江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院

PAGE8-江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院物資采購招標(biāo)文件招標(biāo)文件招標(biāo)單位：江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院項(xiàng)目編號(hào)：項(xiàng)目名稱：中文紙質(zhì)期刊采購2019年10月28日投標(biāo)須知一、招標(biāo)內(nèi)容1、本次招標(biāo)為江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院中文期刊供貨資格招標(biāo)，即只選定符合供貨資質(zhì)的投標(biāo)方，不限定中標(biāo)方的合同金額。招標(biāo)方在授予中標(biāo)方合同時(shí)有權(quán)對(duì)購刊經(jīng)費(fèi)予以分解、增加或減少。2、具體招標(biāo)內(nèi)容：江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院2020年度、2021年度中文期刊的采購3、項(xiàng)目總預(yù)算（2020年度、2021年度）：人民幣49.8萬元整。二、合格的投標(biāo)人必須符合下列條件：參加本次采購活動(dòng)供應(yīng)商必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條以及《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》第十七條的相關(guān)規(guī)定及以下要求：（1）具有《出版物經(jīng)營許可證》和營業(yè)執(zhí)照，具有合法的報(bào)刊經(jīng)營資格（復(fù)印件加蓋公章，原件現(xiàn)場核查）。（2）具有為高等學(xué)校圖書館提供文獻(xiàn)采購服務(wù)的良好業(yè)績，提供與本采購內(nèi)容類似的近期業(yè)績證明材料。（3）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，投標(biāo)人必須具備獨(dú)立完成該項(xiàng)目的能力，中標(biāo)后不允許分包或轉(zhuǎn)包。三、投標(biāo)文件的組成1、投標(biāo)函（投標(biāo)單位資質(zhì)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)信譽(yù)、服務(wù)承諾和購刊折扣率）；2、公司法人投標(biāo)委托書原件（需有法人及投標(biāo)人簽字并加蓋公章）及被委托人身份證復(fù)印件；法定代表人資格證明；企業(yè)資質(zhì)證明文件、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件加蓋紅章）；提供公司簡介及與本采購內(nèi)容類似的近期業(yè)績情況（特別是學(xué)校圖書館近期業(yè)績）；優(yōu)惠折扣率（見附1）。7、配套服務(wù)承諾書：根據(jù)投標(biāo)方的實(shí)際情況，結(jié)合招標(biāo)方的需求，從售前、售中、售后服務(wù)內(nèi)容，其他服務(wù)等做出承諾。8、參加投標(biāo)的響應(yīng)承諾書（見附2）。9、投標(biāo)人參加采購活動(dòng)前3年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄的書面聲明；10、出具企業(yè)為投標(biāo)人繳納近三個(gè)月社保證明。11、投標(biāo)人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)提交的其他材料。12、按上述順序編號(hào)裝訂。四、投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署1、投標(biāo)書應(yīng)為正本一份、副本二份，“正本”與“副本”如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。投標(biāo)書以密封形式（封口加蓋騎縫投標(biāo)單位公章）封裝，外包裝應(yīng)注明項(xiàng)目名稱、投標(biāo)單位名稱和“請(qǐng)開標(biāo)前勿拆封”字樣。2、投標(biāo)文件均應(yīng)使用不能擦去的墨水書寫或A4紙打印，按具體要求由投標(biāo)單位加蓋公章和法定代表人或法定代表人委托的代理人印鑒或簽名。五、招標(biāo)文件的遞交2020、2021年度中文紙質(zhì)期刊采購網(wǎng)發(fā)布信息公開招標(biāo)投標(biāo)方自行承擔(dān)所有參與投標(biāo)的有關(guān)費(fèi)用。六、下列情況屬于重大偏差1、投標(biāo)文件沒有投標(biāo)單位授權(quán)代表簽字和加蓋公章；2、投標(biāo)文件載明的招標(biāo)項(xiàng)目完成期限超過招標(biāo)文件規(guī)定的期限；3、明顯不符合技術(shù)規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求；4、投標(biāo)文件載明的貨物包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法不符合招標(biāo)文件的要求；5、投標(biāo)文件附有招標(biāo)方不能接受的條件；6、不符合招標(biāo)文件中規(guī)定的其他實(shí)質(zhì)性要求。投標(biāo)文件有上述情形之一的，未能對(duì)招標(biāo)文件做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，作廢標(biāo)處理。七、投標(biāo)單位必須向招標(biāo)方提供真實(shí)的資料，若投標(biāo)單位所提供資料不真實(shí)，一經(jīng)查證，即取消中標(biāo)資格。八、江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)程序和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)招標(biāo)文件予以審查、開標(biāo)。本次采購項(xiàng)目采用最低價(jià)為中標(biāo)候選人的評(píng)標(biāo)方法。九、中標(biāo)單位在一周內(nèi)和招標(biāo)方簽訂書面合同。對(duì)落標(biāo)單位，招標(biāo)方不作落標(biāo)解釋。十、本次招標(biāo)結(jié)果有效期為兩年，合同為兩年一簽，合同期滿后招標(biāo)方根據(jù)中標(biāo)單位服務(wù)質(zhì)量有權(quán)決定作為后續(xù)合作參考指標(biāo)。十一、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件均為合同附件，具有同等法律效力，當(dāng)合同內(nèi)容與上述文件內(nèi)容發(fā)生沖突時(shí)，以合同文本為準(zhǔn)。十二、本招標(biāo)文件的解釋權(quán)在江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院。

中文期刊采購要求一、中標(biāo)單位應(yīng)按照招標(biāo)文件和合同的規(guī)定履行義務(wù)，保質(zhì)保量完成中標(biāo)項(xiàng)目。中標(biāo)單位不得向他人轉(zhuǎn)讓中標(biāo)項(xiàng)目，也不得將中標(biāo)項(xiàng)目分解后分別向他人轉(zhuǎn)讓。二、投標(biāo)單位在業(yè)務(wù)工作中必須滿足以下要求1、投標(biāo)單位應(yīng)在中標(biāo)以后每年提供紙本和電子兩種形式的期刊目錄，內(nèi)容應(yīng)包括郵發(fā)期刊、非郵發(fā)期刊以及自辦發(fā)行的期刊，種類不少于6000種。同時(shí)能滿足不在期刊目錄上但招標(biāo)方要求訂購的需求。2、期刊發(fā)貨之前需為所訂期刊進(jìn)行初步加工，即貼16CM鈷復(fù)可充消磁條。3、投標(biāo)單位應(yīng)具有電子訂單管理能力，能夠接收和處理期刊采訪工作人員的電子訂購清單，內(nèi)容應(yīng)包括每種期刊的刊名、郵發(fā)代號(hào)、頻率、單價(jià)、年價(jià)等。4、對(duì)于圖書館提交的中文期刊訂單，投標(biāo)單位應(yīng)保證不低于99%的訂到率，且在出版發(fā)行之日起30天內(nèi)將期刊送交到圖書館指定地點(diǎn)和人員處，到刊率應(yīng)不低于99%。5、所訂中文期刊如出現(xiàn)停止出版、合并、拆分、載體變化等情況時(shí)，投標(biāo)單位應(yīng)能通過E-mail或書面形式及時(shí)通知招標(biāo)方圖書館期刊管理人員；對(duì)未能及時(shí)到刊的期刊，在出版發(fā)行30天后60天內(nèi)，投標(biāo)人向圖書館期刊管理人員給予書面說明。6、對(duì)于圖書館提交的中文期刊訂單，投標(biāo)單位應(yīng)100%提供標(biāo)準(zhǔn)的編目CNMARC數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)要求參見《中文期刊機(jī)讀目錄編目規(guī)則》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》）。7、對(duì)于因投標(biāo)單位運(yùn)作中丟失的中文期刊，投標(biāo)人應(yīng)設(shè)法補(bǔ)全期刊，招標(biāo)方圖書館不接受退刊款；對(duì)于?？虬l(fā)行中價(jià)格變動(dòng)的期刊應(yīng)及時(shí)向期刊采訪人員通報(bào)，每學(xué)期結(jié)算一次。8、招標(biāo)方圖書館可能對(duì)正式訂購的中文期刊作適當(dāng)調(diào)整，對(duì)調(diào)整中的中文期刊品種，投標(biāo)單位應(yīng)能及時(shí)提供有關(guān)專題期刊目錄，并配備相應(yīng)的期刊完整MARC。9、投標(biāo)單位必須保證提供正版期刊，嚴(yán)格保證期刊質(zhì)量，如一經(jīng)發(fā)現(xiàn)是盜版、盜印期刊，無論加工與否，投標(biāo)單位均應(yīng)保證無條件接受退刊，并承擔(dān)相應(yīng)的后果。如到館期刊有嚴(yán)重破損、污損情況時(shí)，投標(biāo)單位應(yīng)能提供換刊服務(wù)。10、投標(biāo)單位應(yīng)能及時(shí)處理招標(biāo)方圖書館期刊管理員的查缺請(qǐng)求，對(duì)于未能補(bǔ)缺的期刊應(yīng)提供復(fù)制服務(wù)，并退還復(fù)制期刊與中文期刊的款項(xiàng)差額。11、每周投送期刊的次數(shù)不得少于兩次。暑寒假期刊投送日期可與招標(biāo)方圖書館期刊管理人員聯(lián)系商定。12、每次投遞期刊時(shí)必須附清單（電子版和紙質(zhì)版）一式二份，注明日期、刊名、代號(hào)、期數(shù)、份數(shù)、總份數(shù)及簽章。13、提供有效快捷的通訊方式：QQ或E-mail，便于雙方及時(shí)溝通。14、按我院要求提供各類訂購統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。三、付款方式1、訂購期刊清單經(jīng)招投標(biāo)雙方單位核對(duì)，確認(rèn)無誤后，按照中標(biāo)單位承諾的折扣率開具稅務(wù)部門認(rèn)可的正式發(fā)票，發(fā)票上分別注明期刊總種數(shù)、總冊(cè)數(shù)、總碼洋、折扣率和總實(shí)洋。2、招標(biāo)方在正常狀態(tài)下，在收到發(fā)票一至二個(gè)月內(nèi)付款；如遇特殊情況，積極與投標(biāo)公司協(xié)商，并爭取盡可能及時(shí)付款。四、交貨地點(diǎn)由招標(biāo)方圖書館期刊管理員指定位置，運(yùn)費(fèi)由投標(biāo)公司承擔(dān)。五、供應(yīng)商具體違例情況說明中標(biāo)單位提供的訂單數(shù)據(jù)、送刊違例、MARC數(shù)據(jù)等出現(xiàn)下列違例現(xiàn)象，招標(biāo)方將會(huì)與對(duì)方及時(shí)取得聯(lián)系限期改正，5個(gè)工作日內(nèi)未改正將扣除刊款的10%。在合同期內(nèi)違例現(xiàn)象累計(jì)出現(xiàn)3次者，招標(biāo)方有權(quán)單方面終止合同。具體違例情況包括訂單數(shù)據(jù)、送刊時(shí)效和MARC數(shù)據(jù)三大項(xiàng)，具體情況如下所示：1、訂單數(shù)據(jù)違例現(xiàn)象（1）訂單EXCEL格式未具備如下幾項(xiàng)：郵發(fā)代號(hào)、題名、頻率、份數(shù)、期刊標(biāo)準(zhǔn)編碼、單價(jià)、年價(jià)；（2）標(biāo)準(zhǔn)編碼格式(ISSN)使用不規(guī)范，如“1674-635X”寫成“1674635X”，中間連字符省略。2、送刊違例現(xiàn)象（1）期刊投送時(shí)效不能遵循合同規(guī)定；（2）期刊損壞嚴(yán)重；（3）期刊到刊率超過合同規(guī)定的；（4）錯(cuò)刊發(fā)生率超過1‰；（5）送刊地點(diǎn)不按合同要求執(zhí)行。3、MARC數(shù)據(jù)違例現(xiàn)象（1）分類未按照我館指定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類；（2）MARC數(shù)據(jù)未完整地包括我館提供的必須字段，缺少信息。

附件1：江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院中文期刊采購報(bào)價(jià)表一、報(bào)價(jià)表中文紙質(zhì)期刊折扣率投標(biāo)企業(yè)法人：委托人：投標(biāo)單位蓋章：年月日

附件2：投標(biāo)響應(yīng)承諾書投標(biāo)響應(yīng)單位（蓋章）：投標(biāo)單位全權(quán)代表：江蘇農(nóng)牧科技職業(yè)學(xué)院：我們收到你們招標(biāo)采購文件，經(jīng)仔細(xì)閱讀和研究，我們決定參加投標(biāo)。1．愿意按照招標(biāo)采購文件的一切要求，提供以上商品，同時(shí)負(fù)責(zé)該商品的運(yùn)輸、裝卸、售后服務(wù)等。2．如果我們的響應(yīng)文件被接受，我們將嚴(yán)格履行招標(biāo)采購文件中規(guī)定的每一項(xiàng)要求，按期、按質(zhì)、按量履行供貨義務(wù)。3．我們同意按招標(biāo)采購文件中規(guī)定。4．我們?cè)敢馓峁┎少徣嗽谡袠?biāo)采購文件中要求的所有資料。5．我們認(rèn)為你們有權(quán)決定成交供應(yīng)商，還認(rèn)為你們有權(quán)接受或拒絕所有的供應(yīng)商成交。6．我方愿意遵守招標(biāo)采購文件中所列的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。7．我方在招標(biāo)響應(yīng)文件和投標(biāo)中所作出的承諾在定標(biāo)后保持有效，不作任何更改和變動(dòng)。8．綜合說明：（1）伴隨服務(wù)及配合措施：（2）要求需方提供的配合：（3）其它說明：所有有關(guān)投標(biāo)響應(yīng)文件的函電，請(qǐng)按