回復(fù)率高的幾個(gè)開發(fā)信模版

回復(fù)率高的幾個(gè)開發(fā)信模版外貿(mào)開發(fā)信模板模板一：HiSir/Madam,Gladtohearthatyou'reonthemarketforfurniture,wespecializeinthisfieldfor14years,withthestrengthofERU&USAANTIQUEFURNITURE,withgoodqualityandprettycompetitiveprice.Alsowehaveourownprofessionaldesignerstomeetanyofyourrequriements.Shouldyouhaveanyquestions,callme,let'stalkdetails.Bestregards!Leon外貿(mào)開發(fā)信模板模板二：Dearpurchasingmanager,Hello,thisLilyLeefromxxxcompany,ourcompanyisaprofessionalxxmanufacturerwithyears’sexperience.sowewanttoavailourselvesofopportunityestablishingbusinessrelationwithyou.Pleaselinkourcompanywebsite: if youwanttoknowmoreaboutourproduct.bytheway,freesampleareavailable.Tahnkyouinadvance!Bestregards]XxxCompanyname:Tel:.......Fax: MSN: Skype: 外貿(mào)開發(fā)信模板模板三：Subject:XX(productsname)youneed/XXfactory/xxgoodquotationDearSirs:Wegladtogetyourinformationpostedonxxxxxx.thatyouareinthemarketforXXXX.Wewouldliketotakethisopportunitytointroduceourcompanyandproducts,withthehopethatwemayworktogetherinfuture.Thisis(Name)from(CompanyName)whichisspecializingin(ProductsName)formanyyears.Accordingtoyourinformationpostedonxxxx,we'dliketointrouducethisitemforyou,anditsfeturehaveXXXXXXXXXXX(productsinfomations).....Ifyouwanttoseemoreitems,plsvisitourwebsiteShouldanyoftheseitemsbeofinteresttoyou,pleaseletusknow.Wewillbehappytogiveyouaquotationuponreceiptofyourdetailedrequirements.Welookforwardtohearingfromyousoon.BestRegards,Yourname(position)companydate....(NAME,ADDRESS,WEBSITE,MAIL,TELANDFAXETC.)

外貿(mào)開發(fā)信模板模板四：Heyguy,XYZtradinghere,exportingLANTERNSwithgoodqualityandlowpriceinUS.Callme,let'stalkdetails.Rgds,RickCellphone:***（這是一個(gè)巴西的貿(mào)易公司寫給陌生的美國(guó)公司的開發(fā)信）外貿(mào)開發(fā)信模板模板五:DearMr.MukundKamath,GladtogetyourcontactinfofromIndiamart!Wesupplyhomogenizersandicecreamfreezingmachinewithgoodqualityandverycompetitiveprice.Hopetobeapartnerofyourcompany!E-catalogwillbeprovidedifneeded.Emailmeorjustcallmedirectly.Thankyou!Bestregards,Mandy******Co.,Ltd.Add:***Tel:***Fax:***Fax:***Mail:***Web:***外貿(mào)開發(fā)信模板模板六：To:PurchaseManagerRe:SupplierofDeepGrooveballbearingApril29,2010DearSirs,Itisgladtowritetoyouwithkeenhopetoopenabusinessrelationshipwithyou.IobtainedyourcompanynameandemailaddressfromtheInternet.NingboFenghaiBearingCo.,Ltd.isafactoryspecializedinDeepGrooveballbearing.OurproductshadadoptedISO9001:2000QualitySystemAuthorities.Formoreinformation,wewouldliketoletyouknowourcompanywebsiteasbelow.Hopetoheargoodnewsfromyou.SincerelyYours,SkyExportManagerNingboCo.,Ltd.TEL:FAX:Email:Website老外更在意的，并不是你工廠的ISO9001之類的東西，這些都是虛的。如果你是一個(gè)不錯(cuò)的工廠，被哪些大客人驗(yàn)過廠，比ISO重要100倍！如果你通過BSCI驗(yàn)廠，或者Disney驗(yàn)廠，或者Wal-mart驗(yàn)廠，那就把這句寫上去！如：WealreadypassedthefactoryauditfromBSCI,withthescores***（BSCI驗(yàn)廠是有分?jǐn)?shù)的，而且德國(guó)Lidl指定BSCI驗(yàn)的，如果你分?jǐn)?shù)還不錯(cuò)，說明你的產(chǎn)品已經(jīng)能進(jìn)德國(guó)主流市場(chǎng)了。相比之下，BV和SGS之類的就稍微弱一點(diǎn)點(diǎn)。）又如：We'rethesupplierofWal-mart,andalreadypassedtheFEfromthem.外貿(mào)開發(fā)信模板模板七：Hi,purchasingmanager.Goodday！WeareXXXXsupplier,andwehaveresearched&designedsomenewproduct.Ifyouareinterestedin,I'llsendyouourcatalogue.Thanksforyourvaluabletime.Regards.Yours,XXX(Ms)compnaynameWebsite:wwwADD:XXXXXXTEL:+86XXXXXFAX:+86XXXXX外貿(mào)開發(fā)信模板模板八：HiKelvin,Gladtohearthatyou'reonthemarketforflashlightandotherpromotionalitems.ThisisCfrom***LtdinChina.Wespecializedinflashlightsandpremiumsfor10years,withthecustomersofCoca-Cola,Craft,Pepsi,etc.,andhopetofindawaytocooperatewithyou!Pleasefindthepictureswithmodelsanddifferentpackaginginattachment.AnAmericanguypurchasedthismodelinBIGquantitylastyear.Iwouldliketotrynow,ifit'ssuitableforEurope.FREESAMPLEScanbesentonrequest.Callme,let'stalkmore!Thanksandbestregards,C***LtdTel:***Fax:***Mail:***當(dāng)時(shí)一共寫給6個(gè)不同的客人這樣一封開發(fā)信，內(nèi)容完全一樣，只是對(duì)方姓名不同。所謂的某美國(guó)客人下過大單，完全是編的，只是給客人一個(gè)感覺，美國(guó)佬很喜歡這款產(chǎn)品，下過很大的訂單哦，你們看看，是不是歐洲市場(chǎng)也能賣一點(diǎn)?最后一句“Callme,let'stalkmore”是我故意這樣寫的，因?yàn)楹苌儆锌腿藭?huì)打電話給一個(gè)陌生人，但是這句話寫上去讓人感覺會(huì)大大不一樣，首先就是這個(gè)人很有自信，其次就是他是有誠(chéng)意的，不是群發(fā)的郵件。外貿(mào)開發(fā)信模板模板九：HiChris,Gladtohearthatyouareonthemarketforstainlesssteelspinningparts.We,xxxCo.Ltd,isprofessionalinprecisionmachiningfornearlly10years,coveringhighprecisionmachiningparts,castingparts,metalparts,etc.Hopetoestablishbusinessrelationshipwithyou!Shouldyouwannaknowmoreaboutourcompany,plsvisitAnycomments,that'llbeappreciated!Thanks.Bestregards,xxxxxxxCo.,Ltd.TEL:FAX:Email:外貿(mào)開發(fā)信模板模板十：DearSirorMadam,Areyouinterestedinsavingsomemoneyonimportinganyofthefollowing?:-Highqualitythicknessplaner-Benchplaner-Combinedplaner&thicknesser-WoodworkingmachinesAllofourproductsareveryaffordableasaresultofbeingproducedinspecialeconomicdevelopmentregionsofChinaandwearemorethanhappytohelpyouwiththeimport/exportprocesstoo!Mycontactdetailsarebelow,andIwouldbegladtohearfromyou.Kindregards,KevinZhuSalesExecutive開發(fā)信要點(diǎn)：說明三點(diǎn)即可：你來自哪里，做什么的，有什么優(yōu)勢(shì)1..簡(jiǎn)短；正文中最好不要帶網(wǎng)址，否則很容易被外國(guó)服務(wù)器攔截少用主動(dòng)語態(tài)，多用被動(dòng)語態(tài)寫email時(shí)常范的錯(cuò)誤：1） 郵件寫得過長(zhǎng)。2） 沒有明確的主題。一個(gè)不明確的主題，會(huì)讓客人根本沒興趣去打開陌生人的郵件。這個(gè)就需要經(jīng)驗(yàn)了，內(nèi)容要言簡(jiǎn)意賅，直接吸引客人通過主題去點(diǎn)開郵件，目的就達(dá)到了。至于他看了以后有沒有反應(yīng)，就要看實(shí)際情況和你內(nèi)容的功力了。有些人寫郵件會(huì)這樣設(shè)置主題：“wearethemanufactureroflights”，又或者“needcooperation”，或者“Guangdong***tradingcompanyltd”，或者“pricelistforlights-Guangdong***tradingcompanyltd”等等，一看就知道是推銷信。當(dāng)你一個(gè)禮拜就收到一封推銷信，你可能會(huì)有興趣看看，但是如果你一天收到N封推銷信，估計(jì)就會(huì)很厭煩，直接刪掉算是客氣的了。所以如何把主題寫好，讓客人知道這是封推銷信，還是要忍不住打開看看?就要根據(jù)之際情況來判斷了。舉個(gè)例子吧，假設(shè)我是做太陽能燈的公司DEFCo.Ltd，目前公司最大的客人是美國(guó)的HomeDepot，盡管可能是通過貿(mào)易商做的，不是直接合作，但是完全可以當(dāng)作一個(gè)開發(fā)新客人的籌碼!如果我要寫一封開發(fā)信給美國(guó)的ABCinc（這個(gè)名字是我編的），我從google上了解了一些這個(gè)公司的信息，知道他們是美國(guó)的進(jìn)口商，有做太陽能燈系列，希望能試著開發(fā)這個(gè)客人，我一般會(huì)這樣寫主題，“Re:ABCinc/HomeDepotvendor-solarlight/DEFCo.,Ltd.”其中，ABCinc代表了客人的公司名，你在寫給他的主題上首先加上他公司名，表示對(duì)他們公司的尊重;HomeDepotvendor-solarlight明確表示你是北美第二大零售商HomeDepot的太陽能燈供應(yīng)商，既表明了實(shí)力，也勾起他的興趣最后的DEFCo.,Ltd.代表自己公司。這樣一來，假設(shè)你找對(duì)了人，這個(gè)正是ABC公司太陽能燈的buyer，又或者是他的某一個(gè)主管，突然某一天收到這么一個(gè)主題的郵件，哇，homedepot的供應(yīng)商找上來了，太棒了，應(yīng)該看看是不是有合作機(jī)會(huì)，是不是比原有供應(yīng)商更好?他打開郵件的概率會(huì)非常非常大!再說了，這個(gè)主題設(shè)置的還有一個(gè)好處，就是客人即使暫時(shí)不回你郵件，只是放在收件箱里，但是將來某一天他突然想讓你報(bào)報(bào)價(jià)，很容易就能找到這封郵件!只要關(guān)鍵詞輸入homedepot，保證一下子就找到。3） 長(zhǎng)篇大論的公司或工廠介紹。有朋友會(huì)反問，那是不是完全不寫呢?我的回答是，也不一定，要看具體情況。如果你的公司有突出的優(yōu)勢(shì)，可以寫，但是最好一筆帶過就可以了?？梢赃@樣寫：WesupplysolarlightsforHomeDepotwithhighqualityandcompetitiveprice.Hopetocooperatewithyou!4） 愛炫耀英文水平?？偸窍矚g把文字寫得很出彩，各種語法從句層出不窮，還喜歡用冷僻詞。其實(shí)把簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化很容易，把復(fù)雜的東西簡(jiǎn)單化就不容易了，需要多學(xué)多模仿客人的郵件，用最簡(jiǎn)單的詞匯來表達(dá)你要表達(dá)的東西。外貿(mào)函電的精髓就是，“簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單再簡(jiǎn)單”，能用一個(gè)詞表達(dá)的絕對(duì)不用兩個(gè)詞或短語，能用一句話寫清楚的，絕對(duì)不寫兩句。只要做到"簡(jiǎn)潔”、"清楚”、"準(zhǔn)確”，這就是一封好的email了。5） 喜歡用奇奇怪怪的字體。很多人為了追求醒目，總喜歡用很夸張的字體，顏色，甚至放大，加粗，再用斜體等等，其實(shí)一眼看上去會(huì)讓人很不舒服。經(jīng)常跟老外寫email的人會(huì)發(fā)現(xiàn)，客人很少會(huì)用奇怪的字體或者粗體，甚至全部大寫來寫郵件，除了少數(shù)的尼日利亞、非洲客人，我還真沒遇到過別的。歐美人一般比較常用的字體就是以下幾種:Arial，Verdana，Calibri，Timesnewroman，也有一些用Tahoma字體的，但相對(duì)少一點(diǎn)。一部分臺(tái)灣和香港客人會(huì)用PMingLiU這種字體。至于顏色，一般都是黑色或者藍(lán)色，別在一封郵件里出現(xiàn)多種奇奇掛怪的顏色，像彩虹一樣，看著不舒服。一般客人在郵件里特別加粗，或者大寫，或者用紅色標(biāo)注的，肯定是特別強(qiáng)調(diào)的東西。比如有個(gè)客人的郵件如下：DearC,PleasehelptosendthesamplestomyHKofficeBEFORETHISWEEKEND.Thanks.Rio這就很明顯了，客人用大寫的目的是為了提醒并強(qiáng)調(diào)，必須要周末前寄出!可能這封郵件很簡(jiǎn)單，你不太容易忽視，但是如果一封很長(zhǎng)的郵件，里面詳細(xì)確認(rèn)各種規(guī)格的時(shí)候，突然加了一句要你周末前寄樣品，是很容易被忽略的。6） 主動(dòng)語態(tài)用得太多。英文信函中，如果你仔細(xì)琢磨老外的行文方式，很少會(huì)充滿We,I之類的人稱的。相反要多用被動(dòng)語態(tài)。比如說，我們明天會(huì)寄你樣品。中國(guó)人喜歡說We'llsendyouthesamplestomorrow.這句話沒錯(cuò)，語法正確，意思清楚，但是老外就不喜歡這樣說。他們通常會(huì)這樣寫：Sampleswillbesenttoyoutomorrow.用得是被動(dòng)語態(tài)，人稱就沒有了。7） 經(jīng)常會(huì)問一些毫無意義的話。比如Doyouwantourproducts?這句話被我列為最傻疑問句排行榜第一名。如果客人說No,你怎么回復(fù)?那就沒下文了哦。而且本身你是去推銷的，你希望客人感興趣，你要引起客人的興趣。但是這句話就大煞風(fēng)景，等于一下子就把客人逼到了絕路上，一定要說是或者否。還有諸如Doyouinterestedinourproducts?Areyousourcingfor*****?Howisyourbusinessrecently?Wouldyouliketocooperatewithus?這些都是毫無意義的