好業(yè)績，提供與本采購內容類似的近期業(yè)績證明材料。（3）本項目不接受聯(lián)合體投標，投標人必須具備獨立完成該項目的能力，中標后不允許分包或轉包。三、投標文件的組成1、投標函（投標單位資質、服務質量、服務信譽、服務承諾和購刊折扣率）；2、公司法人投標委托書原件（需有法人及投標人簽字并加蓋公章）及被委托人身份證復印件；法定代表人資格證明；企業(yè)資質證明文件、營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋紅章）；提供公司簡介及與本采購內容類似的近期業(yè)績情況（特別是學校圖書館近期業(yè)績）；優(yōu)惠折扣率（見附1）。7、配套服務承諾書：根據(jù)投標方的實際情況，結合招標方的需求，從售前、售中、售后服務內容，其他服務等做出承諾。8、參加投標的響應承諾書（見附2）。9、投標人參加采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明；10、出具企業(yè)為投標人繳納近三個月社保證明。11、投標人認為應當提交的其他材料。12、按上述順序編號裝訂。四、投標文件的份數(shù)和簽署1、投標書應為正本一份、副本二份，“正本”與“副本”如有不一致之處，以正本為準。投標書以密封形式（封口加蓋騎縫投標單位公章）封裝，外包裝應注明項目名稱、投標單位名稱和“請開標前勿拆封”字樣。2、投標文件均應使用不能擦去的墨水書寫或A4紙打印，按具體要求由投標單位加蓋公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鑒或簽名。五、招標文件的遞交2020、2021年度中文紙質期刊采購網(wǎng)發(fā)布信息公開招標投標方自行承擔所有參與投標的有關費用。六、下列情況屬于重大偏差1、投標文件沒有投標單位授權代表簽字和加蓋公章；2、投標文件載明的招標項目完成期限超過招標文件規(guī)定的期限；3、明顯不符合技術規(guī)格、技術標準的要求；4、投標文件載明的貨物包裝方式、檢驗標準和方法不符合招標文件的要求；5、投標文件附有招標方不能接受的條件；6、不符合招標文件中規(guī)定的其他實質性要求。投標文件有上述情形之一的，未能對招標文件做出實質性響應，作廢標處理。七、投標單位必須向招標方提供真實的資料，若投標單位所提供資料不真實，一經查證，即取消中標資格。八、江蘇農牧科技職業(yè)學院嚴格按照評標程序和標準對招標文件予以審查、開標。本次采購項目采用最低價為中標候選人的評標方法。九、中標單位在一周內和招標方簽訂書面合同。對落標單位，招標方不作落標解釋。十、本次招標結果有效期為兩年，合同為兩年一簽，合同期滿后招標方根據(jù)中標單位服務質量有權決定作為后續(xù)合作參考指標。十一、招標文件、投標文件均為合同附件，具有同等法律效力，當合同內容與上述文件內容發(fā)生沖突時，以合同文本為準。十二、本招標文件的解釋權在江蘇農牧科技職業(yè)學院。

中文期刊采購要求一、中標單位應按照招標文件和合同的規(guī)定履行義務，保質保量完成中標項目。中標單位不得向他人轉讓中標項目，也不得將中標項目分解后分別向他人轉讓。二、投標單位在業(yè)務工作中必須滿足以下要求1、投標單位應在中標以后每年提供紙本和電子兩種形式的期刊目錄，內容應包括郵發(fā)期刊、非郵發(fā)期刊以及自辦發(fā)行的期刊，種類不少于6000種。同時能滿足不在期刊目錄上但招標方要求訂購的需求。2、期刊發(fā)貨之前需為所訂期刊進行初步加工，即貼16CM鈷復可充消磁條。3、投標單位應具有電子訂單管理能力，能夠接收和處理期刊采訪工作人員的電子訂購清單，內容應包括每種期刊的刊名、郵發(fā)代號、頻率、單價、年價等。4、對于圖書館提交的中文期刊訂單，投標單位應保證不低于99%的訂到率，且在出版發(fā)行之日起30天內將期刊送交到圖書館指定地點和人員處，到刊率應不低于99%。5、所訂中文期刊如出現(xiàn)停止出版、合并、拆分、載體變化等情況時，投標單位應能通過E-mail或書面形式及時通知招標方圖書館期刊管理人員；對未能及時到刊的期刊，在出版發(fā)行30天后60天內，投標人向圖書館期刊管理人員給予書面說明。6、對于圖書館提交的中文期刊訂單，投標單位應100%提供標準的編目CNMARC數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參見《中文期刊機讀目錄編目規(guī)則》、《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》）。7、對于因投標單位運作中丟失的中文期刊，投標人應設法補全期刊，招標方圖書館不接受退刊款；對于停刊或發(fā)行中價格變動的期刊應及時向期刊采訪人員通報，每學期結算一次。8、招標方圖書館可能對正式訂購的中文期刊作適當調整，對調整中的中文期刊品種，投標單位應能及時提供有關專題期刊目錄，并配備相應的期刊完整MARC。9、投標單位必須保證提供正版期刊，嚴格保證期刊質量，如一經發(fā)現(xiàn)是盜版、盜印期刊，無論加工與否，投標單位均應保證無條件接受退刊，并承擔相應的后果。如到館期刊有嚴重破損、污損情況時，投標單位應能提供換刊服務。10、投標單位應能及時處理招標方圖書館期刊管理員的查缺請求，對于未能補缺的期刊應提供復制服務，并退還復制期刊與中文期刊的款項差額。11、每周投送期刊的次數(shù)不得少于兩次。暑寒假期刊投送日期可與招標方圖書館期刊管理人員聯(lián)系商定。12、每次投遞期刊時必須附清單（電子版和紙質版）一式二份，注明日期、刊名、代號、期數(shù)、份數(shù)、總份數(shù)及簽章。13、提供有效快捷的通訊方式：QQ或E-mail，便于雙方及時溝通。14、按我院要求提供各類訂購統(tǒng)計數(shù)據(jù)。三、付款方式1、訂購期刊清單經招投標雙方單位核對，確認無誤后，按照中標單位承諾的折扣率開具稅務部門認可的正式發(fā)票，發(fā)票上分別注明期刊總種數(shù)、總冊數(shù)、總碼洋、折扣率和總實洋。2、招標方在正常狀態(tài)下，在收到發(fā)票一至二個月內付款；如遇特殊情況，積極與投標公司協(xié)商，并爭取盡可能及時付款。四、交貨地點由招標方圖書館期刊管理員指定位置，運費由投標公司承擔。五、供應商具體違例情況說明中標單位提供的訂單數(shù)據(jù)、送刊違例、MARC數(shù)據(jù)等出現(xiàn)下列違例現(xiàn)象，招標方將會與對方及時取得聯(lián)系限期改正，5個工作日內未改正將扣除刊款的10%。在合同期內違例現(xiàn)象累計出現(xiàn)3次者，招標方有權單方面終止合同。具體違例情況包括訂單數(shù)據(jù)、送刊時效和MARC數(shù)據(jù)三大項，具體情況如下所示：1、訂單數(shù)據(jù)違例現(xiàn)象（1）訂單EXCEL格式未具備如下幾項：郵發(fā)代號、題名、頻率、份數(shù)、期刊標準編碼、單價、年價；（2）標準編碼格式(ISSN)使用不規(guī)范，如“1674-635X”寫成“1674635X”，中間連字符省略。2、送刊違例現(xiàn)象（1）期刊投送時效不能遵循合同規(guī)定；（2）期刊損壞嚴重；（3）期刊到刊率超過合同規(guī)定的；（4）錯刊發(fā)生率超過1‰；（5）送刊地點不按合同要求執(zhí)行。3、MARC數(shù)據(jù)違例現(xiàn)象（1）分類未按照我館指定的標準進行分類；（2）MARC數(shù)據(jù)未完整地包括我館提供的必須字段，缺少信息。

附件1：江蘇農牧科技職業(yè)學院中文期刊采購報價表一、報價表中文紙質期刊折扣率投標企業(yè)法人：委托人：投標單位蓋章：年月日

附件2：投標響應承諾書投標響應單位（蓋章）：投標單位全權代表：江蘇農牧科技職業(yè)學院：我們收到你們招標采購文件，經仔細閱讀和研究，我們決定參加投標。1．愿意按照招標采購文件的一切要求，提供以上商品，同時負責該商品的運輸、裝卸、售后服務等。2．如果我們的響應文件被接受，我們將嚴格履行招標采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質、按量履行供貨義務。3．我們同意按招標采購文件中規(guī)定。4．我們愿意提供采購人在招標采購文件中要求的所有資料。5．我們認為你們有權決定成交供應商，還認為你們有權接受或拒絕所有的供應商成交。6．我方愿意遵守招標采購文件中所列的收費標準。7．我方在招標響應文件和投標中所作出的承諾在定標后保持有效，不作任何更改和變動。8．綜合說明：（1）伴隨服務及配合措施：（2）要求需方提供的配合：（3）其它說明：所有有關投標響應文件的函電，請按