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大數(shù)據(jù)時代下會計信息化發(fā)展趨勢及問題TOC\o"1-2"\h\u5743第一章相關(guān)理論概述 相關(guān)理論概述第一節(jié)會計信息化的含義會計信息化是以信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)為基礎(chǔ)的會計模式,是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要趨勢,也是滿足企業(yè)財務(wù)管理的重要舉措。會計信息化利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信,通過信息獲取、傳遞及運作,為企業(yè)提供高效率、實時的信息管理,為企業(yè)財務(wù)決策提供支持。會計信息化是當前信息技術(shù)革命的重要階級產(chǎn)物,無論是對于企業(yè)會計模式、財務(wù)決策、內(nèi)部控制的創(chuàng)新優(yōu)化,還是對于企業(yè)信息化運作、現(xiàn)代化發(fā)展,都具有重要推進意義。會計信息化是管理會計與信息技術(shù)發(fā)展的深度融合,其通過充分運用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)等,形成信息共享機制,并通過網(wǎng)絡(luò)載體及平臺將數(shù)據(jù)相串聯(lián),形成更為豐富的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容和會計管理體系。會計信息化能夠顯著提升企業(yè)會計處理的專業(yè),相比較傳統(tǒng)財務(wù)管理,會計信息化在成本核算、財務(wù)處理等方面能夠發(fā)揮巨大的作用,會計信息化對會計的影響表現(xiàn)在內(nèi)部與外部兩個方面,內(nèi)部方面是推動企業(yè)信息化建設(shè),外部則是推動企業(yè)會計模式的開放發(fā)展。第二節(jié)會計信息化的基本特點越來越多的工作離不開手機電腦,網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境使我們傳統(tǒng)的工作方式改變。因此財務(wù)部門也從古代打算盤,到工業(yè)時期手工記賬,到會計電算化、會計信息化時期的手中的計算機。雖然本質(zhì)上,手算與機器計算結(jié)果無甚差別,但實際意義卻完全不同,這是跨時代,本質(zhì)的飛躍。以前的會計單就是個會計,可是網(wǎng)絡(luò)通訊與信息化的極大發(fā)展,使得會計信息化加強了與不同部門之間的聯(lián)系。解決了往日會計事務(wù)不集中,處理材料廢時廢力。由此,會計信息化可加強各部門聯(lián)系。1.財務(wù)信息多種多樣公司的健康發(fā)展,核心便是財務(wù)的運轉(zhuǎn)。每個公司的財務(wù)部門必是核心。因此,公司必須全面的了解財務(wù)信息。但是,隨著科技的發(fā)展,單獨的財務(wù)部門已經(jīng)不能滿足公司的發(fā)展,公司必須做好財務(wù)預(yù)算,財務(wù)管理。但實際上,公司的決策常常并不由財務(wù)管理,財務(wù)對公司整體知之甚少,以前的會計信息更是只能算出部分財務(wù)狀況。實際上,企業(yè)若想做大做強,必須全面了解公司實力。不僅僅只從財務(wù)入手,比如公司的管理制度如何,公司員工的素質(zhì)如何,企業(yè)創(chuàng)新能力如何,這都是企業(yè)提高實力,增強競爭力的方式。因此,若要正確衡量公司整體狀況,除了財務(wù)信息這一方面,更是要衡量公司各種資產(chǎn)。2.財務(wù)目標尖銳性傳統(tǒng)會計部門工作極為專一,無非是經(jīng)濟業(yè)務(wù),整理一般流水,公司工資,進項出項等,大多是全方面控制公司的財務(wù)狀況,但不會專門計算個人業(yè)務(wù)交易。但是,會計目標需要更加尖銳。不同部門所需要不同的會計信息,在此基礎(chǔ)上,每個人根據(jù)業(yè)務(wù),身份的不同,也需要不同的會計信息。比如一般員工,僅需要為其提供工資進項來源。而企業(yè)管理者,則需要大方面考慮完全,若是企業(yè)投資人,為他們提供的會計信息又是不同。3.財務(wù)機制新穎化目前,我國的企業(yè)雖從古代打算盤,到工業(yè)時期手工記賬,到會計電算化、會計信息化時期的手中的計算機。但是,并沒有真正實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,比如財務(wù)目標廣泛性,還并未尖銳性的針對個人,又比如,已有不少大、中企業(yè)實現(xiàn)會計信息化但是會計信息化未全面普及,因此,財務(wù)機制的完善更是未見曙光,只有財務(wù)機制完善,財務(wù)信息化才能加速發(fā)展。若需要機制完善,一味仿照硬板其他公司套路是不可取的。只有根據(jù)自己公司情況進行創(chuàng)新,才能有針對性的改善自我公司機制,尋求最合適本公司的發(fā)展。4.財務(wù)人才高層次性目前,各個高校均有會計專業(yè),而此專業(yè)也是良莠不齊,上至“985.211”,下至??茖W(xué)校,都設(shè)有會計專業(yè),致使財務(wù)人員的層次良莠不齊。真正稱得上高層次財務(wù)人員較少,絕大多數(shù)只是仿照前人,做些基本工作。各行各業(yè)都需要人才,更何況是會計信息化這個發(fā)展初的產(chǎn)業(yè)。除了一般會計人員的基礎(chǔ)知識他們還需要融匯貫通能力、創(chuàng)新能力、較好的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等,要能實現(xiàn)會計信息的傳輸和處理。另外,因常與計算機打交道,他們還需更高的計算機技術(shù),甚至于當計算機出現(xiàn)一些小故障時可獨立排除故障。第三節(jié)大數(shù)據(jù)時代會計信息化發(fā)展趨勢(1)業(yè)務(wù)財務(wù)深度一體化業(yè)務(wù)財務(wù)一體化即ERP,可目前普遍的憑證和報表都是獨立的,管理過程和系統(tǒng)都沒有深度統(tǒng)一。(2)處理全程自動化當前記賬憑證到財務(wù)會計報告在會計信息系統(tǒng)下應(yīng)為自動化,全球自動化要從原始憑證開始,使其成為貫穿全部過程的自動化。(3)內(nèi)外系統(tǒng)集成化與企業(yè)相關(guān)的內(nèi)外部信息系統(tǒng)很多,比如金融行業(yè),其他同外貿(mào)行業(yè)。很多外貿(mào)企業(yè)都是信息孤島,能便捷的交換信息,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而達到內(nèi)外信息的集成化。(4)操作終端移動化自過去體積巨大的計算機,到如今的數(shù)據(jù)站,大容量存儲器,更有豐富的云端操作系統(tǒng),通過手機等移動互聯(lián)設(shè)備即可使用會計軟件。但在其操作的兼容性、數(shù)據(jù)安全性上還是有待于加強。(5)信息提供頻道化使用者可以對應(yīng)相關(guān)頻道以獲取自己所需要的會計信息,以此來作為處理問題的依據(jù),這就是單對單的數(shù)據(jù)提供模式。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化存在的問題第一節(jié)管理層沒有充分認識會計信息化建設(shè)的重要性在對大數(shù)據(jù)時代下進行訪談了解的過程中,發(fā)現(xiàn)盡管會計信息化的字眼經(jīng)常出現(xiàn)在公司章程、高層會議、戰(zhàn)略目標中,但是實施效果并不理想。換句話說,大數(shù)據(jù)時代下會計信息化建設(shè)可能尚處于形式化階段,管理層并沒有完全認識到會計信息化建設(shè)的重要意義,尤其是對企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴增的積極影響。通過對大數(shù)據(jù)時代下的調(diào)查了解,發(fā)現(xiàn)當前管理層對會計信息化的認識,停留在軟件、硬件的單一更新,認為會計信息化與傳統(tǒng)會計的差異就在于多了一臺計算機,實際上并沒有其他特殊的優(yōu)化舉措。另外,管理層認為對會計信息化加大資金投入是勞民傷財?shù)?,盡管能夠減輕財務(wù)人員工作量,但并不一定能夠帶來多大的經(jīng)濟效益,因此管理層大多對會計信息化建設(shè)存在保留看法。另外,還有一些高工齡管理者,認為大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)存在不穩(wěn)定性、不安全性等風(fēng)險,認為一旦將公司的信息放在互聯(lián)網(wǎng)上,就會導(dǎo)致安全風(fēng)險的加劇,甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)隱私和重要機密的外泄,這也是高層缺乏會計信息化建設(shè)意識的主要表現(xiàn)之一。第二節(jié)公司缺乏相應(yīng)的會計信息化人才目前大數(shù)據(jù)時代下財會部門僅有7名工作人員,盡管7人的學(xué)歷水平均為本科以上,且均具備基本的會計專業(yè)技術(shù)資格證書,但是從實踐層面來看,普遍都沒有怎么接觸過大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)及會計信息系統(tǒng),高資質(zhì)的老會計則認為信息化是年輕人應(yīng)該去學(xué)習(xí)的,故并不重視會計信息化的學(xué)習(xí)和參與培訓(xùn)。眾所周知,隨著企業(yè)會計工作的深入發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)知識、基礎(chǔ)的會計知識其實難以滿足企業(yè)的會計工作需求,大部分會計信息化數(shù)據(jù)都源自財務(wù)報表、記賬憑證、原始憑證等,會計信息化人才的缺失必將制約會計信息化建設(shè)的開展。對于大數(shù)據(jù)時代下而言,專業(yè)人才的缺失會導(dǎo)致會計信息化建設(shè)的滯后,理論知識、實踐經(jīng)驗的學(xué)習(xí)都至關(guān)重要,且必須將會計信息化結(jié)合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露等各方面;還包括最新財務(wù)辦公軟件的使用、計算機技術(shù)的應(yīng)用等。第三節(jié)企業(yè)管理制度不完善大數(shù)據(jù)時代下在會計信息化發(fā)展的過程中的操作化管理處于比較低的層次,并沒有形成比較科學(xué)的管理模式和方法。會計工作是一個企業(yè)發(fā)展的重要核心,其所具有的重要價值不言而喻,但是就目前的會計監(jiān)督機制現(xiàn)狀來說,其發(fā)展還是滯后于會計工作的發(fā)展,無法有效的滿足市場經(jīng)濟對企業(yè)所提出的要求。企業(yè)在實際工作中存在著財務(wù)管理監(jiān)督不完善的問題,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:首先是審計部門的缺失,這一現(xiàn)象在中小企業(yè)表現(xiàn)得最為明顯,中小企業(yè)一般不會設(shè)置審計部門,即使設(shè)置了,也是形同虛設(shè),并沒有產(chǎn)生任何實質(zhì)作用。因為沒有完善的制度作為保證,所以相應(yīng)的工作很難依照程序進行,如若長此以往,就會逐漸喪失原本的監(jiān)督功效。其次,是將財務(wù)部門與監(jiān)督工作混為一談,沒有設(shè)置單獨的部門對其會計工作進行監(jiān)督,所以本質(zhì)上相互包庇的現(xiàn)象就會無可避免,這樣一來,企業(yè)內(nèi)部所實施的監(jiān)督就會流于表面和形式。最后是缺少外部的監(jiān)督,因為缺少外部的監(jiān)督,所以對于會計工作人員的專業(yè)素養(yǎng)無法給予客觀的評價。會計信息質(zhì)量存在問題與上述這些因素存在著緊密的聯(lián)系,使得會計信息質(zhì)量的水平處于一個較低的水平。第四節(jié)信息化建設(shè)過程中存在信息安全隱患目前,因受到專業(yè)技術(shù)、管理經(jīng)驗等各方面因素的限制,大數(shù)據(jù)時代下會計信息化建設(shè)仍存在較大的信息安全隱患,會計信息化建設(shè)離不開高效率的軟件、硬件設(shè)施,離不開專業(yè)的會計信息技術(shù),更離不開專業(yè)的會計人才。但是從上述各方面來看,大數(shù)據(jù)時代下都有所欠缺,因此信息安全問題是優(yōu)化會計信息化建設(shè)的主要瓶頸。近年來,隨著企業(yè)對外貿(mào)易及跨境電商的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代下與西方國家的來往也有所密切,國際化建設(shè)的進程中,信息安全也受到了直接威脅,企業(yè)如何解決信息共享時代的信息安全防范工作,是必須考慮的重點因素。大數(shù)據(jù)時代下自加快會計信息化建設(shè)以來,財務(wù)數(shù)據(jù)的流動手續(xù)開始走向簡化,尤其是隨著云計算、信息共享平臺的發(fā)展,新載體會導(dǎo)致會計信息面臨更大的安全風(fēng)險,如商品交易數(shù)據(jù)的客戶隱私等,可能會受到其他網(wǎng)絡(luò)的攻擊,嚴重情況下會對重要財務(wù)信息造成直接損害。大數(shù)據(jù)時代下會計信息化建設(shè)的優(yōu)化措施第一節(jié)轉(zhuǎn)變觀念,提高對會計信息化重視程度綜合上述的分析,企業(yè)首先應(yīng)當提高對會計信息化的重視程度,必須充分認識到會計信息化的繼承性特征,能夠支持會計領(lǐng)域的信息集成與協(xié)調(diào)處理。具體來說,企業(yè)應(yīng)當對自身會計信息化情況進行深度調(diào)研,了解當前財務(wù)信息處理現(xiàn)狀及存在的問題,根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,制定詳細的會計信息化戰(zhàn)略,但是必須重視微觀層面的融合應(yīng)用,不能僅僅停留在互聯(lián)網(wǎng)辦公技術(shù)的宏觀層面,而是依據(jù)自身會計信息化建設(shè)的實際需求,制定可行的目標及IT方案,最大限度優(yōu)化會計信息化布局,利用現(xiàn)有設(shè)備軟件資源,提高會計信息化的成熟度。第二節(jié)重視會計人員的培訓(xùn),加大人力資源的建設(shè)培養(yǎng)會計人員是當前企業(yè)刻不容緩的戰(zhàn)略計劃,必須對現(xiàn)有會計部門及崗位職務(wù)進行重新梳理,明確實際的會計信息化崗位及職務(wù),招聘或培訓(xùn)更為專業(yè)的會計信息化人才,引入現(xiàn)代化會計信息培訓(xùn)方案,將會計信息知識技能的培訓(xùn)視為工作提高內(nèi)部控制的重要一部分,包括加快IT技能培訓(xùn)、英語技能培訓(xùn),以及供應(yīng)鏈管理技術(shù)的培訓(xùn)等。企業(yè)要得到全面快速的發(fā)展,離不開專業(yè)人才的輔助,因此企業(yè)對待會計信息化人才的培養(yǎng),必須將目光放長遠,充分利用多種定期培訓(xùn)方式、進修方式等,提高會計信息化人員的專業(yè)技能水平。第三節(jié)完善會計信息化相關(guān)管理制度1.健全完善相關(guān)制度會計信息化建設(shè)發(fā)展的今天,企業(yè)必須建立更為完善全面的制度,包括統(tǒng)一會計信息軟件的應(yīng)用、引入操作規(guī)范及法律法規(guī)等,確保企業(yè)使用財務(wù)軟件保持最大限度的安全性,也能夠為企業(yè)會計信息化的良好實施提供基礎(chǔ)。應(yīng)當盡快建立更為安全的網(wǎng)絡(luò)體系,加快會計信息共享,彌補會計信息的缺陷及隱患,解決網(wǎng)絡(luò)及安全問題,營造良好的發(fā)展環(huán)境。2.加強信息化內(nèi)部控制加快建立會計信息化崗位管理體系,通過建立崗位管理制度,約束會計人員開展日常會計信息化核算工作。建立相應(yīng)的會計信息軟件、數(shù)據(jù)處理規(guī)范及流程,將網(wǎng)絡(luò)安全保障融入到內(nèi)部控制中,降低數(shù)據(jù)硬件故障的發(fā)生率,同時避免內(nèi)部數(shù)據(jù)的丟失和破壞。第四節(jié)構(gòu)建會計信息化安全系統(tǒng)1.安全信息專業(yè)人才建設(shè)安全信息專業(yè)人才對于企業(yè)實施會計信息化戰(zhàn)略同樣至關(guān)重要,會計信息人才固然重要,但保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲、共享及運行也是保障企業(yè)財務(wù)管理可持續(xù)運行及內(nèi)部會計信息化建設(shè)的重要舉措,因此,一方面加強會計人才信息化技能培訓(xùn),另一方面也要注重計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)的培訓(xùn),打造專業(yè)復(fù)合型人才。2.建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng)進一步建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng),基于網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制風(fēng)險的防范,設(shè)計符合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的安全內(nèi)控系統(tǒng)。會計信息通過計算機整理,配合網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及軟件技術(shù),容易存在安全性風(fēng)險。針對容易出現(xiàn)的硬件故障、電源故障、網(wǎng)絡(luò)故障、軟件系統(tǒng)故障、操作系統(tǒng)漏洞、身份認證問題等,建立一套適用于提高內(nèi)部安全性的系統(tǒng),消除會計信息運作的安全隱患。結(jié)論在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展中,使得企業(yè)不得不參與到相關(guān)競爭中去。企業(yè)要想在競爭中占據(jù)有利地位,就必須加強會計信息化的進程。因此,企業(yè)加強會計信息化的發(fā)展就是在大數(shù)據(jù)浪潮下屹立的基礎(chǔ)。要推進會計信息化工作,需要完善已有會計信息系統(tǒng),并多元化處理會計數(shù)據(jù)、增強財務(wù)管理信息系統(tǒng)的審計功能、補充其會計信息的網(wǎng)絡(luò)功能,補全系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)庫云端化、加強會計人員培訓(xùn)的投入力度等,有利于優(yōu)化公司的業(yè)務(wù)流程,改善公司會計信息化的現(xiàn)狀,促進其會計信息化工作的逐步穩(wěn)定推進。

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