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getMCISUMCISUser’sManualMCISOMS業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)操作手冊 COMMENTS?1992-2010,華潤萬家有限公司,版權(quán)所有。 第二〇一〇年六月二十三日責(zé)任聲明本文包含的信息代表華潤萬家超市目前對本文所涉及內(nèi)容的觀點,由于用戶需求、市場和產(chǎn)品情況的不斷變化,本文中的信息并不代表華潤萬家超市未來的觀點,華潤萬家超市不能保證本文信息在未來時間的有效性。本文包含的內(nèi)容,無論是明確陳述的內(nèi)容或隱含的內(nèi)容,都不能理解為華潤萬家超市的正式商業(yè)承諾。本文包含敏感信息,須限制使用。擴散或復(fù)制本文須得到華潤萬家超市的書面認可,嚴禁以任何形式印刷或出版本文的全部或部分內(nèi)容。本文信息若有變動,恕不另行通知。文檔管理文檔管理是門店進行基礎(chǔ)資料查詢的模塊,包括商品、類別、部門、存貨地、中類存貨地關(guān)系、機構(gòu)、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料信息的功能模塊,是公司BMS,DMS等系統(tǒng)進行統(tǒng)一設(shè)置后下傳的基礎(chǔ)資料。【模塊清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置1241101商品資料查詢文檔管理2241202商品類別查詢文檔管理3241204供應(yīng)商查詢文檔管理4241206部門查詢文檔管理5241208中類存貨地查詢文檔管理6241207存貨地查詢文檔管理7245201行政部門查詢文檔管理8241201機構(gòu)查詢文檔管理9241203字段編碼查詢文檔管理10241205商品品牌查詢文檔管理11241210結(jié)算方式查詢文檔管理12241211扣項代碼查詢文檔管理13241212幣別匯率查詢文檔管理14241213特碼生效查詢文檔管理15214005商品主檔一覽表文檔管理16214006商品供貨關(guān)系一覽表文檔管理文檔管理-模塊清單商品資料查詢【功能說明】在門店查詢商品詳細信息,可以查詢商品的基本資料、商品規(guī)格/多條碼、銷售范圍/默認供應(yīng)商、其它非默認供應(yīng)商、基本碼特碼關(guān)系;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖商品資料引入與變更〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。該模塊包含商品的基本資料、商品規(guī)格/多條碼、銷售范圍/默認廠商、其它非默認廠商、基本碼特碼關(guān)系查詢基本資料:主要包括品名,條碼,類型,價格因子等基本信息;商品規(guī)格/多條碼:銷售范圍/默認廠商:其它非默認廠商:基本碼特碼關(guān)系【關(guān)鍵信息】項目簡要說明基本資料包括商品編碼、條碼、名稱、價格因子、經(jīng)營類型等信息商品規(guī)格/多條碼商品包裝規(guī)格等信息銷售范圍/默認供應(yīng)商商品在對應(yīng)門店的商品狀態(tài)、售價、續(xù)訂標志、默認供應(yīng)商、供應(yīng)商狀態(tài)、供貨關(guān)系、退貨標識、物流模式等重要信息(如圖1.1.4A其他非默認供應(yīng)商該商品其他非默認供應(yīng)商信息基本碼特碼關(guān)系該商品的特殊碼和特價碼信息商品促銷門店該商品是否促銷,促銷方式、開始日期、結(jié)束日期、原售價、新售價等信息商品編碼需要查詢的商品編碼供應(yīng)商編碼查詢供應(yīng)商經(jīng)營的商品信息編碼類型指商品編碼的類型,如:普通商品、稱重商品、金額商品、基本碼商品、代收銀商品商品類型分為普通商品、一次性商品、季節(jié)性商品基本碼類型分為正常、特價、特殊經(jīng)營類型分為自營、聯(lián)營、租賃商品狀態(tài)分為正常、暫時凍結(jié)、已凍結(jié)、暫定銷售、清理中、已清理退貨標識分為合同可退和合同不可退物流模式分為直送、直通、配送補貨規(guī)格分為大補貨規(guī)格、小補貨規(guī)格續(xù)訂標識分為采購續(xù)訂、門店續(xù)訂【注意事項】為避免大數(shù)據(jù)量查詢,請盡量輸入或選擇適當條件后查詢,至少要有一個查詢條件。商品類別查詢【功能說明】查詢由BMS系統(tǒng)統(tǒng)一劃分的商品類別信息?!緮?shù)據(jù)銜接】 上游處理: BMS系統(tǒng)〖商品類別管理〗下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明類別編號商品類別編號類別級別商品類別的級別,一般為大類、中類、小類品類部門管理類別的部門狀態(tài)類別的狀態(tài),如:正常狀態(tài)、淘汰狀態(tài)【注意事項】在標題行右擊鼠標,可以選擇“恢復(fù)缺省布局”等設(shè)置。供應(yīng)商查詢【功能說明】供應(yīng)商是指向零售商提供商品或服務(wù)的合作伙伴,或者是與零售商實行商品或服務(wù)合作經(jīng)營的合作伙伴,或者是向零售商租賃經(jīng)營場所向最終消費者提供商品或服務(wù)的合作伙伴。本模塊可查詢供應(yīng)商資料?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖供貨商資料維護單〗下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明供應(yīng)商編碼用戶自定義供應(yīng)商唯一標識。引進地供應(yīng)商合同引入地引進人引進新供應(yīng)商的買手姓名上級供應(yīng)商當供應(yīng)商存在父子供應(yīng)商時使用,如沒有父供應(yīng)商則上級供應(yīng)商為本供應(yīng)商編號區(qū)域標識供應(yīng)商可以供貨的區(qū)域國稅號供應(yīng)商國稅號信息合同性質(zhì)定義該供應(yīng)商是購銷,代銷,聯(lián)營,租賃結(jié)算標識定義該供應(yīng)商的結(jié)算標識是統(tǒng)采還是地采供應(yīng)商狀態(tài)新引入供應(yīng)商系統(tǒng)默認為“未合作”狀態(tài)。供應(yīng)商狀態(tài)標志分為5種:未合作、正常、已凍結(jié)、清理中、已清理。已凍結(jié):凍結(jié)向該供應(yīng)商的補貨和訂貨;清理中:供應(yīng)商不再合作,發(fā)出清場指令,但還未最終結(jié)算完成的;已清理:供應(yīng)商在我司的所有業(yè)務(wù)(包括退貨、結(jié)算等)均已結(jié)束部門查詢【功能說明】查詢由BMS系統(tǒng)統(tǒng)一定義的各門店部門信息?!緮?shù)據(jù)銜接】 上游處理: BMS系統(tǒng)〖部門管理〗下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明部門已維護的門店部門,是由一個或多個大類組成中類存貨地查詢【功能說明】查詢由BMS系統(tǒng)統(tǒng)一維護下發(fā)的中類和存貨地對應(yīng)關(guān)系?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理: BMS系統(tǒng)〖中類存貨地管理〗下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明存貨地庫存管理區(qū)域。由于有小庫,柜組等存在,同一個商品在多個區(qū)域進行存放,為便于準確體現(xiàn)庫存的存放區(qū)域,故有存貨地概念存貨地查詢【功能說明】查詢由BMS系統(tǒng)統(tǒng)一維護下發(fā)的門店存貨地信息?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖存貨地管理〗下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明存貨地庫存管理區(qū)域。由于有小庫,柜組等存在,同一個商品在多個區(qū)域進行存放,為便于準確體現(xiàn)庫存的存放區(qū)域,故有存貨地概念類型存貨地類型,如賣場、小庫、柜組機構(gòu)查詢【功能說明】查詢由BMS系統(tǒng)統(tǒng)一維護的所以機構(gòu)信息,包括機構(gòu)的編碼、名稱、所屬上級機構(gòu)、聯(lián)系方式等。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖機構(gòu)資料維護〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明機構(gòu)代碼指門店編碼上級機構(gòu)機構(gòu)所屬上級機構(gòu)狀態(tài)機構(gòu)狀態(tài),如正常、未開業(yè)、待開業(yè)、獨立、暫停經(jīng)營、待清理等;機構(gòu)類型機構(gòu)類型,如總部、配送倉庫、配送公司、公司、門店等;機構(gòu)級別指機構(gòu)的級別,如總部、一級機構(gòu)、二級機構(gòu)、三級機構(gòu);賬套編碼機構(gòu)所屬賬套補貨優(yōu)先級補貨優(yōu)先級(值越小越優(yōu)先)數(shù)據(jù)存儲表大數(shù)據(jù)表存儲序號(1-9),此配置不充許隨便更改;所屬OMSOMS結(jié)點信息所屬IMSIMS結(jié)點信息字段編碼查詢【功能說明】查詢由BMS系統(tǒng)統(tǒng)一維護的碼表信息,如報損原因、退貨原因、補貨方案等?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖碼表管理〗下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明字段中文含義需要查詢的字段中文含義,可以下拉選擇字段名稱字段名稱字段值定義字段值含義禁用是否禁用,禁用后在業(yè)務(wù)單據(jù)模塊下拉無法使用字段值說明字段值簡單說明商品品牌查詢【功能說明】查詢已引入的商品品牌信息。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖品牌維護〗下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明品牌ID商品品牌的編碼品牌級別商品品牌的級別,包含:品牌,子品牌品牌狀態(tài)包含:正常,淘汰結(jié)算方式查詢【功能說明】查詢供應(yīng)商結(jié)算方式信息。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖結(jié)算方式維護〗下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明編碼結(jié)算方式編碼,此編碼關(guān)系到供應(yīng)商引入相關(guān)模塊,所以一般此編碼不會隨意更改經(jīng)營類型零售商的經(jīng)營類型,如購銷、代銷、租賃賬期模型日結(jié)、月結(jié)禁用結(jié)算方式是否可以使用,禁用后無法使用扣項代碼查詢【功能說明】查詢供應(yīng)商扣項信息?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖扣項代碼定義〗下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明扣項代碼扣項唯一編碼扣項標識扣項扣款方式,如賬扣或交現(xiàn)金;扣項類型固定或臨時對應(yīng)科目對應(yīng)財務(wù)科目信息幣別匯率查詢【功能說明】查詢各種不同幣別與本幣(人民幣)的匯率,此匯率由公司統(tǒng)一進行維護。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖幣別匯率定義〗下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明幣別代碼每種幣別在系統(tǒng)中唯一的標識編號單位幣別兌換本幣的單位匯率幣別兌換本幣的匯率特碼生效查詢【功能說明】貨架管理是維護門店的貨架以及貨架與商品對應(yīng)關(guān)系?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖特碼生效維護單〗下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明門店生效特碼對應(yīng)門店供應(yīng)商生效特碼對應(yīng)供應(yīng)商商品編碼生效的特碼商品編碼扣點特碼生效期聯(lián)營商品的扣點開始日期特碼生效開始日期結(jié)束日期特碼生效結(jié)束日期結(jié)算方式所屬供應(yīng)商的結(jié)算方式商品狀態(tài)特碼商品的狀態(tài)基本碼類型商品的基本碼類型,如:0:正常/1:特價/2:特殊對應(yīng)正常碼特碼商品對應(yīng)的正常商品編碼行政部門查詢【功能說明】查詢行政部門的編號和名稱?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖部門管理〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明行政部門編號行政部門編號行政部門名稱行政部門名稱所屬店號行政部門所屬門店的編號所屬店名稱所屬店名稱商品主檔一覽表【功能說明】在門店以表格形式查詢商品詳細信息,可以查詢商品的基本資料、商品規(guī)格/多條碼、銷售范圍/默認供應(yīng)商、其它非默認供應(yīng)商、基本碼特碼關(guān)系;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖商品資料引入與變更〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明基本資料包括商品編碼、條碼、名稱、價格因子、經(jīng)營類型等信息商品規(guī)格/多條碼商品包裝規(guī)格等信息銷售范圍/默認供應(yīng)商商品在對應(yīng)門店的商品狀態(tài)、售價、續(xù)訂標志、默認供應(yīng)商、供應(yīng)商狀態(tài)、供貨關(guān)系、退貨標識、物流模式等重要信息(如圖1.1.4A其他非默認供應(yīng)商該商品其他非默認供應(yīng)商信息基本碼特碼關(guān)系該商品的特殊碼和特價碼信息商品促銷門店該商品是否促銷,促銷方式、開始日期、結(jié)束日期、原售價、新售價等信息編碼類型指商品編碼的類型,如:普通商品、稱重商品、金額商品、基本碼商品、代收銀商品商品類型分為普通商品、一次性商品、季節(jié)性商品基本碼類型分為正常、特價、特殊經(jīng)營類型分為自營、聯(lián)營、租賃商品狀態(tài)分為正常、暫時凍結(jié)、已凍結(jié)、暫定銷售、清理中、已清理退貨標識分為合同可退和合同不可退物流模式分為直送、直通、配送補貨規(guī)格分為大補貨規(guī)格、小補貨規(guī)格續(xù)訂標識分為采購續(xù)訂、門店續(xù)訂【注意事項】為避免大數(shù)據(jù)量查詢,請盡量輸入或選擇適當條件后查詢,至少要有一個查詢條件。商品供貨關(guān)系一覽表【功能說明】在門店查詢商品與供貨關(guān)系的詳細信息,包括商品大類,狀態(tài),價格,續(xù)訂標識,廠商,物流模式,退貨標識等信息?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖商品供貨關(guān)系指定〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。查詢條件必須錄入商品編碼,大類或供應(yīng)商編碼三個信息之一,否則無法查詢?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明基本資料包括商品編碼、品名、條碼、價格因子、經(jīng)營類型等信息銷售范圍/默認供應(yīng)商商品在對應(yīng)門店的商品狀態(tài)、售價、續(xù)訂標志、默認供應(yīng)商、供應(yīng)商狀態(tài)、供貨關(guān)系、退貨標識、物流模式等重要信息(如圖1.1.4A編碼類型指商品編碼的類型,如:普通商品、稱重商品、金額商品、基本碼商品、代收銀商品商品類型分為普通商品、一次性商品、季節(jié)性商品基本碼類型分為正常、特價、特殊經(jīng)營類型分為自營、聯(lián)營、租賃商品狀態(tài)分為正常、暫時凍結(jié)、已凍結(jié)、暫定銷售、清理中、已清理退貨標識分為合同可退和合同不可退物流模式分為直送、直通、配送補貨規(guī)格分為大補貨規(guī)格、小補貨規(guī)格續(xù)訂標識分為采購續(xù)訂、門店續(xù)訂貨架管理貨架管理是總部指定門店在啟用貨架管理后,門店需要進行貨架數(shù)據(jù)維護的后續(xù)工作,是門店貨架庫存和數(shù)量庫存的基礎(chǔ),其中包括貨架維護,商品與貨架關(guān)系維護以及相關(guān)查詢等模塊。主要體現(xiàn)在以下幾方面:通過相關(guān)報表跟進管理:正常商品應(yīng)季無庫存報表、凍結(jié)非應(yīng)季無庫存商品清單、有庫存無貨架信息、貨架效率貨架管理的商品落位及日常檢查機制,檢查門店正常經(jīng)營商品是否已經(jīng)全部在正常貨架位陳列,可有效協(xié)助核實單店品類SKU規(guī)劃的合理性;貨架管理的商品與貨架關(guān)系參數(shù),例如最小陳列量是自動補貨準確計算的前提;在門店營運運作中,盤點是通過貨架管理中商品與貨架對應(yīng)關(guān)系對應(yīng)表來進行見物盤物點數(shù),是保證盤點快速、準確的基礎(chǔ)。【模塊清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置1244131貨架資料維護單貨架管理2244132商品貨架資料維護單貨架管理3246102貨架與區(qū)域關(guān)系維護貨架管理4246101貨架區(qū)域查詢貨架管理5244133貨架資料查詢貨架管理6244134商品貨架資料查詢貨架管理7244208商品特殊陳列維護單貨架管理8244209商品特殊陳列查詢貨架管理9420943新商品轉(zhuǎn)類需調(diào)整落位表貨架管理10808032有庫存無貨架信息商品報表貨架管理11808033新增凍結(jié)及非應(yīng)季無庫存商品清單貨架管理12808034昨日新增A狀態(tài)應(yīng)季無庫存商品報表貨架管理13808041各部門斷貨商品清單貨架管理貨架管理-模塊清單貨架資料維護單【功能說明】貨架資料維護單是維護門店要使用的貨架信息,包括貨架編號、寬度及備注信息,是貨架管理的基礎(chǔ)設(shè)置?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:〖商品貨架資料維護單〗、〖貨架資料查詢〗【操作要點】本模塊采用“單據(jù)型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明店號選擇維護貨架的門店編碼貨架編碼用戶自定義,必須為字符或數(shù)字,需要符合貨架編碼的規(guī)則貨架寬度貨架的實際寬度大小備注貨架的備注信息修改屬性可以進行貨架的增加,刪除和修改操作【注意事項】非銷售區(qū)正常貨架7位,銷售區(qū)正常貨架11位;貨架第二位為區(qū)域代碼,由0-4數(shù)字表示,0:倉庫存儲區(qū),4:銷售區(qū);銷售區(qū)的第三四位為大類號,必須是系統(tǒng)存在的大類編號;特殊陳列虛擬貨架編號:主要指AA199或AA200的號碼虛擬貨架號,其中AA代表大類號,主要用于動番區(qū)、掛網(wǎng)、均價、稱重等商品。特殊貨架編號:商品進貨未建立貨架信息時,系統(tǒng)將庫存記入AA201貨架內(nèi),系統(tǒng)銷售時減該貨架商品信息庫存.貨架資料查詢【功能說明】查詢門店已維護好的貨架資料信息;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:〖貨架資料維護單〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明貨架編碼用戶自定義貨架編碼貨架寬度貨架的實際寬度大小貨架與區(qū)域關(guān)系維護【功能說明】維護門店的貨架和區(qū)域的關(guān)系,指定貨架屬于某個特定的區(qū)域,是貨架管理的基礎(chǔ)設(shè)置。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)的〖貨架區(qū)域維護〗下游處理:〖貨架區(qū)域查詢〗【操作要點】本模塊采用“單據(jù)型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明貨架編碼輸入已維護好的貨架編碼區(qū)域編號、區(qū)域名稱貨架編號設(shè)定維護定為5個區(qū)域,由0-4數(shù)字表示,銷售減銷售區(qū)庫存、退貨減出貨暫存區(qū)庫存、削價商品減銷售區(qū)庫存區(qū)域類型區(qū)域的屬性,分為5個區(qū)域類型【注意事項】貨架編碼應(yīng)按系統(tǒng)要求錄入正確的貨架編碼,尤其是銷售區(qū)與存儲區(qū)的貨架編碼規(guī)則;貨架區(qū)域查詢【功能說明】維護門店區(qū)域和存貨地的關(guān)系,是貨架管理的基礎(chǔ)設(shè)置?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)的〖貨架區(qū)域維護〗、OMS系統(tǒng)的〖貨架區(qū)域維護〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明區(qū)域編號、區(qū)域名稱貨架編號設(shè)定維護定為5個區(qū)域,由0-4數(shù)字表示,銷售減銷售區(qū)庫存、退貨減出貨暫存區(qū)庫存、削價商品減銷售區(qū)庫存區(qū)域類型區(qū)域的屬性,分為5個區(qū)域類型所屬存貨地、名稱該區(qū)域?qū)儆谀硞€特定的存貨地商品貨架資料維護單【功能說明】門店維護商品與貨架對應(yīng)關(guān)系以及貨架展示的相關(guān)屬性。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:〖貨架資料維護單〗下游處理:〖商品貨架資料查詢〗【操作要點】本模塊采用“單據(jù)型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明店號選擇維護貨架和商品關(guān)系的門店編碼貨架編碼輸入已維護好的貨架編碼,且貨架應(yīng)屬于賣場大類編號該信息應(yīng)與貨架編碼第三四位相同,且商品編碼應(yīng)屬于該大類商品編碼與貨架、大類有對應(yīng)關(guān)系的商品編碼排面數(shù)量商品在貨架上的排面數(shù)量(第一面數(shù)量合計),此值會影響門店自動補貨結(jié)果陳列第幾層商品在貨架上第幾層展示,如:23表示第二層和第三層陳列層數(shù)在貨架上商品共展示幾層,如:1表示僅擺放一層,2表示擺放二層貨架容量貨架上最多能夠展示商品的總數(shù)量最小陳列量商品在貨架上最少擺放的數(shù)量建議最小庫存量是自動補貨使用的參數(shù),該商品在門店至少應(yīng)保留的庫存數(shù)量單層層數(shù)在每層貨架上商品展示幾層,如:1表示每層貨架上擺放一層商品,2表示擺放二層處理意見該信息為備注信息,可寫:增加新品,汰換老品或其它修改屬性包括增加刪除修改,根據(jù)不同情況選擇,新品為增加,汰換為刪除,調(diào)BAY為修改訂貨規(guī)格該信息在貨架商品信息時需要考慮,盡量為一整箱或一整內(nèi)包裝庫存量當前商品在門店的數(shù)量庫存商品貨架資料查詢【功能說明】查詢門店的貨架與商品對應(yīng)關(guān)系。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:〖商品貨架資料維護單〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明貨架SKU數(shù)目前貨架上已經(jīng)存在關(guān)系的SKU個數(shù)大類編號該信息應(yīng)與貨架編碼第三四位相同,且商品編碼應(yīng)屬于該大類商品編碼與貨架、大類有對應(yīng)關(guān)系的商品編碼排面數(shù)量商品在貨架上的排面數(shù)量(第一面數(shù)量合計),此值會影響門店自動補貨結(jié)果陳列第幾層商品在貨架上第幾層展示,如:23表示第二層和第三層陳列層數(shù)在貨架上商品共展示幾層,如:1表示僅擺放一層,2表示擺放二層貨架容量貨架上最多能夠展示商品的總數(shù)量最小陳列量商品在貨架上最少擺放的數(shù)量建議最小庫存量是自動補貨使用的參數(shù),該商品在門店至少應(yīng)保留的庫存數(shù)量單層層數(shù)在每層貨架上商品展示幾層,如:1表示每層貨架上擺放一層商品,2表示擺放二層處理意見該信息為備注信息,可寫:增加新品,汰換老品或其它訂貨規(guī)格該信息在貨架商品信息時需要考慮,盡量為一整箱或一整內(nèi)包裝庫存數(shù)量當前商品在門店的數(shù)量庫存商品特殊陳列維護單【功能說明】維護商品在門店非正常陳列貨架上的陳列信息,是自動補貨參數(shù)之一;特殊陳列貨架包括收銀臺陳列,扶梯陳列,凍柜陳列,堆垛陳列,N架陳列,坑板陳列?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:〖商品特殊陳列查詢〗、〖自動補貨〗【操作要點】本模塊采用“單據(jù)型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明商品編碼在特殊陳列上的商品編碼大類編號商品編碼所屬的大類補貨規(guī)格該信息在貨架商品信息時需要考慮,盡量為一整箱或一整內(nèi)包裝特殊陳列量商品在特殊陳列位置擺放的實際數(shù)量開始日期商品在特殊陳列位置擺放的開始日期結(jié)束日期商品在特殊陳列位置擺放的結(jié)束日期原因代碼、陳列原因商品在特殊陳列位置擺放的原因修改屬性包括新增,修改,終止,可根據(jù)實際情況進行處理【注意事項】修改屬性:若當前已經(jīng)存在要維護的商品信息,則只能選擇修改或終止操作,系統(tǒng)不允許進行新增操作。商品特殊陳列查詢【功能說明】查詢門店非正常陳列貨架上的商品陳列信息。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:〖商品特殊陳列維護單〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明商品編碼在特殊陳列上的商品編碼大類編號商品編碼所屬的大類訂貨規(guī)格門店訂貨的最小包裝數(shù)量特殊陳列量商品在特殊陳列位置擺放的實際數(shù)量貨架最小陳列量商品在主貨架上的最小陳列的數(shù)量開始日期商品在特殊陳列位置擺放的開始日期結(jié)束日期商品在特殊陳列位置擺放的結(jié)束日期原因代碼、陳列原因商品在特殊陳列位置擺放的原因【注意事項】查詢方式:選擇當前查詢表示查詢當前或即將生效的數(shù)據(jù)信息,若選擇歷史查詢則查詢已經(jīng)生效的數(shù)據(jù)信息。新商品轉(zhuǎn)類需調(diào)整落位表【功能說明】查詢采購維護轉(zhuǎn)換類別的商品,門店需要使用該模塊查詢調(diào)整商品的陳列展示,以便進行商品新貨架的調(diào)整工作。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖商品轉(zhuǎn)換類別維護〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明新大類商品轉(zhuǎn)換的新大類編碼商品編碼商品轉(zhuǎn)換新大類的編碼大中小類商品原來的大中小類編碼排面數(shù)量商品在貨架上的排面數(shù)量(第一面數(shù)量合計),此值會影響門店自動補貨結(jié)果陳列第幾層商品在貨架上第幾層展示,如:23表示第二層和第三層陳列層數(shù)在貨架上商品共展示幾層,如:1表示僅擺放一層,2表示擺放二層貨架容量貨架上最多能夠展示商品的總數(shù)量最小陳列量商品在貨架上最少擺放的數(shù)量DMS每天日結(jié)時計算,DMS(日均銷量)計算公式:DMS=N*昨日DMS+(1-N)*昨日銷量;在途出庫量返配通知單、退貨通知單下傳門店后增加商品的在途出庫量,但實際貨物仍在門店訂貨規(guī)格門店訂貨時的最小訂貨數(shù)量商品類型商品在門店的經(jīng)營方式試銷標識當前商品為新品,且處于試銷階段斷缺貨標識商品是否斷貨或缺貨貨架SKU數(shù)當前貨架上SKU品種的存放個數(shù)斷缺貨天數(shù)當前商品截止至今天已經(jīng)斷貨或缺貨的天數(shù)有庫存無貨架信息商品報表【功能說明】查詢門店商品有庫存數(shù)量,但還沒有維護商品與貨架對應(yīng)關(guān)系的商品信息,對于這類商品需要分析是否需要維護商品貨架關(guān)系還是需要清退?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明大中小類商品所屬的大中小類編碼排面數(shù)量商品在貨架上的排面數(shù)量(第一面數(shù)量合計),此值會影響門店自動補貨結(jié)果陳列第幾層商品在貨架上第幾層展示,如:23表示第二層和第三層陳列層數(shù)在貨架上商品共展示幾層,如:1表示僅擺放一層,2表示擺放二層貨架容量貨架上最多能夠展示商品的總數(shù)量最小陳列量商品在貨架上最少擺放的數(shù)量DMS每天日結(jié)時計算,DMS(日均銷量)計算公式:DMS=N*昨日DMS+(1-N)*昨日銷量在途入庫量已經(jīng)訂貨但未收貨的商品數(shù)量在途出庫量返配通知單、退貨通知單下傳門店后增加商品的在途出庫量,但實際貨物仍在門店訂貨規(guī)格門店訂貨時的最小訂貨數(shù)量商品類型商品在門店的經(jīng)營方式試銷標識當前商品為新品,且處于試銷階段續(xù)訂標識商品是采購續(xù)訂還是門店續(xù)訂退貨標識商品合同是可退還是不可退季節(jié)因素商品是季節(jié)品還是非季節(jié)品新增凍結(jié)及非應(yīng)季無庫存商品清單【功能說明】查詢門店非季節(jié)商品已經(jīng)凍結(jié)且沒有庫存的商品明細清單,對于這類商品需要分析是否需要清退?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖門店商品狀態(tài)維護〗,〖清品清商單〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明貨架SKU貨架包含商品品種的個數(shù)大中小類商品所屬的大中小類編碼排面數(shù)量商品在貨架上的排面數(shù)量(第一面數(shù)量合計),此值會影響門店自動補貨結(jié)果陳列第幾層商品在貨架上第幾層展示,如:23表示第二層和第三層陳列層數(shù)在貨架上商品共展示幾層,如:1表示僅擺放一層,2表示擺放二層貨架容量貨架上最多能夠展示商品的總數(shù)量最小陳列量商品在貨架上最少擺放的數(shù)量DMS每天日結(jié)時計算,DMS(日均銷量)計算公式:DMS=N*昨日DMS+(1-N)*昨日銷量庫存數(shù)量門店商品的庫存數(shù)量在途入庫量已經(jīng)訂貨但未收貨的商品數(shù)量在途出庫量返配通知單、退貨通知單下傳門店后增加商品的在途出庫量,但實際貨物仍在門店商品狀態(tài)商品在門店層級的狀態(tài),是正常,凍結(jié)等商品類型商品在門店的經(jīng)營方式試銷標識當前商品為新品,且處于試銷階段續(xù)訂標識商品是采購續(xù)訂還是門店續(xù)訂退貨標識商品合同是可退還是不可退季節(jié)因素商品是季節(jié)品還是非季節(jié)品前10天失效前10天到今天已訂貨但已經(jīng)失效的商品數(shù)量合計前10天失敗前10天至今天補貨失敗的商品數(shù)量合計昨日新增A狀態(tài)應(yīng)季無庫存商品報表【功能說明】查詢昨日門店新增加的應(yīng)季A狀態(tài)的商品且沒有庫存的商品明細清單,對于這類商品需要分析進行后續(xù)處理?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:BMS系統(tǒng)〖商品資料引入與維護〗〖門店商品狀態(tài)維護〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明貨架SKU貨架包含商品品種的個數(shù)大中小類商品所屬的大中小類編碼商品編碼商品的編碼排面數(shù)量商品在貨架上的排面數(shù)量(第一面數(shù)量合計),此值會影響門店自動補貨結(jié)果陳列第幾層商品在貨架上第幾層展示,如:23表示第二層和第三層陳列層數(shù)在貨架上商品共展示幾層,如:1表示僅擺放一層,2表示擺放二層貨架容量貨架上最多能夠展示商品的總數(shù)量最小陳列量商品在貨架上最少擺放的數(shù)量DMS每天日結(jié)時計算,DMS(日均銷量)計算公式:DMS=N*昨日DMS+(1-N)*昨日銷量庫存數(shù)量門店商品的庫存數(shù)量在途入庫量已經(jīng)訂貨但未收貨的商品數(shù)量在途出庫量返配通知單、退貨通知單下傳門店后增加商品的在途出庫量,但實際貨物仍在門店商品狀態(tài)商品在門店層級的狀態(tài),是正常,凍結(jié)等商品類型商品在門店的經(jīng)營方式試銷標識當前商品為新品,且處于試銷階段續(xù)訂標識商品是采購續(xù)訂還是門店續(xù)訂退貨標識商品合同是可退還是不可退各部門斷貨商品清單【功能說明】查詢門店各部門當前已經(jīng)斷貨商品的情況,不包含門店不計缺貨商品?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:在模塊商品貨架資料維護單,自動補貨中維護相關(guān)信息下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明貨架SKU數(shù)目前貨架上已經(jīng)存在關(guān)系的SKU個數(shù)大類編號該信息應(yīng)與貨架編碼第三四位相同,且商品編碼應(yīng)屬于該大類商品編碼與貨架、大類有對應(yīng)關(guān)系的商品編碼排面數(shù)量商品在貨架上的排面數(shù)量(第一面數(shù)量合計),此值會影響門店自動補貨結(jié)果陳列第幾層商品在貨架上第幾層展示,如:23表示第二層和第三層陳列層數(shù)在貨架上商品共展示幾層,如:1表示僅擺放一層,2表示擺放二層貨架容量貨架上最多能夠展示商品的總數(shù)量最小陳列量商品在貨架上最少擺放的數(shù)量DMS每天日結(jié)時計算,DMS(日均銷量)計算公式:DMS=N*昨日DMS+(1-N)*昨日銷量;在途入庫量已經(jīng)訂貨但未收貨的商品數(shù)量前10天失效前10天到今天已訂貨但已經(jīng)失效的商品數(shù)量合計前10天失敗前10天至今天補貨失敗的商品數(shù)量合計試銷標識當前商品為新品,且處于試銷階段斷貨天數(shù)當前商品截止至今天已經(jīng)斷貨的天數(shù)季節(jié)因素當前商品是否為季節(jié)商品負庫存數(shù)量商品的當前庫存數(shù)量續(xù)訂標識商品是門店續(xù)訂還是采購續(xù)訂RF管理在華南門店營運運作中,RF的應(yīng)用十分廣泛,主要其中在存儲區(qū)的貨位管理、排面補貨、盤點、訂貨、收貨、退貨、貨架檢查、排面調(diào)整、綜合查詢等方面,可以有效地提高門店營運的運作效率,主要體現(xiàn)在以下方面:科學(xué)管理理念、先進的管理方法在門店實際操作中得到運用逐步實現(xiàn)精細化管理;提高現(xiàn)場管理的數(shù)據(jù)可視化效率管理思想得以體現(xiàn)(20/80管理方法/ABC分類管理方法)改善商品庫存和倉庫管理能力增加循環(huán)盤點,完善盤點制度,減少庫存差異通過改善集中存放,先進先出的實施方法,提高商品新鮮度,降低損耗實現(xiàn)倉庫分區(qū)分儲位管理方式,提高貨架排面滿足率,降低退貨差異率有效控制庫存,降低庫存成本提高工作效率:改善人員結(jié)構(gòu)的合理配置:通過IT技術(shù)減少流程中無價值操作步驟并節(jié)省人工成本,相應(yīng)在商品的直接管理方面增加投入人力資源;收貨部實施績效管理;優(yōu)化流程,改善流程執(zhí)行效率(如在數(shù)據(jù)采集基礎(chǔ)上的貨架缺貨管理;提高員工業(yè)務(wù)操作效率如貨架管理檢查、現(xiàn)場下訂單、現(xiàn)場退貨/制單;增加門店與DC的協(xié)調(diào));提高綜合管理能力增加萬家員工對商品的直接管理,減少對促銷員的依賴程度增加商品管理的區(qū)域范圍、提高流程管控的合理性及精細程度【模塊清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置1246105RF不參與排面補貨類別維護RF管理—RF資料維護2246102貨架與區(qū)域關(guān)系維護RF管理—RF資料維護3246108商品ABC管理維護RF管理—RF資料維護4246109中類毛利率預(yù)算維護RF管理—RF資料維護5246702儲位負庫存明細表RF管理—RF管理報表6246704驗收暫存區(qū)復(fù)核表RF管理—RF管理報表7246705單據(jù)效率報表RF管理—RF管理報表8420963排面補貨滿足率報表RF管理—RF管理報表9420964貨位移倉單歷史查詢RF管理—RF管理報表10420965商品部單品貨架排面調(diào)整參考報表RF管理—RF管理報表11420966倉庫整理參考表RF管理—RF管理報表12246201貨位移倉單RF管理13246002貨架庫存查詢RF管理14246001商品出入貨位查詢RF管理15246101貨架區(qū)域查詢RF管理16246690RF-貨位數(shù)量庫存調(diào)整單RF管理17246901RF自動打印配置RF管理18246902RF自動打印RF管理19246662RF-補貨數(shù)據(jù)明細表RF管理20246663RF-退貨數(shù)據(jù)明細報表RF管理21246664RF-報損數(shù)據(jù)明細報表RF管理22246671貨位作業(yè)統(tǒng)計報表RF管理23246672數(shù)據(jù)采集明細表RF管理24246701不良品統(tǒng)計表RF管理RF管理-模塊清單RF資料維護RF不參與排面補貨類別維護【功能說明】維護門店RF不參與排面補貨的類別范圍,在系統(tǒng)日結(jié)時對該中類將不自動生成排面補貨數(shù)量?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:〖RF排面補貨〗【操作要點】本模塊采用“表格型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。貨架與區(qū)域關(guān)系維護【功能說明】維護或查詢RF管理的貨架與區(qū)域關(guān)系,可有效地管理和規(guī)劃貨架分布。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:〖RF槍作業(yè)〗〖貨架區(qū)域查詢〗【操作要點】本模塊采用“表格型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。1、可以輸入“貨架編號”、“區(qū)域編號”、“區(qū)域類型”查詢已經(jīng)維護的信息?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明區(qū)域編號0=倉庫存儲區(qū),1=進貨暫存區(qū),2=出貨暫存區(qū),3=不良品區(qū),4=銷售區(qū)商品ABC管理維護【功能說明】維護或查詢商品的ABC管理屬性?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:〖RF排面補貨〗【操作要點】本模塊采用“表格型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。1、可以輸入“商品編碼”或“ABC屬性”查詢已經(jīng)維護的信息?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明ABC屬性商品分為A、B、C個級別DMS商品日均銷量商品狀態(tài)商品狀態(tài):正常/凍結(jié)/暫時凍結(jié)/停止銷售/清場中/已清場 中類毛利率預(yù)算維護【功能說明】維護或查詢門店的預(yù)算毛利率?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:無【操作要點】本模塊采用“表格型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明預(yù)算毛利率比如15%,應(yīng)輸入15RF管理報表儲位負庫存明細表【功能說明】按貨位區(qū)域或貨架編碼查詢指定時期內(nèi)儲位負庫存的商品明細(自定義報表);【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:銷售、移庫、退貨等等相關(guān)操作下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明貨位區(qū)域貨位區(qū)域代碼,0-倉庫存儲區(qū)、1-進貨暫存區(qū)、2-出貨暫存區(qū)、3-不良品區(qū)、4-銷售區(qū)貨架代碼商品對應(yīng)的貨架編碼商品類別商品對應(yīng)的小類期初儲位數(shù)量商品期初的儲位庫存數(shù)量現(xiàn)貨位數(shù)量現(xiàn)商品商品貨位庫存數(shù)量【注意事項】“審核開始日期”和“審核結(jié)束日期”不能為空;可按貨架編碼進行分組顯示;驗收暫存區(qū)復(fù)核表【功能說明】進貨暫存區(qū)商品明細(自定義報表);【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:驗收、上架等進貨暫存區(qū)相關(guān)操作下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明訂貨規(guī)格商品的訂貨規(guī)格存入數(shù)量商品進進貨暫存區(qū)的數(shù)量轉(zhuǎn)出數(shù)量商品轉(zhuǎn)出進貨暫存區(qū)的數(shù)量差異數(shù)量差異數(shù)量=存入數(shù)量-轉(zhuǎn)出數(shù)量存入相關(guān)單據(jù)相關(guān)單據(jù)號【注意事項】可按單品查詢;“日期”不能為空,否則無法查詢;單據(jù)效率報表【功能說明】考核RF建立、保存、打印、審核單據(jù)等相關(guān)操作的效率(自定義報表);【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:驗收、退貨等相關(guān)操作下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明單據(jù)類型單據(jù)的類型,如:驗收單、退貨單訂單號商品訂單的單號單據(jù)編號“單據(jù)類型”中對應(yīng)類型單據(jù)的單號商品類別商品的小類單品數(shù)量商品發(fā)生的數(shù)量打單開始時間單據(jù)開始打印時間RF開始時間RF開始做單時間RF保存時間RF單據(jù)保存時間RF回單確認時間RF操作的回單確認時間每小時SKU每小時單品數(shù)【注意事項】“日期”不能為空;可按單據(jù)類型進行分組顯示;排面補貨滿足率報表【功能說明】查詢商品排面補貨滿足率(自定義報表);【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:排面補貨相關(guān)操作下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明子部門名稱如:1休閑食品部、2家庭食品部等等擬調(diào)數(shù)量排面補貨申請數(shù)量實移數(shù)量實際排面補貨數(shù)量數(shù)量滿足率實際排面補貨數(shù)量占擬調(diào)數(shù)量的比率擬調(diào)件數(shù)排面補貨申請件數(shù)實移件數(shù)實際排面補貨件數(shù)件數(shù)滿足率實際排面補貨件數(shù)占擬調(diào)件數(shù)的比率【注意事項】可按大類編號分組顯示;“日期”時間段不能為空;貨位移倉單歷史查詢【功能說明】查詢商品排面補貨滿足率(自定義報表);【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:排面補貨相關(guān)操作下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明來源區(qū)域商品來源區(qū)域,包括:進貨暫存區(qū)、出貨暫存區(qū)、存儲區(qū)、銷售區(qū)和不良品區(qū)目的區(qū)域商品目的區(qū)域,包括:進貨暫存區(qū)、出貨暫存區(qū)、存儲區(qū)、銷售區(qū)和不良品區(qū)擬調(diào)數(shù)量貨位移倉單申請數(shù)量實移數(shù)量貨位移倉單實移數(shù)量來源貨架商品原來對應(yīng)的貨架目的貨架商品貨位移倉后的對應(yīng)貨架【注意事項】“日期”時間段不能為空;商品部單品貨架排面調(diào)整參考報表【功能說明】查詢商品貨架排面情況,商品部以此作為商品貨架排面調(diào)整的參考(自定義報表);【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:〖商品貨架資料維護單〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明子部門名稱如:1休閑食品部、2家庭食品部等等大類編碼商品對應(yīng)的大類日均排補次數(shù)商品日均排面補貨的次數(shù)貨架編碼商品對應(yīng)的當前貨架編碼第幾層商品在貨架的第幾層(由下往上)第幾個商品在貨架的第幾個(由左往右)陳列層數(shù)商品在對應(yīng)貨架的某一層上陳列的層數(shù)排面數(shù)量商品在貨架整個排面的數(shù)量DMS日均銷量【注意事項】“開始日期”和“結(jié)束日期”不能為空; 倉庫整理參考表【功能說明】查詢商品的儲位庫存情況,以此作為商品倉庫整理的參考(自定義報表);【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:儲位庫存調(diào)整相關(guān)下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明子部門名稱如:1休閑食品部、2冷藏日配部DMS日均銷量儲位編碼商品對應(yīng)的儲位編號儲位庫存數(shù)量商品的儲位庫存件數(shù)商品的儲位庫存數(shù)量對應(yīng)的件裝數(shù)存入時間商品存入該儲位的時間儲位計數(shù)商品所占儲位數(shù)量貨位移倉單【功能說明】指定商品和數(shù)量從原來貨位移動到指定貨位。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:〖貨架庫存查詢〗【操作要點】【關(guān)鍵信息】項目簡要說明來源貨架商品進行移倉的源貨架編號來源貨架庫存商品在源貨架上的數(shù)量庫存目的貨架商品進行移倉的目標貨架編號目的貨架庫存商品在該貨架上的數(shù)量庫存擬調(diào)數(shù)量商品計劃從源貨架移到目的貨架的數(shù)量實移數(shù)量商品實際從源貨架移到目的貨架的數(shù)量【注意事項】實移數(shù)量不能大于擬調(diào)數(shù)量貨架庫存查詢【功能說明】查詢商品在不同貨架區(qū)域、貨架編碼上的庫存數(shù)量?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:〖RF上架〗〖RF下架〗〖RF移倉〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明商品狀態(tài)商品狀態(tài):正常/凍結(jié)/暫時凍結(jié)/停止銷售/清場中/已清場貨架庫存商品在貨架上的數(shù)量庫存商品出入貨位查詢【功能說明】查詢商品入庫和出庫操作的三級帳明細。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:〖收貨〗〖退貨〗〖調(diào)撥〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明單據(jù)編號按單據(jù)類型對應(yīng)的單據(jù)號,如類型為驗收單,則單據(jù)號為驗收單號單據(jù)類型貨位移庫單、報損單、驗收單、退貨單、配送返配單記帳方向入庫為增加貨位數(shù)量庫存,出庫為減少貨位數(shù)量庫存期初數(shù)量每月的第一天數(shù)量庫存的結(jié)存數(shù)量貸方數(shù)量若記帳方向為出庫則記入貨方數(shù)量借方數(shù)量若記帳方向為入庫則記入借方數(shù)量貨架區(qū)域查詢【功能說明】維護門店區(qū)域和存貨地的關(guān)系,是貨架管理的基礎(chǔ)設(shè)置。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:〖貨架區(qū)域維護〗下游處理:貨架管理相關(guān)處理模塊【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明區(qū)域編號、區(qū)域名稱貨架編號設(shè)定維護定為5個區(qū)域,由0-4數(shù)字表示,銷售減銷售區(qū)庫存、退貨減出貨暫存區(qū)庫存、削價商品減銷售區(qū)庫存區(qū)域類型區(qū)域的屬性,分為5個區(qū)域類型所屬存貨地、名稱該區(qū)域?qū)儆谀硞€特定的存貨地RF-貨位數(shù)量庫存調(diào)整單【功能說明】當商品的貨位數(shù)量庫存與實物數(shù)量不匹配時,可以使用該模塊進行數(shù)量庫存調(diào)整。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:〖貨架庫存查詢〗【操作要點】本模塊采用“單據(jù)型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明貨架編碼要進行數(shù)量庫存調(diào)整的貨架編碼實物數(shù)量商品的實際數(shù)量調(diào)整數(shù)量調(diào)整數(shù)量=實物數(shù)量-當前庫存RF自動打印配置【功能說明】配置RF單據(jù)自動打印的打印機和打印報告格式。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:〖RF自動打印〗【操作要點】本模塊采用“表格型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明單據(jù)類型各類單據(jù)報告在系統(tǒng)中定義的編號模塊號RF進行打印調(diào)用的系統(tǒng)模塊編號打印機單據(jù)要進行打印對應(yīng)的打印機RF自動打印【功能說明】RF自動打印的定時任務(wù),開啟后才可以自動按設(shè)置內(nèi)容進行打印單據(jù)。也可以查詢RF自動打印的任務(wù)情況?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理:〖RF自動打印配置〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“表格型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。未打印任務(wù):目前系統(tǒng)中作業(yè)已經(jīng)存在打印隊列中,但未到打印輪循時間,還未進行打印處理的單據(jù)明細;已打印任務(wù):可以按日期,單據(jù)類型,單據(jù)編號查詢已經(jīng)打印單據(jù)的情況。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明順序號順序號啟動自動打印選擇后自動打印任務(wù)才可以開啟定時間隔每間隔多少秒系統(tǒng)輪詢存在的單據(jù)作業(yè)RF-補貨數(shù)據(jù)明細表【功能說明】RF補貨數(shù)據(jù)體現(xiàn)在該模塊,通過RF-補貨數(shù)據(jù)明細表在系統(tǒng)中生成補貨申請【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:RF槍上業(yè)務(wù)調(diào)用-〖訂貨申請〗下游處理:〖補貨申請單〗歷史單據(jù)。若補貨成功在〖訂貨通知單〗工作單據(jù)中、〖在途入庫批次查詢〗中;若補貨數(shù)據(jù)異常(如:非供應(yīng)商出單日補貨)則單品明細在〖異常補貨數(shù)據(jù)查詢〗中;若補貨失敗,則單品明細在〖補貨失敗報表查詢〗中【操作要點】具體操作如下:打開RF-補貨數(shù)據(jù)明細表模塊;選擇輸入補貨日期、子部門、處理標識、大類編碼、商品編碼或條碼等條件,點“查詢”按鈕進行查詢;查詢出“處理標識”為“未處理”的商品明細;根據(jù)具體需求修改“申請數(shù)量”;點“生成補貨申請單”即可完成補貨申請;【關(guān)鍵信息】項目簡要說明補貨日期通過RF槍補貨的日期子部門部門的下一級部門處理標識分為:未處理、已處理、處理失敗,其中未生成補貨申請單的為“未處理”狀態(tài)申請數(shù)量商品補貨申請數(shù)量,手工錄入補貨規(guī)格商品的訂貨規(guī)格,可選擇錄入補貨原因商品補貨的原因,可選擇錄入【注意事項】生成的補貨申請單系統(tǒng)自動審核完成(進入歷史單據(jù));RF-退貨數(shù)據(jù)明細報表【功能說明】RF退貨數(shù)據(jù)體現(xiàn)在該模塊,通過RF-退貨數(shù)據(jù)明細報表在系統(tǒng)中生成商品的退貨申請【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:RF槍上業(yè)務(wù)調(diào)用-〖退貨申請〗下游處理:〖退貨申請單〗歷史單據(jù)。公司〖退貨財務(wù)審批〗;若退貨成功在〖打印本地退貨通知單〗中或〖打印異地退貨通知單〗、〖本地退貨通知單〗工作單據(jù)或〖異地退貨通知單〗工作單據(jù)中;若退貨失敗在〖財務(wù)否決退貨通知單〗或〖退貨失敗報表查詢〗中【操作要點】具體操作如下:打開RF-退貨數(shù)據(jù)明細報表模塊;選擇輸入退貨日期、子部門、處理標識、大類編碼、商品編碼或條碼等條件,點“查詢”按鈕進行查詢;查詢出“處理標識”為“未處理”的商品明細;根據(jù)具體需求修改“申請數(shù)量”,并選擇“退貨原因代碼”;點“生成退貨申請單”即可完成退貨申請;【關(guān)鍵信息】項目簡要說明退貨日期通過RF槍退貨的日期子部門部門的下一級部門處理標識分為:未處理、已處理、處理失敗,其中未生成退貨申請單的為“未處理”狀態(tài)申請數(shù)量商品的退貨申請數(shù)量,手工錄入退貨原因代碼商品退貨的原因,關(guān)聯(lián)“退貨原因”,手工選擇【注意事項】生成的退貨申請單系統(tǒng)自動審核完成(進入歷史單據(jù));RF-報損數(shù)據(jù)明細報表【功能說明】RF報損數(shù)據(jù)體現(xiàn)在該模塊,通過RF-報損數(shù)據(jù)明細報表在系統(tǒng)中生成商品的報損申請【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:RF槍上業(yè)務(wù)調(diào)用-〖報損申請〗下游處理:〖報損申請單〗歷史單據(jù)中,〖報損單〗工作單據(jù)中【操作要點】具體操作如下:打開RF-報損數(shù)據(jù)明細報表模塊;選擇輸入報損日期、子部門、處理標識、大類編碼、商品編碼或條碼等條件,點“查詢”按鈕進行查詢;查詢出“處理標識”為“未處理”的商品明細;根據(jù)具體需求修改“申請數(shù)量”,并選擇“報損原因代碼”;點“生成報損申請單”即可完成報損申請;【關(guān)鍵信息】項目簡要說明報損日期通過RF槍報損的日期子部門部門的下一級部門處理標識分為:未處理、已處理、處理失敗,其中未生成報損申請單的為“未處理”狀態(tài)申請數(shù)量商品的報損申請數(shù)量,手工錄入報損原因代碼商品報損的原因,關(guān)聯(lián)“報損原因”,手工選擇【注意事項】生成的報損申請單系統(tǒng)自動審核完成(進入歷史單據(jù));貨位作業(yè)統(tǒng)計報表【功能說明】按商品查詢操作員在某一時間段的貨位作業(yè)情況【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:RF槍上貨位管理下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明日期貨位作業(yè)操作日期貨位作業(yè)明細顯示商品與貨位對應(yīng)關(guān)系及商品的類別、數(shù)量、進價、售價及補貨規(guī)格等屬性貨位作業(yè)匯總統(tǒng)計上下架總SKU、上下架總金額、及作業(yè)總SKU、作業(yè)總金額,并按小時統(tǒng)計作業(yè)SKU數(shù)及作業(yè)商品金額【注意事項】查詢?nèi)掌跒楸剡x項,不能為空;數(shù)據(jù)采集明細表【功能說明】通過RF采集的價簽打印數(shù)據(jù)體現(xiàn)在該報表【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:RF槍上〖數(shù)據(jù)采集〗下游處理:無【操作要點】具體操作如下:數(shù)據(jù)采集明細表;輸入開始日期和結(jié)束日期、處理方式代碼;按條件選擇輸入子部門、處理方式代碼、小類編碼、商品編碼或商品條碼;點擊“查詢”顯示明細;點擊“生成價簽打印單據(jù)”打印價簽;【關(guān)鍵信息】項目簡要說明開始日期數(shù)據(jù)采集日期結(jié)束日期數(shù)據(jù)采集日期子部門大類對應(yīng)的子部門處理方式代碼價簽打印的格式采集時間RF槍數(shù)據(jù)采集時間斷貨天數(shù)商品的實際斷貨天數(shù)最小陳列量商品在貨架的最小陳列量貨架容量商品在相應(yīng)貨架的容量可用庫存商品的當前可用庫存貨架位信息編碼商品對應(yīng)的貨架位信息處理方式代碼即價簽的打印格式已打印“是”為已打印過價簽,“否”為采集的商品還未打印打印數(shù)量申請價簽打印的數(shù)量【注意事項】開始日期和結(jié)束日期為必選項,不能為空;“生成價簽打印單據(jù)”表示只生成未打印過的商品明細來打印價簽;其中打印單據(jù)可根據(jù)要求選擇“數(shù)據(jù)采集明細表”、“銷售區(qū)商品抽查表”、“非儲位管理排補報表”格式;不良品統(tǒng)計表【功能說明】按單品或商品小類查詢不良品明細(自定義報表)【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:RF槍上貨位管理下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明區(qū)域代碼所屬的區(qū)域代碼貨架代碼商品對應(yīng)的貨架編碼儲位數(shù)量商品的儲位庫存數(shù)量供應(yīng)鏈管理供應(yīng)鏈管理是門店OMS系統(tǒng)的核心部分,是現(xiàn)代零售業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢、開辟新的利潤源的必經(jīng)之路。全部采用信息化集成管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時共享,加速庫存周轉(zhuǎn),實現(xiàn)整體成本最低,提高客戶的滿意度。主要包括門店補貨訂貨、預(yù)約送貨、收貨、調(diào)撥、配送返配、退貨業(yè)務(wù)六項主要業(yè)務(wù),正確高效地應(yīng)用這些業(yè)務(wù)可以提高門店整體的供應(yīng)鏈運作水平?!灸K清單】序號模塊編號模塊名稱具體位置1244201補貨建議維護供應(yīng)鏈管理—訂貨管理2244211補貨申請單供應(yīng)鏈管理—訂貨管理3244221訂貨通知單查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理4244216補貨失敗報表查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理5245632在途入庫量批次查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理6245633失效在途入庫量查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理7244215異常補貨數(shù)據(jù)查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理8244205補貨修改率查詢報表供應(yīng)鏈管理—訂貨管理9244101補貨訂貨資料查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理10220724按業(yè)態(tài)不計缺斷貨商品查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理11220726按業(yè)態(tài)不計缺斷貨小類查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理12244121門店補貨訂貨資料維護供應(yīng)鏈管理—訂貨管理13244206補貨建議參數(shù)維護供應(yīng)鏈管理—訂貨管理14220113小類訂貨參數(shù)A查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理15420957自動補貨未出單商品明細報表供應(yīng)鏈管理—訂貨管理16241214非直送供貨商的出單日查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理17220132按業(yè)態(tài)設(shè)置不參與自動補貨商品查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理18220134按業(yè)態(tài)設(shè)置不參與自動補貨小類查詢供應(yīng)鏈管理—訂貨管理19244301預(yù)收貨資料查詢供應(yīng)鏈管理—預(yù)約送貨20244310供應(yīng)商送貨時間預(yù)約供應(yīng)鏈管理—預(yù)約送貨21244302預(yù)收貨調(diào)度匯總查詢供應(yīng)鏈管理—預(yù)約送貨22244330未送貨供應(yīng)商查詢供應(yīng)鏈管理—預(yù)約送貨23244331供應(yīng)商送貨情況統(tǒng)計供應(yīng)鏈管理—預(yù)約送貨24244320根據(jù)訂單做驗收單供應(yīng)鏈管理—收貨管理25244321商品驗收單供應(yīng)鏈管理—收貨管理26244520店間調(diào)撥申請單供應(yīng)鏈管理—調(diào)撥管理27244501調(diào)出調(diào)撥供應(yīng)鏈管理—調(diào)撥管理28244502調(diào)入調(diào)撥供應(yīng)鏈管理—調(diào)撥管理29244510調(diào)撥單查詢供應(yīng)鏈管理—調(diào)撥管理30244511調(diào)撥差異單查詢供應(yīng)鏈管理—調(diào)撥管理31244512調(diào)撥在途庫存報表供應(yīng)鏈管理—調(diào)撥管理32244701退貨申請單供應(yīng)鏈管理—退貨管理33244712打印本地退貨通知單供應(yīng)鏈管理—退貨管理34244713打印異地退貨通知單供應(yīng)鏈管理—退貨管理35244710本地退貨單供應(yīng)鏈管理—退貨管理36244711異地退貨單供應(yīng)鏈管理—退貨管理37244412異地退貨整理單供應(yīng)鏈管理—退貨管理38244720清品清商通知單供應(yīng)鏈管理—退貨管理39244703財務(wù)否決退貨通知單查詢供應(yīng)鏈管理—退貨管理40244702退貨失敗報表供應(yīng)鏈管理—退貨管理41240011退貨整理刪除數(shù)據(jù)清單供應(yīng)鏈管理—退貨管理42244401配送返配通知單查詢供應(yīng)鏈管理—配送返配43244410返配出貨單供應(yīng)鏈管理—配送返配44244411返配整理單供應(yīng)鏈管理—配送返配45244420配送收貨單供應(yīng)鏈管理—配送返配46244430配送/返配差異報表供應(yīng)鏈管理—配送返配47244431配送返配單查詢供應(yīng)鏈管理—配送返配供應(yīng)鏈管理-模塊清單訂貨管理補貨建議維護【功能說明】系統(tǒng)按照預(yù)先設(shè)置的供貨商出單日或大類出單日,按照自動補貨算法,OMS日結(jié)自動產(chǎn)生補貨建議;用戶根據(jù)不同的查詢條件查詢出數(shù)據(jù)后,可進行數(shù)量修改,并可生成補貨申請單。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:公司〖補貨建議參數(shù)維護〗、門店〖門店補貨訂貨資料維護〗、門店〖門店補訂貨參數(shù)設(shè)置〗、門店〖補貨建議參數(shù)維護〗下游處理:〖補貨申請單〗【操作要點】本模塊操作界面如下圖,具體操作如下:1、錄入或選擇不同的查詢條件后,點擊查詢按鈕;2、在表體中會顯示滿足所錄入查詢條件的數(shù)據(jù);選擇部分數(shù)據(jù)或符合某條件數(shù)據(jù)后,可進行訂貨數(shù)量的修改,完成后點擊工具欄的“生成補貨申請單”按鈕;3、系統(tǒng)自動提示生成的補貨單號;4、補貨成功后表體內(nèi)容會根據(jù)生成的補貨單減少;【關(guān)鍵信息】項目簡要說明部門門店補貨訂貨資料維護中維護大類部門對應(yīng)關(guān)系后,輸入部門可顯示該部門所有大類的商品,方便用戶對多大類的操作。子部門門店補貨訂貨資料維護中維護大類子部門對應(yīng)關(guān)系后,輸入子部門可顯示該子部門所有大類的商品,方便用戶對多大類的操作。大類可選擇按大類查詢出需要補貨的商品列表供應(yīng)商根據(jù)供應(yīng)商查詢可自動補貨商品列表物流模式根據(jù)商品物流模式查詢可自動補貨商品列表建議補貨數(shù)自動補貨根據(jù)各參數(shù)計算出來的商品擬補貨數(shù)【注意事項】系統(tǒng)有補貨金額上限的限制,生成補貨生清單時,當補貨金額超過限制系統(tǒng)會提示;不能在補貨建議維護時增加商品;只能對昨天生成的有建議量的商品進行數(shù)據(jù)修改操作;補貨申請單【功能說明】門店可對不參與自動補貨商品(或未建議數(shù)量商品)及其他特定商品進行手工錄入補貨申請,單據(jù)審核后上傳至公司進行集單或匯總審核,公司根據(jù)當時庫存情況確定是否生成配送通知單或訂貨單;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理: 公司〖補貨申請數(shù)據(jù)審批〗【操作要點】本模塊采用“單據(jù)型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明大類補貨申請單按大類分單急補急補標志用來區(qū)分在DMS中是否參與自動集單申請數(shù)量單品的補貨申請數(shù)量有效期指補貨申請單的有效期【注意事項】有出單日不符合提示、高庫存提示;商店不用區(qū)分供貨商、物流模式;按大類進行補貨申請;如選擇急補,則不參與集單;訂貨通知單查詢【功能說明】直送商品補貨申請通過公司審核產(chǎn)成的直送商品訂單;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:公司〖訂貨審批單〗審核下游處理:門店〖根據(jù)訂單產(chǎn)生驗收單〗【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明審批單號公司訂貨審批單審批單號供應(yīng)商編碼訂貨單供應(yīng)商信息訂單類型訂單類型,如:0=普通1=長期訂貨商品類型?訂貨時的補貨原因?數(shù)量向供應(yīng)商訂貨數(shù)量進價訂貨商品進價補貨失敗報表查詢【功能說明】補貨申請單審核上傳公司進行匯總審核后,DMS判斷補貨失敗的數(shù)據(jù),【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:公司〖補貨申請數(shù)據(jù)審核〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明商品編碼補貨失敗商品編碼參考單號補貨申請單單號申請數(shù)量原申請數(shù)量失敗數(shù)量公司實際審批未批準的數(shù)量補貨失敗原因公司匯總審核門店補貨數(shù)據(jù)失敗原因物流模式商品物流模式在途入庫量批次查詢【功能說明】按不同的查詢條件查詢門店在途商品數(shù)量、單據(jù)類型和有效期;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:有效訂單或配送下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明失效標志可查詢失效、有效在途數(shù)量已訂貨或配送的數(shù)量有效天數(shù)有效時間失效在途入庫量查詢【功能說明】按不同的查詢條件查詢門店失效在途商品數(shù)量、單據(jù)類型;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理: 有效訂單或配送失效下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明失效日期失效訂單的查詢?nèi)掌趩螕?jù)類型何種單據(jù)的在途失效數(shù)量異常補貨數(shù)據(jù)查詢【功能說明】按不同的查詢條件查詢門店補貨異常數(shù)據(jù);【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:存在異常有效訂單或配送單下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明日期日期范圍內(nèi)的異常補貨備注異常原因補貨修改率查詢報表【功能說明】按不同的查詢條件查詢門店自動補貨修改數(shù)據(jù);【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:自動補貨下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明手工補貨SKU數(shù)補貨訂貨資料查詢【功能說明】按不同的查詢條件查詢門店的商品或者類別補貨訂貨資料,如:不參與自動補貨商品、供應(yīng)商出單日、中類訂貨參數(shù)、不參與自動補貨小類、大類庫存天數(shù)、不參與直送直通集單大類、配送大類出單日、采購續(xù)訂門店補貨大類等;系統(tǒng)根據(jù)補貨訂貨資料(如大類出單日、供應(yīng)商出單日及貨架庫存等)信息判斷是否生成自動補貨建議或建議量?!緮?shù)據(jù)銜接】上游處理: 〖DMS維護補貨訂貨資料〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明不參與自動補貨商品不參與系統(tǒng)自動補貨的單品信息供應(yīng)商出單日可向供應(yīng)商下訂單日期中類訂貨參數(shù)商品中類訂貨參數(shù),和非常日均銷量和安全庫存天數(shù)來計算更新安全庫存量、目標庫存量不參與自動補貨小類設(shè)置不參與自動補貨的小類大類庫存天數(shù)按大類設(shè)置庫存安全天數(shù)不參與直送直通集單大類在DMS不參與直送直通集單大類配送大類出單日按大類設(shè)置的配送出單日采購續(xù)訂門店補貨大類按大類設(shè)置采購續(xù)訂門店補貨商品按業(yè)態(tài)不計缺斷貨商品查詢【功能說明】按不同的查詢條件查詢門店不計缺斷貨商品;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:不計缺斷貨商品維護下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明業(yè)態(tài)定義過的業(yè)態(tài)原因當時DMS中錄入的原因按業(yè)態(tài)不計缺斷貨小類查詢【功能說明】按不同的查詢條件查詢門店不計缺斷貨小類;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:不計缺斷貨小類維護下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明業(yè)態(tài)定義過的業(yè)態(tài)原因當時DMS中錄入的原因門店補貨訂貨資料維護【功能說明】維護門店自動補貨參數(shù),包括:大類異常銷售參數(shù)B,中類促銷銷售增長率參數(shù)C,大類部門對應(yīng)關(guān)系維護這三類內(nèi)容。【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:〖自動補貨〗【操作要點】本模塊采用“表格型”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明大類異常銷售參數(shù)B參與自動補貨參數(shù),在商品平均銷量低于2且當日銷量大于此參數(shù)*年日均銷量時,系統(tǒng)不會重新計算年日均銷量,異常銷售對日均銷量的影響;中類促銷銷售增長參數(shù)C用于計算商品促銷期自動補貨的參數(shù)“中類促銷銷售增長率參數(shù)C”大類部門對應(yīng)關(guān)系維護大類與部門對應(yīng)關(guān)系補貨建議參數(shù)維護【功能說明】門店自行維護自動補貨參數(shù),系統(tǒng)根據(jù)此參數(shù)值生成商品擬補貨數(shù)【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:無下游處理:〖補貨申請單〗【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),根據(jù)查詢條件查詢出表體數(shù)據(jù)后,可直接修改表體內(nèi)信息;具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明目標庫存天數(shù)安全庫存天數(shù)商品安全庫存天數(shù),安全庫存=安全庫存天數(shù)×YDMS最小庫存天數(shù)商品最小庫存天數(shù)DMS正常日平均銷量,如異會常嚴重影響補貨建議小類訂貨參數(shù)A查詢【功能說明】按不同的查詢條件查詢小類訂貨參數(shù)A;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理: 維護該參數(shù)下游處理: 無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明區(qū)域該參數(shù)為區(qū)域級各周各周比例是否恰當,合計為52。自動補貨未出單商品明細報表【功能說明】按類別查詢?yōu)槌鰡蚊骷?;【?shù)據(jù)銜接】上游處理: 無下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明過濾可按條件對數(shù)據(jù)進行篩選導(dǎo)出可導(dǎo)出XLS或文本文件鎖定列數(shù)可從最左邊鎖定制定列數(shù)刷新可按設(shè)定間隔,定時刷新數(shù)據(jù)非直送供貨商的出單日查詢【功能說明】課按供貨商、物流模式查詢非直送供貨商的出單日;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理: 無下游處理:無 【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明訂單出單日周幾為供貨商的出單日;凍品訂單出單日該供貨商凍品的出單日有效期相應(yīng)訂單的有效期補貨周期對少天補一次貨按業(yè)態(tài)設(shè)置不參與自動補貨商品查詢【功能說明】可按業(yè)態(tài)查詢不參與自動補貨商品明細清單;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理: 按業(yè)態(tài)設(shè)置不參與自動補貨商品下游處理:無 【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。按業(yè)態(tài)設(shè)置不參與自動補貨小類查詢【功能說明】可按業(yè)態(tài)查詢不參與自動補貨的小類明細清單;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理: 按業(yè)態(tài)設(shè)置不參與自動補貨小類下游處理:無 【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。預(yù)約送貨【流程說明】總部定義送貨時間段維護、門店收貨時間段工作量、訂單按有效期分配比例、供應(yīng)商工作量、供應(yīng)商門店送貨時間段級別等參數(shù);DMS產(chǎn)生普通直送門店訂貨單時按規(guī)則計算預(yù)收貨時間;所有分配的供應(yīng)商工作量和門店收貨工作量均下傳至門店,供門店進行統(tǒng)籌安排參考;供應(yīng)商可打電話到門店進行調(diào)整預(yù)約送貨時間,門店審核調(diào)整預(yù)約送貨時間后,相關(guān)信息需上傳到DMS系統(tǒng);【規(guī)則說明】預(yù)收貨時間計算單據(jù)范圍:直送門店的普通非緊急訂單、長期訂單、直通訂單、直送DC訂單、緊急單不計算預(yù)收貨時間;【計算規(guī)則】根據(jù)單據(jù)有效期提取出間預(yù)約隔天數(shù)A,根據(jù)供應(yīng)商編碼、門店編碼提取對應(yīng)的送貨級別B與收貨時間段C預(yù)約日期=訂貨日期+間隔天數(shù)A+送貨級別B-2預(yù)約時間段=收貨時間段C如果預(yù)約日期大于等于訂貨日期+有效期,則預(yù)約日期=訂貨日期+有效期-1;寫入訂單預(yù)收貨日期及時間段,預(yù)收貨處理完畢!否則,進入第5步,檢查是否超過供應(yīng)商最大工作量如果超過供應(yīng)商最大工作量,則:預(yù)約日期=預(yù)約日期+1,返回第3步處理否則,進入第6步檢查門店最大工作量檢查門店最大工作量如果未超過門店時段最大工作量,則寫入訂單預(yù)收貨日期及時間段,與收貨處理完畢!否則,預(yù)約時間段=預(yù)約時間段+1,如果計算出的預(yù)約時間段不存在,則預(yù)約日期=預(yù)約日期+1預(yù)約時間段=最小預(yù)約時間段重復(fù)第3步處理否則,重復(fù)第6步,進行門店時間段最大工作量檢查處理預(yù)收貨資料查詢【功能說明】查詢由公司統(tǒng)一維護的預(yù)收貨資料【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:公司〖預(yù)收貨資料維護〗下游處理:〖供應(yīng)商送貨時間預(yù)約〗【操作要點】具體操作如下:打開預(yù)收貨資料查詢模塊;選擇相應(yīng)條件進行查詢;【關(guān)鍵信息】項目簡要說明門店收貨時段由公司定義門店收貨時段,開始時間、結(jié)束時間:大于等于00:00,小于等于23:59門店最大工作量由公司根據(jù)門店情況設(shè)定最大工作量,以訂單數(shù)量為單位,大于0供應(yīng)商最大工作量由公司根據(jù)供應(yīng)商情況設(shè)定的最大工作量,以訂單數(shù)量為單位,大于0【注意事項】一般按上午和下午設(shè)置兩個收貨時間段;最大工作量是以訂單數(shù)量為單位來計算的;供應(yīng)商送貨時間預(yù)約【功能說明】對供應(yīng)商即將送貨的訂貨通知單送貨日期和時段進行預(yù)約;【數(shù)據(jù)銜接】上游處理: 〖訂貨通知單查詢〗下游處理: 〖根據(jù)訂單做驗收單〗【操作要點】本模塊操作界面(如下圖),具體操作如下:選擇供應(yīng)商編碼或訂貨日期,并選擇預(yù)約類型為未預(yù)約,點擊查詢按鈕查詢出訂貨通知單;修改預(yù)約送貨日期和預(yù)約送貨時間后點擊預(yù)約按鈕;供應(yīng)商可打電話到門店進行調(diào)整預(yù)約送貨時間,門店審核調(diào)整預(yù)約送貨時間?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明訂單號碼訂貨通知單號訂貨日期向供應(yīng)商訂貨日期有效期訂單有效期,過期訂單門店不能驗收計劃送貨日期供應(yīng)商計劃送貨日期計劃送貨時間供應(yīng)商計劃送貨時間預(yù)約送貨日期供應(yīng)商預(yù)約送貨日期預(yù)約送貨時間供應(yīng)商預(yù)約送貨時間【注意事項】對于送貨商送貨時間已預(yù)約的訂單,系統(tǒng)任然可以更改預(yù)約時間;可按日期、大類、供應(yīng)商編碼統(tǒng)計已預(yù)約或未預(yù)約訂單;預(yù)收貨調(diào)度匯總查詢【功能說明】統(tǒng)計門店收貨工作量【數(shù)據(jù)銜接】上游處理:〖供應(yīng)商送貨時間預(yù)約〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明收貨日期供應(yīng)商預(yù)約送貨日期已分配工作量已預(yù)約供應(yīng)商送貨工作量,以訂單數(shù)量為單位本日分配工作量本日未預(yù)約工作量,以訂單數(shù)量為單位飽和度%飽和度=已分配工作量/最大工作*100%【注意事項】打印單據(jù)選擇“預(yù)約收貨調(diào)度匯總查詢”;未送貨供應(yīng)商查詢【功能說明】未在有效期內(nèi)按時送貨或者沒有按照預(yù)約時間送貨的供應(yīng)商查詢【數(shù)據(jù)銜接】上游處理: 〖訂貨通知單〗、〖供應(yīng)商送貨時間預(yù)約〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明。【關(guān)鍵信息】項目簡要說明大類編碼訂單商品所屬大類供應(yīng)商編碼未送貨供應(yīng)商編碼訂單號碼未送貨訂貨通知單號預(yù)約時間供應(yīng)商送貨的預(yù)約時間未送貨類型0=預(yù)約日期未送貨1=有效期滿未送貨【注意事項】過預(yù)約期的訂單,供應(yīng)商送貨,在系統(tǒng)中生成驗收單后系統(tǒng)自動把供應(yīng)商從“未送貨供應(yīng)商”模塊中刪除;供應(yīng)商送貨情況統(tǒng)計【功能說明】按日期統(tǒng)計供應(yīng)商送貨情況【數(shù)據(jù)銜接】上游處理: 〖訂貨通知單〗、〖供應(yīng)商送貨時間預(yù)約〗下游處理:無【操作要點】本模塊采用“查詢模塊”操作界面(如下圖),具體操作請參閱《系統(tǒng)通用操作手冊》的有關(guān)說明?!娟P(guān)鍵信息】項目簡要說明日期供應(yīng)商送貨日期訂單數(shù)量指定日期內(nèi)訂單總數(shù)量預(yù)約單驗收數(shù)量預(yù)約訂單中商品驗收總數(shù)量預(yù)約調(diào)整數(shù)量預(yù)約訂單中調(diào)整的數(shù)量未送貨數(shù)量訂單中商品總數(shù)量-實際驗收數(shù)量預(yù)約送貨率%【注意事項】過預(yù)約期的訂單,供應(yīng)商送貨,在系統(tǒng)中生成驗收單后系統(tǒng)自動把供應(yīng)商從“未送貨供應(yīng)商”模塊中刪除;收貨管理根據(jù)訂單做驗收單【功能說明】根據(jù)訂貨通知單通過此模塊產(chǎn)生并打印
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